Susanne Nord, Håkan Sundblad, Lotta Valentin, Lars Nilsson, Camilla Luterkort

1 (15) Plats och tid Nacka stadshus Kl 18.00 19.00 BESLUTANDE Hans Peters (C) ordförande Tobias Nässén (M) 1:e v ordförande Anders Selin (S) 2:e v ordförande Dominique Faymonville (M) Monika Segerman (M) Christina Rinman (M) Gertrud Lindgren (FP) Birgitta Husén (KD) Ewa Jäderberg (S) Åsa Marnell (MP) ERSÄTTARE Adrienne Teleki (M) Rune Hemlin (M) Vilma Mori Augliar (M) Christine Lorne (C) Aron Bengtegård (V) Övriga deltagare Susanne Nord, Håkan Sundblad, Lotta Valentin, Lars Nilsson, Camilla Luterkort Utses att justera Anders Selin Justeringsdatum 12 november Paragrafer 58 69 Underskrifter Sekreterare Håkan Sundblad Ordförande Hans Peters Justerande Anders Selin BEVIS OM ANSLAGSDAG s protokoll är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 5 november 2013 Anslaget sätts upp 13 november 2013 Anslaget tas ned 5 december 2013 Förvaringsplats för protokollet Nacka stadshus Underskrift... Nämndsekreterare Utdragsbestyrkande

2 (15) Innehållsförteckning 58 Dnr KUN 2013/15-883... 3 Redovisning av medieplan för Nackas bibliotek... 3 59 Dnr KUN 2013/24-003... 4 Översyn av kulturnämndens styrdokument... 4 60 Dnr KUN 2008/2-805... 5 Arbetsgång av Ungkultursstipendiet... 5 61 Dnr KUN 2012/64-686... 6 Uppföljning av Kulturpengen 2012/2013... 6 62 Dnr KUN 2013/49-214... 7 Yttrande över förslag till detaljplan för del av Kvarnholmen etapp 5, Kvarnholmsplatån... 7 63 Dnr KUN 2013/50-249... 8 Yttrande över förslag till detaljplan för Tvärbanan, Sicklaön 40:12 m.fl., Nacka... 8 64 Dnr KUN 2013/47-871... 9 Förslag om att Igelboda stationshus ska bevaras och restaureras... 9 65 Dnr KUN 2013/4-875... 11 Lägesrapport projekt HAMN... 11 66 KUN 2013/23-049... 12 Ekonomisk lägesrapport... 12 67... 13 Aktuell information... 13 68... 14 Anmälningsärenden... 14 69... 15 Övrigt... 15

3 (15) 58 Dnr KUN 2013/15-883 Redovisning av medieplan för Nackas bibliotek noterar redovisningen till protokollet. Folkbibliotekens nuvarande och kommande mediesamling är gemensam och ägs av Nacka kommun. Hela mediesamlingen skall vara tillgänglig och sökbar för alla medborgare. Detta gäller alla biblioteksenheter oavsett driftsform. I biblioteksupphandlingen var ett av kriterierna för att få lämna anbud var att man skulle ta fram en gemensam medieplan. Detta förtydligades även när kontrakten med anbudsgivarna skrevs. Biblioteken har lämnat in två olika förslag på medieplan/policy. I stort sett är biblioteken överens om hur en medieplan/policy ska se ut men synen skiljer sig åt i några frågor. Det två punkterna som skiljer planerna åt är: synen på bibliotekens magasin hur många exemplar av en bok som ska cirkulera mellan biblioteken Arbetet med att få fram en på alla punkter gemensam medieplan fortsätter och redan nu är biblioteken överens om i stort sett allt. Kultur- och utbildningsenheten tjänsteskrivelse 2013-10-28 Bilagor 1. Förslag på mediepolicy från Förskola Fritid Skola 2. Förslag på medieplan från Dieselverkstadens bibliotek AB 3. Förslag på mediepolicy från Dieselverkstadens bibliotek AB Yrkanden Ordförande Hans Peters (C) yrkar bifall till kultur- och utbildningsenhetens förslag. sgång beslutar i enlighet med Hans Peters förslag.

4 (15) 59 Dnr KUN 2013/24-003 Översyn av kulturnämndens styrdokument noterar informationen till protokollet. Kommunstyrelsen har beslutat att nämnderna ska genomföra ett arbete för att styrande dokument ska begränsas, omarbetas och struktureras. Arbetet ska vara genomfört senast den 31 december 2013. Kultur- och utbildningsenhetens genomgång av dokumenten visar att det för närvarande inte finns något behov av att ändra dem. Arbetet med att anpassa dem till nuvarande grafiska profil pågår. Förteckningen över styrdokument kommer att kompletteras med nämndens reglemente och delegationsordning. Kultur- och utbildningsenheten tjänsteskrivelse 2013-10-24 Yrkanden Ordförande Hans Peters (C) yrkar bifall till kultur- och utbildningsenhetens förslag. sgång beslutar i enlighet med Hans Peters förslag.

5 (15) 60 Dnr KUN 2008/2-805 Arbetsgång av Ungkultursstipendiet noterar informationen till protokollet. Bakgrund har sedan ett antal år tillbaka delat ut ett kulturpris. I oktober 2006 beslöt nämnden att istället inrätta stipendiet Ung kultur för 16 25 åringar. om vem eller vilka som ska få kulturstipendiet/stipendierna fattas av en jury som består av tre personer; kulturnämndens ordförande, ytterligare en ledamot från den politiska majoriteten i nämnden och en person från oppositionen. innehåller ett förslag på tidplan och arbetsordning för hanteringen av stipendierna. Kultur- och utbildningsenhetens tjänsteskrivelse 2013-10-23 Yrkanden Ordförande Hans Peters (C) yrkar bifall till kultur- och utbildningsenhetens förslag. sgång beslutar i enlighet med Hans Peters förslag.

6 (15) 61 Dnr KUN 2012/64-686 Uppföljning av Kulturpengen 2012/2013 1. noterar redovisningen till protokollet. 2. beslutar att kultur- och utbildningsenheten ges i uppdrag att utreda ett system för indragning av kulturpengen för de enheter som inte lämnar in redovisning. 3. beslutar att kultur- och utbildningsenheten ges i uppdrag att se över ersättningen till anordnare av pedagogisk omsorg eftersom de är små enheter. Alla förskolor och grundskolor får en kulturpeng baserad på antalet inskrivna barn och elever, från tre år upp till och med årskurs 9. Alla grundskolor, förskolor och anordnare av pedagogisk omsorg ska redovisa hur de har använt kulturpengen. Kultur- och utbildningsenheten kan konstatera att de som redovisat aktiviteter under året har använt pengarna till olika kulturaktiviteter som stämmer överens med kriterierna för kulturpengen. Ett utvecklingsområde är att få alla enheter att redovisa hur de använt kulturpengen. Det kan bli aktuellt att vidta åtgärder om redovisning inte genomförs. Till exempel skulle en åtgärd kunna vara att framtida utbetalning stoppas om inte redovisningen kommer in. Anordnarna har möjlighet att överföra kulturpengen mellan verksamhetsåren i treårscykler, vilket framgår av kriterierna. Detta gör att det är svårt att mäta måluppfyllelsen för de enheter som har avslutat år ett eller två i denna cykel. Men redovisningarna indikerar att verksamheterna följer kriterierna. Kultur- och utbildningsenhetens tjänsteskrivelse 2013-08-29 Yrkanden Ordförande Hans Peters (C) yrkar bifall till kultur- och utbildningsenhetens förslag. sgång beslutar i enlighet med Hans Peters förslag.

7 (15) 62 Dnr KUN 2013/49-214 Yttrande över förslag till detaljplan för del av Kvarnholmen etapp 5, Kvarnholmsplatån tillstyrker förslaget till detaljplan för del Kvarnholmen - etapp 5, Kvarnholmsplatån, med tillägget att offentlig konst ska integreras i gestaltningsprogrammet i enlighet med kommunens arbetsprocess för konst i det offentliga rummet, samt att det kulturhistoriska skyltprogrammet och behovet av platser för utomhusevenemang ska ingå i det fortsatta planeringsarbetet. Ett förslag till detaljplan har upprättats med syfte att planlägga Kvarnholmens platå och nordvästra kajen för bostäder och en förskola. Planområdet ingår i ett större område som är av riksintresse för kulturmiljövården. De prioriterade målområdena och indikatorerna inom kommunens riktlinjer för hållbart byggande som är relevanta för kulturnämndens ansvarsområde, har i stort sett tillgodosetts. Däremot saknas en genomarbetad planering för offentlig konst, evenemangsplatser utomhus och kulturhistorisk skyltning. Mot bakgrund av dessa synpunkter föreslår kultur- och utbildningsenheten att kulturnämnden tillstyrker förslaget till detaljplan för del Kvarnholmen - etapp 5, Kvarnholmsplatån, med tillägget att offentlig konst ska integreras i gestaltningsprogrammet i enlighet med kommunens arbetsprocess för konst i det offentliga rummet, samt att det kulturhistoriska skyltprogrammet och behovet av platser för utomhusevenemang ska ingå i det fortsatta planeringsarbetet. Kultur- och utbildningsenhetens tjänsteskrivelse 2013-10-28 Detaljplan för del av Kvarnholmen etapp 5, Kvarnholmsplatån i Nacka kommun Kvarnholmen Konstnärlig gestaltning Yrkanden Ordförande Hans Peters (C) yrkar bifall till kultur- och utbildningsenhetens förslag. sgång beslutar i enlighet med Hans Peters förslag.

8 (15) 63 Dnr KUN 2013/50-249 Yttrande över förslag till detaljplan för Tvärbanan, Sicklaön 40:12 m.fl., Nacka tillstyrker förslaget till detaljplan för Tvärbanan, Sicklaön 40:12 m.fl., med tillägget att offentlig konst ska integreras i den fortsatta planeringen i enlighet med kommunens arbetsprocess för konst i det offentliga rummet. Syftet med den aktuella detaljplanen är att skapa förutsättningar för en förlängning av tvärbanan, från dagens ändhållplats Sickla Udde i Hammarby Sjöstad till Sickla station på Saltsjöbanan. Planområdet omfattas inte av riksintresse för kulturmiljövården. Kommunens målområde, En levande kulturmiljö, som ingår i kommunens riktlinjer för hållbart byggande, kommer att tillgodoses i planen. Däremot saknas planering för offentlig konst i området. Mot bakgrund av detta föreslår kultur- och utbildningsenheten att tillstyrker förslaget till detaljplan för Tvärbanan, Sicklaön 40:12 m.fl., med tillägget att offentlig konst ska integreras i den fortsatta planeringen i enlighet med kommunens arbetsprocess för konst i det offentliga rummet. Kultur- och utbildningsenhetens tjänsteskrivelse 2013-10-28 Förslag till detaljplan för Tvärbanan, Sicklaön 40:12 m.fl., Nacka Yrkanden Ordförande Hans Peters (C) yrkar bifall till kultur- och utbildningsenhetens förslag. sgång beslutar i enlighet med Hans Peters förslag.

9 (15) 64 Dnr KUN 2013/47-871 Förslag om att Igelboda stationshus ska bevaras och restaureras beslutar att sända in bilagda yttrande till miljö- och stadsbyggnadsnämnden i Nacka med förslaget att Igelboda stationshus i första hand bör bevaras och restaureras, och i andra hand återuppbyggas exteriört så snart som möjligt. AB Storstockholms (SL) lokaltrafik har sänt en ansökan om rivningslov för Igelboda stationshus som till stora delar förstörts till följd av en brand i februari. SL presenterar två olika alternativ för åtgärder ur försäkringssynpunkt. Alternativ 1 innebär att byggnaden rivs och inte återuppförs. Alternativ två innebär att byggnaden rivs och återbyggs för samma verksamhet som innan skadan, men med moderna metoder. Igelboda stationshus saknar skydd i detaljplan eftersom det ligger inom ett s.k. Tj-område, kvartersmark för järnväg. Däremot är plan- och bygglagens definition av särskilt värdefull byggnad tillämpbar för Igelboda stationshus. Det innebär att byggnaden har bevarandevärde på grund av dess historiska, kulturhistoriska, miljömässiga eller konstnärliga värde. Stationshuset är försäkrat. Försäkringen gäller med självrisk på 2 miljoner kronor. Försäkringsbolaget har låtit genomföra en värdering av byggnaden som kom fram till att marknadsvärdet före branden var 1,3 miljoner kronor och 0 kr efter branden. Den totala kostnaden för att återuppbygga huset har beräknats till 3,5 miljoner kronor. Enligt kommunens kulturmiljöprogram ska kulturvärden beaktas bl.a. vad gäller stationsmiljöer och enskilda byggnader utmed järnvägen. Igelboda stationshus är av stort kulturhistoriskt intresse och utgör en väsentlig del av platsens identitet, inte minst med anledning av att det ligger där järnvägen förgrenas med få angränsande hus. Kultur- och utbildningsenheten anser att det finns stöd för ett bevarande av stationshuset då det uppfyller kraven för särskilt värdefull byggnad i plan- och bygglagen. Kultur- och utbildningsenhetens tjänsteskrivelse 2012-10-28 med bilagor; 1. AB Storstockholms lokaltrafik med en ansökan om rivningslov 2. Skrivelse till miljö- och stadsbyggnadsnämnden i Nacka kommun 3. Skrivelse från Saltsjöbadens hembygdsförening 4. Antikvarisk dokumentation

10 (15) 64 forts Yrkanden Ordförande Hans Peters (C) yrkar bifall till kultur- och utbildningsenhetens förslag. sgång beslutar i enlighet med Hans Peters förslag.

11 (15) 65 Dnr KUN 2013/4-875 Lägesrapport projekt HAMN Läget för projektet redovisas i form av ett bildspel som bland annat beskriver museets utformning och inredning. Invigningen av museet planeras äga rum 13 augusti nästa år. Kultur- och utbildningsdirektör Susanne Nord informerar om en revisionsrapport om projektet, som kommer att behandlas i kommunstyrelsens arbetsutskott 12 november.

12 (15) 66 KUN 2013/23-049 Ekonomisk lägesrapport noterar informationen till protokollet. Nämndens kostnader och intäkter, exklusive HAMN-projektet som redovisas separat beräknas rymmas inom nämndens budgetram. Nämndens ekonomi är balans.

13 (15) 67 Aktuell information noterar informationen till protokollet. Kultur- och utbildningsdirektör Susanne Nord informerar om att omförhandlingar av infrastrukturavtalen med kulturhusen pågår.

14 (15) 68 Anmälningsärenden noterar till protokollet att den tagit del handlingarna. Inkomna skrivelser Avtal för regional samverkan kring Innovativ kultur Skrivelse från Teater Fredag Reserapport från SKL:s konferens Vi pratar pengar Reserapport av Åsa Marnell från Bok och biblioteksmässan Göteborg Reserapport av Adrienne Teleki från Bok och biblioteksmässan Göteborg Reserapport av Monica Segerman från Bok och biblioteksmässan Göteborg Sammanställning av enheter som inte redovisat kulturpeng 2012/2013 Avgivna skrivelser Svar på skrivelse från Teater Fredag Delegationsbeslut Ordförandebeslut förordnande av nytt personuppgiftsombud Garantibidrag till Allianskyrkan i Älta Garantibidrag till Nacka Riksteaterförening Peng direkt till Sakina Racid för att arrangera film- och fotovernissage på Henkans fritidsgård Peng direkt till Jibril Hassan för att arrangera en kväll med föreläsare och workshop Peng direkt till Yalcin Özberk för att arrangera en temakväll med föreläsare/inspiratör Peng direkt till Lucas Elfström för att organisera en Spinn-it DJ-contest Peng direkt till Pontus Robles för att arrangera en Halloweenfest med DJ mm Avslag på ansökan om Peng direkt till för organisera en fotbollsturnering med hänvisning till att ungdomsstipendierna inte är avsedda för idrottsverksamhet Avslag på ansökan om Peng direkt till för arrangera en grillkväll på Henriksdalsbergets fritidsgård med hänvisning till att stipendierna inte är avsedda för fester Avslag på ansökan om Peng direkt till för arrangera Spinn-it DJ-contest med anledning av att den sökande inte är skriven i Nacka Protokoll Kommunfullmäktige 2013-09-25 159, val av ny ersättare Christine Lorne om fördelning av stöd för Innovativ kultur

15 (15) 69 Övrigt Skrivelse från alliansen angående öppna konsten i stadsplaneringen beslutar att ge kultur- och utbildningsdirektören i uppdrag att bjuda in chefer vid berörda enheter till en information om öppna konsten i syfte att den offentliga konsten kommer in tidigt i planprocesserna. Hans Peters för Centerpartiet, Tobias Nässén för Moderaterna, Birgitta Husén för Kristdemokraterna och Gertrud Lindgrenför Folkpartiet lämnade vid sammanträdet in en skrivelse angående öppna konsten i stadsplaneringen. Anders Selin för Socialdemokraterna, Åsa Marnell för Miljöpartiet och Aron Bengtegård för Vänsterpartiet uttalade sitt stöd för skrivelsen. Undertecknarna av skrivelsen anser att öppna konstens intentioner inte beaktats i detaljplanerna i någon större utsträckning. De anser att det är olyckligt och vill därför att chefer vid berörda enheter bjuds in till en information på kultur- och utbildningsenheten om avsikten med öppna konsten och det beslut som kommunfullmäktige fattat i frågan. Skrivelse angående öppna konsten