Protokoll 2013-06-19 Sida 1 (av 18) Tid 2013-06-19, kl 19.00-21:55 Plats Almliden, Blosset Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Bo Hallqvist (S) Kenneth Bolinder (S) Lisbeth Madsen (M) Kerstin Persson (C ) Gert Fridh (SD) Anders Ljung (S) Jan Herder-Blixt (FP Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Tid och plats Irena Alm (S) Ulrika Thulin (S) Zofia Svensson (M) Jennie Malmgren (KD) Christel Sundberg, samhällsutvecklingschef Catarina Månsson, kultur- och bibliotekschef Helena Sjölander, sekreterare Ungdomsintegrationen Susanne Nilsson 50-55 Ungdomsintegrationen Tania Bauder 50-55 Anders Ljung (S) 24 juni 2013 kl.16.00, Kommunhuset Justerade paragrafer 50-62 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande. Helena Sjölander. Bo Hallqvist (S) Anders Ljung (S)
2013-06-19 Sida 2 av 18 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum 2013-06-19 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2013-06-26 Datum när anslaget tas ned Kommunhuset, Bjuv 2013-07-18 Underskrift.. Helena Sjölander
2013-06-19 Sida 3 av 18 KoF 50 Fastställande av dagordning Ärendet nr 13 information om föreningsbidrag tillkommer till dagordningen beslut beslutar att fastställa dagordningen med tillägget av ärende nr 13
2013-06-19 Sida 4 av 18 KoF 51 Information BFSO Susanne Nilsson och Tania Bauder från projektet ungdomsintegrationen informerade om BFSO, Bjuvs föreningars samorganisation som är en produkt av projektet. De visade även en film från projektet som nu avslutas den 30 juni. s beslut Informationen föranledde inga beslut
2013-06-19 Sida 5 av 18 KoF 52 Bidrag till studieförbunden Dnr KoF 2013.0015 Sammanfattning Bidrag till studieförbunden betalas ut årligen. Bidragssumman till studieförbunden är även i år 280 000 kr. 260 000 kr av dem fördelas nu och resterande 20 000 kvarstår till bidrag för arrangemang. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-05-31 Sammanställning studieförbundsbidrag 2013 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet förslår kultur- och fritidsnämnden att fördela bidragen för 2013 till studieförbunden enligt följande: ABF Bilda Folkuniversitetet Studiefrämjandet Vuxenskolan Medborgarskolan Sensus 96 596 kr 3 452 kr 1 061 kr 46 025 kr 63 199 kr 24 837 kr 24 831 kr Yrkande Anders Ljung (S) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag s beslut beslutar att fördela bidragen för 2013 till studieförbunden i enligt med arbetsutskottets förslag. Beslutet expedieras till: Studieförbunden Diariet
2013-06-19 Sida 6 av 18 KoF 53 Ekonomisk uppföljning 130531 Dnr KoF 2013.0018 Sammanfattning Det finns fortfarande stora avvikelser i förhållande till budget inom vissa verksamheter. Museiverksamheten har inte kommit igång ännu utan genererar merparten av sina kostnader under kommande sommarperiod. Under allmän fritidsverksamhet har flera bidrag, som utbetalas en gång per år, redan betalts ut, medan inga utbetalningar skett till studieförbunden ännu. Kultur och fritidsnämnden har under våren anlitat juridisk hjälp för att hantera kommande hyresavtal och speciellt då bowlinghallen. Denna kostnad kommer att täckas inom ram och det finns inget som, i nuläget, indikerar att nämnden inte skall hålla budget. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse 2013-04-25 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur och fritidsnämnden beslutar att med godkännande, lägga redovisningen till handlingarna. s beslut beslutar att med godkännande, lägga redovisningen till handlingarna. Beslutet expedieras till: Diariet
2013-06-19 Sida 7 av 18 KoF 54 Ansökan om lägerbidrag Friluftsfrämjandet Söderåsen Dnr 2013.0024 Sammanfattning Friluftsfrämjandet Söderåsen har inkommit med ansökan om bidrag för omkostnader på 2 210 kr för ett läger som man genomfört 20130419-20130421 i Halland. Det är 450 kr för kostnader för lägret och 1 760 kr för transporterna till och från lägerplatsen. Beslutsunderlag Skrivelse 2013-06-04 Ansökan från Friluftsfrämjandet Söderåsen Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att bevilja bidragsansökan. Yrkande: Anders Ljung (S), Kenneth Bolinder (S), Lisbeth Madsen (M) och Jan Herder-Blixt (FP) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag. s beslut s beslutar att bevilja bidragsansökan. Beslutet expedieras till: Diariet Friluftsfrämjandet Söderåsen
2013-06-19 Sida 8 av 18 KoF 55 Bidrags ansökan från Puggehatten Skånes mykologiska förening Dnr KoF 2013.0021 Sammanfattning Puggehatten Skånes mykologiska förening ansöker om ett verksamhetsbidrag à 3000 kr från Bjuvs kommun som stöd i föreningens arbete med ett projekt som syftar till att bättre tillgängliggöra kunskapen om Skånes svampar. Föreningen planerar att samla sina erfarenheter och kunskaper i en enkel databas, publicera uppgifterna via Artportalen och därefter ge ut en lättillgänglig och rikt illustrerad bok om Skånes svampar. Projektet, som är det första i sitt slag i Sverige, planeras för en femårsperiod. För att starta projektet och driva det framåt på ett effektivt sätt är föreningen i behov av en utökad generell verksamhetsbudget som kan täcka mer löpande utgifter t ex annonseringskostnader, resekostnader etc. Puggehatten äskar därför ett verksamhetsbidrag à 3000 kr för år 2013 som en förstärkning. Medel för avgränsade delar i projektet kommer att sökas ur diverse fonder och stiftelser. Projektet kring Skånes svampar innefattar även Bjuvs kommun. Beslutsunderlag Skrivelse från Puggehatten. Tjänsteskrivelse, Catarina Månsson 2013-06-03 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottets föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att avslå ansökan. Yrkande Anders Ljung (S), Kenneth Bolinder (S), Kerstin Persson (C ), Lisbeth Madsen (M), Jan Herder-Blixt (FP) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag s beslut s beslutar att avslå ansökan. Beslutet expedieras till: Diariet Puggehatten u.p.a.
2013-06-19 Sida 9 av 18 KoF 56 Ansökan om föreningsbidrag från BFSO Dnr KoF 2013.0023 Sammanfattning Bjuvs föreningars samorganisation (BFSO) är en nystartad ideell förening som har till mål att i samarbete med Bjuvs kommun tillvarata föreningslivets intressen i kommunen och försöka aktivera de ungdomar som inte är aktiva i någon förening. BFSO är ett resultat av Ungdomsintegrationsprojektets arbete i kommunen. BFSO ansöker om ett föreningsbidrag på 15 000 kr för att kunna fortsätta arbetet med att vara ett stöd för föreningar i kommunen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-06-03 Ansökan från BFSO, Dnr KoF.2013.0023 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att bevilja 1000 kr i startbidrag till BFSO. För att eventuellt ytterligare bidrag skall utgå uppmanas BSFO att förtydliga syftet med föreningen och ge en beskrivningen av de fördelar det innebär för de föreningar som ansluter sig. Yrkande: Kenneth Bolinder (S), Lisbeth Madsen (M), Kerstin Persson (C ), Gert Fridh (SD), Jan Herder-Blixt (FP), Anders Ljung (S) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag s beslut s beslutar att bevilja 1000 kr i startbidrag till BFSO. För att eventuellt ytterligare bidrag skall utgå uppmanas BSFO att förtydliga syftet med föreningen och ge en beskrivningen av de fördelar det innebär för de föreningar som ansluter sig. Beslutet expedieras till: Diariet BFSO
2013-06-19 Sida 10 av 18. KoF 57 Bibliotek mm i Bjuv Dnr KoF 2013.0002 Sammanfattning Hösten 2012 fick enheten ett uppdrag att ta fram ett nytt förslag på bibliotek mm i samarbete med Hällestads förvaltnings AB och i januari 2013 beslutade nämnden om ett reviderat programförslag. Föreligger nu ett förslag i Kvarteret Elefanten som tagits fram av Ronander & Laursen arkitekter AB. Alternativ 4 Förslaget omfattar drygt 1800 kvm och taket för den årliga hyran är beräknad till 3 100 tkr inkl drift ( ej el ) eller ca 1700 kr/kvm i 2013 års pris. I förslaget ingår biblioteksyta i två våningar, som har en hög flexibilitet och kan med enkla medel också fungera som t ex teaterlokal enligt riksteaterns standard. Förslaget visar också på möjligheten att inrymma servering och lokaler för möten, föreningsuthyrning mm längst Storgatan. Huvudbyggnaden omfattar ca 1400 kvm och servering tillsammans med uthyres- och möteslokaler strax under 400 kvm. Förslaget visar på vilka ytor som kan vara disponibla för ett nytt bibliotek mm, i överensstämmelse med kultur- och fritidsnämndens kravspecifikation. Alternativ 4 a Samhällsutvecklingschefen har haft fortsatta diskussioner med Hällestad förvaltning AB och har kompletterande information till alternativ 4 som här benämns som 4 a. Alternativet bygger på samma principer som alternativ 4, men efter diskussion med Hällestad har ytan för Biston/serveringen tagits bort från kommunens tänkta hyra tillsammans med ett mindre källarförråd. Kvadratmeterpriset har också räknats om till 1650 kr/kvm. Totalt blir den maximala årshyran för alternativ 4 a ca 2 940 tkr. Förslaget bygger också på att en klausul med kommunal förköpsrätt skrivs in i kommande kontrakt. Beslutar kommunfullmäktige att förslaget skall antas kommer en slutlig anpassning att göras i dialog med verksamheten. Hyran för dagens bibliotek i Blå Vinkeln i Bjuv ligger på 1 355 tkr inkl drift, även el, eller 1806 kr/kvm och den samlade ytan är på 750 kvm. Lokalen är uppsagt fr o m 141231. Nuvarande lokal uppfyller inte de krav som finns för biblioteksverksamheten och om alternativet är att vara kvar måste investeringar ske för att klar i första hand arbetsmiljön, t ex hiss.
2013-06-19 Sida 11 av 18 Enheten har också, tillsammans med fastighetsavdelningen, tagit fram jämförbara alternativ till Kv Elefanten. Tidigare programbeskrivning av om- och tillbyggnad av Blå Vinkeln har beräknats och även uppdaterats till 2013 års pris, kostnad för nyproduktion har tagits fram och prisjämförelse med centrala lokaler i Helsingborg har gjorts. Ca årshyra Kostnad per Alternativ tkr Kvm kvm, kr Drift NULÄGE 1 355 750 1800 ingår 1 Om- och tillbyggnad av Blå vinkel förslag från 2010 4 600 2750 1700 ingår ej 2 Om- och tillbyggnad av Blå vinkel förslag från 2010, 2013 års pris 3 339 1800 1855 ingår ej 3 Nyproduktion ca 28 000 kr/kvm 3 192 1800 1773 ingår ej Ca 1800 1700 Ingår 4 Kv Elefanten, Hällestad 3 100 4 a Kv Elefanten, exkl bl a Bistron Ca 2 940 1650 Ingår jmf Pris/kvm centrala Helsingborg 1500-1800 Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse 2013-06-10 - Förslag till bibliotek mm i Kv Elefanten Yrkande Lisbeth Madsen (M) yrkar att ärendet återremitteras då handlingarna kommit sent,och de inte haft tid att förankra förslaget. Proposition Ordförande ställer proposition på Lisbeth Madsens (M) yrkande om återremiss och om ärendet skall avgöras i dag s beslut s beslutar att ärendet ska avgöras i dag.
2013-06-19 Sida 12 av 18 Yrkande Kenneth Bolinder (S), Anders Ljung (S), Jan Herder-Blixt (FP) yrkade bifall till alternativ 4 a. s beslut s beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till nytt bibliotek mm i enlighet med alternativ 4 a. Nämnden föreslår vidare att fullmäktige reserverar medel i 2015 års budget för ökade driftskostnader med ca 1 600 tkr samt avsätter investeringsmedel för inventarier med 4 500 tkr och med 800 tkr till RFID, självbetjäning för ökad service på biblioteken. Reservation: Lisbeth Madsen (M) reserverade sig mot beslutet för eget förslag Beslutet expedieras till Diariet Kommunfullmäktige
2013-06-19 Sida 13 av 18 KoF 58 Anmälan av delegationsbeslut fattat av ordföranden 13-05-23, placering av Bjuvsflickan Dnr KoF 2012.0037 Sammanfattning beslutade 12-09-19 att Bjuvsflickan skulle placeras i foaljen i ett framtida kulturhus och fram till dess skull hon stå vid Varagården. Enheten fick i uppdrag satt utse lämplig placering. Inför invigninen av Kronanparken 13-05-24 framkon uppgifter om att flickan skänkts till Bjuvs kommun och domatorn haft för avsikt att pryda Kronanparken med skulpturen. Ordföranden för kultur- och fritidsnämnden beslutar Med anledning av den nytillkomna informationen om flickans tänkta placering och den nära förestående invigningen av Kronanparken beslutar undertecknad att Bjuvsflickan skall placeras i Kronanparken. Detta beslutet skall ersätta det tidigare beslutet från 12-09-19 om flickans placering. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå kultur- och fritidsnämnden att lägga anmälan till handlingarna. s beslut beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Beslutet expedieras till: Diariet Driftsenheten
2013-06-19 Sida 14 av 18 KoF 59 Anmälan om identifierade behov för Gruvmuseét 2013 Dnr KoF 2012.0046 Sammanfattning Anmälan om identifierade behov för Gruvmuseét inkom till SU-enheten 2012-12-12. Anmälan består av 14 åtgärder för Gruvmuseét, 8 av de identifierade behoven är åtgärdade eller beställda. Gällande åtgärder av punkterna 6,7,8,12 och 14 finns kostnader specificerade på bilagan sammanställning av kostnader för åtgärder vid Bjuvs gruvmuseum. Total kostnad för att åtgärda det resterande av de identifierade behoven skulle kosta ca 650.000 kr exkl. moms. Kommunen har som policy att inte investera i fastigheter som har annan fastighetsägare, enheten har tidigare fått i uppdrag att utreda en eventuell flytt av gruvmuseét till andra lokaler. Beslut behöver även tas angående punkt 1, önskan om att byta rullgardiner mot träskivor för 2 fönster mot gruvområdet för att sätta kort, då detta blir en ändring av utställningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Helena Sjölander, 2013-02-08, 2013-06-10 Anmälan 2012-12-12 Sammanställning av kostnader för åtgärderna Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att ge enheten i uppdrag att kontakta ägaren, Höganäs Bjuf för att se vilka möjligheter de har för upprustning av museét med närmiljö. beslutar vidare att avslå begäran om byte från rullgardiner till träskivor för fönstren mot gruvområdet då detta ändrar ursprungsutställningen. Yrkande: Anders Ljung (S) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag
2013-06-19 Sida 15 av 18 s beslut beslutar att man inte kommer att begära 650 tkr för upprustning av annan fastighetsägares lokal. Nämnden beslutar att ge enheten i uppdrag att kontakta ägaren, Höganäs Bjuf för att undersöka om dom kan står för upprustningen av museét med närmiljö. beslutar vidare att avslå begäran om byte från rullgardiner till träskivor för fönstren mot gruvområdet då detta ändrar ursprungsutställningen. Beslutet expedieras till: Diariet Olle Lundgren
2013-06-19 Sida 16 av 18 KoF 60 Information om sommararrangemang i kommunen 2013 Dnr KoF.2013.0025 Sammanfattning Arbetsutskottet beslutade 2013-06-10 att planerade aktiviteter skall redovisas till. Planeringen av sommarens arrangemang fortskrider. Allt är ännu inte bokat. Ekeby musikfest 15 juni Musik Kalabalik, en barnmusikföreställning. Veteranbilsträffen i Billesholm Folkets park 11 juli (alt. 12 september) komplettera med musik alt. dans på kvällen. Tivolikvällarna 1, 8, 15 augusti Tjuven från Bjuv, Ordkaskad, utomhusbio. Musik- och dansfestival i Bjuv 30-31 augusti På fredagen blir det dans för ungdomar, 13-17 år. Det kommer även att vara musikunderhållning för vuxna. Tivoli och marknad kommer att finnas. Lördagen kommer att innehålla underhållning på Trapptorget och andra platser i Bjuv från ca kl 15.00 och fram till midnatt. Det kommer att vara musikquiz, trubadur, trolleri. Underhållningen på lördagen kommer att vända sig främst mot vuxna. Avslutningsvis blir det dans. Servering kommer att finnas. Bjuvs Burnouten s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutet expedieras till: Diariet
2013-06-19 Sida 17 av 18 KoF 61 Information Föreningsbidrag Christel Sundberg informerade om att förslaget på nytt föreningsbidrag ligger ute på remiss till och med 130731 och finns på hemsidan. Under sommaren finns tjänstemän eller politiker tillgängliga för att svara på frågor. s beslut Informationen föranledde inte några beslut
2013-06-19 Sida 18 av 18 KoF 62 Nationaldagen Bo Hallqvist framför sitt tack till enheten för ett väl genomfört arrangemang till nationaldagen. Bo framför även att man inför nästa år kan samla alla pristagare och de som får utmärkelser innan utdelningen så man vet vilka som är där, då det tyvärr inte fungerade att alla meddelade om de kunde närvara eller ej. Arbetsutskottets förslag till beslut Informationen föranledde inga beslut s beslut s beslutar att lägga informationen till handlingarna