Sidan 1 av 12 Plats och tid Kommunens hus, samlingssalen, Grästorp, kl 08.15 12.00 Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Carina Torpenberg (M) N Tobias Svensson (S) F Kent Hansson (M) N Annica Johansson (M) N Tobias Leverin (C) F Svante Classon (C) Rose-Marie Edvardsson (C) N Emma Andersson (S) N Övriga deltagande Utses att justera Hans Ekensskär, socialchef Marie Jarnelid, utvecklingschef Jörgen Kaiser, socialsekreterare Johan Abrahamsson, socialsekreterare Anne Arvidsson, socialsekreterare Patrick Johansson, socialsekreterare Linda Kartberg, socialsekreterare Alma Mörk, praktikant socialkontoret Jessika Nordh, praktikant socialkontoret Ann Fransson, sekreterare Annica Johansson (M) Paragrafer 191-204 198-201 189-192 189-192 193 194 194-197 189-204 194-197 189-204 Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2016-11-01, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 189-204 Ann Fransson Ordförande Justerande Carina Torpenberg (M) Annica Johansson (M)
Sidan 2 av 12 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2016-11-01 Anslaget tas ner 2016-11-23 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 12 Innehållsförteckning 189-197 198 199 200 201 202 203 204 Personärenden, sekretess Verksamhetsplan 2017, social verksamhet Lagen om valfrihetssystem LOV, ersättningsnivåer 2017 Avgifter för vård, omsorg och kost 2017 i Grästorps kommun Information om avvikelser i social verksamhet september 2016 Frisknärvaro Sjukfrånvaro/ Frisknärvaroprogram Integration Nyanlända, ensamkommande barn Inkomna och besvarade synpunkter, social verksamhet
Sidan 4 av 12 Su 198 Dnr 239/2016 Verksamhetsplan 2017, social verksamhet s beslut beslutar att överlämna förslag till verksamhetsplan för social verksamhet till kommunstyrelsen Ärendets tidigare behandling 160914, 176 Beslutsunderlag Förslag verksamhetsplan 2017 social verksamhet Kommunfullmäktige antog verksamhetsinriktning för mandatperioden på sitt möte i juni 2015 i samband med att rambudgeten fastställdes. Föreliggande förslag till verksamhetsplan för social verksamhet bygger på verksamhetsinriktningen och de åtaganden som faller på den egna verksamheten och den kommer att bli en del av kommunstyrelsens samlade förslag till verksamhetsplan som kommer att behandlas i fullmäktige i samband med att budget antas för 2017. Beslutsep: Kommunstyrelsen
Sidan 5 av 12 Su 199 Dnr 295/2016 Lagen om valfrihetssystem LOV ersättningsnivåer 2017 s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta upprättat förslag om timersättning 2017 till eterna utförare inom lagen om valfrihetssystem (LOV). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse dat 2016-10-03 Ett förslag till ersättning för insatser enligt LOV 2017 har tagits fram av utvecklingschef och controller. Förslaget har räknats fram utifrån en beräkningsmodell grundat på personalkostnader, övriga kostnader i hemtjänsten samt andel av overhead-kostnader och kringtid. Dessa kostnader sätts sedan i förhållande med utförda hemtjänsttimmar i kommunen. Kommunen har from juni månad 2016 endast LOV på serviceinsatser vilket inte ställer samma krav på vårdutbildad personal. Tidigare har ersättningen baserats utifrån personalkostnader i hemtjänsten men den nya ersättningen baseras nu utifrån personalkostnader inom personlig assistans och städ istället. Inför varje nytt budgetår avser kommunen justera timersättningen med hänsyn till eventuella förändringar i kostnadsläget avseende personalkostnader och övriga kostnader, samt ändringar i lagstiftning, ersättningssystem, ersättningsnivåer, löneavtal, regionavtal, politiska beslut med mera. Timersättning enligt nedan gäller från och med avtalets undertecknande till och med 2017-12-31. 386 kr/timme för serviceinsatser Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn X Hälsa X Lagen om valfrihet kan bidra till ett större brukarinflytande och möjlighet att påverka i de insatser som ges Miljö X
Sidan 6 av 12 Jämställdhet/ X Likabehandling Trygghet X Det är viktigt att kommunen kan säkerställa tryggheten för vårdtagarna och garantera att godkända utförare har erforderlig kompetens. Dessutom skall alla utförare ha samma ekonomiska förutsättningar. Beslutsep: Kommunstyrelsen
Sidan 7 av 12 Su 200 Dnr 296/2016 Avgifter för vård, omsorg och kost 2017 i Grästorps kommun s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta upprättat förslag till avgifter för 2017. Beslutsunderlag Avgifter för vård, omsorg och kost från och med 2017 i Grästorps kommun. Avgifterna för vård, omsorg och kost revideras årligen utifrån förändringar i verksamheten prisbasbelopp, förbehållsbelopp och hyresförändringar. En genomgång av nuvarande avgiftsnivåer, Socialstyrelsens meddelandeblad nr 5/2016 samt uppgift från Statistiska centralbyrån om fastställt prisbasbelopp för 2017 har legat till grund. Socialstyrelsen meddelade i april 2016 om ändringar i högkostnadsskyddet som trädde i kraft 2016-07-01. Den högsta nivån för avgift för hemtjänst i ordinärt boende får uppgå till högst en tolftedel av 0,5392 gånger prisbasbeloppet. Grästorps kommun har tillämpat dessa regler from aktuellt datum. Statistiska centralbyrån har fastställt prisbasbeloppet för 2017 till 44 800 kronor Avgiftsnivåerna i Social verksamhet är beroende eller påverkas av beslut om avgifter från flera olika parter; Kost -Teknisk verksamhet och Hyra Vistegården, Åsevi och Smultronvägen 20 - Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening Trygga Hem. Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening Trygga Hem har meddelat att hyresnivåerna höjs med 1 % 2017. De nya trygghetslägenheterna på Åsevi administreras av Riksbyggen och ingår därför inte i kommunens avgiftshantering. När det gäller avgiften för resor till och från kommunens dagverksamhet finns anledning att se över behovet av en subventionering av resorna. Det finns anledning att tro att verksamheten förändras i samband med ett planerat seniorcenter och då behövs en översyn av om det ska vara en biståndsbedömd verksamhet eller inte vilket påverkar rätt till subventionerad resa.
Sidan 8 av 12 forts 200 Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn Hälsa Miljö Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet Beslutsep: Kommunstyrelsen
Sidan 9 av 12 Su 201 Dnr 61/2016 Information om avvikelser i social verksamhet september 2016 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avvikelsestatistik 2016 Beskrivning av inkomna avvikelser inom socialtjänsten och hälso- och sjukvården i Grästorps kommun. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn Hälsa Miljö Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet
Sidan 10 av 12 Su 202 Dnr 118/2016 Frisknärvaro Sjukfrånvaro/ Frisknärvaroprogram s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialchef Hans Ekensskär informerar om det frisknärvaroprogram social verksamhet kommer att börja arbeta med.
Sidan 11 av 12 Su 203 Integration Nyanlända, ensamkommande barn s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna Socialchef Hans Ekensskär informerar sociala utskottet om de regler som gäller nu och de regler som ska gälla fr o m 2017-07-01 angående ensamkommande barn. 2015 har drygt 35 000 ensamkommande barn kommit till Sverige. 2017-07-01 införs sannolikt ett nytt regelsystem gällande kommunens ersättning från staten. Regeringen har lämnat nya direktiv angående schabloner för ensamkommande barn och unga. Asylsökande som är 18 år betraktas som vuna.
Sidan 12 av 12 Su 204 Dnr 6/2016 Inkomna och besvarade synpunkter, social verksamhet s beslut beslutar att godkänna redovisningen och lägga redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Inkommen synpunkt Kommunledningsgruppen har beslutat om synpunktshantering i Grästorps kommun. Inkomna synpunkter ska redovisas två gånger om året till kommunstyrelsen. har vid sina sammanträden en redovisning av synpunkter till social verksamhet. Vid dagens sammanträde redovisas ärende 19-2016.