Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-08-10 Sida 1 (11) Plats och tid Lilla sessionssalen, kl. 19:00-20.00 Beslutande Hans-Åke Mårtensson (s) ordf Bengt Jönsson (s) tjg ers Marianne Dahlgren (m) 2:e vice ordf Bertil Bengtsson (s) Lars Johnson (m) Gertrud Danielsson (fpl) Petra Malmqvist (alp) tjg ers Övriga deltagande Åsa Elisasson (s) Göran Kihlstran (c ) Lars Micael Adrian, förvaltningschef Kerstin Forsman, sekreterare Utses att justera Gertrud Danielsson Justeringens plats och tid Medborgarhuset, Arlöv Paragrafer 59-68 Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerande Kerstin Forsman Hans-Åke Mårtensson Gertrud Danielsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-08-10 Anslaget uppsatt den Anslaget nedtages den Förvaringsplats för protokollet Underskrift Medborgarhusets arkiv Kerstin Forsman
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-08-10 Sida 2 (11) 806 KUF/2009:31 59 Resultat av överläggning med Arlövs Nöjesproduktion och nyttjare inkl reviderat avtal Utbildnings- och kulturförvaltningen har av kultur- och fritidsnämnden fått i uppdrag att undersöka möjligheten att låta Arlövs Nöjesproduktion disponera Arlövs Teater under en längre tidsperiod och eventuellt överta förvaltningen av byggnaden. Möten har ägt rum med företrädare för Arlövs Nöjesproduktion och nyttjare. En inventering av tillgängliga lokaler i kommunen för att tillgodose behov av lokaler för den verksamhet som i dag bedrivs på Arlövs Teater Efter slutfört uppdrag vill förvaltningen till nämnden överlämna bifogade PM, där det framgår att Arlövs Nöjesproduktion även kan disponera torsdagar för spelkvällar. Frågan om förvaltning av byggnaden är därför för närvarande inte aktuellt Som en konsekvens av denna uppgörelse föreligger behov av att reviderat upprättat kontrakt mellan Burlövs kommun (kultur- och fritidsnämnden) och Arlövs Nöjesproduktion (se bilaga). att tacka för rapporten och konstaterar att med överenskommelsen mellan Arlövs Nöjesproduktion och PRO har det möjliggjorts teaterföreställningar även torsdagar och att den verksamhet som i dag bedrivs på teatern kan fortsätta där och i andra lokaler, samt att godkänna bifogade reviderade avtal mellan Burlövs kommun (kultur-och fritidsnämnden) och Arlövs Nöjesproduktion.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-08-10 Sida 3 (11) 804 KUF/2005:53 60 Avtal avs byggnation av ny stallbyggnad i Arlöv Kommunstyrelsens beredning beslutade 090519 att, innan slutligt beslut om genomförande av stallbyggnation, återremittera ärendet till kultur- och fritidsnämnden för att upprätta en överenskommelse med föreningen där man tydligt klargöra ansvars- och kostnadsfördelningen mellan parterna. Förslag till överenskommelse mellan Burlövs Ryttarförening och Burlövs kommun genom kultur- och fritidsnämnden avs byggnation av ny stallbyggnad föreligger. Anteckningar från beredningen Jessica Berghult, ordf, Maud Åkesson, ekonom och Stig Nedavaska från Burlövs Ryttarförening samt Sofia Eldh, kommunens kanslichef och Rune Persson, drifts- och underhållschef från samhällsbyggnadsförvaltningen närvarar. Diskussion sker om ansvarsfördelningen avseende stallbyggnaden och representanterna från ryttarföreningen framför önskemål om förtyd-ligande av en del punkter i överenskommelsen. Ryttarföreningen får i uppdrag att presentera föreningens försäkringsbrev för förvaltningen. Förvaltningen får i uppdrag att utarbeta ett nytt förslag till överenskommelse i enlighet med förda diskussioner. Ordföranden återremitterar ärendet för vidare handläggning. Reviderat förslag till överenskommelse 090717 föreligger. Korrigerat reviderat förslag till överenskommelse 090810 presenteras på sammanträdet. att godkänna överenskommelse 090810 mellan Burlövs Ryttarförening och Burlövs kommun avseende byggnation av ny stallbyggnad på fastigheten Heleneholm 1:2, Arlöv
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-08-10 Sida 4 (11) 280 KUF/2009:41 61 Kameraövervakning av Lillevångshallen, Arlövs bibliotek och Burlövsbadet Tekniska nämnden beslutade 090414 att föreslå kommunfullmäktige att Lillevångshallen skall bli pilotprojekt för kameraövervakning av utsatta platser/lokaler inom den kommunala verksamheten. Kommunstyrelsens beredning beslutade 090519 66 att överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden, att biblioteket också bör ingå i projektet, att kostnader för skadegörelse ska redovisas, att verksamheten ansöker om och bekostar kameraövervakningen, samt att kostnaderna för projektet skall rymmas inom befintliga anslag. Då skadegörelse på Lillevångshallen har pågått under en längre tid har nyttjare tillsammans med fastighetsägare bestämt att ansöka om kameraövervakning av entrén. Även Arlövs bibliotek har varit ett utsatt ställe för skadegörelse och bör kameraövervakas. Miljön kring Burlövsbadets reception utgör risk för rån och överfall och bör kameraövervakas. Förslag till beslut att ansöka om kameraövervakning över Lillevångshallen och Burlövsbadets reception samt undersöka förutsättningar för kameraövervakning för biblioteket i Arlöv. i enlighet med förslag till beslut.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-08-10 Sida 5 (11) 805 KUF/2001:216 62 Revidering av rubrik till kultur- och fritidsnämndens förslag till riktlinjer för föreningar och föreningsstöd i Burlövs kommun Kultur- och fritidsnämnden beslutade 090608 att godkänna förslag till reviderade Riktlinjer för föreningar och föreningsstöd i Burlövs kommun. Kommunstyrelsen beslutade 090803 att ändra rubriken till Riktlinjer för föreningar och föreningsstöd inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde i Burlövs kommun. Förslag till riktlinjer, reviderade i enlighet med kommunstyrelsens beslut, föreligger. Förslag till beslut ställa sig bakom rubriken Riktlinjer för föreningar och föreningsstöd inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde i Burlövs kommun. i enlighet med förslag till beslut.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-08-10 Sida 6 (11) 806 KUF/2008:74 63 Taxor avs festlokaler och föreningslokaler 2010 I det förslag till taxor för 2010 som kultur- och fritidsnämnden godkände 090414 och som kommunfullmäktige fastställde 090615 fanns av olika anledningar inte taxorna för festlokaler och föreningslokaler med. Förslag till beslut godkänna förslag till taxor för festlokaler och föreningslokaler fr o m 2010 Nämndens protokollsanteckningar Förslag lämnas om att slopa 30% och 50% rabatt för förening/studieförbund som bokar föreningslokal regelbundet, vilket nämnden enas om. att godkänna förslag till taxor för festlokaler och föreningslokaler fr o m 2010, samt att slopa 30% och 50% rabatt för förening/studieförbund som bokar föreningslokal regelbundet (minst 1 gång/vecka) under termin eller verksamhetsår.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-08-10 Sida 7 (11) 806 KUF/2009:46 64 Regler för uthyrning av Arlövs teater Arlövs teater är en populär festlokal. Kultur- och fritidsnämnden skärper upp reglerna vid uthyrning av Arlövs teater, i syfte att minimera klagomål från grannar, som ofta blir störda vid fester, så att fortsatt användning av Arlövs Teater som festlokal ska vara möjlig. Förslag till beslut att anta bifogade Regler vid uthyrning av Arlövs teater fr o m 1 september 2009 att godkänna förslag till regler vid uthyrning av Arlövs Teater med undantag av punkt 1 som ändras till att festen ska vara slut senast kl 01.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-08-10 Sida 8 (11) 65 002 Kuf 2009:1 Delegationsbeslut Delegerade inom nämndens ansvarsområde har överlämnat beslut som fattats på nämndens vägnar. Underlagen finns tillgängliga på sammanträdet. Delegationsbeslut nr 7/2009 Hans-Åke Mårtenssons deltagande i konferensen Mötesplats Idrott i Malmö den 17 april 2009. att lägga delegationsbeslutet till handlingarna.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-08-10 Sida 9 (11) 66 Meddelanden/delgivningar Nedanstående meddelanden/ delgivningar har inkommit till kultur- och fritidsnämnden. Underlagen kopieras till grupperna och finns tillgängliga på sammanträdet. Slututbetalning av bidrag till studieförbunden 2009 enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente, till de studieförbund som haft verksamhet i Burlöv under 2008. 805 Kuf 2009:8 Sammanställning simstatistik läsåret 2008-2009 822 Kuf 1998:243 Delegationsbeslut av kommunchef Carin Hillåker att bevilja återbesättning av tjänst i fältgruppen, 50%. 023 Kuf 2009:39 Tack från Håkan Sjöström för trevligt arrangemang på nationaldagen samt för flaggan han fick. 812 Kuf 2006:72 Rapport: Användningen och attityderna från Svensk Biblioteksförening 880 Kuf 2009:45 att lägga meddelanden/delgivningar till handlingarna.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-08-10 Sida 10 (11) 67 Kurser/konferenser Nedanstående kursinbjudningar har inkommit till kultur- och fritidsnämnden. Öhlings/PricewaterhouseCoopers Ekonomirapporter förtroendevaldas möjlighet till insyn 1/9-2009 i Stockholm Komrevs utbildningar hösten 2009 Kommunförbundet Skåne e-forum 2009 Skåne 17/9-2009 i Kristianstad Skåneidrotten Informationskatalog och höstens utbildningar att lägga kursinbjudningarna till handlingarna.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-08-10 Sida 11 (11) 68 Allmän information Förvaltningschefen informerar Möllegården Kultur har haft 500 besökanden på utställningen i juli månad. Fritidsgården i Arlöv har i sommar varit stängd och fältgruppen har därför ägnat sig åt öppen verksamhet och kommunens sommaraktiviteter. Fritidsgården beräknas öppna den 7 september. Petra Malmqvist informerar om en sommaraktivitet buss till Liseberg den 11/8. Denna aktivitet blev mycket populär och bussen fylldes. Burlövsbadet har sålt 10 årskort till Samba-projektet. Lillevångshallen och Humlemadens gymnastiksal får nya golv denna veckan. Studiebesök föreslås till dessa lokaler och nämnden beslutar att nästa sammanträde den 14 september ska hållas i Humlemadskolan. Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen