Mörsils Vägsamfällighetsförening c/o Marcus Elf Horneyvägen 57 830 04 Mörsil Mörsil 2012-04-05 Kallelse till ordinarie årsstämma i Mörsils Vägsamfällighetsförening! Tid för stämman: onsdagen 25/4-2012, kl 1900 Plats: Församlingshemmet i Mörsil. Alla handlingar samt förslag på val kommer att finnas tillgängliga för nedladdning på www.morsil.se. De kommer också att finnas att läsa i Vägsamfällighetsföreningens pärm på Mörsils Bibliotek. Kontakta Marcus Elf om du inte har möjlighet att ladda ner handlingarna och önskar en uppsättning på papper. Dagordning: 1. val av ordförande för stämman 2. val av sekreterare för stämman 3. val av två justeringsmän 4. justering av röstlängd 5. fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst 6. styrelsens och revisorernas berättelser 7. ansvarsfrihet för styrelsen 8. framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna a. Inkommen motion ang styrelseprotokollens tillgänglighet (se www.morsil.se) 9. ersättning till styrelsen och revisorerna 10. styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd a. Förslag till utgifts- och inkomststat för 2012. b. Fastställande av utdebitering för 2012 på 1.800 kr per villaägarandel = 1800 Tonkm/år. Sista betalningsdag 31/5. 11. val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12. val av revisorer och suppleanter 13. fråga om val av valberedning 14. övriga frågor 15. meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. Välkomna! Kontaktuppgifter till nuvarande styrelse: Ordf. Håkan Landén 070-259 61 31 Sekr. Markus Elf 070-368 47 77 Kass. Bosse Vejdegren 070-200 88 01 Ledam. Bengt Hemlin 0647-169 55 Ledam. Rolf Hägg 070-210 21 55
Verksamhetsberättelse Mörsils Vägsamfällighetsförening 2011 Efter årsmötet den 20/4 har det hänt en del i Vägsamfälligheten. Ska kort sammanfatta året som gått. Sandupptagningen utfördes efter anbudsförfarande av Cliffton i Åre, och utfördes av undertecknad som dock inte deltog i beslutet. En del andelsägare har ansett sig fått felaktiga andelstal, och en del av dem har ändrats. Skall sägas att en del andelstal också står fast då det enligt styrelsen inte funnits beaktningsvärda skäl att förändra dem. Styrelsen kan och ska förändra andelstal om det t ex är uppenbart fel eller om det skett en varaktig förändring på en verksamhetstomt el dyl. Under hösten 2011 utlystes anbudsförfarande på vinterväghållningen i vårt vägnät. Denna gång skulle det vara en all inclusive för att kunna överblicka kostnader och därefter planera ekonomin. De två anbud som kom in skiljde ca 150 000kr i reda pengar. Valet blev ganska enkelt och ett treårigt avtal utan indexreglering skrevs med Byggnadssnickerier i Krokom AB. Även avtalet med SOND gick ut. De har skött ekonomin, med allt det innebär. Anbudsförfarandet föll så ut att SOND, utan nämnvärd konkurrens, fick fortsätta. Priset är nu väsentligt lägre än i fjol beroende på att stora arbetet med att forma rutiner och debiteringlistor redan gjorts. Trafikverket var här och åkte igenom vägarna för att kunna se över deras bidrag. Bengt Hemlin åkte med och redogjorde senare för styrelsen att Mörsils vägnät har så många anslutningar till statliga vägen att det blir väldigt lite bidrag. Även väglängderna är i underkant för att vara bidragberättigade. Bidraget hamnade strax under 20 000kr per år. Inför sommaren kommer sandupptagning att ske kort efter Valborg, och en översyn av grusvägarna skall ske, för de är i bedrövligt skick. En del av sanden som sopades upp ifjol kom att användas till att jämna av ett par vägar, men det är för klent material för att varaktigt laga med. Även vissa potthål, sk fälgdödare, skall ses över med lämplig åtgärd. Tanken faller närmast på Gufassvägen, men även andra vägar kan vara aktuella. Pris på oljegrus och Svevias Snabelbil är på gång in då det kan vara en bra lösning. Som jag påpekade ifjol på Årsmötet är det av vikt att synpunkter och åsikter kommer styrelsen till känna. Det räcker inte att klaga på trappen till ICA eller runt fikabordet. Fördelen med detta med vägsamfälligheten är att vi själva bestämmer vad som skall förbättras, så kom igen och hjälp styrelsen med att komma med förslag på förbättringar. Ett telefonsamtal eller ett mail är ju inte så ansträngande, men kan betyda mycket för helheten. Styrelsen genom Markus Elf Föreningens epostadress: morsilsvagar@live.se Hemsida: www.morsil.se, se under föreningar. Facebook: Sök efter Mörsils Vägsamfällighetsförening.
Resultatrapport Mörsils Vägförening Sida 1 Bokslut 201112 tom ver A 229 - Prel IB Räkenskapsår 2011-01-01-2011-12-31 DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% ACK FÖREG ÅR JMF% 111201-111231 =>111231 =>101231 RÖRELSEINTÄKTER Medlemsavgifter mm 3610 Medlemsavgifter 0,00 0,0-1 075 622,00 100,0-265 967,00 404,4 Summa medlemsavgifter mm 0,00 0,0-1 075 622,00 100,0-265 967,00 404,4 Övriga föreningsintäkter 3990 Övriga ersättningar och int 0,00 0,0 0,00 0,0-15 215,00 0,0 Summa övriga föreningsintäkter 0,00 0,0 0,00 0,0-15 215,00 0,0 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 0,00 0,0-1 075 622,00 100,0-281 182,00 382,5 RÖRELSEKOSTNADER Medlems/mötes/demokratikostnader 4690 Övriga kostnader för medl -2 313,83 0,0 6 365,72 0,6 0,00 0,0 Summa medlems/mötes/demokrat -2 313,83 0,0 6 365,72 0,6 0,00 0,0 Bruttovinst -2 313,83 0,0-1 069 256,28 99,4-281 182,00 380,3 Övriga externa rörelseutgifter 5910 Annonsering 0,00 0,0 511,00 0,0 0,00 0,0 6110 Kontorsmateriel 0,00 0,0 0,00 0,0 432,00 0,0 6250 Postbefordran 0,00 0,0 5 129,00 0,5 0,00 0,0 6530 Redovisningstjänster 0,00 0,0 72 125,00 6,7 0,00 0,0 6550 Vinterväghållning 82 916,00 0,0 508 082,00 47,2 280 750,00 181,0 6551 Sopning vägar 0,00 0,0 28 125,00 2,6 0,00 0,0 6552 Övrig väghållning 0,00 0,0 4 615,00 0,4 0,00 0,0 6570 Bankkostnader 0,00 0,0 1 960,00 0,2 0,00 0,0 6590 Övriga externa tjänster 0,00 0,0 400,00 0,0 0,00 0,0 6970 Tidningar, tidskrifter och f 0,00 0,0 1 373,00 0,1 0,00 0,0 6990 Övriga kostnader 0,00 0,0 743,00 0,1 0,00 0,0 Summa övriga externa rörelseutgi 80 602,17 0,0 629 428,72 58,5 281 182,00 223,9 Utgifter för personal 7220 Styrelsearvoden 4 085,00 0,0 19 065,00 1,8 0,00 0,0 7610 Utbildning & kurser 1 440,00 0,0 1 831,50 0,2 0,00 0,0 Summa utgifter för personal 5 525,00 0,0 20 896,50 1,9 0,00 0,0 SUMMA RÖRELSEKOSTNADE 86 127,17 0,0 650 325,22 60,5 281 182,00 231,3 Rörelseresultat 86 127,17 0,0-425 296,78 39,5 0,00 0,0 Finansiella poster 8390 Övriga finansiella intäkter -1 219,00 0,0-1 219,00 0,1 0,00 0,0 8410 Räntekostnader för skulder 2 517,00 0,0 11 278,00 1,0 0,00 0,0 Summa finansiella poster 1 298,00 0,0 10 059,00 0,9 0,00 0,0 Resultat efter finansiella poster 87 425,17 0,0-415 237,78 38,6 0,00 0,0 ÅRETS RESULTAT 87 425,17 0,0-415 237,78 38,6 0,00 0,0 BL Administration 2010.2.101 Utskriven 2012-04-01 16:23
Balansrapport Mörsils Vägförening Sida 1 Bokslut 201112 tom ver A 229 - Prel IB Räkenskapsår 2011-01-01-2011-12-31 ING BALANS DENNA PERIOD UTG SALDO 110101 111201-111231 =>111231 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 0,00-43 792,00 52 332,00 1680 Andra kortfristiga fordringar 281 182,00 0,00 0,00 Summa fordringar 281 182,00-43 792,00 52 332,00 Kassa och bank 1930 Bankgirokonto 0,00-68 622,17 472 082,78 1940 Checkkonto 0,00 1 219,00 101 219,00 Summa kassa och bank 0,00-67 403,17 573 301,78 Summa omsättningstillgångar 281 182,00-111 195,17 625 633,78 SUMMA TILLGÅNGAR 281 182,00-111 195,17 625 633,78 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital Beräknat resultat 0,00 87 425,17-415 237,78 Summa eget kapital 0,00 87 425,17-415 237,78 Långfristiga skulder 2390 Övriga långfristiga skulder 0,00 25 000,00-125 000,00 Summa långfristiga skulder 0,00 25 000,00-125 000,00 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder -432,00-1 230,00-85 396,00 2991 Skuld väghållning -280 750,00 0,00 0,00 Summa kortfristiga skulder -281 182,00-1 230,00-85 396,00 SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL -281 182,00 111 195,17-625 633,78 BL Administration 2010.2.101 Utskriven 2012-03-30 14:40
Resultatrapport Mörsils Vägförening Sida 1 Bokslut 201012 tom ver A 5 - Prel IB Räkenskapsår 2010-01-01-2010-12-31 DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% 101201-101231 =>101231 RÖRELSEINTÄKTER Medlemsavgifter mm 3610 Medlemsavgifter -265 967,00 100,0-265 967,00 100,0 Summa medlemsavgifter mm -265 967,00 100,0-265 967,00 100,0 Övriga föreningsintäkter 3990 Övriga ersättningar och intäkter -15 215,00 5,7-15 215,00 5,7 Summa övriga föreningsintäkter -15 215,00 5,7-15 215,00 5,7 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER -281 182,00 105,7-281 182,00 105,7 RÖRELSEKOSTNADER Bruttovinst -281 182,00 105,7-281 182,00 105,7 Övriga externa rörelseutgifter 6110 Kontorsmateriel 432,00 0,2 432,00 0,2 6550 Vinterväghållning 280 750,00 105,6 280 750,00 105,6 Summa övriga externa rörelseutgifter 281 182,00 105,7 281 182,00 105,7 SUMMA RÖRELSEKOSTNADER 281 182,00 105,7 281 182,00 105,7 Rörelseresultat 0,00 0,0 0,00 0,0 ÅRETS RESULTAT 0,00 0,0 0,00 0,0 BL Administration 2010.2.101 Utskriven 2011-05-30 12:11
Balansrapport Mörsils Vägförening Sida 1 Bokslut 201012 tom ver A 5 - Prel IB Räkenskapsår 2010-01-01-2010-12-31 ING BALANS DENNA PERIOD UTG SALDO 100101 101201-101231 =>101231 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1680 Andra kortfristiga fordringar 0,00 281 182,00 281 182,00 Summa fordringar 0,00 281 182,00 281 182,00 Summa omsättningstillgångar 0,00 281 182,00 281 182,00 SUMMA TILLGÅNGAR 0,00 281 182,00 281 182,00 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital Summa eget kapital 0,00 0,00 0,00 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 0,00-432,00-432,00 2991 Skuld väghållning 0,00-280 750,00-280 750,00 Summa kortfristiga skulder 0,00-281 182,00-281 182,00 SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL 0,00-281 182,00-281 182,00 BL Administration 2010.2.101 Utskriven 2011-05-30 12:11
TILL MÖRSILS VÄGFÖRENING JÄRPEN 30 12 2011 MOTION TILL ÅRSSTÄMMA FÖR MÖRSILS VÄGFÖRENING 2012 UNDERTECKNAD YRKAR ATT STYRELSE PROTOKOLLEN FÖR MÖRSILS VÄGFÖRENING SKALL VARA OFFENTLIGA FÖR FÖRENINGENS MEDLEMMAR. STYRELSEN BÖR INTE PGA JÄV FATTA NÅGOT BESLUT I DENNA FRÅGA,UTAN ATT LÄMNA BESLUTET FÖR RÖSTNING PÅ ÅRSSTÄMMAN. JÄRPEN DEN 30 12 2011 HJERPEN FASTIGHETER STIG GUNNAR JÖNSSON JÄMTLANDS BOSTÄDER JAN JAKOPSSON MOTIONEN SÄNDES PER BREV OCH E POST TILL STYRELSEN
Mörsils Vägförening, 892000-6866 Utgifts- och inkomststat för 2012 (Budget) År 2012 Intäkter Kostnader Utdebiterad avgift Trafikverket - Driftsbidrag Trafikverket - Underhållsbidrag Kommunalt bidrag - 5% av Trafikverkets bidrag Vinterväghållning vår-vinter (snöröjning) Vinterväghållning höst-vinter (snöröjning) Sommarväghållning och oförutsett Adm (bank, porto, tryckning och info-mtrl) 1) Redovisningstjänster (SOND EF) Amortering av lån samt ränta 2) Medlemsavgift REV (försäkring ingår) Styrelsekostnader 3) Avsättning till Underhåll- och Förnyelsefond enligt stadgarna 713 000,00 kr 18 000,00 kr 0,00 kr 900,00 kr 249 000,00 kr 249 000,00 kr 78 400,00 kr 15 000,00 kr 18 000,00 kr 50 000,00 kr 1 500,00 kr 21 000,00 kr 50 000,00 kr Summa: 731 900,00 kr 731 900,00 kr 1) Här ingår även kostnad för uppdaterad ägarförteckning från Lantmäteriet: ca 4.200kr 2) Lånet kommer att återbetalas i sin helhet under våren 2012. 3) Följande arvoden föreslås gälla under 2012 Ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Ledamot Revisor Revisor Summa 5 000,00 kr 2 500,00 kr 2 500,00 kr 1 500,00 kr 1 500,00 kr 990,00 kr 990,00 kr 14 980,00 kr Arbetsgivaravgift (31,42%) 3 773,54 kr Reseersättning vid utbildning och möten utanför Mörsil - 18,50 / mil (skattefri del): 2 000,00 kr Total kostnad för styrelse: (Ersättningar under 1.000kr = ingen arbetsgivaravgift. 20 753,54 kr Detta innebär en utdebitering på 1800 kr för en "villaägarandel" på 1800 TonKm/år Faktureras vid ett tillfälle med förfallodatum 120531.