Sida 1 Plats och sammanträdestid are Övriga deltagare Sandska rummet, Stadshuset klockan 14.00-15:45 Hans-Inge Sältenberg (C) Lena Martinsson (S) Ulf Gustafsson (S) Anna Gravander (MP) Gunilla Sandin, tf Kulturchef Göran Wallo, Vd AB Strömstadslokaler Gary Lykell, chef AB strömstadslokaler Justeringens plats och tid Stadshuset 2015-10-14 Sekreterare... Paragrafer 117-129 Ola Lindström Ordförande... Hans- Inge Sältenberg (C)... Justerare Lena Martinsson (S) 117-121, 126-129 Ulf Gustafsson (S) 122-125 Organ s arbetsutskott ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för anslags uppsättning Protokollets förvaringsplats Kommunledningsförvaltningen Datum för Anslags nedtagning Underskrift... Inger Sand Börjesson, registrator
Sida 2 Information Vd Göran Wallo och Chef Gary Lykell, AB Strömstadslokaler informerar om lokalförutsättningar betr. Lokstallet. Lokalen är svår att nyttja för helårsverksamhet med de förutsättningar lokalen ger. Den är mest lämplig för sommarverksam. Golv, el mm behöver åtgärdas. Kortsiktigt har verksamheten flyttas till Göbols fd lokaler, Norra Klevgatan. Offert att åtgärda vattenskadade delar har begärts från Erlandssons. Lokalen behöver torka ur 2-3 månader innan renoveringsåtgärder startar. Verksamheten kan återupptas inför sommaren 2016. Ola Lindström, administrativ chef, gåt igenom utkast till reviderade regler för föreningsbidrag. Västar Götalands Bildningsförbund, Marita Graad, till nästa möte för genomgång av Bildningsförbundets förslag till normer och fördelningsprinciper Studieförbundsbidrag. Gunilla Sandin, tf kulturchef redogör för Lokstallets verksamhet. Nästa utställning tema Mitt hav, Strömstads ungdomar Kulturministern och författare Bengt Berg bjuds in till öppning Lokstallet. 2016, Hegerfors och Åberg bjuds in till utställning ang serieteckningar. Gunilla går igenom ett antal kontakter och ideer runt nästa års verksamhet. Programråd Lokstallet. Gunillas Sandin lämnar förslag till personer att tillfråga. Gunilla får utskottets uppdrag att tillfråga personerna. Gunilla Sandin återkommer därefter till utskottet angående förslag på rådssammansättning samt med förslag om arvode. Programråd Winter World Festival. Gunillas Sandin lämnar förslag till personer att tillfråga. Gunilla får utskottets uppdrag att tillfråga personerna. Gunilla Sandin återkommer därefter till utskottet angående förslag på rådssammansättning samt med förslag om arvode. Litterrärt residens, programråd är Författarcentrum Väst som handlägger urval och administrerar deltagare. Kostnad täcks av regionen. Johanna Lindström anst. 50% av residensprogrammet och är anställd av VGregionen halvtid. Bulgarer kommer i november, hyrs in på hotell. Kulturhus: Nästa steg är att Göran Wallo, Gunilla Sandin och Hans-Inge Sältenberg, utifrån kulturgruppens förslag och de diskussioner som kulturhusgruppen haft, närmare tittar på de ekonomiska förutsättningarna..
Sida 2 Kfu 117 Ekonomi Ks/2015-0452 Kultur och et beslutar - att notera informationen - kostnad Hogdals Bygdegård ska belasta Anläggningskostnader - redogörelse angående vilka Kfu-medel, som går till Kommunala bolag, ska lämnas vid nästa Kfu-möte. Förslag till beslut under sammanträdet Hogdals Bygdegård ska belasta anläggningskostnader En sammanställning av lokalkostnader AB Strömstadslokaler ska redovisas nästa möte. Lena Martinsson (S) vill har redogörelse angående vilka Kfu-medel som går till Kommunala bolag vid nästa Kfu-möte. sunderlag Sammanställning medelsförbrukning per 2015-08-31 Skickas till: Diariet, ekonomikontoret
Sida 3 Kfu 118 Svar på motion Lokstallets framtid Ks/2012-0067 föreslår föreslå Kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad. Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut föreslår föreslå Kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad. Peter Heie och Monica Larsen (C) lämnade den 7 februari 2012 in en motion om Lokstallets framtid. Motionärerna föreslår fullmäktige besluta att vidta de åtgärder som behövs för att göra Lokstallet till ett fungerande centrum för konst och kulturarrangemang under hela året. s arbetsutskott beslöt 2013-03-27 att remittera motionen till för yttrande. Lokstallet erbjuder verksamhet med hög kvalitet och stor bredd. Andra kulturformer än konst får stor plats. Barn och ungdomsverksamheten är prioriterad när det gäller att bredda verksamheten. Lokstallet utsågs 2002 till ett av VG-regionens fyra konstfästen och blev därigenom den enda kulturverksamheten i Strömstads kommun som har ett regionalt uppdrag med årligt verksamhetsbidrag. VG-regionens engagemang i Lokstallet som regionalt konstfäste (ett av fyra i Västra Götaland) är säkerställt tom. 2017. Utifrån uppdraget från Västra Götalandsregionen skall Lokalstallet visa gränsöverskridande samtidskonst med ett nordiskt perspektiv och utveckla konstpedagogisk verksamhet, kvalitetsribban skall ligga högt och ha bredd. De lokalmässiga problemen kvarstår i huvudsak för att göra Lokstallet till ett fungerande konst- och kulturcentrum året om. Idag fungerar Lokalstallet som sådant under 8-9 månader om året Ett flertal lokalmässiga förslag har varit aktuella för att ytterliga utveckla Lokalstallet. Senast har dessa strandat på planerat planarbete och diskussioner om terminalbygget kopplat till färjeläget. Sedan föreningen Samtidskonst i Lokstallet 2012/2013 lade ner sin verksamhet drivs verksamheten i Lokalstallet av kommunen.
Sida 4 beslöt 2015-08-12 att bilda ett råd/programgrupp med 6-7 medlemmar, med uppgift att skapa förutsättningar för ett program och verksamhet för Lokstallets 2016, i enlighet med Lokalstallets uppdrag. sunderlag Tjänsteskrivelse Administrativa chefen. 2015-09-29 Motion Peter Heie och Monica Larsen, 2012-02-07 Skickas till: Diariet,
Sida 5 Kfu 119 Ks/2014-0358 Svar på medborgarförslag Skapa teknik och motorgård föreslår föreslå Kommunfullmäktige besluta - att intentionen i medborgarförslaget ska beaktas i utskottets fortsatta verksamhetsplanering och - att medborgarförslaget därmed ska anses besvarad. Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut föreslå föreslå Kommunfullmäktige besluta - att konstatera att resurser saknas för närvarande att uppfylla intentionen i medborgarförslaget, - att intentionen i medborgarförslaget ska beaktas i utskottets fortsatta verksamhetsplanering och - att medborgarförslaget därmed ska anses besvarad. Förslag till beslut under sammanträdet Ulf Gustafsson (S) yrkar att första attsatsen stryks. sgång Ordförande frågar om utskottet kan besluta enligt Ulf Gustafssons (S) förslag och finner att utskottet beslutar så. Ordförande frågar om utskottet i övrigt kan besluta enligt kommunledningsförvaltningens förslag och finner att utskottet beslutar så. Stellan Nilsson har inkommit med ett medborgarförslag 2014-09-03 med förslaget att åtar sig att undersöka möjligheterna att undersöka bland kommunens motor- och teknik föreningar om intresse finns att bilda en gemensam förening. Syftet kunde leda till att skapa en gemensam motor och
Sida 6 teknikgård där man har möjlighet att skruva, meka med fordon samt att ställa ut, mötas och skapa en träffpunkt för alla teknik och motorintresserade i kommunen. Kommunfullmäktige beslutar 2014-09-04 att remittera medborgarförslaget till för yttrande. beslutar 2015-03-11 att överlämna medborgarförslaget till Kultur- och et för yttrande. sunderlag Tjänsteskrivelse Administrativa chefen 2015-09-25 Medborgarförslag Stellan Nilsson 2014-09-03 Skickas till: Diariet,
Sida 7 Kfu 120 Ks/2015-0409 Ansökan om anläggningsstöd Lommelands/Näsinge samhällsförening, barnverksamheten. beslutar - att bevilja anläggningsstöd med 5.000:- Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut beslutar - att bevilja anläggningsstöd med 5.000:- sgång Ordförande frågar om utskottet kan besluta enligt kommunledningsförvaltningens förslag och finner att utskottet beslutar så. Näsinge-Lommelands samhällsförening ansvarar för barnverksamheten vid Mellegårdens skola. Verksamheten är öppen torsdagar 18.00-20.00 september maj. 25-30 barn besöker verksamheten varje vecka. Samhällsföreningen söker 5.000:- för inköp av spel, papper och kritor mm. sunderlag Tjänsteskrivelse Administrativa chefen. 2015-09-28 Ansökan om arrangörsbidrag 2015-09-15 och 2015-03-20 Skickas till: Diariet, ekonomikontoret, Näsinge Lommelands samhällsförening co pia.simonson@telia.com
Sida 8 Kfu 121 Ks/2015-0176 Ansökan om arrangörsstöd KKV Stenstipendium 2015 beslutar - att bevilja arrangörsstöd med 2.000:-. Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut beslutar att bevilja arrangörsstöd med 2.000:-. sgång Ordförande frågar om utskottet kan besluta enligt kommunledningsförvaltningens förslag och finner att utskottet beslutar så. KKV har ansökt om 3.000:- i arrangörsstöd, Bohusläns Stenstipendium 2015. sunderlag Tjänsteskrivelse Administrativa chefen. 2015-09-28 Ansökan KKV om arrangörsbidrag 2015-004-15 Skickas till: Diariet, ekonomikontoret, KKV co info@kkv-b.se
Sida 9 Kfu 122 Ks/2015-0342 Ansökan om arrangörsstöd Omställning Strömstad-ideell förening beslutar - att bevilja arrangörsstöd med 8.000:-. Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut beslutar - att bevilja arrangörsstöd med 8.000:-. sgång Ordförande frågar om utskottet kan besluta enligt kommunledningsförvaltningens förslag och finner att utskottet beslutar så. Omställning Strömstad har ansökt om 8.000:- i arrangörsstöd för Strömstads Matevent 3-5 september. Stort fokus på skolrestaurangmaten i kommunen, det är oerhört viktigt att våra växande barn och ungdomar får i sej rätt näring i uppväxtåren. Ekologisk lunch serveras i samtliga skolor 2 dagar. Föreningen har erhållit 30.000:- från Folkhälsorådet. Totalt kostnadsberäknas arrangemanget till 45.000:-. sunderlag Tjänsteskrivelse Administrativa chefen. 2015-09-28 Ansökan arrangörsstöd Omställning Strömstad 2015-08-03 Lena Martinsson (S) deltar ej i beslutet. Skickas till: Diariet, ekonomikontoret, Omställning Strömstad co lisbeth.sten@hotmail.com
Sida 10 Kfu 123 Ansökan om arrangörsstöd Tontämjarna beslutar att bevilja arrangörsstöd med 4.000:-. Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut utskott beslutar att bevilja arrangörsstöd med 4.000:-. Ks/2015-0415 Tontämjarna har ansökt om 8.000:- i arrangörsstöd för anordnade konsert/uppträdande 11 Okt kl. 18.00, Lokstallet eller annan lokal. Tema: "För kärlekens skull"- Poesi är musik - Musik är poesi. Medverkan av lokala poeter och teatergrupp samt musiker. sgång Ordförande frågar om utskottet kan besluta enligt kommunledningsförvaltningens förslag och finner att utskottet beslutar så. sunderlag Tjänsteskrivelse Administrativa chefen. 2015-09-28 Ansökan om arrangörsbidrag Tontämjarna 2015-09-18 Lena Martinsson (S) deltar ej i beslutet. Skickas till: Diariet, ekonomikontoret, Tontämjarna co lena.ekokonsult@telia.com
Sida 11 Kfu 124 Ks/2015-0429 Ansökan om arrangörsstöd Strömstads Konståkningsklubb att bevilja arrangörsstöd med 10.000 :-. Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut beslutar att bevilja arrangörsstöd med 10.000 :-. sgång Ordförande frågar om utskottet kan besluta enligt kommunledningsförvaltningens förslag och finner att utskottet beslutar så. Strömstads konståkningsklubb har ansökt om 10.000:- i arrangörsstöd för anordnade en Stjärntävling & Slinga tävling. Åkare från hela Sverige inbjuds att delta i tävlingen 5-6/12 2015. sunderlag Tjänsteskrivelse Administrativa chefen. 2015-09-28 Ansökan om arrangörsbidrag Strömstads konståkningsklubb 2015-09-24 Lena Martinsson (S) deltar ej i beslutet. Skickas till: Diariet, ekonomikontoret, Strömstads Konståkningsklubb co annica.akarlsson@gmail.com
Sida 12 Kfu 125 Ansökan om arrangörsstöd Björneröds Ridklubb beslutar -att bevilja arrangörsstöd med 10.000:-. Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut beslutar -att bevilja arrangörsstöd med 10.000:-. Ks/2015-0428 sgång Ordförande frågar om utskottet kan besluta enligt kommunledningsförvaltningens förslag och finner att utskottet beslutar så. Björneröds Ridklubb har ansökt om 10.000:- i arrangörsstöd. Klubben arrangerar helgen 10-11 oktober tvådagarstävlingen Björnhoppet. Tävlingen är lokal på lördagen och regional på söndagen vilket ställer ökade krav på funktionärer utifrån, bland annat av Jordbruksverket förordnad veterinär. Därutöver krävs hyra av högtalare, slamtömning av toaletter, viss komplettering av hindermaterial samt priser. Totalkostnad för arrangemanget beräknas till 20.000:-. sunderlag Tjänsteskrivelse Administrativa chefen. 2015-09-28 Ansökan om arrangörsbidrag Björneröds Ridklubb 2015-09-24 Lena Martinsson (S) deltar ej i beslutet. Skickas till: Diariet, ekonomikontoret, Björneröds Ridklubb co kerstin1950@telia.com
Sida 13 Kfu 126 Studieförbundsbidrag 2015 Ks/2015-0006 beslutar - att bevilja studieförbundsbidrag enligt följande Grund Kultur Förstärkning Verksamhet Summa bidrag ABF 42 960 3 740 0 9 596 56 296 Bilda - - 0 - - FU 2 244 33 0 100 2 378 Ibn Rushd - - 0 - - Kulturens - - 0 - - Mbsk - - 0 - - KBV 522 67 0 949 1 538 Sensus 15 243 1 169 0 3 536 19 948 Sfr 26 166 11 687 0 11 611 49 464 SV 26 864 2 304 22 800 8 407 60 375 Summa 114 000 19 000 22 800 34 200 190 000 - att SISU beviljas studieförbundsbidrag 2015 med 20.000:-. Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut beslutar - att bevilja studieförbundsbidrag enligt följande Grund Kultur Förstärkning Verksamhet Summa bidrag ABF 42 960 3 740 0 9 596 56 296 Bilda - - 0 - - FU 2 244 33 0 100 2 378 Ibn Rushd - - 0 - - Kulturens - - 0 - - Mbsk - - 0 - - KBV 522 67 0 949 1 538 Sensus 15 243 1 169 0 3 536 19 948 Sfr 26 166 11 687 0 11 611 49 464 SV 26 864 2 304 22 800 8 407 60 375 Summa 114 000 19 000 22 800 34 200 190 000 - att SISU beviljas studieförbundsbidrag 2015 med 20.000:-.
Sida 14 sgång Ordförande frågar om utskottet kan besluta enligt kommunledningsförvaltningens förslag och finner att utskottet beslutar så. Studieförbundsbidrag fördelas utifrån den verksamhet studieförbunden redovisat för 2014 och enligt den fördelningsmodell Västra Götalands Bildningsförbund rekommenderat och som gällde tom 2012. Folkbildningsrådet fastställde hösten 2011 en ny fördelningsmodell för det statliga bidraget till studieförbundens verksamhet. Modellen bygger, liksom den tidigare, på dels ett grundbidrag, dels ett rörligt bidrag. Det senare är i sin tur uppdelat i ett förstärkningsbidrag och ett verksamhetsrelaterat bidrag. Den nya fördelningen började gälla 2012. Styrelsen för Västra Götalands Bildningsförbund ser stora fördelar såväl för kommunerna som för de lokala studieförbundsenheterna att det kommunala bidragssystemet i så stor utsträckning som möjligt harmonierar med det statliga. Därför har en ny fördelningsmodell rekommenderats. Denna har ännu inte antagits av Strömstads kommun sunderlag Tjänsteskrivelse Administrativa chefen 2015-09-30 Skickas till: Diariet, ekonomikontoret, ABF, Folkuniversitetet, KBV, Sensus, Studiefrämjandet, Studieförbundet Vuxenskolan, SISU
Sida 15 Kfu 127 Skrivelse Krokstrands IS Ks/2013-0469 beslutar - att tf kulturchef får i uppdrag att kommunicera med Krokstrands IS och att bevaka möjlig att söka bidrag för renoveringskostnader. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande föreslår att tf kulturchef får i uppdrag att kommunicera med Krokstrands IS och att bevaka möjlig att söka bidrag för renoveringskostnader. sgång Ordförande frågar om utskottet kan besluta enligt eget förslag och finner att utskottet beslutar så. Krokstrands IS har tillskrivit Strömstads kommun 2015-09-14 med begäran om hjälp med renovering av granitläktare Krokstrands Idrottsplats. Tidigare har skrivelser i samma ärende inkommit 2014-10-14 och 2013-11-05. Tf kulturchef Gunilla Sandin redogör för att hon varit i kontakt med bl.a Länsstyrelsen Västra Götalands län för att efterhöra möjlighet till statliga bidrag. Sådan möjlighet kommer troligen att finnas. sunderlag Skrivelse från Krokstrands IS 2015-09-14 Skrivelse från Krokstrands IS 2014-10-14 Skrivelse från Krokstrands IS 2013-11-05 Skickas till: Diariet, ekonomikontoret, Krokstrands IS bellami-wow@hotmail.com
Sida 16 Kfu 128 Landskamp Ledbury Strömstad, Munthes pokal beslutar Ks/2015-0450 - att föreslå kommunfullmäktiges presidium att landskamp mellan vänorterna Ledbury och Strömstad, om Munthes pokal, hålls i grenarna ungdomsfotboll och/eller poesi. Förslag till beslut under mötet Lena Martinsson (S) föreslår ungdomsfotboll och tf kulturchef Gunilla Sandin föreslår poesi-landskamp. sgång Ordförande frågar om utskottet kan besluta enligt de två inkomna förslagen och finner att så sker. Ärendet Från kommunfullmäktiges presidium har inkommit begäran om att Kultur- och et lämnar förslag beträffande landskamp mellan vänorterna Ledbury och Strömstad om Munthes vandringspokal. Skickas till: diariet, Kommunfullmäktiges presidium
Sida 17 Kfu 129 Ks/2015-0451 Anmälningsärenden: - Ordförandebeslut 2015-09-30 - Tack från Strömstads löparklubb Kultur och et beslutar - att notera informationen Skickas till: Diariet