1/3 Midgårds samlingssal, 2016-10-13 kl. 09:00-11:45 93-110 Beslutande Bengt Karlsson (S) ordförande Runo Johansson (L) Ulla Brissman (S) Thomas Settergren (S) Bill Malm (M) Johan Liljegrahn (M) Tjänstgörande ersättare Kerim Bezdrob (S) Ersättare Malin Skatt (S) Fahad Almedane (S) Per-Inge Karlsson (C) Tomas Vestin (MP) Tjänstemän Pema Malmgren, Kent Ödvall, Johanna Larsson Justering Utses att justera: Johan Liljegrahn Justeringens tid: Underskrift sekreterare Johanna Larsson Underskrift ordförande Bengt Karlsson Underskrift justerare Johan Liljegrahn Runo Johansson Utdragsbestyrkande 1
2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Klicka här för att ange text. Klicka här för att ange text. Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2016-10-13 Protokollet förvaras: Kultur- och fritidskontoret Underskrift Johanna Larsson Utdragsbestyrkande 2
3/3 Innehållsförteckning 93 Motion om att utreda möjlighet att etablera bebyggelse på Hellidsberget 94 Motion om kostnadsfritt fiske för barn och unga 95 Förfrågan från Brukets allservice om att får arrendera/köpa Tidaholms camping 96 Upprustning av Tidaholms Camping med medel gällande bibehållen välfärd 97 Hökensås Ungdomsring ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp av höjdhoppsmatta till miniidrottsplatsen vid hembygdsgården i Härja. 98 Fröjereds IF ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp av luftvärmepump till omklädningsrum för flickor. 99 Tidaholms Gymnastik & IF ansöker om extra anläggningsbidrag för isolering och ny panel, Ulvesborg. 100 Tidaholms Gymnastik & IF ansöker om extra anläggningsbidrag för reparation och byte våtrumsmatta, Ulvesborg. 101 Ansökan om bidrag för skyltning av pilgrimsleden 102 Sammanträdesplan KFN 2017 103 Internkontrollplan KFN 2017 104 Återkoppling workshop i Gamla Köpstad 105 Delegationsbeslut 2016 106 Inkomna åsikter och synpunkter 2016. 107 Inkomna skrivelser och beslut 2016 108 Information 2016 109 Kurser och konferenser 2016 110 Mötet avslutas Utdragsbestyrkande 3
1/2 2016/96 93 Beslut om motion angående att utreda möjlighet att etablera bebyggelse på Hellidsberget Motion har inkommit till kommunfullmäktige om att Tidaholm har behov av attraktiva villatomter. I motionen ses möjlighet att Hellidsberget mellan slalombacken och uppfarten till Hellidens slott, Sisustugan mm som en lämplig plats. Motionärerna konstaterar att Hellidsberget är ett rekreationsområde, men att på denna del av berget finns inga motionsspår eller dylikt. Motionärerna yrkar på att kommunen utreder möjligheten att etablera bebyggelse på Hellidsberget mellan slalombacken och uppfarten till Hellidens slott och Sisustugan mm. Kommunstyrelsen arbetsutskott har beslutat remittera motionen till miljö- och byggnadsnämnden, tekniska nämnden och kultur- och fritidsnämnden. Yttrandet ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast 2016-11-30. Hellidsberget är en mycket viktig plats för idrott, rekreation och motion för invånarna i Tidaholms kommun. Varje dag året runt vistas flera hundra människor i motionsspåren och på anläggningarna på berget. Det är av största vikt att detta område skyddas och inte påverkas negativt genom framtida utveckling av bostadsområden. s bedömning är att den del av Hellidsberget som utpekas i motionen inte skulle påverka de motionsspår och anläggningar för friluftsliv som finns på Hellidsberget. Hellidsberget berörs även av särskilda områdesbestämmelser. Däremot är vägen till Hellidsberget redan idag mycket trafikerad och en analys av trafiksituationen som kan uppstå med ökad bostadsbebyggelse i området måste göras. En djupare utredning och analys av situationen på Hellidsberget kan med fördel göras i översiktsplanen och då arbete med ny översiktsplan pågår bör det inte föregripas. För att få en helhetssyn och eftersom arbete med en ny översiktsplan inletts anser att det lämpligt att låta förslaget om utredning av bebyggelse på Hellidsberget ingå i översiktsplanarbetet. s arbetsutskotts beslut 92 Beslut om motion angående att utreda möjlighet att etablera bebyggelse på Hellidsberget 2016-09-26. Yttrande om motion att utreda möjligheten att etablera bebyggelse på Hellidsberget, 2016-09-20. Motion utreda möjligheten att etablera bebyggelse på Hellidsberget mellan slalombacken och uppfarten till Hellidens slott och Sisustugan mm. 2016-06-27 4
2/2 Beslut KSAU 2016-08-24 Beslut om remiss av motion om att utreda möjlighet att etablera bebyggelse på Hellidsberget - s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att föreslå Kommunfullmäktige att motionen om att utreda möjligheten att etablera bebyggelse på Hellidsberget ska lyftas in i det pågående översiktsplansarbetet och därmed anses besvarad. s beslut beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att motionen om att utreda möjligheten att etablera bebyggelse på Hellidsberget ska lyftas in i det pågående översiktsplansarbetet och därmed anses besvarad. Sändlista Kommunstyrelsen Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 5
1/2 2016/95 94 Beslut om motion angående kostnadsfritt fiske för barn och unga Motion har inkommit till kommunfullmäktige om att Tidaholms kommun aktivt skall delta till att skapa förutsättningar för det goda livet vilket inbegriper bland annat en rad faktorer. En del av detta arbete kan vara att låta alla barn och ungdomar får fiska kostnadsfritt utmed de platser i centrala Tidaholm som idag kräver fiskekort. Motion yrkar på att alla barn och ungdomar ska få fiska kostnadsfritt utmed Tidan året runt i centrala Tidaholm där det idag krävs fiskekort. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att remittera motionen till kultur- och fritidsnämnden. Yttrandet ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast 2016 11-30. I nuläget får barn under 12 år fiska gratis i målsmans sällskap under förutsättning att målsman löst fiskekort. Vill man lösa ett årskort kostar det 100 kronor för ungdomar och gäller hela året. Ett dagkort kostar 50 kronor. Utöver detta så erbjuder Godsmagasinet gratis fiske för alla sina besökare. I Tidaholms kommun finns näringsidkare som erbjuder fiske på professionell basis. Om kommunen helt väljer att ta bort kostnad för fiskekorten kan det uppfattas som osund konkurrens av näringslivet. De intäkter som föreningen Tärnan får in från försäljning av fiskekort går till att finansiera isättning av ny fisk i Tidan. Minskade eller inga inkomster innebär sämre förutsättningar för fiske. s arbetsutskotts beslut 93 Beslut om motion angående kostnadsfritt fiske för barn och unga 2016-09-26. Yttrande om motion att alla barn och ungdomar ska få fiska kostnadsfritt, 2016-09-20. Motion om kostnadsfritt fiske för barn och unga (M, L, KD, MP, C), 2016-06-27. Beslut KSAU 2016-08-24 Beslut om remiss av motion om kostnadsfritt fiske för barn och unga Regler för kortfiske i Tidaholms innerstad 2016 - s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen om att alla barn och ungdomar ska få fiska kostnadsfritt. 6
2/2 s beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen om att alla barn och ungdomar ska få fiska kostnadsfritt. Sändlista Kommunstyrelsen Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 7
1/2 2016/94 95 Beslut om förfrågan från Brukets allservice om att få arrendera/köpa Tidaholms camping Kommunstyrelsen har tagit emot förfrågan från Brukets allservice som vill arrendera alternativt köpa Tidaholms camping. Eftersom kommunstyrelsen inte har tillräckligt med sakkunskap på området för att kunna fatta ett beslut om försäljning eller arrende ber kommunstyrelsen kultur- och fritidsnämnden att lämna ett yttrande om huruvida kommunen bör sälja eller arrendera ut campingen eller inte. Begäran om yttrande har även skickats till tekniska nämnden. Yttrandet ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast 2016-11-30. Besöksnäringen är beroende av att det finns en camping i Tidaholms tätort, särskilt vid större arrangemang i Tidaholm. Turistorganisationen bedömer också att det finns en ökande efterfrågan på ställplatser för husbilar i tätorten som Tidaholms camping delvis kan tillfredsställa. Det finns också ett behov av campingstugor. Fördelar -en extern aktör som driver och tar ansvar för verksamheten -en extern aktör som är intresserad av att utveckla verksamheten -minskad ekonomisk risk för kommunen -kommunen utsätter sig inte för risk att bli kritiserad för osund konkurrens -nya arbetstillfällen och praktikplatser skapas Nackdelar -kommunens kontroll över verksamheten och framtida utveckling minskar -osäkert om samma intresse finns att utveckla verksamheten om Brukets Allservice får arrendera (ej köpa) Tidaholms camping, speciellt om det blir under en begränsad tid. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att man under en längre period provar att arrendera ut Tidaholms camping till Brukets allservice med utvärdering efter två år. s arbetsutskotts beslut 94 Beslut om förfrågan från Brukets allservice om att får arrendera/köpa Tidaholms camping. 2016-09-26. Yttrande angående förfrågan om att driva Tidaholms camping, 2016 09-07. Ansökan/förfrågan om att driva Tidaholms camping Begäran om yttrande angående förfrågan från Brukets allservice om att får arrendera/köpa Tidaholms camping 8
2/2 statistik - s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att bifalla Brukets Allservice förfrågan om att arrendera Tidaholms camping. s beslut beslutar att bifalla Brukets Allservice förfrågan om att arrendera Tidaholms camping. Sändlista Kommunstyrelsen Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 9
1/2 2016/93 96 Beslut om upprustning av Tidaholms Camping med medel med anledning av flyktingsituationen Besöksnäringen är beroende av att det finns en camping i Tidaholms tätort, särskilt vid större arrangemang i Tidaholm. Turistorganisationen bedömer också att det finns en ökande efterfrågan på ställplatser för husbilar i tätorten som Tidaholms camping delvis kan tillfredsställa. Det finns också ett behov av campingstugor. Kommunstyrelsen har tagit emot en förfrågan från Brukets Allservice som vill arrendera alternativt köpa Tidaholms camping. Fördelar -en extern aktör som driver och tar ansvar för verksamheten -en extern aktör som är intresserad av att utveckla verksamheten -minskad ekonomisk risk för kommunen -kommunen utsätter sig inte för risk att bli kritiserad för osund konkurrens -nya arbetstillfällen och praktikplatser skapas Nackdelar -kommunens kontroll över verksamheten och framtida utveckling minskar -osäkert om samma intresse finns att utveckla verksamheten om Brukets Allservice får arrendera (ej köpa) Tidaholms camping, speciellt om det blir under en begränsad tid. Eftersom kommunstyrelsen har tagit emot en förfrågan från Brukets Allservice som vill arrendera alternativt köpa Tidaholms camping föreslår kultur- och fritidsförvaltningen att man istället under en längre period provar att arrendera ut Tidaholms camping till Brukets Allservice med utvärdering om två år. s arbetsutskotts beslut 95 Beslut om upprustning av Tidaholms Camping med medel anledning av flyktingsituationen. 2016-09-26. Svar på förfrågan om upprustning av Tidaholms camping, 2016-09-07. Beslut TN 2016-08-25 Beslut angående fördelning av medel för tillfälligt stöd med anledning av flyktingsituationen Ansökan/förfrågan om att driva Tidaholms camping från Brukets Allservice Begäran om yttrande angående förfrågan från Brukets allservice om att får arrendera/köpa Tidaholms camping - s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att avslå tekniska nämndens förfrågan om intresse 10
2/2 finns att vara med att finansiera t ex en upprustning av Tidaholms camping. s beslut beslutar att avslå tekniska nämndens förfrågan om intresse finns att vara med att finansiera t ex en upprustning av Tidaholms camping. Sändlista Kommunstyrelsen Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 11
1/1 2016/91 97 Beslut om Hökensås Ungdomsrings ansökan om extra anläggningsbidrag för inköp av höjdhoppsmatta till miniidrottsplatsen vid hembygdsgården i Härja. Hökensås ungdomsring bedriver friidrottsverksamhet för barn och ungdomar. Föreningen har 26 medlemmar under 25 år. Föreningen är i stort behov av en ny höjdhoppsmatta för att kunna fortsätta med ungdomsverksamheten och ansöker om bidrag för finansiering. Bidraget på 30 % av kostnaden på 21 799 kr blir 6 540 kronor. s arbetsutskotts beslut 96 Beslut om Hökensås Ungdomsrings ansökan om extra anläggningsbidrag för inköp av höjdhoppsmatta till miniidrottsplatsen vid hembygdsgården i Härja. 2016-09-26. Tjänsteskrivelse angående Hökensås Ungdomsring ansöker om inköp av höjdhoppsmatta. Fritidssamordnare Kent Ödvall, 2016-09-20. Ansökan från Hökensås Ungdomsring ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp av höjdhoppsmatta till miniidrottsplatsen vid hembygdsgården i Härja. 2016-08-26 - Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur-och fritidsnämnden att bevilja bidrag med 30% av 21 799 kr. Bidraget blir 6 540 kr. Bidraget utbetalas i samband med redovisning och fakturakopia senast 2017-05-31. s beslut Kultur-och fritidsnämnden beslutar att bevilja bidrag med 30% av 21 799 kr. Bidraget blir 6 540 kr. Bidraget utbetalas i samband med redovisning och fakturakopia senast 2017-05-31. Sändlista Hökensås Ungdomsring 12
1/1 2016/100 98 Beslut om Fröjereds IFs ansökan om extra anläggningsbidrag för inköp av luftvärmepump till omklädningsrum för flickor. Fröjereds IF ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp av luftvärmepump samt byte av fönster och dörrar i omklädningsrum för flickor i energisparande syfte. Nuvarande uppvärmning med direktverkande el kombinerat med mycket gamla fönster och dörrar är ineffektiv. Anläggningen är i behov av energieffektiviserande åtgärder. Genom att gå från direktverkande eluppvärmning till luft/luft värmepump skulle föreningen sänka sina energikostnader med beräknade 5000 kw/år. 30% av kostnaden av den ansökta kostnaden på 27 000 kronor blir 8 100 kronor. s arbetsutskotts beslut 97 Beslut om Fröjereds IF ansökan om extra anläggningsbidrag för inköp av luftvärmepump till omklädningsrum för flickor. 2016-09-16. Tjänsteskrivelse Fröjereds IF ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp av luftvärmepump. Fritidssamordnare Kent Ödvall, 2016-09-20. Ansökan Fröjereds IF ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp av luftvärmepump samt byte av fönster och dörrar i omklädningsrum för flickor i energisparande syfte 2016-09-07. - Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att bevilja Fröjereds IF bidrag med 30% av 27 000 kr. Bidraget blir 8 100 kr. Bidraget utbetalas i samband med redovisning och fakturakopia senast 2017-06-30. s beslut beslutar att bevilja Fröjereds IF bidrag med 30% av 27 000 kr. Bidraget blir 8 100 kr. Bidraget utbetalas i samband med redovisning och fakturakopia senast 2017-06-30. Sändlista Fröjereds IF 13
1/1 2016/104 99 Beslut om Tidaholms Gymnastik & IFs ansökan om extra anläggningsbidrag för isolering och ny panel, Ulvesborg. Tidaholms Gymnastik & IF ansöker om extra anläggningsbidrag för isolering och ny panel på läktarbyggnaden samt underhåll av södra väggen, Ulvesborg. Östra väggen är den sista delen av föreningens arbete för att sänka energikostnaderna. Ingen extra isolering är gjord tidigare och byggnaden är uppförd 1939. Kostnaden är beräknad till 60 000 kr. Anläggningen är i behov av energieffektiviserande åtgärder genom ny isolering och byte av panel. Detta innebär att föreningen sänker sina energikostnader med beräknade 4-5000 kw/år. 30% av kostnaden av den ansökta kostnaden blir 18 000 kr. s arbetsutskotts beslut 98 Beslut om Tidaholms Gymnastik & IF ansökan om extra anläggningsbidrag för isolering och ny panel, Ulvesborg. 2016-09-26. Tjänsteskrivelse Tidaholms Gymnastik & IF ansöker om extra anläggningsbidrag för isolering och ny panel på läktarbyggnaden. Fritidssamordnare Kent Ödvall, 2016-09-20. Ansökan Tidaholms Gymnastik & IF ansöker om extra anläggningsbidrag för isolering och ny panel, Ulvesborg 2016-09-12 - Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur-och fritidsnämnden att bevilja Tidaholms Gymnastik & IF bidrag med 30 % av 60 000 kr. Bidraget blir 18 000 kr. Bidraget utbetalas i samband med redovisning och fakturakopia senast 2017-10-31. s beslut Kultur-och fritidsnämnden beslutar att bevilja Tidaholms Gymnastik & IF bidrag med 30 % av 60 000 kr. Bidraget blir 18 000 kr. Bidraget utbetalas i samband med redovisning och fakturakopia senast 2017 10-31. Sändlista Tidaholms Gymnastik & IF 14
1/1 2016/105 100 Beslut om Tidaholms Gymnastik & IFs ansökan om extra anläggningsbidrag för reparation och byte våtrumsmatta, Ulvesborg. Tidaholms Gymnastik & IF ansöker om extra anläggningsbidrag för reparation och byte av våtrumsmatta på Ulvesborg. Duscharna har inte renoverats sedan klubbstugan byggdes 1987 och är i stort behov av renovering. Ansökt belopp är 70 000 kr. s syfte med anläggningsbidrag är främst energibesparande åtgärder. Bidrag ges även för förnyelse och utveckling. Det arbete som Tidaholms Gymnastik & IF ansöker om bidrag till handlar om underhåll av anläggningen och bör bekostas av det bidrag som ges i det årliga anläggningsbidraget. s arbetsutskotts beslut 99 Beslut om Tidaholms Gymnastik & IF ansökan om extra anläggningsbidrag för reparation och byte våtrumsmatta, Ulvesborg. 2016-09-26. Tjänsteskrivelse Ansökan om extra anläggningsbidrag från Tidaholms Gymnastik & IF för byte av våtrumsmatta. Fritidssamordnare Kent Ödvall, 2016-09-20. Ansökan Tidaholms Gymnastik & IF ansöker om extra anläggningsbidrag för reparation och byte våtrumsmatta, Ulvesborg. 2016-09-12 - s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att avslå ansökan om bidrag. s beslut beslutar att avslå ansökan om bidrag. Sändlista Tidaholms Gymnastik & IF 15
1/2 2016/106 101 Beslut om ansökan angående bidrag för skyltning av pilgrimsleden Pilgrimsled Hjo-Kungslena är totalt 4,4 mil och går från Hjo till Kungslena. Utmed leden finns ett 20-tal informationstavlor där man kan läsa om historiska miljöer, vacker natur eller om bygden du vandrar genom. Pilgrimsled Hjo-Kungslena ingår i ett större sammanhang där arbetet leds av föreningen PilgrimSkaraborg. Ett samarbete med Turistrådet Västsverige och Västarvet startade i våras där ett av syftena är att ta fram en enhetlig skyltning av pilgrimsleder. Metallskyltar har tagits fram för att förtydliga ledens sträckning genom tätorterna. Priset per skylt är 295 kr + moms. Man uppskattar att ca 8 skyltar kommer att behövas vilket ger en total kostnad på 2 980 kr. Pilgrimsled Hjo-Kungslena ingår i ett större sammanhang som bidrar till att besökare utifrån hittar till kommunen. Att inte följa samma enhetliga utformning som övriga leder i samarbetet skulle ge ett dåligt intryck av området. Pilgrimsled Hjo-Kungslena får årligen ett kulturbidrag, vilket 2016 var på 2 000 kr. Summan ges till kulturföreningar med hembygdsinriktning, specialintresse eller stödförening, utan egen fastighet, som stöd för dess verksamhet. Föreningen har ingen fastighet men får ändå kostnader i och med underhåll av leden. De skyltar som tagits fram innebär ett mervärde för leden separat och i ett större sammanhang. Kostnaden detta innebär är en engångskostnad och bör inte tas med i det årliga kulturbidraget utan ges som ett extra anläggningsbidrag. s arbetsutskotts beslut 100 Beslut om ansökan angående bidrag för skyltning av pilgrimsled Hjo-Kungslena. 2016-09-26. Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag från Pilgrimsled Hjo-Kungslena. Kultursamordnare Johanna Larsson, 2016-09-21. Ansökan om bidrag för skyltning av Pilgrimsleden. - s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta bifalla ansökan om bidrag till skyltning av pilgrimsled Hjo-Kungslena med max 2 980 kr. Summan utbetalas efter redovisning av kvitton senast 2017-06-30. 16
2/2 s beslut beslutar att bifalla ansökan om bidrag till skyltning av pilgrimsled Hjo-Kungslena med max 2 980 kr. Summan utbetalas efter redovisning av kvitton senast 2017-06-30. Sändlista Pilgrimsled Hjo-Kungslena Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 17
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-10-13 2016/107 102 Sammanträdesplan KFN 2017 Sammanträdesplan Kultur och fritidnämnden 2017 Nämnd 23 februari 09.00 (gruppmöte 08.00) 23 mars 09.00 (gruppmöte 08.00) 20 april 09.00 (gruppmöte 08.00) 18 maj 09.00 (gruppmöte 08.00) 15 juni 09.00 (gruppmöte 08.00) 14 september 09.00 (gruppmöte 08.00) 19 oktober 09.00 (gruppmöte 08.00) 16 november 09.00 (gruppmöte 08.00) 14 december 17.00 (gruppmöte 16.00) Arbetsutskott 9 februari 13.00 9 mars 13.00 4 april 13.00 4 maj 13.00 1 juni 13.00 31 augusti 13.00 5 oktober 13.00 2 november 13.00 30 november 13.00 s arbetsutskotts beslut 101 Sammanträdesplan 2017. 2016-09-26. Beslut KS 2016-08-17 om sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott år 2017 Skrivelse från ekonomiavdelningen Inlämning av nämndernas handlingar. 2016-08-25 - s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden anta sammanträdesplanen för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott för år 2017. s beslut beslutar att anta sammanträdesplanen för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott för år 2017. 18
1/1 2016/108 103 Internkontrollplan KFN 2017 Förvaltningen har tagit fram en ny internkontrollplan för 2017. s arbetsutskotts beslut 102 Internkontrollplan KN 2017 2016-09-26. Internkontrollplan 2017 - s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta godkänna internkontrollplan 2017. s beslut beslutar godkänna internkontrollplan 2017. 19
1/1 2016/111 104 Återkoppling workshop i Gamla Köpstad har påbörjat arbetet kring en fritids- och idrottspolitisk riktlinje. Detta gjordes under nämndens sammanträde på Tidaholms sommargård i Gamla Köpstad i form av en workshop där samtliga ledamöter och närvarande tjänstemän fick uttrycka vad som kändes relevant att beröra i ett sådant dokument. Inledningsvis kommer en nära kontakt med föreningslivet att vara en viktig del av arbetet. I nuläget finns ingen möjlighet att lägga detta arbete på befintliga tjänstemän varför en rekrytering av en projektledare skulle kunna vara aktuell. Arbetsutskottet föreslår att projektet bygger på en organisation bestående av: - Styrgrupp som utgörs av arbetsutskottet. - Projektledare vilken anställs för att driva processen. - Projektgrupp bestående av tjänstemän från kultur- och fritidsförvaltningen. - Referensgrupp med föreningsrepresentanter, elever, barn m.fl. Formerna kring det fortsatta arbetet måste ganska omgående beslutas för att kunna påbörja utformningen av den fritids- och idrottspolitiska riktlinjen. En fritids- och idrottspolitisk riktlinje bör även innefatta nämndens kulturverksamhet. s arbetsutskotts beslut 103 Återkoppling workshop i Gamla Köpstad. 2016-09-26. - s arbetsutskott beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden att ta till sig informationen. s beslut beslutar att organisationen kring arbetet med den fritids- och idrottspolitiska riktlinjen har ovanstående uppbyggnad samt att den även ska innefatta nämndens kulturverksamhet. 20
1/1 2016/4 105 Delegationsbeslut 2016 Beslutsdatum Beslutsnummer Ärende/beslut Ärendenummer 2016-08-31 2.4 2016-09-02 2.5 2016-09-22 1.1 Beslut om verksamhetsbidrag till föreningar och organisationer enligt fastställda regler. Beslut om starbidrag enligt fastställda regler. Brådskande beslut fattade av ordföranden Utbetalning Verksamhetsbidrag för VT 2016. Utbetalning av startbidrag till Sportdansklubben Dansverkstan i Tidaholm. Beslut att ge Dimbobygdens fornminnesförening 1000 kr i gåva vid jubileum. s arbetsutskotts beslut 104 Delegationsbeslut 2016. 2016-09-26. Delegationsbeslut fattade av kultur- och fritidschef 2016-08-26 09-22 - s arbetsutskott beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 21
1/1 2016/28 106 Inkomna åsikter och synpunkter 2016. Kultur- och fritidsnämnens arbetsutskotts beslut 105 Ikomna åsikter och synpunkter 2016. 2016-09-26. Inkommen åsikt angående persienner i Forshallen/Gymnastikssalen. Inkommen åsikt angående varmvattenbassäng i Forshallen. - s arbetsutskott beslutar att föreslå kulturoch fritidsnämnden att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 22
1/1 2016/1 Paragraf Inkomna skrivelser och beslut 2016 s arbetsutskotts beslut 106 Inkomna skrivelser och beslut 2016. 2016-09-26. Att söka aktivitetsbidrag hos Jerringfonden Kommunstyreslens beslut 102 Beslut om sammanträdesdagar för kommunfullmäktige samt annonsplats för kungörelse av kommunfullmäktiges sammanträden år 2017 2016-08-29. Kommunstyreslens beslut 195 Beslut om antagande av riktlinje för lokal utvecklingsreserv 2016-09-07 - s arbetsutskott beslutar att föreslå kulturoch fritidsnämnden att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 23
1/2 2016/3 108 Information 2016 Kultursamordnare Johanna Larsson rapporterar att Konstnatten som ägde rum helgen 30 september-2 oktober ökade i besöksantal även i år. Programmet för höstens kulturcaféer och filmserien är klart och distribuerat. Fritidssamordnare Kent Ödvall rapporterar att badet upplever en stor efterfrågan på simundervisning. Barn- och utbildningsförvaltningen kommer med större klasser och många har större behov av simundervisning än tidigare. Personalresurser räcker inte till och det finns behov av att anställa ytterligare på visstid. Ett ishockeylag från Stockholm, Hammarby har hållit träningsläger i Rosenbergshallen med övernattning på förskolan Syrsan. En stor danstävling har hållits i Sparbankshallen. JSM i boxning är eventuellt aktuellt till våren. Kostnad för ersättning av batterier till ismaskinen kommer först år 2017 däremot måste vi köpa nya däck under hösten 2016. THF har fått förfrågan om att hålla GP-pucken i Rosenbergshallen. Förvaltningschef Pema Malmgren rapporterar om att renovering av golv pågår i bottenplan av biblioteket. En språkpraktikant har börjat på biblioteket. Godmagasinet har fortsatt många besökare och bemanning med 3 personal på helger kommer att fortsätta. Förvaltningschef Pema Malmgren rapporterar att invigning av muséets höstutställning Det okända Tidaholm hölls 3 oktober. Utställningen har gjort att antalet barn/ungdomar har ökat på museet. Kvällsöppet på museet har ännu kommit in i folks medvetande. Därför planerar man nu programverksamhet för att synliggöra de nya tiderna. Det strategiska turistarbetet framskrider i Skaraborg. De utvecklartjänster som funnits avslutas till årsskiftet och istället kommer Klara Börjesson, turistchef i Falköping, att anställas på 50 % som en koordinator av turistarbetet i Skaraborg. Turistrådet fokuserar helt på att marknadsföra Västsverige som varumärke. En enkel enkät har tagits fram för att användas i förvaltningens verksamheter. Detta för att få svar på besökarnas nöjdhet. Förvaltningen har förbrukat ca 400 tkr över riktvärdet. Det är främst personalkostnader i simhallen och på Godsmagasinet som bidrar till förhöjda kostnader. Patrik Broberg har påbörjat sin tjänst som projektledare för fritid och integration. 24
2/2 s arbetsutskotts beslut 107 Information 2016. 2016-09-26. - s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 25
1/1 2016/5 109 Kurser och konferenser 2016 s arbetsutskotts beslut 108 Kurser och konferenser 2016. 2016-09-26. Besöksnäringen på agendan - 7 december 2016 i Uppsala Inbjudan till konferens om Föreningsstöd, 14 november 2016, Stockholm. Allt du behöver veta om konstarterna 7 november och 1 december Kursinbjudan "Men tjejerna då!", 7 november 2016, Fritidsforum, Stockholm. Inbjudan: Arts & Audiences the program is almost entirely set! Check it out! Göteborg, 7-8 november, 2016. Inbjudan till utbildning för ungas organisering - 27 oktober 2016, Sundbyberg. Inbjudan till MUCF:s rikskonferens 2016: Så ger vi unga möjligheter, 29-30 november, Stockholm. - s arbetsutskott beslutar att föreslå kulturoch fritidsnämnden att ta ställning till aktuella kurser och konferenser. s beslut beslutar att inte skicka några deltagare på ovanstående kurser och konferenser. 26
1/1 110 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet för avslutat. 27