SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (15) 158 Dnr 2013/103-110 KS Remiss - valdistriktsindelning vid valen 2010. Länsstyrelsen i Kalmar län uppmanar i skrivelse 2013-05-08 kommunen att se över valdistriktsindelningen enligt 4 kap 17 vallagen. Länsstyrelsen vill ha resultatet av kommunfullmäktiges översyn senast 2013-09-30. Ett valdistrikt ska omfatta mellan 1 000 och 2 000 röstberättigade. Om det finns särskilda skäl, får ett valdistrikt omfatta färre eller fler. Ett valdistrikt får dock omfatta färre än 300 röstberättigade endast om det finns synnerliga skäl. Nuvarande valdistriktsindelning i Borgholms kommun är: Valdistrikt Röstberättigade Alböke-Föra-Bredsättra-Egby-Löt 927 Borgholms 1 1 247 Borgholms 2 1 378 Böda 609 Gärdlösa-Långlöt-Runsten 1 035 Högby 897 Källa-Persnäs 609 Köping 1 106 Räpplinge-Högsrum 1 103 I tjänsteskrivelse föreslår valnämndens ordförande Ann-Kristin Forsman (M) att nuvarande indelning om nio valdistrikt behålls vid valen 2014. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige behålla nuvarande indelning om nio valdistrikt vid valen 2014. 159 Dnr 2013/88-106 KS Remiss; Ölandsbron - risker för avstängning och behov av ersättningstrafik. Trafikverket överlämnar reviderad beredskapsplan gällande Ölandsbronrisker för broavstängningar och behov av ersättningstrafik till kommunen för synpunkter senast 2013-09-19. Säkerhetsingenjör Anders Sporrong har på uppdrag av kommunen upprättat förslag till yttrande över planen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (15) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar avge följande yttrande Generella åsikter: Generellt är det kommunens åsikt att beredskapsplanering för hur olika aktörer ska agera om Ölandsbron inte kan nyttjas längre tider, även i framtiden borde göras samplanerad på samma sätt som Ölandsbroplanen 2004 gjordes. Den tidigare planen togs fram utifrån samfinansieringsprincipen med länsstyrelsen som projektledare. Deltagande parter förutom länsstyrelsen, de tre berörda kommunerna (blir fyra utifrån trafikverkets nya plan), dåvarande vägverket, landstinget samt polisen. Då denna fråga berör flera kommuner så är den att anse som regional. Länsstyrelsen borde utifrån sitt områdesansvar i enlighet med lag om extraordinära händelser, vara den som samordnar planeringen. Även kommunerna har områdesansvar enligt denna lagstiftning och har även de ett samordningsansvar inom respektive kommuns yta. Resterande planering bör därför övergripande göras regionalt samordnad! Kommunen delar Trafikverkets utredares åsikter om värdet av riskreducerande förebyggande åtgärder. Delåsikter/yttrande utifrån trafikverkets plan: Eventuell ersättningstrafik bör i möjligaste mån ske så nära lokaliseringsmässigt Ölandsbron, som möjligt. Logistik kring samtliga transporter, allt utifrån akuta sjukvårdstransporter till gemene mans behov av fordonstransporter, fungerar bäst om likhet kan uppnås i så hög grad som möjligt. Kommunen har dock förståelse för att det rent praktiskt kan vara svårt att lösa detta och anser att man därför måste titta på andra alternativ, såsom Grankullavik Oskarshamn. Insatstid < 1 timma för räddningstjänsten är inget problem. Möjligtvis kan extra skumsläckningsresurs behöva placeras på Färjestadens brandstation. Juridiken kring hur beslutanderätt kring prioritering av transporter ska ske är oklar och har kanske inget enkelt svar. Troligtvis måste samråd ske mellan berörda aktörer och myndigheter. Denna delfråga är i högsta grad av regional art! Utifrån den efterfrågade regionalt samordnade planeringen, bör kommunerna komplettera planeringen inom respektive kommun (utifrån lokalt områdesansvar). Kommunerna bör också ge i uppdrag till markplanerings- och hamnansvariga att ha en planläggning för hur hamnoch markfrågorna skall hanteras med beaktande av aktuell beredskapsplanering och det underlag som Trafikverket tillhandahåller. Vidare vill Borgholms kommun ytterligare förstärka betydelsen av att Grankullaviks hamn blir beredskapshamn och att åtgärder vidtas av Länsstyrelsen och Trafikverket som möjliggör detta.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (15) 160 Dnr 2011/189-106 KS Remiss: Förslag till ny sjöplan vid kärnteknisk olycka. Länsstyrelsen i Kalmar län ger 2013-06-11 kommunerna tillfälle att sakgranska och lämna synpunkter senast 2013-08-19 på förslag till ny sjöplan vid kärnteknisk olycka. Planen är ett tilläggsprogram till Beredskapsprogram för räddningstjänst och sanering vid kärnteknisk olycka. Säkerhetsingenjör Anders Sporrong har på uppdrag av kommunen upprättat förslag till yttrande över planen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar avge följande synpunkter: Vid av länsstyrelsen fattade/ev fattade beslut om utrymning eller restriktioner avseende sjötrafik i farvatten kring norra Öland är det väsentligt att Borgholms kommun i ett så tidigt skede som möjligt får information om detta samt om vilka följdeffekter detta kan få. Exempelvis kan man tänka sig att en Gotlandsfärja som skulle ha anlänt till Oskarshamn, skulle kunna tvingas att gå i land i Grankullavik och att kommunen då i enlighet med ansvar utifrån vistelsebegreppet och områdesansvar, har delansvar för att hantera den uppkomna situationen. Sambandsvägar som förordas är de som i ordinarie krisberedskap används (första larm via RCB på räddningstjänsten och fortsatt hantering via mail, samverkansmöten och WIS). I övrigt finns inget att kommentera eller invända mot den remitterade planen. Dock vill Borgholms kommun ytterligare förstärka betydelsen av att Grankullaviks hamn blir beredskapshamn och att åtgärder vidtas av Länsstyrelsen och Trafikverket som möjliggör detta. 161 Dnr 2013/139-133 KS Redovisning, beredskap vid utbildning för asylsökande barn. Utbildningsnämnden överlämnade 2013-06-26 54 upprättad skrivelse angående flyktingundervisning till kommunstyrelsen med begäran om skyndsamt svar om vilken beredskap som finns inför möjligheten att tillfälliga flyktingförläggningar ånyo öppnas i kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppskattar genomförd utredning och förslag till verksamhet inom skolan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (15) Som svar på utbildningsnämndens begäran avseende kommunens beredskap, hänvisas till att kommunledningen vid kontakt med Mats Krznar, Migrationsverket, ställt krav på omgående information om det blir aktuellt att teckna avtal med företag i Borgholms kommun. Blir det aktuellt med skolverksamhet ska omedelbar kontakt tas med utbildningschef Lars Bylund. Vidare noteras att kommunens kostnader för skolverksamheten återsöks av arbetsmarknadsavdelningen. 162 Dnr 2013/144-106 KS Ansökan, Matlandet Huvudstad 2014. Näringslivschef Anders Nyholm och Stefan Ahlgren, Ölands Skördefest, är inbjudna till dagens sammanträde för att informera om Matlandet Huvudstad 2014. Vid Ölands Kommunalförbunds sammanträde har tidigare diskuterats om Öland gemensamt ska lämna in ansökan om att få bli Matlandet Huvudstad 2014. Det har nu framkommit att ansökan endast kan lämnas in av en kommun, varför Mörbylånga kommuns kommunledning ställt sig positiv till att Borgholms kommun lämnar in ansökan för 2014. Avsikten är naturligtvis att hela Öland ska få glädje och nytt av en eventuell vinst. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar ansöka om att Borgholm kommun får bli Matlandet Huvudstad 2014. uppdra till näringslivschef Anders Nyholm att tillsammans med Ölands Skördefest upprätta och lämna in ansökan. 163 Dnr 2012/163-109 Motion (Eddie Forsman M) - Träbyggnadsstrategi. Eddie Forsman (M) föreslår i motion 2012-10-15 att kommunfullmäktige ger kommunledningskontoret i uppdrag att återkomma till fullmäktige med förslag till en kommunal träbyggnadsstrategi. Kommunfullmäktige lämnade 2012-12-17 200 motionen till kommunstyrelsen för beredning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (15) I tjänsteskrivelse 2013-07-24 redogör samhällsbyggnadschef Göran Borgö för förvaltningens förslag att anse motionen besvarad. Av tjänsteskrivelsen framgår bland annat bedömningen att en kommunal träbyggnadsstrategi för Borgholm kommun inte bör prioriteras i dagsläget. Regionförbundets projekt Träregion Småland, vilket omfattar 33 kommuner däribland ölandskommunerna, följs och utvärderas för eventuella senare och länsgemensamma beslut. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige bifalla motionen, innebärande uppdrag till kommunledningskontoret att upprätta förslag till träbyggnadsstrategi för beslut i kommunfullmäktige. 164 Dnr 2012/129-109 KS Motion (Ilko Corkovic S) - Heltid en rättighet-deltid en möjlighet. Ilko Corkovic (S) föreslår i motion 2012-08-13 att kommunfullmäktige ger nämnder och styrelser i uppdrag att efter en ekonomisk konsekvensbedömning erbjuda alla medarbetare som så önskar möjlighet att utöka sin tjänstgörningsgrad upp till heltid att göra heltid till utgångspunkt vid nyanställningar inom Borgholms kommun. Kommunfullmäktige överlämnade 2012-08-20 130 motionen till kommunstyrelsen för beredning. I tjänsteskrivelse 2013-08-06 redogör personalchef Krister Kronzell för nuläge och utveckling gällande genomsnittlig sysselsättningsgrad samt konsekvensanalys av kostnad för bemanning, för-/nackdelar och redogör för erfarenheter från andra kommuner. Med hänvisning till ökade kostnader och övriga konsekvenser föreslås att motionen avslås. Yrkande Eddie Forsman (M) yrkar att motionen tillsammans med tjänsteskrivelsen remitteras till socialnämnden för synpunkter. Ilko Corkovic (S) yrkar bifall till motionen. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att arbetsutskottet stöder Forsmans yrkande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (15) Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterar motionen med framtagen tjänsteskrivelse till socialnämnden för synpunkter och förslag på beslut. Återrapportering 2013-09-03. Reservation Ilko Corkovic (S) till förmån för eget yrkande. 165 Dnr 2013/6-008 KS Medborgarförslag (Andreas Åsenholm) - utreda utträde ur Samordningsförbundet. Andreas Åsenholm, Nedra Sandby, Horvgata 11, 387 95 Köpingsvik, föreslår i medborgarförslag 2013-01-15 att kommunfullmäktige må besluta att tillsätta en utredning med syfte att: a. i samarbete med samordningsförbundets kommuner i allmänhet och i samarbete med Mörbylånga kommun i synnerhet utreda möjligheten till att kunna tillvarata rätten att säga upp medlemskapet i samordningsförbundet för Kalmar län jämlikt 20 i Förbundsordning för Samordningsförbundet i Kalmar län. b. i samarbete med samordningsförbundets kommuner i allmänhet och i samarbete med Mörbylånga kommun i synnerhet tillvarata rätten att utträda ur samordningsförbundet för Kalmar län jämlikt 20 i Förbundsordning för Samordningsförbundet i Kalmar län. Kommunfullmäktige tog 2013-03-18 28 emot medborgarförslaget och överlämnade det till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut. I tjänsteskrivelse 2013-06-13 föreslår kommunledningskontoret att medborgarförslaget avslås. Av tjänsteskrivelsen framgår att Borgholms kommun blev medlem i förbundet från och med 1 januari 2008. samordningsförbundet drivs i enlighet med lagen om finansiell samordning mellan Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Landstinget och länets tolv kommuner. Lagstiftningen innebär att myndigheterna gemensamt avsätter medel för samordnad rehabilitering av individer som är i behov av det. Försäkringskassan står för den statliga andelen, som är 50 %, medan landstinget och kommunerna avsätter varsin fjärdedel. Den finansiella samordningen syftar till att fler människor ska få plats i arbetslivet genom samordnade insatser från dessa fyra myndigheter. Man beräknar att cirka fem procent av befolkningen i arbetsför ålder behöver samordnade insatser för att komma i arbete och egen försörjning. Dessa personer riskerar att hamna i en rundgång mellan dessa myndigheter om de inte får
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (15) - tidig gemensam bedömning från inblandade myndigheter - en gemensam handlingsplan (istället för flera olika) - en gemensam kombination av insatser under samlad koncentrerad period. Att slå ihop pengapåsar från fyra myndigheter stimulerar gemensamt ansvarstagande och ett bättre tillvaratagande av samhälleliga resurser. Att hjälpa människor att ta sig ur bidragsberoende och få möjlighet att försörja sig själva är både en besparing för samhället och en ökad livskvalité för individen. Ungdomsstyrelsen presenterade 2012 en rapport Det lönar sig ll-en analys av arbetsmarknadsprojekts samhällsekonomiska lönsamhet där lönsamheten studerats i 28 projekt med 592 deltagare som finansierats av samordningsförbund i hela landet. Enligt rapporten så är den beräknade samhällsvinsten i genomsnitt 550 000 kronor/år för varje deltagare som fick hjälp att försörja sig själv och den största vinnaren är kommunen i form av minskat försörjningsstöd. Förslagsställaren kan inte se fördelarna för Borgholms kommun med ett medlemskap i Samordningsförbundet och skriver att förbundets redovisningskostnader och lönekostnader överstiger Borgholms medlemsavgift samt uppger att samordningsförbundet inte förväntas få något tillskott från staten under 2013. Förslaget är att närhetsprincipen ska tillämpas och att insatserna ska koncentreras i den egna kommunen och eventuellt grannkommunen. När det gäller bidraget från staten så är det beviljat för 2013. Att alla fyra parterna bidrar till finansieringen i lika stor utsträckning är en förutsättning för samordningsförbundets existens, om staten undandrar sig finansiering så skulle de först begära utträde ur samordningsförbundet och det finns inga signaler om att så skulle vara fallet. När det gäller den kommunala andelen av finansieringen av Samordningsförbundet i Kalmar län så delas den av länets tolv kommuner efter befolkningsmängden. Den andel som respektive kommun avsätter ska gå tillbaka för aktiviteter i den kommunen sedan kostnader för samordningsförbundets administration har dragits av. När det gäller Borgholms kommun så är medlemsavgiften 120 148 kronor för 2013. Därutöver tillkommer inbetalningar från staten (Försäkringskassan) och från Landstinget med tillsammans 360 444 kronor. Detta innebär att det finns totalt 480 592 kronor i Borgholms pengapåse. De medel som kommunen genom samordningsförbundet avsätter för rehabilitering växlas således upp med medel från de tre andra myndigheterna. Borgholms andel av kostnader för samordningsförbundets administration är 50 300 kronor vilket gör att det avsätts 430 292 kronor under 2013 för att driva projekt i Borgholm för personer i behov av samordnad rehabilitering. Hur dessa medel ska användas avgörs i allt väsentligt av den lokala samverkansgruppen på Öland som består av representanter från de fyra myndigheterna i Borgholms och Mörbylånga kommuner. Närhetsprincipen är således tillgodosedd genom att de medel som Borgholms kommun bidrar med till samordningsförbundet används för aktiviteter som det finns behov av i kommunen. Projektet Arbetsrehab Borgholm bedrevs i Borgholms kommun med finansiering från Samordningsförbundet i Kalmar län under perioden juni 2008 maj 2011. Projektet ledde enligt slutrapporten till att 44 personer ökade sin egenförsörjning genom studier eller arbete. För närvarande drivs i Borgholm projektet Steget Framåt som startade hösten 2012. Det är ett mindre projekt än det tidigare och det är ännu för tidigt att uttala
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (15) sig om resultatet av detta projekt. Om man använder sig av de samhällsekonomiska beräkningarna i rapporten från Ungdomsstyrelsen så skulle det emellertid räcka med att en deltagare om året kommer i självförsörjning och förblir i det under fem år, för att projektet ska bli samhällsekonomiskt lönsamt och därmed även lönsamt för Borgholms kommun. Slutsatsen är att ett medlemskap i samordningsförbundet med stor sannolikhet är en ekonomiskt god affär för Borgholms kommun och bidrar till en ökad livskvalité för de personer som blir föremål för insatser. Det är därför inte aktuellt med utträde ur förbundet. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen avslå medborgarförslaget. Förslagsställaren ska bjudas in när kommunstyrelsen behandlar ärendet. 166 Dnr 2013/42-008 KS Medborgarförslag (Andreas Åsenholm) - utreda publicering av inlämnade medborgarförslag på kommunens hemsida. Andreas Åsenholm, Nedra Sandby, Horvgata 11, 387 95 Köpingsvik, föreslår i medborgarförslag 2013-02-19 att kommunfullmäktige må besluta att tillsätta en utredning med syfte att undersöka möjligheten till ett upprättande av en nätbaserad databas på kommunens hemsida, innehållande inlämnade medborgarförslag i Borgholms kommun. Kommunfullmäktige tog 2013-03-18 30 emot medborgarförslaget och överlämnade det till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut. I tjänsteskrivelse 2013-08-01 föreslår kommunledningskontoret att medborgarförslaget ska anses besvarat då arbetet med att publicera inkomna medborgarförslag på kommunens webbsida kommer att påbörjas under hösten. Av tjänsteskrivelsen framgår att kommunledningskontorets personal kontinuerligt uppdaterar och kompletterar den externa hemsidan. Planen för år 2013 har varit att under året påbörja arbetet med att publicera dels kommunens författningssamling (våren) och dels redovisning av inkomna medborgarförslag/beslut (hösten). Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (15) anse medborgarförslaget besvarat eftersom kommunledningskontoret redan planerat att publicera redovisning av inkomna medborgarförslag och beslut på hemsidan under hösten. Förslagsställaren ska bjudas in när kommunstyrelsen behandlar ärendet. 167 Dnr 2012/105-109 KS Besvarande av bifallen motion - strategi för kommunal industrimark. Kommunfullmäktige biföll 2013-01-07 9 en motion innebärande uppdrag till kommunstyrelsen att snarast ta fram en strategi för hur vi säkerställer att kommunen både på kort och på lång sikt har tillgänglig industrimark i alla kommundelar. I tjänsteskrivelse 2013-07-25 redogör samhällsbyggnadschef Göran Borgö för att de fördjupade översiktsplaner som samhällsbyggnadsnämnden tar fram på uppdrag av kommunstyrelsen, är strategiska planer för markanvändning i kommunen, inte minst för företagsetableringar och industrimark. Arbetet med de fördjupade översiktsplanera är prioriterat inom samhällsbyggnadsnämndens nuvarande budgetram. Av tjänsteskrivelsen framgår vidare att samhällsbyggnadsnämnden 2012-08-22 lämnade yttrande inför behandlingen av motionen i kommunfullmäktige. Nämnden har i yttrandet föreslagit att kommunstyrelsen prioriterar planarbetet för att få fram mer mark för företag, handel, service och bostäder i kommunen. Samhällsbyggnadsnämnden har också i sitt yttrande beskrivit hur ansvar och genomförande för planering, mark- och exploatering är organiserat i kommunen. Under sommaren 2013 har samhällsbyggnadsförvaltningen haft en praktikant anställd som gått igenom alla kommunens drygt 300 planer. Syftet var bland annat att se hur många tomter som finns planerade för bostäder och företag men som ännu inte används. Hittills har framkommit 8 tomter för företagsetableringar som är lediga. De flesta finns i Löttorp som ett resultat av den fördjupade översiktsplan och följande detaljplan som togs fram för några år sedan. Den trånga sektorn för att öka takten i planarbetet är mark- och exploatering, ett ansvar som ligger på kommunstyrelsen. Det går inte att ta fram planer utan att mark-, fastighets- och exploateringsfrågor först är lösta. För närvarande pågår en diskussion mellan samhällsbyggnadsförvaltningen och kommunstyrelsen för att förstärka och bättre organisera arbetet. En mex-funktion är mycket viktigt för ett effektivt planarbete. Det är fullt möjligt att genomföra ett projektuppdrag eller en tematisk fördjupning av översiktsplanen avseende mark för företag/industrimark vid sidan av pågående arbete med fördjupningar av översiktsplanen. I så
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11 (15) fall bör ett beslut tas, medel anslås och personal anställas eller kontrakteras. Ett projektuppdrag uppskattas kosta ca 500 tkr. Ett tematiskt tillägg till översiktsplanen, motsvarande vindkraftsutredningen, beräknas kosta ca 2 mkr. Samhällsbyggnadsförvaltningen kan inte genomföra ett sådant uppdrag utan extra resurser, för att inte beslutade och pågående planarbeten ska försenas. Vidare föreslås att motionen härmed anses besvarad. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige med hänsyn till kommunens ekonomi anse motionen besvarad i och med samhällsbyggnadschef Göran Borgös redovisning. Reservation Ilko Corkovic (S) 168 Dnr 2013/140-824 KS Ansökan om kommunalt stöd, Löttorps Bygdegårdsförening. Löttorps Bygdegårdsförening ansöker genom Mona Andersson om kommunalt stöd till ny ventilationsanläggning i Löttorps Bygdegård, Borgholm Löttorp 3:20. Föreningen har för avsikt att söka statligt stöd hos Boverket. Förutsättningen för att få stöd via Boverket är att kommunen medverkar i finansieringen med minst 30 % av det bidragsunderlag som Boverket fastställer i ärendet. Föreningen ska själv finansiera 20 %. Enligt ansökan är åtgärderna beräknade till 408 750 kronor och föreningen söker 204 375 kronor i bidrag från Boverket. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen bevilja Löttorps Bygdegårdsförening bidrag motsvarande 30 % av beviljat bidrag av Boverket. Medel anvisas från konto 1010-1300. Föreningen har att, efter positivt besked från Boverket, rekvirera det kommunala bidraget genom faktura till kommunen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 12 (15) 169 Dnr 2013/142-106 KS Deltagande i projektet Full Koll, Kumulus. Kumulus-möjligheter för unga i Kalmar län efterfrågar i skrivelse 2013-07-17 om Borgholms kommun vill delta i projektet Full Koll. Kumulus kommer att koordinera initiera, utvärdera, stärka projektet för att öka ungas delaktighet och inflytande. I tjänsteskrivelse 2013-08-07 redogör kommunledningskontoret för ärendet och föreslår att Borgholms kommun deltar i projektet då det ligger i linje med kommunledningens önskemål att stärka och öka ungdomars delaktighet. Kostnaden för kommunen är under de första tre åren endast arvode till den/de politiker som utses att vara kontaktperson. Om projektet kommer att fortsätta efter de tre första åren, är kostnaden enligt nuvarande förslag 8 000 kronor/kommun och år. Av tjänsteskrivelse framgår att Kumulus hos Allmänna Arvofonden har ansökt om och fått beviljat 1 367 000 kronor för ett demokratiprojekt Full Koll med avsikt att jobba med ungas inflytande i Kalmar län via en digital satsning. Projektet syftar till att låta unga mellan 13-20 år låta göra sin röst hörd genom att skapa en innovativ plattform utifrån deras egna villkor. Projektet vill genom verktyget ge upphov till samordning, kunskapsförmedling, inspiration, intresse, kontakter, nätverk, kontinuitet, en enklare kontakt och återkoppling mellan unga och beslutsfattare för att kunna öka delaktighet och inflytande hos unga i Kalmar län. Projektet beräknas pågå i 36 månader. Under 2013 och våren 2014 kommer projektet att testas i länets södra kommuner för att, om det visar sig vara lyckat, spridas till länets övriga kommuner. Faller projektet väl ut kommer Kumulus söka förlängning och utökad finansiering hos Allmänna Arvsfonden för projektet även åren 2014 och 2015. Genom projektet vill Kumulus tillsammans med Borgholms kommun skapa och implementera en digital portal för ungas inflytande. Kumulus har full finansiering för projektledning, marknadsföring, skapande av hemsida och även för ett antal feriearbetande ungdomar. Kumulus vill alltså under år 2014-2016 investera ett värde av ca 200 000 kronor i utvecklingen av ungdomsinflytandet i Borgholm under minst 1 år. om projektet efter 3 år faller väl ut vill Kumulus att kommunerna i länet tar över sin finansiering av projektets fortlevnad, en kostnad på ca 8 000 kronor per år och kommun. Kumulus efterfrågar i skrivelsen att - Borgholms kommun beslutar att delta i projektet efter den första testperioden i södra länet, då det fortfarande är fullfinansierat av Kumulus. - Borgholm utser en eller två politiker som kommer vara kontaktpersoner i projektet och svara på ungdomarnas synpunkter och frågor som uppkommer i projektet (tidsåtgång ca 2 timmar/vecka beroende på projektets popularitetet) - Borgholm är med och utreder möjligheter att ta över finansieringen för projektet efter tre års Arvsfondsfinansiering, om projektet visar sig framgångsrikt. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar delta i projektet Full Koll.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 13 (15) utse ungdomspolitiker Johanna Nilsson (C), med Marcel van Luijn (M) som ersättare, till kommunens kontaktpersoner i projektet, godkänna att, om projektet visar sig framgångsrikt, vara med och utreda möjligheterna om eventuellt övertagande av finansieringen efter de tre år Arvsfonden finansierar projektet. föreslå Kumulus att en eventuell framtida kostnad fördelas invånarrelaterat på de medverkande kommunerna. 170 Dnr 2011/110-312 KS Avtalsförslag Böda Kronopark 2:119 avseende Ölandsleden - Cykla fyr till fyr. Projektledare Christer Petersson översänder förslag till avtal med Nyktra Järnvägares Semesterhem Böda, c/o Hans Svensson, ägare till Böda Kronopark 2:119, för godkännande. Avtalskonstruktionen är framtagen enligt nationella regler. Ölandsleden - cykla fyr till fyr, byggs succesivt ut mellan fyrarna Långe Jan och Långe Erik i samverkan mellan Borgholms och Mörbylånga kommuner. Ölandsleden förläggs där så är möjligt till befintliga vägar och kommer då även att beröra privata fastigheter. Varje tecknat avtal kommer att lämnas till respektive kommun för godkännande och undertecknande. Av avtalet framgår bland annat att fastighetsägaren medger rätt för kommunen att låta vägvisa cykeltrafik på och i anslutning till väg över fastigheten Böda Kronopark 2:119. Avtalet löper på 25 år. Kommunen ersätter fastighetsägaren för utnyttjandet av vägen under upplåtelsetiden med - ett engångsbelopp om 1 500 kronor - med tilläggsbelopp för längre väglängd än 500 meter om 500 kronor för varje femhundrade meter väg utöver de första. Ersättningen ska betalas inom tre månader efter det att avtalet upprättats. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna avtal mellan kommunen och Nyktra Järnvägares Semesterhem Böda gällande Ölandsleden - cykla fyr till fyr, avseende Böda Kronopark 2:119.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 14 (15) 171 Dnr 2013/147-253 KS Fastighetsförsäljning, resterande mark på Borgholm Södvik 2:10. Kommunfullmäktige beslutade 2012-09-17 158 att sälja den del av fastigheten Borgholm Södvik 2:10 där skolbyggnaden och gymnastiksalen är i Södvik är belägna. att uppdra till kommunstyrelsen att genomföra försäljningen genom kommunens mäklares försorg. Vid dagens sammanträde lyfts frågan om att hos kommunfullmäktige begära att även resterande mark av fastigheten Södvik 2:10 ska möjliggöras för försäljning för att underlätta försäljningen av fastigheten. Hela fastigheten Södvik 2:10 är 15 383 kvm, varav den del som redan är beslutad att säljas utgör 6 667 kvm. Resterande 8 716 kvm är belägna söder och väster om området där skolbyggnaden är belägen. Yrkande Ilko Corkovic (S) yrkar att kommunen ska behålla den kvarvarande marken i sin ägo. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att arbetsutskottet avslår Corkovics yrkande. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna att resterande markområde om 8 716 kvm av Borgholm Södvik 2:10 kan ingå vid försäljning av fastigheten, uppdra till kommunstyrelsen att genomföra försäljningen genom kommunens mäklares försorg. Reservation Ilko Corkovic (S) till förmån för eget yrkande. 172 Dnr 2009/524-109 o 2010/207-622 KS Beredning av bifallen motion, Den goda måltiden (Matpolicy). Vid dagens sammanträde lyfter Eddie Forsman (M) frågan om hur bifallen motion Den goda måltiden (Matpolicy) ska beredas. Enligt motionen har fullmäktige genom bifallet beslutat att utreda den ekonomiska och praktiska möjligheten att låta all mat lagas från grunden så nära kunden som möjligt.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 15 (15) Uppdraget har inte slutförts och Forsman föreslår nu att en extern utredare ska anlitas. Ekonomichef Lars-Gunnar Fagerberg redogör för att ledningsgruppen har dels undersökt olika förslag bl a kyld mat och dels tittat på hur andra kommuner gör. Politiken måste bestämma vad kommunen vill ha och vad som ska utredas. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till kommunchef Christina Madeling kontakta extern utredare för att efterhöra om hjälp att utreda den ekonomiska och praktiska möjligheten att låta all mat lagas från grunden så nära kunden som möjlighet. Ärendet återrapporteras till arbetsutskottet innan extern utredare utses. 173 Dnr 2013/1-059 KS Tilldelningsbeslut - upphandling vägmarkeringar 2013, redovisning av delegationsbeslut. Till dagens sammanträde redovisas att ordförande Lisbeth Lennartsson (C) med stöd av antagen delegationsordning och i likhet med Västerviks kommun beslutat tilldela Cleanosol AB, Kristianstad, org nr 556289-1068, avtal gällande vägmarkeringar 2013. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner redovisning av delegationsbeslut. 174 Information. Under sammanträdet informerarar ekonomichef Lars-Gunnar Fagerbergom arbetet med delårsbokslutet 2013. Eddie Forsman (M) efterfrågar redovisning av budget 2013 från Framtid Borgholm. Kommunchef Christina Madeling tar med sig frågan till nästa möte med Framtid Borgholm.