Svenska Brukshundklubbens utskott för avel och hälsa Protokoll 6/2016 Datum: 2016-08-08 Tid: Kl. 19.00-22.25 Plats: Närvarande: Ordförande Anmält förhinder: Från kansliet: Övriga deltagare: Justerare: Vid protokollet: Telefonmöte Kirsten Wretstrand Margaretha Carlsson Jan Klerung John Örvill Kicki Östensson Agneta Olsson Jan Klerung Agneta Olsson Ange ev. nedan Ange ev. nedan www.brukshundklubben.se Postadress: Box 4, 123 21 Farsta - Besöksadress: Fryksdalsbacken 20, Farsta Tel: 08-505 875 00 - Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben 802000-4605
92 Sammanträdets öppnande Sammankallande Kirsten Wretstrand hälsade de närvarande välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. 93 Val av protokollsjusterare Jan Klerung valdes att jämte mötesordföranden justera dagens protokoll. 94 Fastställande av dagordning Utskottet beslutade att godkänna framlagt förslag på dagordning. 95 Föregående protokoll Protokoll nr 5/2016 godkändes efter smärre justeringar och lades till handlingarna. 96 Ekonomi a) Ekonomiskt utfall 2016-06-30 och 2016-07-31 Utskottet gick igenom det ekonomiska utfallet per den 30 juni respektive 31 juli. Utskottet håller sig fortsatt väl innanför de angivna budgetramarna. b) Ersättning lärare avel och hälsa på centrala utbildningar Kirsten Wretstrand presenterade ett underlag för standardiserade arvoden för lärare vid centrala arrangemang inom ramen för avel och hälsas verksamhet. Utskottet diskuterade underlaget. 97 UG mental Utskottet beslutade att ta frågan till FS. Kirsten Wretstrand fick i uppdrag att skriva ett beslutsunderlag. b) Aktuella dispensansökningar En dispensansökan har inkommit om att få beskriva nio hundar vid ett uppfödar- MH. UGM har beviljat ansökan. Arrangören är meddelad. En ansökan om åldersdispens för MT har inkommit med anledning av att hunden fyller 4 år. Ägaren önskar få möjlighet att göra om MT efter hundens 4-årsdag då ägaren upplevde att det tidigare MT-arrangemanget hade många brister. UGM har avslagit ansökan. Hundägaren är meddelad. c) Mentalbanor två nya blanketter Kirsten Wretstrand informerade om att UGM skapat två nya blanketter gällande kvalitetssäkring av mentalbanor. En för bankontrollanterna och en att använda vid MH och MT. Blanketterna finns tillgängliga på hemsidan, och information har gått ut i utskottets kommunikationsbrev nr 2 samt i ett direkt mail till bankontrollanterna. d) Auktorisationer Utskottet diskuterade lämpliga rutiner för att säkerställa att funktionärer som blir avauktoriserade blir registrerade som avauktoriserade, och att de plockas bort från aktuella funktionärslistor. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 5
e) Infobrev till MH-beskrivare/MT-domare om auktorisationer och kvalitetssäkring Kirsten Wretstrand informerade om att UGM håller på att skriva ett informationsbrev till MH-beskrivare och MT-domare angående auktorisationskrav och kvalitetssäkring. f) Beskrivarkonferens 2017 Utskottet diskuterade planerna på att anordna beskrivarkonferenser under hösten 2017/våren 2018. 98 UG exteriör b) Vidareutbildning av exteriördomare Margaretha Carlsson redogjorde för ett förslag från SKK angående hur man kan göra med de kompletterande meriter som krävs för exteriördomare som önskar vidareutbilda sig på fler raser. Margaretha Carlsson fick i uppdrag att diskutera förslaget vidare med UGE och sedan komma med ett förslag. Rapport pågående arbete i UGE Margaretha Carlsson informerar om att UGE arbetar med att uppdatera listor på exteriördomare och exteriörbeskrivare. 99 UG avelssamordning John Örvill informerade om att nya personer är på gång till UGA. John tar tacksamt emot ytterligare förslag. John Örvill informerade vidare att han arbetar bl.a. med uppdatering av RAS, index och avelsmålskonferensen. 100 UG hälsa och friskvård Minnesanteckningar från 2016-07-20 gicks igenom och lades till handlingarna. Utskottet tackade Kicki Östensson för redogörelsen. Kicki Östensson informerade om det pågående arbetet med UHP. Utskottet diskuterade också regler och rutiner kring UHP-funktionärernas auktorisationer. Utskottet diskuterade hur man ska arbeta med hälsoenkäterna på bästa sätt. Utskottet diskuterade också om det går att använda data som finns i Agria Breed Profile. John Örvill och Kicki Östensson fick i uppdrag att skriva ett brev, som sedan skickas till Agria från kansliet. Kicki Östensson informerade om att en student undersöker om olika tävlingsgrenar inom hund ger specifika skador. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 5
101 UG kvalitet Jan Klerung presenterade ett förslag på dokumenthantering, som han ska diskutera vidare med GS. Utskottet diskuterade förslaget och ställde sig mycket positiva till det. c) Delegationsordningen Jan Klerung har granskat FS arbetsordning, och gjort en stor jämförelse gällande delegationsordningen för de olika utskotten. Utskottet anser att jämförelsen är mycket bra och intressant och vill lyfta det till FS som ett diskussionsärende. Jan Klerung får i uppdrag att skriva en förklarande text, och Kirsten Wretstrand diskuterar detta på kommande FS-sammanträde. d) Ny mall minnesanteckningar Detta uppdrag är inte prioriterat i nuläget utan få vänta. 102 Rapport från arbetsgrupper En kort lägesrapport från arbetsgruppernas pågående arbete presenterades (marknad/info, uppföljning MH och exteriörprotokoll). 103 Projekt MT Kirsten Wretstrand informerade om att SKK bordlagt sitt beslut gällande nytt MT 2017 till september 2016. Kirsten informerade vidare att VU beslutat att SBK inte ska närvara vid det möte SKK kallat SBK och tre av våra rasklubbar till. Förberedelserna inför uppdateringshelgerna för MT-domarna i september fortsätter som planerat. 104 RAS/RUS-konferensen Kirsten Wretstrand informerade att alla bokningar inför konferensen är gjorda. Det blir parallella träffar för rasklubbar och distrikt på fredagskvällen. På lördagen blir det mentalkunskap med Jan Gyllensten. Förberedelserna och planeringen fortsätter. 105 Avelsmålskonferensen Kicki Östensson informerade om att ett par nya personer är aktuella för att vara med i arbetsgruppen som förebereder konferensen. 106 Uppdatering av att-göra-listan Utskottet gick gemensamt igenom att-göra-listan, och uppdaterade den med nya uppdrag och vad som slutförts. 107 Ärenden till FS Sista datum att skicka in handlingar till FS-sammanträdet den 26 augusti är fredag den 12 augusti. Ärenden att skicka in till mötet: - Arvoden för lärare vid centrala utbildningar Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 5
- Delegationsordningen för utskotten - John Örvill sammankallande i UGA - Mentalbeskrivarkonferens 2017 - Auktorisationer 108 Kommunikation a) Kommuniceras ut Följande ska kommuniceras ut till berörda: - Känd mental status för avel - Inbjudan RAS/RUS - Fråga rasklubbarna vad de önskar ta upp vid telefonmötena (3 st) i september. b) Utgående skrivelser Utskottet tittade tillsammans igenom listan över de skrivelser som skickats ut från kansliet sedan förra mötet. c) Inkomna skrivelser - Protokollsutdrag SKK/CS 16-17 juni 2016, 69b ang. MT - Protokollsutdrag SKK/CS 16-17 juni 2016, 71 ang. krav på provmerit för utställningscertifikat - Protokollsutdrag SKK/CS 16-17 juni, 72 ang. vallhundsprov som alternativ merit för SBK-raser - Protokollsutdrag SKK/CS 16-17 juni 2016, 74 ang. MT - Protokollsutdrag SKK/CS 16-17 juni 2016, 77 ang. ändring i registreringsregler för SBK-raser - Protokollsutdrag SKK/CS 16-17 juni 2016, 80 skrivelser ang. MT m.fl. frågor - Protokollsutdrag SKK/PtK nr 2 2016, 55b ang. provmeriter för SE UCh/ deltagande i bruksklass - Protokollsutdrag SKK/PtK nr 2 2016, 82 ang. regelrevidering UHP - Från SKK/PtK nr 2 2016. Regler för UHP 2017. Slutlig version. 109 Nästa sammanträde Utskottet beslutade att genomföra nästa sammanträde som ett telefonmöte 2016-09- 19 kl. 19.00. 110 Sammanträdets avslutande Mötesordförande tackade de närvarande och förklarade sammanträdet avslutat. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Kirsten Wretstrand Jan Klerung Agneta Olsson Mötesordförande Det justerade protokollet redovisar vad som avhandlats på sammanträdet. Beslut som fattats kan dock bli föremål för ändring av Svenska Brukshundklubbens förbundsstyrelse (FS). Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 5