1(20) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl. 08.30-11.30 Beslutande Bo Bergman, s Tommy Ejnarsson, v Per-Inge Pettersson, c Jonny Bengtsson, s Åke Nilsson, kd Övriga deltagande Magnus Blomberg, kanslichef Lars-Erik Rönnlund, utvecklingschef Britt Olsson, sekreterare David Tollstern 192-194 Helena Grybäck Svensson 192-199 Per-Inge Pettersson Utses att justera Underskrifter Paragrafer 192-210 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Bo Bergman. Per-Inge Pettersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 2008-05-09 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Kommunjuristen Tekniska kontoret 2(20) KSAU 192/2008 H 2007.2799 Dom i mål 117-08, bostadsanpassningsärende Kommunjurist David Tollstern fick i uppdrag, av arbetsutskottet 73/2008-02-05, att lämna yttrande i mål 117-08 till Länsrätten i Kalmar län. Kommunjuristen och tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för dom som kommit i målet. Länsrätten har gjort bedömningen att bostadsanpassningsbidrag ska beviljas och upphäver Hultsfreds kommuns beslut. Dock har rådmannen Raimo Gustavsson lämnat skiljaktig mening om att de skäl som anförts inte utgör särskilda skäl för att bevilja det sökta bostadsanpassningsbidraget. Rådmannens uppfattning är att överklagandet ska avslås. Kommunjuristen har upprättat ett förslag där Hultsfreds kommun yrkar att kammarrätten ändrar länsrättens beslut och avslår ansökan. Kommunjuristen bör få i uppdrag att snarast överklaga länsrättens dom. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 25/08, 73/08 Arbetsutskottet beslutar att Hultsfreds kommun yrkar att kammarrätten beviljar prövningstillstånd och ändrar länsrättens beslut att bifalla ansökan om bostadsanpassningsbidrag för Emma Creutz. Kommunjuristen får i uppdrag att verkställa överklagandet och att i förslaget göra vissa mindre förtydliganden.
Kommunstyrelsen 3(20) KSAU 193/2008 Dnr 2008/48 255 Avtal med föreningen Rockparty om upplåtelse av mark Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson och kommunjurist David Tollstern redogör för avtal med föreningen Rockparty om upplåtelse av mark där kommunen är jordägare och Rockparty nyttjanderättshavare. Avsikten med avtalet är att bereda Rockparty ändamålsenlig mark för musikfestival och konserter, främst Hultsfredsfestivalen. Nyttjanderätten omfattar upplåtelse på markerade områden på karta (bilaga 2 i avtalet) i den omfattning och under den tid varje år som anges i 12 och i bilaga 1. Avtalet gäller under kalenderåren 2008 till och med 2017. Om uppsägning ej sker senast ett kalenderår före avtalstidens utgång förlängs det automatiskt i perioder om två år. Ersättning ska erläggas med 60 000 kronor årligen. Till detta kommer den årliga kvotdelen av eventuellt investeringslån som krävs för att investeringslånet ska återbetalas i sin helhet under kvarvarande avtalstid. För att avtalet ska bli giltigt ska kommunstyrelsen godkänna avtalet. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 99/08, 111/08, 173/08 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna avtalet om upplåtelse av mark med Rockparty. Arbetsutskottet föreslår vidare att kommunstyrelsens beslut ska anmälas till kommunfullmäktige.
Ekonomichefen Kommunjuristen 4(20) KSAU 194/2008 Dnr 2005/116 049 Småländska Smalspåret AB i likvidation I egenskap av likvidator har Kalmar Advokatbyrå översänt beslut om skifte av tillgångar i Småländska Smalspåret AB i likvidation. Kommunjurist David Tollstern redogör för ärendet där Hultsfreds kommun erhåller 50 486 kronor av ursprungsbeloppet 95 256 kronor. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 217/05 Arbetsutskottet beslutar att Hultsfreds kommun accepterar utdelningen till ett belopp av 50 486 kronor. Arbetsutskottet beslutar ge ekonomichefen Mats Stenström i uppdrag att avskriva resterande fordringar för Småländska Smalspåret AB i likvidation.
Kultur- och fritidskontoret Tekniska kontoret 5(20) KSAU 195/2008 Skyltning mot Silverdalen-Lönneberga i rondellen lv 129/rv 34 Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för svar om skyltning i rondellen. Vägverket svarar med att den skyltning som är idag är enligt de vägvisningsprinciper som Vägverket följer. Det bygger på ett vägvisningssystem med fjärrortsprincipen, dvs att vägvisning längs en väg normalt sker till vägens ändpunkt eller den ort som ligger närmast ändpunkten. Detta vägvisningsmål är vägens fjärrort och ska finnas genomgående i alla angivelser längs vägen. Till fjärrorten kan sedan adderas knutpunkter, som normalt är större orter längs vägen där en eller flera viktiga vägar ansluter. För väg 129 har Vägverket ansett att det räcker med att vägvisa Mariannelund. För att få brun/vit vägvisning finns fyra kriterier att uppfylla, turistanläggning ska vara sällsynt eller unik, ha ett stort allmänintresse hos vägtrafikanter, ha god tillgänglighet och parkeringsmöjligheter för bil, husvagn etc och normala öppettider samt ha information som är aktuell, relevant och flerspråkig. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 140/08 Arbetsutskottet beslutar ge kultur- och fritidskontoret i uppdrag att upprätta en ansökan om en brun-vit vägvisning till Lönneberga. Tekniska kontoret får i uppdrag att ta upp frågan om skyltning mot Lönneberga vid nästa möte med Vägverket.
Tekniska chefen 6(20) KSAU 196/2008 Dnr 2006/236 512 Flyttning av 50-skyltar i Silverdalen I samband med besvarandet av motionen om säkrare genomfart i Silverdalen fick tekniska kontoret i uppdrag att i samråd med vägverket se över trafiksäkerhetshöjande åtgärder i Silverdalen. Tekniska kontoret fick i uppdrag av arbetsutskottet 53/2008-01-29 att undersöka möjlighet till flyttning av 50-skyltarna västerut mot Ängahult i samband med arbetet med trafiksäkerhetshöjande åtgärder i Silverdalen. Tekniska chefen Helena Grybäck Svenssoninformerar om att skyltarna flyttas västerut mot Ängahultsbadet och Lönneberga. Detta har beslutats 26 mars 2008 hos Länsstyrelsen i Kalmar län och träder i kraft 25 april 2008. Beredning Kommunfullmäktige 91/06, 3/08 Kommunstyrelsens arbetsutskott 519/06, 668/07, 53/08 Kommunstyrelsen 38/07 Informationen är mottagen.
Tekniska kontoret 2008-04-01 7(20) KSAU 197/2008 Dnr 2004/165 311 Gång- och cykelpassage till området vid Bergs Timber och österut, väg 34 Högsby-Målilla, delen Glahytt St Aby Tekniska chefen Helena Grybäck informerar om att Vägverket har översänt minnesanteckningar från samrådsmöte på Bergs Timber 2008-03-17. Planarkitekt Jonas T Sandelius deltog vid samrådsmötet. Vid samrådsmötet diskuterades bland annat hur gång- och cykeltrafiken ska ledas från området väster om ny väg 34 till området vid Bergs Timber och vidare österut till Lillesjö m m. I arbetsplanen finns en passage för gång och cykel medtagen intill spåret under bro över stickspåret. Detta är idag inte en självklar lösning. Ett alternativ är att bredda bron över väg 719 och där leda gång- och cykeltrafik till området vid Bergs Timber och vidare österut. Vägverket önskar snarast kommunens ställningstagande om placering av gång- och cykelpassage. Tekniska kontoret har tillsammans med planarkitekt Jonas T Sandelius diskuterat frågan och lämnar följande förslag: Hultsfreds kommun förordar en placering av gång- och cykelpassage i planerad bro över väg 719. Kommunen förutsätter att Vägverket inom arbetsplanområdet anlägger separerad gång- och cykelväg längs väg 719. Arbetsutskottet beslutar att Hultsfreds kommun förordar en placering av gång- och cykelbro över väg 719. Kommunen förutsätter att Vägverket inom arbetsplanområdet anlägger separerad gång- och cykelväg längs väg 719.
Länsstyrelsen Kalmar län 8(20) KSAU 198/2008 Dnr 2008/82 109 Ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning, remiss från Länsstyrelsen Kalmar län Plannja Siba AB har ansökt om tillstånd till allmän kameraövervakning vid bolagets anläggning i Järnforsen. Enligt 18 lag (1998:150) om allmän kameraövervakning ska Länsstyrelsen Bereda den kommun där övervakningen ska ske tillfälle att yttra sig innan Länsstyrelsen meddelar tillstånd till allmän kameraövervakning. Kommunen bereds tillfälle att yttra sig över ansökan och svar ska vara Länsstyrelsen tillhanda senast 30 april 2008. Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson har lämnat förslag till yttrande om att Hultsfreds kommun inte har något att invända mot ansökan från Plannja Siba om kameraövervakning. Hultsfreds kommun har inget att invända mot ansökan från Plannja Siba AB om kameraövervakning.
Tekniska kontoret Miljö- och byggnadskontoret f k 9(20) KSAU 199/2008 Rabatt på va-anslutning vid nybyggnation av enskild villa Arbetsutskottet beslutade om rabatt på va-anslutning vid nybyggnation av enskild villa 555/2006-12-12. Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson har fått förfrågningar om det är något som kan bli för i år också. Arbetsutskottet beslutar att under år 2008 sänka taxan för va-anslutning med 50 % vid nybyggnation av enskild villa på redan byggklara tomter. Täckning av rabatten sker från näringslivskontot, anläggningsavgifter. Arbetsutskottet beslutar vidare att marknadsföring av rabatten på vaanslutning vid nybyggnation och de byggklara tomterna som är till rabatterat pris ska ske på hemsidan.
Kommunchefen IT-chefen 10(20) KSAU 200/2008 Dnr 2008/81 106 Avtal om informationssäkerhetssamordnare i Kalmar län Ett avtal om informationssäkerhetssamordnare i Kalmar län har upprättats där samtliga 12 kommuner, Regionförbundet i Kalmar och landstinget är med. För Hultsfreds kommun innebär detta en kostnad på 33 723 kronor per år och som räknas upp med 2,5 % per år om parterna inte gemensamt kommer överens om annat. Avtalet gäller från och med 1 april 2008 till och med 31 mars 2013. Om ingen uppsägning sker förlängs avtalet automatiskt med tre år för varje gång. Uppsägning ska aviseras till Regionförbundet minst 18 månader före avtalstidens utgång. Bakgrunden till uppdraget är att förmågan att upprätthålla sekretess, riktig och tillgänglig information blir allt viktigare. Det ökande beroendet av IT för att utföra verksamheter i kommunerna, landstinget och Regionförbundet ställer höga krav på tekniska säkerhetslösningar men också på administrativa stödprocesser. Informationssäkerhetssamordnaren anställs av Regionförbundet i Kalmar län och utför sitt arbete i nära samverkan med parternas IT-organisationer. Varje part utser en huvudkontaktperson som meddelas samordnaren. Samordnarens uppgifter blir bl a att vara en koordinator, controller, kontaktperson och omvärldsbevakare. Arbetsutskottet godkänner avtalet.
Kommunstyrelsen 11(20) KSAU 201/2008 Information om projekt som finansierats genom EUprogrammen Mål 2 Södra och Mål 2 Öarna Beredningssekretariatet för Kalmar län har nu avslutat arbetet med projekt som finansierats genom EU-programmen Mål 2 Södra och Mål 2 Öarna. I samband med att arbetet avslutats har en kommunvis sammanställning över projekt som beviljats stöd för sin verksamhet under perioden 2000-2007. Stödet till verksamheter med projektägare i Hultsfreds kommun uppgår till 41 miljoner kronor. Härutöver har med säkerhet även andra aktiviteter, hänförliga till flera kommuner och därmed inte möjliga att särskilja stödmässigt, kommit kommunen till nytta. Som exempel kan nämnas Högskoleutbildningar i norra Kalmar län och företagsstöden. Informationen är mottagen och ska meddelas i kommunstyrelsen
Ombudet 12(20) KSAU 202/2008 Dnr 2008/85 106 Kallelse till bolagsstämma med Kalmar Läns Trafik AB Kalmar Läns Trafik AB har sänt kallelse till ordinarie bolagsstämma torsdag 24 april kl 9.00 på Gränsö slott i Västervik. Kommunfullmäktige har tidigare utsett Jonny Bengtsson som ombud och Per-Inge Pettersson till observatör enligt beslut 143/2006-12-18. Ombudet Jonny Bengtsson får i uppdrag att bevaka kommunens intresse vid bolagsstämman med Kalmar Läns Trafik AB.
Kalmar Läns Pensionskapitalförvaltning AB 13(20) KSAU 203/2008 H 2008.780 Kallelse till konsortiemöte och årsstämma för Kalmar Läns Pensionskapitalförvaltning AB Kalmar Läns Pensionskapitalförvaltning AB har sänt kallelse till konsortiemöte och årsstämma i Kalmar fredag 25 april. Kommunstyrelsens ordförande Bo Bergman utses till kommunens representant och som ersättare utses Jonny Bengtsson.
Förste vice ordförande Tommy Ejnarsson Ledamot Jonny Bengtsson Emåförbundet 14(20) KSAU 204/2008 Dnr 2008/88 106 Kallelse till årsstämma med Emåförbundet 25 april 2008 Emåförbundet har översänt kallelse till årsstämma 25 april 2008 i Eksjö. Arbetsutskottet beslutar att kommunstyrelsens förste vice ordförande Tommy Ejnarsson representerar Hultsfreds kommun vid Emåförbundets årsstämma och kommunstyrelseledamot Jonny Bengtsson utses till ersättare.
15(20) KSAU 205/2008 Information från Kommuninvests årsstämma Ordförande Bo Bergman informerar om Kommuninvests årstämma 2008. Hultsfreds kommun gick med som kommun nr 87 år 1997. I dag har Kommuninvest 209 medlemmar i form av kommuner och landsting. Informationen är mottagen.
Kultur- och fritidschefen Barn- och utbildningschefen Emådalskolan, klass 6 16(20) KSAU 206/2008 Dnr 2008/83 827 Förslag från klass 6, Emådalskolan i Mörlunda, om fritidsaktiviteter för unga och fritidsgård med i planeringen inför Framtidens skola Klass 6, Emådalskolan i Mörlunda har sänt en skrivelse med tack för studiebesöket och samtidigt att de vill ha en fritidsgård i Mörlunda. Klassen föreslår att de unga i Mörlunda skulle kunna samlas till ett möte för att få förslag på vad de unga vill ha i Mörlunda samt att ha med en fritidsgård i tankarna när Emådalskolan ska bli Framtidens skola. Skrivelsen översänds till kultur- och fritidschefen Christina Brandt för att i samråd med barn- och utbildningschefen gå igenom skrivelsen och återrapportera om svar på skrivelsen. Beslutet ska även sändas till klass 6 på Emådalskolan i Mörlunda.
Tekniska kontoret Miljö- och byggnadskontoret Metria 17(20) KSAU 207/2008 Dnr 2008/87 109 Nationell geodatastrategi 2008 Regeringen beslutade i juni 2006 att ge Lantmäteriet i uppdrag att tillsammans med Geodatarådet och i samråd med andra berörda myndigheter och Sveriges Kommuner och Landsting utarbeta en nationell strategisk plan för den samlade informationsförsörjningen inom geodataområdet. Uppdraget redovisades till regeringen den 30 mars 2007. Enligt Lantmäteriets regleringsbrev för 2007 ska en reviderad geodatastrategi redovisas 28 mars 2008. Som en del i arbetet med en svensk infrastruktur för geodata ingår det svenska genomförandet av EG-direktivet Inspire. En viktig utgångspunkt i arbetet med den reviderade geodatastrategin har därför varit att tydliggöra förutsättningarna för detta genomförande. Nationell geodatastrategi 2008 överlämnas för synpunkter och dessa önskas in senast 5 maj 2008. Tekniska kontoret får i uppdrag att i samråd med miljö- och byggnadskontoret samt Metria upprätta svar på remissen samt översända detsamma till Geodatarådet.
Hultsfreds NäringslivsCentrum 18(20) KSAU 208/2008 Nya företag i företagskatalogen Oxel PR AB, Virserum Kontaktperson Pontus Randver Tillverkning och försäljning av vindkraftverk Aktiebolag Nasty Habits Record Label Sweden, Hultsfred Kontaktperson Valter Hultman Skivbolag, spelningar, konserter, merchandise samt därmed förenlig verksamhet Handelsbolag Jarmeca Handelsbolag, Målilla Kontaktperson Carl-Anton Johansson Rådgivningstjänster för företag och organisationer (inom marknadsföring och produktutveckling) Handelsbolag Informationen är mottagen.
Målilla Hotell Ekonomikontoret 19(20) KSAU 209/2008 Målilla Hotell Ordförande Bo Bergman redogör för ett förslag om att lämna ett utvecklingsstöd till Målilla Hotell som genomfört ett stort renoveringsarbete. Arbetsutskottet beslutar att lämna ett engångsbelopp om 100 000 kronor som utvecklingsstöd till Målilla Hotell. Beloppet finansieras ur näringslivsbefrämjande åtgärder.
20(20) KSAU 210/2008 Anmälningsärenden 1. Utredning om bildandet av en ny arbetsgivarorganisation för kommunalförbund och företag 2. Beslut från länsstyrelsen om bidrag till vård av kulturhistoriskt värdefull bebyggelse - Bengt-Ove Moodysson, Järnforsen om renovering av byggnader och Smalspåret Växjö-Västervik stinsbostaden Virserum 3. Fortsatt högt flyktingmottagande trots sänkt prognos Migrationsverket 4. Angående remisshantering - Lotteriinspektionen