HR-plan 1/9 HR-PLAN FÖR: VISION:
Innehåll 2/9 Affärskrav på HR Sid 3 4 HR-avdelningens processer och aktiviteter Sid 5 HR-plan för det närmsta året Sid 6 Våra HR-kedja Sid 7 8 HR-kalender Sid 9
Affärskrav på HR-avdelningen 3/9 Företagets övergripande mål Påverkar på följande sätt Påverkan på/konsekvens för HR-funktionen 1. Organisation: HR-processer: Processer: HR-aktiviteter: Resurser och kompetenser: HR-organisation (HR-medarbetare: 2. Organisation: HR-processer: Processer: HR-aktiviteter: Resurser och kompetenser: HR-organisation (HR-medarbetare:
Affärskrav på HR-avdelningen 4/9 Företagets övergripande mål Påverkar på följande sätt Påverkan på/konsekvens för HR-funktionen 3. Organisation: HR-processer: Processer: HR-aktiviteter: Resurser och kompetenser: HR-organisation (HR-medarbetare: 4. Organisation: HR-processer: Processer: HR-aktiviteter: Resurser och kompetenser: HR-organisation (HR-medarbetare:
HR-avdelningens processer och aktiviteter Övergripande mål för medarbetare HR-processer som stöder HR-aktiviteter (högsta nivå) HR-aktiviteter (avdelning) 5/9 1. 2. 3. 4. 5. 6.
HR-strategi 6/9 MÅL OCH SYFTE Kalender Aktiviteter Kvartal 1 Start: Klart: Kvartal 2 Start: Klart: Kvartal 3 Start: Klart: Kvartal 4 Start: Klart:
Vår HR-kedja 7/9 Attrahera: Employer Branding arbeta aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare för presumtiva medarbetare. Ex. genom att medverka på arbetsmarknadsdagar, synas i olika sammanhang. Handlar mycket om hur och var vi profilerar oss. Det ska vara hos oss man vill arbeta! Rekrytera: Handlar mycket om att arbeta för en god rekryteringsprocess där alla sökande får ett bra och professionellt bemötande. Var vill vi synas med våra rekryteringsannonser? Se till att alla arbetsrättsliga regler följs samt tydlighet i vad gäller: - Diskrimineringsgrunderna - LAS - Avtalsskrivande vad säger vårt kollektivavtal?! Behålla: När vi väl har attraherat och rekryterat de medarbetare vi vill ha hur arbetar vi då vidare för att få behålla dessa medarbetare?! Medarbetares rättigheter & skyldigheter En bra introduktion Personalförmåner Medarbetarsamtal Medarbetarundersökningar Arbetsmiljö, både psykosocial och fysisk
Vår HR-kedja 8/9 Utveckla: Möjlighet att utvecklas inom organisationen både horisontellt och vertikalt. Kompetenskartläggning/inventering Utbildningar - Utveckla och behålla går hand i hand. - På listor som anger vad som är viktigast för medarbetare så kommer lön oftast på en 5:e plats medans utvecklas oftast får en 1:a plats. Avveckla: Finns i stort tre olika former: - Medarbetaren säger själv upp sig - Pension - Avsked/uppsägning I ovanstående former av uppsägning så är arbetsrätten en viktig del. Hur lång uppsägningstid har man osv. I formen avsked/uppsägning blir HR-avdelningen alltid som mest inblandad. - Avsked/uppsägning - Tågordningen - Förhandling - Dokument som ska fyllas i - Försäkringar - Stötta och ta hand om de drabbade - Stötta och ta hand om de runt omkring HR-kedjan är ett arbetssätt för oss och vår utgångspunkt när vi arbetar med HR-frågor. Vi använder oss också av HR-kedjan när vi presenterar HR:s arbete för nya medarbetare. Detta för att de ska förstå omfattningen av HR-arbetet samt i vilka skeden de kan behöva vända sig till oss.
HR-kalender 9/9 Gör en kalender (Gantt-schema) i t.ex. Excel, där man lättare kan följa de olika initiativen (projekten) i tiden. Denna projektplan kan med fördel läggas på intranätet så att alla HR-medarbetare och alla chefer kan se den. (kanske också övrig personal, om man vill det.) Aktiviteter Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec