Plats och tid Hållö kl. 13.15-17.15 Beslutande Jeanette Loy (M) Göran Fahlgren (M) Annica Erlandsson (S) Närvarande ersättare Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare Annica Erlandsson Justering Utbildningskontoret, 2013-05-20 kl. 15.30 Sekreterare Ordförande Josephine Forssén Jeanette Loy Justerare Annica Erlandsson Anslagsbevis Utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2013-05-14 är justerat. Protokollet är anslaget under tiden 2013-05-20-2013-06-11. Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Siv Bennis
Övriga deltagare Lars Bennersten, Förvaltningschef 50-67 Lena Hallgren, Rektor 53-53 Anita Ekelöf, Handläggare 63-63 Susanne Grundhall, Ekonom 57-57 Petra Hassellöv, Upphandlare 57-57 Staffan Karlander, Kultur och fritidsansvarig 50-52 2(23)
UNAU 50 Uthyrningsregler Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlander informerar om uthyrningsregler och taxor. Beslutsunderlag Kultur och fritidsansvarigs tjänsteutlåtande 2013-05-07 Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen och tillför vissa redaktionella förändringar som skall infogas i underlaget inför utbildningsnämnden. Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att undersöka gällande försäkringssituation vid uthyrning. Skickas till Utbildningsnämnden 3(23)
UNAU 51 Yttrande samrådshandlingen Samrådshandlingen till den fördjupade översiktsplanen har översänts till Utbildningsnämnden med möjlighet att lämna synpunkter. Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlander informerar om yttrande kring samrådshandlingen. Beslutsunderlag Kultur och fritidsansvarigs tjänsteutlåtande 2013-05-06 Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden följande skrivning till beslut: Utbildningsnämnden lämnar följande synpunkter på den fördjupade översiktsplanen över Åby. 1. Tillgänglighetsprincipen behöver lyftas fram rejält. Det framtida friluftslivet skall i större utsträckning än i dag ha fokus på tillgänglighet för såväl gammal som ung. Framtida friluftsliv behöver nytänkande utifrån barnperspektivet och föräldraperspektivet. Denna grupp utgör en del av de framtida förvaltarna och skall redan tidigt få positiva upplevelser och kunskap om värdet att bevara detta kulturarv. 2. Det är också av största vikt att aktiviteter på och vid sjön ges möjlighet till utveckling och nyskapande, vilket inte behöver betyda expansion utan kan ske genom omvandling av befintliga områden. Det skall finnas allmänhetens bryggor för att via sjövägen lägga till och kunna ta del av reservatets vandringsleder, kulturminnen m.m. 3. Det skall skapas attraktiva och iordningsställda platser vid sjökanten för rekreation och umgänge. 4. Idag kända gamla hävder respekteras, men också de som är okända idag men i framtiden kommer att hävdas respekteras, då de utgör en del av vårt kulturarv. Skickas till Utbildningsnämnden 4(23)
UNAU 52 Föreningsbidrag Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlander informerar om föreningsbidrag. 5(23)
UNAU 53 Besök av Lena Hallgren Lena Hallgren, rektor på Smögen och Bovallstrandsskola informerar om verksamheten. 6(23)
UNAU 54 Skateboardpark Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlander informerar om arbetsgången kring skateboardparken och spontanidrottsplatsen. 7(23)
UNAU 55 Information motioner under handläggning Förvaltningschef Lars Bennersten informerar om motioner under handläggning. 8(23)
UNAU 56 Timplan Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om timplanen. En revidering av nuvarande timplan krävs då timtalet i grundskolan har förändrats och nationella prov införts samt årskurs 6 betygsätts. Beslutsunderlag Förvaltningschefens tjänsteutlåtande 2013-05-07 Utbildningsnämnden arbetsutskotts förslag Utbildningsnämnden arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden att anta timplanen enligt bilaga 1 Skickas till Utbildningsnämnden 9(23)
Bilaga 56 Antal timmars fördelning på de olika ämnena beslutas på nationell nivå och beskrivs i skollagen 10 kap. 5 samt bilaga 1. Bilaga 1. Timplan för grundskolan Undervisningstid i timmar om 60 minuter för ämnen och ämnesgrupper totalt Ämnen Bild 230 Hem- och konsumentkunskap 118 Idrott och hälsa 500 Musik 230 Slöjd 330 Svenska eller svenska som andraspråk 1 490 Engelska 480 Matematik 900 Geografi 885 Historia Religionskunskap Samhällskunskap Biologi 800 Fysik Kemi Teknik Språkval 320 Elevens val 382 Totalt garanterat antal timmar 6 665 Därav skolans val 600 Vid skolans val får antalet timmar i timplanen för ett ämne eller en ämnesgrupp minskas med högst 20 procent. 10(23)
UNAU 57 Ekonomi, budgetuppföljn 4 mån Ekonomen Susanne Grundhall informerar om budgetuppföljning 4 månader. Utbildningsnämndens arbetsutskott manar till återhållsamhet. Skickas till Utbildningsnämnden 11(23)
UNAU 58 Pooltjänster utvärdering Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om pooltjänster och kommande utvärdering av dessa. Utvärdering presenteras i augusti. Utbildningsnämndens förslag 12(23)
UNAU 59 Information utvecklartjänsten Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om utvecklartjänsten. Skickas till Utbildningsnämnden 13(23)
Bilaga 59 Tjänsten som skolutvecklare Sammanfattning Sotenäs kommun har de senaste åren haft en tjänst som skolutvecklare i sin organisation. Tjänsten är deltid, 50 %, och inarbetad i budget. Tjänsten har givit nämnden och förvaltningen möjlighet att driva ett kommunövergripande utvecklingsarbete med kontinuitet samt varit till stort stöd för rektorerna i deras utvecklingsuppdrag inom eget ansvarsområde. Bakgrund I 2012 års budget beslöt nämnden att ta bort tjänsten som skolutvecklare Beskrivning av ärendet Svenskt skolväsen är inne i ett avsevärt utvecklingsarbete där skolutvecklartjänsten är en framgångsfaktor. Det ställs krav på systematiskt kvalitetsarbete, på utveckling av processer runt elever med behov av särskilt stöd, på att skolan står på vetenskaplig grund och evidens och mycket mer. Konsekvensbeskrivning av ärendet Beslutet att ta bort tjänsten som skolutvecklare försvårar möjligheten att driva en gemensam utveckling inom förskola och grundskola i vår kommun. Det försvårar även huvudmans uppdrag att driva förskolan och den obligatoriska skolan enligt skollagen vad gäller ansvar för bland annat systematiskt kvalitetsarbete och kompetensutveckling. Ekonomi Tjänsten är sedan flera år tillbaka inarbetad i nämndens budget. Regelverk Huvudman har enligt skollagen ett ansvar för att utveckla förskola och skola i kommunen. Slutsats Det finns ett stort behov av att behålla skolutvecklartjänsten som den är organiserad idag. Förvaltningens förslag till beslut Att utbildningsnämnden återtar sitt beslut från 2012 och beslutar att behålla tjänsten som skolutvecklare. 14(23)
2013-05-13 Namn Titel Namn Lars Bennersten Förvaltningschef 15(23)
UNAU 60 Information tillsynsrapport Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om att tillsynen på Nordens arks förskola "Djur och skur" är genomförd och att tillsynsrapporten är under beredning. Skickas till Utbildningsnämnden 16(23)
UNAU 61 Uppskattning vi i femman Utbildningsnämndens arbetsutskott diskuterar uppskattning för de elever som deltog i vi i femman. Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att utbildningsnämnden visar sin uppskattning vid skolavslutningen inför sommaren. Utbildningsnämnden ger Förvaltningschefen Lars Bennersten i uppdrag att inköpa en uppskattningsgåva från Utbildningsnämnden som sedan delas ut av rektor till eleverna. Skickas till Utbildningsnämnden 17(23)
UNAU 62 Information skolavslutningarna Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om schema gällande skolavslutningarna 2013. Rektorerna skickar in tiderna till Nämnd- och utredningssekreteraren Josephine Forssén. Schema återkommer till nämnden Skickas till Utbildningsnämnden 18(23)
UNAU 63 Barnomsorg på obekväm arbetstid Handläggare Anita Ekelöf informerar om utredningen utifrån motionen gällande Barnomsorg på obekväm arbetstid. Utredningen visar att det finns ett behov av barnomsorg på tider vi idag inte erbjuder. Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar ge förvaltningschefen i uppdrag att söka statsbidrag för barnomsorg på obekväm arbetstid för 20 barn. Utbildningsnämndens arbetsutskott ger också förvaltningschefen i uppdrag att återkomma med förslag till genomförande på olika servicenivåer med tydliga ekonomiska underlag för varje nivå. Skickas till Utbildningsnämnden 19(23)
UNAU 64 Information och rapporter Information från skolriksdagen kommer att ges vid utbildningsnämnden Skickas till Utbildningsnämnden 20(23)
UNAU 65 Övriga frågor Hälso- och sjukvårdsnämndens kansli inbjuder till dialogmöte. Utbildningsnämndens presidie kommer att delta. Skickas till Utbildningsnämnden 21(23)
UNAU 66 Meddelanden Meddelande föräldragruppen Bovall Fixardag Smögens skola IUP Utbildningsnämnden arbetsutskotts beslut 22(23)
UNAU 67 Redovisning av delegeringsbeslut Ärenden Förvaltningschefen Rektor Bovallstrands förskola Rektor Hunnebostrands förskola Rektor Bovallstrands grundskola/fritids Rektor Hunnebostrands grundskola/fritids Rektor Väjerns förskola Rektor Smögens förskola Rektor Kungshamns förskola Solhagen Rektor Smögens grundskola/fritids Rektor Kungshamn/Åsen grundskola/fritids Rektorer/utveckl Sotenässkolan grundskola 7-9 6.20 Rektor Särskolan 7.1 Rektor särskild undervisningsgrupp Parkskolan Rektor/utvecklare stödteam Kultur-/fritidsansvarig Musikledare Föreningsbidrag/ lotteriärenden Kultur-/fritidsansvarig Vårdnadsbidrag Handläggare barnomsorg Skolskjutsärenden Skolskjutsansvarig 23(23)