Agenda Sex grundläggande ekonomiska begrepp Resultat, Lönsamhet Indelning av kostnader 1
Terminologi Utgift - värdet av anskaffad resurs (fakturan bokförs) Inkomst värdet av utförd prestation (fakturerad) Kostnad - värdet av förbrukade resurser (periodiserad utgift) Intäkt värdet av levererad prestation (periodiserad inkomst) Utbetalning uppstår när anskaffad resurs betalas Inbetalning uppstår när kunden betalar för utförd prestation Är utgifter och inkomster jämförbara? På föreläsning kommer det belysas att inkomster och utgifter inte alltid är jämförbara och att man därmed måste hitta modeller för att göra dem jämförbara. Begreppet avskrivningar beskrivs och illustreras med följande bild. kr Avskr Värde Investering Avskr Värde Avskr Värde Avskr Värde Avskr 0 1 2 3 4 5 tid 2
Föreläsningsexempel Ett företags affärsidé är att baka bröd som ska säljas i dagligvarubutiker. Bröden bakas i en nyinköpt ugn som kostade 80 tkr i inköp. Hälften ska betalas i år och resten nästa år. Ugnen antas kunna användas i åtta år. Beskriv företagets utgift, utbetalning och kostnad under tre år. Utgift Utbetalning Kostnad år1 år2 år3 Osålda varor och produkter är ingen kostnad! Företag som tillverkar och handlar med varor och produkter måste därmed regelbundet inventera. Detta för att man ska kunna räkna ut hur mycket av de inköpta varorna alternativt tillverkade produkterna som har förbrukats under en viss period. Exempel: Lager vid årets början (inventerat) Årets varuinköp (=utgiften) Lager vid årets slut (inventerat) Årets varukostnad (=kostnaden) 324 tkr 2 430 tkr -278 tkr 2 476 tkr 3
Terminologi Resultat = Intäkter kostnader Om intäkterna är störst så blir det vinst annars förlust. (absolut mått) Lönsamhet = (relativt mått, ökar jämförbarheten) Föreläsningsexempel Däckia AB har under året sålt för 3 345 tkr och köpt in däck för 1 877 tkr. Lagret av däck vid årets början var värt 443 tkr och vid årets slut 366 tkr. Balanseringsmaskiner, lift, kompressorer etc. köptes för fyra år sedan för 600 tkr och man räknar med att använda dem i 10 år. Kostnaden för löner och arbetsgivaravgifter blev 779 tkr. Lokalkostnaden uppgick till 320 tkr och övriga kostnader 87 tkr. Beräkna årets resultat. Intäkter Försäljning Kostnader Varor Lokalkostnader Löner och arbetsgivaravgifter Värdeminskning dvs avskrivning Övriga kostnader. Summa kostnader 4 Resultat
Tre principer för kostnadsindelning Rörliga kostnader: Proportionellt rörliga Progressivt rörliga Degressivt rörliga Fasta kostnader: Helt fasta Driftsbetingade fasta Halvfasta (figurer se F100-boken): Kostnadsbärare: Produkt, order... Kostnadsslag: Löner, hyra osv. Kostnadsställe: Kontor, avdelning Det är viktigt att känna till skillnaderna och likheterna mellan dessa tre principer för kostnadsindelning. På föreläsning kommer därför de olika principerna motiveras, beskrivas samt exemplifieras. 5
Alternativkostnad är det intäktsöverskott som man går miste om genom att välja bästa alternativa användningen. Sänkta kostnader historiska kostnader, har redan inträffat, ointressanta för framtida beslut. 6
Instuderingsuppgifter Intrycken från en föreläsning bleknar normalt snabbt bort varför arbetet efter föreläsningen är en viktig del i effektiv studieteknik. Repeterar man medan man fortfarande kommer ihåg något så förstärks minnet. Lämpligt är därför att efter föreläsningen gå igenom föreläsningsanteckningar och återskapa föreläsningens demonstrationsexempel. Dock är det först när ny kunskap används som den verkliga aktiveringen sker. Till denna föreläsning är övningsbokens uppgifter 1.1-1.4 lämpligt studiematerial. Till dessa uppgifter finns fullständiga lösningar i övningsboken. Uppstår frågor och funderingar kring dessa övningsuppgifter så finns ytterligare tips på kursens hemsida under fliken kallad Frågestund. Individuell hjälp och stöd ges från läsvecka tre dessutom på schemalagda frågestunder, där studenterna får träffa övningsledare som besvarar frågor och problem. Uppgift 1.4 kräver dock lite mer förklaring. På föreläsningen definieras kostnad/intäkt kopplat till förbrukad/levererad prestation. Normalt är det den definition som används men i vissa fall frångår man det vilket exemplifieras i uppgift 1.4. I uppgiften står det att vid beräkning av företagets resultat utgås från tillverkad ej såld volym. Att man väljer att utgå från tillverkad volym beror på att produkten som tillverkas har så lång tillverkningstid att det blir orimligt att bestämma kostnaderna utgående från såld mängd. Tillverkar man produkter med långa tillverkningstider kommer resultatet att påverkas orimligt mycket om man t.ex. lyckas leverera en produkt före eller efter bokslutsdatum. Notera att man i lösningsförslaget antar att produktionen löper i jämn takt över hela tillverkningstiden och att man vid årsskiftet anser sig ha kommit halvvägs i produktionen. 7