Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 1 (25) Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal, kl 10:00-14:20 Beslutande S Roger Suup, ordf SL Lars Jonas Kemi 88-99 S Jonas Stålnacke FI Gunilla Kangas 88-95, 98 V Siv Henriksson 96-97, 99-107 M Jonas Stålnacke FI Malin Järvinen C Rune Lans 88-100, 106-107 KD Ruth Thylin SJVP Bo Ek C Monica Sundberg SJVP Dick Vånsjö Ersättare KIP Per-Erik Tapani 95-107 närvarande Övriga deltagande Förvaltningschef Simon Lindh, kulturchef/biträdande förvaltningschef Conny Persson, enhetschef/handläggare Anne-Sofie Koivisto, kultursekreterare Lennart Lantto, ekonom Marie Savela, controller Rolf Särkimukka, nämndsekreterare/handl. Jeanette Snöfjäll och rektor Elisabeth Virkkunen Sekreterare 88-107 Jeanette Snöfjäll Ordförande Roger Suup (S) Justerande Jonas Stålnacke (M) Dick Vånsjö (SJVP) Bevis - justeringen av kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningsförvaltningens kansli Jeanette Snöfjäll
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 2 (25) 88 88 Dnr 16-41-600 Dagordning m.m. Kun Au 160531 Förvaltningen informerar om följande förändringar på ärendelistan till nämnden 2016-06-09: Ärenden som utgår: nr 4 nr 11 Förslag revidering av nämndens investeringsbudget Rapport IKT-plan för kultur- och utbildningsnämnden Ärenden som tillkommer: nr 20 nr 21 Förslag Karriärtjänst - lektor i förskola, förskoleklass, grundsärskola, grundskola Förslag Timplan Kiruna kommuns grundskolor Ordförande Roger Suup (S) finner efter fråga kultur- och utbildningsnämnden fastställer ärendelistan. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-09, 88 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar fastställa ärendelistan.
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 3 (25) 89 89 Dnr 16-042-606 Ekonomisk lägesrapport per maj 2016 Kun Au 160531 Controller lägger fram ekonomisk rapport per maj månad, som innehåller * resultaträkning med intäkter, sammanlagda kostnader för personal, lokaler och anläggningar, material och tjänster, kapitaltjänster samt externa medel, tabell 1 nedan * resultat fördelat för olika verksamheter, tabell 2 nedan * resultat för förskola, grundskola och förskoleklass samt externa projekt, tabell 3 * resultat för kulturverksamheten * utfall för respektive chefsområde med extraordinära insatser särredovisade * externa projekt * investeringsbudgeten, tabell 4 nedan. Avvikelser noteras för för- och grundskola, bl.a. beroende på elever som avviker från undervisningen och därför inte kostnadstäcks av Migrationsverket. Det kan komma bli aktuellt med framställan om medel för täcka dessa kostnader. Tabell 1 Per maj 2016 - intäkter, kostnader för personal, lokaler och anläggningar, material och tjänster, kapitaltjänster samt externa medel Driftsbudgeten Utfall perioden Budget perioden Avvikelse perioden Budget helår Prognos helår Utfall föreg. år Intäkter 15 695 15 183 514 37 217 38 717 43 517 Personal 137 902 139169 1 266 342 251 343 036 324 172 Lokaler & anläggningar 6 098 4 428 1 671 57 223 56 229 54 877 Material och tjänster 51 949 50 947 1 002 128 398 130 250 126 140 Kapitaltjänster 1 844 2 144 300 6 711 6 711 7 419 Netto 1 Summa 182 098 181 505 593 497 366 497 509 469 090 Resultat exkl ext medel 593 1 026 Externa projekt 4 629 0 4 629 Netto 2 Summa 178 524 181 505 2 981 497 366 499 366 Resultat inkl ext medel 2 981 Tabell 2 Per maj 2016 kostnader verksamheter Driftsbudgeten Utfall perioden Budget perioden Avvikelse perioden Budget helår Prognos helår Utfall föreg. år Gemensam verksamhet 19 092 25 667 6 575 112 357 98 292 94 789 För och grundskola 106 644 99 537 7 107 242 835 256 805 241 302 Måltidsverksamheten 21 835 20 316 1 519 49 291 50 671 47 932 Fria driftsalternativ 21 400 21 400 0 60 665 59 523 54 877 Interkommunal ersättn 158 250 92 500 500 934 Kulturverksamhet 13 285 14 835 1 550 32 718 32 718 31 124 Netto 1 Summa 182 098 181 505 593 497 366 497 509 469 090
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 4 (25) 89 Tabell 3 Per maj 2016 kostnader personal och förbrukning, extra ordinära Driftsbudgeten Utfall perioden Budget perioden Avvikelse perioden Budget helår Grundskola, personal 39 300 35 139 4 161 86 387 Grundskola, förbrukning 1 613 2 115 502 5 075 Grundskola, extra ord 6 730 4 674 2 056 11 489 Förskola, personal 35 901 37 754 1 853 91 642 Förskola, förbrukning 4 765 2 086 2 679 4 985 Förskola, extra ord 1 325 0 1 325 0 Förskoleklass, personal 4 156 4 231 75 10 397 Förskoleklass, förbrukning 35 97 62 217 Fria alternativ, personal 6 258 7 177 919 17 535 Fria alternativ, förbrukn. 215 251 36 609 Tabell 4 Per maj 2016 Investeringsbudgeten Investeringsbudget Utfall perioden Budget 2016 Avvikelse perioden Prognos 2016 Utfall fr. start Budget totalt Prognos totalt Konstinköp 79 286 207 500 293 500 500 Anpassning föroch grundskolor 1 222 9 790 8 568 9 790 1 796 10 312 10 312 Asylförskola 786 1 162 376 1 162 816 1 500 1 500 Lilla Björn kök 380 1 469 1 089 1 469 411 1 500 1 500 Reducerade barngrupper 0 15 109 15 109 0 190 15 299 190 Svappavaara kök 10 2 100 2 090 2 100 10 2 100 2 100 Triangelskolan anpassning 0 2 436 2 436 0 64 2 500 64 Centralt förskolekök 0 7 500 7 500 300 0 7 500 300 Högalidskolan kök 1 160 1 430 270 1 430 6 999 7 269 7 269 Arbetsmiljö Nya Raketskolan 7 799 16 090 8 291 10 000 16 710 25 000 25 000 Bergkristallen 5 393 15 098 9 705 10 000 7 463 20 200 20 200 Handlingar Ekonomisk rapport jan maj 2016, 2016-05-30 Arbetsutskottets beslut 2016-05-31, 43 Arbetsutskottet beslutar uppdra åt kultur- och utbildningsförvaltningen återkoppla till nämnden om det blir aktuellt med intern eller extern framställan om medel och överlämna den ekonomiska rapporten till kultur- och utbildningsnämnden.
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 5 (25) 89 Controllern redogör för ekonomisk rapport per maj månad 2016. Avvikelser mot budget finns bl.a. för Språkcentrum då det blivit avslag på del av ansökta medel från Migrationsverket. Detta då elever avvikit från undervisningen av olika skäl. Förskolan avviker från budget p.g.a. etableringskostnad för modulerna och byarna gör forts underskott. Handling Ekonomisk rapport maj 2016, 2016-05-30 Ordföranden Roger Suup (S) föreslår kultur- och utbildningsnämnden besluta uppdra åt förvaltningen, med start i februari 2017, årligen i februari och september utvärdera effekten av extraordinära insatser uppdra åt förvaltningen följa upp Språkcentrums ekonomiska förutsättningar och återrapportera till nämnden i september 2016 ansöka om kompletterande medel från kommunens integrationsmedel 2016 Ordförande finner efter fråga nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-09, 89 uppdra åt förvaltningen, med start i februari 2017, årligen i februari och september utvärdera effekten av extraordinära insatser uppdra åt förvaltningen följa upp Språkcentrums ekonomiska förutsättningar och återrapportera till nämnden i september 2016 ansöka om kompletterande medel från kommunens integrationsmedel 2016 lägga den ekonomiska rapporten per maj månad till handlingarna.
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 6 (25) 90 90 Dnr 16-043-606 Förslag revidering av nämndens internbudget 2016 Kun 160218 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-02-18, 3 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar budgeten för centrala anslag minskas med 83 tkr år 2016 efter beslutsmeddelande från Skolverket 2015-12-29, dnr 2015:1139. Kun 160315 Ekonomen redovisar förvaltningens förslag till förändrad internbudget i förhållande till beslut 2015-12-10, 194 för kultur- och utbildningsnämndens kommunala verksamheter år 2016 efter barn- och elevavstämning 2016-02. Handling Förvaltningens förslag i skrivelse 2016-03-04 Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget 2015-12-10, 194 Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag i skrivelse 2016-03-04 Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget 2015-12-10, 194 och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-03-15, 26 internbudgeten revideras enligt förvaltningens förslag i skrivelse 2016-03-04 Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget 2015-12-10, 194 Controllern redovisar förvaltningens förslag till förändrad internbudget i förhållande till beslut 2015-12-10, 194 för kultur- och utbildningsnämndens kommunala verksamheter år 2016, med revideringar 2016-02-18 26 samt 2016-03-17. Förslaget omfar : * budget för intäkter för Jägarköket minskas med 600 tkr då del av extern produktion flyttas till Skolmåltider * budget för intäkter för Skolmåltider ökas med 600 tkr då extern produktion tillkommer * budget för förskolekök ökas med 108 tkr för Satellitens förskola (modulerna). Detta ökar utbetalningen till de fristående alternativen med 18 tkr.
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 7 (25) 90 Handling Förvaltningens förslag i skrivelse 2016-05-25 Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget 2015-12-10, 194 Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag i skrivelse 2016-05-25 Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget 2015-12-10, 194 och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-09, 90 internbudgeten revideras enligt förvaltningens förslag i skrivelse 2016-05-25 Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget 2015-12-10, 194
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 8 (25) 91 91 Dnr 16-044-606 Förslag ändring av beslut om bidrag 2016 till fristående alternativ och Sameskolan Kun 160315 Ekonomen redovisar förvaltningens förslag i skrivelse 2016-03-10 Förslag till ändring av beslut om bidrag 2016 till fristående alternativ och Sameskolan med bilaga 2016-03-10 Bidrag till fristående alternativ och Sameskolan år 2016. Förslaget till ändring redovisas i tre stycken i skrivelsen och bilagan under punkterna A), B) och C) enligt följande: A) Delar i bidrag som upphör gälla B) Delar som bidrag skall utgå för, utöver delar som fortfarande gäller C) Ytterligare förändringar i bidrag till fria alternativ och Sameskolan år 2016 Avsnitten A och B omfar måltidskostnader förskola. I avsnitt C föreslås bidrag till fristående alternativ och Sameskolan år 2016 som grundas på beslut enligt nu lagda förslag och de tidigare besluten kan komma ändras ytterligare under året. Handlingar Förvaltningens förslag i skrivelse 2016-03-10 Förslag till ändring av beslut om bidrag 2016 till fristående alternativ och Sameskolan med bilaga 2016-03-10 Bidrag till fristående alternativ och Sameskolan år 2016 Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag med de redaktionella ändringar han påvisat och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-03-15, 27 erforderliga redaktionella rättningar vidtas i skrivelsen 2016-03-10 Förslag till ändring av beslut om bidrag 2016 till fristående alternativ och Sameskolan och bidrag till fristående alternativ och Sameskolan skall, i tillämpliga delar, utgå enligt förvaltningens skrivelse 2016-03-10 Förslag till ändring av beslut om bidrag 2016 till fristående alternativ och Sameskolan med bilaga 2016-03-10 Bidrag till fristående alternativ och Sameskolan år 2016 samt förbehålla sig rätten under året göra ytterligare förändringar avseende bidragen 2016. Controllern redovisar förvaltningens förslag i skrivelse 2016-05-25 Förslag till ändring av beslut om bidrag 2016 till fristående alternativ och Sameskolan. Förslaget till ändring redovisas i tre stycken i skrivelsen och bilagan under punkterna A), B) och C) enligt följande: 91
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 9 (25) A) Delar i bidrag som upphör gälla B) Delar som bidrag skall utgå för, utöver delar som fortfarande gäller C) Ytterligare förändringar i bidrag till fria alternativ och Sameskolan år 2016 Avsnitten A och B omfar måltidskostnader förskola. I avsnitt C föreslås bidrag till fristående alternativ och Sameskolan år 2016 som grundas på beslut enligt nu lagda förslag och de tidigare besluten kan komma ändras ytterligare under året. Handling Förvaltningens förslag i skrivelse 2016-05-25 Förslag till ändring av beslut om bidrag 2016 till fristående alternativ och Sameskolan Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-09, 91 bidrag till fristående alternativ och Sameskolan skall, i tillämpliga delar, utgå enligt förvaltningens skrivelse 2016-05-25 Förslag till ändring av beslut om bidrag 2016 till fristående alternativ och Sameskolan samt förbehålla sig rätten under året göra ytterligare förändringar avseende bidragen 2016.
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 10 (25) 92 92 Dnr 16-091-680 Projektbidrag kultur Det finns inget rapportera. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-09, 92 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 11 (25) 93 93 Dnr 16-379-606 Förslag driftsbudget 2017-2019 Kun Au 160531 Controllern redogör för förvaltningens förslag. Det finns ett par redaktionella ändringar i skrivelsen som behöver göras inför kultur- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets beslut 2016-05-31, 46 Arbetsutskottet beslutar uppdra åt förvaltningen göra de redaktionella rättningarna och överlämna ärendet till kultur- och utbildningsnämnden. Controllern redovisar förvaltningens förslag till driftsbudget för 2017-2019. Handling Förvaltningens skrivelse 2016-05-25 med förslag till driftsbudget för kultur- och utbildningsnämnden 2017-2019 Förvaltningschefen informerar personalorganisationerna vid MBL-förhandling inför nämnd 2016-06-07 yrkat IT-utveckling ska prioriteras i relation till nationell ITstrategi, vilket förvaltningschefen bifallit. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan anta förvaltningens förslag till driftsbudget för kultur- och utbildningsnämnden 2017-2019 med tillägg av 300 tkr per år för IT-utveckling och överlämna den till budgetberedningen. Ordföranden finner därefter nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-09, 93 anta förvaltningens förslag till driftsbudget för kultur- och utbildningsnämnden 2017-2019 med tillägg av 300 tkr per år för IT-utveckling och överlämna förvaltningens skrivelse 2016-05-25 med förslag till driftsbudget för kultur- och utbildningsnämnden 2017-2019 till budgetberedningen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 12 (25) 94 94 Dnr 16-381-606 Förslag investeringsbudget 2017-2019 Kun Au 160531 Controllern redogör för förvaltningens förslag, som arbetsutskottet finner behöver kompletteras inför kultur- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets beslut 2016-05-31, 47 Arbetsutskottet beslutar uppdra åt förvaltningen göra de erforderliga kompletteringarna i skrivelsen och överlämna ärendet till kultur- och utbildningsnämnden. Controllern redogör för förvaltningens förslag. Sammantaget föreslås budgetberedningen avdela följande medel för investeringar: 2017: 9 600 tkr, varav Anpassningar av för- och grundskola: 4 500 tkr Konstinköp 100 tkr Bokbuss: 5 000 tkr 2018: 4 600 tkr, varav Anpassningar av för- och grundskola: 4 500 tkr Konstinköp 100 tkr 2019: 4 600 tkr, varav Anpassningar av för- och grundskola: 4 500 tkr Konstinköp 100 tkr Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan anta förvaltningens förslag till investeringsbudget för kultur- och utbildningsnämnden 2017-2019 och överlämna den till budgetberedningen. Ordföranden finner därefter nämnden beslutar så. Handling Förvaltningens skrivelse 2016-06-02 med förslag till investeringsbudget för kultur- och utbildningsnämnden 2017-2019 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-09, 94 anta förvaltningens förslag till investeringsbudget för kultur- och utbildningsnämnden 2017-2019 och överlämna förvaltningens skrivelse 2016-06-02 med förslag till investeringsbudget för kultur- och utbildningsnämnden 2017-2019 till budgetberedningen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 13 (25) 95 95 Dnr 16-382-670 Rapport konst och kultur Kultursekreteraren rapporterar om konst och kultur. Sammanfningsvis beskriver han förvaltningens arbete inom kultursektorn: * Bidrag ges till ca 50 stycken kulturföreningar * Lokaler (Kiruna Folkets hus, Jukkasjärvi Folkets hus, Vittangi Folkets hus och Centralgården/Tusen Toner) * Inköp, placering, registerföring, utlåning och vård av konst * Bokning, utlåning och tillsyn av konstnärslägenhet * Kulturhistoria, bl.a. museiföremål och Struves meridianbåge * Kommunens bildsamling * Stipendier och utmärkelser * Samarbeten med bl.a. andra kommuner, landstinget, vänorter och kyrkan * Övrigt kulturarbete, t.ex. deltagande i olika arbetsgrupper och guidningar Vidare beskriver kultursekreteraren vad som det arbetas med just nu och vad som kommer i framtiden inom allmän kultur. Han beskriver också på vilka sätt konstinköp kan göras enligt enprocentregeln och vilka de senast gjorda inköpen är. Avslutningsvis ger kultursekreteraren en liten historik om nuvarande Stadshuset, vad som kommer tas med till det nya Stadshuset och om kulturmiljö. Han visar även bilder från den konstnärliga gestaltningen av Nya Raketskolan. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om kultur- och utbildningsnämnden kan lägga informationen till handlingarna och finner därefter nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-09, 95
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 14 (25) 96 96 Dnr 15-494-676 Rapport Lina Hjorts Kulturstipendium 2015 Ku 160503 Kultursekreterare redogör för ärendet. Lina Hjorts kulturstipendium utdelas för premiera allmänkulturell insats inom Kiruna kommun. Följande kandidater har nominerats: 1. Kimberley Ahlström 2. Reinhold Relle Brynefall 3. Agge Theander 4. Kirunatidningen 5. Lina Maria Viitala 6. Kenneth Johansson (2 st) 7. Marit Sarri med personal 8. Sånggruppen Pensionärerna 9. Kiruna Allsångsgäng 10. AnnaSofia Mååg 11. Yvonne Gröning 12. Kvenlandsförbundet 13. Magnus Leijer 14. Birgit Bjurholt, Vittangi 15. Kiruna Konstgille Astrid Sunna 16. Östen Tegebro, Masugnsbyn 17. Jonas Pietikäinen Lina Hjorts stipendium för allmänkulturell gärning har 1991 erhållits av Magnus Leijer och 1993 av Agge Theander. Handlingar Förvaltningens rapport 2016-04-26 Kulturutskottets beslut 2016-05-03, 43 Kulturutskottet beslutar tilldelningen av Lina Hjorts kulturstipendium 2016 förskjuts till nästa kulturutskott 31/5 Kun 160519 Kulturutskottets ordförande Håkan Bäckström (S) informerar ärendet förskjutits till kulturutskottet 2016-05-31 och kommer delges kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-05-19, 69 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 15 (25) 96 Biträdande förvaltningschefen/kulturchefen informerar det kommit in 17 stycken nomineringar till Lina Hjorts kulturstipendium och det tilldelats Kenneth Johansson. Kenneth är aktiv i föreningen Kirunas rötter och har bl.a. gjort Kirunas kulturarv tillgängligt för allmänheten genom sitt forskningsarbete och de böcker han skrivit. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-09, 96 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 16 (25) 97 97 Dnr 15-493-676 Rapport Hjalmar Nyströms Föreningsstipendium 2015 Ku 160503 Kultursekreterare redogör för ärendet. Hjalmar Nyströms föreningsstipendium utdelas för bra ungdomsverksamhet i ideell förening. Följande kandidater har nominerats: 1. Kuttainen IF 2. IFK Kiruna 3. Kiruna Handikappidrottsförening 4. K3 Kiruna Klätterklubb 5. Kiruna Slädhundklubb ungdomssektionen 6. Idivuoma Fritidsförening 7. Kiruna Handbollsklubb 8. Kvenlandsförbundet 9. Kiruna Ridklubbs ungdomssektion 10. Kiruna IF Kuttainen IF har fått stipendiet 2010, IFK Kiruna skidsektionen 2005, Kiruna Handbollsklubb 2003, Kiruna Handikapp IF 2000 och Kiruna Ridklubb 1986. Handlingar Förvaltningens rapport 160426 Kulturutskottets beslut 2016-05-03, 45 Kulturutskottet beslutar tilldelningen av Hjalmar Nyströms föreningsstipendium 2016 förskjuts till nästa kulturutskott 31/5 Kun 160519 Kulturutskottets ordförande Håkan Bäckström (S) informerar ärendet förskjutits till kulturutskottet 2016-05-31 och kommer delges kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-05-19, 70 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 17 (25) 97 Biträdande förvaltningschefen/kulturchefen informerar det kommit in 10 stycken nomineringar till Hjalmar Nyströms föreningsstipendium och det tilldelats K3 Kiruna Klätterklubb. Klubben, som inte tillhör de traditionellt stora idrotterna, har mångdubblat sitt medlemsantal på kort tid varav en stor del är barn och ungdomar. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-09, 97 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 18 (25) 98 98 Dnr 16-384-624 Rapport skolskjutsverksamheten Kultur-- och utbildningsförvaltningen genomför årligen på nämndens uppdrag en enkät bland dem som har någon form av skolskjuts i kommunal regi och redovisar den i en rapport. Enhetschefen/handläggaren presenterar rapporten. I rapporten redovisas antal utskickade enkäter och svarsfrekvens: År Antal utskickade enkäter Svarsfrekvens 2013 291 49 % 2014 233 28 % 2015 199 48 % 2016 175 63 % De slutsatser som redovisas i rapporten är resultatet av enkäten visar på det fortfarande är störst missnöje med tidspassningen och som förklaring till detta anger förvaltningen tiderna kan variera från dag till dag beroende på om alla elever är med eller om någon är sjuk eller ledig. Förvaltningen informerar skolskjutsavtalet gäller t.o.m. 2017-06-30 med möjlighet förlänga ett år vid ytterligare två tillfällen. Vidare redogörs för samverkan med Sameskolorna, Gällivare kommun och Lapplands kommunalförbund, LKF. Handling Förvaltningens rapport 2016-05-16 Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga rapporten till handlingarna och finner nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-09, 98 lägga rapporten till handlingarna.
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 19 (25) 99 99 Dnr 16-324-600 SvA, nyanländas lärande, hemspråk/modersmålsstöd Rektorn redovisar verksamheten vid Språkcentrum. Språkcentrum i Kiruna kommun är en del av Kiruna kommuns förskole-och grundskoleverksamhet. I Språkcentrum finns förberedelseförskola, förberedelseklasser åk 1-9, undervisning i svenska som andra språk, modersmålsundervisning och studiehandledning. De olika verksamheterna beskrivs utförligare i rapporten. Fr.o.m. 1 januari 2016 finns en ny lagstiftning som innebär eleverna ska integreras snabbare i svenska skolor. Språkcentrum prioriterar detta nu genom kartläggning av elever och genom ge dem det första de behöver för sedan komma in i svenska skolsystemet. Utvecklingsområdet är kunna anpassa olika ämnesinnehåll så eleverna förstår och lär sig det. Språkcentrums elever finns överallt i Kiruna och för de ambulerande modersmålslärarna och SvA lärarna ska hinna ge undervisningen används hyrbilar, vilket är kostsamt. Studiehandledningen fungerar inte idag. Detta måste anordnas till alla elever som behöver det, vilket innebär det måste anställas flera pedagoger i olika språkgrupper. Den nya förordningen säger inom 2 veckor från det förvaltningen har fått pappren från Migrationsverket eller socialen ska eleven ha kallats till skolan. Detta innebär det alltid måste finnas personal som kan ta emot alla och kartläggningen kan påbörjas direkt. De yngre eleverna ska integreras nästan direkt. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga rapporten till handlingarna och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-09, 99 lägga rapporten till handlingarna.
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 20 (25) 100 100 Dnr 16-067-600 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar kultur- och utbildningsförvaltningen genomfört en krisövning i form av en trestegsraket: 1. larmning 2. den enskildes egen förmåga 3 övning Krisövningen var bra och uppskad bland involverad personal. Förmågan larma har befästs och fortsa övningar kommer genomföras för kansliets stabsfunktion och krisledningsgrupp. Vidare informerar förvaltningschefen om situationen vid Jukkasjärvi skola där det just nu ser ut som undervisning kan bedrivas i förskoleklass-åk 5 till hösten. De sex elever som ska gå i åk 6 kan komma flyttas till annan skola i Kiruna C. Avslutningsvis informerar förvaltningschefen om lärarlönelyftet, vars syfte är stärka läraryrkets raktionskraft. Kiruna kommun får 4,6 mkr i statsbidrag för lärarlönelyftet, vilket fördelas på 70-90 st. lärare som får 2 500-3 500 kr mer i lön. Processen kring detta pågår till november och personalorganisationerna är involverade. En Kiruna-modell ska presenteras för nämnden i september/oktober. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-09, 100
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 21 (25) 101 101 Dnr 16-068-600 Kulturchefen informerar Kulturchefen informerar om styrgruppen för Konstmuseet i Norr träffats den 7 juni. Arbete pågår med ta fram förbundsordning och inriktning för konstmuseet till kommunfullmäktige i september/oktober. Under förutsättning erforderliga beslut fas beräknas kommunalförbundet för Konstmuseet i Norr starta 1 januari 2017 och initialt ska en museichef rekryteras. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna och finner nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-09, 101
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 22 (25) 102-105 102 Dnr 16-069-600 Delgivningar och inkomna handlingar Handling Förteckning 2016-06-08. Handlingar enligt förteckning finns tillgängliga under nämndssammanträdet. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-09, 102 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar 103 Dnr 16-070-600 Anmälan av delegationsbeslut m.m. Handling Förteckning över delegationsbeslut 2016-06-08. Besluten enligt förteckning finns tillgängliga under nämndssammanträdet. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-09, 103 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar 104 Dnr 16-071-600 Delgivning av klagomål enligt skollagen Handling Förteckning över klagomål 2016-06-08. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-09, 104 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar 105 Dnr 16-072-600 Kurser, konferenser och kontaktpolitikerverksamhet samt förrättningar som skall godkännas av nämnden Det finns inget rapportera. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-09, 105 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 23 (25) 106 106 Dnr 16-407-603 Förslag Karriärtjänst - lektor i förskola, förskoleklass, grundsärskola, grundskola Kun Au 160531 Biträdande förvaltningschefen redogör i ärendet. Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och utbildningsnämnden inrätta ytterligare en befning inom karriärsystemet med ett lektorat fr.o.m. 2016-07-01. Bakgrunden till detta är lärare fr.o.m. den 1 juli 2013 kan utses till lektor och därigenom erhålla en löneökning om 10 000 kr/månad. Det är huvudmannen som tillsätter tjänsten och det är även frivilligt för huvudmannen inrätta karriärtjänster. Denna insats finansieras av staten och riktar sig till särskilt yrkesskickliga och vidareutbildade lärare, vilka ska benämnas lektorer. I förvaltningens skrivelse 2016-05-30 framgår förslag till Kiruna kommuns modell för karriärtjänsten lektor med bl.a. kompetenskrav. Förvaltningen ser inrättandet av ytterligare en karriärväg som ett sätt tillföra det vetenskapliga förhållningssättet och forskningen in i verksamheten. Då kriterierna för ett lektorat stipulerar forskarutbildning blir det en kvalitetshöjande åtgärd för hela organisationen. Det nationella uppdraget stipulerar verksamheten ska utgå ifrån vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet vilket stärks och bekräftas genom lektoratet. Genom stärka den specialpedagogiska kompetensen försäkrar förvaltningen också sig om en ökad kvalitet inom elevvården. Att gå ett steg vidare i karriärreformen och inte stanna vid förstelärare profilerar Kiruna som skolkommun och sänder tydliga signaler om en medvetet kvalitetshöjande ambition genom utöka karriärmöjligheterna inom befintlig organisation. Förvaltningen ser också detta som ett svar på uppdraget från kultur- och utbildningsnämnden från 2016-04-21 54, koppla skolan starkare till forskningen. Arbetsutskottet föreslår kultur-och utbildningsnämnden bifalla förvaltningens förslag. Handling Förvaltningens skrivelse 2016-05-30 Arbetsutskottets beslut 2016-05-31, 57 Arbetsutskottet föreslår således kultur- och utbildningsnämnden besluta inrätta ytterligare en befning inom karriärsystemet med ett lektorat fr.o.m. 2016-07-01 tills vidare.
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 24 (25) 106 Biträdande förvaltningschefen/kulturchefen redovisar förvaltningens förslag om inrätta ytterligare en befning inom karriärsystemet med ett lektorat. Handling Förvaltningens skrivelse 2016-05-30 Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden bifalla förvaltningens förslag och finner efter fråga nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-09, 106 inrätta ytterligare en befning inom karriärsystemet med ett lektorat fr.o.m. 2016-07-01 tills vidare.
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-06-09 25 (25) 107 107 Dnr 16-408-600 Förslag Timplan Kiruna kommuns grundskolor Kun Au 160531 Förvaltningschefen föredrar i ärendet. Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och utbildningsnämnden besluta fastställa timplan för Kiruna kommuns grundskolor enligt skrivelse 2016-05-31 med tillhörande bilaga. Bakgrunden till detta är fördelningen av undervisningstiden för de olika ämnena mellan årskurserna sett olika ut vid olika skolor. Det finns därför ett behov av tydliggöra, likrikta och formalisera timplanen tillsvidare för kommunens grundskolor. Skollagen anger timplan för grundskolan omfande total undervisningstid för ämnen och ämnesgrupper under nio år. Huvudmannen har besluta om fördelning av undervisningstid för ämnen och ämnesgrupper för de olika årskurserna. Timplan enligt bilaga 1 har i huvudsak tillämpats under lång tid i kommunens skolor, med erforderliga kompletteringar efterhand då visst ämnes undervisningstid nationellt utökats(ma år 1-3 2013). Arbetsutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden besluta enligt förvaltningens förslag. Handling Förvaltningens skrivelse 2016-05-31 med bilaga Arbetsutskottets beslut 2016-05-31, 58 Arbetsutskottet föreslår således kultur- och utbildningsnämnden besluta fastställa timplan för Kiruna kommuns grundskolor enligt skrivelse 2016-05-31 med tillhörande bilaga. Förvaltningschefen redovisar kultur- och utbildningsförvaltningens förslag om fastställa timplan för kommunens grundskolor. Handling Förvaltningens skrivelse 2016-05-31 med bilaga Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan fastställa timplan enligt förvaltningens skrivelse 2016-05-31 med bilaga och finner nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-06-09, 107 fastställa timplan för Kiruna kommuns grundskolor enligt skrivelse 2016-05-31 med tillhörande bilaga.