SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1/3 Midgårds samlingssal, kl. 09:00-11: Beslutande Bengt Karlsson (S) ordförande Runo Johansson (L) Ulla Brissman (S) Bill Malm (M) Johan Liljegrahn (M) Tjänstgörande ersättare Kerim Bezdrob (S) Fahad Almedane (S) Ersättare Tomas Vestin (MP) Tjänstemän Pema Malmgren, Kent Ödvall, Johanna Andersson Övriga Patrik Broberg informerade om sitt arbete som projektledare fritid/integration Justering Utses att justera: Runo Johansson Justeringens tid: Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Johanna Andersson Bengt Karlsson Runo Johansson Utdragsbestyrkande 1

2 2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Protokollet förvaras: Kultur- och fritidskontoret Underskrift Johanna Andersson Utdragsbestyrkande 2

3 3/3 Innehållsförteckning 111 Ansökan om verksamhetsbidrag för VT Tidaholms Scoutkår. 112 Ansökan om verksamhetsbidrag för VT Tidaholms Simsällskap. 113 Ansökan om verksamhetsbidrag för VT Tärnan Tidaholms Sportfiskeklubb. 114 Inkommen skrivelse från Håvens IF angående anläggningsbidrag Ansökan om bidrag till Pilgrimsleden Jönköping - Kungslena. 116 Införande av barnrättsbaserat beslutsunderlag och tillägg i tjänsteskrivelsemallen 117 Ansökan till folkhälsorådet om medel till hjärtstartare 118 Ansökan till Folkhälsorådet om Hälsans stig 119 Investeringar Kultur-, fritids- och idrottspolitisk riktlinje 121 Förslag till gatunamn - Tillfartsväg Marbodal 122 Förslag till kvartersnamn inom detaljplan för del av kv Kaplanen och kv Kämpen samt del av Innerstaden 2:1 123 Delegationsbeslut Inkomna skrivelser och beslut Kurser och konferenser Information Inkomna åsikter och synpunkter Övriga frågor 129 Mötet avslutas Utdragsbestyrkande 3

4 1/1 2016/ Beslut om ansökan angående verksamhetsbidrag för VT Tidaholms Scoutkår Sammanfattning av ärendet Tidaholms Scoutkår har inkommit för sent med sin ansökan om verksamhetsbidrag Tidaholms scoutkårs ledare har haft övertygelsen att verksamhetsbidraget skall vara inlämnat i september. Ledaren lämnade också en ansökan 15 september men på fel underlag. Efter att ha skrivit om och redovisat på rätt blankett kom ansökan in 3 oktober Verksamhetsbidraget som Tidaholms scoutkår ansöker om är inte så stort men betydande för verksamheten. s arbetsutskotts beslut 10/2016 Beslut om ansökan om verksamhetsbidrag för VT Tidaholms Scoutkår Tjänsteskrivelse Ansökan om verksamhetsbidrag från Tidaholms Scoutkår fritidssamordnare Kent Ödvall, Ansökan om verksamhetsbidrag för VT Tidaholms Scoutkår, Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur-och fritidsnämnden att bevilja ett reducerat bidrag med 50 % av vilket blir kr. s beslut beslutar att bevilja ett reducerat bidrag med 50 % av vilket blir kr. Sändlista Tidaholms Scoutkår 4

5 1/1 2016/ Beslut om ansökan om verksamhetsbidrag för VT 2016 Tidaholms Simsällskap. Sammanfattning av ärendet Tidaholms Simsällskap har inkommit för sent med sin ansökan om verksamhetsbidrag Riksidrottsförbundet RF bestämmelser ger inget utrymme för inlämnade LOKstödshandlingar efter utsatt datum, 25 februari för perioden 1/7 31/12 och 25 augusti för perioden 1/1 30/6. RF beviljar inga bidrag till för sent inlämnade ansökningar. Föreningen har under en tid inte haft en fungerande organisation. På grund av detta har föreningen haft svårt att sköta dokumentationen. s arbetsutskotts beslut 111/2016 Beslut om ansökan om verksamhetsbidrag för VT 2016 Tidaholms Simsällskap Tjänsteskrivelse Ansökan om verksamhetsbidrag från Tidaholms simsällskap fritidssamordnare Kent Ödvall, Ansökan om verksamhetsbidrag för VT Tidaholms Simsällskap Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur-och fritidsnämnden att bevilja ett reducerat verksamhetsbidrag med 50 % av kr vilket blir 695 kr. s beslut Kultur-och fritidsnämnden beslutar att bevilja ett reducerat verksamhetsbidrag med 50 % av kr vilket blir 695 kr. Sändlista Tidaholms Simsällskap 5

6 1/1 2016/ Beslut om ansökan om verksamhetsbidrag för VT 2016 Tärnan Tidaholms Sportfiskeklubb. Sammanfattning av ärendet Tidaholms Sporfiskeklubb Tärnan har inkommit för sent med sin ansökan om verksamhetsbidrag Tärnan Tidaholms sportfiskeklubb har lämnat in en ansökan om verksamhetsbidrag för perioden 1/7-31/ Ansökan inkom 7/ Sista inlämningsdatum för perioden är 25/8. Föreningen har lyckats att starta ungdomsverksamhet under Det är 8 år sedan föreningen hade ungdomsverksamhet och ansökte om verksamhetsbidrag. Anledningen till att föreningen brustit i att redovisa verksamhetsbidraget i rätt tid är att ansvarig ledare glömt av vilket datum som gäller. s arbetsutskotts beslut 112/2016 Beslut om ansökan om verksamhetsbidrag för VT 2016 Tärnan Tidaholms Sportfiskeklubb Tjänsteskrivelse Ansökan om verksamhetsbidrag från Tärnan Tidaholms sportfiskeklubb fritidssamordnare Kent Ödvall, Ansökan om verksamhetsbidrag för VT Tärnan Tidaholms Sportfiskeklubb, s arbetsutskott föreslår kultur-och fritidsnämnden att bevilja ett reducerat bidrag på 50 % av 580 kr vilket blir 290 kr. s beslut beslutar att bevilja ett reducerat bidrag på 50 % av 580 kr vilket blir 290 kr. Sändlista Tärnan Tidaholms Sportfiskeklubb 6

7 1/2 2016/ Beslut om inkommen skrivelse från Håvens IF angående anläggningsbidrag 2017 Sammanfattning av ärendet Skrivelse har inkommit från Håvens IF angående sänkt anläggningsbidrag för Föreningen vill ha ett förhandsbesked om ev. sänkt, höjt eller oförändrat anläggningsbidrag för Håvens IF har sedan flera år tillbaka haft ett samarbete med Fröjereds IF om gemensamma lag. Detta på grund av att det var för få personer som tränade och spelade fotboll i Håvens IF. Genom samarbetet med Fröjereds IF kunde föreningarna bilda lag tillsammans. Seniorverksamheten med träningar och matcher bedrivs idag på Fröjevi i Fröjered. Den verksamhet som bedrivs på Håvens IP är B-lagsmatcher och vissa arrangemang som Giff cupen. Dessa B-lagsmatcher skulle kunna spelas på Fröjevi. I kultur- och fritidsnämndens riktlinjer står att främst stötta föreningar med ungdomsverksamhet. Det bedrivs ingen ungdomsverksamhet på Håvens IP. Markägaren Håvens egendom har meddelat föreningen att denna kan ha kvar anläggningen så länge den underhålls och sköts. Eftersom Håvens IF inte har egen verksamhet och därmed ingen ungdomsverksamhet på Håvens IP reduceras anläggningsbidraget för s arbestutskotts beslut 113/2016 Beslut om inkommen skrivelse från Håvens IF angående anläggningsbidrag Tjänsteskrivelse Förhandsbesked till Håvens IF angående anläggningsbidrag 2017 fritidssamordnare Kent Ödvall, Önskan om förhandsbesked angående anläggningsbidrag 2017 Håvens IF, Möte med representanter för Håvens IF och Kultur-och fritidsnämndens presidium och tjänstemän Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur-och fritidsnämnden att reducera anläggningsbidraget med kr inför 2017 till kr. s beslut Kultur-och fritidsnämnden beslutar att reducera anläggningsbidraget med kr inför 2017 till kr. Detta är sista året bidrag ges om inte föreningen återupptar sin ungdomsverksamhet. Sändlista 7

8 2/2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Håvens IF Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 8

9 1/2 2016/ Beslut om ansökan om bidrag till Pilgrimsleden Jönköping - Kungslena. Sammanfattning av ärendet Arbetet pågår med att skapa en ny Pilgrimsled, sträckning Jönköping - Kungslena. I nätverket som arbetar med projektet ingår aktörer från Habo, Mullsjö, Jönköping och Tidaholms kommuner. Pilgrimsleden har fått sitt godkännande som officiell pilgrimsled av föreningen Pilgrim i Sverige och har därmed kunnat ansöka om pengar från Länsstyrelsen. För att kunna lämna bidrag kräver Länsstyrelsen en lokal finansiering på 10 % av sökt summa vilket innebär kr. Nätverket föreslår att summan delas på de fyra kommuner som deltar vilket innebär ca kr per kommun. Under det inledande planeringsarbetet med den nya leden har Tidaholms kommun inte fått förfrågan om att delta. Tidaholms kommun nämns trots detta som en del av nätverket i ansökan till Länsstyrelsen. Vid kommunens första kontakt angående den nya pilgrimsleden ställdes frågan om behovet av ytterligare en led. I området där den nya Pilgrimsleden planeras att dras finns sedan tidigare välbesökta vandringsleder. Även dessa sträcker sig över ett större område där samtliga kommuner i nätverket ingår. Vandringsleder kräver underhåll och Tidaholms kommun har redan ett stort ansvar för de leder som finns i kommunen. Delar av en pilgrimsled går sedan tidigare genom Tidaholms kommun där den nya leden skulle bli en förlängning och sammanlänkning av flera pilgrimsleder. I dagsläget finns dock varken medel eller uttalat ansvar för den led som redan finns varför en förlängning är svår att försvara. Tidaholms kommun ser nyttan av den nya pilgrimsleden i hänseende att den sammanlänkar med befintlig pilgrimsled. Det är dock svårt att se ett behov då det sedan tidigare finns liknande leder som går genom området. Det underhåll och de resurser som krävs är avgörande vid ställningstagande. s arbetsutskotts beslut 115/2016 Beslut om ansökan om bidrag till Pilgrimsleden Jönköping Kungslena Tjänsteskrivelse Ansökan om lokal finansiering till Pilgrimelsed Jönköping Kungslena kultursamordnare Johanna Andersson, Ansökan om bidrag till Pilgrimsleden Jönköping Kungslena, Pilgrimsmöte 21 september i Mullsjö 9

10 2/2 Kommunens synpunkter rörande ny Pilgrimsled Ansökan om ny Pilgrimsled Jönköping Kungslena Karta ny pilgrimsled Jönköping Kungslena Riktlinjer märkning S t Olofsled - s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att avslå ansökan om medfinansiering av Pilgrimsled Jönköping Kungslena. s beslut beslutar att avslå ansökan om medfinansiering av Pilgrimsled Jönköping Kungslena. Sändlista Stellan Wihlstrand, Svenska Kyrkan Tidaholm Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 10

11 1/2 2016/ Beslut om införande av barnrättsbaserat beslutsunderlag och tillägg i tjänsteskrivelsemallen Sammanfattning av ärendet För att stärka barnrättsarbetet i kommunen utbildas inom projektet En jämlik hälsa för barn 0-5 år närmare 600 personal och politiker i barnkonventionen, inför att konventionen väntas bli lag i januari Redan idag ska arbetet med barns rättigheter ske aktivt i kommunen, men det är lätt att barns röster glöms av. Utvärderingar från utbildningsinsatsen i kommunen visar bland annat önskemål om att barns rättigheter ska bli tydligare i beslut som rör barn. Ett barnrättsbaserat beslutsunderlag är ett verktyg för tjänstemän att aktivt motivera ett beslut utifrån barns rättigheter. För att implementera barnkonventionen i praktiken behöver barns rättigheter på ett systematiskt sätt ges plats i beslutsunderlag. På så sätt kan de också lyftas och prioriteras vid beslut. Ett barnrättsbaserat beslutsunderlag lyfter frågor så som vilka barn som berörs (och vilka som inte berörs eller diskrimineras) av beslutet och hur beslutet beaktar trygga uppväxtvillkor, utveckling och delaktighet. Att barns behov och rättigheter finns med i beslut som berör dem är deras rätt enligt barnkonventionen, och en förutsättning för att kunna fatta beslut som gynnar deras bästa. Ett barnrättsbaserat beslutsunderlag bör gälla förvaltningsövergripande och för beslut om barn 0-18 år. Införandet av ett barnrättsbaserat beslutsunderlag skulle också behöva medföra en tillhörande rubrik i tjänsteskrivelsemallen. s arbetsutskotts beslut 115/2016 Beslut om införande av barnrättsbaserat beslutsunderlag och tillägg i tjänsteskrivelsemallen Tjänsteskrivelse Införande av barnrättsbaserat beslutsunderlag och tillägg i tjänsteskrivelsemallen projektledare Malin Gustafsson, Barnrättsbaserat beslutsunderlag. - s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att anta föreslaget beslutsunderlag och tillägg i tjänsteskrivelsemallen samt att lämna förslaget vidare för beslut i kommunstyrelsen. 11

12 2/2 s beslut beslutar att anta föreslaget beslutsunderlag och tillägg i tjänsteskrivelsemallen samt att lämna förslaget vidare för beslut i kommunstyrelsen. Sändlista Kommunstyrelsen Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 12

13 1/2 2016/ Beslut om ansökan till Folkhälsorådet om medel till hjärtstartare Sammanfattning av ärendet Bakgrund: Tidaholms kommun har 2 st anläggningar/lokaler som har mycket besökare under verksamhetsåret. Sparbankshallen som är en lokal där de flesta ungdoms och seniormatcher i innebandy för damer och herrar spelas samt är en lokal där stora arrangemang som danstävlingar, innefotbollsturneringar osv äger rum. Det innebär att det är mycket publik på arrangemangen. Den andra anläggningen är Tidaholms kommuns sommargård i Gamla köpstad. Under tiden 15 april 15 oktober är den väldigt välbesökt av ungdomsföreningar, organisationer samt privatpersoner. Mål: Att rädda liv. Att ha en anläggning/lokal där många människor vistas samtidigt och kan känna trygghet att det finns hjärtstartare lätt tillgängligt om olyckan skulle vara framme. Syfte: Att ha en lokal/anläggning där det finns hjälpmedel och att arrangörerna/gästerna känner trygghet i att vistas i lokalerna. Utvecklingsaktivitet och tidsperiod: Att under 2016 installera hjärtstartare Koppling till folkhälsorådets mål och prioriteringar: Trygg kommun. Att det finns hjälpmedel på plats om det uppstår situation där hjärtstartare behövs. Målgrupp: Är kommunens invånare och andra besökare som använder anläggningarna/lokalerna. Både ungdomsverksamhet och andra organisationer. Budget och finansiering: Kostnaden för 2 st hjärtstartare är kr vilket söks hos folkhälsorådet. Kostnaden för transport och montering bekostas av Kultur-och fritid. s arbetsutskotts beslut 116/2016 Beslut om ansökan till Folkhälsorådet om medel till hjärtstartare Ansökan till folkhälsorådet om medel till hjärtstartare, s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att ansöka om kr i bidrag hos folkhälsorådet för inköp av hjärtstartare. 13

14 2/2 s beslut s beslutar att ansöka om kr i bidrag hos folkhälsorådet för inköp av hjärtstartare. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 14

15 1/2 2016/ Beslut om ansökan till Folkhälsorådet om Hälsans stig Sammanfattning av ärendet Ansökan till Folkhälsorådet om att skapa en Hälsans stig i centrala tätorten enligt Riksförbundet HjärtLungs riktlinjer. Begreppet Hälsans stig kommer från Irland och finns i elva länder. I Sverige finns Hälsans stig på ca 130 platser. För att få använda konceptet Hälsans stig och märka ut vägen med skyltar och kartor måste vissa riktlinjer följas. Namnet Hälsans stig är varumärkesskyddat. Syftet med Hälsans stig är att stimulera flera att promenera mera, eftersom forskning påvisar att regelbunden motion leder till positiva effekter på hälsan. Riktlinjerna säger att det ska vara en trygg och säker promenadväg i form av en slinga som är 3-6 kilometer. Slingan ska ha tydlig skyltning och på strategiska platser ska det finnas informationsskyltar. Slingan ska vara tillgänglig utan trappor eller kraftiga backar samt vara separerad från trafik. Underlaget bör vara asfalt eller hårt grus och det ska vara bra belysning. Bedömningen är att alla de fysiska krav som finns för Hälsans stig från Riksförbundet HjärtLung uppfylls av Ringleden runt Tidaholm. Barnrättsbaserad utredning Alla barn i kommunen kan beröras av beslutet. Beslutet är ickediskriminerande och jämlikt och barnens bästa är beaktat. Goda levnadsvillkor innebär bland annat fri tillgång till motionsspår som är en viktig fråga för barns hälsa. Inga barn har särskilt tillfrågats eller informerats angående att utveckla Ringleden till en Hälsans stig. Slutsats är att Tidaholms kommun kan ansluta sig till det nationella och internationella konceptet Hälsans stig vilket då innebär att man ingår i ett nätverk av tillgängliga motionsslingor som redan finns. Kartor och skyltar ger en igenkänningseffekt eftersom de finns på många andra platser. Tidaholms kommun kan uppfylla riktlinjerna för Hälsans stig. Det som krävs är att skapa en karta, sätta upp informationstavlor och skylta leden. Beräknad kostnad kr. Att anordna en Hälsans stig ligger också i linje med kultur- och fritidsnämndens strategi för bättre folkhälsa i verksamhetsplanen. s arbetsutskotts beslut 117/2016 Beslut om ansökan till Folkhälsorådet om Hälsans stig Ansökan till Folkhälsorådet om Hälsans stig,

16 2/2 Riktlinjer för Hälsans stig från Riksförbundet HjärtLung Kostnader för att skapa en Hälsans stig enligt Riksförbundet HjärtLung - s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att ansöka om kr från Folkhälsorådet för att skapa en Hälsans stig längs Ringleden i Tidaholm. s beslut beslutar att ansöka om kr från Folkhälsorådet för att skapa en Hälsans stig längs Ringleden i Tidaholm. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 16

17 1/3 2016/ Beslut om investeringar 2018 Sammanfattning av ärendet Kultur och fritidsnämnden har under de kommande åren ett flertal olika behov av investeringar. Två investeringar är kopplade direkt till verksamheten och överstiger kr. Sex investeringar innebär insatser i eller underhåll av fastigheterna. Investeringar verksamhet Ismaskin till Rosenbergshallen Ismaskinen har en begränsad livslängd och senast år 2019 måste ismaskinen ersättas. Beräknad kostnad kr. Investeringar eller underhåll fastighet Ett tillgänglighetsanpassat omklädningsrum i Forshallen Det finns ett stort behov av ett tillgänglighetsanpassat omklädningsrum i Forshallen. Två medborgarförslag har även uttryckt behovet. Ett tillgänglighetsanpassat omklädningsrum i en badanläggning kan jämställas med ett HWC i en vanlig lokal. Detta omklädningsrum måste byggas innan det är möjligt att flytta upp motionshallen till entréplan. Reningen i badhuset Badhusets reningssystem räcker inte till och det har skapat bekymmer för besökare och personal som fått utslag. MoB har även haft anmärkningar vid inspektion. Ny bassäng med höj- och sänkbar botten för undervisning och rehabilitering i Forshallen Det finns ett stort behov av en ny bassäng med höj- och sänkbar botten samt av en utomhusbassäng. vill att etapp 2 inleds i badhuset, med en rehabiliterings-/undervisningsbassäng och skjutbara väggar som kan öppna upp badhuset till ett semiutomhusbad sommartid. Inpassage i badhuset Efter renoveringen har inte inpasseringen till badhusets omklädningsrum fungerat. Eftersom det är omöjligt att ha överblick så går många gäster in utan att betala entréavgift. Underhåll i Bibliotekshuset Restaurering av Bibliotekssalen. Serveringsköket i bibliotekshuset måste renoveras och förmodligen mögelsaneras Forshallen Bomssytemet i lilla Forshallen är utdömt och behöver bytas ut. Läktaren i stora Forshallen behöver anpassas så att hallen kan användas till tävlingar och matcher. Investeringar inom budget för inventarier har behov av att göra mindre investeringar för att bibehålla och fortsätta utvecklingen i verksamheterna. Denna lista är lång och det finns ett stort behov av att öka kultur- och fritidsnämndens investeringsram 17

18 2/3 för mindre investeringar. Beräknad kostnad för investeringarna i listan nedan är kr. Exempel på investeringar mellan kr är: Nytt brandlarm på Saga-biografen Nytt batteri till ismaskinen i Rosenbergshallen för att förlänga livstiden till ny maskin kan köpas in 2019 Nytt biblioteksdatasystem måste upphandlas tillsammans med de 7 andra biblioteken östra Skaraborg. Ett modernt och öppet bibliotek självbetjäning med RFID-teknik. De flesta kommunbiblioteken använder idag RFID-tekniken för att underlätta utlåning och återlämning. RFID är en förkortning av Radio Frequency Identification, och är en teknik som använder radiovågor för att identifiera ett objekt. Detta innebär att all media märks med ett mikrochip som sedan kan användas vid självbetjäning och inventering. Idag finns ökade krav på enkel, snabb, lättillgänglig, relevant service och information. De allra flesta vill ha en bekväm vardag, och den skall vara på deras egna villkor. En automatisering av bibliotekets lånehantering leder till att den personliga integriteten stärks. Låntagaren kan själv ombesörja lånet och behöver inte visa för någon vad som lånats, oavsett om det handlar om skilsmässa, adoption, sjukdomar eller annat som kan vara känsligt att visa. På vissa bibliotek som infört automatisering har lånesiffran ökat, och en delförklaring kan vara möjligheten att få vara anonym. En aspekt som väl torde vara mycket välkommen på mindre orter där alla känner alla. För att biblioteket ska utvecklas och kunna arbeta med meröppet och bättre service behöver man installera självbetjäning och RFID-etiketter i allt material. Ny traktor till fotbollsföreningarna Motorisering av läktare i Sparbankshallen för att effektivisera bemanning och förbättra arbetsmiljön Utrustning motionshall Investeringar som kan göras med det extra medel som utgått som tillfälligt stöd med anledning av flyktingsituationen För integrationsmedlen föreslås investering i studieplatser och datorer på biblioteket 50 tkr, cyklar för utlåning och cykelkurs 50 tkr samt makerspace på muséet 500 tkr. Ett nytt/ombyggt/anpassat Godsmagasin enligt nuvarande behov En utredning om Godsmagasinets lokaler behöver göras omgående för att kunna tillgodose ytterligare tillgänglighet, eftersom många ungdomar besöker Godsmagasinet. Det är i dagsläget mycket trångt på Godsmagasinet. Alternativ kan vara att bygga om lokalen eller bygga en helt ny lokal och flytta hela verksamheten. Familjeaktiviteter i Bruksvilleparken. Utbudet av saker att göra för hela familjen under sommaren är mycket litet i synnerhet sedan Atollens verksamhet upphörde för tre år sedan och Barnens hus haft stängt under semesterperioden. En omstart av minigolf i anslutning till Turbinhusön skulle vara ett välkommet tillskott att Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 18

19 3/3 erbjuda barnfamiljer som efterfrågar gemensamma aktiviteter för hela familjen. Investeringar (tkr) Stolar till bibliotekssalen Ismaskin Bibliotekshuset Forshallen Badhuset Övriga investeringar s arbetsutskotts beslut 119/2016 Beslut om investeringar Tjänsteskrivelse Investeringar 2018 Kultur- och fritidschef Pema Malmgren, s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämndens godkänna investeringsbehov inför s beslut beslutar att godkänna investeringsbehov inför Sändlista Kommunstyrelsen Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 19

20 1/1 2016/ Beslut om Kultur-, fritids- och idrottspolitisk riktlinje Sammanfattning av ärendet har påbörjat arbetet kring en fritids- och idrottspolitisk riktlinje. Förvaltningen letar efter lämplig projektledare där ett alternativ skulle kunna vara att köpa en konsulttjänst för arbetet. Inledningsvis kommer en nära kontakt med föreningslivet att vara en viktig del av arbetet. s arbetsutskott har tre förslag på föreningsmöten som skulle kunna vara lämpliga som uppstart i arbetet med riktlinjen. - Möte med idrottsföreningar. Bokat 23/11 kl Möte med kulturföreningar. Genomförs under januari/februari. - Möte med fritidsföreningar. Aktuellt att ta med esportsföreningar vid detta möte. Mötena böra vara uppbyggda liknande den workshop som gjordes under nämndsammanträdet på Tidaholms sommargård i Gamla Köpstad. Under kultur- och fritidsnämndens decembersammanträde föreslås även att ytterligare en workshop genomförs. Denna gång med inriktning på kulturverksamheten. Sammanträdet börjar i och med detta en timma tidigare, med gruppmöte kl. 14. s arbetsutskotts beslut 120/2016 Kultur-, fritids- och idrottspolitisk riktlinje s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta godkänna arbetsutskottets förslag till fortsatt arbete med kultur-, fritids och idrottspolitisk riktlinje. s beslut beslutar att godkänna arbetsutskottets förslag till fortsatt arbete med kultur-, fritids och idrottspolitisk riktlinje. 20

21 1/1 2016/ Beslut om förslag till gatunamn - Tillfartsväg Marbodal Sammanfattning av ärendet I samband med ny detaljplan för TRASTEN 44 och ÅKAREN 2 och del av Baltak 1:75 och 7:63 m.fl. tillkommer en ny tillfartsväg. Enligt delegation från Kommunfullmäktige beslutar Miljö- och byggnadsnämnden om kvarters- och gatunamn, i samråd med kultur- och fritidsnämnden. I samband med exploatering av området inom ovan nämnd detaljplan tillkommer en ny tillfartsväg ned mot fastigheterna inom kvarteren Trasten samt Åkaren. Förslag till nytt gatunamn är Köksvägen. Förslaget om gatunamn på den nya tillfartsvägen till Marbodal är välfunnet med kopplingen till företagets tillverkning. Det finns heller ingen stor risk av förväxling med andra gatunamn i Tidaholms kommun. s arbetsutskotts beslut 121/2016 Beslut om förslag till gatunamn Tillfartsväg Marbodal Förslag till gatunamn inom detaljplan för del av TRASTEN 44 och ÅKAREN 2 och del av Baltak 1:75 och 7:63 m fl - "Tillfartsväg Marbodal" Beslut MBN Beslut om namnsättning av gata för Trasten 44 och Åkaren 2 - s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att godkänna gatunamnet Köksvägen. s beslut beslutar att godkänna gatunamnet Köksvägen. 21

22 1/1 2016/ Beslut om förslag till kvartersnamn inom detaljplan för del av kv Kaplanen och kv Kämpen samt del av Innerstaden 2:1 Sammanfattning av ärendet I samband med upprättande av ny detaljplan delas kv Kaplanen i två kvarter. Det västra kvarteret behåller det gamla kvartersnamnet och det nybildade kvarteret får ett nytt kvartersnamn. Enligt delegation från Kommunfullmäktige beslutar Miljö- och byggnadsnämnden om kvarters- och gatunamn, i samråd med kultur- och fritidsnämnden. I samband med upprättande av ovan nämnd detaljplan, föreslogs att kv Kaplanen fortsättningsvis skulle delas upp i två kvarter. Området delas av en gång- och cykelväg som utgör en naturlig gräns mellan de två kvarteren. Förslag till nytt kvartersnamn för det östra kvarteret är kv Kungsbro. Det västra kvarteret behåller kvartersnamnet Kaplanen. Rådhusgatan förlängs enligt sin ursprungliga sträckning ner mot Östra Drottningvägen. Förslaget om kvartersnamnet Kungsbro på den nybildade kvarteret passar väl och har en stark koppling till området. s arbetsutskotts beslut 122/2016 Beslut om förslag till kvartersnamn inom detaljplan för del av kv Kaplanen och kv Kämpen samt del av Innerstaden 2: Förslag till kvartersnamn inom detaljplan för del av kv Kaplanen och kv Kämpen samt del av Innerstaden 2:1 Beslut MBN Beslut om namnsättning av kvarter inom planområdet för Kaplanen 1 - s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att godkänna kvartersnamnet Kungsbro. s beslut beslutar att godkänna kvartersnamnet Kungsbro. 22

23 1/1 2016/4 123 Delegationsbeslut 2016 Sammanfattning av ärendet Beslutsdatum Beslutsnummer Ärende/beslut Ärendenummer Brådskande beslut Ordförande har fattat beslut om att ge Boverket ett utlåtande angående tak över uteservering på Folkets Park Lotteritillstånd Beslut om tillstånd enligt lotterilagen enligt lotterilagen 17 till IF HVT 81. s arbetsutskotts beslut 123/2016 Delegationsbeslut Delegationsbeslut fattade av kultur- och fritidschef s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 23

24 1/1 2016/1 124 Inkomna skrivelser och beslut 2016 s arbetsutskotts beslut 124/2016 Inkomna skrivelser och beslut Kommunstyrelsens beslut 220/2016 Beslut om att anslå medel till äventyrsbana i Stallängsskogen, Skrivelse från IF HV Tidaholm angående prissättning av matchtider i Sparbankshallen, s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 24

25 1/1 2016/5 125 Kurser och konferenser 2016 s arbetsutskotts beslut 125/2016 Kurser och konferenser Halmstadkonferensen, vår Nordiska Bibliotekskonferens mars 2017 Destinationsdagarna, Stockholm november. Erfarenhetskonferens Fritid - Kultur 2017, 2-3 februari 2017, Stockholm. Framtidens idrottsanläggningar januari. - s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att ta ställning till inkomna kurser och konferenser. s beslut beslutar att eventuellt intresse för Erfarenhetskonferens Fritid Kultur och/eller Framtidens idrottsanläggningar meddelas till ordföranden. 25

26 1/1 2016/3 126 Information 2016 Sammanfattning av ärendet Fritidssamordnare Kent Ödvall informerar om att en boxningsklubb för kvinnor eventuellt är på gång att starta med inriktning motion. Badhuset hade under höstlovet förstärkt simundervisning. Junior SM i boxning läggs inte i Tidaholm utan kommer att hållas i Kumla. Kulturverksamheten löper på med kulturcafé och filmserie. Planering pågår för verksamhet i form av upplevelse, på Turbinhusön parallellt med julmarknaden på Museet Vulcanön. I januari kommer delar av Romeo & Juliakören att framföra Hemlängtan på biblioteket. Detta görs i samarbete med Tidaholms Riksteaterförening. Biblioteket hade fullt med läsaktiviteter under höstlovet. Godsmagasinet fortsätter att ha bemannat med 3 personer fredag och lördagar. Museet har samordnat öppettider med Idrottshistoriska museet som håller öppet varje torsdag kl Även bibliotek och simhall håller kvällsöppet på torsdagar. Höstutställningen har lockat många utställare. Planeringen pågår inför julmarknaden. Ny folkhälsoplanerare ska rekryteras av regionen. Mycket extra aktiviteter har anordnats i verksamheterna under höstlovet. Två möten har hållits med revisorerna. Ett angående simhallen med fokus på säkerhet och ett allmänt möte med diskussion kring områdena verksamhet, personal och ekonomi. - s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 26

27 1/1 2016/ Inkomna åsikter och synpunkter s arbetsutskotts beslut 127/2016 Inkomna åsikter och synpunkter Inkommen åsikt angående badhuset - öppethållande på helger. Brev från Conny Alpsten angående utställningen det okända Sverige Insändare från Conny Alpsten angående utställningen det okända Sverige - s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att ta till sig informationen och att lämna ett skriftligt svar på brev från Conny Alpsten. s beslut beslutar att ta till sig informationen och att lämna ett skriftligt svar på brev från Conny Alpsten. 27

28 1/1 128 Övriga frågor Kultur och fritidschefen informerar om ett ärende från tekniska nämnden gällande Tidaholms camping där Jean Ahoniemi inkommit med önskemål om att få arrendera campingen samt en mängd andra förslag på förbättringar och förändringar i området. Tekniska nämnden vill ha ett yttrande i ärendet redan Då ärendet inte hinner hanteras som sig bör kommer yttrandet bli ett delegationsbeslut fattat av ordföranden. 28

29 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DNr. 129 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet för avslutat. 29