Protokoll Nr 9 Sammanträdesdatum 2012-10-23 Sammanträdestid 13:30-15:00 Kultur- och fritidsnämnden Närvarande Ledamöter Ersättare Tjänstemän Per Johansson (C), ordförande Bernt Zander (S), vice ordförande Agnieszka Polak Ring (M) Robert Isaksson (C) Christina Johansson (S) Mira Bodiroza Lindh (M) Karl-Gustaf Carlzon (S) Jesper Berglund (V) Georgia Ferris (KD) Sophia Nilsson (MP) Helene Lis, förvaltningschef Peter Gerhardson, bibliotek-och kulturarvschef Simon Pellby, ekonom Katarina Nilsson, sekreterare Paragrafer 60--65 Justering Ordföranden samt Underskrifter Sekreterare... Katarina Nilsson Ordförande... Per Johansson Justerare... Agnieszka Polak Ring Protokollet justerat 2012-10-25 och anslaget 2012-10-26 Underskrift... Anneli Lööf
60 Redovisning av delegeringsärende. Kultur-och fritidsnämnden besluta 1 anteckna lämnad information Anmälan av beslut fattade med stöd av given delegation kultur- och fritidsnämnden 5/2012 Datum Diarienr Ärende Delegat 120314 2012-36 Ansökan om förlustbidrag till kulturarrangemang Patrik Svärd 120926 2012-2 (.512) Anställningsavtal, ekonomiass. (100%) Carola Andersson 120829 2012-2 (.536) Anställningsavtal, bibliotekarie, tids best.vik (mobilabiblioteket) Peter Gehardson 120829 2012-2 (.537) Anställningsavtal, bibliotekarie, tids best.vik (Filialbiblioteket) Peter Gehardson 121003 2012-2 (.538) Anställningsavtal, vaktmästare/tekniker AVA-tjänst, Falkhallen Helene Lis 120920 2012-2 (.539) Anställningsavtal, bibliotkarie TV (huvudbiblioteket) Peter Gehardson 121012 2012-122 Detaljplan för Kv Bilen m fl Bengt Orsander 2 (8)
61 Internremiss avseende medborgarförslag om planer för kvarteret Hjulet. Dnr 2012-108 Kultur- och fritidsnämnden besluta 1. uppdra till förvaltningen att ta med en konstnärlig utsmyckning som hyllar Falkenbergs idrottsmänniskor, som en del i förvaltningens arbete med framtida konstnärlig utsmyckning av kommunen, enligt tjänsteskrivelse 2012-10-08. 2. därmed anse medborgarförslaget som besvarat. sunderlag Tjänsteskrivelse från Peter Gerhardson 2012-10-08. Internremiss från kanslienheten 2012-08-22. Medborgarförslag från Alf Persson 2012-06-07 (Dnr: KS 2012-209). Sammanfattning av ärendet Kanslienheten har i en internremiss till kultur- och fritidsnämnden begärt yttrande över ett medborgarförslag om planer för kvarteret Hjulet, senast 2012-11-23. Förvaltningens förslag påverkar inte nämndens ekonomi för närvarande. Äskande av medel för genomförande av del av medborgarförslaget sker i kommande budgetarbete. Övervägande Alf Persson har 2012-06-07 lämnat ett medborgarförslag, angående planer för kvarteret Hjulet. Förslagsställaren anser att en plats i kvarteret Hjulet skall utgöra en hyllning till idrottsmänniskor från Falkenberg. Han nämner som förslag en bronsstaty eller fontän placerad utanför det föreslagna 9-våningshuset. I förslaget räknas även upp ett antal idrottshjältar som bör uppmärksammas. I arbetet med konstnärlig utsmyckning av offentliga platser, brukar kommuner undvika att uppföra statyer eller andra konstverk över enskilda levande individer. Att uppföra ett konstverk som hyllar alla idrottsmänniskor i Falkenberg, oavsett om det är elit- eller motionsidrottare är dock en idé som kan arbetas in i kommunens planer för framtida konstnärlig utsmyckning. Förslaget kan tas med som en del i Kultur- och fritidsförvaltningens arbete med konstnärlig utsmyckning av kommunen. Slutlig placering och utformning avgörs när en lämplig plats finns och medel för konstverket äskas i samband med ordinarie budgetarbete. 3 (8)
62 Internremiss avseende medborgarförslag om Falkhallens exteriör. Dnr 2012-102 Kultur- och fritidsnämnden besluta 1 anta tjänsteskrivelse 2012-10-02 som nämndens yttrande i ärendet. 2 avstyrka medborgarförslaget om Falkhallens exteriör, med hänvisning till nämndens yttrande. sunderlag Tjänsteskrivelse från Jenny Persson 2012-10-02. Internremiss från kanslienheten 2012-08-13. Medborgarförslag från Rolf Ahlberg 2012-08-09 (Dnr: KS 2012-260). Sammanfattning av ärendet Kanslienheten har i en internremiss till kultur- och fritidsnämnden begärt yttrande över ett medborgarförslag om Falkhallens exteriör, senast 2012-11-14. Förvaltningens förslag påverkar inte nämndens ekonomi. Någon beräkning av kostnader för medborgarförslagets utförande har inte gjorts. Övervägande Rolf Ahlberg har i ett medborgarförslag ansett att Falkhallens exteriör behöver en karakteristisk form. Han efterlyser även att byggnaden skall visa öppenhet, generositet och feststämning. Förslagställaren föreslår att Falkhallen skall kompletteras med ett entrétak i metall och glas. Bakom ritningarna till Falkhallen står arkitekten Stellan Eriksson, White arkitekter, Halmstad. Arkitektens avsikt att skapa en levande fasad som förändras över dygnet visar sig i den ljusgenomsläppliga plåtbeklädnaden. Under dagen begränsas ljusinsläppet och under kvällstid lever fasaden upp, då byggnadens insida är upplyst och delar av interiören och människornas siluetter blir synliga. Den konstnärliga utsmyckningen av Falkhallen är beredd av en grupp bestående av arkitekten, stadsarkitekten, projektledare från SBK, kultur- och bibliotekschef, kommunens konstansvarig samt en konstnär (konstkonsult). Att bygga ett entrétak till Falkhallen går emot arkitektens/upphovsmannens konstnärliga tankar och förvanskar den levande fasadens funktion och uttryck. Det skulle även motarbeta den av förslagsställaren efterlysta öppenheten och festämningen. 4 (8)
63 Kommunikationsplan för kultur-och fritidsförvaltningen. Dnr 2012-126 Kultur-och fritidsnämnden besluta 1 anta kommunikationsplanen för kultur- och fritidsförvaltningen sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsnämnden 2012-09-18, 52:2. Tjänsteskrivelse, kommunikationsplan kultur- och fritidsförvaltningen, 2012-09-18, Helene Lis. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden har gett förvaltningschefen i uppdrag att utforma en kommunikationsplan för kultur- och fritidsförvaltningen, protokoll från kultur- och fritidsnämnden 2012-09-18. Påverkar inte förvaltningens ekonomi. Övervägande Kultur- och fritidsnämnden lämnade ett yttrande över förslag till kommunikationspolicy för Falkenbergs kommun. I avvaktan på en övergripande kommunikationspolicy gav nämnden i uppdrag åt förvaltningschefen att utforma en kommunikationspolicy för kultur- och fritidsförvaltningen. Denna ska vara ett komplement till den kommande kommunövergripande kommunikationspolicy. 5 (8)
64 Internremiss avseende ansökan om bidrag för installation av digital teknik för filmvisning i Stadsteaterns biosalong. Dnr 2012-120 Kultur- och fritidsnämnden besluta 1 tillstyrka ansökan om kommunalt bidrag för att uppgradera Stadsteaterns biosalong till digital teknik. Stödets omfattning och utformning får tas fram i dialog med ansökande förening. 2 ansökan skall kompletteras med en plan för verksamheten, som visar att sökanden avser satsa på en utveckling av biografverksamheten i Falkenberg. 3 anta tjänsteskrivelse 2012-10-18 som nämndens yttrande i ärendet. sunderlag Tjänsteskrivelse från Peter Gerhardson 2012-10-18. Internremiss från kanslienheten 2012-09-16. Brev till stöd för ansökan från Falkenbergs filmstudio 2012-09-12. Ansökan från Föreningen Folkets Hus i Falkenberg 2012-09-04 (Dnr: KS 2012-279). Sammanfattning av ärendet Kanslienheten har i en internremiss till Kultur- och fritidsnämnden begärt yttrande över en ansökan om bidrag för installation av digital teknik för filmvisning i Stadsteaterns biosalong, senast 2012-12- 14. På grund av tidigt ansökningsdatum för statligt stöd till digitalisering av biografer, behöver Kultur- och fritidsnämndens svar lämnas senast vid oktobersammanträdet. Förvaltningens förslag påverkar inte nämndens ekonomi. Ansökan om bidrag är ställd till Kommunstyrelsen. Övervägande Föreningen Folkets Hus i Falkenberg har lämnat en ansökan om kommunalt bidrag för installation av digital teknik för filmvisning i Stadsteaterns biosalong. Efter årsskiftet 2012/13 beräknas inga nya biofilmer distribueras i analog form. Det innebär att biografer som inte uppgraderat till digital teknik, inte får tillgång till nya filmer, inte ens med fördröjning. Att uppgradera en biografsalong till digital teknik kostar mellan 500 000 kr och en miljon kr. Bidrag kan sökas från Svenska Filminstitutet och Region Halland. En biograf som kan visa både ny kommersiell film och ett smalare utbud för filmstudio och skola, är av stor vikt för ett balanserat kulturutbud i Falkenbergs kommun. Film är ett av de områden där Falkenbergs kommun har ett regionalt uppdrag. Falkenberg har också nyligen fått bidrag från Svenska filminstitutet för ett treårigt projekt med skolbio. Att kommunen skall ställa sig positiv till stöd för att uppgradera Stadsteaterns biosalong till digital teknik tillstyrks. Stödets omfattning och utformning kan inte fastställas från aktuell ansökan, utan får tas fram i dialog med Föreningen Folkets Hus i Falkenberg. 6 (8)
65 Skrivelser Kultur-och fritidsnämnden besluta 1 anteckna lämnad information Inkomna skrivelser Utdrag ur protokoll, kommunfullmäktige val av ledamot i kultur-och fritidsnämnden efter Knut- Arne Kareld (M). tillgänglighetsanpassning av entrén vi Källsjö kyrka. Länsstyrelsen, Hallands Län, anläggning och återställande av våtmarker. Länsstyrelsen, Hallands Län Utdrag ur protokoll, kommunfullmäktige motion om att inrätta en kommunal haverikommission som hjälper barn att nå uppsatta mål i skolan. Arbetsmiljöverket, underrättelse angående bowlinghallen. Slutbevis för fastighet Herting 2:1, bygglovsnämnden. Fråga och svar angående nedtagning av träd Länsstyrelsen, Hallands Län, beslut - Angående fastställande av fornlämningsområde till Raä 17:1-7, ( Hagbards galge ) Guntorp 4:18, 5:9, och 10:1, Asige socken, Falkenbergs kommun. Vision - Begäran om företräde enligt LAS 25. Falkenbergs bouleallians - Skrivelse angående eventuell parkour-bana. Polismyndigheten - Nedlagd förundersökning av inbrott i hönshus på Vallarna. Anonym angående ny arena på Kristineslätt. Fråga och svar angående fotograf Falkenbergs museum. Fråga och svar angående tillgänglighet för rullstolsburna, Falkenberg museum. Olofsbo stugägarförening angående hundbajspåsar. Fråga och svar angående Park/Lek Vallarna Yttrande angående förfrågan om arkeologiska åtgärder inför anläggande av våtmark, Sävekulla 1:24, Älvsereds socken, Falkenbergs kommun. Länsstyrelsen, Hallands län Skadegörelse på Skogstorps fotbollsplan. Polismyndigheten i Hallands län Fråga och svar angående utställningen Klä på! Papperdockor från 2005 Ansökan om bidrag till projektet Humlan lyfter språket Ansökan och godkännande om uppskov för projektet 24-timmars slöjd Fråga och svar angående skräp mot fönsterrutor utanför Källans fritidsgård 7 (8)
Information Kultur-och fritidsnämnden besluta 1. anteckna lämnad information Simon Pellby, förvaltningsekonom sk månadsrapport Föreningsbidrag Förvaltningen Helene Lis, förvaltningschef: Informerade om förslag till WEPA Katarina Nilsson, förvaltningsinformatör Införandet av Ipads och utbildning av dessa. Övrig information Per Johansson, ordförande Informerade om ett genomfört studiebesök i Helsingborg rörande föreningslivet. 8 (8)