Barn- och ungdomsnämnden 2011-12-07 1 (21) Plats och tid Vildmarksgymnasiet, Unnaryd, kl. 13.00-15.20 Beslutande Tommy Edenholm (KV), ordf. Mensur Dushi (S) Magnus Rasmusson (S), vice ordf. Birgitta Bengtsson (C) Åsa Carlsson (FP) Maria Hedin (S) Dorothea Nilsson (M) Övriga deltagare John Sundling (S), 107-124 Mikael Falk, barn- och ungdomschef, 107-124 Oskar Åhrén, sekreterare, 107-124 Terese Borg, ekonom, 107-124 Utses att justera Maria Hedin (S) Justeringens tid 2011-12-12 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 107-124 Ordförande Justerande Oskar Åhrén Tommy Edenholm (KV) Maria Hedin (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden 2011-12-07 Datum för anslags uppsättande 2011-12-13 Datum för anslags nedtagande 2012-01-03 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Hyltebruk Underskrift Oskar Åhrén
Barn- och ungdomsnämnden 2011-12-07 2 (21) 107 Fastställande av ärendelista och val av justerare Ärendelista 107 Fastställande av ärendelista och val av justerare 2 108 Anmälan av nya ärenden 3 109 Meddelande och information 2011 4 110 Delegeringsbeslut BUK 5 111 Delegeringsbeslut IFO 7 112 Uppföljning och redovisning 2011 - ekonomi 8 113 Delegering fastställande av bidragsbelopp 2012 10 114 Bokföringsmässiga avskrivningar 11 115 Sammanträdestider 2012 12 116 Uppdatering av delegeringsordning 13 117 Intern kontrollplan Barn och ungdomsnämnden 2012 14 118 Skolskjutskontroll 2011 15 119 Riktlinje för placering i fritidshem 16 120 Säkerhetsrutiner Förskola 17 121 Slutredovisning ANDT 2010 18 122 Ansökan till ANDT 2012 19 123 Remiss Skolans dokument-insyn och sekretess 20 124 Begäran om yttrande från Skolinspektionen avseende anmälan angående skolsituationen för en elev vid Elias Fries skola 21 Barn- och ungdomsnämnden fastställer ärendelistan och väljer Maria Hedin (S) till justerare.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-12-07 3 (21) 108 Anmälan av nya ärenden Inga ärenden anmäls.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-12-07 4 (21) 109 Meddelande och information 2011 Dnr 2011 BUN0178 Dom avseende laglighetsprövning av skolskjuts, Mål nr 7354-11E dnr 2011 BUN0299-8 Utvärdering av studenters sysselsättning på Traineegymnasiet. 2011 BUN0448-1 Överenskommelse om samverkan mellan Hylte kommun och Närpolisområde Hylte om att arbeta brottsförebyggande mot ett eller flera problemområden för att öka tryggheten och minska brottsligheten. Kvalitetsutveckling i förskolan och fritidshemmet. Mikael Falk informerar om IT-strategi i grundskolan. Revisionsrapport, Granskning av kommunens funktionshinderspolitik. Representant från Lokala folkhälsorådet kallas till februarisammanträdet för att redovisa studien Barn- och ungdomars livssituation i Hylte kommun. Mikael Falk informerar om statistik över inskrivna barn i förskolan. Information om inbjudan av nämndsledamöter och ersättare till studiedag i HUF, Hyltes unga framtid, den 9 januari. Maria Hedin (S) informerar om den fadderträff hon genomfört på IFO och familjecentralen. Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-12-07 5 (21) 110 Delegeringsbeslut BUK Dnr 2011 BUN0202 1-2. Ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas Yttrande till arbetsmiljöverket dnr 2010 BUN0358. 5-15. Attesträtt Beslutarattestanter och ersättare fr.o.m. 2011-10-25 5-17. Inackorderingsbidrag till gymnasieelever samtliga 1109 (2011-11-25) 7-5. Beslut avstängning barnomsorg/skolbarnomsorg obetalda avgift, Sörgården, DZ 7-5. Beslut avstängning barnomsorg/skolbarnomsorg obetalda avgift, Sörgården, TB 7-5. Beslut avstängning barnomsorg/skolbarnomsorg obetalda avgift, Sörgården, MO 7-5. Beslut avstängning barnomsorg/skolbarnomsorg obetalda avgift, DBV-Arja, LE 7-5. Beslut avstängning barnomsorg/skolbarnomsorg obetalda avgift, DBV-Arja, LE 7-5. Beslut avstängning barnomsorg/skolbarnomsorg obetalda avgift, Solgläntan, SE 7-5. Beslut avstängning barnomsorg/skolbarnomsorg obetalda avgift, Solgläntan, SE 7-5. Beslut avstängning barnomsorg/skolbarnomsorg obetalda avgift, Torups fritids, TA 7-5. Beslut avstängning barnomsorg/skolbarnomsorg obetalda avgift, Torups fritids, ZA 7-5. Beslut avstängning barnomsorg/skolbarnomsorg obetalda avgift, Torups fritids, MJK 9-1. Inskrivning Antal elever inskrivna i grundsärskola i Hylte kommun 2011-09-09 9-1. Inskrivning - NP 9-9. Timplanens fördelning på ämnen, årskurser m.m. 10-1. Behörighetsprövning och antagande till Hyltes gymnasieskola Tranieegymnasiet 10-1. Behörighetsprövning och antagande till Hyltes gymnasieskola - Vildmarksgymnasiet 11-3. Beslut om skolskjuts på förskoleklass, grundskolan, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan - CG 11-3. Beslut om skolskjuts på förskoleklass, grundskolan, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan - IB
Barn- och ungdomsnämnden 2011-12-07 6 (21) 11-3. Beslut om skolskjuts på förskoleklass, grundskolan, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan LS 11-3. Beslut om skolskjuts på förskoleklass, grundskolan, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan MR 11-3. Beslut om skolskjuts på förskoleklass, grundskolan, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan REG 11-6. Tillfälliga skjutsar utöver organisationen, EB 10-28. Beslut om avstängning pga: B) eleven stör eller hindrar utbildningens bedrivande - Vildmarksgymnasiet US. Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av besluten.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-12-07 7 (21) 111 Delegeringsbeslut IFO Dnr 2011 BUN0203 Ärendet utgår.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-12-07 8 (21) 112 Uppföljning och redovisning 2011 - ekonomi Dnr 2011 BUN0002 Totalt för perioden januari november redovisar barn- och ungdomsnämnden en negativ avvikelse mot budget med 1 082 tkr, vid årets slut beräknas en negativ avvikelse med 4 280 tkr. Prognos 11 månader Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen. Protokolls anteckning Prognos efter 11 månader på helår 3515 tkr Prognos efter 11 månader på helår 4280 tkr Den socialdemokratiska gruppen känner en stor oro för framtida verksamheter med anledning av redovisad prognos för 11 månader samt prognos för bokslut 12 månader gällande verksamhetsåret 2011. Nämnden har förutom ett prognostiserat underskott på 4280 tkr, utöver ordinarie ram tilldelats 1800 tkr extra för att kunna fortsätta bedriva lagstadgade verksamheter. Det innebär att Barn och ungdomsnämnden totalt på årsbasis förbrukar drygt 6 miljoner utöver ursprunglig tilldelad ram för 2011. Den socialdemokratiska gruppen har under hela verksamhetsåret fortlöpande lagt förslag i nämnden om att kontoret ska få i uppdrag att redovisa förslag till åtgärder som syftar till att hamna inom tilldelad ram eller alternativt begära extra medel av fullmäktige. Vid samtliga tillfällen har de förslagen röstats ned av majoriteten. Än mer anmärkningsvärt är att revisorernas skarpa kritik i samband med Barn och ungdomsnämnden bokslut för 6 månader inte föranlett några som helst förslag eller åtgärder från majoritetens sida. Revisorerna påpekade även att man förväntade sig kraftfulla åtgärder från kommunledningen sida när det gäller att hantera underskotten. Vi noterar inga sådana ambitioner Den socialdemokratiska gruppen konstaterar att majoriteten passivitet vad gäller ekonomin utöver förstärkt kritik från revisorerna, även riskerar att negativt påverka nödvändiga satsningar inom förskola, fritids och grundskolan. För den socialdemokratiska gruppen
Barn- och ungdomsnämnden 2011-12-07 9 (21) Magnus Rasmusson (S) Vice ordförande BUN
Barn- och ungdomsnämnden 2011-12-07 10 (21) 113 Delegering fastställande av bidragsbelopp 2012 Dnr 2011 BUN0453 På grund av tidsbrist är sammanställning av bidragsbelopp (interkommunala avgifter) till offentlig eller enskild huvudman för budgetåret 2012 inte klara. Barn och ungdomsnämnden delegerar fastställande av bidragsbelopp till offentlig eller enskild huvudman för budgetåret 2012 till Arbetsutskottet den 21/12 2011. Beslutet skickas till: ekonomienheten
Barn- och ungdomsnämnden 2011-12-07 11 (21) 114 Bokföringsmässiga avskrivningar Dnr 2011 BUN0470 Ekonomikontoret föreslår en bokföringsmässig avskrivning av 35 osäkra fordringar avseende barn- och ungdomsnämndens verksamhet på sammanlagt 49 359 kr. Detta innebär att fordringarna i praktiken kvarstår mot gäldenärerna men att de inte längre finns med i bokföringen. En bokföringsmässig avskrivning gör att värdet på kommunens fordringar i bokslutet blir mer rättvisande. Specifikation osäkra fordringar konto 1514 Brev avskrivning fordringar till barn- och ungdomsnämnden 2011 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att göra en bokföringsmässig avskrivning på 35 fordringar till en summa av 49 359 kr. Beslutet skickas till: ekonomikontoret
Barn- och ungdomsnämnden 2011-12-07 12 (21) 115 Sammanträdestider 2012 Dnr 2011 BUN0454 Förslaget till nämndsammanträden 2012 är anpassade till kommunstyrelsens sammanträden, det ekonomiska ramarna och så att nämnden får del av den ekonomiska uppföljningen i ett tidigt skede. Sammanträdena hålls alltid på onsdagar klockan 13.00. Förslaget på sammanträdestider är följande: Arbetsutskott Nämnd 2012-02-01 2012-02-15 2012-02-29 2012-03-14 2012-04-11 2012-04-25 2012-05-16 2012-05-30 2012-08-08 2012-08-22 2012-09-05 2012-09-19 2012-09-26 2012-10-10 2012-10-30 2012-11-28 2011-12-12 Övriga sammanträden 2012-03-13 BUN-presidie är kallade för samråd med KSAU (kl. 08.30) 2012-04-10 BUN-presidie är kallade till KSAU för MRP-diskussion 2012-09-04 BUN-presidie är kallade för samråd med KSAU (kl. 08.30) 2012-10-30 BUN-presidie är kallade till omvärldsbevakning med KS Kalender 2012 Barn- och ungdomsnämnden antar förslagna sammanträdestider för barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott och barn och ungdomsnämnden 2012.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-12-07 13 (21) 116 Uppdatering av delegeringsordning Dnr 2011 BUN0190 Barn- och ungdomsnämnden tar över verksamheten lärcentrum från arbets- och näringslivnämnden efter årsskiftet 2011/2012. Inom Lärcentum ingår i dag grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna samt svenska för invandrare. Barn- och - ungdomsnämnden kommer därmed fatta beslut om vilken delegering som gäller för Lärcentrum. Delegeringsordning Lärcentrum Barn- och ungdomsnämnden antar anpassad delegeringsordning inom verksamhetsområdena: grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna samt svenska för invandrare.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-12-07 14 (21) 117 Intern kontrollplan Barn och ungdomsnämnden 2012 Dnr 2011 BUN0495 Samtliga nämnderna ska anta interna kontrollplaner under 2011. Dessa ska avse verksamhetsåret 2012. Arbetet med intern kontroll bör prioritera väsentliga områden inom verksamheten, där risken för fel får allvarliga konsekvenser. Kontrollplanerna ska revideras årligen utifrån en förnyad prövning genom en risk och väsentlighetsanalys. En gemensam modell för risk och väsentlighetsanalys har användas som underlag när förslag till kontrollplanen tagits fram. Intern kontrollplan Barn och ungdomsnämnden 2012 Risk och väsentlighetsanalys Barn och ungdomsnämnden antar inter kontrollplan för 2012. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Skolledare Barnomsorgshandläggare
Barn- och ungdomsnämnden 2011-12-07 15 (21) 118 Skolskjutskontroll 2011 Dnr 2011 BUN0447 Trafiksäkerhetsverket föreskriver i förordningen om skolskjutsning, att särskild genomgång bör hållas vid läsårets början med de elever som färdas till och från skolan med skolskjuts. Genomgången bör omfatta trafik- och ordningsregler vid hållplats, vid av- och påstigning samt vid förflyttning till och från fordonet. Vidare bör lämnas råd och anvisningar i samband med olycka. Barn- och ungdomskontoret lämnar redovisning för kännedom för läsåret 2011/2012. Skolskjutskontroller 2011 checklista Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av underlaget skolskjutskontroll 2011/2012. Beslutet skickas till: Skolledarna Mikael Falk
Barn- och ungdomsnämnden 2011-12-07 16 (21) 119 Riktlinje för placering i fritidshem Dnr 2011 BUN0416 Barn och ungdomskontoret har framtagit förslag till Riktlinjer för placering i fritidshem enligt Skollagens 14 kap. Beslut om inskrivning fritidshem enligt 5-7 som främst avser särskilda skäl såsom barnets eget behov eller barnets familjesituation för övrigt fattas av övergripande elevvårdsansvarig inom Familjecentralen enligt gällande delegeringsordning. Riktlinje för placering i fritidshem Barn och ungdomsnämnden beslutar att anta riktlinje för placering i fritidshem. Beslutet skickas till: Skolledare
Barn- och ungdomsnämnden 2011-12-07 17 (21) 120 Säkerhetsrutiner Förskola Dnr 2011 BUN0049 2011-02-16 fick barn- och ungdomskontoret i uppdrag att ta fram ett dokument för säkerhetsrutinerna i Hylte kommuns förskolor, BUN 15-2011. Utredaren har nu samlat in förskolechefernas svar på säkerhetsrutiner i de olika förskolorna. Säkerhetsrutinerna för förskolorna kommer årligen att ses över och rapporteras till barn- och ungdomsnämnden. Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämnden 15 Fritids Kinnared säkerhetsrutiner Hattstugans säkerhetsrutiner Kinnared säkerhetsrutiner Linneans säkerhetsrutiner Solgläntan säkerhetsrutiner Solrosen-Näckrosen säkerhetsrutiner Raketens förskola säkerhetsrutiner Torups förskolor säkerhetsrutiner Rödluvans säkerhetsrutiner Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av säkerhetsrutinerna.
Barn- och ungdomsnämnden 2011-12-07 18 (21) 121 Slutredovisning ANDT 2010 Dnr 2011 BUN0254 Hylte kommun har från Länsstyrelsen erhållit medel om 205 tkr till förebyggande arbete inom alkohol-, narkotika-, doping- och tobaksområdet. Medlen har används till samordnartjänst (Tobaksfritrio, ÖPP, Ungdomsdialogen, Hälsofrämjande skolutveckling, Föräldrar emellan och Livskunskap)och lägerverksamhet (CampVallsnäs). Se bilaga: Slutredovisning ANDT 2010 Tagit del av slutredovisningen och föreslår kommunstyrelsen att godkänna densamma för vidare slutredovisning till Länsstyrelsen. Beslutet skickas till: Länsstyrelsen Hallands län 301 86 Halmstad Mikael Falk Margaretha Johansson
Barn- och ungdomsnämnden 2011-12-07 19 (21) 122 Ansökan till ANDT 2012 Dnr 2011 BUN0473 Barn- och ungdomsnämnden ansöker om medel för att kunna fortsätta och utveckla samverkan som i dag sker mellan skolor och landstingets folkhälsoplanerare. Verksamheten kommer att omfatta flera aktiviteter pga den verksamhet som är uppbyggd sedan 2007 och nu sker inom Familjecentralen och de funktioner som är knutna dit. Folkhälsoinstitutet inbjuder till att söka medel som syftar till att kommunerna arbetar med förebyggande insatser inom alkohol-, narkotika-, doping- och tobaksområdet. - Ansökan och medel för ANDT-området 2012. Föreslå kommunstyrelsen att hos Folkhälsoinstitutet ansöka om medel avseende alkohol-, narkotika-, doping- och tobaksförebyggande insatser motsvarande ca 40% hälsopedagogtjänst ( 190 tkr). Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Mikael Falk Margaretha Johansson
Barn- och ungdomsnämnden 2011-12-07 20 (21) 123 Remiss Skolans dokument-insyn och sekretess Dnr 2011 BUN0490 Hylte kommun har utsetts som remissinstans för den offentliga utredningen Skolans dokument - insyn och sekretess vars syfte har varit att göra en översyn av lagstiftningen om sekretess inom skolväsendet, med anledning av den utökade dokumentationsskyldigheten kring elevers personliga förhållanden. Utredningen föreslår ett flertal förändringar inom den nuvarande offentlighets - och sekretesslagen samt följdförändringar i ett antal andra lagar som sammantaget syftar till ett tillfredställande sekretesskydd inom skolväsendet. Barn och ungdomsnämnden har att ta ställning till remissen och till kommunstyrelsen överlämna förslag till yttrande. Skrivelse 2011-11-25 Barn och ungdomsnämnden föreslår kommunstyrelsen tillstyrka förslag till förändringar som presenteras i remissen Skolans dokument - insyn och sekretess. Beslutet skickas till: Utbildningsdepartementet Drottninggatan 16 103 33 Stockholm registrator@education.ministry.se
Barn- och ungdomsnämnden 2011-12-07 21 (21) 124 Begäran om yttrande från Skolinspektionen avseende anmälan angående skolsituationen för en elev vid Elias Fries skola Dnr 2011 BUN0471 Dnr 41-2011:5176 Skolinspektionen har anmodat skolhuvudmannen Hylte kommun och ansvarig rektor för Elias Fries skola att yttra sig om anmälan angånde skolsituationen för en elev vid Elias Fries skola. Bifogat yttrande i ärendet är huvudmannens och rektor Ann-Christin Johanssons gemensamma yttrande. Förslag till yttrande till skolinspektionen. Missivbrev Anmälan till Skolinspektionen Barn- och ungdomsnämnden beslutar yttra sig till skolinspektionen enligt bif. beslutsunderlag. Beslutet skickas till: Skolinspektionen Mikael Falk Ann-Christin Johansson