Protokoll från Svenska Judoförbundets FS-möte nr 07, 2012 Datum: 2012-05-25 Tid: kl 18.00-21.50 Plats: Lindesberg Arena. Närvarande: Ordförande: Alf Tornberg AT Kassör: Kent Andersson KA Deltog via högtalartelefon Ledamöter: Erik Vesterlund EV Johnnie Daniels JD Joakim Lindberg JL Deltog fr o m kl 19.58, pkt D2 Helene Karlsson HK Adjungerad: Michel Grant MG/GS Förhinder att närvara: Vice ordförande: Kristiina Pekkola KP A. Formalia 1. Mötets öppnande Mötet inleddes med att ordförande AT i sedvanlig ordning hälsade samtliga närvarande välkomna och öppnade mötet. KA deltog på mötet via högtalatelefon. 2. Val av mötessekreterare GS valdes till mötessekreterare. 3. Val av protokolljusterare Som protokollsjusterare valdes JD. 4. Fastställande av dagordning Dagordningen genomgicks och kunde godkännas efter mindre justeringar. 5. Föregående protokoll, Föregående protokoll (FS möte nr 6) godkändes och lades till handlingarna. B. Ekonomi 1. Månadsbokslut KA redogjorde för en av de mest aktiva perioderna under året där verksamheten är som mest intensiv inom samtliga områden. Förbundets ekonomi visar inga större avsteg från budget och följer de planerade verksamheterna. Likviditeten är också för närvarande god. Kassör KA redogjorde ännu en gång för det ekonomiska läget med en tydlig och noggrann sammanställning. 1
C. Beslutspunkter 1. Graderingsärenden Då det vid flera tillfällen framkommit kritik på RGK:s bestämmelser för dan-grader beslutades att tillsätta en grupp bestående av EV, JL och JD (sammankallande) som tillsammans med utvalda nyckelpersoner ska se över nuvarande bestämmelser samt undersöka hur bestämmelserna tillämpas i olika länder och avrapportera styrelsemötet den 24 augusti. Vidare uppdrogs åt JL att ta fram beslutsunderlag för delning av gradering och kataverksamheten till styrelsemötet den 24 augusti. 2. Coachanvisningar FS har synpunkter på formuleringen i coachanvisningarna i de nya bestämmelserna som ska gälla på större mästerskap och SM-tävlingar. RTK uppdras att komplettera de nya anvisningarna med bilder, såsom EJU:s direktiv om vilken klädsel för coacher. För övrigt godkänner förbundsstyrelsen RTK:s nya bestämmelser efter ovan nämnda korrigeringar. 3. Fastställande av policy för namn av medlemsklubbar i SJF Beslutades att ta avsteg från tidigare policy och framöver även godkänna klubbnamn utan ordet judo, då det vid flera tillfällen inkommit ansökningar om detta. Viktigt är dock att ingen annan kampsports- eller stil-namn förekommer ensamt i klubbnamnet samt att judo utövas under ledning av tränare med licens från SJF. 4. Godkännande av klubbnamnändring FS beslutade att godkänna klubbnamnändringen Miyama Ryu Judo & Ju Jutsuklubb till Fighters Source Club. 5. Godkännande av ansökan för ny klubb FS beslutade att godkänna inträdesansökan från Löddeköpinge Judo & Ju-Jutsuklubb för inträde i SJF. 6. Ny projektledare för ekonomiprojektet Projektet avvecklas. Mg uppdrogs meddela projektgruppledare Tommy Widekärr om beslutet. 7. Ändring av kommitténamnet RUK till RIK Beslutades att ändra namnet på Riksutbildningskommittén (RUK) till Riksinstruktörskommittén (RIK). D. Information/rapport och verksamhetsärenden 1. Kommittérapporter Landslagskommittén LLK har inte kommit in med en rapport till FS, dock finns protokoll från senaste LLKmöte från 2012-05-05. Kommittén ska som tidigare uppdragits, inkomma med nytt förslag på kommittémedlemmar att utgöra den nya kommittén. Rikshandikappkommittén RHK 2
Riksdomarkommittén RDK Riksgraderingskommittén RGK Rikstävlingskommittén RTK Se bilagor Riksinstruktörskommittén RIK Riksveterankommittén RVK Kommittén behöver tydliggöra för tävlingsaktiva veteraner vad som gäller vid anmälan till tävlingar. Se även bilaga 2. Projektrapporter * Barn och ungdomsprojektet JD meddelade om läget för projektet och förestående barn och ungdomskonferens som ska hållas 9-10 juni i Borlänge. * Tekniktävlingsprojektet EV har inget nytt att rapportera från projektet. * Ekonomiprojektet FS beslutade att avveckla ekonomiprojektet och MG uppdras att kontakta Tommy Widekärr angående detta. * Elitjudoprojektet KP har tidigare meddelat att Jesper Hultgren inom kort kommer att sammanställa en rapport från deras arbete. * Judo för fred MG meddelar att han varit i kontakt med Anders Bengtsson och att gruppen ska få hjälp från kansli med projektmål. 3. Arbetsgrupper, rapporter KA inledde med en rapport från sista sponsringsmötet. Informerades även om att Green Hill tagit kontakt med förbundet om eventuellt samarbete, men FS ställer sig avvaktande tills det framkommer tydligare förslag på samarbete och vad de har att erbjuda. 4. GS rapport 5. RIG EV rapporterade vad som framkom från möte 2012-05-10 med Riksidrottsgymnasiet. 6. Rekrytering av utbildningssamordnare Annons för den förestående tjänsten skall publiceras inom de närmaste dagarna på SJF:s hemsida och även skickas ut direkt till klubbar. Publicering ska även ske på RF:s hemsida samt hos finnas hos Arbetsförmedlingen. 3
7. Reseavtal Uppdrogs åt MG och KA att bestämma möte och fortsätta förhandlingar om reseavtal med de två resebolag SJF redan använder sig av. 8. Rapport möte med LLK 9. Rapport från SWOP-möte Se bilagor 10. Klubbpärm Uppdrogs åt kansliet att uppdatera dokument till klubbpärm som även ska läggas ut på hemsidan med de nya handlingarna. 11. Rapport från möte och samarbetsavtal Sportif. 12. Visionsarbete Uppdrogs att KP, EV, KA och MG färdigställer de påbörjade visionsschemat förslagsvis 12 juni i Malmö. 13. Idrottslyftet MG redogjorde för Idrottslyftets avslutande vårprojekt där flera klubbar redan inkommit med sina slutrapporter. Inför höstens omgång av Idrottslyftet bestämdes att sista ansökningsdagen ska vara 31 augusti och beslut på ansökningar tas vid telefonmöte 12 sept. 14. NIU- uppföljning av rapporter Utvärdering av skolor med Nationell Idrotts Utbildning har påbörjats och svar på enkäter har inkommit från Katrinelunds Gymnasiet i Göteborg och Pro Civitas i Malmö. Den tidigare av SJF godkända skolan Aspero i Borås meddelar att deras verksamhet inte kommit igång p g a att de ej fått godkänt från skolverket. E. Diskussionspunkter och planering 1. Judo i externa kampsportklubbar Se pkt C3. 2. Dialog med valberedningen kl 20.30 Manuel Santos representerade valberedningen och kom med synpunkter på FS och några kommittéers arbete. 3. Representationer 17 mars Årsmöte Judo-Syd, Lund AT,MG 24 mars Judons-dag Staffanstorp MG, Karin 12 april J. Kullenberg 70 år AT,MG,KA 23 april RF-dialogträff, Sthlm AT,MG 4
24 april SOK årsmöte, Sthlm AT,MG 5 maj SM, Hbg alla 11 maj Högstadiecupen, Lindesberg JLEV 17-20 maj BNC & LC, Lund AT,JL,KP 19-20 maj Staffanstorp Open, Staff. AT,KP 25 maj Avtackning av Mats Werne, Skåneidrotten KP 26 maj Nordic Meeting, Lindesberg AT,MG 25-27 maj NM, Lindesberg AT,MG,JD,EV,JL 8 juni RIG avslut, Lindesberg EV 8 juni 100-årsjubileum, OS Sthlm AT,MG 22 juli Stig Forsberg 90 år, Sthlm KA,EV 28 juli-3 aug OS, London AT 22-23 aug Education Seminar, Budapest EV? 25 aug Veteran- & Kata NM, Skurup AT,MG,JL,HK 29 sep J-SWOP, Haninge KA,JL,JD,EV 6 okt. U-23 SM, veteran, Ö-klass, arr. sökes JL,EV 26-28 okt SWOP, Borås alla 27 okt Nordic Meeting, Borås AT,MG 1 dec Lag-SM arr. Sökes 1 dec EJU Congress, Budapest AT Möteskalendarium 2012 Datum: tid: Var 7 aug 19.00-20.30 telefonmöte 24 aug 18.00- Malmö 12 sept 19.00-20.30 telefonmöte 8 okt 19.00-20.30 telefonmöte 27 okt 18.00- Borås 15 nov 19.00-20.30 telefonmöte 7 dec 18.00- Stockholm? 8-9 dec 09.00-13.00 Stockholm? Strategimöte/helg F. Övriga frågor Inga övriga frågor hade lagts fram. G. Nästa möte Nästa möte är telefonmöte tisdagen 7 augusti kl 19.00-20.30 H. Mötet avslutas Ordförande AT tackar samtliga och avslutade mötet kl 21.49. Lindesberg 2012-05-25 Vid protokollet Michel Grant Justeras Alf Tornberg Johnnie Daniels 5