KYRKORÅDET 2009-05-12 Sida 1 (5) Plats och tid Garvaregården kl 18.30 ande Övriga närvarande Ledamöter Kristina Söder, ordförande Conny Gunnarsson Sivert Andersson Birgitta Einarsson Sven-Evert Arvidsson Karl-Axel Pettersson Thomas Linder Conny Gunnarsson Per Hansson Henrik Roos, kyrkoherde Närvarande ersättare Pontus Eriksson Sam Nilsson Sven Bernhardsson Anette Einarsson, kyrkokamrer Allan Karlsson, begravningsombud 42-44 Justerare Justeringens plats och tid Pastorsexpeditionen 2009-05-15 kl 9.00 Paragrafer 37-54 Underskrifter Ordförande... Justerare..... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kyrkorådet i Förlösa- församling Sammanträde 2009-05-12 Datum då anslaget sattes upp 2009-05-15 Datum då anslaget tas ner 2009-06-05 Förvaringsplats för protokollet Pastorsexpeditionen, Förlösavägen 3, Lindsdal Underskrift Nedtaget intygas
KYRKORÅDET 2009-05-12 Sida 2 (5) 37/09 Protokollsjustering Justering kommer att äga rum 090515 kl 9.00 på pastorsexpeditionen. utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 38/09 Fastställande av dagordning Dnr 17/09 Dagordningen fastställs med 2 tilläggsärenden. 39/09 Föregående protokoll Kyrkorådets protokoll 090324 läggs till handlingarna. 40/09 Handikappanpassning kyrka Dnr 18/09 Arbete pågår med att få fram förslag och offert på handikapphiss. Sammanställning av anbud på bygg- och markentreprenad var utskickad med kallelsen och ska behandlas konfidentiellt till dess kyrkorådet har fattat beslut om antagande av offert. Ärendet bordläggs. 41/09 Kyrkoantikvarisk ersättning kyrka Dnr 5/05 Församlingen har ansökt om kyrkoantikvarisk ersättning för tillbyggnation av kyrka. Förfrågan om ändring i ansökan ska inlämnas till Växjö stift, till att gälla för utredning och förbättringar av inomhusklimatet i kyrka, för att förhindra skador på byggnad och inredning. 42/09 Inköp åkgräsklippare Dnr 50/09 En åkgräsklippare John Deere 525 (inköpt begagnad 2002) är utsliten och behöver bytas ut. Nyanskaffning har funnits med i budget 2007 och 2008 men har ombudgeterats till andra inköp, finns ej med i budget 2009. Delegeras till Staffan Karlsson att göra inköp av en begagnad eller demokörd åkgräsklippare med tillbehör, kostnadsram 100 000 kr exkl moms (125 000 kr inkl moms). Medelsanvisning ej förbrukade medel i investeringsram för 2008. 43/09 Bokslut 2008 Dnr 18/09 Årsredovisning och verksamhetsberättelse för 2008 presenterades. Handlingarna har tillsänts ledamöterna. Bokslutet visar ett överskott på 45 tkr, vilket överstiger budget med 1 683 tkr.
KYRKORÅDET 2009-05-12 Sida 3 (5) Tillfälligt församlingsbidrag som erhållits under året har ej förbrukats. Av 1 000 tkr som avsatts för satsning på Vimpeltorpet har 18 tkr förbrukats under 2008. Av investeringsramen på 2 886 tkr har 365 tkr använts. Församlingens mål för det egna kapitalets storlek uppgår till 11 000 tkr. Eget kapital överstiger fastställt målkapital med 4 903 tkr. 1. Årsredovisning 2008 för Förlösa- församling godkänns och överlämnas till revisorerna för granskning. 2. Kyrkofullmäktige förslås fastställa årsredovisning 2008 för Förlösa- församling. 3. Verksamhetsberättelse för Förlösa- församling 2008 godkänns och överlämnas till kyrkofullmäktige för kännedom. 4. Ej förbrukade medel i investeringsram för 2008 får disponeras under 2009, för handikappanpassning av kyrka samt inköp av begagnad åkgräsklippare. 5. Ej förbrukat tillfälligt församlingsbidrag bör användas för projekt under åren 2009-2010. 6. Ej förbrukade medel för Vimpeltorpsprojektet får användas under åren 2009-2011. 44/09 Taxa för del av gemensam gravvård 2009 Dnr BE17/08 Urnlunden på kyrkogård är nu klar. Fem stenar, s k gemensamma gravvårdar har monterats. Vid varje sten finns plats för tre urngravplatser med gravrätt. Avgift för del av gemensam gravvård ska fastställas av kyrkofullmäktige. Kyrkorådet föreslår kyrkofullmäktige att fastställa nedanstående taxa för 2009 Del av gravvård och skötsel i 25 år, namnplatta och gravering ingår 10 820 kr Namnplatta och gravering inkl montering 2 135 kr 45/09 Tillsättning prästtjänst Dnr 35/09 Kyrkoherden berättade om det pågående rekryteringsarbetet. Sex ansökningar har inkommit och har sänts till Domkapitlet för behörighetsprövning. Två sökande har intervjuats. Rekryteringsgruppen är mycket nöjd med de båda. får avvaktas tills domkapitlet har yttrat sig. 46/09 Kostnader för begravningsgudstjänst för icke tillhöriga Kyrkofullmäktige har beslutat (se kyrkofullmäktige 16/02 och kyrkorådet 9/01) att när begravningsgudstjänst anordnas för avliden som vid dödsfallet ej var tillhörig Svenska kyrkan, debitera dödsboet en avgift motsvarande tre gånger relevanta komponenter i den av Kyrkostyrelsen fastställda clearingtaxan för begravningsgudstjänst. Dubbelansluten betalar ingen avgift. Frågan har aktualiserats i samband med att begravningsgudstjänst anordnas för avliden som vid dödsfallet ej var tillhörig Svenska kyrkan men tillhörig annan Luthersk-Evangelisk kyrka. Förslag från kyrkoherden
KYRKORÅDET 2009-05-12 Sida 4 (5) Tillägg till tidigare beslut - att vid begravningsgudstjänst för någon som tillhör kyrka som innehar kyrkogemenskap med Svenska kyrkan debiteras dödsboet en avgift motsvarande clearingavgiften. Förslag från kyrkokamreren Nuvarande taxa ska gälla men en översyn ska göras i samband med budgetarbetet för 2010. Kyrkorådet beslutade bifalla kyrkokamrerens förslag. 47/09 Nyetablering på Vimpeltorpsområdet Kyrkoherden informerade om nuläget. Möte med kommunen angående hyra av tomt är inplanerat. Offertförfrågan på modulbyggnad har gjorts till Cramo. 48/09 Församlingskollekter juli-augusti 2009 Nedanstående församlingskollekter fastställs: Dag: Gudstjänst: Kollektändamål: 5 juli Garvaregården SKUT SKUT 2 augusti Garvaregården SKUT SKUT 9 augusti Trangärde friluftsgudstjänst Kalmar Stadsmission 30 augusti Garvaregården Kalmar Stadsmission Kalmar Stadsmission 49/09 Vägskyltar Besökare har framfört önskemål om att skyltningen till Garvaregården och kyrka ska förbättras. Under förutsättning att Kalmar kommun ger tillstånd till uppsättning av vägskyltar, ska två skyltar med texten Garvaregården sättas upp på Kalmarvägen, norr och söder om Förlösavägen och en skylt med texten kyrka sättas upp vid korsningen Norra vägen/krafslösavägen. Kostnaden är ca 15 000 kr/skylt om man behöver byta uppsättningsanordning, ca 10 000/skylt kr om man bara behöver byta skyltarna. Arbetskostnad tillkommer. Medelsanvisning ändring i investeringsbudget 2008, 50 000 kr avsatta för konstnärlig utsmyckning Garvaregården. 50/09 Förfrågan om infiltrationsanläggning Jan och Anette Einarsson planerar att göra ett nytt avlopp på sin fastighet, Förlösa 2:6. Hela fastigheten ligger inom en 50-metersradie från kyrkans vattenbrunn, så infiltrationen måste därför ligga utanför fastigheten. Einarssons anhåller om att få anlägga den på kyrkans mark, i anslutning till sin fastighet. Anhållan bifalles.
KYRKORÅDET 2009-05-12 Sida 5 (5) 51/09 Inbrottslarm Garvaregården Dnr 32/09 Offerter har inhämtats på inbrottslarm till Garvaregården. Bilaga: sammanställning av anbud. Offert från G4S antas. Pris 38 125 kr inkl moms. Medelsanvisning kst 320. 52/09 Information/övriga frågor Kyrkoherden A. Den 31 maj blir det visitationsfest på Borgholms slott. Kyrkoherden och kyrkorådets ordförande avger då en församlingsförklaring vad vi vill arbeta med i framtiden. 1. Nyetablering på Vimpeltorpet 2. Ökad delaktighet i och kring gudstjänsten 3. Vitalisera konfirmandarbetet 4. Göra en nystart i ungdomsarbetet 5. Starta upptäckargrupper för vuxna genom Alpha 6. Utveckla det diakonala arbetet 7. Stärka kontakten med skola och omsorg B. Skolavslutningar i Förlösa kyrka: 11 juni kl 18.00, 12 juni kl 8.10, 9.10 och 11.00. Frivilliga parkeringsvakter behövs. Karl-Axel Petersson åtar sig att organisera detta. Staffan Karlsson ansvarar för skyltning. C. Information från kontraktsstämman. Stämman kommer att avvecklas. Ingen avgift till kontraktet kommer att tas ut av församlingarna under 2009. Sven-Evert Arvidsson D. Information från möte med Växjö stifts församlingsförbund 090512. Kyrkokamreren E. Församlingen har beviljats tillstånd av Länsstyrelsen att byta ut samtliga träd på kyrkogård. Tillståndet gäller i 3 år. Dnr BE10/09. F. Konserveringsrapport för mässhake delgavs. Dnr 37/08. G. Konservering av inventarier i kyrka pågår. Utförs av Jönköpings Läns museum. 53/09 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäldes. H Roos: Dnr 43/09 Vikariatsanställning kyrkomusiker Tore Nilsson. M Eriksson: Dnr BE11/09, BE12/09 Gravskötselavtal Dnr BE9/09 Godkännande av gravvård 54/09 Extra kyrkorådssammanträde Kyrkorådet ska ha ett extra sammanträde onsdagen den 10 juni kl 17.30.