KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 03 14 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED SOCIALNÄMNDEN Plats och tid: Årydssalen, Rådhuset, Karlshamn kl 13.15 16.35 ajournering 13.55-15.45 Deltagande (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande suppleant med xx) Ledamöter Ersättare x Jan-Åke Berg (S), ordförande x Sirkka Kahilainen (S) x Lars Bergenvass (FP), 1 v ordf, x Tommy Alm (S) x Ulla Birgersson (M), 2 v ordf x Zofia Lindgren (S) x Berith Gustavsson, (S) Fredrik Nordin (M) x Anitha Fredriksson, (MP) x Ingrid Hagberg Hake, (S) x Ulla Olofsson, (M) Tjänstemän Christel Jönsson, förvaltningschef Inger Lilja, nämndssekreterare Bengt Jensen, Nils-Arne Persson och Pål Wetterling 15 Tid för justering: 2012-01-31 Vid sammanträdet behandlade ärenden: 14-27 Justeringsledamöter Jan-Åke Berg Ordförande Ulla Birgersson Justeringsledamot Inger Lilja Nämndssekreterare Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2012-01-31 Inger Lilja
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 03 15 Innehållsförteckning Ärende 14 Godkännande av dagordning 15 Etablering av Sällskapet Länkarna i Karlshamn, information 16 Ordförandens information 17 Förvaltningschefens information 18 Uppföljning av synpunkter och klagomål IFO, perioden 1 september- 31 december 2011 19 Återrapportering av resultatmål, IFO, kvartal 4 2011 20 Redovisning av vidtagna åtgärder efter Socialstyrelsens tillsynsbeslut 2011-10-27 gällande handläggning av barnärenden 21 Rapporteringsskyldighet enligt 16 kap. 6f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen 4 kap. 1 per kvartal 4 år 2011 22 Förslag till program för Väggaområdet, Karlshamn, Karlshamns kommun, Blekinge län 23 Förslag till detaljplan för del av fastigheten Bokö 2:1, Hällaryd, Karlshamns kommun 24 Informationsärenden 25 Meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet. 26 Anmälan av delegationsbeslut i allmänna ärenden 27 Rapporter från kontaktpolitiker.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 03 16 14 Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen Dagordningen har varit utsänd till ledamöter och ersättare tillsammans med kallelsen till dagens sammanträde..
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 03 17 15 Etablering av Sällskapet Länkarna i Karlshamn, information att ta informationen till protokollet Bengt Jensen, Nils-Arne Persson och Pål Wetterling informerar om planer på etablering av Sällskapet Länkarna i Karlshamn.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 03 18 16 Ordförandens information att ta informationen till protokollet. Ordförande Jan-Åke Berg (S) informerar om: Lågtröskelboendet å Bäckegården. Verksamheten följs kontinuerligt upp och avstämning sker per den 31 augusti 2012. Socialnämndens sammanträde den 11 december 2012 flyttas till den 13 december 2012.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 03 19 17 Förvaltningschefens information att ta informationen till protokollet. Förvaltningschef Christel Jönsson informerar om: att beträffande nämndens uppdrag under 404/12 att anordna en julgransplundring för barn i familjer som uppbär försörjningsstöd föreslår verksamheten istället att en utomhusfest anordnas under maj månad 2012. Nämnden ställer sig positiv till förslaget och ger samtidigt verksamheten i uppdrag att planera en julfest i december 2012 för barn i familjer som uppbär försörjningsstöd. att licensavtal avseende dokumentations- och handläggningssystemet Barns behov i Centrum (BBIC) har träffats mellan Socialnämnden i Karlshamn och Socialstyrelsen. Dnr SocN 2010/478 700 inkommen skrivelse från SSR rörande arbetsmiljön på Lysmaskens HVB-hem samt inkommen synpunkt/klagomål avseende Lysmaskens HVB-hem. Dnr 2011/930 700 respektive 2012/96 740.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 03 20 18 2011/38 Uppföljning av synpunkter och klagomål IFO, perioden 1 september - 31 december 2011 att ta informationen till protokollet. Redovisningen avser perioden 1 september 31 december 2011. Sammanlagt sex synpunkter/klagomål har redovisats under perioden. Två av dessa avsåg missnöje med tillgänglighet, ett innehöll synpunkter på bemötande, medan tre gäller övrigt ett med synpunkter på personals beteende samt två missnöjen med handläggning. Med undantag för ett klagomål är samtliga ärenden avslutade och handlagda enligt upprättade rutiner för synpunkter och klagomål. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv 2012-01-12 Uppföljning av synpunkter och klagomål, avser verksamhetsområde IFO Omsorgsförvaltningens sammanställning 2012-01-12 av synpunkter och klagomål, område IFO, perioden 1 september 31 december 2011
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 03 21 19 2011.39 Återrapportering av resultatmål, IFO, kvartal 4 2011 att ta informationen till protokollet Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv 2011-10-12 Rapportering av resultatmål, IFO, för kvartal 4, 2011 Omsorgsförvaltningens sammanställning Resultatmål IFO, avrapportering till Socialnämnden
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 03 22 20 2011.790 Redovisning av vidtagna åtgärder efter Socialstyrelsens tillsynsbeslut 2011-10-27 gällande handläggning av barnärende att anta och avge redovisningen till Socialstyrelsen Socialstyrelsen har, efter en tillsyn beslutat att socialnämnden skall inkomma med redovisning av vidtagna åtgärder. Redovisning av vidtagna åtgärder är upprättad. Av redovisningen framgår att det inom Barn- och familjeenheten finns upprättade rutiner avseende att ställningstagande då man inte ingriper till barns skydd vid anmälningar om att barn far illa tydligt motiveras att faktiska omständigheter och händelser av betydelse dokumenteras vid utredning av barn och unga att bedömningar grundar sig på faktiska omständigheter och händelser av betydelse vid utredning av barn och unga att ansökningar från ungdomar som fyllt femton år utreds och prövas i sak Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv 2012-01-04 Redovisning av vidtagna åtgärder avseende tillsynsärende. Dnr 9.2-4318/2011 Omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-01-04 Redovisning av vidtagna åtgärder avseende tillsynsärende. Dnr 9.2-4318/2011 Socialstyrelsens beslut 2011-10-27 i ärende rörande tillsyn enligt socialtjänstlagen gällande handläggning av ett barnärende i karlshamns kommun Protokollet ska skickas till Socialstyrelsen
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 03 23 21 2012/66 Rapporteringsskyldighet enligt 16 kap. 6f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen 4 kap. 1 per kvartal 4 år 2011 att ta rapporten till protokollet Efter riksdagsbeslut ska alla kommuner med början den 1 juli 2006 var tredje månad lämna rapport till Länsstyrelsen angående beslut som inte verkställts inom tre månader. Fr om 2010 ska denna rapportering ske till Socialstyrelsen. Kommunens socialnämnd är vidare skyldig att anmäla till Socialstyrelsen om en beviljad insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapport ska lämnas till kommunfullmäktige (statistik) samt till kommunens revisorer och Socialstyrelsen (individbaserade rapporter). Per kvartal 4 år 2011 finns, inom Socialnämndens ansvarsområde, inga gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som ej verkställts inom 3 månader. Kvartalsrapport har tillställts Socialstyrelsen. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande 2012-01-12 Kvartalsrapport per kvartal 4 år 2011
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 03 24 22 2011.928 Förslag till program för Väggaområdet, Karlshamn, Karlshamns kommun, Blekinge län att avstå från att avge synpunkter på förslag till program för Väggaområdet, Karlshamns kommun Byggnadsnämnden har översänt förslag till program för Väggaområdet, Karlshamn. Programmet syftar till utreda möjligheterna för utveckling av området med verksamheter, bostäder, ny småbåtshamn, rekreation, turism etc. Synpunkter ska vara Samhällsbyggnadsförvaltningen tillhanda senast den 31 januari 2012. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv 2012-01-13 Förslag till program för Väggaområdet, Karlshamns kommun Samrådshandlingar december 2011, Förslag till program för Väggaområdet Byggnadsnämndens missiv avseende förslag till program för Väggaområdet, Karlshamns kommun Protokollet ska skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 03 25 23 2011/927 Förslag till detaljplan för del av fastigheten Bokö 2:1, Hällaryd, Karlshamns kommun att avstå från att avge synpunkter på förslag till detaljplan för del av fastigheten Bokö 2:1, Hällaryd, Karlshamns kommun Byggnadsnämnden har översänt förslag till detaljplan för del av fastigheten Bokö 2:1, Hällaryd. Planområdet omfattas av strandskydd vilket avses att upphävas i det fortsatta planarbetet. Miljökonsekvensbeskrivning har upprättats då föreslagen detaljplan kan komma att innebära en betydande miljöpåverkan. Detaljplanen syftar till att utreda möjligheten att uppföra stugor för uthyrning på del av fastigheten Bokö 2:1 i Hällaryds skärgård, ca 5 km sydost om Karlshamns centrum. Synpunkter ska vara Samhällsbyggnadsförvaltningen tillhanda senast den 31 januari 2012. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv 2012-01-13 Förslag till detaljplan för del av fastigheten Bokö 2:1, Hällaryd, Karlshamns kommun Samrådshandlingar december 2011, Förslag till detaljplan för del av fastigheten Bokö 2:1, Hällaryd, Karlshamns kommun, Blekinge län Byggnadsnämndens missiv avseende förslag till detaljplan för del av fastigheten Bokö 2:1, Hällaryd, Karlshamns kommun Protokollet expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 03 26 24 2012/78 Informationsärende att ta informationen till protokollet Vid Socialnämndens sammanträde 2012-01-25 lämnas information i följande ärende: Antal hushåll med försörjningsstöd, december 2011 Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens sammanställning över antal hushåll med försörjningsstöd, december 2011
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 03 27 25 Meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet att ta rapporterna till protokollet Socialnämnden delges 2012-01-25 följande meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet: Migrationsverket 2011-12-19 Ändrad rutin för anvisning av ensamkommande barn Dnr SocN 2011/968 700 Kommunstyrelsens personal- och organisationsutskott, protokoll 2011-12-01 206 Kommunens rökförbud Dnr SocN 201/972 Karlshamns kommun, Arvodesgruppen, protokoll 2011-12-16 2 Ersättning för resor Kommunstyrelsens personal- och organisationsutskott, protokoll 2011-12-15 211 Ledarutvecklingsprogram för förvaltningschefer m fl Dnr SocN 2012/57 Kognitiva hjälpmedel i Karlshamn, slutrapport från Hjälpmedelsinstitutet Dnr SocN 2010/207 Blekinge Kompetenscentrum 2011-12-14, Handlingsplan för ledning och styrning för sammanhållen vård och omsorg för de mest sjuka äldre i Blekinge Dnr SocN 2011/649 Kommunstyrelsen 2011-11-22 302 Uppdrag att uppdatera Karlshamns kommuns internationella program och ta fram internationella handlingsplaner Dnr 201/886 Statens institutionsstyrelse (SiS) 2011-12-29, Förändrade vårdavgifter vid placering hos Statens institutionsstyrelse från och med 2012-01-01 Dnr SocN 2011/15
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 03 28 26 Anmälan av delegationsbeslut i allmänna ärenden att ta anmälningarna till protokollet Vid Socialnämndens sammanträde 2012-01-25 anmäls följande delegeringsbeslut i allmänna ärenden: Överföring av statsbidrag från Introduktionsenhetens budget till Barnoch Familjeenheten. Utgivet statsbidrag med 93 500 kronor överförs från Introduktionsenhetens budget till Barn- och Familjeenhetens budget. Beslutsdatum: 2011-11-28 Delegat: Lena Blomdahl, enhetschef, Introduktionsenheten Dnr 2011/898 Överföring av statsbidrag från Introduktionsenhetens budget till Försörjningsenhetens budget. Försörjningsstöd beviljat av försörjningsenheten till flyktingar under introduktion motsvarande 26 328 kronor överförs från Introduktionsenhetens budget till Försörjningsenhetens budget. Beslutsdatum: 2011-12-23 Delegat: Lena Blomdahl, enhetschef, Introduktionsenheten Dnr 2011/970 Överföring av statsbidrag från Introduktionsenhetens budget till Barnoch Familjeenhetens budget. Utgivet statsbidrag med 229 074 kronor överförs från Introduktionsenhetens budget till Barn- och Familjeenhetens budget. Beslutsdatum: 2011-12-23 Delegat: Lena Blomdahl, enhetschef, Introduktionsenheten Dnr 2011/971 Överföring av statsbidrag från Introduktionsenhetens budget till Lysmaskens budget. Utgivet statsbidrag med 9 083 kronor överförs från Introduktionsenhetens budget till Lysmaskens budget Beslutsdatum: 2011-12-23 Delegat: Lena Blomdahl, enhetschef, Introduktionsenheten Dnr 2011/973
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 03 29 27 Rapport från kontaktpolitiker att ta rapporten till protokollet. Jan-Åke Berg (S) och Ulla Birgersson (M) rapporterar från besök å Vuxenenheten