1 (15) Plats och tid Kommunkontoret, Silen den 17 maj kl, 15.00 17.30 Beslutande Övriga närvarande Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Kristina Kristiansson, V Ordförande (S) Magnus Andreasson (L) Robin Olsson (M) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Inge Digrell (S), ersättare Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Owe Lindström, Chef Kultur- och fritid Lasse Johanson, 1:e bibliotekarie Urban Johansson (L), ej tjänstgörande ersättare Justeringens plats och tid 2016-05-23 kl 16.00 Paragrafer 31-42 Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Lennart Nilsson Justerare Anette Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2016-05-24 Datum då anslaget tas ned 2016-06-15 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Birgitta Schmidt
2 (15) Ärendelista 31 Dnr KOF 2016/37.04 Beloppsgräns för investering... 3 32 Dnr KOF 2016/44.04 Budget 2017-2019... 4 33 Dnr KOF 2016/20.04 Ekonomirapport mars... 6 34 Dnr KOF 2016/43.90 Stöd till drogfritt ungdomsarrangemang... 7 35 Dnr KOF 2016/40.80 Val av representant i Nordiska Travmuseets styrelse... 8 36 Dnr KOF 2015/78.86 Information Årjängs Marknad... 9 37 Dnr KOF 2016/42.80 Kulturpristagare 2016... 10 38 Dnr KOF 2015/56.80 Ungdomsledarstipendium 2016... 11 39 Dnr KOF 2016/33.86 Clara-priset 2016... 12 40 Information från verksamheten... 13 41 Elektroniska anslagstavlor... 14 42 Dnr KOF 2013/12.80 Redovisning delegationsbeslut... 15
3 (15) 31 Dnr KOF 2016/37.04 Beloppsgräns för investering Kommunfullmäktige har tidigare beslutat att en investeringssummas storlek måste uppgå till minst ett basbelopp, exkl moms, för att få bokföras som en investering, samt att livslängden på investeringen ska vara minst tre år. Kommunfullmäktiges beslut har skapat problem för kultur- och fritidsnämnden, då nämnden köper in inventarier till anläggningar där beloppen understiger ett basbelopp, men där livslängden överstiger tre år. Exempel är inköp av fotbolls- och ishockeymål, möbler etc. De senaste åren har nämnden haft 160.000 kronor i investeringsbudget för inköp av inventarier till Hagavallen IP, Tingevi IP, fritidsgårdarna i Töcksfors och Årjäng, Årjängs bad- och friskvårdscenter samt isbanorna i Töcksfors och Svensbyn. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2016-04-05 21 Tjänsteskrivelse 2016-04-13 Arbetsutskottets protokoll 2016-04-26 24 Kultur- och fritidsnämnden begär utökad ram i 2017 års driftsbudget med 160.000 kr. Beslutet skickas till Chef medborgarservice, förvaltningsekonom, ekonomichef
4 (15) 32 Dnr KOF 2016/44.04 Budget 2017-2019 Kultur- och Fritidsnämndens budgetram för 2017 är 19.300.000 kronor. De kostnadsökningar som ligger 2017 är framförallt 100.000 kronor i ökat driftsstöd till Töcksfors IF för driften av Hagavallen IP samt 160.000 kronor i inventarieinköp för våra anläggningar Hagavallen IP, Tingevi IP, Fritidsgårdarna i Töcksfors och Årjäng, Årjängs Bad- och Friskvårdscenter, och isbanorna i Töcksfors och Svensbyn. Den sistnämnda kostnaden ersätter samma summa i investeringsbudgeten då kommunfullmäktige beslutat att varje investering måste uppgå till minst ett basbelopp plus moms. Våra inventarieinköp till anläggningarna är oftast mindre än ett basbelopp och får därför inte kostnadsföras som en investering. Chef Medborgarservice är även stf kommunchef och kostnaden för denna del av lönen, 70.000 kronor/år, ligger på Kultur- och Fritidsnämndens budget. Kostnaden är inte budgeterad hos nämnden och den borde belasta kommunstyrelsens budget alternativt ges som ramförstärkning. Kultur- och Fritidsnämnden har beslutat att begära att kommunstyrelsen budgeterar 300.000 kronor som medfinansiering till föreningar som ska söka om offentligt stöd hos Boverket och EU:s landsbygdsprogram. Ekonomisk uträkning som visar begäran om ramförstärkning Ökat driftsstöd till Töcksfors IF 100,0 Inventarier (från investeringsbudget) 160,0 Kostnader för stf kommunchef 70,0 Ramförstärkning 330,0 Bearbetning av förslaget till detaljbudget ska göras innan beslut tas i september. Nämnden önskar ett extra sammanträde för att genomlysa förslaget ytterligare. Underlag till beslut ska tas fram. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2016-04-13 Konsekvensanalys 2016-04-13 Budgetrapport daterad 2016-04-14 Arbetsutskottets protokoll 2016-04-26 25 Yrkanden Robin Olsson (M) yrkar att det ska göras en kostnadsberäkning av chipning av bibliotekets böcker och att kostnaden tas av befintligt investeringsutrymme.
5 (15) Kristina Kristiansson (S) yrkar att kostnaderna för chipning av böcker respektive ljud- och bildanläggning ska utredas samt senareläggas till 2018. Beslutsgång Efter framställda yrkanden finner ordföranden att kultur och fritidsnämnden beslutar enligt Kristina Kristianssons (S) yrkande, att kostnaderna för chipning av böcker respektive ljud- och bildanläggning ska utredas samt senareläggas till 2018. 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att begära en ramförstärkning med 330.000 kronor i driftsbudget för 2017 samt att kommunstyrelsen budgeterar 300.000 kronor som medfinansiering till föreningar som ska söka om offentligt stöd. 2. Ett extra budgetmöte med kultur och fritidsnämnden ska hållas den 30 augusti. 3. Chef medborgarservice får i uppdrag att ta fram lämpligt beslutsunderlag till driftsbudgeten. 4. Chef medborgarservice får i uppdrag att utreda kostnaderna i investeringsbudgeten och långtidsplanen samt ta fram ett underlag inför beslut till extra budgetmöte den 30 augusti, enligt yrkandet. Protokollsanteckningar Anette Eriksson lämnar en protokollsanteckning för Centerpartiet: I budgetarbetet anser undertecknad, som ledamot i arbetsutskottet, att samtliga nämnder ska ha ett nämndmöte innan underlaget ska redovisas i KSAU/ budgetberedning. Detta för att ledamöter i arbetsutskotten ska ha möjlighet att gå igenom materialet och diskutera med sina partivänner och att nämnden ska ha en möjlighet att ta en diskussion innan redovisningen. Nu är det endast tre nämnder, kommunstyrelsen, barn och utbildnings- och stöd och omsorgsnämnden som har haft den möjligheten. Beslutet skickas till Chef medborgarservice
6 (15) 33 Dnr KOF 2016/20.04 Ekonomirapport mars Efter årets tre första månader, finns det inga avvikelser att rapportera från de budgetansvariga. Bedömningen är att nämnden har en budget i balans. Beslutsunderlag Ekonomirapport per 2016-03-31 Tjänsteskrivelse daterad 2016-04-15 Arbetsutskottets protokoll 2016-04-26 26 Ekonomirapport per 2016-03-31 godkänns. Beslutet skickas till Chef medborgarservice, förvaltningsekonom
7 (15) 34 Dnr KOF 2016/43.90 Stöd till drogfritt ungdomsarrangemang Töcksfors fritidsgårdsallians har genom Anders Nilsson ansökt om stöd till drogfritt ungdomsarrangemang i på torget i Töcksfors på Valborgsmässoafton. Ansökan gäller en summa på 3.500 kr. Beslutsunderlag Ansökan daterad 2016-03-24 Arbetsutskottets protokoll 2016-04-26 27 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja ett bidrag på 3.500 kr, från konto 3003. Beslutet skickas till Chef medborgarservice, samordnaren
8 (15) 35 Dnr KOF 2016/40.80 Val av representant i Nordiska Travmuseets styrelse Kommunstyrelsen har gett Kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att utse en ny ordinarie ledamot till Nordiska Travmuseets styrelse, efter Marita Närtell. Då hon slutar sitt arbete i kommunen ska en ny ledamot utses. Travmuseet är en förening, som arbetar med kulturfrågor, vilket ligger inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Beslutsunderlag KS-protokoll 2016-03-09 32 Arbetsutskottets protokoll 2016-04-26 28 Kultur- och fritidsnämnden ger Owe Lindström i uppdrag att utse en representant till Nordiska Travmuseets styrelse. Beslutet skickas till KS, Chef medborgarservice
9 (15) 36 Dnr KOF 2015/78.86 Information Årjängs Marknad Chef Medborgarservice informerar om läget för Årjängs marknad. Ersättaren Inge Digrell ingår som representant i kommittén. Ytterligare personer som kommer att ingå i kommittén, ska presenteras vid kommande sammanträde och fastställas av kultur och fritidsnämnden. Kultur och fritidsnämnden tar del av informationen.
10 (15) 37 Dnr KOF 2016/42.80 Kulturpristagare 2016 Årets kulturpris ska delas ut i samband med nationaldagsfirandet den 6 juni i Årjängs centrum. Till Kulturpristagare 2016 utses: Gunvor Westby, Västra Fågelvik. Gunvor Westby har under ett långt och aktivt liv varit med om att bevara gamla seder, bruk och hantverk. Hon har varit ledare i otaliga kurser i Medborgarskolans regi. Hennes kunskap och kompetens när det gäller olika typer av vävning och växtfärgning är känd i stora delar av Värmland. Gunvor var initiativtagare till framtagande av Västra Fågelviksdräkten 1991. Genom ett stort forskningsarbete tog hon framunderlaget till hur dräkten skulle se ut och hon ledde även kurser som sydde upp den fina dräkten. Gunvor har i alla år varit med på Ögårdsdagen i Dusserud och där visat hur man bakade tunnbröd i forna tider. Genom hela sin verksamhet har Gunvor Westby i alla år varit en stor kulturbärare i vår bygd och är en värdig mottagare av Årjängs kommuns kulturpris 2016.
11 (15) 38 Dnr KOF 2015/56.80 Ungdomsledarstipendium 2016 Årets ungdomsledarstipendium ska delas ut i samband med nationaldagsfirandet den 6 juni i Årjängs centrum. Till mottagaren av ungdomsledarstipendium 2016 utses: Göran Nilsson, Båtklubben Rävarna. Göran Nilsson har i många år varit ledare i seglingskurser i Båtklubben Rävarnas regi. Göran har anskaffat segeljollar, ordnat priser samt studiebesök. Genom åren har ca 160 ungdomar genomgått seglingskurserna. Göran är ett bra exempel på hur en ideellt arbetande person kan nå ett mycket bra resultat. Göran Nilsson är en mycket värdig ungdomsledarstipendiat.
12 (15) 39 Dnr KOF 2016/33.86 Clara-priset 2016 Juryn för 2016 års Clara-pris har presenterat årets tema för Clara-priset: Min favoritbok att beskriva i ord och bild varför just den boken är en favorit. Skolornas 5:e-klasser har inbjudits att delta. Kultur och fritidsnämnden beslutar att uppdra åt ordföranden att fatta beslut om pristagare enligt arbetsgruppens förslag. Beslutet skickas till Kultursamordnaren
13 (15) 40 Information från verksamheten Chef medborgarservice informerar om pågående planering inför: Nationaldagsfirandet och Allsköns Musik. Dessutom pågår planering av sommarlovsaktiviteter för ungdomar inom föreningslivet, sommaröppet på Tingshuset med dagaktiviteter och aktiviteter på Biblioteken med tema integration. En föreningsdag kommer att arrangeras i samarbete med skolan under augusti/september. Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen.
14 (15) 41 Elektroniska anslagstavlor Ledamoten Erik Ulriksson (C) framför ånyo synpunkter på placering av elektroniska anslagstavlor på Biblioteket och Simhallen. Kultur och fritidsnämnden tar del av synpunkterna.
15 (15) 42 Dnr KOF 2013/12.80 Redovisning delegationsbeslut Delegationsbeslut om fastställande av attestlista för 2016 har fattats av Chef medborgarservice, Owe Lindström. Beslutsunderlag Delegationsbeslut fattat 2016-04-29 Kultur och fritidsnämnden godkänner redovisningen.