Samhällsbyggnad, miljö och service 2009-12-10 Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger, kl 14.00-15.30 Beslutande Övriga deltagande Inger Hjerpe, ordförande (S) Uno Eriksson (M) ersättare för Nils-Gunnar Andersson (S) Torgny Danielsson (S) Marika Jakobsson (S) Jonas Ås (S) Roy Pettersson (M) Lennart Malmqvist (M) Alf Danielsson (C) Sven Hede (KD) Ann-Britt Jarnbro, sekreterare Pernilla Johansson, sekreterare Marie-Louise Sahlin Nilsson, controller Utses att justera Sven Hede Justeringens Kommunledningsstaben, kansli 2009-12-14 plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 134-141 Pernilla Johansson Ordförande _ Inger Hjerpe Justerande Sven Hede ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service Sammanträdesdatum 2009-12-10 Datum för 2009-12-14 Datum för 2010-01-05 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningsstaben, kansli Pernilla Johansson
SMS 134 KS09/3 042 Verksamhetsuppföljning Controller Marie-Louise Sahlin redovisar november månads verksamhetsuppföljning samt reinvesteringsbudget för år 2010. Utskottet tar del av verksamhetsuppföljningen och lägger till handlingarna, samt godkänner föreslagen reinvesteringsbudget för år 2010.
SMS 135 KS09/1081 214 Detaljplan Konsum Styckåsen Konsum Värmland har inkommit med förfrågan om att upprätta detaljplan för fastigheterna Vipan 17 m fl. Konsum Värmland önskar utöka befintlig livsmedelsbutik med 700 kvadratmeter vilket inte ryms inom gällande plan. En ny detaljplan behöver därför upprättas. Utskottet ger verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service uppdraget att upprätta detaljplan för att pröva förfrågan från Konsum Värmland samt teckna ett plansamarbetsavtal med exploatör. Per-Åke Sjöberg, Konsum Värmland Ulf Richardsson, planeringschef Daniel Nordholm, arkitekt
SMS 136 KS09/1059 041 Omdisponering inom reinvesteringsbudgeten för att få godkända livsmedelsanläggningar Miljöstaben har utfört besiktningar av livsmedelsanläggningar inom Vård och omsorgs äldreboenden under 2008. Verksamheterna Samhällsbyggnad, miljö och service och Vård och omsorg har fått noteringar på vilka åtgärder fastighetsägaren respektive verksamhetsansvarig behöver vidta. Sammanlagt rör det sig om 865 000 kr för renoveringar och ombyggnationer av kök samt soprum. 865 000 kr omdisponeras inom reinvesteringsbudgeten för renovering och ombyggnation av kök samt nybyggnation av soprum. Hans-Gösta Johnsson, fastighetschef Eva Nilsson, avdelningschef VoO Marie-Louise Sahlin-Nilsson, controller
SMS 137 KS09/1090 042 Förslag till iordningställande av Sporthallens före detta bowlinghall Samhällsbyggnad, miljö och service har fått uppdraget att utreda och föreslå lämplig verksamhet i före detta Sporthallens bowlinghall. En ombyggnad av före detta bowlinghallen för bordtennisverksamhet ger möjlighet att samtidigt använda 12 bordtennisbord för träningsverksamhet och eventuellt ytterligare två bord för allmänhetens motionsspelande. På tid som hallen inte används för bordtennis kommer den att kunna användas för annan verksamhet. För ombyggnad av Sporthallens före detta bowlinghall till bordtennishall, omdisponeras 900 000 kronor inom reinvesteringsbudgeten år 2009 och 400 000 kronor år 2010. Hans-Gösta Johnsson, fastighetschef Gunnar Engelbrektsson, fritidsintendent Marie-Louise Sahlin-Nilsson, controller
SMS 138 Anmälningsärenden Listan den 10 december över anmälningsärenden läggs med godkännande av vidtagna åtgärder till handlingarna.
SMS 139 KS09/1115 311 Projektering för ombyggnad av Köpmangatan Köpmangatans del mellan Storgatan och Kyrkogatan är utformad med enkelriktning norrut samt snedparkering emot fasaden längs kvarteret Juvelen. Gaturummet är inte inbjudande för gående och har låg status ur kommersiell synpunkt, utformningen avviker mot övriga centrumgator. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service ges uppdrag att utreda och projektera en ombyggnad av Köpmangatan mellan Storgatan och Kyrkogatan, med redovisning av kostnader samt relevanta konsekvenser för trafikföring och parkering. Ulf Richardsson, planeringschef Lennart Nilsson, trafikingenjör
Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service 2009-11-12 SMS 140 KS09/1124 317 Belysningsanläggning vid Kattviken Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service har de senaste åren reparerat de gamla belysningsstolparna längs gång- och cykelvägen i stadsparken vid Kattviken, ett flertal gånger. Vid den senaste genomgången konstaterades att det inte längre går att upprätthålla elsäkerheten i den gamla anläggningen. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service ges i uppdrag att uppföra ny belysningsanläggning längs Kattviken. Arbetet finansieras genom omdisponering av 230 000 kr från konto 1250 reinvesteringsarbeten. Anders Norrby, gatuchef Håkan Gund, underhållschef
Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service 2009-11-12 SMS 141 KS09/1123 312 Gång- och cykelväg Edane Samhällsbyggnad, miljö och service arbetar, enligt reinvesteringsplanen med att byta ut en trumma under järnvägen i Edane. Trumman är till för gång- och cykelförbindelsen mellan norra och södra sidan av järnvägen. I samband med detta arbete har det identifierats behov av att även bygga om gång- och cykelvägens anslutningar mot den aktuella trumman. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service ges i uppdrag att genomföra ombyggnad av gång- och cykelväg i Edane. Arbetet finansieras genom omdisponering av 280 000 kr från konto 1250, reinvesteringsarbeten. Anders Norrby, gatuchef Håkan Gund, underhållschef