Alingsås kommun Utvärdering Ekonomiskt mest fördelaktigt Helt anbud Diarie 2014.481 Namn Digitala verktyg 1-1 för skolan Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska utvärderingsformulär. Utvärderingsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. Att lämna anbud När du lämnar pris ska det ske för (1) enhet av angiven sort. Totalpris beräknas automatiskt som pris gånger antal. Pris anges endast med siffror utan mellanslag eller valuta. Utvärderingsmetoden bygger på monetär utvärdering med prissatt kvalitet. Ert anbud resulterar i ett jämförelsetal. Hur mycket jämförelsetalet påverkas vid olika utvärderingar står beskrivet för varje utvärdering i detta dokument. Anbudet med lägst jämförelsetal är bäst. 1.0 Priser - verktyg och kompetensutveckling Utvärderingen baseras på ett antal verktyg med tillhörande tjänster som motsvarar den volym och den fördelning av modeller som Alingsås kommun inledningsvis ser behov av och avser beställa. Utvärderingen består även av en anbudspresentation där vi kommer att utvärdera bedömningspunkterna 1.7.1, 1.7.2 samt 1.7.3 nedan. Angivna priser gäller under avtalstiden. Dessa ska även gälla vid en eventuell förlängning av avtalstiden. Alingsås kommun garanterar inte några volymer. Angiven månadskostnad för leasing i anbudspriset ska gälla leasingperioder på 36 månader. Verktygens utförande ska vara enligt angivet skallkrav i respektive prisfråga nedan och uppfylla samtliga krav enligt ramavtalet och denna avropsförfrågan. Priser ska anges i SEK exklusive moms. Inga ytterligare pristillägg eller avgifter får förekomma. Observera att samtliga priser även ska innefatta den provision om 1 % som Mölndals stad årsvis fakturerar alla leverantörer. Samtliga priser skall lämnas i SEK exklusive moms. Prisfråga 1.1 PC Pris per styck för komplett PC i utförande enligt beskrivning i skallkrav 3.1 Priset som ska anges är den totala leasingkostnaden per PC och månad. Pris ska anges för en (1) st. Anbudspris beräknas för 80 st. Pris är obligatorisk information för denna post. Prisfråga 1.2 2014-11-14 11:53 1/6
MacBook Air Pris per styck för komplett MacBook Air i utförande enligt beskrivning i skallkrav 3.2 Priset som ska anges är den totala leasingkostnaden per MacBook Air och månad. Pris ska anges för en (1) st. Anbudspris beräknas för 650 st. Pris är obligatorisk information för denna post. Prisfråga 1.3 MacBook Air Pris per styck för komplett MacBook Air i utförande enligt beskrivning i skallkrav 3.2 MEN MED 8GB MINNE (istället för som i ovanstående prisfråga 4GB) Priset som ska anges är den totala leasingkostnaden per MacBook Air och månad. Pris ska anges för en (1) st. Anbudspris beräknas för 650 st. Pris är obligatorisk information för denna post. Prisfråga 1.4 ipad Air Pris per styck för komplett ipad Air i utförande enligt beskrivning i skallkrav 3.4 Priset som ska anges är den totala leasingkostnaden per ipad Air och månad. Pris ska anges för en (1) st. Anbudspris beräknas för 350 st. Pris är obligatorisk information för denna post. Prisfråga 1.5 ipad Mini 2 Pris per styck för komplett ipad Mini 2 i utförande enligt beskrivning i skallkrav 3.3 Priset som ska anges är den totala leasingkostnaden per ipad Mini 2 och månad. Pris ska anges för en (1) st. Anbudspris beräknas för 200 st. Pris är obligatorisk information för denna post. Prisfråga 1.6 Processledning: Pris per timma för processledning. OBS! De 60 timmarna vi angett här är vårt uppskattade behov för avtalstiden, dvs för 6 månader. Processledning, det pedagogiska stödet ska behandla följande: - Lärares samt elevers uppdrag i en värdegrundsbaserad och målstyrd organisation. - Målstyrd undervisning i praktiken. - Formativ kontra summativ bedömning, bedömning för lärande. - Att handleda elever ur ett formativt perspektiv i en summativ kontext - Organisation av lärande i ett IKT- perspektiv. 2014-11-14 11:53 2/6
- Att leda och förändra med effektiva redskap för utveckling. - Utbildningen ska erbjuda inblick i pågående forskning inom IKT och lärande Pris ska anges för en (1) timmar. Anbudspris beräknas för 60 timmar. Pris är obligatorisk information för denna post. Prisfråga 1.7 Utbildare: Pris per timma för utbildare. OBS! De 20 timmarna vi angett här är vårt uppskattade behov för avtalstiden, dvs för 6 månader. Pris ska anges för en (1) timmar. Anbudspris beräknas för 20 timmar. Pris är obligatorisk information för denna post. Bedömning 1.7.1 Användarvänlighet webbplats för självbetjäning: Bedömningen kommer att göras genom att vi testar självbetjäningsportalen samt genom er presentation. Självbetjäningsportalen bör erbjuda ett tydligt gränssnitt som ger en god överblick och förståelse över valbara funktioner inklusive god överblick och förståelse vid vidare val inom respektive funktion. Portalen bör erbjuda god användbarhet med ett enkelt och intuitivt handhavande där användaren snabbt kan komma till rätt funktion även om användaren inte dagligen använder portalen. Bedömning sker även utifrån hur anbudsgivaren jobbar med utveckling av webbplatsen i samverkan med beställande organisationers användare. 1 Enligt förväntan -37 50 2 Över förväntan -75 00 Bedömning 1.7.2 Utbildare: Anbudsgivare ska vid anbudspresentationen ge exempel på utbildningsområde för såväl elever som pedagoger inom de krav och förutsättningarna ställda i upphandlingen. Detta kan tex innebära utbildning i användning av olika IKT-verktyg i workshops-form. 2014-11-14 11:53 3/6
Processledning: Anbudsgivare ska vid anbudspresentation presentera ett förslag på upplägg, moment och omfattning i en utbildning med ovan ställda krav. 1 Enligt förväntan -60 00 2 Över förväntan -120 00 Bedömning 1.7.3 Utvärdering återtag: Process vid återtag av verktyg. Vid anbudspresentationen ska anbudsgivaren presentera den process som ingår utan extra kostnad för avropande part. Nedan ställda krav ska ingå i presentationen: Anbudsgivaren ska ha en väl utarbetad process för återtag av verktyg. Processen för återtag ska vara tydlig i ansvarsfördelning mellan anbudsgivare, avropande part och slutanvändare. Alingsås kommun ska i hög grad kunna reglera processen 1 Enligt förväntan -15 00 2 Över förväntan -30 00 Bedömning 1.7.4 Utvärdering av verktyg: De verktyg som lämnats in kommer bedömas enligt följande. Hållfasthet - PC - Stötkänslighet hårddisktyp, rörliga delar - Bildskärm, bildskärmsinfästning, gångjärn - Tangentbord, tangenter - Strömkabelanslutning - Helhetsintryck avseende hållfasthet Chassi - PC - Kontakternas placering 2014-11-14 11:53 4/6
- Vridstyvhet - Ytfinish och design - Strömkabellängd och utförande - Helhetsintryck chassi Skärm - PC - Ljusstyrka - Webbkamera, bildkvalité - Helhetsintryck bildskärmen Batteritid - PC - Tid via trådlös surfning Väska/Fodral - PC, Mac, ipad Mini 2, ipad Air - Skydd - Stöttålighet - Tålighet vätska - Draghållfasthet på handtag väska/fodral Efter avslutad utvärdering returneras utrustningen till avropslämnaren. 1 Enligt förväntan -22 50 2 Över förväntan -45 00 Deklaration 1.7.5 Leveranstid: Enligt ramavtalsvillkoren får leveranstid för beställda verktyg vara maximalt 4 veckor efter beställning vid volymer mellan 1 och 100 enheter. För övriga volymer ska leveranstiden vara maximalt 8 veckor efter beställning. Vi värdesätter en kortare leveranstid. Här anger ni om ni kan erbjuda en kortare leveranstid på den volym som anges här i utvärderingen, och som Alingsås kommun inledningsvis ser behov av och avser beställa. 0 Vi kan leverera i enlighet med ramavtalsvillkor 1 Vi kan leverera angiven volym 6 veckor efter beställning 2 Vi kan leverera angiven volym 4 veckor efter beställning -15 00-30 00 2014-11-14 11:53 5/6
2014-11-14 11:53 6/6