Webbredaktörens arbete

Kursdokument för: Webbredaktörens arbete VT-2010 Karlstads universitet

Kursdokument för kursen Webbredaktörens arbete...3 Vad innebär det att läsa på distans?...3 Studiegrupper...3 Studeranderollen...3 Lärarrollen...4 Arbetsplan...4 Insändningsuppgifter...4 Datortillgång...4 Plattformen It s Learning...4 Kurslitteratur och litteratursökning...5 Lärare, administration och support...5 Kursens upplägg i stora drag...6 Grupper/Webbredaktioner...6 Några ord om att samarbeta kring dokument av olika slag...7 Några ord om www.medelstad.se...8 Intentionsbeskrivning...8 Förväntade resultat...8 Pedagogiska handlingar...9 Förutsättningar...10 Kursvärdering...10 Kåravgift...10 Litteraturlista...11 Insändningsuppgifter...11 Översiktsschema...11

Kursdokument för kursen Webbredaktörens arbete I det här kursdokumentet hittar du den information som behövs för att följa kursen Webbredaktörens arbete, 15 hp (kurskod: MKGA49) vid Karlstads universitet. Kursen går på distans med It s Learning som främsta plattform för kommunikation mellan studenter och lärare. Sist i dokumentet hittar du ett översiktsschema för samtliga kursveckor. Vad innebär det att läsa på distans? Att läsa på distans kan se olika ut beroende på kurs och kursupplägg. I den här kursen innebär det att lärare och studenter är skilda från varandra i såväl rum som tid. Det innebär också att du som student tillgodogör dig undervisning på ett annat sätt än vad som är vanligt vid campusbaserade kurser. Undervisningen på denna kurs sker dels genom olika typer av föreläsningsmaterial, dels genom den återkoppling vi lärare ger på de uppgifter du utför, individuellt och i grupp. Studiegrupper Vi tror att distansstudierna underlättar om vi arbetar med studiegrupper. Vi har därför skapat studiegrupper som också är desamma som det vi i kursen kallar Redaktioner. För dessa studiegrupper har vi ordnat diskussionsforum på It s Learning (ett för varje Redaktion) där ni kan diskutera era tankar och idéer kring allt som rör kursen, men där ni även förväntas diskutera de CASE ni ställs inför under kursen. Det finns även möjligheter att skapa konferensgrupper om det är så att Redaktionen känner ett behov av en mer synkron kommunikation. Tänk på att utbyta kontaktinformation med varandra (e-post, telefon, mobil, Skype, MSN) samt att komma överens om hur ni i gruppen vill att den huvudsakliga kommunikationen ska gå till det är viktigt att ni är överens om detta för att ert arbete i gruppen ska fungera. Studeranderollen Kursen bygger på att samtliga studenter är aktiva i såväl sitt eget studerande som i de gruppuppgifter ni ska genomföra. Vid distansstudier, i likhet med vid andra studieformer, är det den studerande som är har fullt ansvar för sitt studiearbete men vid distansstudier blir ofta studiegruppen extra viktig för att kunna bolla tankar och idéer. Har man frågor om kursen, om böcker, om en viss text, om en viss uppgift etc., kan man med fördel diskutera dessa med studiegruppen i första hand, och med klassen som helhet i andra hand. Och givetvis är ni välkomna att höra av er med frågor till oss lärare.

Lärarrollen Vid distansundervisning skiljer sig lärarens roll från lärarrollen i traditionell undervisning på så sätt att den är väldigt knuten till planering av utbildningen, skapande av kursdokument och arbetsuppgifter och liknande. Eftersom det inte sker någon katederundervisning blir andra undervisande inslag viktiga. Ett sådant inslag är återkoppling på arbetsuppgifter där får vi som lärare en möjlighet att antingen till en grupp, eller till enskilda studenter, förklara, vidareutveckla, (ibland) rätta och diskutera med studenterna. I lärarrollen ligger emellertid även vanligtvis produktion av studiematerial ( föreläsningsmaterial ) som distribueras via, i vårt fall, It s Learning. Kom också ihåg att även om undervisningen så att säga sker främst i skriftlig form genom t.ex. återkoppling på uppgifter, är du som student alltid välkommen med frågor, tankar och funderingar till berörd lärare. Arbetsplan Det är viktigt att man följer den studiestruktur som kursupplägget medför och att uppgifter görs klara de datum som är angivna i schemat. När det gäller detta kan man också stödja varandra i studiegrupper, bl.a. genom att göra en arbetsplan för det gemensamma arbetet som också inkluderar vars och ens enskilda studier och deltagande i seminarier och planerade gruppdiskussioner. Insändningsuppgifter Till kursen hör ett antal uppgifter som ska lämnas in via It s Learning och när det gäller så kallade CASE så sker publicering på respektive grupps webbplats. Inlämningsuppgifterna ska vara inlämnande, klara och godkända för att man ska få godkänt på kursen. Datortillgång Som vi har informerat om är det nödvändigt att du som student har tillgång till dator (helst dagligen) med internetuppkoppling för att kunna delta i kursen. En del av undervisningsmaterialet kräver också bredbandsuppkoppling för att det ska vara smidigt att ta till sig. Plattformen It s Learning Kommunikationen i kursen, både mellan studenter och lärare och mellan studenterna, sker i första hand via It s Learning. Du måste själv (om du inte redan har ett konto) registrera dig på It s och det gör du via: http://www.its.kau.se Du ombeds att ange ditt personnummer (det är det som är koden, se skärmdump nedan).

Följ sedan instruktionerna och när du är klar gå till Kurser och där ska du ha tillgång till Multimedieproduktion för webben. Den första uppgiften på kursen är att bekanta sig med It s och att fylla i information om sig själv (beskrivningsfältet är viktigt) och att göra den informationen tillgänglig för Mina projekt och kurser (alternativt Alla eller Skola om du vill det). På det här sättet får vi en deltagarlista med lite grundläggande information om varandra. PDF-dokument med information om hur du kommer igång med It s Learning hittar du här: http://www.bib.kau.se/?q=attachment/get/914 Vi rekommenderar också att ni läser igenom Användguide it s learning 3.2 för studenter som ni hittar under Huvudsida -> It s Learning-hjälp -> Användarguide it s (PDF-dokument). Det dokumentet ger er en bra start med It s. Kurslitteratur och litteratursökning I kursen förekommer obligatorisk kurslitteratur. Utöver denna litteratur kan ni behöva komplettera med litteratur (mycket beroende på er bakgrund) och den kan ni söka rätt på via bibliotekets olika databaser eller andra internetresurser. På bibliotekets webbplats finns information om hur man göra för att få tillgång till biblioteksresurser hemifrån (eller utanför campus). Lärare, administration och support Kursansvarig och lärare: Christer Clerwall, universitetslektor Håller i övergripande planering av kursen samt ansvarar för inrapportering av resultat på uppgifter. Ansvarar för de delar som omfattar publiceringsverktyget Joomla samt momenten Användbarhet, Sökmotorer och Sociala medier i organisationens kommunikation. Telefon: 054-700 11 06 E-post: christer.clerwall@kau.se Lärare: Gary Bergqvist, universitetsadjunkt Håller momenten om att skriva för webben, juridik för webbredaktörer samt strategi för webbredaktörer.

Telefon: 054-700 18 59 E-post: gary.bergqvist@kau.se Administratör: Emelia Johansson Telefon: 054-700 12 79 E-post: emelia.johansson@kau.se IT-support för studenter: I It s Learning finns det en utförlig hjälp-funktion, men ibland kan man behöva komma i kontakt med någon på lärosätet som kan svara på frågor. Skicka mejl till itssupport@kau.se om du behöver hjälp med It s. Beskriv ditt problem och eventuella felmeddelanden så utförligt som möjligt så kan supporten hjälpa dig på bästa sätt. Kursens upplägg i stora drag Kursen utgörs av en sammanhängande 15 hp kurs på grundnivå som är utsträckt i tid under en termin. Detta innebär att du förväntas lägga ner ca 20 timmar per vecka på dina studier. Kursen innehåller inga så kallade närträffar (träffar på lärosätet), utan är helt och hållet baserad på distans. Kursen kan sägas bestå av tre stycken block; Joomla och webbteknik, Att skriva för webben samt Webben i organisationens kommunikation. Det sistnämnda blocket innehåller även ett moment med juridik för webbredaktörer. I kursen genomför du olika obligatoriska uppgifter, såväl individuellt som i grupp och dessa uppgifter utgör också kursens examination. Grupper/Webbredaktioner I kursen kommer ni att arbeta i grupper. Dessa grupper utgör webbredaktionen på informationsstaben för den fiktiva kommunen Medelstads kommun. Varje grupp kommer att arbeta med en uppsättning av kommunens webbplats och ni kommer att ansvara för att skapa en bra struktur och innehåll på webbplatsen. Alla grupper startar med likadana webbplatser och därefter blir det upp till grupperna att skapa sin egen profil (så långt mallen tillåter) och sitt eget innehåll. När det gäller innehållet kommer den större delen att utgöras av någon form av nonsensinnehåll. För vissa delar (se uppgiftsbeskrivningen för CASE för webbkommunikation) ska innehållet emellertid utformas enligt CASE-beskrivningarna.

Några ord om att samarbeta kring dokument av olika slag I några av uppgifterna kommer det krävas av er att ni hittar former för att samarbeta kring olika former av dokument (t.ex. Word eller motsvarande). Det här kan man förstås göra på många olika sätt. Nedan nämner jag ett urval av metoder/tekniker som finns tillgängliga, men ni kan givetvis även hitta andra lösningar inom era grupper. Direct edit med versionhantering: gör det möjligt att arbeta med ett dokument, en person i taget. Ändringarna kan sparas och skriva över ett befintligt dokument, eller så kan man skapa flera versioner av dokumentet (it s håller koll på vilken som är den senaste och man kan skriva in kommentarer om vad man gjort för ändringar). OBS! Om ni som grupp vill använda ett sådant här dokument måste ni mejla Christer så lägger han upp ett grunddokument som bara personer i gruppen kommer åt. Ange vilken typ av dokument det ska vara (Word, PowerPoint, Excel). Läs mer om denna funktionalitet i Användarguiden för It s. Processorienterat dokument: ett processorienterat dokument ger möjlighet för gruppen att skriva och redigera i varandras inlägg. Det går även att kommentera det man själv gjort samt att lämna kommentarer på det som andra gruppmedlemmar skrivit och kommenterat. Vill man få till ett färdigt Word-dokument får dock lov att kopiera över texten till slut och sedan ladda upp det till It s. OBS! Om ni som grupp vill använda ett sådant här dokument måste ni mejla Christer så lägger han upp ett grunddokument som bara personer i gruppen kommer åt. Ange vilken typ av dokument det ska vara (Word, PowerPoint, Excel). Läs mer om denna funktionalitet i Användarguiden för It s. Google Docs: med konton på Google kan ni skapa arbetesgrupper för Google Docs och därigenom arbeta med samma dokument. En person kan skapa ett dokument och sedan bjuda in andra att delta i arbetet med det. Alla som ska vara med och arbeta med dokumentet måste dock skaffa sig ett Google-konto (gratis). Det är en bra funktion, men kom ihåg att universitetet inte ger någon support på detta. Diskussionsgrupperna (redaktionerna): om det handlar om att komma överens om kortare formuleringar (t.ex. kring ett CASE) kan faktiskt diskussionsgrupperna (som är slutna för respektive grupp) fungera alldeles utmärkt. E-sändlista : givetvis kan ni använda e-post för att skicka filer till varandra. En variant är att bestämma en given ordning där medlem nummer 1 börjar skriva och sedan skickar vidare till nummer 2 som sedan skickar vidare till och så vidare. Ni kan t.ex. skriva kommentarer till texten i e-postmeddelandet, eller så kan ni använda kommentarsfunktionen i Word (i de fall ni använder det). Det här är kanske den roddigaste lösningen, men den fungerar om dokumentet inte kräver flera rundor i gruppen. Ovanstående + chatt: om det är möjligt kan ni använda en kombination av någon av varianterna ovan och chatt. Ett exempel är att ha ett dokument på It s (eller Google Docs)

och sedan köra en chatt (eller samtal) via t.ex. Skype. Det kan fungera bra för lite kortare samtal där ni snabbt behöver resonera er fram en lösning. Vilken metod/teknik ni än väljer är det viktigt att komma ihåg att ni för varje uppgift bör komma överens om vem som ska skriva det första inlägget eller utkastet så att gruppen sedan har något att arbeta vidare från. Vårt förslag är att ni roterar denna uppgift i gruppen. Några ord om www.medelstad.se Publiceringsverktyget som används för webbplatsen heter Joomla! (version 1.5.15). Joomla är ett öppen källkod-system som dessutom är gratis. Det är dock (i likhet med t.ex. Drupal) ett fullgott publiceringsverktyg som används av såväl kommersiella som icke-kommersiella organisationer. Du hittar mer information om Joomla på (http://www.joomla.org). Webbplatsen är baserad på en så kallad template (mall) som heter JA_Purity. Mallen har dock modifierats en aning för att passa in på temat en stad vid den småländska kusten vid Östersjön. Beroende på vad ni har för samlad kompetens i gruppen kommer det att finnas möjlighet att göra mindre modifieringar av mallen (vid behov). Ni är dock webbredaktörer i första hand och mindre tekniska ändringar beställer ni av kommunens webbmaster (Christer). Detta kan ni göra via e-post (christer.clerwall@kau.se) eller via telefon. Det är dock viktigt att ni som grupp har tänkt igenom eventuella förändringar och uttrycker er så klart som möjligt. Webbplatsen körs på en webbserver som driftas av Avdelningen för Datavetenskap och adressen till respektive webbplats är: http://atlantis.cse.kau.se/~medelstadnr där NR ska bytas ut mot respektive grupps nummer. Intentionsbeskrivning Detta lite längre avsnitt i kursdokumentet innehåller information om våra tankar och idéer med kursen, dess förväntade studieresultat med mera. Förväntade resultat Ur kursplanen: Efter avslutad kurs ska studenten kunna - ge exempel på webbens användbarhet som kommunikationskanal, - tillämpa kommunikationsstrategier via kanalen Internet, - förklara hur innehållet på en webbplats planeras, struktureras och utformas, så kallat content management, - förstå och förhålla sig till juridiska och tekniska aspekter av webbpublicering och

- uttrycka sig målgruppsanpassat i skrift för publicering på en webbplats. Pedagogiska handlingar Kursens huvudsakliga innehåll Kursen fokuserar på organisationer och deras kommunikation via webben. Du lär dig grunderna i hur man praktiskt arbetar som webbredaktör. Exempel på moment som ingår är skrivövningar, content management, tekniska och juridiska aspekter på webbpublicering samt kommunikationsstrategier. Under kursen kommer du att arbeta med ett större projekt där ni kontinuerligt publicerar information på webben. Kursens innehåll är valt i relation till det förväntade studieresultatet, så som det beskrivs i målen. I kursen ingår arbetsuppgifter som utförs i grupp och/eller individuellt. Tanken med uppgifterna är att de ska fungera som en drivkraft för lärande samtidigt som de i vissa fall även fungerar som examination på kursen. Insändningsuppgifter och examination Under kursen kommer du att genomföra 5 uppgifter av varierande storlek: Individuell analysuppgift i webbanvändbarhet, se separat uppgiftsbeskrivning Analysuppgift sociala medier i organisationens kommunikation, se separat beskrivning Skrivövningar x 2, se separat beskrivning CASE för webbkommunikation (12 stycken mindre CASE), se separat beskrivning. Varje uppgift och CASE bedöms med betygen U, G eller VG (information om bedömningskriterier finns i respektive uppgiftsbeskrivning). För betyget G på kursen krävs minst G på samtliga uppgifter. För betyget VG på kursen krävs det att du har VG på minst 8 av 12 CASE samt VG på minst 3 av 4 individuella uppgifter. Uppgiften CASE för webbkommunikation rapporteras som 9 högskolepoäng i Ladok. De tre individuella uppgifterna (analysuppgifter och skrivövningar) rapporteras som 6 högskolepoäng. För betyg på hela kursen krävs dock att samtliga moment är avklarade. Kurslitteratur Kurslitteratur, som studeras av var och en för sig, utgör underlag för insändningsuppgifterna. Du förväntas anknyta/referera till litteraturen i rapporteringen av de olika uppgifterna.

Handledning och undervisning Lärarna på kursen handleder och undervisar i anslutning till arbetet och vi arbetar främst med It s Learning där vi ger återkoppling på insändningsuppgifter, lägger ut föreläsningsmaterial samt medverkar i diskussionerna som Redaktionerna har kring de CASE som delas ut. Förutsättningar Förutsättningar för en lyckad kurs och att det förväntade studieresultatet uppnås är: Att alla studerande, från kursstart, har tillgång till dator med internetuppkoppling. Att alla tar till sig den grundläggande informationen kring kursen (t.ex. detta kursdokument) och registrerar sig på It s Learning så att lärarna snabbt kan skapa arbetsgrupper/redaktioner. Att alla tar del av det material (föreläsningsmaterial, litteratur, webbplatser etc.) som kursen kräver. Att alla kursdeltagare är beredda att lägga ner den tid och det arbete som kursen, till innehåll och form, kräver. Att kursanvisningarna följs av samtliga. Att schemats tidpunkter för insändningen av uppgifter hålls. Kursvärdering I samband med att kursen avslutas genomför vi, i enlighet med Högskoleförordningen, en kursvärdering. Denna kursvärdering utgör en viktig del av underlaget för fortsatt planering och utveckling av kursen. Kursvärderingar är också en form av kvalitetskontroll eftersom den visar hur kursen har uppfattats av deltagarna. Kursvärderingen görs via dator och systemet ser till att varje kursvärdering blir anonym, men det möjliggör påminnelser till den som vid en given tidpunkt inte har gjort kursvärderingen. På It s finns även ett diskussionsforum som är öppet för alla deltagare och som har namnet Kurssynpunkter. Där kan ni löpande under kursen lämna synpunkter, tankar och idéer. Detta är särskilt viktigt om ni har idéer om förbättringar som kan genomföras redan under pågående kurs. Kåravgift Alla som studerar vid Karlstads universitet måste enligt lag (SFS 1983:18) vara medlem i Karlstad Studentkår. Frågor angående kåravgift besvaras av Karlstad Studentkår. Mer information hittar du på: http://www.karlstadstudentkar.se

Litteraturlista Se länk på kursens webbplats på It s Learning för den uppdaterade versionen av litteraturlistan för kursen. Insändningsuppgifter Information om respektive uppgift publiceras under Examinationsuppgifter på It s Learning. Där hittar du även information om hur och när de ska lämnas in. Översiktsschema Hur ni väljer att ta till er själva kursinnehållet är ju givetvis upp till er själva, men vi har i schemat angivit en ordning vi tycker är lämplig. Det är dock viktigt att ni noterar att vi har lagt in information när olika CASE publiceras samt deadlines för de individuella examinationsuppgifterna. Vecka Uppgifter 4 Kursstart Kom igång med Joomla. Arbete med övningsuppgifter i övningskompendiet. Tänk på att det ni skapar ska vara enkelt att ta bort från sajten när det blir skarpt läge. Litteratur/material Joomla snabbstartsguide, Joomla dokumentationen på Joomlas webbplats, Introduktion till Joomla, dokumentet Skapa en webbplats med Joomla samt Joomla Instuderingsmoduler. 5 Fortsatt arbete med att lära dig Joomla Som ovan. 6 Fortsatt arbete med att lära sig Joomla Som ovan 7 Användbarhet på webben Sundström, Användbarhetsboken 8 Sökmotorer och sökmotoroptimering 22/2 kl. 12.00, CASE 1 PDF- och webbmaterial (se mappen på It s) 9 Deadline för enskild uppgift: Användbarhetsanalys Joomla-dokumentation samt materialet kring Användbarhet på webben. 10 Webbredaktörens roll 11 Att skriva för webben Se mappen Att skriva för webben 15/3 kl. 12.00, CASE 2 12 Deadline för enskild uppgift: Skrivuppgift 1 Se mappen Att skriva för webben 24/3 kl. 12.00, CASE 3 13 Att skriva för webben Se mappen Att skriva för webben 29/3 kl. 12.00, CASE 4 14 Juridik för webbredaktörer Se mappen Juridik Deadline för enskild uppgift: Skrivuppgift 2 5/4 kl. 12.00, CASE 5 15 Juridik för webbredaktörer Se mappen Juridik 12/4 kl. 12.00, CASE 6 16 Strategisk kommunikation och webbens roll Se mappen Strategi

19/4 kl. 12.00, CASE 7 17 Strategisk kommunikation och webbens roll 26/4 kl. 12.00, CASE 8 Deadline för Sociala medier i organisationers kommunikation, 28/4 kl. 23.00 18 Strategisk kommunikation och webbens roll 3/5 kl. 12.00, CASE 9 19 10/5 kl. 12.00, CASE 10 20 17/5 kl. 12.00, CASE 11 19/5 kl. 12.00, CASE 12 21 Vecka 21, 22 och 23 används för att göra färdigt de sista casen och till övriga inlämningsuppgfter. 22 23 Kursavslutning och kursvärdering Se mappen Strategi Se mappen Strategi