Praktikfall 2 Så blir dina medarbetare säkrare Josefine Östfeldt, Rikspolisstyrelsen 1
Verksamhetsskydd ett samordnat säkerhetsarbete Medarbetare Tillgångar Information Lokaler 2
Medarbetare i verksamhetsskyddspolicy Alla som arbetar inom eller har uppdrag åt Polisen skall känna trygghet och ges stöd vid hot, angrepp och andra incidenter. Skall vara risk- och säkerhetsmedveten. Kunna identifiera och värdera risker. Känna till och följa gällande regler. Rapportera när något inträffar. 3
Exempel på händelser Unga angrepp polisstation På Södermalm spårade situationen ut. Flera demonstranter tog sig in på Katarina närpolisstation genom att krossa fönsterrutor. De försökte sedan bryta upp dörrarna till de inre lokalerna SvD 12 april 2006 Högerextremister kartlägger poliser Den 33-årige nazisten ser Sverige som en fiendestat och tycker att poliser borde avlivas. Har fått ut namnen på 3 700 poliser. Aftonbladet 6 augusti 2007 Hot mot poliser växande problem Poliser i distrikten Södertörn, Södertälje och Västerort har nyligen drabbats av flera allvarliga incidenter. Flera poliser har fått däcken på sina privatbilar sönderskurna och i några fall har hjulbultarna lossats SvD 7 juli 2006 Sköt skarpt mot polisen Total panik utbröt på polisstationen i Södertälje i natt. Poliserna tvingades krypa längs golvet när ett flertal skott från automatvapen slog in genom fönstren. Aftonbladet 12 september 2005 32-årig polis sköts ihjäl psyksjuk man gripen DN 21 juni 2007 4
Konsekvenser 12 % har upplevt sig hotade. 25 % av de utsatta har övervägt att byta arbete eller sluta som polis. 20 % av de drygt 100 som trakasserats sa att händelsen fått dem att tveka inför en åtgärd eller undvika en uppgift. 8 % av de utsatta har påverkats så att deras tjänsteutövning tö ning kan ifrågasättas. Brå-rapport 2005 Ett hot mot rättsprocessen! 5
Vilka kan utsättas? Receptionister Bevakningspersonal Poliser IT-tekniker Post- och godsmottagare Jurister Alla som deltar i Polisens verksamhet kan utsättas! 6
Uppdrag av rikspolischefen Ta fram ett grundläggande material för att förebygga att våra medarbetare utsätts för hot och våld. 7
Materialets t fokus Tänk efter före förebyggande tips och råd. När något händer tips och råd för att skapa en bra hantering. Hur blir vi bättre? uppföljning. 8
Riskanalys ett värdefullt verktyg! Att arbeta med riskanalyser skall vara en del i vardagen det skall vara enkelt att göra en riskanalys! Hantera risker på arbetsplatsen. Situationsanpassade ti riskanalyser. Riskanalyser inför större aktiviteter. Riskanalys av utsatta medarbetare. 9
Andra områden Lämplighet och utbildning. i Att undvika och hantera konflikter. Säkerhetsrutiner. Personuppgifter och information. Utformning av arbetsplatsen. 10
Samverkan mellan olika säkerhetsområden skapar ett mervärde för medarbetaren Skydd av information Ställer krav på god informations- och ITsäkerhet, diariehantering, hantering av personuppgifter m.m. Skydd av utrustning och andra tillgångar Ställer krav på hantering av utrustning såsom tjänstevapen, legitimation, USB m.m. Skydd av lokaler l Ställer krav på bra besöksrutiner, inpassering och bevakning m.m. 11
När något händer! Viktigt att medarbetaren rapporterar stort som smått! Medarbetaren skall rapportera: Situationer då medarbetaren blivit utsatt för våld. Situationer då medarbetaren har blivit hotad, trakasserad eller på annat sätt kränkt. Händelser som har lett till en arbetsskada. Avvikelser från det normala som kan leda till situationer som kan få negativa konsekvenser för medarbetarna och verksamheten. 12
Hur kan vi bli bättre? Bli mycket bättre på att följa upp det som har hänt! Utveckla åtgärder Händelse rapporteras Rapporterade Samling rapporterade händelser händelser Samling Uppföljning av händelser Kompetensutveckling Underlag till budgetarbete 13
Skydda medarbetaren är ett samverkansområde Samverkan behövs mellan områdena för att skapa en helhet Fokus på verksamheten Syfte att säkerställa att verksamheten kan bedrivas. -Lokaler -Information -Utrustning Verksamhetsskydd Person- Säkerhet Arbetsmiljö (Brottsutredning) t Fokus på Polisverksamheten Ansvarar för det som är inom den operativa verksamheten. Fokus på individen Ex Psykosocialt stöd och krishantering Arbetsskador 14
Hur når vi ut med vårt budskap? En fördel ingen kan nonchalera området! Rikspolischefen vår viktigaste budbärare! Representanter på polismyndigheterna. Samverkar med närliggande områden för komma med i utbildningar och uppföljningssystem. Skapa ett underifrån tryck få våra medarbetare att kräva detta! 15
Framgångsfaktorer Billigt! Enkelt! IKEA-MODELLEN Tillräckligt bra! 16