studiematerial ORGAniSATION Handledning för studieorganisatörer i PRO

3 STUDIEMATERIAL

Handledning för studieorganisatörer 3 Välkommen som studieorganisatör! Uppdraget som studieorganisatör är ett av de mest ins pirerande uppdrag som finns inom PRO. Det här är upp draget som ger medlemmar nya insikter och kunskaper och bidrar till att ge föreningen en bra grund för de olika förtroendeuppdragen! Att vara studieorganisatör är mycket givande och du själv kommer att upptäcka många nya intressanta verksamheter. Dessutom kommer du att få nya kunskaper. Det här informationsmaterialet ger dig konkreta tips på hur du kan lägga upp ditt arbete som studieorganisatör. Har du några som helst frågor så tveka inte att kontakta andra cirkelledare, styrelsen eller valberedningen samt din lokala ABF-avdelning. Varmt välkommen som studieorganisatör i PRO!

4 STUDIEMATERIAL Kom igång med uppdraget Är du ny som studieorganisatör är du förmodligen vald på årsmötet i februari eller mars. Då har studiecirklar och kulturaktiviteter redan startat för terminen och planerna för våren är klara. Här nedan kan du se hur du kan komma igång med uppdraget: Gör dig bekant med cirkelledarna och besök de cirklar som är igång. Detta är bra att göra varje år för att följa verksamheten, ta emot synpunkter och få en bild av hur det ser ut med ledarförsörjningen för kommande år/termin. Besök din ABF-kontakt för att få veta vad ABF kan göra för dig och din förening. Se till att du får en snabbkurs i hur administrationen av studiecirklar och kulturprogram fungerar, regler m. m. Se efter vilka planer/aktiviteter/utbildningar som ditt distrikt och/ eller samorganisation planerar. Styrelsen och valberedningen är också en bra kunskapskälla som underlag i ditt fortsatta arbete: Tips på frågor att ställa till styrelsen/valberedningen: Har alla ledamöter utbildning för sitt uppdrag? Finns behov av att utbilda nya personer för framtida uppdrag? Hur ser arbetsgrupper/programgrupper ut utbildningsbehov? Finns det behov av utbildning av valberedare och revisorer? Finns det kunskaper inom föreningen som inte används? Vad har var och en för erfarenheter som skulle kunna stärka verksamhetens utveckling?

Handledning för studieorganisatörer 5 Kunskap om PRO Kunskapen om vad PRO är och står för är bra för alla medlemmar, men speciellt viktig för alla företrädare. Du är nu en av dem, och därför ytterligare ett av PRO:s ansikten utåt! PRO är Sveriges största pensionärsorganisation med cirka 400 000 medlemmar. PRO tillvaratar pensionärernas intressen. PRO är en självständig, oberoende och partipolitiskt obunden organisation. PRO:s medlemmar har stor åldersspridning och det ställer särskilda krav på verksamheten. Riksorganisationen ger varje år ut flera material, med kunskaper inom flera olika områden. Du som studieorganisatör ska få information genom Studieaktuellt som ges ut två gånger per år. Se till att du får all information direkt till dig. Tänk också på att studiematerialet från Riksorganisationen endast är avsett för PRO-medlemmar och säljs inte via bokhandeln. Dessa är mycket prisvärda!

6 STUDIEMATERIAL PRO:s studiestrategi I december 2012 fattade riksorganisationens styrelse beslut om en ny strategi för PRO:s studieverksamhet. Den föregicks av en översyn som gjordes av Mats Wingborg våren 2012. Strategin fastslår fyra huvudområden som blir riksorganisationens fokus framöver. Det första handlar om en Intressepolitisk studiesatsning där det framtagna diskussionsmaterialet för studiecirklar kring handlingsprogrammet ska vägleda till hur man kan jobba lokalt och regionalt med intressepolitiken. Det andra området handlar om en strategi för PRO:s ledar- och förtroendemannautbildning. Det tredje handlar om Läs, lär och res i ett samarbete med PROmedlemsresor och ABF. Det fjärde området är en nystart och utveckling av PRO:sIT, PRO:s modell för IT utbildning för våra medlemmar. Hela strategin finns att hämta på PRO:s Intranät eller beställas från riksorganisationen.

Handledning för studieorganisatörer 7 ABF Vårt studieförbund ABF grundades 1912 av Socialdemokraterna, Kooperativa Förbundet och LO. Idag har ABF närmare 60 medlemsorganisationer. PRO har varit medlem sedan 1957 och är den organisation som har störst verksamhet inom ABF. Samarbetet är, och har alltid varit fruktbart. PRO får ofta hjälp med att utveckla studieverksamheten i dialog med ABF med bland annat tips och idéer kring nya ämnen och material. Det gäller även kulturverksamheten. Har du ännu inte besökt din ABF-kontakt så se till att göra det. Du får bra information om de möjligheter som finns för dig och din förening. ABF kan ge: Råd och stöd kring cirkelverksamheten och tips på studiecirkelmaterial. ABF har ofta förmånliga förlagsrabatter varför det är bra att ABF gör materialbeställningen till studiecirkeln. Förslag på kulturinslag på möten samt hjälp med att administrera gager och löner till de medverkande. Förslag på expertmedverkan i studiecirkeln. Hjälp med kopiering. Hjälp med att ta fram förslag på cirkelledare när speciell kom petens eftersöks till studiecirkeln eller t. ex. när PRO-föreningen går bet på att hitta egna ledare. Pensionärsorganisationerna och studieförbunden i Sverige: Alla rikstäckande pensionärsorganisationer tillhör något av landets olika studieförbund. Sveriges Kommunalpensionärers Förbund SKPF är också medlem i ABF. Det kristna Riksförbundet Pensionär gemenskap RPG har valt att vara medlem i frikyrkliga studieförbundet Bilda. Aktiva Seniorer tillhör Moderaternas studieförbund, Medborgarskolan och Sveriges Pensionärsförbund, SPF tillhör Studie förbundet Vuxenskolan med bland annat Centern och Folkpartiet som grundare.

8 STUDIEMATERIAL Vad är en studiecirkel? Studiecirkeln är en bildningsform där det inte finns lärare och elever utan där lärandet sker genom att deltagarna lär av varandra. Tillsammans bidrar ni med era erfarenheter och er kunskap och beslutar tillsammans om hur ni vill lägga upp era studier. En studiecirkel är ett fantastiskt sätt att öka sin kunskap och samtidigt få känna gemenskap, samanhållning och glädje! Det är staten genom folkbildningsrådet som ger bidrag till folkbildningen och därför ställer krav på studiecirkeln. Ett grundläggande skäl för samhällets stöd till folkbildningen är att den bidrar till en demokratisk utveckling av samhället. Läs mer på: www.folkbildning.se ABF har kunskap om gällande krav på godkända studiecirklar, kurser och kulturinslag, oavsett om du är förtroendevald inom en förening, samorganisation eller distrikt. Det minsta antalet i en studiecirkel är tre deltagare som träffas tre gånger under minst nio studietimmar och maximalt antal deltagare är 20. Den som deltagit i cirkeln vid tre tillfällen och vid minst ett tillfälle de tre första cirkelträffarna, räknas som deltagare i studiecirkeln. Cirkeln kan bedrivas som fysiska möten, en kombination av distans studier och fysiska möten eller enbart på distans. Några ytterligare krav på en studiecirkel för att den ska vara statsbidragsberättigad: Deltagandet är fritt och frivilligt. Deltagarna ska ha inflytande på upplägg och innehåll. Studiecirkeln måste ha en lärandeprocess. Därför är ren utövning av friskvårdsaktiviteter som exempelvis stavgång, boule, golf och olika former av gymnastik inte godkänt. Inte heller någon form av spel är godkänt som studiecirkel, t.ex. bridge, canasta, Alfapet etc.

Handledning för studieorganisatörer 9 Metodtips! Studiecirkeln blir ännu roligare om det finns moment av Se, Höra, Göra vid träffarna. Vissa av oss är mer teoretiskt lagda och andra mer praktiska. Minnesfunktionerna tränas också när man använder ett sådant arbetssätt. Rollspel, värderingsövningar, färg och form är några exempel på praktiska inslag. Studiecirkeln kan också upplevas mer stimulerande om man låter den korsbefruktas med andra former som till exempel, film, musik, studiebesök eller medverkan utifrån som tillför studiecirkeln extra energi och kunskap. Annan folkbildning Annan folkbildning är en friare och flexiblare verksamhet, som ger studieförbunden möjligheter att prova nya former och nyskapande verksamhet. Naturligtvis med samma krav på kvalitet. Ett exempel på annan folkbildning är till exempel Prova På-dagar. Kulturprogram Kulturverksamheten i PRO är mycket omfattande med mellan 750 800 000 besökare varje år. Kulturprogram kan också med fördel användas för att berika studiecirkelverksamheten som exempelvis ett föredrag, en konsert eller en intressant film. För att ett kulturprogram ska vara statsbidragsberättigat ska det vara minst 30 min långt, bevistas av minst 5 personer och bestå av sång, musik, föreläsning, teater, dans filmvisning, tvärkulturell verksamhet eller en utställning. En och samma utställning kan bara redovisas vid ett tillfälle även om den pågår i flera dagar. Ett kulturprogram som är berättigat till statsbidrag måste ha en anordnare närvarande. ABF som anordnare kan t. ex. utse någon i föreningen som sin representant vid dessa tillfällen. Även verksamheter som inte faller inom ramen för studieförbundens statsbidragssystem kan vara bra och gagna föreningens verksamhet.

10 STUDIEMATERIAL Dina uppgifter som studieorganisatör: Undersöka vilket behov föreningen/organisationen har av nya kunskaper och utbildade förtroendevalda. Bilda dig en uppfattning om medlemmarnas behov av utbildning. Hålla dig informerad om lämpliga studiematerial. Prata med din ABF-kontakt om det kommit något nytt och spännande material. Likaså uppdatera dig kring de tips du får via PRO:s Studieaktuellt. Ge förslag på studie- och kursverksamhet inom föreningen både på kort och lång sikt. Ansvara för rekrytering av deltagare till studiecirklar och kurser. Ansvara innebär inte att du som studieorganisatör själv ska rekrytera alla deltagare utan att du håller i trådarna så att rekryteringen blir genomförd. Kontakta och rekrytera cirkelledare. Skaffa dig god kännedom om PRO:s folkhögskola och vad som erbjuds i det för kommande termin aktuella programmet. Samarbeta med reseledare och friskvårdsansvariga i föreningen eftersom en hel del av deras verksamhet ofta genomförs i kurs och/eller cirkelform. Bilda en studiekommitté om intresse finns. En studiekommitté är ett bra stöd för ditt arbete.

Handledning för studieorganisatörer 11

12 STUDIEMATERIAL Studieplanering Nu är det dags att göra din första planering ett förslag till styrelsen för kommande verksamhetsår. Du är studieorganisatör men tänk på att hela styrelsen är ansvarig för studierna. Inte bara du. Att tänka på vid planeringen: Hur ser åldersstrukturen i din förening ut? Hur är kunskapen om PRO? Har ni studier som attraherar alla medlemmar? Åldersspannet kan vara långt från den yngsta till den äldsta medlemmen vilket är en utmaning när det gäller att planera utbudet. Är lokalerna tillgängliga för alla medlemmar? Hur får vi med de nya och de som ännu inte deltar i studiecirklar och föreläsningar? Är din förening tillräckligt stor för att fylla cirklarna? Samverka gärna med grannföreningarna för att få ett större underlag. Vilka cirkelledare behöver du och vilka behöver ytterligare utbildning? Vilka nya cirklar och cirkelledare vill du introducera? Vilka cirklar ska fortsätta? Vilka kunskaper finns om PRO:s Folkhögskola Gysinge? Vem/vilka ska erbjudas kurser på vår Folkhögskola eller i distrikt och samorganisation? Viktiga ämnen/föreläsare att erbjuda föreningsmedlemmarna? Annat?

Handledning för studieorganisatörer 13 Tips! Efter varje kongress, se till att ni i styrelsen och övriga intresserade genomför en studiecirkel om PRO:s handlingsprogram och stadgar! Många nya i styrelsen? Starta med en cirkel i PRO-kunskap. Ditt förtroende uppdrag i PRO är ett utmärkt grundmaterial som enkelt kompletteras med aktuella stadgar och handlingsprogrammet. Samverka med andra organisationer för att nå fler medlemmar och bredda verksamheten. Ta exempelvis kontakt med invandrarföreningar och se vad ni kan göra tillsammans. Titta gärna en gång extra på vilka studiematerial Riksorganisationen tipsar om och vilka ämnesutbildningar som erbjuds av PRO:s folkhögskola i Gysinge, i ditt distrikt eller i samorganisationen. Intervjua gärna de nyaste medlemmarna och några av de som varit med ett tag men ännu inte deltagit i någon cirkel. Du kan hitta både cirkeldeltagare och möjliga cirkelledare.

14 STUDIEMATERIAL Ett år i en studieorganisatörs liv Januari Vårens studiecirklar startar. Aktivitetsrapporten ska fyllas i. Rapporten samlar fakta om PRO:s verksamhet ute i föreningarna inom en rad olika områden. Aktivitetsrapporten är från och med att den sänds ut i november 2013 digitaliserad men kommer att finnas i pappersformat om någon förening har behov av att hantera den så. Informationen samlas därefter i en databas på riksorganisationen och sammanställs löpande så fort svar lämnats. Resultatet från rapporten återförs till respektive distrikt. Februari I slutet av februari eller i början på mars kommer Studieaktuellt från riksorganisationen. Mars Senast under mars månad genomförs föreningens årsmöte. Ge förslag till höstens studieverksamhet (om inte din förening beslutar om både verksamhetsplan och budget för hela året på höstmötet). Uppmana gärna den nya valberedningen att inleda sitt arbete med en studiecirkel. Är det svårt att få underlag till en valberedningscirkel i föreningen är det bra att samarbeta med andra föreningar. Den nya styrelsen behöver aktualisera sina kunskaper om stadgar och handlingsprogram för att se över vad som genomförts och om det finns anledning att aktualisera något speciellt. Kanske en studiecirkel om förtroendeuppdragen eller en kurs på vår folkhögskola i Gysinge? April Besök gärna studiecirklarna, så att du kan bilda dig en uppfattning om verksamheten och få synpunkter av deltagarna.

Handledning för studieorganisatörer 15 Din ABF-avdelning har årsmöte under april månad. Glöm inte att delta där. Maj Cirkelavslutningarnas månad och ofta studieresornas. Ta in cirkellistorna och lämna dem till ABF. Passa samtidigt på att diskutera höstens studier och få tips om nya studiematerial, samt boka in medverkan av ABF till höstens studieupptakt. ABF kanske också kan bidra till kulturinslag på föreningens möten? Presentera ert upplägg och diskutera vilket stöd som kan erbjudas. Om det är möjligt, bjud dina cirkelledare på en fika/lunch som tack för deras arbete och för att samråda med dem om kommande verksamheter. Juni/juli Det är dags att påminna de cirkelledare som inte lämnat in sina listor att göra det innan du tar ledigt över sommaren. Augusti Nu är det dags för studieupptakt. Gör gärna en lite festligare upptakt med Prova på aktiviteter, underhållning m.m. Ta gärna hjälp av den bilagda checklistan om kursplanering. Finns det nya medlemmar med på mötet? Eller har ni särskilda möten för nya medlemmar? Ta dig gärna ett extra samtal med dessa om vad de tycker skulle vara intressant och roligt att delta i eller leda/engagera sig i. Här kan du få goda tips och kanske framtida cirkelledare. Påminn om kurserna på PRO:s Folkhögskola Gysinge. Ha PRO:spekt till hands att lämna över. September Höstens cirkelstarter samtidigt som det är dags att börja fundera över nästa år i allmänhet och nästa termin i synnerhet. Ta kontakt med reseansvariga som kan bli samverkanspartners för dig. Tänk i termer Läs och Res. En resa utan kunskaper om resmålet blir en sämre resa. Kanske kan en Läs och res-cirkel finnas med i nästa års utbud?

16 STUDIEMATERIAL Informera om föreningens studier på föreningsmöten och särskilt på möten för nya medlemmar. Oktober Här bör andra numret av Studieaktuellt komma. Det kan vara dags för ett nytt besök i studiecirklarna och en inventering av cirkelledare inför kommande studieår. Ta dig en funderare på om cirklarna kan ha behov av medverkan av fackman, studiebesök eller hjälp med idéer för att få till en bra terminsavslutning på cirkeln. November Aktivitetsrapporten sänds digitalt till föreningar som har tillgång till Internet. Rapporten återsänds direkt till Riksorganisationen efter att den fyllts i. En databas tar sedan hand om informationen och gör statistik av insamlade uppgifter. Aktivitetsrapporten till föreningar som inte har tillgång till Internet sänds ut i pappersform via distrikten som tidigare. De föreningar som använder sig av aktivitetsrapporten i pappersform måste sända den till distriktet senast den 10 januari. Distriktet i sin sammanställer uppgifterna som tidigare och sänder dem till RO. Dags för höstmöte med beslut om budget och verksamhetsplan, där studierna ingår som en stor del. Du ger förslag (förankrat i styrelsen) om kommande studiesatsningar. Informera om vårens kurser på folkhögskolan i Gysinge. Många ABF-avdelningar genomför sina halvårsmöten under november. December Första delen blir jäktig! Det är dags att samla in cirkellistorna och lämna in till ABF. Det är sällan någon studiecirkel pågår efter Lucia. Glöm inte dina egna underlag inför inlämnandet av nästa års aktivitets rapport!

18 STUDIEMATERIAL Kursplanering Alla kurser/konferenser/möten blir effektivare med noggrann planering. Desto större kurs, (mätt i antalet deltagare och varifrån de kommer i landet) desto längre planeringstid. Checklista för kursplanerare: Målgrupp Definiera din målgrupp! Gäller det ett enkelt möte för nya medlemmar eller gäller det en större grupp? Lokal Hur stor lokal behöver kursen? Är den tillräckligt stor för gruppen? Finns det tillräckligt med P-platser eller är den lätt att nå kommunalt? Finns den tekniska utrustning som kan behövas, exempelvis hörslinga, mikrofon och högtalare, projektor som kan kopplas till dator eller OH-apparat? Använder någon av deltagarna rullstol eller rullator? Om ja finns det då också handikapptoalett? Kostnad för lokalen? Ta reda på eventuella avbokningsregler. Föreläsare Boka föreläsare om sådana ska användas och se till att ha överenskommelsen skriftlig, även om det är en föreläsare som inte vill ha arvode. Det är alltid svårare att hävda missförstånd eller glömma om det finns en skriftlig överenskommelse. Dessutom låt överenskommelsen också omfatta avbokningsregler. Inbjudan Gör i ordning inbjudan och skicka ut till målgruppen! Ange sista anmälnings dag, som gärna ska ligga 1 vecka före ev. behov av avbokning! Ange också om en kursbekräftelse kommer att skickas.

Handledning för studieorganisatörer 19 Blanketter Anmälningsblankett, eventuella reseräkningsblanketter och utvärdering behöver göras! Riksorganisationen har en del och även ABF. Det är inte nödvändigt att uppfinna hjulet själv. Mat/fika Ska ni äta något under kursen, tänk på att ta in upplysningar om eventuella allergier, gluten eller laktosintolerans m.m. och kontrollera att sådan kost kan erbjudas deltagarna. Kursdagen Ha tydliga ansvarsområden. Vem tar emot och prickar av deltagarna? Vem hälsar välkommen? Vem införskaffar blommor, skraplotter eller annat tack till föreläsarna och vem lämnar över dessa? Ingår städning i lokalkostnaden, om inte vem/vilka gör det? Det egna materialet är man alltid ansvarig för att ta vara på. Utvärdering Viktigt inför framtida kurser. Vad var bra och varför det? Vad blev mindre bra? Var något direkt dåligt? Vad ska man tänka på inför kommande kurser?

20 STUDIEMATERIAL Arbetsplan för cirklar Alla studiecirklar som inte har ett material med studiehandledning ska enligt ABFs regler ha en arbetsplan. Arbetsplanen har ofta följande rubriker men be att få den arbetsplan som gäller för just din ABF enhet. Målet med studiecirkeln är att: Studiecirkelns innehåll: Så här tänker vi lägga upp cirkelarbetet: För att uppnå detta mål kommer vi att ta hjälp av: Kontaktlista Komplettera denna handledning med viktiga telefonnummer, e-post- och webb adresser t. ex. ABF-distriktet, din ABF-kontakt, lokalbokning, PROdistriktet, Riksorganisationen m. fl.

22 STUDIEMATERIAL PRO:s folkhögskola i Gysinge PRO:s folkhögskola i Gysinge med tillhörande konferens- och kursverksamhet ligger naturskönt i en gammal bruksmiljö vid Dalälven i Gästrikland. Pensionärernas Riksorganisation är huvudman och skolan har ett nära samarbete med PRO för utveckling av kursutbudet. PRO köpte Gysinge Herrgård och våren 1970 påbörjades om- och tillbyggnadsarbetena, vilka utfördes enligt PRO:s riktlinjer av Byggnadsfirman Anders Diös AB. För att bevara de gamla kulturminnesmärken, som byggnaderna här utgör, inleddes samråd med Riksantikvarieämbetet. Många PRO medlemmar med yrkeskunskaper, som snickare, målare, rörmontörer m.fl. har deltagit i upprustningen av Gysinge. 1982 blev Gysinge godkänd som folkhögskola. PRO:s Trippelskrapslotteri gör det möjligt att varje PRO-medlem kan få drygt 1 000 kr rabatt för mat och logi under en veckokurs. Kurserna är kostnadsfria. Kostnader för förbrukningsmaterial kan i dock vissa fall tillkomma. Dessutom får PRO-föreningarna ett ytterligare stöd från Riksorganisationen för föreningskurserna. Dessa stödberättigade kurser är märkta med ett P (Prioriterat) i Gysinges kursprogrammet. Många distrikt ger därutöver stöd till föreningarna för utbildning av förtroende valda och cirkelledare. Kontrollera med ditt distrikt om vad som gäller för er.

4 STUDIEMATERIAL

Juni 2013, PRO, Pensionärernas Riksorganisation Grundtext: Gerd Klang, Bearbetning: Dan Karlsson Produktion IK Stockholm, Tryck: Printgraf, Artikelnummer: PRO658 Foto: PRO:s Folkhögskola i Gysinge, Lena Granefelt/Agent Molly & Co, www.pro.se