1(6) Studentundersökningen 2015 - Handlingsplan för utbildningsvetenskap Utgångspunkter Med anledning av resultaten i 2015 års studentundersökning har fakulteterna av LiU:s utbildningsråd anmodats att upprätta en handlingsplan och särskilt överväga om åtgärder, för att öka tydlighet, förutsägbarhet samt återkoppling på prestationer i kurser och program, kan vidtas (LiU-2015-00976, beslut 151005). Utöver detta påpekar rådet att fakulteterna har till uppgift att bidra till att fler kurser genomförs inom lärmiljön LISAM. Angående arbetet med undersökningens resultat betonas, i den reviderade tidsplanen, att hanteringen i så stor utsträckning som möjligt ska ske inom ramen för ordinarie verksamhet (LiU-2015-00976, beslut 151013). Med utgångspunkt ifrån dessa riktlinjer redovisas i det följande de prioriterade åtgärder som ska genomföras under den kommande tvåårsperioden. Åtgärder efter NSI 2012 I den handlingsplan som upprättades efter studentundersökningen (NSI) 2012 (SUV 121030) fastställdes följande prioriterade områden och åtgärder: Organisation av VFU (slutföra påbörjad VFU-översyn), Påverka din utbildning (sprida kunskap om ämnes- och studentråd samt rekrytera studeranderepresentanter till dessa), Återkoppling (tydliggöra, t ex vid kursintroduktion, vad som är återkoppling och när den ges), Framförhållning med kursscheman och litteraturlistor (bättre framförhållning i olika led, t ex i ämnesrådens arbete, samt att hålla angivna datum för revideringar). Av den återrapportering som gjordes 2014 (SUV 140408) framgår vilka åtgärder som genomförts och med utgångspunkt ifrån vad som nu ska prioriteras är det relevant att peka på några av de saker som gjorts när det gäller återkoppling och framförhållning: - Tidsramar för återkoppling vid examination har specificerats i områdets anvisningar för examination - Återkoppling har aktualiserats i preciserade beställningar och i möten med kursansvariga - Skärpta krav på information till studenter har införts i preciserade beställningar - Rutiner för kursplanearbete har skärpts LINKÖPINGS UNIVERSITET
2(6) Detta kan vi bygga vidare på i vårt fortsatta arbete med att förbättra tydlighet, förutsägbarhet och återkoppling. Utvecklingsarbete och åtgärder 2016-2017 De åtgärder som ska vidtas redovisas nedan under rubrikerna Tydlighet och förutsägbarhet respektive Återkoppling. Flera av dem är del av bredare utvecklingsarbeten som prioriteras inom området Utbildningsvetenskap under 2016 och 2017. Slutligen kommenteras lärmiljön LISAM. Tydlighet och förutsägbarhet Styrelsen för utbildningsvetenskap har nyligen fastställt en ny hanteringsordning för program och kurser (SUV 150922). Detta med anledning av övergången till den nya utbildningsdatabasen BILDA. Ett uttalat syfte är att enhetliggöra och tydliggöra arbetet med att etablera nya, och revidera existerande, kurser och program. Enligt den nya ordningen ska allt arbete med utbildningsplaner och kursplaner ske inom fasta tidsfönster i god tid innan aktuell utbildning eller kurs ges. Detta kommer att öka tydligheten och förutsägbarheten för studenterna som ska kunna ta del av BILDA via utbildningswebben/studentwebben. De kommer där att kunna finna gällande, och tidigare, versioner av centrala dokument vilket gör det möjlig för dem att i god tid planera sina studier och att följa utveckling och förändring av program och kurser. Att alla dokument upprättas enligt givna mallar och samlas på ett och samma ställe kommer att öka tydligheten, och de fastställda tidsfönstren, som t.ex. innebär att obligatorisk kurslitteratur ska publiceras senast 8 veckor före kursstart, kommer att öka förutsägbarheten. En bättre framförhållning vad gäller litteraturlistor gynnar särskilt de studenter som, till exempel på grund av funktionshinder, behöver få litteratur inläst och som i och med detta får betydligt bättre förutsättningar att planera sina studier. För att uppnå dessa mål krävs dock ett omfattande arbete med utbildning och information om BILDA och den nya hanteringsordningen. Övergången till de nya rutinerna kommer att kräva att såväl tjänstemän vid kansliet som studierektorer, kursteam och enskilda lärare på institutionerna arbetar på nya sätt. För att klara de skärpta kraven på framförhållning kan t.ex. tidsplan för bemanning, kursutveckling och kursplanering behöva förändras och det görs inte över en natt. Styrelsen för utbildningsvetenskap har därför beslutat om en implementeringsperiod på två år, och målet är att den nya
3(6) hanteringsordningen därefter ska tillämpas fullt ut. Under de kommande två åren kommer området därför att arbeta med utbildning och information gentemot kanslipersonal och institutioner samt stödja utvecklingen av sådana rutiner som den nya hanteringsordningen kräver. Vi avser att efter två år ha ett fullt ut fungerande system som skapar tydlighet och förutsägbarhet för studenterna, och även för lärare och tjänstemän. Ansvariga för arbetet är fakultetskoordinator med särskilt ansvar för BILDA, kanslichef, programansvariga utbildningsledare och prodekan för grundutbildning. Arbetet återkopplas löpande till studenterna via de studeranderepresentanter som deltar i styrelse, grundutbildningsnämnd och olika programmöten och ämnesråd. Återkoppling När det gäller återkoppling är det värt att notera att LiU:s grupp för kvalitet i utbildningen (QiU) efter 2012 års undersökning konstaterade att begreppet återkoppling är mångfacetterat och att det är svårt att veta vad studenterna avsett när de besvarat frågan. QiU beslöt att frågan inte skulle tas med i dåvarande form i kommande studentundersökning (SUV 121030, QiU:s diskussion 121005 refereras). Frågan kom ändå att ingå i 2015 års undersökning och resultaten är också denna gång svåra att tolka. En fördjupad analys av hur studenter definierar och använder sig av olika former av återkoppling som stöd för lärande skulle behövas som underlag för vidare utvecklings- och kvalitetsarbete. Följande åtgärder kommer att vidtas: 1. Två av de projekt inom utbildningsvetenskap som 2015 tilldelades pedagogiska utvecklingsmedel rör återkoppling. Fredrik Alm med kollegor uppmärksammar lärares svårigheter att i kurser med många studenter ge god skriftlig återkoppling. I projektet prövas därför en ny form av kamratbedömning, s.k. progressiv kamratrespons. Susanne Kreitz-Sandberg med kollegor ska undersöka hur återkoppling kan organiseras och utformas för att främja vetenskapligt skrivande. Båda dessa projekt involverar studenter och har potential att fördjupa diskussionen kring vad olika former av återkoppling innebär och hur de kan stödja lärande. Området Utbildningsvetenskap kommer att följa dessa projekt, ta del av och bidra till spridningen av deras resultat för att på så sätt främja arbetet med återkoppling. Ansvariga är styrelsen för utbildningsvetenskap, grundutbildningsnämnden, programansvariga utbildningsledare och kommunikatörer. Arbetet återkopplas till studenterna via ovan nämnda forum och aktörer, och information om projekten i sig sprids också via Didacticum.
4(6) 2. Med anledning av en förändring i högskoleförordningen (SFS 2014:371), som innebär krav på fler än ett betygssteg för godkänt resultat i VFU inom flera lärarprogram, har ett omfattande utvecklingsarbete påbörjats. Detta är en reform som LiU ställt sig kritisk till, men som vi nu har att förhålla oss till. Styrelsen för utbildningsvetenskap har fattat beslut om tregradigt betyg (U, G, VG) för VFU-kurser som överstiger 3 hp och detta tillämpas för de studenter som påbörjat sina studier 2015 eller senare (SUV 150922). Förändringen innebär att återkoppling på prestationer måste anpassas till en ny betygsskala med tillhörande bedömningskriterier. Ett arbete har inletts där en modell för bedömning tas fram, lärandemål skrivs om och bedömningskriterier formuleras. Detta är det första steget i en process som också kommer att inkludera revidering av omdömesformulär, utvecklingsplan och utvecklingsguide samt etablering av nya rutiner för examination. Alla led i detta reformarbete syftar till att tydliggöra återkoppling på och bedömning av studenternas prestationer under VFU givet den nya betygsskalan. Ansvariga för arbetet är programansvariga utbildningsledare för 2011 års program och för KPU samt för VFU under ledning av särskilt utsedd projektledare. Arbetet genomförs i nära samarbete med institutionsföreträdare och professionsföreträdare, och nödvändiga beslut fattas av styrelse och/eller grundutbildningsnämnd. Studenterna informeras om arbetet genom de studeranderepresentanter som deltar i styrelse, grundutbildningsnämnd, VFU-studentråd och olika programmöten och ämnesråd. 3. Styrelsen för utbildningsvetenskap avser att fr.o.m. 2016 öppna upp möjligheten för studenter i Förskollärarprogrammet, Grundlärarprogrammet och Ämneslärarprogrammet, och senare kanske även i påbyggnadsprogrammen, att skriva examensarbete med inriktning på forskningsproduktion i par. Styrelsen fattade vid sitt sammanträde 151020 ett riktningsbeslut och i nästa steg ska utbildningsplaner revideras och nya beställningar läggas. Förändringen kommer att innebära en högre ekonomisk tilldelning per arbete från området till institutionerna. Detta skapar förutsättningar för en ökning av tiden för handledning och examination och därmed också större möjligheter till återkoppling på studenternas prestationer under arbets- och skrivprocessen. Det bidrar också till samarbete och återkoppling mellan studenter, vilket i andra sammanhang visat sig gynnsamt för lärandet och skrivprocessen. Ansvariga för att etablera en modell för finansiering och organisering som förbättrar institutionernas förutsättningar att erbjuda god handledning och återkoppling är styrelsen för utbildningsvetenskap, prodekan för grundutbildning, controller och programansvariga utbildningsledare. De studeranderepresentanter som ingår i styrelsen för utbildningsvetenskap deltar själva i utvecklingsarbetet och har möjlighet att föra information vidare via sina kanaler. Information om villkor för examensarbetet vad
5(6) gäller handledning, återkoppling osv. lämnas annars av kursansvarig och handledare på respektive institution till de studenter som deltar i kursen. Lärmiljön LISAM Utbildningsrådet påpekar i sina instruktioner kring arbetet med studentundersökningen att fakulteter och institutioner har till uppgift att bidra till att fler kurser bedrivs inom lärmiljön LISAM. Ett krav på att de olika lärarprogrammens kurser ska ges via LISAM finns sedan länge i Utbildningsvetenskaps beställningar till institutionerna, och institutionerna i sin tur jobbar med att hitta pedagogiskt gynnsamma tillämpningar. Några ytterligare åtgärder planeras inte men vi kan konstatera att vårt område, enligt statusrapport för LISAM (Peter Dalenius 2015-09-16), är det som har störst andel kurser i LISAM vid LiU och att andelen ökat med ca 15 procentenheter mellan vt 2014 och vt 2015. Beredningsprocess Handlingsplanen har diskuterats och bearbetats i följande fora: 29/10 Möte med StuFF:s utbildningsutvecklare för UVK 3/11 Utbildningsvetenskaps ledningsråd 10/11 De långa programmens ledningsmöte 12/11 Grundutbildningsnämnden 24/11 Grundutbildningsledningsmöte 8/12 Styrelsen för utbildningsvetenskap Handlingsplan med beslutade åtgärder överlämnas till administrativ direktör senast den 1 februari 2016. Slutrapport med redovisning av genomförda åtgärder överlämnas till administrativ direktör senast den 1 februari 2018. Utöver de åtgärder som prioriteras för området som helhet arbetar respektive programansvarig, inom ramen för det löpande kvalitetsarbetet, med åtgärder som föranleds av undersökningsresultat på programnivå. Beslut Styrelsen för utbildningsvetenskap beslutar fastställa denna handlingsplan. Beslut i detta ärende har fattats vid SUV:s sammanträde. I beslutet har deltagit undertecknad dekan, ordförande, ledamöterna Birgitta Plymoth, Joakim Samuelsson, Louise Malmström och Josefin Enoksson samt tjänstgörande ersättare Polly Björk-Willén, Håkan Löfgren, Suzanne
6(6) Parmenius-Swärd och Andreas Wåhlén. Därutöver har närvarit kanslichef Anderz Grunnesjö, fakultetskoordinator Caroline Kelly, tillträdande tf utbildningsledare Sofia Kvist Lindholm, personalföreträdare Andrzej Szklarski och samordnande programansvarig utbildningsledare Monica Sandlund, den sistnämnda föredragande. Jörgen Nissen Dekan Monica Sandlund Samordnande programansvarig utbildningsledare Sändlista LiU:s registrator Administrativ direktör Ann Holmlid