Stratsam 2012-06-05 1(6) Plats och tid Stadshuset Nygatan 16 sammanträdesrum Lunne 13:00-16:30 Närvarande Förhinder Monika Johansson Örnsköldsviks sjukhus LVN, Bo-Göran Danielsson Primärvården Västernorrland,, Kjerstin Svedberg Polisen, Håkan Olsson Välfärdsförvaltningen ÖK, Carina Edblad Samhällsbyggnadsförvaltningen ÖK, Jonas Malmin Arbetsförmedlingen samt Pär Eriksson samordnare Helena Rosenskär och Ingeborg Pettersson Psykiatricentrum (Punkt 4), Birgitta Edin-Westman och Elisabeth Sellgren ÖK(Punkt 5), Ann-Charlotte Näsman Landstinget och Jessica Eriksson Kommunförbundet Västernorrland (Punkt 6) Astrid Täfvander Bildningsförvaltningen ÖK, Ulf Andersson Försäkringskassan, Marina Jones Öviks vårdcentral, Jonas Alexandersson Humanresurs vårdcentral 1. Mötet öppnades Monika Johansson hälsade alla välkomna och öppnade mötet. Ett speciellt välkommen riktades till Bo-Göran Danielsson som är ny primärvårdsdirektör för den landstingsdrivna primärvården. 2. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med några övriga frågor. 3. Föregående mötesanteckningar Mötesanteckningarna från den 24 april gicks igenom och lades till handlingarna. 4. Rapport från HITS-projektet Helena Rosenskär, projektledare för HITS-projektet, rapporterade hur arbetet gått hittills. Arbetsgruppen har gjort en inventering av hinder/ fallgropar, behov och möjligheter. Resultatet har kategoriserats enligt följande: Värna om andra aktörers kompetens, resurser och ansvarsroll Skapa intern struktur Kännedom om andra samhällsaktörer Bygga broar mellan verksamheter Effektivisera ingångar Fokus familjen Kompetensutveckling Tydligare drogpolicy, samt insatser vid missbruk/beroende Samsyn
Stratsam 2012-06-05 2(6) Personalrelaterade hinder Integrera insatser Ytterligare sam -åtgärder Behov hos andra aktörer Slutredovisning av projektet kommer att ske den 30 september. Stratsam beslutade att ha tagit del av rapporten och tackade för intressant dragning. Ett medskick till arbetsgruppen: Tänk utanför boxen men inom den gemensamma budgetramen. 5. Rapport från LUMA-projektet, tidigt föräldrastöd Birgitta Edin-Westman folkhälsoutvecklare och Elisabet Sellgren alkoholhandläggare redovisade erfarenheterna från LUMA-projektet. Den 11 oktober hålls ett avslutningsseminarium i Härnösand med de kommuner som varit med. I programmet finns bland annat Nynäshamns kommun med och berättar hur de arbetat med sociala investeringsfonder. Birgitta och Elisabeth redovisade även två förslag till upplägg för ett generellt föräldrastöd 5-12 år. Stratsam tackade för en intressant presentation. Stratsam beslutade att ta med sig presentationen i arbetet med att skriva ett uppdrag kring generellt föräldrastöd. 6. Rapport Uppdrag Behandlingslinje Missbruk >18 år Ann-Charlotte Näsman vårdutvecklare på landstinget och Jessika Eriksson processledare för Kunskap till praktik redogjorde för arbetet med behandlingslinje missbruk > 18 år. Ingen komplett behandlingslinje ännu. Det fattas några mindre kompletteringar. Tidplanen ser ut så här. Tid Vecka 23 Vecka 26 Vecka 35 Vecka 35-38 Vecka 39 Aktivitet Presentation Stratsam Möte med arbetsgruppen (Ö-vik) EC träff & intranätet Landstinget Ut på remiss Revidering utifrån eventuella synpunkter från
Stratsam 2012-06-05 3(6) Oktober November remissrundan Beslut (Landstingsdirektör och Kommunförbundsdirektör) Seminarium/Work shop Implementering Stratsam tackade för presentationen. Stratsam vill gärna ha en dragning av det slutliga förslaget innan det går till beslut. Sedan är det viktigt att diskutera implementeringsmodell för att få med andra aktörer på ett bra sätt. 7. Revidering av strategidokument Stratsam diskuterade ett första utkast som Pär E redovisade. Stratsam beslutade att göra halt i revideringen till dess att den nya ledningsstrukturen för länets sjukhus är klar. 8. Status och vidare bearbetning, prioritering av och tidplan för beslutade samverkansuppdrag Unga med aktivitetsersättning Gun-Britt Olsson hos försäkringskassan skriver ett första utkast till uppdrag. Det ska presenteras efter semestern. Unga med förlängd skolgång Astrid har påbörjat förankringsarbete intern inom bildningsförvaltningen. Den nya chefen för elevhälsan kommer att ha en bärande roll i uppdraget. Ett första utkast kommer att presenteras efter semestern. Hantering av suicidhot Intentionerna i det tänkta uppdraget kommer att uppfyllas genom utbildningsinsatsen Första hjälpen vid psykisk ohälsa. Därför behövs det inte något specifikt uppdrag för detta. Utvecklad vårdsamverkan Vårdsamverkan Örnsköldsvik bygger framtidens vård. Kommunalisering av hemsjukvården står för dörren. Vi blir allt fler äldre i Örnsköldsviks kommun. Kommunen omprövar sin resursprofil (Vägval 2020). Hemvård efterfrågas likaså hemrehabilitering och flexibel hemtjänst. Ökad kompetens behövs om sjuka och friska äldre. Vidareutvecklad geriatrik behövs. Dagrehabilitering på sjukhuset. Ett intresse finns hos alla vårdaktörer
Stratsam 2012-06-05 4(6) att arbeta överskridande. En idéskiss Vårdresursprofil 2012/2014 har tagits fram: VIA (övergångsvis), korttidsplatser (minska), särskilt boende (utöka), ASIH/PRIS samordnas och utvecklas, geriatrisk kompetens i primärvården, geriatriska platser på sjukhus, dagrehab på sjukhus, förstärkt hemsjukvård, förstärkt hemrehab, gränsöverskridande arbetssätt, proaktivt, utvecklat anhörigstöd (i samverkan), demensstödet utvecklas, nya rutiner/metoder, bl a vip-flagg och hälsodagbok, - geriatriskt mobilt team. Under projektet: VIA reduceras, överförs till korttidsplatser. ASIH/PRIS samordnas och utvecklas. Palliativa platser utbyggd vård i hemmet och korttidsplatser Rehabplatser hemrehab eller rehab på korttidsplats Korttidsplatser minskas med 30 platser Särskilt boende utökas med 30 platser För att bygga en patientfokuserad vård krävs ärlig samverkan, gemensam bild av vårdprocessen kommun-primärvård-sjukhuset, förändrade attityder och förhållningssätt, utvecklade rutiner och arbetssätt, förändrad profil på vårdens resurser samt personalens förtroende. Målet är att göra rätt från början. Genom att undvika onödiga förflyttningar minskar riskerna för patienten. Håkan påpekar att en liten grupp med representanter från sjukhuset, primärvården och välfärdsförvaltningen har tänkt tillsammans vad det gäller framtiden. Nu vill han vidga kretsen och bjuda in andra intressenter och aktörer som pensionärsrådet, politiker, medborgare och medarbetare i fackliga organisationer för en spännande dialog. Rutiner kring hedersrelaterat våld Håkan lämnade ett förslag på en uppdragsbeskrivning. Stratsam hade inget att erinra mot förslaget. Det som återstår för att göra den komplett är att utse bemanning av projektgrupp och arbetsgrupp samt tidplan.
Stratsam 2012-06-05 5(6) Stratsam beslutade att uppdra till Pär E att i dialog med berörda förvaltningschefer slutföra uppdragsskrivningen. Detta ska helst klart innan juni månads utgång. 9. Nytt avtal Samtalsbyrån Avtalet för Samtalsbyrån går ut 2012-06-15. Bildningsförvaltningen har meddelat att de inte förlänger avtalet. Deras anställda kurator, Anna-Lena Fredriksson slutar den 17 augusti. Psykiatricentrum fortsätter dock sin bemanning året ut. Det innebär att Samtalsbyrån endast kommer att ha en halvtids kurator från och med 17 augusti. Stratsam beslutade att uppdra till Samtalsbyråns styrgrupp att se till att information om de ändrade förutsättningarna blir kända för dem som är berörda. Att initiera en genomlysning och analys av samtalsbyråns målgrupp. Att uppdra till Pär E att göra ett första utkast till uppdragsskrivning. 10. Reflektion samverkansträffen med Polsam Stratsam beslutade att på grund av tidsbrist hänskjuta frågan till nästa Stratsammöte. 11. Mötesplan hösten 2012 Det var svårt att hitta gemensamma datum för höstens möten. Det enda datum som vi fick till var 8 oktober 13:30. Det är inte bra att det är så förtvivlat svårt att få till stånd gemensamma träffar. Vi tappar fart. Pär fick i uppdrag att försöka hitta ett datum till tidigare på hösten. 12. Övriga frågor Handlingsprogrammet för trygghet och säkerhet, Äldres säkerhet fallolyckor Stratsam beslutade att på grund av tidsbrist hänskjuta frågan till nästa Stratsammöte. - En väg in Stratsam beslutade att på grund av tidsbrist hänskjuta frågan till nästa Stratsammöte. Saknad av operativt nätverk I en skrivning från sjukhusets ledningsgrupp beskrivs att verksamhetscheferna saknar nätverket för operativa frågor sedan Opsamgrupperna lades ner. Cheferna aktualiserade behov av ett mötesforum cirka en gång per kvartal.
Stratsam 2012-06-05 6(6) Stratsam beslutade att uppdra till verksamhetscheferna vid sjukhuset att inkomma med ett förslag till Stratsam på sammansättning av ett nätverk utifrån de behov som upplevs. Kontaktperson från Stratsam i detta är Monika Johansson. Trygghetsvandring Kjerstin meddelade att Lokala Brå bjuder in till trygghetsvandring den 31 augusti. Alla är hjärtligt välkomna. Förmöte 28 augusti och uppföljningsmöte den 5 september, se bilaga. Sprid även till era politiker. (Bilaga 1) 13. Avslutning Monika tackade för i dag och avslutade mötet. Vid anteckningarna: Pär Eriksson