Socialnämnden 2014-04-22 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 41 Ekonomisk rapport 2014 socialnämndens verksamheter 42 Socialnämndens verksamheter, information och rapporter 43 Förslag till ny huvudman för Familjerådgivningen från 2015 44 Familjecentrum i Jämtlands län, förslag 45 Organisation POSOM Härjedalen, ändring av förvaltningstillhörighet 46 Omställning boendeformer inom avdelning Omsorg 47 Budget 2015 socialnämndens verksamheter 48 Delegationsbeslut socialnämndens verksamheter 49 Meddelanden 50 Arbetsutskottets protokoll 51 JO Riksdagens ombudsmän, förnyad remiss, begäran om yttrande 52 FoU Jämt - Våld i nära relationer, rapport
Socialnämnden 2014-04-22 2 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, kl 09.00-15.50 Beslutande Anna Lena Andersson (S), ordförande Lina Eklund (S), tjg ersättare Kristina J Holm (S) Jonny Springe (S) Hans-Erik Bergström (V) Margareta Gladh (M) Pontus Nissblad (M) Övriga deltagare Denise Wallén, förvaltningschef Elisabeth Grinde, sekreterare Helen Nilsson, ekonom, 41-48 Maria Dillner Vestberg, avd chef Omsorg, 41-48 Mai-Britt Halvarsson, integrationssamordnare, 42 Liliane Eklund, MAS, 42 Agneta Näs, personalrepresentant, 41-49 Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Hans-Erik Bergström... Paragrafer 41-52 Elisabeth Grinde... Anna Lena Andersson... Hans-Erik Bergström BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-04-22 Ansl uppsättning 2014-04-29 Ansl nedtagande 2014-05-21 Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Elisabeth Grinde
Socialnämnden 2014-04-22 3 Sn 41 Ekonomisk rapport 2014 socialnämndens verksamheter Dnr 042-06-14 Sn Förvaltningens ekonom redovisar ekonomisk uppföljning inklusive chefsbrev (kommentarer) av socialnämndens verksamheter t o m mars månad 2014. Verksamhet Totalt socialnämndens verksamheter Resultat - 1 586 tkr Socialnämnd - 14 Gemensam administration 840 Omsorg - 2 391 Individ och familjeomsorg - 21 Hemtjänst Sveg, bl a effektivare planering och logistik, sänkning av 3,1 årsarbetare, redovisning Koll på hemtjänsten? (SKL) pågår - Ekonomiska uppföljningen förklaras delgiven.
Socialnämnden 2014-04-22 4 Sn 42 Socialnämndens verksamheter, information och rapporter Dnr Ordförande - Gemensam dialogdag politiker och tjänstemän, minnesanteckningar Förvaltningschef - Svegsmon, ang kylrum Äldreomsorg (ÄO) - Platssituation inom äldreomsorgen Handikappomsorg (HO) Individ- och familjeomsorg (IFO) - Unga försörjningsstödstagare under 25 år mars - Unga försörjningsstödstagare 25-29 år mars Integration - Integrationssamordnare, infomation MAS - Avvikelser HSL 2013, rapport Personal - And chef Omsorg informerar om tillsättningar av enhetschefer och assistenter Förtroenderåd - Protokoll Sveg - Senioren, Blåvingen och Hemvården 2014-02-27, Funäsdalen 2014-03-12 - Informationen/rapporterna förklaras delgivna.
Socialnämnden 2014-04-22 5 Sn 43 Förslag till ny huvudman för Familjerådgivningen från 2015 Dnr 701-83-14 Sn, 756-100-14 Ks För närvarande ligger Familjerådgivningens verksamhet i Jämtlands län under Regionförbundet. Från och med 1 januari 2015 kan inte ansvaret längre ligga under förbundet utan måste överflyttas till någon av länets kommuner. Östersunds kommun har erbjudit sig att överta ansvaret från och med 1 januari 2015. Förändringen i ansvarsfördelningen kommer inte att medföra någon förändring för länets kommuner vad avser Familjerådgivningens verksamheter ute i kommunerna eller respektive kommuns kostnad för verksamheten. - Socialnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta förslag om att ansvaret för Familjerådgivningens verksamhet i Jämtlands län fr o m 2015-01-01 övergår från Regionförbundet till Östersunds kommun.
Socialnämnden 2014-04-22 6 Sn 44 Familjecentrum i Jämtlands län Dnr Ett regionalt initiativ till och utredning kring förutsättningarna för ett kommungemensamt Familjehemscentrum har resulterat i bifogat underlag samt en bred uppslutning bland länets kommuner bakom förslaget. Allt högre ställda krav på socialtjänsten från statsmakterna beträffande kvalitén på familjehemsvården leder till allt högre arbetsbelastning på befintlig personal, inom avdelning för Individ- och familjeomsorg i sin helhet. Omfattningen av den familjehemsvård som avdelningen årligen bedriver är relativt låg, 4-6 ärenden år inkl verksamheten för Ensamkommande barn och ungdomar, men ärendena kräver mycket tid och kompetens hos handläggarna. Framför allt råder det brister i avdelningens förutsättningar att hinna med dels den viktiga rekryteringen av familjehem men även utbildning av och handledning till familjehemmen. Enligt föreliggande underlag blir den årliga kostnaden för Härjedalens kommun för ett deltagande i verksamheten 202 000 kronor baserat på kommuninvånarantal (nyckeltal). Intresse och behov av deltagande i verksamheten har uttryckts från enheten för Ensamkommande barn och ungdomar som är beredvillig att dela på kostnaden tillsammans med avdelningen för Individ- och familjeomsorg i övrigt. Halva kostnaden, dvs 101 000 kronor/år finansieras därmed via verksamheten för Ensamkommande barn och ungdomar. Undertecknad bedömer att ett deltagande i finansieringen av verksamheten för Härjedalens vidkommande är behövligt och ett nödvändigt steg mot en förbättrad kvalité inom familjehemsvården i Härjedalens kommun. En kontinuerlig tillgång till utredda och godkända familjehem samt jourfamiljehem i länet tillförsäkras länets kommuner. Utbildning av och handledning till uppdragstagarna tillförsäkras. Vidare torde behovet av mer kostsamma placeringsformer för deltagande kommuner minska. Beträffande resterande 101 000 kronor/år återfinns dessa ej inom befintlig budgetram. Det är osäkert hur mycket kostnader som kan undvikas genom deltagandet eftersom det kommer att variera kontinuerligt utifrån rådande behov av familjehem. Frågan ingår i pågående budgetberedning inför verksamhetsåret 2015 där ökat anslag äskats för ändamålet. - Ställa sig bakom förslaget till ett kommungemensamt Familjehemscentrum.
Socialnämnden 2014-04-22 7 Sn 45 Organisation POSOM Härjedalen, ändring av förvaltningstillhörighet Dnr 001-212-13 Sn Socialnämnden beslutade 2013-09-24, 126 att ställa sig bakom upprättat förslag till ändring av POSOMs organisation, samt att till kommunstyrelsen inge upprättat förslag. Kommunstyrelsen beslutade 2014-01-15, 4 att POSOMs organisation förändras enligt förslag. Föreligger förslag till ändring av förvaltningstillhörigheten gällande POSOM i sin helhet samt begäran om tilläggsanslag. Se tjänsteutlåtande daterat 2014-04-15. - Föreslå kommunstyrelsen ändring av förvaltningstillhörigheten gällande POSOM i sin helhet från socialförvaltningen till kommunledningsförvaltningen under vilken kommunens säkerhetssamordnare är organiserad. - Begära tilläggsanslag för verksamheten med 88 000 kr exkl sociala avgifter avseende innevarande verksamhetsår, för kostnader som uppstår med anledning av kommunstyrelsens tidigare beslut.
Socialnämnden 2014-04-22 8 Sn 46 Omställning boendeformer inom avdelning Omsorg Dnr 730-17-13 Sn Vid socialnämndens sammanträde 128, 2013-09-24 beslutades att uppdra till förvaltningen bl a att påbörja processen med att öppna en avdelning vid Svegsmon, Sveg för multisjuka samt med omställningar av vård- och omsorgsplatser till trygghetslägenheter. Boendeutredningen ses som en utgångspunkt och inriktning för omställning av boendeformer för äldre i Härjedalens kommun. Omställningen till trygghetsplatser vid servicehuset Senioren, Sveg påbörjades i månadsskiftet januari/februari och enhetscheferna vid de övriga servicehusen har ombetts inkomma med uppgifter om antalet tänkbara lägenheter. Avd chef Omsorg informerar även om den fortsatta processen gällande avdelningen för multisjuka, benämnd Tallen vid Svegsmon, Sveg. Uppdra till förvaltningen att - Bereda plats för 7 st trygghetslägenheter våning 3 servicehuset Fjällsol, Funäsdalen - Bereda plats för 6 st trygghetslägenheter servicehuset Svedjegården, Ytterhogdal - Bereda plats för 8 st trygghetslägenheter på översta planet, nya delen servicehuset Hedegården, Hede - Bereda plats för 8 st trygghetslägenheter i korridor 1, servicehuset Mobacka, Lillhärdal - Bereda plats för 10 st trygghetslägenheter servicehuset Senioren, Sveg
Socialnämnden 2014-04-22 9 Sn 47 Budget 2015 socialnämndens verksamheter Dnr 041-07-14 Sn Rapport från budgetberedningen, information Våld i nära relation, information - Informationen förklaras delgiven.
Socialnämnden 2014-04-22 10 Sn 48 Delegationsbeslut socialnämndens verksamheter För socialnämndens kännedom anmäls följande delegationsbeslut: IFO/bistånd, ekonomisk statistik 2014-03-01--2014-03-31 Anställning/lönesättning Omsorg 2014 nr 29-56 Bemanningsenheten 2014 nr 141-196 Arbetsutskottet har kontrollerat anmälda delegationsbeslut gällande IFO för tiden januari-februari-mars 2014 och inga frågor finns vad gäller besluten. - Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2014-04-22 11 Sn 49 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: 1. Protokoll Ks 45, 46, 47, 80, Kf 38, 55, 56 2. SACO, personalföreträdare i socialnämnden, anmälan 3. Kommunal, personalföreträdare i socialnämnden, anmälan 4. Arbetsmiljöverket, dnr IRN 2014/7862 Resultat av inspektion 5. Socialstyrelsen, Öppna jämförelser, Nyhetsbrev 2014-04-08 www.socialstyrelsen.se 6. SCB, Utjämning av LSS-kostnader 2014 www.scb.se 7. Familjerådgivningen Jämtlands län, verksamhetsberättelse 2013 8. Min sektor, Nyhetsbrev nr 584-587 www.minsektor.se 9. Nka, Nyhetsbrev 2014 nr 1, Barn som anhöriga www.anhoriga.se 10. Äldreomsorg, konferens Salutogent boende Sthlm 13-14 maj - Meddelandena förklaras delgivna.
Socialnämnden 2014-04-22 12 Sn 50 Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll 2014-03-19, 2014-03-25 och 2014-04-08 anmäls och läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2014-04-22 13 Sn 51 JO Riksdagens ombudsmän förnyad remiss, begäran om yttrande Dnr 739-48-13 Sn Socialnämnden har i skrivelse daterad 2014-03-26, dnr 859-2013 aktbil 1, 11 och 14 anmodats att yttra sig över bifogad anmälan till JO, se akt. Ärendet diskuteras vid dagens sammanträde. - Uppdra till förvaltningen att till JO yttra sig i ärendet.
Socialnämnden 2014-04-22 14 Sn 52 FoU Jämt - Våld i nära relationer, rapport Dnr FoU Jämt har publicerat rapporten Våld i nära relationer, Erfarenheter av arbetet vid Centrum mot våld och Kvinnojouren i Jämtlands län www.regionjamtland.se/foujamt - Rapporten förklaras delgiven.