Swedish National Infrastructure for Computing Protokoll nr 4/2014 SNIC Sammanträdesdatum: 2014-09-03 Plats: Sky City, Arlanda Tid: 10:00-16:00 Närvarande ledamöter: Erik Elmroth (ordförande), Kersti Hermansson, Markku Rummukainen, Erik Lindahl och Pirjo-Leena Forsström (skype) Frånvarande ledamöter: Pontus de Laval. Övriga: Jacko Koster (föreståndare), Juni Palmgren och Anna Wetterbom (VR, punkt 6), Erwin Laure (KTH, punkt 7), Jonas Lindemann (LU, punkt 7) ÄRENDE 1. Mötets öppnande Erik Elmroth, ordförande, öppnar mötet. Jacko Koster tar anteckningar. 2. Agendans godkännande Extra punkt bemanningen på SNIC office läggs till punkt 9. Agendan godkänns efter detta tillägg. 3. Godkännande föregående protokoll Protokollet för styrelsemöte 2/2014 är godkänt. Protokollet för styrelsemöte 3/2014 är godkänt. 4. Anmälningar Inga. 5. Info/statusrapporter a. Call Large Spring 2014 Föreståndaren presenterar en sammanfattning av processen och resultatet av utlysningen Spring 2014 för stora tidsallokeringer som startade 1 juli 2014. I framtiden kommer SNIC styrelsen ges sammanfattningar av resultaten efter varje utlysning för stora anslag. Styrelsen är nöjd med innehållet. För kommande rapporter är det bra att också ha statistik om faktisk användning från tidigare tilldelningsperioderna och statistik över den totala perioden som börjar den 1 januari 2012 (inklusive små och medelstora allokeringar). b. Rapportering Den slutliga versionen av framstegsrapporten för 2012-2013 har lämnats in till Vetenskapsrådet. SNIC, Institutionen för informationsteknologi, Box 337, 751 05 Uppsala http://www.snic.se
Den viktigaste uppgiften för SNIC-kansliet är nu att komma ikapp med de förseningar som uppkommit under första halvåret 2014, samt att lämna in fullständig ekonomisk redovisning till VR. SNIC-kansliet får hjälp direkt från den centrala ekonomiavdelning på Uppsala universitet, för att slutföra detta arbete så snart som möjligt (senast i slutet av oktober). Även Vetenskapsrådet anser att detta är av största skyndsamhet. Se också punkt 6d. Styrelsen ber föreståndaren att ge högsta prioritet till redovisningen. c. Horizon2020 Den 2 september var en viktig deadline i H2020 för att lämna in förslag till e- Infrastrukturprojekt. Fyra förslag lämnades in med medverkan från SNIC. Dessa gäller PRACE-4IP, EGI-Engage, EUDAT2020 och VLDATA. Föreståndaren presenterade en sammanfattning av SNICs deltagande i dessa projekt. Förslagen förutsätter 100% finansiering från EC. Det betyder att ingen medfinansiering krävs från SNIC. Diskussioner om den framtida organisationen av den europeiska infrastrukturen PRACE och EGI pågår och (preliminära) beslut ska fattas i oktober. d. Protokoll SNIC Partner Committee Protokollen från SNIC Partner Committee mötena 2/2014 och 2a/2014 ingick i materialet för styrelsemötet. Styrelsen uppmärksammar diskussionen i kommittén om förseningar i projektet om säkerhet och AAI. Styrelsen uppmärksammar också diskussionen om en eventuell delegering av beslut från SNIC styrelsen till föreståndaren eller partnerkommittén. Det senare kan beaktas när budgetar och aktiviteter för 2015 definieras senare under 2014. e. Övrigt. Det första SNIC User Forum kommer att hållas i 15-16. december i Linköping. Detta är ett samarbete med SeSE (Swedish e-science Education). 6. Ledning, styrning och avgränsning av SNIC:s uppdrag a. SNIC Resource Allocation Policy Ett utkast till det uppdaterade dokumentet som beskriver policyn för resurstilldelning på SNIC resurser kommer att distribueras till styrelsen i mitten av september. b. Progress report 2012-2013 Föreståndaren har skickat in rapporten till Vetenskapsrådet. c. Uppdrag till SNIC avseende kartläggning av andra infrastrukturers behov av storskaliga datorresurser för beräkning och lagring Den slutliga versionen av rapporten har skickats till Vetenskapsrådet. Rapporten diskuterades vid ett informellt möte i slutet av augusti mellan föreståndaren och RFI (Juni Palmgren, Anna Wetterbom). En omedelbar uppföljning av rapporten handlar om forskningsinfrastruktur NGI (National Genomics Infrastructure). En ansökan ska lämnas in till VR från SNIC den 26 september, för att ansöka om finansiering av einfrastructure som krävs för NGI (och som inte omfattas av en KAW-bidrag). d. Möte med VR/RFI (Juni Palmgren och Anna Wetterbom) Föreständaren presenterar de utmaningar och uppgifter som SNIC kansliet har behandlat under de senaste månaderna, särskilt a) förseningarna i rapporteringen till VR under första halvåret 2014, b) uppdraget från VR till SNIC avseende kartläggning av andra infrastrukturers behov av storskaliga datorresurser för beräkning och lagring och
c) VR:s inbjudan för att komma med synspunkter på förslaget till ny hantering av nationell forskningsinfrastruktur. Sammanfattning av diskussionen: a) Föreståndaren presenterar orsakerna till den försenade rapporteringen till VR. Dessa är relaterade till SNIC:s övergång från VR till UU 2012, samt förändringarna i rapporteringen som tagit tid for vissa partnercentra att anpassa sig till. Även frånvaron av personal inom SNIC-kansliet i perioden november 2013 - maj 2014 har bidragit till förseningen. SNIC måste skicka in den fördröjda finansiella rapporteringen så snart som möjligt. Det blir allt svårare för VR att godkänna finansiering för SNIC under 2015 så länge redovisningen från föregående period inte är slutfört. b) Se punkt 6c. c) SNIC är en nationell einfrastruktur med sina egna egenskaper och utmaningar, men VR:s förslag till ny hantering av nationella infrastrukturer är också relevant för SNIC. En del av förslaget kommer att vara en utmaning för SNIC, särskilt medfinansieringen på minst 50% som krävs av partnerna. En konsekvens av VR:s förslag till SNIC kan vara att ett större antal universitet måste bidra till finansieringen av SNIC, samt även andra nationella forskningsinfrastrukturer. Att genomföra dessa förändringar kommer att kräva tid och att ha detta på plats under 2015 kanske inte är genomförbart. VR kommer att diskutera internt om SNIC ska / kan hanteras med samma tidsschema som andra forskningsinfrastrukturer eller om SNIC kommer att behandlas separat. I det första fallet måste SNIC skicka in en ansökan till VR under 2015, som följer den nya modellen. I det senare fallet kan SNIC bara skicka in en ansökan till VR 2017 (för finansiering under 2018). I så fall måste man hitta en lösning för perioden 2015-2017. VR ber SNIC att skicka ett kort dokument i slutet av september som beskriver ambitionsnivån för SNIC under denna period och motsvarande finansiering som krävs. 7. Aktiviteter och Budget 2014-2016 a. Erwin Laure, föreståndare PDC, KTH Laure presenterar en översikt över aktiviteter på PDC. Laure presenterar också en sammanfattning av upphandlingsprocessen för de nya resurser som genomförts av KTH. En stor ny Cray XC30 superdator kommer att vara i drift före den första januari 2015 och ersätter det nuvarande systemet Lindgren. Från KTH/PDC perspektiv finns det behov för en hållbar strategi för lagring och arkivering, mer långsiktig strategisk planering (särskilt med avseende på personal), utveckling av en strategi för industriell samverkan och snabbare hantering av administrativa frågor. b. Jonas Lindemann, föreståndare Lunarc, LU Lindemann presenterar en översikt över aktiviteter på Lunarc. Lindemann presenterar också en del av planerna för en ny HPC resurs, planer och idéer för avancerade användargränssnitt på den nya resursen, det akuta behovet för att förnya centrumlagringslösningen vid Lunarc, samt samarbetet med MAX IV. c. Budget 2015 Föreståndaren presenterar en preliminär budget för 2015. Styrelsen noterar den preliminära budgeten för 2015 En komplett budget för 2015 (och långtidsbudget för 2015-2020) kommer att vara upp för godkännande vid nästa styrelsemöte i november.
d. Investeringer 2014-2015 Föreståndaren ger en översikt av den information som mottagits från de centra HPC2N, UPPMAX, Lunarc och C3SE om nya resurser för HPC och centrumlagring. Styrelsen diskuterar materialet. Förnyelsen/uppgraderingen av centrumlagring vid Lunarc och C3SE är brådskande. Styrelsen vill se att förslagen från Lunarc, C3SE och UPPMAX använder liknande krav på bemanning och en motivering hur dessa nya system passar in i den långsiktiga utvecklingen av SNIC-landskapet av HPC-resurser. Centren ska uppdatera sig på produktplaner från leverantörer för publicering av sina upphandlingsdokument. Styrelsen uppdrar åt föreståndaren att fortsätta processen med HPC2N, UPPMAX, Lunarc och C3SE för att utarbeta förslag till nya investeringar i HPC och ta hänsyn till diskussionen av styrelsen. I detta arbete bör man utgå från att den preliminära SNIC finansieringen av ett nytt system vid UmU/HPC2N är 50 Mkr och SNIC finansieringen för de nya systemen vid LU/Lunarc, Chalmers/C3SE och UU/UPPMAX är totalt 30 Mkr. Medfinansieringen från varje partner (för HPC-resurs, lagring och personal) bör vara minst 33% av den totala projektbudgeten (TCO). Styrelsen kommer att försöka fatta beslut om dessa nya investeringar vid sitt nästa möte i november. Föreståndaren uppmanas att utarbeta avtal för nya centrumlagringslösningar vid Lunarc och C3SE för maximal 4,8 Mkr SNIC finansiering. e. Focus areas 2015 Arbetet med att definiera verksamhetsplanen för 2015 kommer att genomfördes i september-oktober. Föreståndaren presenterade en lista över områden som SNIC bör fokusera på under 2015. Styrelsen instämmer i fokusområdena för 2015. Styrelsen uppmanar föreståndaren att utarbeta en handlingsplan för 2015 med dessa fokusområden. Denna verksamhetsplan och motsvarande budget kommer att vara upp till diskussion vid nästa styrelsemöte i november. 8. Kommande möten 2014 - Telefonmöte i början av oktober - 6 november 2014, 10.00-16.00, Arlanda 9. Övriga ärenden SNIC bemanning Styrelsen diskuterar ett dokument från föreståndaren om den nuvarande bemanningen på SNIC-kansliet och förslaget till att öka bemanningen (med uppskattningsvis 0,5 FTE) för att stödja föreståndare och teknisk koordinator i sitt arbete. Styrelsen godkänner förslaget. Föreståndaren uppmanas att hitta en kortsiktig lösning för att få omedelbar hjälp. För en långsiktig lösning vill styrelsen se att detta ingår i budgeten för 2015 och senare år samt att Uppsala Universitet täcker motsvarande ökning av indirekta kostnader för SNIC-kansliet. SNIC:s tekniska koordinator kunde inte närvara vid detta möte för att föra anteckningar och skriva protokoll. Inför framtida möten ska SNIC kansliet se till att någon kommer att vara närvarande för att ta anteckningar för protokollet. 10. Mötets avslutande
Vid protokollet Justeras Jacko Koster Erik Elmroth