Plats och tid: Sessionssalen, kommunhuset i Jokkmokk, klockan 11.00 14.45 Ajourneringar: 12.05-13.15 och 14.15-14.30 Beslutande ledamöter och tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Catharina Johansson (S), ordförande Sven Holmqvist (S), 1:e vice ordförande Robert Bernhardsson (S) Birgitta Siljelöf (S), deltar 1-5 Stefan Andersson (S) Anna-Greta Kvickström (S) Tord Larsson (S) Kerstin Hellgren Tobiasson (S) Ann Enberg (S) Anette Ek Lindqvist (S) Claes Markusson (S) Lars-Göran Johansson (S) Jan Sjöberg (S) Eva Näslund (S) Anna Hövenmark (V) Viktor Segerström (V) Marcus Sjaggo, sekreterare Anders Nygårds, kommunchef, 5 Annika Almqvist, ekonomichef, 5 Roland Boman (Fjk) Jessica Eriksson (Fjk) Kajsa Boman (Fjk) Henrik Blind (Mp) Andres Moncada (Mp) Helen Swartling (Mp) Karin Vannar (Sv) Fia Kaddik (Sv) Jonas Wiandt (L) Annica Holmbom (M) Tid och plats för justering: Måndagen den 29 februari 2016, i Kommunhuset, Jokkmokk Paragrafer: 1-13 Underskrifter: Sekreterare... Marcus Sjaggo Ordförande... Catharina Johansson (S) Justerande... Anette Ek Lindqvist (S) Andres Moncada (Mp) ANSLAG / BEVIS Organ: Kommunfullmäktige : 2016-02-22 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 2016-03-01 nedtagande: 2016-03-23 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Jokkmokk Underskrift:... Marcus Sjaggo
2 Innehållsförteckning 1 Val av justerare 2 Godkännande av föredragningslistan 3 Dnr 2016:19 Medborgarförslag- Livsrum 4 Dnr 2016:195 Motion- Jokkmokk- Ett Almedalen on ice, den naturliga mötesplatsen norr om Polcirkeln 5 Dnr 2015:941 Förslag till omorganisation av kommunstyrelsens, samhällsbyggarnämndens och kultur- och fritidsnämndens verksamheter 6 Dnr 2015:436 Fördelning av medel från regeringens extrabudget med anledning av flyktingsituationen 7 Dnr 2015:938 Förslag till omfördelning av investeringsbudgeten för 2016 8 Dnr 2016:52 Förnyad borgen för Jokkmokks Värmeverk AB och AB Jokkmokkshus 9 Dnr 2016:51 Fastighetsköp av Kyrkostaden 1:696, f.d. Rödluvans förskola 10 Dnr 2016:159 Redovisning av partistöd 2015 11 Dnr 2016:160 Beslut om utbetalning av partistöd 2016 12 Avsägelser/valärenden 13 Anmälningsärenden
3 1 Val av justerare att utse Anette Ek Lundqvist (S) och Andres Moncada (Mp) till justerare, samt att justering av protokollet ska ske måndagen den 29 februari 2016 klockan 8.00. Överläggning i kommunfullmäktige utse Anette Ek Lindqvist (S) och Andres Moncada (Mp) till justerare.
4 2 Godkännande av föredragningslistan att godkänna utsänd föredragningslista.
5 3 Dnr 2016:19 Medborgarförslag- Livsrum att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning, samt att uppdra till kommunstyrelsen att besvara det. Ärendet Ett medborgarförslag har inkommit från Katarina Pirak Sikku. Jag har sett att Jokkmokks kommun funderar på att anlägga en designträdgård. Jag har inte haft möjlighet att studera det förslaget närmare men jag har en idé om ett Livsrum som skulle kunna passa in i det sammanhanget. Motiv Med ett Livsrum menar jag ett rum där olika högtider kan firas. Och att kommunen tänker på att kombinera någon av de byggnader som ska uppföras i Designträdgården så att det kan användas som Livsrum. Bakgrund Idag går fler och fler ur Svenska kyrkan. Jokkmokk blir mer och mer mångkulturellt. I Jokkmokk finns det inte något utrymme som kan användas för livets högtider som inte är knutna till den kristna traditionen. Och det behövs ett utrymme som är estetiskt utformat för ändamålet. Inte knutet till någon religion, ett demokratiskt och humanistiskt rum. Förslag Med det som bakgrund och motiv föreslår jag att Jokkmokks kommun inrättar ett Livsrum inom ramen för den planerade designträdgården intill Dálvvádisjaure. Ärendets beredning Medborgarförslag från Katarina Pirak Sikku inkommen 2016-01-07. Överläggningar i kommunfullmäktige På förslag av ordföranden beslutar kommunfullmäktige att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och uppdra till kommunstyrelsen att besvara det. fortsättning
6 3- fortsättning Kopia till Kommunsekreterare Marcus Sjaggo Akten
7 4 Dnr 2016:195 Motion- Jokkmokk- Ett Almedalen on ice, den naturliga mötesplatsen norr om polcirkeln att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Ärendet En motion har inkommit från Henrik Blind, Helen Swartling och Andres Moncada (samtliga Mp). Vi är invånare av det arktiska området som är en region som i högsta grad är högintressant rent geopolitiskt. Det arktiska området samlar åtta länder norr om polcirkeln, det vill säga Sverige, Norge, Danmark/Grönland, Island, Finland, Ryssland, USA och Kanada. Här finns säkerhetspolitiska band, stora naturtillgångar där ekonomisk utveckling ställs mot den sociala dimensionen och klimatet. Här lever sedan urminnes tider flera av världens urfolk som med sin unika kunskap är en del av lösningen av klimathotet. Det arktiska området är högaktuellt, vilket bekräftas i den svenska regeringens nyligen presenterade strategi för området. Regeringen skriver bland annat att Arktis är en oersättlig tillgång av lokal, nationell och global betydelse. Sverige ska verka för att all utveckling i Arktis sker på ett miljömässigt hållbart sätt. På regional nivå arbetar både Norrbottens läns landsting och Norrbottens kommunförbund med frågan. De är tillsammans delaktiga i att arbeta fram ett samarbetsforum mellan nationell och regional nivå för att öka kunskapen och samarbetet kring Arktis samt stärka Sveriges och Norr- och Västerbottens position. I över fyrahundra år har Jokkmokk varit en naturlig mötesplats för handel som kulturella och sociala möten mellan människor. Från när och fjärran söker sig människor hit till vår lilla kommun för att under en vecka i samband med vintermarknaden få uppleva vår unika miljö med den samiska kulturen, naturen och möten med andra människor. Utan någon större marknadsföring kommer både kungligheter, ministrar, partiledare, ambassadörer och företagsledare hit. De vill alla uppleva Jokkmokk. Det handlar nog i grunden om biologi. Att vi människor rent biologiskt är ett flockdjur där vi vill vara där andra människor är. Vi vill att Jokkmokk ska utnyttja denna unika position och använda det som Jokkmokk är bäst på, nämligen värdskapet. Vi vill att Jokkmokk ska bli det nya Almedalen eller World Economic Forums i Davos, Schweiz. Vi ska bli den naturliga mötesplatsen norr om polcirkeln som samlar inflytelserika fortsättning
8 4- fortsättning företagsledare, internationella och nationella politiska ledare, utvalda intellektuella, journalister, urfolk m.m, där viktiga framtidsfrågor diskuteras utifrån ett arktiskt perspektiv. Vi har redan lagt grunden med Jokkmokk Winter Conference som är ett etablerat varumärke och genom att söka samarbete med exempelvis Region Gotland tror vi att Jokkmokk kan bli Almedalen on ice. För om Visby är känt för sina mingelpartyn och rosévinet så kan Jokkmokk bli synonymt med formandet av framtidens Arktis utifrån ett hållbarhets- och fredsperspektiv där rosévinet är ersatt av köttsoppa och gáhkku. Miljöpartiet de gröna i Jokkmokk föreslår kommunfullmäktige att besluta: Att uppdra till kommunstyrelsen att arbeta målinriktat för att Jokkmokk blir den naturliga mötesplatsen där arktiska frågor diskuteras i anslutning till vintermarknaden utifrån ett lokalt och globalt perspektiv som anförs i motionen. Ärendets beredning Motion från Henrik Blind, Helen Swartling och Andres Moncada (samtliga Mp) inkommen 2016-02-22. Kopia till Kommunsekreterare Marcus Sjaggo Akten
9 5 Dnr 2015:941 Förslag till omorganisation av kommunstyrelsens, samhällsbyggarnämndens och kultur- och fritidsnämndens verksamheter att anta förslaget till ny organisation, samt att återkoppling och återrapportering ska ske till kommunfullmäktige senast i maj 2017. Reservationer Henrik Blind, Helen Swartling, Andres Moncada (samtliga Mp), Roland Boman, Kajsa Boman, Jessica Eriksson (samtliga Fjk), Jonas Wiandt (L), Karin Vannar och Fia Kaddik (bägge Sv) och Annica Holmbom (M) reserverar sig mot beslutet. Ärendet Kommunchefen har fått i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att se över Jokkmokks kommuns organisation. Bilaga 1. En referensgrupp har bildats där kommunal och vision varit delaktiga. Efter olika processer har kommunchefen kommit fram till ett förslag till ny organisation. Bilaga 2. Förslaget går ut på att alla organisatoriska enheter inom kommunstyrelsens område slås samman till en och samma avdelning med sex underliggande funktioner. Bilaga 3. Kommunikatörsrollen föreslås lyftas till en roll som är direkt underställt kommunchefen. Ansvaret för strategiska samhällsplaneringsfrågor föreslås flyttas från samhällsbyggaravdelningen till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsavdelningen föreslås behållas som en fristående avdelning och kommunchefen föreslår att vi ska fortsätta att utreda hur verksamheten inom kultur- och fritidsavdelningen ska organiseras. Med det upprättade förslaget till ny organisation föreslås kommunchefen även bli avdelningschef för näringslivs- och samhällsavdelningen, vilket innebär ett personalansvar över funktionscheferna samt budget-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar för hela avdelningen. Ekonomichefen föreslås bli biträdande avdelningschef för näringslivs- och fortsättning
10 5- fortsättning samhällsavdelningen samt tillika även funktionschef för ekonomifunktionen samt för controller- och juridikfunktionen. Ett förändringsförslag är att dagens teknik- och serviceavdelning byter namn och blir samhälls- och infrastrukturfunktionen varvid inriktningen förändras från att i huvudsak ha fokus på teknikfrågor till en ökad andel samhälls- och infrastrukturfrågor. Bilaga 4 Det föreslås ske genom ett utökat uppdrag som innebär att verksamheten i dagens arbetsmarknadsfunktion slås samman med verksamheten i dagens integrationsfunktion i en arbetsmarknadsenhet. Bilaga 5. Verksamheten inom den nya arbetsmarknadsenheten, tillsammans med de strategiska samhällsplaneringsfrågorna som föreslås flyttas från dagens samhällsbyggaravdelning och verksamheterna inom dagens teknik- och serviceavdelning blir enligt förslaget till ny organisation den nya samhälls- och infrastrukturfunktionen. I övrigt föreslås vissa mindre förändringar genomföras inom de övriga funktionerna. Förslag till beslut. Kommunchef Anders Nygårds föreslår: -Att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att förändra Jokkmokks kommuns organisation enligt förslag. -Att kommunfullmäktige ger i uppdrag till kommunstyrelsen att efter samråd med kultur- och fritidsnämnden se över organisationen inom kultur- och fritidsnämnden. -Att uppdra till kommunchefen att arbeta fram ett förslag till internramar inom kommunstyrelsens område utifrån den nya organisationen. -Att i övrigt uppdra till kommunchefen att utforma och besluta om detaljorganisationen i dialog med medarbetare och fackliga organisationer. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-11-16, 123, att remittera ärendet till samhällsbyggarnämnden för yttrande. Samhällsbyggarnämnden beslutade 2015-12-09, 212, att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta den nya organsationen. fortsättning
11 5- fortsättning Kommunfullmäktige beslutade 2015-12-14, 82, att återremittera ärendet för att avvakta resultatet av översynen av den politiska organisationen och för att ta fram en mer utförlig konsekvensanalys med för- och nackdelar av förslaget för en ny tjänstemannaorganisation där de ekonomiska samt personella aspekterna belyses. En sådan har nu tagits fram. Enligt nu kända förutsättningar kommer omorganisationen att resultera i ett nollsummespel, med en variation på +/- 50 000 kronor i årskostnad. Eftersom det finns tjänster som inte ännu är tillsatta beror slutliga utfallet på de förhandlingar som kommer att ske i samband med anställningarna. Ej tillsatta är en tjänst som kommunikationsstrateg, en tjänst som kultur/kulturskolechef och en tjänst som samhällsstrateg/planerare. Utöver detta kommer en heltidstjänst som löneadministratör att ersättas av köp motsvarande 30 procents tjänst från Gällivare kommun. En tjänst kommer att tillsättas som en följd av samverkan med LKF vad gäller telefonväxelsystemet. Denna tjänst kommer att bli självfinansierad. Antalet personer som har haft chefsuppdrag i varierande omfattning i tidigare organisation minskar med åtta, vilket är sammanlagt cirka 5 heltidstjänster. Samtidigt har det tillkommit fyra chefsuppdrag, på sammanlagt cirka 2 årsarbeten. Antalet chefstjänster har därmed minskat med cirka tre årsarbeten totalt. Denna minskning av antalet chefstjänster ger ekonomiska möjligheter att i den nya organisationen rekrytera annan personal med sådan specialkompetens som kommunen tidigare har saknat. Ärendets beredning Kommunstyrelsens beslut 2016-02-08, 20. Risk- och konskevensanalys. Tjänsteskrivelse från ekonomichef Annika Almqvist daterad 2016-01-22. Kommunfullmäktiges beslut 2015-12-14, 82. Kommunstyrelsens beslut 2015-12-14, 189. Samhällsbyggarnämndens beslut 2015-12-09, 212. Kommunstyrelsen beslut 2015-11-30, 170. Tjänsteskrivelse från kommunchef Anders Nygårds daterad 2015-11-13. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-09-01, 90. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-04-09-, 24 fortsättning
12 5- fortsättning Överläggningar i kommunfullmäktige Robert Bernhardsson (S) yrkar, med instämmande av Anna-Greta Kvickström (S) på bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut, samt att återkoppling och återrapportering ska ske till kommunfullmäktige senast i maj 2017. Ajourneringar Mötet ajourneras kl. 12.05-13.15 under ärendets beredning. Kopia till Samhällsbyggarnämnden Kultur- och fritidsnämnden Kommunchef Anders Nygårds Verksamhetschef Patrik Sundberg Akten
13 6 Dnr 2015:436 Fördelning av medel från regeringens extrabudget med anledning av flyktingsituationen att ändra budgetramarna för 2016 till följande: Kommunstyrelsen inklusive Kunskapens Hus Och Lapplands Gymnasium Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Samhällsbyggarnämnden Kultur- och fritidsnämnden Summa nämndernas rambudget 102 miljoner kr 76,7 miljoner kr 119,4 miljoner kr 10,1 miljoner kr 10,9 miljoner kr 319,1 miljoner kr att de 2,0 miljoner kr för 2015 tilldelas kommunstyrelsen, att 1,0 miljoner kr för 2016 fördelas lika mellan kommunstyrelsen och kultur- och fritidsnämnden för att användas för integrationsarbetet och föreningars verksamheter eller övriga fritidsaktiviteter kopplade till integration, samt att delegera till kommunstyrelsen att besluta om användningen av avsatta medel för år 2015 och fördelningen av de 6,6 miljoner kr som återstår att fördela för år 2016. Ärendet Riksdagen har på regeringens förslag beslutat om en extrabudget på cirka 11 miljarder kronor att fördelas för att klara den ansträngda situationen med att hjälpa det stora antalet flyktingar som kommit till Sverige. Av dessa pengar har 16,6 miljoner kronor fördelats till Jokkmokks kommun. Pengarna är avsedda att täcka redan uppkomna ökade kostnader under år 2015 och kommande extra kostnader under år 2016 som uppstår i arbetet med att ta hand om alla de flyktingar som kommit till kommunen. Ekonomichefen har fått uppdraget att göra ett förslag på hur dessa medel i en första omgång ska fördelas inom kommunen. Ökade kostnader under år 2015 är beräknade till 2,0 miljoner kronor. Det är svårt att i dagsläget förutse vilka specifika åtgärder som behövs och vilka kostnader som kommer att uppstå under år 2016, varför förslaget till fortsättning
14 6- fortsättning fördelning inte är specificerat i detalj. Härmed föreslås fyra heltidsanställningar inom skolans område, avseende lärare och resurs i de tre förberedelseklasser som finns och till personalförstärkning i förskolan. Två heltider och en halvtidsanställning föreslås inom socialtjänsten och en heltids- och en halvtidsanställning som fritidsledare inom kultur- och fritidsavdelningen. En heltidsanställning med uppgift att samordna ansökningar och återsökningar hos migrationsverket för kommunens sammanlagda verksamhet inom området föreslås. Förstärkning med en halvtidstjänst hos överförmyndaren för rekrytering och utbildning av gode män föreslås också. Övriga kostnader kan avse att ställa i ordning boenden och utrusta dem, arbetsplatser och vad därtill hör till nyanställda, inköp av böcker på andra språk, annonser, resor med mera tillkommande kostnader. Exempelvis behöver Östra hörnet förstärkas med att anställa ytterligare en fritidsledare för idrottsverksamheten där. Ytterligare exempel är att biblioteket ser stor efterfrågan efter litteratur på hitkomna flyktingars hemspråk. Användningen av resterande, ännu ej fördelade medel, föreslås beslutas när det visar sig vilka ytterligare behov som uppkommer. För 2015 föreslås att 2 000 tkr fördelas till kommunstyrelsen. Detta innebär att fastställda budgetramar behöver ändras och följande utökning föreslås för 2016: Nämnd Beslutad ram Utökning från Förslag till ny fullmäktige regeringens ram 2015-06-15 tilläggsbudget tkr tkr tkr BUN 74 500 2 200 76 700 SN 118 000 1 450 119 450 K och F 10 000 950 10 950 KS 99 700 2 350 102 050 Summa, tkr 302 200 6 950 309 150 Samt att kommunstyrelsen ges delegation att besluta om användningen av avsatta medel för år 2015 och fördelningen av ej fördelade medel för år 2016, 7 650 tkr. Ekonomichef Annika Almqvist föreslår: fortsättning
15 6- fortsättning Att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att besluta om ändrade budgetramar för år 2016 enligt förslaget samt att kommunfullmäktige delegerar till kommunstyrelsen att besluta om användningen av avsatta medel för år 2015 och fördelningen av de medel som återstår att fördela för år 2016. Ärendets beredning Kommunstyrelsens beslut 2016-02-08, 12. Tjänsteskrivelse ekonomichef Annika Almqvist daterad 2016-01-12. Överläggningar i kommunfullmäktige Robert Bernhardsson (S) föreslår, med instämmande av Karin Vannar (Sv) och Henrik Blind (Mp), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut samt att 1,0 miljoner kr för 2016 fördelas lika mellan kommunstyrelsen och kultur- och fritidsnämnden för att användas för integrationsarbetet och föreningars verksamheter eller övriga fritidsaktiviteter kopplade till integration. Ajourneringar Mötet ajourneras kl. 14.15-14.30 under ärendets beredning. Kopia till Kommunstyrelsen Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden Samhällsbyggarnämnden Kultur- och fritidsnämnden Kommunchef Anders Nygårds Ekonomichef Annika Almqvist Socialchef Kaisa Björnström Skolchef Kerstin Fors-Mattsson Verksamhetschef Patrik Sundberg Akten
16 7 Dnr 2015:938 Förslag till omfördelning av investeringsbudgeten för 2016 att återta investeringsärenden byte VA ledningar Getbergsgatan nedre delen, 600 000 kr, samt att bevilja extra investeringsmedel till Kåbdalis avloppsanläggning motsvarande 1 miljon kr, varav 500 000 kr i bygdemedel. Ärendet Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskott beslutade 2016-01-25, 8, att uppdra till tekniska chefen att till kommunstyrelsen ta fram en lista på vilka investeringar som fastighets- och gatukontoret inte hinner genomföra under 2016. Gatukontoret har två pensionsavgångar, en föräldraledighet samt en uppsägning vilket innebär ett stort resurstapp på en redan lågt bemannad verksamhet med sex medarbetare. Att utföra underhållsjobben i egen regi blir billigare samtidigt som enheten kan behålla kompetensen i gruppen, vilket gör att enheten även i fortsättningen kommer att eftersträva att utföra underhållsarbeten i egen regi. Gatukontoret föreslår kommunfullmäktige: Att återta investeringsärenden byte VA ledningar getbergsgatan nedre delen, 600 000 kr. Den nya avloppsanläggningen som byggs i Kåbdalis är i det närmaste färdigställd förutom ett antal jobb som är fördröjt på grund av tjäle och snö. I sambandet med uppstarten så förmedlade gatukontoret att det fanns en viss osäkerhet i kostnadsomfattningen och beslutet blev att Gatukontoret skulle återkomma när den totala summan blev fastslagen. Den ursprungliga och beviljade summan bestämdes i samband med projekteringen. De något dyrare anbuden i gör att det krävs extra medel för att färdigställa anläggningen enligt avtal. Kvarstående arbeten: Kvarhållen summa till godkänd slutbesiktning 300 000 kr Rivning av gamla slamavskiljaren inkl. sanering 25 kvm betongbyggnad 200 000 kr fortsättning
17 7- fortsättning Återstående grovjobb, justeringar (väg/plan) och omkopplingar Summa 500 000 kr 1000 000 kr Möjlighet att söka bygdemedel för denna extrakostnad finns efter dialog med Länsstyrelsen, som gjordes innan projektstart. Gatukontoret föreslår kommunfullmäktige: Att bevilja extra investeringsmedel till Kåbdalis avloppsanläggning motsvarande 1 miljon kr varav bygdemedel 500 000 kr. Investering Bygdemedel 500 000 kr 500 000 kr Kommunstyrelsen beslutade 2016-02-08, 15, att ansöka om ytterligare 500 000 kr i bygdemedel för Kåbdalis avloppsanläggning Ärendets beredning Kommunstyrelsens beslut 2016-02-08, 15. Tjänsteskrivelse från teknisk chef Erik Fagerström daterad 2016-01-28. Tjänsteskrivelse från teknisk chef Erik Fagerström daterad 2016-01-28. Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2016-01-25, 8. Kopia till Ekonomi Teknisk chef Erik Fagerström Gatuchef Conny Öhman Akten
18 8 Dnr 2016:52 Förnyad borgen för Jokkmokks Värmeverk AB och AB Jokkmokkshus att Jokkmokks kommun tecknar borgen såsom för egen skuld för AB Jokkmokkshus för ett högsta lånebelopp om 140 miljoner kronor jämte därpå löpande ränta och kostnader och sammaledes att Jokkmokks kommun tecknar borgen såsom för egen skuld för Jokkmokks Värmeverk AB med ett högsta lånebelopp om 26 miljoner kronor jämte därpå löpande ränta och kostnader. Skuldebrevens ursprungliga belopp ska gälla som totalt högsta lånebelopp för borgensåtagandet. Ärendet Jokkmokks kommun har haft borgensåtaganden för sina helägda bolag i olika stor omfattning under årens lopp. Senaste beslutet som togs 2006-02-20 i kommunfullmäktige omfattade en borgen på 150 miljoner kronor för AB Jokkmokkshus och 36 miljoner kronor för Jokkmokks Värmeverk AB. Enligt Kommuninvest ekonomisk förening är ett borgensåtagande giltigt i högst tio år vilket innebär att dessa borgensåtaganden kommer att sluta gälla i februari 2016. Eftersom det fortfarande finns och i framtiden kommer att finnas ett lånebehov i bolagen föreslås att nytt beslut tas om att ingå borgen för dem. Lånebehovet hos båda bolagen är lägre i dag än år 2006 varför borgensåtagandet kan minskas med 10 miljoner kronor för respektive bolag. Härmed föreslås att Jokkmokks kommun tecknar borgen såsom för egen skuld för AB Jokkmokks hus för ett högsta lånebelopp om 140 miljoner kronor jämte därpå löpande ränta och kostnader. Sammaledes föreslås att Jokkmokks kommun tecknar borgen såsom för egen skuld för Jokkmokks värmeverk AB med ett högsta lånebelopp om 26 miljoner kronor jämte därpå löpande ränta och kostnader. Skuldebrevens ursprungliga belopp ska gälla som totalt högsta lånebelopp för borgensåtagandet. Ekonomichef Annika Almqvist föreslår: Att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att besluta att Jokkmokks kommun tecknar borgen såsom för egen skuld för AB fortsättning
19 8 Jokkmokkshus för ett högsta lånebelopp om 140 miljoner kronor jämte därpå löpande ränta och kostnader och sammaledes att Jokkmokks kommun tecknar borgen såsom för egen skuld för Jokkmokks Värmeverk AB med ett högsta lånebelopp om 26 miljoner kronor jämte därpå löpande ränta och kostnader. Skuldebrevens ursprungliga belopp ska gälla som totalt högsta lånebelopp för borgensåtagandet. Ärendets beredning Kommunstyrelsens beslut 2016-02-08, 14. Tjänsteskrivelse från ekonomichef Annika Almqvist 2016-01-15. Kommunfullmäktiges beslut 2006-02-20, 10. Kopia till AB Jokkmokkshus Jokkmokks Värmeverk AB Ekonomichef Annika Almqvist Akten
20 9 Dnr 2016:51 Fastighetsköp av Kyrkostaden 1:696, f.d. Rödluvans förskola att köpa fastigheten av AB Jokkmokkshus för 2 miljoner kr. Ärendet AB Jokkmokkshus har förvärvat fastigheter från Picab Fastigheter AB. Fastigheten Kyrkostaden 1:696 är en fastighet som uthyrs med lokalhyresavtal och har tidigare varit daghemmet rödluvan. Hyresgästerna flyttar ut under januari månad till andra kontorslokaler. De andra fastigheterna som AB Jokkmokkhus har förvärvat är byggnader med lägenheter som har hyresgäster. Med anledning att fastigheten Kyrkostaden 1:696 töms under januari månad erbjuder styrelsen för AB Jokkmokkshus följande: Jokkmokks kommun får förvärva fastigheten till samma villkor som AB Jokkmokkshus köpte den. Om köpet sker inom tre månader kan det genomföras som transportköp och endast en lagfartsavgift behöver erläggas. Köpeskillingen blir i så fall 2 miljoner kr. Ärendets beredning Kommunstyrelsens beslut 2016-02-08, 16. Skrivelse från AB Jokkmokkshus daterad 2016-01-18. Kopia till AB Jokkmokkshus Ekonomi Teknisk chef Erik Fagerström Kommunsekreterare Marcus Sjaggo Akten
21 10 Dnr 2016:159 Redovisning partistöd 2015 att lägga ärendet till handlingarna då inga redovisningar har kommit in. Överläggningar i kommunfullmäktige Ordförande informerar att inga redovisningar har kommit in till dagens möte och informerar att redovisningarna för 2015 ska vara inne innan 30 juni för att partistöden för 2016 ska kunna betalas ut. Kopia till Kommunfullmäktige
22 11 Dnr 2016:160 Beslut om utbetalning av partistöd 2016 att lägga ärendet till handlingarna då inga redovisningar kommit in Ärendet Efter att varje parti som fått partistöd för 2015 redovisat detta tillsammans med ett granskningsintyg till kommunfullmäktige så ska kommunfullmäktige ta ett beslut om att betala ut partistöd för 2016. Grundstöd utgår med 10 000 kr/parti i kommunfullmäktige. Partistöd utgår med 11 500 kr/mandat i kommunfullmäktige. Socialdemokraterna: 14x11 500+10 000 Framtid i Jokkmokk: 5x11 500+10 000 Miljöpartiet: 4x11 500+10 000 Vänsterpartiet: 2x11 500+10 000 Samernas Väl: 2x11 500+10 000 Liberalerna: 2x11 500+10 000 Moderaterna: 1x11 500+10 000 Sverigedemokraterna: 1x11 500+10 000 171 000kr 67 500kr 56 000kr 33 000kr 33 000kr 33 000kr 21 500kr 21 500kr Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från kommunsekreterare Marcus Sjaggo daterad 2016-02-10. Kopia till Kommunfullmäktige
23 12 Avsägelser/valärenden att godkänna samtliga avsägelser, att begära ny röstsammanräkning från länsstyrelsen gällande platserna som ny ledamot i kommunfullmäktige efter Patrik Sundberg (S) och ny ersättare i kommunfullmäktige efter Birgitta Elmqvist (S), att bordlägga valet av ny ledamot i socialnämnden efter Emma Karlsson (M), att bordlägga valet av ny ersättare i socialnämnden efter Birgitta Elmqvist (S), samt att bordlägga valen av ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden efter Patrik Sundberg (S) och Caroline Johansson (S). Ärendet Patrik Sundberg (S) har avsagt sig uppdragen som ledamot i kommunfullmäktige och ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Emma Karlsson (M) har avsagt sig uppdraget som ledamot i socialnämnden. Birgitta Elmqvist (S) har avsagt sig sina uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige och socialnämnden. Caroline Johansson (S) har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i barnoch utbildningsnämnden. Kopia till Länsstyrelsen Kommunfullmäktige Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden Förtroendemannamatrikeln Akten
24 13 Anmälningsärenden att lägga ärendet till handlingarna. Ärendet Inga ärenden har anmälts till sammanträdet.