Slutrapport Bilaga 4 Projekt Journalnummer 2011-3220, Lärsemester Osby Lärsemesterförening Kontaktpersoner Anders Nilsson OsbyNova AB Box 171 283 23 Osby 0479-528 120, 0709-31 81 20 osbynova@osby.se Lars-Åke Ljungdahl Gullarp 1621 283 91 Osby 0479-143 94 larsake.ljungdahl@gmail.com Sammanfattning av projektet/genomförande/resultat Bakgrund Hur idén utvecklades Sedan 2009 har Osby kommun haft en strategigrupp bestående av kommunala tjänstemän och näringslivsföreträdare från Osby Näringsliv med ca 200 medlemsföretag. Syftet med strategigruppen har varit att finna konkreta idéer om utveckling för kommun och näringsliv utifrån utbildning, entreprenörskap och internationellt samarbete. Under 2010 genomfördes ett par seminarium kring framför allt eftergymnasial utbildning inom ramen för Yrkeshögskolan. Diskussionerna kom efterhand att inriktas mot turismområdet och genomförande av aktiviteter och upplevelser där den gemensamma nämnaren kan sägas vara pedagogisk turism eller lärande lekande. Det konkreta resultatet av dessa diskussioner blev en ansökan inom Leader för att få göra en förstudie i syfte att identifiera aktörer, utbud och målgrupper samt titta på hur en genomförandeorganisation skulle kunna se ut. Förstudien syftade också till att diskutera hur marknadsföringen av konceptet skulle kunna läggas upp. Med denna förstudie som grund skapades konceptet Lärsemester. Grundidén med Lärsemester är att kombinera kortare kurser och utbildningar av upplevelsekaraktär med övernattningar och möjligheter till andra upplevelser under den tid man inte håller på med kurser och utbildning. Utbudet av kurser och utbildningar skall rikta sig till alla i familjen/sällskapet där var och en kan hitta sin kurs/utbildning och därmed också kunna plocka ihop sina alldeles speciella dagar i Osby med omnejd. Genomförande Osby Lärsemesterförening Våren 2011 bildades Osby Lärsemesterförening i syfte att genomföra idén med Lärsemester och en styrgrupp 1 tillsattes för att arbeta med att ta fram en ansökan. En ansökan skickades till Leader Skånes Ess med en projektplan som beskrev hur projektet 1 Styrgruppens sammansättning redovisas på blanketten Ansökan om utbetalning
skulle genomföras. Projektet beviljades den 25 maj. En projektsamordnare Lars-Åke Ljungdahl - ansvarade för detaljplaneringen av aktiviteter, kontakterna med utbildare samt svarade på frågor m.m. om själva genomförandet av aktiviteterna. Naturbruksgymnasiet i Osby utgjorde det fysiska navet i projektet då en hel del av de aktuella aktiviteterna var tänkta att äga rum på Naturbruksgymnasiet eller skulle utgå härifrån. Osby Turistbyrå knöts också till projektet och skulle hjälpa till att ta emot anmälningar och boka deltagare. Dialog med kommunens näringslovsorganisation Osby Näringsliv skedde kontinuerligt under projektet via den representant i föreningens styrelse, Jankov Månsson, som också ingår i styrelsen för Osby Näringsliv. Upplägget var att genomföra två kursveckor med olika kurser och utbildningar. (Se schema nedan). Vecka 1 (4 8 juli) och vecka 2 (1 5 augusti) Motorsågskurs Fyrhjulingsutbildning Kajak-utbildning Rita/designa den egen trädgråd (2 dagar) Växtarrangemang/pyssel (1 dag) Historiska strövtåg (1-3 dagar) Perenner och kryddor (2 dagar) Ridskola/turridning Körkort EU-moped, intensivkurs (2 dagar) För att genomföra dessa kurser hade kontakter tagits med olika utbildare och företagare inom respektive område. Arbetet med att marknadsföra projektet startade omgående och en hemsida togs fram (www.larsemester.se) samtidigt som en annonskampanj i med fokus på Skåne och södra Småland genomfördes. Resultat och erfarenheter Projektets konkreta mål var att genomföra de planerade lärsemesterveckorna (se ovan) och locka minst 100 deltagare/vecka. Med denna mängd deltagare var det tänkt att organisationen och samverkan mellan de olika aktörerna skulle kunna testas och ge ett underlag till ett beslut om en forsatt satsning och uppväxling inför sommaren 2012. Till den första kursveckan (4-8 juli) inkom anmälningar till flertalet av kurserna men inte i sådan omfattning att det gick att genomföra någon av dem eftersom det fanns en minmax-gräns för antal deltagare. Detta innebar att det under första kursveckan inte genomfördes några aktiviteter. Även inför den andra kursveckan (1-5 augusti) inkom anmälningar till en mängd aktiviteter men även denna gång fick man för få anmälniongar till respektive aktivitet. Dock genomfördes en aktivitet Rita och designa din trädgård med tio deltagare. Utvärderingen visade att kursen var mycket omtyckt. Med tanke på att det endast genomfördes en aktivitet kan resultatet sägas vara en besvikelse. I analysen som gjordes efter den sista kursveckan lyftes det alltför korta tidsperspektivet fram som en grundläggande orsak till detta. Att påbörja marknadsföringen
endast en månad före första kursveckan var en alldeles för kort tid för att få ut budskapet. Troligtvis var det också alldeles för sent eftersom de allra flesta människor redan har planerat sin semester och då inte har någon önskan eller intresse av att ändra sig. Det svaga intresset för även den andra kursveckan tyder på detta. Om Lärsemester genomförs kommande år är det viktigt att man är med och marknadsför konceptet redan under vintern/våren så att Lärsemester hinner sätta sig hos de som är intresserade och att det finns ett utrymme för att planera in de olika kurserna. För redovisning av projektets mätbarta resulta enligt EU:s riktlinjer, se särskild blankett. Varför ville vi genomföra projektet? Syftet med projektet var att få kunskap och erfarenhet så att hela konceptet pedagogisk turism kan utvecklas till ett bärkraftigt upplägg som tillvaratar många av de saker som idag anses som Osby kommuns starka sidor som t. ex. varumärket Snapphaneriket, den långa traditionen som utbildningsort, att förknippas med lekande och pedagogik (BRIO/BRIO-priset), Naturbruksgymnasiet samt inte minst den fina natur- och miljö som finns i Osby med omnejd. I ett större perspektiv kan dessa aktiviteter också knytas till de turismutbildningar som redan finns eller kommer att startas inom gymnasieskolan i Osby och som på sikt även kan utgöra en grund för en ansökan om en framtida yrkeshögskoleutbildning inom turismområdet. De synergier som finns kring pedagogisk turism och utbildning kan vara mycket betydande. Vem riktade projektet sig till? Målgruppen är människor som är intresserade av natur och naturupplevelser, historia, skog och trädgård m.m. Områden som kan knytas till landbygd och landsbygdsutveckling.tanken var också att barn inte skulle vara något hinder för föräldrar som ville delta i någon utbildningsaktivitet. Inom projektet hade man resurser att genomföra olika aktiviteter för barn som innebar att även barnen skulle uppleva lärsemestern som rolig och utvecklande. En annan målgrupp är de företagare som på olika sätt är involverade i upplevelse- och turismnäringen i Osby med omnejd. Projektet skulle på olika sätt spilla över på dem. Detta kan vara genom att folk övernattar till följd av kurserna, vill ha andra aktiviteter i samband med att man är i Osby etc. Kostnader och finansiering Projektets kostnader ser ut enligt följande: Kostnader Beskrivning Beräknat belopp, kr Löner / 0 Indirekta kostnader 0 Investeringar 0 Övriga kostnader Marknadsföring, hemsida etc. 166 432 Summa faktiska kostnader 166 432
Projektets resurser Resurser Ideellt arbete Beskrivning Arbete i styrgrupp, föreningen, Osby Turism (142 h á 175 h) Värderat belopp, kr 24 850 Övriga ideella resurser 0 Offentliga resurser Hyra av kontor, dator etc. 20 000 Summa resurser 48 850 Projektets faktiska finansiering Finansiering Beskrivning Belopp, kr Privat medfinansiering 0 Intäkter i projektet Adm. intäkt från deltagare i projektets kurser (10 delt x 150 kr) 1 500 Deltagaravgifter 0 Örvig offentlig medfinansiering 0 Summa faktisk finansiering 1 500 Utvärdering och resultatspridning Målsättningen var att samtliga kurser som ingick i utbudet och som genomfördes skulle utvärderas. Den enda kusren som genomfördes Rita och designa din trädgård utvärderades genom att samtliga deltagare fick svara på ett antal frågor kring upplägg, innehåll, genomförande m.m. Svaren var övervägande mycket positiva och kundnöjdheten stor. Projektorganisationen och de övriga förutsättningarna (lokaler etc.) har av förklarliga skäl inte prövats på det sätt som var önskvärt tack vare att bara en aktivitet genomfördes men i den analys som styrgruppen gjorde efter kursveckorna ansågs att beredskapen och strukturen för att handha betydligt fler aktiviteter skulle ha fungerat. Resultatet av projektet kommer att redovisas vid olika tillfällen och till olika målgrupper (turistföretagare, politiker, tjänstemän m.fl.) som kan ha intresse av resultatet. Informationen till berörda målgrupper är också viktigt med tanke på en eventuell fortsättning kommande år. Projektet har också rönt ett visst medialt intresse och presenterats i tidningarna Norra Skåne och Kristianstadsbladet samt Radio Kristianstad. Avslutning- framåtblick Om projektet uppnått de mål som sattes hade underlaget för ett beslut om att växla upp Lärsemester till en större verksamhet varit betydligt mer omfattande och bättre än som nu är fallet. Dock tycker styrgruppen att idén om aktiviteter och utbildning i samverkan är mycket god och tanken lever om en fortsättning sommaren 2012. Då är det, som nämnts ovan, mycket viktigt att man redan tidigt förbereder och startar marknadsföringen av konceptet. Här är det viktigt med ett samarbete med Snapphanerikets och deras
marknadsföring (katalog m.m.) redan under våren 2012. Huruvida omfattningen av satsningen 2012 inskränker sig till två veckor som genomfördes inom projektet eller det blir en utökning till att omfatta 5-6 veckor är i nuläget svårt att uttala sig om. Som nämnts ovan under rubriken Varför ville vi genomföra projektet? kan Lärsemesterverksamheten, om den blir en återkommande verksamhet, bidra till att utveckla den turismutbildning som finns inom gymnasieskolan i Osby. Här kan t ex elever som går turismutbildningen ges möjlighet till sommarjobb eller arbetsplatsförlagd utbildning (APU) inom ramen för upplägget Lärsemester. På lite längre sikt kan det också leda till att en turismutbildning på högre nivå yrkeshögskolenivå etableras i Osby. De synergier som finns kring pedagogisk turism och utbildning kan bli av stor betydelse för Osby i ett framtidsperspektiv.