Stockholms universitet Studenthälsan Annika Söderman Minnesanteckningar vid SIAM-stud möte 2006-02-01 Närvarande: Eliza Cedervall Bo Ekengren Jan Ekström Annika Söderman 1. Välkommen Eliza hälsade välkommen och öppnade mötet. 2. Genomgång av föregående mötesprotokoll Var ligger ärendet och beslut om att ha Ett rent universitet under våren. Beslut om att föra frågan vidare till Birgit Marklund. 3. Rapport från mötet med tillståndsmyndigheten Eliza rapporterade från mötet med bla Ann Hilmersson ang utbildning av tillståndshavare och serveringspersonal. Studenter som står för alkoholtillståndet och serveringsansvaret på universitetets pubar ska ha STAD-utbildningen.För de studenter som arbetar i pubarna räcker det med Studenthälsans utbildning på 3 timmar. Jan Ekström tar upp möjligheten för pubansvariga studenter att gå brandskydd och säkerhetsutbildning hos säkerhetsavd. Kurserna kostar 500:-/kurs och student. 4. Alkoholpolicy Mötet belyste vikten av att lyfta frågan ang en alkoholpolicy för studenterna till ledningen för universitet. Detta måste vara en fråga för studentbyrån och studentkåren i samarbete.
5. Alkoholprojektet Eliza redogjorde för ett alkoholprojekt som studenthälsan ska driva med Östermalms kommundelsnämnd. Pengar ska sökas för 2 heltids alkoholterapeuter. Dessa ska bla kartlägga hur alkoholsituationen ser ut för studenterna på universitetet och ett antal andra högskolor i Stockholm. Beslut om pengar till projektet kommer att tas i mars 06. 6. Bordlades Frågan ang ny lokaldisposition och A-husets informations- Disk bordlades. 7. Övriga frågor En förfrågan har kommit från ämnesrådets ordförande för arkeologerna ang L-ABC kurser inför utgrävningar då studenterna kan utsättas för en del risker. Mötet beslöt att Annika kontakter studierektor på arkeologiska institutionen för att höra om möjligheten att få in en L-ABC kurs som obligatorium för arkeologerna. Nästa möte onsdagen den 5 april kl 9.30
1 STUDENTBYRÅN, SU Birgit Marklund Minnesanteckningar vid möte angående studenters arbetsmiljö - SIAM-STUD 2005-06-01. Närvarande: Olle Brynja, SUS Fredrik Charpentier Ljungqvist, SUS Tomas Ekström, SUS Josefine Grankvist, SUS Birgitta Åkerman, BIG Lars-Åke Säll, TCO Karin Axelsson, Studenthälsan Eliza Cedervall, Studenthälsan Annika Söderman, Studenthälsan Arne Olsson Laurin (ordf), Studentbyrån Birgit Marklund, Studentbyrån 1. Välkommen Arne hälsade alla välkomna till mötet om studenters arbetsmiljö. 2. Rökning vid entréer (Studentkåren) Tomas tog upp frågan om problemet med rökning utanför Hus A4. Det händer ofta att flera personer står alldeles vid entréerna och röker, vilket är förståeligt eftersom det är under tak och det finns askfat alldeles vid ingången. Beslutades att tillskriva Akademiska hus att rökning förbjuds utanför entréerna till A3 och A4. 3. Amnings- och skötrum Tomas aktualiserade frågan om amnings- och skötrum. Ann-Marie informerade om att det i Hus C finns 2 toaletter med skötbord. För amning kan man använda vilrummet i hus C, rum C427. Tillgång dit får man genom att vända sig till husvärdarna/receptionen på B3 och få en nyckel. Diskuterades problematiken kring låsningen och tillgängligheten eftersom receptionen endast är öppen under kontorstid. Det finns inga skyltar som visar var rummen finns. Studentbyrån fick i uppdrag att åtgärda skyltningen. 4. Duschrum Josefin tog upp om det fanns duschrum för studenter. Frågan hade kommit från en student som cyklade till universitetet. Ann-Marie meddelade att det finns ett duschrum för anställda på plan 2. Man måste ha kod. Birgitta meddelade att dusch finns tillgängligt i Geo-huset och Arrhenius. Det är troligen endast för studenter vid dessa institutioner. Studentkåren yrkade på att duschrum blir tillgängliga för studenter.
2 Ann-Marie tar reda på om studenterna ska ha tillträde till dusch och hur det i så fall ska gå till. 5. Städning Städningen fungerar dåligt på universitetet menade Studentkåren. Särskilt toalettstädningen är undermålig. Det saknas krokar på toaletterna och det brister i tvåloch papperspåfyllning. Fler papperskorgar och tömma oftare, skyltar på borden, städning på morgonen på toaletterna, info på skärmar var förslag som kom upp för en bättre mljö. Ann-Marie tar med sig frågan om toalettstädningen. En upphandling om städning ska göras under hösten. Föreslogs att kåren finns med i upphandlingsgruppen. Föreslogs att universitetet skulle ha en Hålla Rent vecka i september. Olle, Ann-Marie, Birgitta och Fredrik bildar arbetsgrupp. Birgit sammankallande. 6. Blinkande lampor i biblioteket Fredrik hade synpunkter på belysningen i biblioteket. Ann-Marie hör efter. 7. Verksamhetsberättelse (Skickats ut med post) Karin informerade om statistiken. 8. Rapport från KÖL Information från Eliza om arbetsmiljöarbetet på KÖL. Kan nämnas att institutionen inte omfattas av regelmässiga härdplastkontroller. 9. Hantering av kriser/dödsfall vid institutioner Bordlades. 10. Arbetsmiljöverkets undersökning av arbetsmiljön (Skickats ut med post) Bordlades. 11. Alkoholutbildning i höst Eliza och Annika informerade om den alkoholutbildning som Alkoholkommittén. Anordnar i höst 1-2 oktober - För studentkårer 13 oktober Regional konferens 12. Rutiner vid anmälan om arbetsskada Bordlades. 13. Nästa möte Torsdag 25 augusti kl 9.00.
1 STUDENTBYRÅN, SU Birgit Marklund Minnesanteckningar vid möte angående studenters arbetsmiljö - SIAM-stud 2005-08-25. Närvarande: Olle Brynja, SUS Fredrik Charpentier Ljungqvist, SUS Adam Panzer, SUS Birgitta Åkerman, BIG Sylvia Molander, TCO Bo Ekengren, SACO Karin Axelsson, Studenthälsan Eliza Cedervall, Studenthälsan Annika Söderman, Studenthälsan Birgit Marklund Beijer, Studentbyrån 1. Välkommen Birgit hälsade alla välkomna. 2. Minnesanteckningar från mötet 2005-06-01 Kommentarer. Informationen från Tekniska byrån var att dörren till vilrummet i hus C ska tas bort och användas som amningsrum. Enligt gruppen var detta ingen bra lösning. Man måste kunna sitta avskilt vid amning. Birgit tar upp det med Tekniska byrån. 3. Rökning vid entréer Studentbyrån har tillskrivit Akademiska hus och föreslagit förbud mot rökning utanför norra respektive västliga entrén till Hus A Södra huset. Akademiska hus har svarat att man är positiv men anser att detta är universitetets uppgift. Studentbyrån fick i uppdrag att till Tekniska byrån framhålla vikten av att rökförbud införs. 4. Hålla rent vecka Info från Hålla rent gruppen. Hålla rent veckan planeras till vecka 38. IT och Media ska utforma info material. Enkla affischer ska tryckas. Info på plasma- och TV skärmar och papperskorgar. Mesta nedskräpningen är i Södra huset. Övriga områden informeras om veckan. Förslag: 7-Eleven, Hörs, Pressbyrån m.fl. informeras och uppmanas affischera. Akademiska hus bjuds in till nästa Hålla rent möte som är onsdag 31 augusti kl 9.00. Trappan till tunnelbanan är SL s ansvar. Akademiska hus städar i alla fall trappen eftersom den alltid är så nedskräpad. Inför Hålla rent veckan beslöts att tillskriva SL om att vi har den här veckan och att cigarettaskkoppar sätts ut. Ev flera papperskorgar.
2 5. Hantering av kriser/dödsfall vid institutioner Frågan har kommit upp med anledning av att institutioner när t.ex. dödsfall inträffat inte vetat hur man ska hantera situationen. Studenthälsan har ett informationsblad Akut sjukdom olycka dödsfall som vänder sig till anställda och studentkåren. Annika kollar upp hur foldern har distribuerats. Den bör mailas ut till studievägledarna. Eventuellt till flera. Lämplig informationstext läggs ut på Studenthälsans hemsida. 6. Arbetsmiljöverkets undersökning av arbetsmiljön Studentenkäten. Enkäten vände sig till arbetsgivarrepresentant, elevskyddsombud, huvudskyddsombud. Det var samma enkät till alla tre. Kommentarer från Studentkåren till enkäten: stora delar av enkäten har ingen relevans för detta arbete. Frågor är för det mesta felställda och ogenomtänkta. Frågorna borde inte vara blandande mellan studenter och arbetsgivare. Beslutades att skicka studentenkäten till Kvalitetsrådet. 7. Ny hemsida Ny hemsida för förvaltningen håller på att utformas. Den ska vara klar 15 september. Karin informerade om det nya för Studenthälsans hemsida. Man kan se den nya hemsidan på Insidan (Kunde inte hitta den min kommentar). 8. Sex och samlevnad På förra mötet kom frågan upp hur Studenthälsan arbetar med frågan. Eftersom gruppen unga vuxna (18-25 år) är en riskgrupp är det en viktig fråga. Ett LAFA (Landstinget förebygger aids) - möte äger rum den 6 oktober kl 10-12. Annika och Olle går på det mötet. Upplystes om att man hänvisar till landstingets SESAM-mottagningar som är väl fungerande mottagningar. Lämplig information om sex och samlevnad bör läggas ut på Studenthälsans hemsida. 9. Nästa möte Tisdag 25 oktober kl 9.00 i A 463.
1 STOCKHOLMS UNIVERISTET Studentbyrån Birgit Marklund Beijer Minnesanteckningar vid möte angående studenters arbetsmiljö - SIAM-stud 2005-10-21. Närvarande: Martin Epel, SUS Adam Panzer, SUS Birgitta Åkerman, BIG Ulf Haglind, Säkerhetsenheten Bo Ekengren, SACO Malin Eklund, Studenthälsan Eliza Cedervall, Studenthälsan Annika Söderman, Studenthälsan Birgit Marklund Beijer, Studentbyrån 1. Välkommen Birgit hälsade alla välkomna. 2. Minnesanteckningar från mötet 2005-08-25 Till handlingarna. 3. ETT RENT universitet Allmänna omdömet var att det var bra. Affischerna syntes bra. Enstaka personer har hört av sig till undertecknad och tyckte att det var bra. Huruvida det hade någon verkan på skräpet är svårt att säga. Man borde utvärdera veckan innan, under och efter. Gruppen föreslog att ett nytt försök bör göras i vår, förslagsvis i mars. 4. Ansvarsfull alkoholhantering Alkoholkommittén har sedan 2001 arbetat för att stimulera universitet och högskolor att arbeta med förebyggande insatser riktat mot studenter. Utbildning har genomförts för Studenthälsor, universitets- och högskoleledningar och Studentkårer. Studentbyrån/ Studenthälsan och Studentkåren har deltagit i utbildningar under 2005 och delvis även tidigare år. Studenthälsan har under många år utbildat kårmästerier och utskänkningspersonal vid kår-och förenings -PUB:ar. Utbildningen är inriktad på medicinska effekter, alkohollag narkotika mm och är ett krav för att få tillstånd för alkoholservering. Eliza informerade om de olika modellerna för alkoholutbildning: Stockholms stads utbildning s.k. STAD-utbildning - riktad mot krögare Studenthälsans alkoholutbildning Alkoholkommitténs utbildning KTH speciella utbildning för THS utskänkningspersonal. Martin informerade att det är ett krav att samtliga serveringsansvariga ska gå Stockholms stads STAD utbildning. Den kostar 800 kr+moms/person.
2 Vid Studenthälsans utbildning deltar ca 40-140 personer vid varje utbildningstillfälle som är två gånger/år. Det är ca 10-30 nya utskänkare vid SU varje år. Ulf undersöker ansvarsfrågan mellan Akademiska hus studentkåren - universitetet när det gäller lokaler. Han tar också reda på hur det ser ut med brand- och utrymningsutbildning för studentkåren. Martin kollar om studentkåren har egen alkoholpolicy. Beslöts att försöka få till stånd ett möte med Tillståndsenheten i Stockholms stad, Ann Hilmersson. Föreslogs 30 november em eller 9 december fm. Studentkåren, Säkerhetsenheten, Studentbyrån/Studenthälsan deltar. (Tid för mötet har bestämts till 30 november kl 13.00 på Socialförvaltningen, Swedenborgsgatan 20) 5. AUDIT - formulär Malin meddelade att man under en försöksperiod i samtal med studenterna kommer att använda ett självtestformulär: AUDIT Några frågor om alkoholvanor. (bilaga) 6. Hantering av kriser/dödsfall vid institutioner Krisbroschyren - Akut sjukdom-olycka-dödsfall - har uppdaterats. Den skickas ut till samtliga studievägledare och läggs ut på Studentbyråns hemsida. 7. Sex och samlevnad Annika informerade från ett möte med LAFA (Landstinget Förebygger Aids) att det skett en markant ökning av Clamydia fall. Hittills anmälda fall är 5.454. Även aborter ökar och det är en liten ökning av HIV. SESAM-mottagningar (Sex och samlevnad) finns vid Huddinge, Danderyd, KS. 8. Rapport från Säkerhetsenheten Ulf rapporterade att stöld av bärbara datorer, plånböcker och handväskor ökar. Personer har fått bankomatkonton tömda. Hot via brev och mail har ökat och anställdas mailadresser har blivit kapade. Påpekade vikten av att anmälan om brott görs till Säkerhetsenheten. 9. Nästa möte Onsdag 1 februari kl 9.00