Plats och tid IFO sammanträdesrum kl. 13:00-15:45 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Maria Hedin (S) (ordförande), Malin Svan (C) (2:e vice ordförande), Mikael Andersson (S) Stigert Pettersson, Therese Borg 316-317, Erik Wikström, Camilla Möllerström (1:e socialsekreterare) 293-314, Svjetlana Miletic (enhetschef HVB Bryggan) 315 Malin Svan Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, 2016-10-11 Protokollet omfattar 292-321 Underskrifter Sekreterare... Erik Wikström Ordförande.... Maria Hedin Justerande.... Malin Svan ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (33)
ÄRENDELISTA 292 Fastställande av ärendelista och val av justerare 293 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 294 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 311 312 313 314 315 Meddelande och information 2016 316 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2016 317 Resultat- och ekonomisk plan REP 2017-2019 barn- och ungdomsnämnden 318 Översyn av tillämpningsföreskrifter för utbetalning av tilläggsbelopp 319 Upptagningsområden skolor 320 Reglemente BUN 2016 321 Övrigt 2 (33)
292 Fastställande av ärendelista och val av justerare 2016 BUN0005 Beslut Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott fastställer ärendelistan och utser Malin Svan (C) att tillsammans med ordförande Maria Hedin (S) fastställa ärendelistan. 3 (33)
293 Medgivande att ta emot barn enligt 6 kap. 6 SoL 4 (33)
294 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 5 (33)
295 6 (33)
296 7 (33)
297 8 (33)
298 9 (33)
299 10 (33)
300 11 (33)
301 12 (33)
302 13 (33)
303 14 (33)
304 15 (33)
305 16 (33)
306 17 (33)
307 18 (33)
308 19 (33)
309 20 (33)
310 Placering enligt 4 kap. 1 SoL 21 (33)
311 22 (33)
312 23 (33)
313 24 (33)
314 25 (33)
315 Meddelande och information 2016 2016 BUN0004 Beslut Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen. Beskrivning av ärendet Besök Svjetlana Miletic, enhetschef HVB Detaljbudget Utveckla vuxenutbildning/lärcentrum Beslut 32-2016-799 Inspektioner Bryggan november Rekommendation från BRÅ Avsägelse 104 KS Begäran om medel Toleransprojekt Handlingar i ärendet Meddelande och information oktober 32-2016-799 Beslut Inspektioner Bryggan november Rekommendation till BUN från BRÅ 2016-05-26 Avsägelse 104 KS Begäran om medel Toleransprojekt 26 (33)
316 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2016 2016 BUN0001 Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn och ungdomsnämnden lämnar över budgetuppföljning 9 månader till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Oförändrad prognos jämfört med delårsbokslutet. Vid årets slut beräknas en negativ avvikelse med 8 700tkr för Barn och ungdomsnämndens verksamheter. Asylintäkter från Migrationsverket som är sökta men osäkert om kommunen erhåller uppgår till 11 114 tkr för perioden januari till juli. Av försiktighetsskäl och osäkerhet ingår beloppet inte i prognosen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse budgetuppföljning september 2016 Sept prognoser BUN 27 (33)
317 Resultat- och ekonomisk plan REP 2017-2019 barn- och ungdomsnämnden 2016 BUN0003 Beslut Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att barn- och ungdomskontoret får i uppdrag att till nämnden 19 oktober 2016 tydliggöra den ekonomiska effekten av nedläggningen av Hylte gymnasieskolas nationella program för traineeutbildning och vildmarksinriktade program. Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar överlämna redovisning av uppdrag genom åtgärdspaketet till Kommunstyrelsens arbetsutskott senast 1 november 2016. Beskrivning av ärendet Barn- och ungdomsnämnden får i uppdrag att: -Utreda om kommunfullmäktiges tidigare beslut om ekonomiska effekt vid nedläggning av kommunens gymnasieskolor fortfarande stämmer. Utredningen ska redovisas senast 1 november 2016 till kommunstyrelsens arbetsutskott. -Ta fram mätbara nyckeltal för att kunna mäta resultatet av de extra medel som tilldelas nämnden. Nyckeltalen ska redovisas senast 1 november 2016 till kommunstyrelsens arbetsutskott. -Redovisa konsekvenserna av den halverade avgiften inom kulturskolan 2016 senast den 1 november 2016. -Ta fram en detaljerad plan av beslutad investeringsbudget kring digitalisering inom skolan. Planen ska redovisas senast 1 november 2016 till kommunstyrelsens arbetsutskott Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse återredovisning av åtgärdspaketet Ärendebeskrivning Ekonomisk effekt av nedläggnin av kommunens gymnasieskolor Ärendebeskrivning Redovisade konsekvenser av halverad avgift inom kulturskolan Ärendebeskrivning Mätbara nyckeltal till följd av de extra medel som tilldelats Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar överlämna redovisning av uppdrag genom åtgärdspaketet till Kommunstyrelsens arbetsutskott senast 1 november 2016. Yrkande 28 (33)
Maria Hedin (S) yrkar om tillägg att "Barn- och ungdomskontoret får i uppdrag att till nämnden 19 oktober 2016 tydliggöra den ekonomiska effekten av nedläggningen av Hylte gymnasieskolas nationella program för traineeutbildning och vildmarksinriktade program. " Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår kontorets förslag till beslut och finner att arbetsutskottet bifaller kontorets förslag till beslut. Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår tilläggsyrkandet och finner att arbetsutskottet bifaller Maria Hedins (S) yrkande. 29 (33)
318 Översyn av tillämpningsföreskrifter för utbetalning av tilläggsbelopp 2016 BUN0166 Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden har tagit del av intern rutin för hantering av tilläggsbelopp. Beskrivning av ärendet Barn- och ungdomsnämnden gav Barn- och ungdomskontoret i uppdrag på nämnd 2016-06-22 att göra en översyn av tillämpningsföreskrifter för utbetalning av tilläggsbelopp. Riktlinjer gällande tilläggsbelopp för barn och elever med omfattande behov av särskilt stöd antogs av Barn- och ungdomsnämnden 2015-11-11 ( 2015BUN0289). En intern rutin har upprättats som komplement till riktlinjen för säkerställande av handläggning av tilläggsbelopp. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Översyn av tillämpningsföreskrifter för utbetalning av tilläggsbelopp. Rutin handläggning av tilläggsbelopp inom Barn 30 (33)
319 Upptagningsområden skolor 2016 BUN0193 Beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och ungdomsnämnden att anta upptagningsområden för skolor enligt digital karta. Beskrivning av ärendet Upptagningsområden för grundskolor har tidigare varit en analog karta, men har nu bytts ut mot en digital karta. Upptagningsområdena är de samma som på den analoga kartan. Upptagningsområden har vid varje uppdatering av riktlinjer för skolskjuts (2015BUN0044) beslutats genom att nämnd antagit uppdateringen. Digital karta kommer att finnas på Hylte.se under skolskjuts och grundskolor. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Upptagningsområde skolor Ärendebeskrivning Upptagningsområden skolor 31 (33)
320 Reglemente BUN 2016 2016 BUN0201 Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden ställer sig bakom förslag till reviderat reglemente och skickar det vidare till kommunfullmäktige för antagande, med redaktionell ändring där den tredje strecksatsen under 2 om Övrig verksamhet stryks och den första strecksatsen gällande kulturskolan omformuleras till: "att inom ramen för kulturskolans uppdrag följa utvecklingen i de frågor som rör barn- och ungdomskultur." Beskrivning av ärendet Förslag till revidering av reglemente för barn- och ungdomsnämnden. Revideringen innebär främst en språklig översyn, samt en anpassning till utformning gemensam för samtliga nämnder. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Revidering av barn- och ungdomsnämndens reglemente Revidering av barn- och ungdomsnämndens reglemente Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden ställer sig bakom förslag till reviderat reglemente och skickar det vidare till kommunfullmäktige för antagande. Redaktionell ändring Arbetsutskottet enas om redaktionell ändring där den tredje strecksatsen under 2 om Övrig verksamhet stryks och den första strecksatsen gällande kulturskolan omformuleras till: "att inom ramen för kulturskolans uppdrag följa utvecklingen i de frågor som rör barn- och ungdomskultur." 32 (33)
321 Övrigt 2016 BUN0008 Maria Hedin (S) ställer fråga om moduler på Elias Fries skola Barn- och ungdomschefen informerar om uppdragsutbildningar på distans. Malin Svan (C) anmäler följande synpunkt, som lyfts på nästa ordförandeberedning: "För att i god tid kunna planera för en verksamhet under en framtida byggnation och för att inte drabbas av förseningar av en nybyggnation önskar jag att man tittar på att ge kontoret i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp för att påbörja arbetet med en programhandling till ny förskola i Kinnared." 33 (33)