Kallelse till sammanträde med beredningen för demokrati, jämställdhet och integration

2015-10-21 Produktionsavdelningen Anna Sandström Tfn 018-611 60 12 E-post anna.sandstrom@lul.se Beredningen för demokrati, jämställdhet och integration Kallelse till sammanträde med beredningen för demokrati, jämställdhet och integration Tid: Onsdagen den 16 december 2015, kl. 09.00 12.00 Plats: Landstingets konferenscentrum, Slottsgränd 1 Dagordning 09.00 09.30 Gruppmöten 09.30 10.30 Genomgång av ärenden på föredragningslistan 10.30 11.00 Vad är jämlik vård och vad menas med ojämlik vård? Information och diskussion utifrån Vårdanalys rapport om omotiverade skillnader i vård och behandling samt bemötande. Henrik Andreasson, utredare 11.00 11.30 Hur arbetar Landstinget i Uppsala län med utländskt utbildad medicinsk personal och hur skiljer sig landstingets modell från det arbete som bedrivs i Kalmar läns landsting? 11.30 11.45 Beslutssammanträde Marianne Rutqvist, utredare vid Landstingets ledningskontor 12.00 13.00 Gemensam avslutningslunch Landstingets ledningskontor Slottsgränd 2A Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 pg 72173-8 bg 230-0168 org nr 232100-0024 www.lul.se

Passa gärna på under gruppmötena att reflektera över beredningsarbetet under året som gått utifrån nedanstående frågeställningar: - Hur ligger beredningen till i förhållande till antagen verksamhets- och aktivitetsplan? - Är det något som beredningen inte hunnit med eller önskar lyfta in i aktivitetsplanen för 2016? - Finns det reflektioner rörande beredningsarbetet som bör tas med i årsrapporten till fullmäktige? Vid återbud eller frågor, vänligen kontakta beredningens sekreterare. Vid frågor kan också beredningens ordförande Emilia Friberg kontaktas: Tfn: 072-233 50 91, E-post: efriberg.ssuuppland@gmail.com. För dig som inte har möjlighet att delta vid sammanträdet men ändå skulle vilja delta vid den gemensamma avslutningslunchen träffas vi på restaurang Cousteau, Drottninggatan 12, 753 10 Uppsala. Med vänlig hälsning Anna Sandström Beredningssekreterare

FÖREDRAGNINGSLISTA Beredningen för demokrati, jämställdhet och integration onsdagen den 16 december 2015 kl. 09.00 Landstingets konferenscentrum Nr Ärenden Föredragande 61 Öppnande av sammanträdet 62 Anmälan av övriga frågor 63 Fastställelse av föredragningslista 64 Val av justerare I tur: 65 Föregående protokoll 66 Tolksituationen avslutning på tidigare diskussion 67 Reflektioner från året som gått gemensam diskussion och summering 68 Årsrapport 2015 informationsärende 69 Aktivitetsplan 2015-2016 revidering och uppdatering 70 Fastställelse av sammanträdestider för beredningen 2016 71 Ekonomiskt utfall t.o.m. november 2015 informationsärenden 72 Hur arbetar Landstinget i Uppsala län med utländskt utbildad medicinsk personal informationsärende Marianne Rutqvist Kl. 10.00 73 Anmälan av inkomna skrivelser

Föredragningspromemoria och integration 2015-12-16 2 (12) 61 Öppnande av sammanträdet Ordförande Emilia Friberg (S) förklarar sammanträdet öppnat och hälsar ledamöterna välkomna. 62 Anmälan av övriga frågor Inga övriga frågor anmäls under mötet. 63 Fastställelse av föredragningslista för sammanträdet Förslag till beslut Beredningen fastställer förslag till föredragningslista.

Föredragningspromemoria och integration 2015-12-16 3 (12) 64 Val av justerare Beredningen utser ledamot (partibeteckning) att jämte ordföranden justera protokollet. Justering sker per post. 65 Föregående protokoll Förslag till beslut Beredningen lägger protokollet från föregående sammanträde till handlingarna. Ärendet Protokollet från sammanträdet den 29 oktober 2015 föreligger som bilaga till ärendet. Bilaga 65

PROTOKOLL och integration 2015-10-29 2 (10) 50 Öppnande av sammanträdet Ordförande Emilia Friberg (S) förklarar sammanträdet öppnat och hälsar ledamöterna välkomna. 51 Anmälan av övriga frågor Inga övriga frågor anmäls under mötet. 52 Fastställelse av föredragningslista för sammanträdet Beslut Beredningen fastställer förslag till föredragningslista.

PROTOKOLL och integration 2015-10-29 3 (10) 53 Val av justerare Beredningen utser Alfred Mujambere (FP) att jämte ordföranden justera protokollet. Justering sker per post. 54 Föregående protokoll Beslut Beredningen lägger protokollet från föregående sammanträde till handlingarna.

PROTOKOLL och integration 2015-10-29 4 (10) 55 Möjligheten att ta del av information om landstingets verksamheter på flera språk och/eller annan anpassad information Beslut Beredningen lägger informationen till handlingarna enligt bilaga. Bilaga 55 Ärendet Vid dagens sammanträde ges information rörande tillgänglig och anpassad patientinformation från Carin Bergman, kommunikatör vid Landstingets ledningskontor. Både den patientinformation som finns att tillgå via 1177 Vårdguiden samt via landstingets olika kanaler. Med tillgänglig information menas i detta sammanhang att alla medborgare ska kunna läsa och förstå vår information. Anpassad innebär särskilt utformad information, t.ex. vid syn- eller hörselnedsättning, utvecklingsstörning, läs- och skrivsvårigheter m.m. Vid sammanträdet presenteras också framtida utmaningar när det gäller tillgänglig och anpassad information. I bilaga till ärendet återfinns presentationen i sin helhet.

PROTOKOLL och integration 2015-10-29 5 (10) 56 Information om patientnämndens verksamhet och uppföljande frågor kring nämndens verksamhet Beslut Beredningen lägger informationen från Patientnämnden till handlingarna enligt bilaga. Bilaga 56 Ärendet Vid dagens sammanträde redogör Marie-Charlotte Stenborn Gustavsson, Förvaltningschef Patientnämnden, för nämndens verksamhet och de ärenden som anmäls till nämnden. Vid mötet diskuteras mer ingående det underlag som föreligger som bilaga till ärendet. Underlaget visar vilka bland annat hur många ärenden som anmäls till nämnden över tid, anmälningsorsaker m.m. Utifrån underlaget ställer beredningen uppföljande frågor och för en diskussion kring hur resultaten ska tolkas.

PROTOKOLL och integration 2015-10-29 6 (10) 57 Tolksituationen inom Landstinget i Uppsala län Beslut Beredningen för demokrati, jämställdhet och integration beslutar att lägga den muntliga redovisningen av tolksituationen till handlingarna, att återuppta diskussionen kring tolksituationen vid beredningens möte den 16 december 2015. Ärendet Vid dagens sammanträde informerar Pierre Houdet, asylsamordnade vid Landstingets ledningskontor, om tolksituationen inom landstinget. Det råder för närvarande nationell brist på tolkar, vilket försvårar möjligheten för landstingets verksamheter att anlita tolkar. Pierre Houdet informerar vidare om att landstinget från och med årsskiftet har ett nytt tolkavtal med en upphandlad leverantör. I händelse av att leverantören inte kan erbjuda tolktjänster har landstingets verksamheter möjlighet att kontakta andra tolkförmedlare. Vid utebliven tolktjänst kan beställaren också erhålla vite. Landstinget har i och med det nya avtalet justerat ersättningsnivåerna för tolktjänster. Ersättningsnivåerna kommer att överensstämma med Domstolsverkets föreskrift om tolktaxa. Vid mötet diskuteras olika anledningar till varför det för närvarande råder tolkbrist och vilka åtgärder som skulle kunna vidtas för att avhjälpa bristen. Beredningen avser att återuppta diskussionen i denna fråga vid kommande möte.

PROTOKOLL och integration 2015-10-29 7 (10) 58 Reflektion utifrån tidigare information till beredningen om landstingets arbete för att underlätta rekrytering av utländskt utbildad medicinsk personal Beslut Beredningen för demokrati, jämställdhet och integration beslutar att bordlägga ärendet. Ärendet På grund av tidsbrist beslutar beredningen att bordlägga rubricerat ärende.

PROTOKOLL och integration 2015-10-29 8 (10) 59 Information från presidiet Beslut Beredningen för demokrati, jämställdhet och integration lägger presidiets muntliga rapport till handlingarna. Ärendet Ordförande Emilia Friberg (S) rapporterar från presidiets möte med landstingsfullmäktiges och övriga fullmäktigeberedningars presidier. Vid mötet bestämdes bland annat att fullmäktigeberedningarnas presidier ska ha regelbundna avstämningsträffar med landstingsfullmäktiges presidium under 2016.

PROTOKOLL och integration 2015-10-29 9 (10) 60 Aktivitetsplan 2015 2016 Beslut Beredningen för demokrati, jämställhet och integration beslutar att anta reviderat förslag till aktivitetsplan för beredningen 2015 2016 enligt bilaga. Bilaga 60 Ärendet Beredningens aktivitetsplan för 2015 2016 tas upp vid mötet. Beredningen går igenom de justeringar som införts i planen sedan föregående möte och godkänner dessa.

PROTOKOLL och integration 2015-10-29 10 (10) 61 Anmälan av inkomna skrivelser Beslut Beredningen för demokrati, jämställdhet och integration beslutar att godkänna redovisningen av inkomna skrivelser. Ärendet Följande skrivelser har inkommit: 1. Landstingsfullmäktige Protokoll från sammanträde den 30 september 2015 Svar på motion om samordnare inom hedersrelaterat våld och förtryck (HRV) samt upprätta en HRV-handlingsplan i landstinget. 2. Skrivelse från Folkpartiet liberalerna Förekomst av oskuldskontroller i Uppsala läns landsting.

Föredragningspromemoria och integration 2015-12-16 4 (12) 66 Tolksituationen Förslag till beslut Beredningen beslutar att även fortsättningsvis följa tolkfrågan och att komplettera detta som en aktivitet under 2016 i beredningens aktivitetsplan. Ärendet Beredningen avslutar den diskussion som påbörjades vid föregående sammanträde angående tolksituationen. Beredningen förslås att även fortsättningsvis följa tolkfrågan vilket kompletteras som en aktivitet under 2016 i aktivitetsplanen.

Föredragningspromemoria och integration 2015-12-16 5 (12) 67 Reflektioner från beredningsarbetet under året som gått Beredningen diskuterar hur beredningsarbetet fortlöpt under året som gått.

Föredragningspromemoria och integration 2015-12-16 6 (12) 68 Årsrapport 2015 informationsärende Förslag till beslut Beredningen beslutar att lägga redovisningen av förslag till årsrapport till handlingarna, att hänskjuta beslut om godkännande av årsrapport till första sammanträdet 2016. Ärendet Vid dagens sammanträde går beredningen igenom utkast till årsrapport för beredningen och lämnar synpunkter på innehåll. Årsrapporten föreslås godkännas vid första sammanträdet 2016. Bilaga 68

ARBETSMATERIAL 2015-11-23 Dnr CK 2015-0029 Produktionsavdelningen Anna Sandström Tfn 018-611 60 12 E-post anna.sandstrom@lul.se Beredningen för demokrati, jämställdhet och integration Årsrapport 2015 Beredningen för demokrati, jämställdhet och integration Bakgrund Årsrapporten innehåller en beskrivning av de aktiviteter som beredningen genomfört under 2015, kopplat till de sammanträden som hållits. Redovisningen återfinns under nedanstående rubrik Sammanträden 2015. Eftersom beredningens arbete under 2015 i första hand fokuserat informationsinhämtning innehåller årsrapporten ingen bedömning av måluppfyllelsen utifrån antagen verksamhetsplan eller aktivitetsplan. Vid landstingsfullmäktiges sammanträde 2014-12-10 beslutade fullmäktige att ombilda tidigare Utskottet för demokrati, jämställdhet och integration till Beredningen för demokrati, jämställdhet och integration. Beredningens uppdrag har givits av fullmäktige och utgår från fullmäktiges arbetsordning. Uppdraget sammanfattas i punktform enligt nedan: Beredningen ska utifrån ett medborgarperspektiv aktivt driva frågorna inom området samt följa hur landstinget arbetar inom områdena demokrati, jämställdhet och integration. Beredningen arbetar direkt under fullmäktige och har där rätt att initiera ärenden. Den kan också användas för att bereda eller utreda ärenden till fullmäktige, till exempel motionssvar eller remissyttranden. Beredningen kan följa debatten och utvecklingen inom relevanta verksamhetsområden. Beredningen kan föra diskussioner, fungera som idémotor och visionärt organ gentemot fullmäktige samt svara för externa kontakter och samråd. Landstingets ledningskontor Slottsgränd 2A Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 org nr 232100-0024 www.lul.se

2 (4) Ledamöter Beredningen består av 13 ordinarie ledamöter (inga ersättare): Emilia Friberg (S), ordförande Annika Forssell (MP), 1:e vice ordförande Frank Nilsson (KD), 2:e vice ordförande Abbas Al-Janabi (S) Akasya Randhav (S) Pontus Näslund (S) Åsa Tinnerholm (MP) Marlene Larsson (V) Liselotte Grahn Elg (M) Lars-Göran Birkehorn Karlsen (M) Alfred Mujambere (Lib) Bernt Sahlberg (C) Lisen Burmeister (SD) Resurser för beredningens verksamhet Till sitt förfogande har beredningen under 2015 haft tjänstemannastöd bl.a. i form av sekreterare från Landstingets ledningskontor. Ekonomi Landstingsfullmäktige har tilldelat beredningen en ekonomiska ram på 450 000 kr för verksamhetsåret 2015. Budgeten ska täcka kostnader för ordförandearvoden, sammanträdesarvoden, utbildnings- och konferensarvoden, ersättning för förlorad arbetsförtjänst, resekostnader samt övriga kostnader för beredningens arbete. Beredningen har löpande under året följt det ekonomiska utfallet. Beredningen har under året förbrukat X kr. KOMPLETTERAS Sammanträden 2015 Under 2015 har beredningen haft 6 protokollförda sammanträden samt ett arbetsmöte som inte protokollförts. Presidiet har inför varje sammanträde haft beredande möten. Därutöver har presidiet haft två gemensamma presidiemöten med övriga fullmäktigeberedningars presidier. Tillsammans har presidierna under året haft ett gemensamt möte med fullmäktiges presidium för att diskutera beredningarnas uppdrag och roll. Beredningens arbete har bedrivits utifrån den verksamhetsplan som fastställdes under våren 2015. Verksamhetsplanen är tvåårig och innehåller därför mål och aktiviteter för 2015 2016. Som ett komplement till verksamhetsplanen har en mer detaljerad aktivitetsplan tagits fram. Denna har reviderats löpande under året i takt med att olika aktiviteter genomförts. Beredningen har i verksamhetsplanen valt att inrikta sig på målområdena likabehandling och integration samt medborgardialog. Under 2015 har i första hand frågeställningar inom likabehandlings- och integrationsområdet fokuserats.

3 (4) Beredningen har in mindre utsträckning fördjupat sig inom området medborgardialog. Aktiviteter inom detta område är i första hand inplanerade under 2016. Fokus för beredningsarbetet under 2015 har i första hand har legat på kunskapsinhämtning. 2015-01-27 Under mötet diskuterades beredningens uppdrag och arbetsformer under mandatperioden. Beredningen erhöll också information från tidigare utskottsordförande rörande utskottets arbete mandatperioden 2010 2014. Vid mötet fastställdes sammanträdesdatum för 2015. 2015-03-05 Vid sammanträdet gavs information rörande landstingets arbete med likabehandling och mångfaldsfrågor utifrån ett arbetsgivarperspektiv. Syftet var att inhämta kunskap inom området mot bakgrund av att det åligger beredningen att följa upp likabehandlingspolicy-/plan utifrån ett medborgarperspektiv. Beredningen lämnade vid sammanträdet yttrande över motionen, Inrättande av en samordnare inom hedersrelaterat våld och förtryck (HRV) samt upprätta en HRVhandlingsplan i landstinget. 2015-05-27 Vid sammanträdet informerade landstingets asylsamordnare om hur mottagandet av asylsökande till länet ser ut samt landstingets skyldigheter och möjligheter att erbjuda hälsoundersökningar/-samtal till nyanlända. Beredningen fastställde även verksamhetsplanen för 2015-2016. Vidare informerade förvaltningsdirektören för Patientnämnden om nämndens verksamhet. 2015-09-22 Beredningen erhöll information om landstingets arbete med utländskt utbildad medicinsk personal och hur arbetet bedrivs för att underlätta rekrytering och vidareutbildning av vårdpersonal med utbildning i annat land. Beredningen tog även del av en utvärdering av landstingets tjänst Fråga och tyck till. Fråga och tyck till är en webbaserad tjänst som syftar till att möjliggöra dialog mellan medborgare, tjänstemän och förtroendevalda. Vid sammanträdet diskuterades begreppet medborgardialog och hur beredningens ledamöter ser på detta. Även andra frågor på temat medborgardialog diskuterades som utgångspunkt för det fortsatta arbetet. Beredningen lämnade yttrande över motionen, Inför digitala sammanträden, samt fastställde aktivitetsplan för 2015-2016. 2015-10-29 Vid sammanträdet gavs information rörande tillgänglig och anpassad patientinformation via 1177 Vårdguiden samt via landstingets olika kanaler.

4 (4) I beredningens aktivitetsplan finns upptaget att bredningen ska inhämta information om brister i vården, t.ex. genom statistik från patientnämnden. Förvaltningsdirektören för patientnämnden var därför inbjuden för att redogöra för nämndens verksamhet och besvara frågor från beredningen. Landstingets asylsamordnade redogjorde för tolksituationen inom landstinget. Detta mot bakgrund av att det för närvarande råden en nationell brist på tolkar vilket även försvårar för landstingets verksamheter att anlita tolkar. 2015-12-16 KOMPLETTERAS Vid decembermötet fortsatte beredningen diskussionen från tidigare sammanträde rörande tolkfrågan. Beredning av ärenden Beredningen har rätt att initiera ärenden i fullmäktige och kan användas för att bereda och/eller utreda ärenden till fullmäktige. Under året har beredningen fått möjlighet att yttrat sig över två motioner. Beredningen har hitintills inte initierat några egna ärenden i fullmäktige då fokus i första hand har legat på kunskapsinhämtning. Kurser och konferenser Beredningen har under året beslutat om deltagande vid nedanstående kurser och konferenser: Jämlik hälsa och vård den 19-20 mars 2015. Gemensam utbildningsdag för fullmäktigeberedningarna den 16 april 2015 på temat jämlik hälso- och sjukvård och medborgardialog. Samarbetsorganisationen för flykting- och integrationsfrågors konferens den 22-23 oktober 2015. Seminarium om Hur skapar vi en trygg och säker och utskrivning för äldre? den 4 november 2015. De ledamöter som deltagit vid kurser och konferenser har avlämnat en skriftlig rapport till beredningen från de kurser och konferenser man deltagit på. Deltagande i nätverk Representanter från beredningen har under året deltagit i SKL:s nationella nätverk för medborgardialog som syftar till att utbyta information och erfarenheter på området.

Föredragningspromemoria och integration 2015-12-16 7 (12) 69 Aktivitetsplan 2015 2016 Förslag till beslut Beredningen beslutar att anta förslag till reviderad aktivitetsplan för beredningen 2015-2016 enligt bilaga. Ärendet Vid dagens sammanträde går beredningen igenom aktivitetsplanen. Utifrån de synpunkter som lämnas under mötet uppdateras planen (t.ex. komplettering av information om tolksituationen, information om arbetet mot hot och våld mot förtroendevalda m.m.). Bilaga 69

1 (4) AKTIVITETESPLAN 2015-216 Nedan presenteras Beredningen för demokrati, jämställdhet och integrations aktivitetsplan för 2015 2016. Aktivitetsplanen uppdateras löpande vid behov. Prioriterade målområden: Integration och mångfald Mål Aktiviteter Tidplan Ansvarig Övrigt Jämlik sjukvård Kartlägga hur tolkbehoven inom LUL ser ut och LULs möjligheter att svara upp mot de behov som finns? T.ex. tolkar inom flera språk. HT 2015 2016 Bjuda in HRavdelningen för kunskapsinhämtning. Inhämta information om möjligheten till information på fler språk. Verka för att LUL tillhandahåller information på flera språk, lättläst samt anpassad information för personer med funktionsnedsättning. HT 2015 2016 Bjuda in kommunikationsavdelningen för kunskapsinhämtning. Uppföljning och revidering av Likabehandlingspolicy- och plan utifrån ett medborgarperspektiv. Eventuellt genomföra en enkätundersökning för att utvärdera följsamheten/tillämpningen av policy och plan inom LUL. Beredningen kan vända sig till patientnämnden, brukarorganisationer för att inhämta synpunkter på nuvarande policy och plan m.m. VT 2016 Tas upp för diskussion vid första mötet 2016 Bjuda in HRavdelningen för kunskapsinhämtning. Eventuell samordning med uppföljningen av likabehandlingsplanen utifrån ett arbetsgivarperspektiv. Inhämta information kring LULs arbete med validering av utbildning för att rekrytera utländskt utbildad medicinsk personal. Kontinuerlig återrapportering Bjuda in HRavdelningen för kunskapsinhämtning.

2 (4) Inhämta information om olika arbetssätt/modeller som tillämpas på andra håll i landet för att korta vägen till arbete för asylsökande. T.ex. information om Kalmarmodellen. HT 2015 2016 Studiebesök till våren. Eventuellt fördjupningsområde för utsedda representanter från beredningen. Kunskap om förbättringsområden inom hälso- och sjukvården= behovsinventering Ökad tillgänglighet till vård Inhämta information om brister i vården genom t.ex. statistik från patientnämnden. Informera sig om möjligheten till hemsjukvård för olika grupper. Informera sig om möjligheten till uppsökande psykiatri (mobil psykiatri). HT 2015 VT 2016 VT 2016 VT 2016 Ta del av arbetet med mobila team och andra exempel på hemsjukvård inom LUL. Bjuda in någon från psykiatrin för kunskapsinhämtning. Eventuellt samarbetsområde med övriga beredningar. Eventuellt samarbetsområde med övriga beredningar.

3 (4) Medborgardialogen Mål Aktiviteter Tidplan Ansvarig Övrigt Ökad kunskap om dialogmetoder och alternativa kommunikationsvägar Delta i SKL:s nätverk Löpande (2 träffar/år) Beredningen deltar med utsedda representanter. Deltagarna ansvara för återkoppling av information till övriga i beredningen. Bjuda in företrädare från Tierps kommun för information kring kommunens visionsarbete. HT 2015 Bjuda in företrädare från Landstinget i Västmanland för information kring dialogmetoder. VT 2016 Ta del av utvärdering av Tyck till funktionen på LULs hemsida. HT 2015 Bjuda in kommunikationsavdelningen för kunskapsinhämtning. Genomföra medborgardialoger i samverkan med andra organ/beredningar eller enskilt Ta kontakt med brukarorganisationer för att inhämta information hur brukarorganisationerna lämnar/skulle vilja lämna synpunkter på LULs verksamhet. Genomföra medborgardialoger i samverkan med andra organ/beredningar eller på egen hand. VT 2016 2016 Beredningen deltar med utsedda representanter.

4 (4) Övrigt Mål Aktiviteter Tidplan Ansvarig Övrigt Möjliggöra kunskapsinhämtning för förtroendevalda Regelbundna möten med fullmäktiges presidium Etablera kontakter med aktörer utanför LUL, t.ex. Samordningsförbundet, Arbetsförmedlingen länets kommuner m.m. Senast reviderad: 2015-10-29 Genomföra utbildning för politiker, t.ex. utbildning i mötesteknik, utbildning kring ovan angivna fördjupningsområden m.m. Arbeta för konkretisering av beredningens uppdrag samt rutiner för återföring av kunskap till fullmäktige. Följa upp enkätundersökningen om hot och våld mot förtroendevalda. Detta kan vara aktuellt i samband med genomförande av flera av ovan preciserade aktiviteter. 2016 Landstingsfullmäktiges beredningar, i samarbete med fullmäktiges presidium. HT 2015 VT 2016 Beredningens presidium tillsammans med övriga fullmäktigeberedningars presidier. Beredningens sekreterare. Presidiet undersöker möjligheten till gemensamma utbildningar. Uppföljning När det gäller uppföljning av beredningens aktiviteter sker detta i första hand i samband med att beredningen lämnar en verksamhetsberättelse till landstingsfullmäktige i slutet av varje verksamhetsår.

Föredragningspromemoria och integration 2015-12-16 8 (12) 70 Sammanträdestider för beredningen 2016 Förslag till beslut Beredningen beslutar att fastställa nedanstående sammanträdestider för beredningen 2016: - Den 3 februari 2016 - Den 13 april 2016 (heldagssammanträde) - Den 2 maj 2016 (utbildningsdag med övriga fullmäktigeberedningar) - Den 8 juni 2016 - Den 24 augusti 2016 - Den 5 oktober 2016 - Den 18 november 2016 Sammanträdestiderna ligger mellan kl. 13.00 16.00 ovanstående mötesdatum om inte annat anges. att fastställa nedanstående sammanträdestider för beredningens presidium 2016: - Den 20 januari 2016 - Den 21 mars 2016 (delvis gemensamt möte med övriga beredningar) - Den 27 maj 2016 - Den 18 augusti 2016 (delvis gemensamt möte med övriga beredningar) - Den 20 september 2016 - Den 9 november 2016 (delvis gemensamt möte med övriga beredningar) Sammanträdestiderna vid de gemensamma presidiemötena ligger mellan kl. 09.00 11.00. Sammanträdestider för resterande presidiemöten som inte är gemensamma ligger mellan kl. KOMPLETTERAS

Föredragningspromemoria och integration 2015-12-16 9 (12) Ärendet Vid dagens sammanträde fastställer beredningarna sammanträdesdatum för beredningen samt beredningens presidium för 2016. I bilaga till ärendet presenteras ett övergripande sammanträdesschema för samtliga beredningar 2016. Bilaga 70

Övergripande sammanträdesschema 2016 Fullmäktigeberedningarna Landstingsfullmäktige* kl. 9.00 JAN FEB MAR APR MAJ JUN AUG SEP OKT NOV DEC 9/2 27/4 20-21/6 21/9 30/11 Beredningen för äldreoch funktionshinderfrågor Beredningen för demokrati, jämställdhet och integration (Kl. 13.00 16.00) Beredningen för barn och unga Tis. 2/2 Mån. 4/4 Mån. 2/5 gem. utb.dag Ons. 3/2 Ons. 13/4 (heldagssammanträde) Mån. 2/5 gem. utb.dag Tors. 4/2 Tors. 14/4 Mån. 2/5 gem. utb.dag Tis. 7/6 Tis. 23/8 Fre. 7/10 Ons. 16/11 Ons. 8/6 Ons. 24/8 Ons. 5/10 Fre. 18/11 Tors. 9/6 Tors. 25/8 Tors. 6/10 Tis. 22/11 Presidiemöten: 20/1, 21/3, 27/5, 18/8, 20/9, 9/11 Den 21/3, 18/8 och 9/11, hålls gemensamt presidiemöte för samtliga beredningar, kl. 09.00 10.00. Därefter interna presidiemöten, kl. 10.00 11.00. Möten mellan fullmäktiges presidium och beredningarnas presidier: 2 ggr/år (datum för dessa träffar)? Version 2015-11-30

Föredragningspromemoria och integration 2015-12-16 10 (12) 71 Ekonomiskt utfall t.o.m. november 2015 Förslag till beslut Beredningen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet Vid dagens sammanträde erhåller beredningen information om det ekonomiska utfallet för beredningen t.o.m. november 2015.

Föredragningspromemoria och integration 2015-12-16 11 (12) 72 Arbetet med utländskt utbildad medicinsk personal inom Landstinget i Uppsala län Förslag till beslut Beredningen lägger informationen till handlingarna. Ärendet Beredningen erhåller under mötet information från Marianne Rutqvist, utredare vid Landstingets ledningskontor, kring hur landstinget arbetar med medicinskt utbildad personal.

Föredragningspromemoria och integration 2015-12-16 12 (12) 73 Anmälan av inkomna skrivelser Förslag till beslut Beredningen för demokrati, jämställdhet och integration beslutar att godkänna redovisningen av inkomna skrivelser. Ärendet Följande skrivelser har inkommit: 1. Svar på inkommen skrivelse från Liberalerna angående oskuldskontroller.