Datum: Tisdagen den 31 maj 2016 Tid: 17.30 19.00 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Onsdagen den 8 juni, klockan 16.00 Paragrafer: 27-42 Utses att justera: Carina Andersson (C) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Maria Olegård Kjell Johansson (S) Carina Andersson (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2016-05-31 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2016-06-09 2016-07-01 Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Maria Olegård 1
ande Kjell Johansson (S), ordförande Mikael Karlsson (S) Anders Aronsson (V) Britt-Marie Palmcrantz (L) Carina Andersson (C), vice ordförande Martin Kleberger(M) Anders Svensson (M) ersätter Christian Samuelsson (MP) Övriga närvarande Ersättare Gert-Ove Andersén (S) Agneta Ahlblom (V) Lisbeth Granberg (L) Tjänstemän Kajsa Paulsson, tf. kultur- och fritidschef Maria Olegård, administrativ chef Carolina Andersson, ekonom 2
Innehåll 27... 5 Godkännande av dagordningen... 5 28... 6 Information om fritidsgårdsutredningen... 6 29... 7 Information om badplatsen i Prässebo badplats... 7 30... 8 Tertialrapport 1 2016, kultur- och fritidsnämnden... 8 31... 9 Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden... 9 32... 10 Ansökan om lokalbidrag Korpföreningen Lilla Edet... 10 33... 11 Ansökan om lokalbidrag Slöjd och Konsthantverk kring älven... 11 34... 12 Ansökan om lokalbidrag Västerlanda Vi Unga klubb... 12 35... 13 Ansökan om verksamhetsbidrag Västerlanda Vi Unga klubb... 13 36... 14 Ansökan om särskilt bidrag Lilla Edets ridklubb för sanering av kvarka... 14 37... 15 Ansökan om särskilt bidrag Lilla Edets ridklubb för ergonomisk anspassning... 15 38... 16 Ansökan om särskilt bidrag Edet FK ersättning för arbete med bokning av konstgräsplan... 16 39... 18 Samråd detaljplan för Edet 1:17 m fl Stendahls Bil... 18 40... 19 Information... 19 3
41... 20 Anmälan om inkomna skrivelser... 20 42... 21 Ismaskin Lödöseborg... 21 4
27 Godkännande av dagordningen Ordföranden föreslår följande förändringar i utsänd dagordning: Yttrande över detaljplan Edet 1:17 tillkommer Information om ismaskinen till Lödöseborg Antagande av riktlinjer för droganvändning utgår Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen med ordförandens tillägg. 5
28 Information om fritidsgårdsutredningen Kommunstyrelsen uppdrog 2016-02-17 16 åt kultur- och fritidsnämnden att i samråd med utbildningsnämnden utreda frågan om möjlighet finns till samverkan mellan kommunen och berörda aktörer för att använda de samlade resurserna på bästa sätt. Utredningen ska vara klar senast i juni 2016. Kultur- och fritidsnämndens och utbildningsnämndens presidier har träffats och beslutat att kartlägga de verksamheter som finns idag. Denna kartläggning pågår. Återredovisning planeras på kultur- och fritidsnämnden den 30 augusti och kommunstyrelsens arbetsutskott den 21 september. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 6
29 Information om badplatsen i Prässebo Anders Martinsson kommer att driva kiosken vid badplatsen vid Prässebo badplats sommaren 2016. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 7
30 Tertialrapport 1 2016, kultur- och fritidsnämnden Dnr 2016/ULN0050 Inom Kultur och fritids verksamhet drivs ett huvudbibliotek i Lilla Edets tätort samt en filial i Lödöse museum. Biblioteksverksamheten samverkar med andra aktörer i närområdet samt med regionala och nationella parter inom biblioteksutveckling. Inom musikskolan sker en vidareutveckling mot kulturskola där eleverna kan erbjudas fler konstarter. Kultur och fritid har kontakt med föreningar och ger konsultation kring stöd och ansökningsförfarande. Förvaltningen kommer även att fortsätta arbetet med den föreningsutredning som påbörjades under 2015 och har ingått i en samverkan med SKL kring framtagandet av ett digitalt system för ansökningsförfarande, bokning och redovisning inom föreningsverksamhet. Skötsel och underhåll av anläggningar utgör en stor del av verksamheten. sunderlag Tertialrapport 1 Kultur- och fritidsnämnden godkänner Tertialrapport 1 för 2016. et expedieras till Ekonomichefen 8
31 Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Dnr 2015/ULN099 Dokumenthanteringsplanen är ett viktigt styrdokument för kultur- och fritidsnämnden som myndighet. Den styr hela dokumenthanteringen avseende myndighetens verksamhet och att dokumenten bevaras och gallras på ett rättsäkert sätt i enlighet med bestämmelser i arkivlagen (1990:782). Genom detta styrdokument får man även en effektivare administration och bättre kontroll vid uppbyggnaden av myndighetens arkiv. Dokumenthanteringsplanen ska genomgå redigering enligt kommunens grafiska profil efter det att nämnden beslutat anta planen. sunderlag Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden version 1.0 Kultur- och fritidsnämnden antar dokumenthanteringsplan version 1.0 et expedieras till Erik Ander, arkivarie Kultur- och fritidschefen 9
32 Ansökan om lokalbidrag Korpföreningen Lilla Edet Dnr 2016/ULN035 Korpförening Lilla Edet ansöker om lokalbidrag. Korpförening Lilla Edet ansöker om lokalbidrag för 2016 om 8100 kronor. Föreningen har enligt anmälan om registrering i dagsläget 114 medlemmar, varav 47 medlemmar är i åldrarna 6-20 år. Föreningen har under 2015 aktivt arbetat för att starta ny verksamhet som attraherar ungdomar. För denna verksamhet erhöll föreningen bidrag från Korpens riksförbund. Andelen ungdomar i föreningen har ökat genom satsningen. Vid idrottsverksamhet gympa deltog 30 ungdomar under 20 år minst två gånger och ytterligare nio deltog en gång. Ungdomar under 20 år betalar inte träningsavgift. sunderlag Ansökan från Korpförening Lilla Edet Dnr2016/ULN035-2 Kultur- och fritidsnämnden beviljar föreningen lokalbidrag om 5000 kronor. et expedieras till Korpförening Lilla Edet Eva Sorvari, för utbetalning 10
33 Ansökan om lokalbidrag Slöjd och Konsthantverk kring älven Dnr 2009/ULN025 Ansökan från Slöjd och Konsthantverk kring älven gällande lokalbidrag. Föreningen Slöjd och Konsthantverk kring älven ansöker om lokalbidrag för hyrd lokal. Då föreningen lämnar dessa lokaler sista juni 2016 beräknas föreningens hyreskostnad för innevarande år uppgå till 6000 kronor. sunderlag Ansökan från Föreningen Slöjd och Konsthantverk kring älven Dnr 2009/ULN025-50. Kultur- och fritidsnämnden beviljar lokalbidrag på 6000 kronor för verksamhetsåret 2016. et expedieras till Föreningen Slöjd och Konsthantverk kring älven Eva Sorvari, för utbetalning 11
34 Ansökan om lokalbidrag Västerlanda Vi Unga klubb Dnr 2016/ULN043 Ansökan från Föreningen Västerlanda Vi Unga klubb gällande lokalbidrag. Föreningen Västerlanda Vi Unga klubb ansöker om lokalbidrag för 2016. Föreningen hyr av Västerlanda Bygdegårdsförening. Föreningen har i ansökan specificerat att hyran kommer att gå till två planerade Lan-läger (2400 kronor) samt till hyra av lokaler för kontinuerlig verksamhet (3100 kronor). sunderlag Ansökan från Föreningen Västerlanda Vi Unga klubb Dnr: 2016/ULN043. Kultur- och fritidsnämnden beviljar lokalbidrag på 5500 kronor för 2016. et expedieras till Föreningen Västerlanda Vi Unga klubb Eva Sorvari, för utbetalning 12
35 Ansökan om verksamhetsbidrag Västerlanda Vi Unga klubb Dnr 2007/ULN129 Ansökan från Föreningen Västerlanda Vi Unga klubb gällande verksamhetsbidrag. Föreningen Västerlanda Vi Unga klubb ansöker om verksamhetsbidrag för perioden 1 juli-31 december 2015. sunderlag Ansökan från Föreningen Västerlanda Vi Unga klubb Dnr: 2007/ULN129-22 Kultur- och fritidsnämnden beviljar föreningen verksamhetsbidrag för 2015 enligt gällande föreningsstöd, d.v.s 295 kronor. et expedieras till Föreningen Västerlanda Vi Unga klubb Eva Sorvari, för utbetalning 13
36 Ansökan om särskilt bidrag Lilla Edets ridklubb för sanering av kvarka Dnr 2016/ULN041 Lilla Edets ridskola ansöker om särskilt bidrag för sanering av kvarka. Lilla Edets ridskola ansöker om särskilt bidrag för att täcka kostnader som tillkommit på grund av att hästar på anläggningen under februari fick sjukdomen kvarka. Förutom att belastning ökade gällande föreningens personella resurser medförde det också kostnader för isoleringsstall, extra foder, desinfektionsmedel och utrustning för att handa detta. Dessutom har man varit tvungna att byta vissa stolpar, tråd och handtag samt byta ut grus i hagar där sjuka hästar har stått. Dessa kostnader beräknar klubben uppgå till 18650 kronor och man söker om full täckning av denna kostnad. sunderlag Ansökan från Lilla Edets ridklubb Dnr: 2016/ULN41-1 Kultur- och fritidsnämnden beviljar särskilt bidrag på 18650 kronor för sanering efter kvarka. et expedieras till Lilla Edets ridklubb Eva Sorvari, för utbetalning 14
37 Ansökan om särskilt bidrag Lilla Edets ridklubb för ergonomisk anspassning Dnr 2016/ULN041 Lilla Edets ridskola ansöker om särskilt bidrag för ergonomisk anpassning. Lilla Edets ridskola ansöker om särskilt bidrag för att inleda ett arbeta med att förbättra ergonomiska förutsättningar för personal som arbetar i stallet. Föreningen ser detta som en mycket viktig investering i syfte att minska arbetsbelastning och slitage för personalen och har i dagsläget själva inte möjlighet att bekosta denna anpassning. Man ansöker om medel för att köpa in en ny samt en begagnad storbalsupprullare för stråfoder för beräknade kostnader om 25000 kronor respektive ca 12000 kronor. sunderlag Ansökan från Lilla Edets ridklubb Dnr: 2016/ULN41 Yrkande Kjell Johansson (S): Kultur- och fritidsnämnden beviljar särskilt bidrag med maximalt 6000 kronor för ergonomisk anpassning, efter uppvisande av kvitto. Kultur- och fritidsnämnden beviljar särskilt bidrag med maximalt 6000 kronor för ergonomisk anpassning, efter uppvisande av kvitto. et expedieras till Lilla Edets ridklubb Eva Sorvari, för utbetalning 15
38 Ansökan om särskilt bidrag Edet FK ersättning för arbete med bokning av konstgräsplan Dnr 2014/ULN082 Edet FK ansöker om särskilt bidrag för ersättning för arbete med bokning av konstgräsplan. Edet FK ansöker om särskilt bidrag för att genom ekonomiska medel kompensera för arbete som föreningen genom kanslisten Krister Andersson lägger ner vid bokning av konstgräsplan Strömsvallen. Föreningens kanslist har skött detta under säsongerna 2014-2015 samt 2015-2016. För detta arbete ansöker Edet FK om ersättning om 150 kronor/timma, beräknat på 1 timmas arbete per dag i veckan under 26 veckor. Summan uppgår till 19500 kronor årligen och man ansöker om kompensation för detta arbete med bokning under två år. sunderlag Ansökan från Edet FK Dnr2014/ULN082-14 Yrkande Britt-Marie Palmcrantz (L): Kultur- och fritidsnämnden beviljar särskilt bidrag med 5 000 kr/år för ersättning för arbete med bokning av konstgräsplan. Carina Andersson (C) tillstyrker Britt-Marie Palmcrantz yrkande samt lämnar följande tilläggsyrkande: Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att teckna avtal med Edet FK för tjänsten att arbeta med bokning av konstgräsplan. 16
1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar särskilt bidrag med 5 000 kr/år för ersättning för arbete med bokning av konstgräsplan. 2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att teckna avtal med Edet FK för tjänsten att arbeta med bokning av konstgräsplan. et expedieras till Edet FK Eva Sorvari, för utbetalning Kajsa Paulsson, kultur- och fritidschef 17
39 Samråd detaljplan för Edet 1:17 m fl Stendahls Bil Dnr: 2016/ULN048 Detaljplan för skrymmande handel inom Edet 1:17 m fl i Lilla Edets kommun. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en utbyggnad av verksamheten inom planområdet och tillåta verksamheter samt skrymmande handel med exempelvis bilförsäljning och andra skrymmande varor, ej lackering eller drivmedelsförsäljning. sunderlag Samrådshandling upprättad 2016-05-17, Dnr: 2015/KS0478. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen och har inga synpunkter på ändring av detaljplanen. et expedieras till Mark- och exploateringsavdelningen 18
40 Information Bibliotek i Väst har besökt Lödöse och Lilla Edets bibliotek Kommunen planerar just nu för aktiviteter för ungdomar i sommar. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen 19
41 Anmälan om inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas följande inkomna skrivelser: Kommunfullmäktiges protokoll 2016-04-13 49, Överföring av investeringsmedel från 2015 till 2016 Informationen antecknas till protokollet. 20
42 Införskaffande av ismaskin till ishallen Lödöseborg Dnr 2016/ULN0052 Införskaffande av ismaskin till Lödöseborg kräver beslut i nämnden då totalsumman överskrider maxgränsen för beslut enligt delegering. Yrkande Kjell Johansson (S): 1. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att kartlägga inköp/leasing av ismaskin till Lödöseborg. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ha ett extra sammanträde den 8 juni kl 17.00 för att besluta i frågan. 1. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att kartlägga inköp/leasing av ismaskin till Lödöseborg. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ha ett extra sammanträde den 8 juni kl 17.00 för att besluta i frågan. et expedieras till Kajsa Paulsson, kultur- och fritidschef 21