Plats och tid Kommunhuset, Hållö kl. 9.40-15.00, ajournering kl 10.00-10.15, 12.00-13.00, 14.00-14.15 Beslutande Nils Olof Bengtson (M) Annica Erlandsson (S) Närvarande ersättare Gunnar Selstam (C) Verena Rodin (NSP) Övriga deltagare Se bifogad närvarolista sida 2. Justerare Nils Olof Bengtson Justering Utbildningskontoret 2014-09-08 kl. 08.00 Sekreterare Kenth Östergren (S) Ordförande Josephine Forssén Justerare Annica Erlandsson Nils Olof Bengtson Anslagsbevis Utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2014-09-04 är justerat. Protokollet är anslaget under tiden 2014-09-08-2014-09-30. Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Siv Bennis
Övriga deltagare Lars Bennersten, förvaltningschef 120-135 Eva-Lott Grafman, skolutvecklare/rektor 126-126 Staffan Karlander, Kultur- och fritidsansvarig 127-127, 129-130 Petra Hassellöv, Ekonom 120-121 2(20)
UNAU 120 Halvårsbokslut Ekonomen informerar om halvårsbokslut. Ekonomens arbetsmaterial Yrkande Nils Olof Bengtson yrkar att Utbildningsnämnden ska belysa vikten av att leverera den besparing som utlovats om 2 %. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Nils Olof Bengtsons (M) förslag och finner att Utbildningsnämndens arbetsutskott antar detta. Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. Utbildningsnämnden belyser vikten av att leverera den besparing som utlovats om 2 %. Skickas till Utbildningsnämnden 3(20)
UNAU 121 Information internbudget Utbildningsnämndens arbetsutskott diskuterar internbudgetarbetet. Ekonomens arbetsmaterial Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. 4(20)
UNAU 122 Arbetsmiljöverket Arbetsmiljöverket har under april månad 2014 genomfört en inspektion av skolor i Sotenäs kommun. Utifrån vad som framkom vid inspektionen skall en åtgärdsplan redovisas Arbetsmiljöverket före den 19 september 2014 där kommunen informerar om vad som gjorts med anledning av de brister och krav som redovisats. Sotenäs kommun skall redovisa åtgärder för sju punkter där Arbetsmiljöverket ställt krav. 1. Systematiskt arbetsmiljöarbete, en rutin om årlig uppföljning. 2. System för anmälan av tillbud/olyckor, införa ett fungerande system för anmälan och utredning. 3. Uppgiftsfördelning och kunskaper, upprätta dokument för en tydlig fördelning av uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet till olika yrkesgrupper. 4. Städning, upprätta en rutin för när storstädning/höghöjdstädning skall göras. 5. Samverkan lokaler angående exempelvis ventilation och radon, tidsatta handlingsplaner över identifierade arbetsmiljöbrister. 6. Arbetsbelastning rektorer, åtgärder så att arbetets krav balanseras mot resurser som står till förfogande. 7. Politiker och rektorers kunskaper, tillse att de har kunskaper om arbetsmiljölagen, förordningen och de föreskrifter som gäller verksamheten. Ett förslag till svar är bilagt där genomförda och planerade åtgärder är redovisade. Förslaget är framtaget i samråd med personalavdelningen för att stämma överens med kommunens övriga verksamheter. Förvaltningschefens tjänsteutlåtande 2014-08-22 Utbildningsnämnden beslutar uppdra åt förvaltningschefen att besvara arbetsmiljöverket enligt bilagd skrivelse. Skickas till Utbildningsnämnden 5(20)
UNAU 123 Tillsynsrapport Nordens arks förskola Nämnd- och Utredningssekreteraren Josephine Forssén informerar om genomförd tillsyn på Nordens arks förskola. Nordens Ark startade under hösten 2011 en fristående förskola för barn i åldrarna 1-5 år. Inriktningen är djur och natur och förskolan heter Djur och skur. Den pedagogiska verksamheten bedrivs till större del utomhusmiljö. Förskolan arbetar utifrån FN:s barnkonvention och barns rättigheter och skyldigheter genom Läroplanen för förskola (Lpfö 98). Nordens Ark följer de aktuella styrdokument som krävs för en sådan verksamhet samt följer de lagar och regler som gäller. Det är kommunernas ansvar att sköta tillsynen av fristående förskolor och fritidshem, alltså verksamheter som drivs i enskild regi. Tillsynen är nu genomförd och en tillsynsrapport är framarbetad. När rapporten framställdes, så har förvaltningen utgått ifrån checklista/tillsynsprotokoll av förskola och pedagogisk omsorg. Nordens arks förskola är väl förtrogen med rådande styrdokument för förskoleverksamhet och följer de riktlinjer som ges i: Skollagen (2010:800) Läroplan för förskolan Lpfö 98 Skolverkets allmänna råd Lag (2000:873) om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg. Diskrimineringslagen (SFS 2008:567) Förordning om maxtaxa (SFS 2001:160) 14 kap. 1 Socialtjänstlagen. Personals skyldighet att anmäla till social myndighet om misstanke finns att barn far illa. Samt övriga tillämpliga lagar och regler. Nämnd- och Utredningssekreterarens tjänsteutlåtande 2014-06-16 Utbildningsnämnden beslutar att godkänna tillsynsrapporten gällande Nordens Arks fristående förskola Djur och skur. 6(20)
Forts. 123 Skickas till Utbildningsnämnden 7(20)
UNAU 124 Rapporter systematiskt kvalitetsarbete Utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av alla enheters rapporter i systematiskt kvalitetsarbete. Rapporter i systematiskt kvalitetsarbete 2014 Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. Skickas till Utbildningsnämnden 8(20)
UNAU 125 Skolinspektionen fritids och förskola. Skolinspektionen har granskat kommunens fritidshemsverksamhet. Där de inkommit förläggande om åtgärder. Frågorna ska vara besvarade senast 15 oktober 2014. Granskningen av kommunens fritidshemsverksamhet är en del av skolinspektionens granskning av Sotenäs kommuns utbildning- och förskoleverksamhet. Skolinspektionen begär svar på föreläggande inom områdena: Trygghet och studiero Särskilt stöd Pedagogiskt ledarskap Rektor Kungshamn/Åsenskolan och förvaltningschefens tjänsteutlåtande 2014-08-12 Utbildningsnämnden beslutar att besvara skolinspektionen enligt bilagt förslag. Skickas till Utbildningsnämnden 9(20)
UNAU 126 Vårdgivarens ansvar för elevhälsans hälso- och sjukvård Vårdgivare är enligt Hälso- och sjukvårdslagen den person som fysiskt eller juridiskt yrkesmässigt bedriver hälso- och sjukvård. För skolhälsovården i Sotenäs kommun är Utbildningsnämnden vårdgivare. Vårdgivaren har bland annat ansvar för: - organisationen av ledningsansvaret - att utse en verksamhetschef - att utse en befattningshavare som ska svara för anmälningsskyldigheten enligt 3 kap. 5 patientsäkerhetslagen (Lex Maria) - att ledningssystemet innehåller de processer och rutiner som behövs för att säkerställa god kvalitet Skolverket och Socialstyrelsen har gett ut en gemensam vägledning för att stärka elevhälsans arbete och bidra till utveckling av en likvärdig elevhälsa i hela landet. Utifrån denna vägledning revideras nu vissa delar av skolhälsovården. Skolutvecklarens tjänsteutlåtande 2014-08-15 Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. Skickas till Utbildningsnämnden 10(20)
UNAU 127 Detaljplan Finntorp 2:99 och 2:238 Bovallstrand En detaljplan för området Finntorp 2:99 och 2:.238 har upprättats. Planområdet ligger i utkant av Bovallstrand direkt öster om Ekelidsberget. Syftet med planen är att ge förutsättningar för etablering av 6 småbostadshus på den privata fastigheten Finntorp 2:99 och att skapa 3 villatomter och möjligheten att uppföra par/rad/eller flerbostadshus på den kommunala fastigheten 2:238. Utbildningsnämnden skall lämna synpunkter om detaljplanen utifrån kultur och friluftsliv. Det finns inga registrerade fasta fornlämningarna inom eller i närheten om planområdet och planen påverkar inte tillgängligheten för friluftslivet. Boende i området kommer ha stora möjligheter till ett aktivt friluftsliv då Soteleden går i närheten av planområdet. Kultur- och fritidsansvarigs tjänsteutlåtande 2014-08-22 Utbildningsnämnden vill att man beaktar att barnens väg till och från skolan och fritidsaktiviteter är säker. Utbildningsnämnden påtalar vikten av att skydda de kulturminnen som finns inom området. För övrigt finns inga synpunkter på detaljplanen för Finntorp 2:99 och 2:238. Skickas till Utbildningsnämnden 11(20)
UNAU 128 Kommunalt ungdomsråd Ett förslag har inkommit från demokratiberedningen om att ge kommunledningen i uppdrag att utreda på vilket sätt Sotenäs kommun skulle kunna etablera ett Kommunalt Ungdomsråd. Förvaltningschefens tjänsteutlåtande 2014-08-22 Yrkande Nils Olof Bengtson (M) yrkar att Utbildningsnämnden inte ska ha några synpunkter och överlåter till kommunstyrelsen att avgöra frågan. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Nils Olof Bengtsons (M) förslag och finner att arbetsutskottet antar detta. Utbildningsnämnden har inga synpunkter och överlåter till kommunstyrelsen att avgöra frågan. Skickas till Utbildningsnämnden 12(20)
UNAU 129 Kokbok från Sotenäs Kultur och fritidsansvarig Staffan Karlander informerar om kokbok från Sotenäs. Under 2013 och 2014 har Sotenäs Kommun drivit projektet Kulturarvslyftet med stöd från Arbetsförmedlingen och Riksantikvarieämbetet. Clas Andersson, Monika Phil och Madeleine Lykkeberg har arbetat fram en kokbok från Sotenäs som nu är klar för tryckning. Kostnaden för tryck är ca 79 000 kr för en upplaga på 1000 böcker. Önskemålet är att kunna trycka kokboken för försäljning. Boken har ett kultur värde och innehållet är av god kvalitet. Kultur och fritidsansvarigs tjänsteutlåtande 2014-09-04 Förvaltningschefen får i uppdrag att ansvara för att ge ut och administrera boken "kokbok från Sotenäs". Skickas till Utbildningsnämnden 13(20)
UNAU 130 Norra Bohusläns bilioteksförbund NBBF (Norra Bohusläns Biblioteks Förbund) är ett samarbete mellan Tanum, Munkedal, Strömstad och Sotenäs kommunbibliotek. Samarbetet har en politisk styrgrupp som sammanträder 2 ggr/år. Från Sotenäs kommun har Susanne Aronsson Dekinnaird och Linda Arvidsson varit kommunens representanter. NBBF har 6 oktober sitt höstmöte i Kungshamns bibliotek. Då de valda representanterna har förhinder att delta måste en ersättare utses. Kultur och fritidsansvarigs tjänsteutlåtande 2014-09-05 Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att välja in Gunnar Selstam (C) ersättare till NBBF styrgrupp under resterande mandatperiod. Skickas till Utbildningsnämnden 14(20)
UNAU 131 Oktobermässan Nämnd- och utredningssekreteraren Josephine Forssén informerar om planeringen av oktobermässan som äger rum 25 oktober i idrottshallen kl 09.00-16.00. Nils Olof Bengstson (M), Kenth Östergren (S), Annica Erlandsson (S), Verena Rodin (NSP) anmäler att de ska delta på oktobermässan. 15(20)
UNAU 132 Information och rapporter Kenth Östergren (S) informerar om ungdomar som sökt till elitidrottsgymnasiet och att de blivit antagna. Kenth Östergren (S) informerar om att en handbollsförening i kommunen har startats. Verksamheten startar nu i höst. Informationen kommer att gå ut i kommunens skolor. Förvaltningschefen Lars Bennersten informerar om ett skolskjutsärende. Nämnd- och utredningssekreteraren Josephine Forssén informerar om oktobermässan den 25 oktober. Mässan öppnar kl. 09.00. Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. 16(20)
UNAU 133 Meddelanden Skolskjutsärende Logg nyanställningar Kungshamn/Åsens likabehandlingsplan Sotenässkolans likabehandlingsplan Informationsbrev vårdnadshavare Revidering reglemente KF 85 Samverkansformer för gymnasie- och vuxenutbildning KF 84 Folkhälsonytt Beslut för fritidshem, skolinspektionen Beslut för förskola och annan pedagogisk verksamhet, skolinspektionen 17(20)
UNAU 134 Delegationsbeslut Förvaltningschefen 1.1.1 2014-06-24, HSL 30 2014-06-25, Rektor Bovallstrands förskola Rektor Hunnebostrands förskola Rektor Bovallstrands grundskola/fritids Rektor Hunnebostrands grundskola/fritids 6.14 2014-08-26, 6.20 2014-05-21, 2014-06-09,2014-06- 04, 2014-05-28, Rektor Väjerns förskola Rektor Smögens förskola Rektor Kungshamns förskola Solhagen Rektor Smögens grundskola/fritids Rektor Kungshamn/Åsen grundskola/fritids 6.14 2014-08-27, 6.16 2014-08-27, 6.16 2014-08-27, 6.20: 2014-08-25 Rektorer/utveckl Sotenässkolan grundskola 7-9 Rektor Särskolan 7.1 2014-06-10 Rektor särskild undervisningsgrupp Parkskolan Rektor/utvecklare stödteam Kultur-/fritidsansvarig 8.4 2014-06-16, Musikledare Föreningsbidrag/ lotteriärenden Kultur-/fritidsansvarig Vårdnadsbidrag Handläggare barnomsorg Skolskjutsärenden Skolskjutsansvarig 6.18 2014-08-14, 6.18 2014-08-15, 18(20)
Forts. 134 Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen 19(20)
UNAU 135 Övriga frågor Annica Erlandsson (S) tar upp frågan om ansvaret över ungdomsmottagningen Verena Rodin (NSP) frågar hur trafikundervisningen ser ut i skolan Annica Erlandsson (S) tar upp frågan om Välfärdsredovisningen. Denna ska delas ut till Utbildningsnämnden. Verena Rodin (NSP) efterfrågar en lägesrapport kring skateboardparken Annica Erlandsson (S) tar upp frågan om KS-dagen på Sotenässkolan. Annica Erlandsson (S) anser att politiker i Utbildningsnämnden ska få chans att gå på denna dag. Arbetsutskottet anser dock i majoritet att det enbart ska vara ett deltagande i form av representation för sitt politiska parti, inte som representant för Utbildningsnämnden. Förvaltningschefen Lars Bennersten får i uppdrag att diskutera frågan gällande Ungdomsmottagningen med Hälso- och sjukvårdsnämnden och utreda om Utbildningsnämnden kan ta över verksamheten. 20(20)