Wallenberglaboratoriet i Malmö medicinskt forskningscenter

Anna Blom, 040 33 82 33 Björn Dahlbäck, 040 33 15 01 Tommy Andersson, 040 39 11 67 2009-12-14 Wallenberglaboratoriet i Malmö medicinskt forskningscenter - bakgrund - vision - verksamhetsidé - verksamhetsbeskrivning - lokalförteckning - konkreta förslag till förändringar 1

Bakgrund Universitetssjukhuset i Malmö ingår i Region Skåne och från 1 januari 2010 kommer det att ingå i Skånes Universitetssjukhus (SUS) och utgöra en del av Universitetsmedicinskt Centrum Skåne (UMCS). Vid sjukhuset i Malmö bedrivs omfattande forskning under ledning av ett stort antal professorer anställda vid någon av de tre institutioner vid Medicinska fakulteten vid Lunds Universitet som finns företrädda i Malmö Laboratoriemedicin Malmö, Kliniska Vetenskaper Malmö och Hälsa, Vård och Samhälle. Det finns även omfattande samarbete med Malmö Högskola, Medicon Valley Academy och Medeon Science Park. Sjukhusets profilområden inom forskningen är: - diabetes/endokrinologi - kärlsjukdomar - koagulationsforskning - klinisk kemi - immunologi - mikrobiologi (bakteriologi och virologi) - cancerforskning - rekonstruktiv kirurgi - samhällsmedicin - primärvårdsforskning Wallenberglaboratoriet byggdes 1993/94 som resultatet av ett samarbete mellan universitetet, sjukvård och kommun med bidrag från Wallenbergs Stiftelsen och fungerade i flera år som ett forskningsnav vid Malmö sjukhus. Sedan sommaren 2007 ingår Wallenberglaboratoriet i CRC (Clinical Research Center) som togs i bruk 2006. Den framgångsrika forskningsverksamheten som bedrivs vid CRC speglar det positiva och alltmer ökande samarbetet mellan Lunds Universitet och Region Skåne samt ambitionen att utveckla translationell medicinsk forskning. CRC innefattar ca 40 forskargrupper anknutna till någon av de tre ovan nämnda institutionerna vid Lunds Universitet på en yta av 26 000 m 2. CRC är en modern forskningsmiljö med högteknologisk utrustning, mottagningsrum för patienter som ingår i kliniska projekt, utbildningslokaler anpassade till modern pedagogik, medicinsk bibliotek med grupprum, läsplatser, elektronisk tillgång till tidskrifter och databaser samt Centrum för Medicinsk Simulering. CRC ger även rum till det gemensamma kansliet för två av Lunds universitets institutioner. Forskningen i Malmö har genomgått en enorm expansion under senaste åren vilket återspeglas bl.a. i stora externa forskningsanslag, t.ex. koordineras tre av de fem stora strategiska satsningarna som i början av 2009 beviljades medicinska fakulteten vid Lunds Universitet (diabetes, cancer och epidemiologi) från Malmö. Vetenskapsrådet har under senare år beviljat ett flertal forskarassistenttjänster till yngre forskare i Malmö som nu bygger självständiga forskargrupper. Detta har i sin tur inneburit att CRC är fullständigt fylld med forskare och det finns en lång kö av intresserade forskare till de lokaler vid CRC som ibland blir lediga t.ex. vid pensionsavgångar. Det går dock inte att tillgodose hela behovet med befintliga lokaler på CRC. Samtidigt står det en hel del lokaler tomma på Wallenberglaboratoriet (nästan 2 hela plan av de 6 existerande planen som vardera är på 550 m 2 ) och en orsak till att de lediga ytorna är att lokaler är slitna och i behov av renovering samt att de olika planen uppfattas som slutna enheter med dålig kommunikation mellan våningsplanen och med resten av CRC. Vi är övertygade att moderniserade lokaler kommer att förändra Wallenberglaboratoriet till en mycket attraktiv arbetsplats för forskare på samma sätt som det var tidigare. Wallenberglaboratoriet har en utomordentligt central placering på sjukhuset, men det kommer att 2

spela en ännu mer betydelsefull roll i samband med att den nya Infektionskliniken blir invigd under 2010 och det nya Laboratoriemedicinska centrat i Malmö är färdigställt på tomten mitt emot (där laboratoriet för klinisk kemi nu är lokaliserat). Som en del av CRC kan forskare lokaliserade i Wallenberg Laboratorium dra nytta av gemensamma funktioner vid CRC, t.ex. institutionens kansli, utbildningslokaler, djurhuset m.fl. Därför kan själva Wallenberglaboratoriet renodlas som forskningslaboratorier. Vision Att skapa en modern forskningsmiljö vid Wallenberglaboratoriet som tillsammans med CRC och det framtida Laboratoriemedicinska centrat i Malmö kommer att attrahera en kritisk massa av grundvetenskaplig och klinisk forskningskompetens vilket kommer att skapa en kreativ atmosfär och stimulera och underlätta samarbeten. Att skapa förutsättningar för informationsutbyte och samutnyttjande av utrustning och personal över institutions- och ämnesgränser samt med de kliniska laboratoriespecialitéerna. Att skapa ett starkt nätverk mellan de kliniska och prekliniska verksamheterna som leder till nya, dynamiska translationella konstellationer. Att stärka profilen som ett medicinskt kunskapscentrum. Verksamhetsidé Projektet har följande målsättning: skapa byggnads- och lokalmässiga förutsättningar för en modern framtidsinriktad forskarmiljö - skapa flexibla, moderna laboratorielokaler - utforma en fysisk miljö som underlättar samarbeten inom och mellan olika forskargrupper - skapa en arbetsmiljö som stimulerar till kreativt tänkande och som ger möjligheter till spontana möten Verksamhetsbeskrivning De verksamheter som ingår i projektet är av rent laborativ karaktär och lokalerna är avsedda för forskargrupper inom olika speciella forskningsområden. Inom Wallenberglaboratoriet har följande forskningsområden prioriterats: - mikrobiologi, infektionssjukdomar och immunologi som en del av HOPE Centre - cancerforskning - klinisk kemi - koagulationsforskning - endokrinologi HOPE Centre som koordineras från Malmö är ett interdisciplinärt program kring bakteriella infektioner som har prioriterats både på universitets- och fakultetsnivå och som inkluderar forskare från olika fakulteter vid Lunds Universitet. Lokaler för följande funktioner ingår i projektet: - forskningslaboratorier med tillhörande kontor - central mötesplats (paus/lunchrum) - seminarierum - förvaringslokaler (-80 C frysar, utrustning som tillfälligt inte används, förbrukningsartiklar) 3

Wallenberglaboratoriet består av 6 plan på ca. 550 m 2 var (total yta: 3300 m 2 ). Plan 7 är ett teknikutrymme för bl.a. ventilationsanläggning. Plan 0 används bl.a. för förvaring, omklädningsrum, och sophantering. När Wallenberglaboratoriet ursprungligen planerades anpassades varje plan efter de särskilda önskemål de då aktuella forskargrupperna hade. Det ursprungliga konceptet var att en forskargrupp på ca 20-25 personer skulle ha ett våningsplan. Eftersom många forskargrupper är mindre har detta skapat problem och bidragit till att det i dagsläget finns många tomma lokaler som är svåra att hyra ut till nya forskargrupper då det bl.a. finns brist på kontorsplatser i anslutning till laboratorielokaler. I dagsläget är det flera mindre forskargrupper som delar på ett våningsplan och det är inte alltid lätt att avgöra vilka ytor som tillhör vilken grupp. Plan 1 har varit svårast att hyra ut då detta plan upplevs mer isolerat från resten av husets verksamhet än andra plan - dessutom föreligger ökad risk för stölder där då den är i direkt anslutning till huvudingången. De funktionella sambanden vi vill skapa mellan enheterna illustreras med följande figur: Förvaringsutrymmen Forskningslaboratorier Huvudentre Träffpunkt Lunchrum Stort Seminarierum Wallenberglaboratoriet har nu varit i bruk i 15 år utan renovering och det har noterats följande problem: - en del fönster har slitna mekanismer och är svåra att öppna. Fönsterkonstruktionen är sådan att det föreligger risk för skador på inredning och datorer om fönster är öppna vid regn - de utvändiga jalusigardinerna lossnar ofta från sina infästningar och det förekommer fel i styrningen - många vaskar läcker - plastmattan håller på att lossna på många ställen och det förekommer permanenta missfärgningar 4

- flertalet dörrar är svåra att stänga p.g.a. dålig passform i dörrkarmen och det märks slitage på låshus och låsbehör - belysningsarmaturen är gammal och ger dålig belysning. Det förekommer omfattande slitage på infästningar och kontakter i lysrörarmaturer vilket kan utgöra brandrisk - invändiga rullgardiner är mycket slitna, flertalet är trasiga och lossnar från sina infästningar - anslutningspunkter och ledningsbussar på verksamhetslarm är slitna vilket ger upphov till felaktiga larm. Samma gäller inbrottslarm. Detta minskar säkerheten då man inte kan bedöma om larmen är korrekta - passagesystem är sliten och icke kompatibla med övriga system på CRC eller sjukhuset. - frysrummet har problem med osäker drift av frysaggregaten. Det finns även risk för inlåsning p.g.a. av slitna öppningsdetaljer - i källaren finns skador i ytskikten efter sättningar och fukt. Dessa skador börjar bli så omfattande att delar av ytskiktet verkar lossna - i stort sett alla ytor är slitna och i behov av målning - inomhustemperatur på sommaren är alldeles för hög Vi föreslår att det skapas en flexibel struktur på Wallenberglaboratoriet i likhet med CRC. Plan 2-6 bör ha liknande, flexibel lokalorganisation som kan anpassas till forskargrupper av varierande storlekar, medan plan 1 fungerar som gemensam resurs för hela huset. Laboratoriemodul - bör vara utformad så att de går lätt att använda av forskargrupper med olika storlekar, en grundläggande enhet kan bestå av 5 labbplatser som kan multipliceras till 10, 15 eller 20 för större forskargrupper. - liknande lösningar på plan 2-6, lokalerna skall inte anpassas specifikt för varje forskargrupp för att undvika återkommande ombyggnader i den dynamiska miljön som forskning baserad på externa medel är - bör inkludera dragskåp, förvaringsskåp, arbetsbänkar, kyl och frys (-20 C) - skrivrum för forskare med lika många platser som labbplatser - gruppledarerum Forskningsservicemodul Byggs på liknande sätt på våning 2-6. - apparatrum (kärnan) delas av alla moduler på en våning och innehåller autoklav med diskbänk och arbetsbänk; kemikalieförråd med ventilerade skåp, arbetsbänk och diskbänk samt flera mindre rum med arbetsbänkar för utrustning - kyl och frysrum delas av alla moduler på en våning - cellodlingsrum (2-3 rum/våning) delas av alla moduler på en våning. Varje labb har två LAF bänkar, två CO2 inkubatorer, diskbänk, arbetsbänk, kyl och frys - radioaktivitetsrum - på de våningar där sådana blyinfästa rum redan finns - med dragskåp, arbetsbänkar och diskbänk - närförråd (förbrukningsartiklar) - bullerrum - - 80 C frys (ca 2/våning) - litet avfallsrum på varje våning (samt ett stort sopprum på plan 0) 5

- 1 rum/våning som kan användas som mörkrum, mikroskoprum eller förråd, allt efter vad som krävs för stunden samt - förråd för utrustning som används inte för tillfälle och förbrukningsartiklar (plan 0 och möjligtvis 1) - samlingsplats för -80 C och -150 C frysar samt tankar med flytande kväve (cellförvaring) - plan 0 och möjligtvis 1 - gemensam maskinpark på plan 1 Administrativa- och serviceytor - seminarierum (plan 6) ombyggd från nuvarande bibliotek - konferensrum (plan 1) - omklädningsrum (plan 0) - kapprum (på varje våning) - städrum (plan 0) - kopieringsrum/hörna på varje våning - paus/lunchrum (plan 1) - vilorum (plan 0) Konkreta förslag till förändring på nuvarande struktur: - det viktigaste är att skapa en gemensam mötesplats för alla på Wallenberglaboratoriet. Förslagsvis kan plan 1 användas för detta och inkludera ett större konferensrum samt ett stort paus/lunchrum. Samtidigt avskaffas alla befintliga lunchrum (våning 4, 3, 2) och konferensrummet på plan 5 och byggs om till kontor. Förutom lunchborden planeras även mindre sittgrupper. lunchrum borde organiseras på liknande sett som på CRC d.v.s. inkludera automatiska kaffemaskiner samt diskmaskiner som sköts av städpersonalen. - resten av plan 1 skulle kunna användas som maskinpark och förvaringsutrymme. Historisk har plan 1 stor risk för inbrott och bör därför inte innehålla stöldbegärliga gods som datorer. - befintliga trappor är nästan omöjliga att använda f.f.a. om man bär på någonting. En ny, större trappa utanpå huset kunde byggas för att underlätta rörligheten och öka interaktioner mellan olika forskargrupper. Trappan kunde t.ex. byggas i anslutning till den befintliga metal spiraltrappan. - bibliotek på plan 6 byggs om till seminarierum - laboratorierna öppnas upp där det är möjligt - modern belysning installeras - larmsystem moderniseras och ett nytt passagesystem införs som är kompatibelt med systemet på CRC och på resten av sjukhuset - lösning hittas för att minska inomhustemperaturen på sommaren. Just nu använder vi oss av utvändiga och invändiga markiser samt skyddsfolie på fönsterglass men detta räcker inte - det finns en luftkorridor mellan våningsplan 4 och klinisk kemi. Fler korridorer bör byggas till det nya labmedicinska huset som planeras stå mittemot Wallenberglaboratoriet. Dessutom kan en korridor byggas för direkt koppling med CRC. OBS! Ombyggnadsprocessen måste organiseras på så sätt att det går att bedriva forsknings verksamhet i huset under tiden då det inte finns några evakueringslokaler som kan användas under ombyggnaden. Eventuellt skulle man kunna renovera ett eller två plan i taget. 6

PM 1 2009-10-26 BÄ-008/09 CRC:s arbetsutskott CRC Service Linus Jeppsson, Drifttekniker Renoveringsbehov på Wallenberglaboratoriet Bakgrund Wallenberglaboratoriet togs i drift 1993 och har under 2009 därmed varit i bruk mer är 15 år. Med tanke på byggnadens ålder, observerat slitage samt inkomna felanmälningar så är det läge att påbörja planeringen inför en större renovering och upprustning av Wallenberglaboratoriet. Observerat och inrapporterat slitage Varierande grader av slitage av olika typer har upptäckts: 1. Fönster Fönster är ibland svåra att stänga på grund av dålig riktning. Där är även problem med att öppna fönster på grund av slitna öppningsmekanismer. 2. Jalusigardiner Utvändiga jalusigardiner lossnar regelbundet från sina infästningar. Förekommer också problem med elektriska fel i styrningen. 3. Vaskar Det förekommer många felanmälningar om att vaskar läcker. 4. Plastmattor På plan 6 håller hela plastmattan på att lossna från underlaget. Efter kontakt med RegionFastigheter så finns de misstanke om att detta kan ske på fler plan på grund av dåligt utfört underarbete. Det förekommer även missfärgning av plastmattorna på toaletterna. 5. Dörrar Flertalet dörrar griper eller har svårt att stänga på grund av dålig riktning eller dålig passform i dörrkarmen. På flera dörrar börjar det även märkas slitage på låshus och låsbehör. 6. Belysningsarmaturer Det förekommer omfattande slitage på infästningar och kontakter i lysrörarmaturer. Detta leder till dålig belysning och kan i förlängningen utgöra en brandrisk till följd av överhettning. 7. Rullgardiner Invändiga rullgardiner är mycket slitna. Flertalet är trasiga eller håller på att lossna från sina infästningar. Postadress CRC Service, Lunds universitet, Ing. 72 UMAS, 205 02 Malmö Besöksadress Ing. 72, Universitetssjukhuset MAS Malmö Telefon dir 040-39 10 01, växel 046-222 00 00 Telefax 040-39 10 04 E-post Linus.Jeppsson@med.lu.se Internet http://www.med.lu.se/crc

2 8. Verksamhetslarm Anslutningspunkter och ledningsbussar är slitna, vilket ger upphov till felaktiga larm. Detta medför i förlängningen ett minskat förtroende för att larmen är korrekta. 9. Inbrottslarm Larmkontakter är slitna vilket ger upphov till regelbundna felaktiga larm. Dessa larm medför i förlängningen att säkerheten minskas, eftersom man inte kan lita på om anläggningen ger larm när de ska eller inte. 10. Passagesystem Kortläsare visar tecken på slitage, med inläsningssvårigheter av kort som följd. Kodningen på magnetremsan följer dessutom inte standard mot andra på marknaden vanliga system. 11. Frysrum Frysrummen har problem med osäker drift av frysaggregaten. Där är också problem med inlåsningsrisk på grund av slitna öppningsdetaljer. 12. Sättnings- och fuktskador I källaren finns skador i ytskikten efter sättningar och fukt. Dessa skador börjar bli så omfattande att tydliga delar av ytskiktet verkar lossna. 13. Ytskikt I stort sett alla ytskikt är slitna och i behov av målning. Övriga observationer Wallenberglaboratoriet var byggt enligt konceptet att varje forskargrupp skulle ha ett våningsplan. Detta medför en flera problem i dagsläget när verkligheten är att flera forskargrupper delar på ett våningsplan. Bland dessa problem kan nämnas svårigheter med att avgöra vilka ytor som tillhör vilken grupp, samt att kunna låsa för delar av ytorna för att förhindra obehörigt tillträde. Pågående åtgärder För att undvika kostnader för akuta åtgärder behandlas redan punkterna som röra larm- och passageanläggningar. Rekommendation Wallenberglaboratoriet har nått den punkt där kostnaderna för reparationer och akuta åtgärder börjar bli stora. Därför bör planeringsarbetet för en renovering påbörjas innan de ackumulerade kostnaderna för reparationer och akuta åtgärder blir för stora. I tjänsten Linus Jeppsson Drifttekniker

CRC Service 3