VP 2014. Gotlands Museum. Uppdaterad 2013-10-28

VP 2014 Gotlands Museum Uppdaterad 2013-10-28

Framsida; Tyra Lundgren 2

Budget i balans Gotlands Museum är ett av Sveriges populäraste museer, men om vi ska ha möjlighet att fortsätta utvecklas i en positiv riktning till att bli ett museum för alla, måste ekonomin förbättras radikalt; vi måste ha en budget i balans! Detta har vi genom åren försökt uppnå på många sätt utan att lyckas. I museiorganisationen har vi skapat en ökad förståelse för behovet av egna intäkter och trimmar personalen i säljmedvetenhet. Museet har genom att upprätta en affärsplan analyserat verksamheten och kunnat öka intäktskraven för de delar som inte finansieras genom stat och region. Gotlands Museum är idag ett av Sveriges bästa museer vad det gäller att skapa egna intäkter. Mer än 50 % av verksamheten finansieras utan offentligt stöd från samhället. Bidragen från stat och region går enbart till museiverksamhet och inte till fastighetsunderhåll eller långsiktiga investeringar. Dialogen med regionen är viktigare än tidigare, kraven på analyser, verksamhet och ekonomisk uppföljning ökar från våra bidragsgivare, men det måste också resultera i att vi får ökat stöd och förståelse för museets investeringsbehov. Ökad samverkan med andra kulturintressenter är också nödvändigt för att nå målen för regionens kulturplan, men också för att dela kostnader och resurser. Kraven från omvärlden förändras; äkta kulturupplevelser i kombination med butik och restaurang är numera en självklarhet för många museibesökare. Vi ska vara glada att vi genom museets kompetenser och lokaler har förutsättningarna för att utveckla detta. Höga besökssiffror och bra betyg på sociala medier och hos allmänheten, liksom i musei- och forskarvärlden är ett kvitto på att vi har ett bra museum. Nästa steg är att dels färdigställa Magasin Visborg till öppet magasin, dels tillgängliggöra samlingarna digitalt, så att allmänhet och forskare får ökad tillgång till vår historia. Det är viktigt att också verksamheten är i balans, det vill säga att det museet producerar, tar hand om, visar upp och tillgängliggör, bygger på forskning och modern intressant kunskap, samtidigt som det ska vara lättillgängligt och lockande. Ekonomiskt utrymme måste också på sikt frigöras så att personalen får mer tid för kreativitet och förkovran inom sina ämnesområden. 3 Kulturturismen är en viktig del både i nationella och internationella sammanhang inom Östersjöregionens utveckling. Gotlands Museum är på väg att ta en ledande roll i det arbetet. Naturligtvis finns även här en ekonomisk dimension. Den påbörjade omgestaltningen av Gotlands Konstmuseum fokuserar 2014 dels på den museala konsten, dels att finna lämpliga samarbetspartners inom museets väggar. För att genomföra hela omgestaltningen behövs sponsorer med konstintresse. Donatorer och sponsorer har både en ekonomisk och en psykologisk betydelse. Att man vill bidra till Gotlands Museums verksamhet stärker både museets betydelse och vår självkänsla. Jag glädjs därför åt att vi fått en huvudsponsor till museets kommande utställning för barn och vuxna kring kommunikation och sjöfart. En viktig roll för att stärka ekonomin har museets ägare, Gotlands Fornvänner. Fornvännerna kan i ännu högre grad fungera som ambassadörer för museet och dess verksamhet. Rollen som ambassadörer kan utvecklas, men det bygger på att vi kommunicerar bättre, det arbetet har redan påbörjats. Verksamhetsplanen 2014 kräver mycket av museets personal och ledning. Min bedömning är dock att potentialen finns att klara uppställda mål och aktiviteter, men det krävs att alla gör sitt absolut bästa. Visby, 8 oktober 2013 Lars Sjösvärd Landsantikvarie

Organisation - Gotlands Museum Styrelse Föreningen Gotlands Fornvänner * Landsantikvarie/ Museichef Kansli & Service Kommunikation & Marknadsföring Kulturmiljö & Fastigheter Samlingar & Dokumentation Sälj & Event Utställningar & Pedagogik * Styrelsen för Föreningen Gotlands Fornvänner består av; fyra ledamöter och två suppleanter från Gotlands Fornvänner, fyra ledamöter och två suppleanter från Region Gotland, en ledamot och en suppleant från Länsstyrelsen i Gotlands län. 4

Landsantikvarie/Museichef Personal Lars Sjösvärd, landsantikvarie/museichef 1,0 Vid landsantikvariens frånvaro är Jenny Westfält ersättare. Ledningsgrupp Utställningar & Pedagogik Jenny Westfält Sälj & Event Sofia Hoas Kansli & Service Ingemar Hemph Katarina Stenius Museichef/ Landsantikvarie Lars Sjösvärd Bitr. museichef Jenny Westfält Samlingar & Dokumentation Birgitta Zerpe Kommunikation & Marknadsföring Ninni Gahnström Tove Thuresson Kulturmiljö & Fastigheter Ulrika Mebus Landsantikvarien/Museichefen ansvarar inför styrelsen för Gotlands Museums samlade verksamhet. ansvarar inför styrelsen för att stiftelser och fonder förvaltas enligt stadgarna. ansvarar för att museets verksamhetsinriktning, strategier och mål genomförs enligt fastställda planer. samordnar och utvecklar övergripande kontakter med myndigheter, museer, hembygdsrörelse, universitet, näringsliv samt andra samarbets- partners, organisationer och intressegrupper i samhället. ansvarar för att alla medarbetare känner sig delaktiga i verksamheten och tar eget ansvar. Mål 2014 En verksamhet i ekonomisk balans, med syfte att skapa långsiktig stabilitet och utveckling. Stärka Network of Museums in the Baltic på internationell nivå, med Gotlands Museum i en ledande roll. Implementera uppdraget för Gotlands Museums personal, vad gäller Kultursamverkansmodellen 2014-2016. Utveckla samverkan med övriga kulturinstitutioner inom Kultursamverkansmodellen. Skapa förutsättningar för Konstmuseets långsiktiga inriktning och verksamhet. 5

Kansli & Service Ansvarsområde Ekonomi, administration, personal och lokalvård. Utställnings- och fastighetstekniker för utställningsbyggnationer samt för vård och underhåll av ruiner och fastigheter. Ekonomi Personal Ingemar Hemph, avdelningschef (tom juni) 0,75 NN, avdelningschef (from maj) 1,0 Katarina Stenius, ekonomi 1,0 Agneta Petterson, ekonomi/personalhandl. 1,0 Elin Ekström, lokalvårdare 1,0 Stefan Hedberg, lokalvårdare 1,0 Lars Kellström, VA tekniker 1,0 Ingemar Dahlberg, tekniker 1,0 Kenneth Johansson, tekniker 1,0 Sven-Erik Karlsson, tekniker 1,0 Conny Persson, tekniker 1,0 Rolf Segerlund, tekniker 1,0 Lokalvård Avdelningschef Ingemar Hemph / NN Personal Vid avdelningschefs frånvaro är Lars Kellström ersättare. Mål 2014 Rekrytering av ekonomichef. Tekniker VA Lars Kellström Utveckla ekonomifunktionen och kvalitetssäkra den ekonomiska rapporteringen. Planera arbetsuppgifter och tidsätta teknikerresurserna för hela museets verksamhet i samarbete med övriga avdelningar. VA=verksamhetsansvarig 6

Aktiviteter 2014 Tekniker och lokalvård Installera belysning på Fornsalens gård. Klart januari. Utföra vård och underhåll på museets fastigheter samt Visbys kyrkoruiner enligt Fastighetsplan för 2014. Klart december. Bidra med service-/teknikerfunktion vid externa och interna aktiviteter och program. Hela året. Ekonomi och administration Inköp av en eller flera firmabilar. Klart januari. Utreda digitalisering av fakturahanteringen. Klart juni Ekonomiska analyser av museets verksamheter och system. Klart oktober. Personal Kompetensutveckling för Gotlands Museum Utbildning i arbetsmiljö med KFS, för avdelningschefer. Gotlands Museum ICOM:s etiska regler, utbildning våren 2014. Gotlands Museum 5 medarbetare på Vårmötet. Gotlands Museum Fortbildning via Samhall inom lokalvård. Kansli & Service Intern utbildning inom Byggnadsvård för tekniker. Kansli & Service Fortbildning i Adobe creative suite. Kommunikation & Marknadsföring Certifiering av byggnadsantikvarie till kontrollansvarig för PBL. Kulturmiljö & Fastigheter Beställarkompetensutbildning i Allmänna bestämmelser 04. Kulturmiljö & Fastigheter Utbildning i fotoarkivhantering. Samlingar & Dokumentation ACTA utbildning för VA arkiv & bibliotek. Samlingar & Dokumentation KRAV-certifieringutbildning för VA Café & Mat. Sälj och Event Ecodrivingkurs för VA Café & Mat. Sälj och Event Söka externa finansiärer för kompetensutveckling. Klart mars. 7

Kommunikation & Marknadsföring Ansvarsområde Kommunikation, marknadsföring, press, grafisk formgivning, förlag och ITutveckling. Samordningsansvar för Fornvännerna. Personal Ninni Gahnström, avdelningschef 1,0 Henrik Jansson, IT-utveckling 1,0 Klara Waldenström, förlagsredaktör 0,5 Tove Thuresson, informatör 1,0 Ersättare vid avdelningschefs frånvaro är Tove Thuresson. Förlag Mål 2014 Genom effektiv marknadsföring få fler besökare och kunder att se Gotlands Museum som ett självklart val. IT-utveckling Avdelningschef Ninni Gahnström Kommunikation 3000 fans på Facebook och 400 fans på Instagram Öka antalet unika besökare med 20 % på webben. Aktivt arbeta mot lokal, nationell och internationell press för att öka kännedomen om Gotlands Museum. Skapa stabila IT-system, både internt och för kunder/besökare. Marknadsföring Se över form och finansiering för Gotländskt Arkiv. 8

Aktiviteter 2014 Marknadsföring Förankra marknads-och kommunikationsplanen i organisationen. Klart januari. Utveckla strategier för att hur vi ska använda de sociala kanalerna i museets marknadsföring. Klart januari. Färdigställa arbetet med museets mallar utifrån den grafiska profilen. Klart februari. Lägga riktlinjer samt synliggöra museet på nya arenor (ex Flickr. och Wikipedia). Klart mars Arbeta fram övergripande marknadsstrategier vid utställningsproduktion (PR, grafisk profil, profilprodukter, småskrifter etc.) Klart oktober. Aktiv bearbetning av nationell och internationell massmedia. Hela året. Kommunikation Sammanställa sändlistor. Klart mars. Attitydundersökning för museets besökare. Klart september. Förvaltning och utveckling av museets interna och externa webbsidor (Museiwebben, Gotlandsfonden, Utomhuskonsten i Region Gotland, Se Gotland m.fl.). Hela året. Motivera och handleda museets medarbetare att börja blogga. Hela året. Fornvännerna Överföra nyhetsbrevet till ett webbaserat system. Klart mars. Utveckla rutiner och riktlinjer för kommunikationen med Fornvännerna, i samråd med Landsantikvarien. Klart mars. Förlag Aktiv närvaro på bokmässor i Göteborg och Visby. Klart september. Utgivning av Gotländskt Arkiv 2014. Klart november. Redaktionellt arbete med Novgorodkrönikan. Klart december. Redaktionellt arbete med Gutasagan i tysk översättning. Klart december. Redaktionellt arbete med Gotländskt Arkiv 2015. Hela året. Utveckling av småskriftsserie. Hela året. Redaktionellt arbete med Fossilbok. Hela året. IT-utveckling Införa abonnemang på mjukvaran Adobe Creative Suite for Team (Indesign, Photoshop, Bridge m.m.) Klart januari. Uppdatering och modernisering av fysisk infrastruktur. Klart maj. Inventering av museets IT-park. Klart maj. Utveckla bilddatabas för Kulturmiljövårdens interna arbetsbilder. Klart september. Implementera Collective Access som fotodatabas. Klart december. Se över IT-strukturen på Magasin Visborg. Klart december. Översyn av den mjuka infrastrukturen (kontohantering, policys, licenser m.m.) Klart december. 9

Kulturmiljö & Fastigheter Ansvarsområde Arkeologi, byggnadsvård och landskapsvård. Bistå allmänheten med rådgivning. Förvaltningsplanering för Fornvännernas fastigheter gällande vård och underhåll. Kulturarvskonsulent. Internationell samordning och främja nätverksbyggande och fördjupa kontakter med museer och besöksnäring runt Östersjön. Egna fastigheter Fosfatlabb Avdelningschef Ulrika Mebus Arkeologi Personal Ulrika Mebus, avdelningschef (tjänstledig 0,2) 0,8 Gunilla Wickman-Nydolf, arkeolog 1,0 Leif Zerpe, arkeolog 1,0 Per Widerström, arkeolog 1,0 Johan Gardelin, byggnadsantikvarie 1,0 Pär Malmros, byggnadsantikvarie 1,0 Jörgen Renström, byggnadsantikvarie 1,0 Eva Selin, VA Byggnadsvård, landskapsantikvarie 1,0 Johnny May, assistent, fosfatlaboratoriet 1,0 Jenny Örjestad, projektledare, RAGU-projektet 1,0 NN, RAGU-projektet (from 1/7) 1,0 NyBjörn Gustafsson, RAGU-projektet 0,25 Annelie Adolfsson, kulturarvskonsulent (under förutsättning att medel beviljas) 1,0 Ersättare vid avdelningschefs frånvaro är Pär Malmros. Mål 2014 Kulturarvskonsulent Annelie Adolfsson Internationell samordning Byggnadsvård VA Eva Selin Störst andel uppdrag när det gäller byggnadsvård och arkeologi på Gotland. Utöka kundkretsen med en ny stor kund och därigenom öka uppdragsverksamhetens täckningsgrad med 10 %. Tidseffektivisera arbetet med rapporter och uppdrag med 10 %. Färdigställa en EU-ansökan (Flagship project) avseende kulturturism i Östersjöområdet. VA=verksamhetsansvarig 10

Aktivt arbeta med omvärldsbevakning genom deltagande vid konferenser och nätverksmöten vid minst 20 tillfällen under året. Avsluta RAGU-projektet enligt projektplan. Genomföra fyra projekt för Visby stift. Etablera tjänster inom Kontrollansvarig, enligt Plan- och bygglagen. Aktiviteter 2014 Arkeologi Samordna och genomföra en aktivitet under arkeologidagen. Klart augusti. Genomföra fosfatkarteringskurs med Richard Steffengymnasiet. Klart november. Färdigställa samtliga 50 st arkeologiska rapporter från museets under- sökningar tom 2012. Klart december. Färdigställa 60 undersökningsrapporter från RAGU. Klart december. Vid ett tillfälle integrera publik aktivitet vid arkeologiskt uppdrag. Klart december. Anordna byggnadsvårdsdag på Norrbys i Väte. Klart juni. Upprätta vårdprogram för fem prästgårdar. Klart november. Delta vid 20 restaureringsinsatser på uppdrag av privata fastighetsägare. Klart november. Upprätta vårdprogram för minst fem fastigheter. Klart november. Utarbeta värderingsmodell för landsbygdens kyrkomiljöer. Klart december. Genomföra ett tillgänglighetsprojekt för gotländska kyrkomiljöer. Klart december. Uppdatera gravvårdsinventeringen inom ramen för kyrkoantikvarisk ersättning. Klart december. Delta vid två större kyrkorestaureringar på uppdrag av Samfälligheten Gotlands Kyrkor. Klart december. Bistå 20 privata fastighetsägare med antikvarisk förundersökning enligt Plan- och bygglagen. Klart december. På uppdrag av Statens Fastighetsverk upprätta vårdprogram får två fastigheter. Klart december. Upprätta brandskyddsplaner för 20 kyrkor. Klart december. Inleda ett kunskapsprojekt om kalk tillsammans med Uppsala Universitet, Region Gotland och Länsstyrelsen. Klart december. Bistå Riksantikvarieämbetet i restaureringsinsatser, vård och underhåll av Visby Ringmur och ruiner. Hela året. Byggnadsvård Upprätta en marknadsanalys för byggnadsvårdens uppdragsverksamhet avseende främst Plan- och bygglagen och innerstadsärenden. Klart maj. 11 Fosfatlabb Genom utvecklad marknadsföring öka uppdragen med 5%. Klart december. Utföra fosfatanalyser på uppdrag av museer och institutioner i Sverige och Norden. Hela året.

Fornvännernas fastigheter Projektera åtgärder för Konstmuseet, Museet 1 & 2, Gamla residenset, Kattlunds och Hablingbo-ladan samt medverka antikvariskt. Klart mars. Planera vård- och underhållsåtgärder för museigårdarna. Klart april. Färdigställa vårdprogram för Gamla residenset. Klart december. Kulturarvskonsulent Ansvarsområde Göra det gotländska kulturarvet mer tillgängligt för alla och arbeta främjande inom kulturarvsfältet. Mål 2014 Internationell samordning Delta vid Nordiskt ruinseminarium. Klart oktober. Delta vid nätverksmötet för Baltic Network of Museums. Klart november. Färdigställa en större EU-ansökan. I samarbete med ledningsgruppen och i medverkan med styrelsen för Östersjönätverket för museer. Klart december. Aktivt arbeta med Östersjöwebbplatsen och fördjupa informationen. Klart december. Delta vid ICOMOS-möten. Klart december. Delta i den regionala internationella samrådsgruppen. Hela året. Fördjupa stödet till den regionala kulturarvssektorn. Initiera och stödja forskning om det gotländska kulturarvet i samarbete med andra institutioner och organisationer. Initiera och stödja nätverksbyggande inom den regionala kulturarvssektorn samt utveckla kulturarvsrådet. Aktiviteter 2014 Sammankalla och genomföra två möten med Gotlands kulturarvsråd. Klart november. Etablera kontakt med minst 30 hembygdsföreningar, lokala museer och liknande verksamheter. Hela året. Ge ut ett nyhetsbrev två till fyra gånger under året. Hela året. Projektleda och dokumentera projektet Kleiv Pa tillsammans med SFI, Folkhögskolan på Gotland och Utställningar & Pedagogik. Hela året. 12

Samlingar & Dokumentation Ansvarsområde De kulturhistoriska-, naturhistoriska- och arkeologiska samlingarna. Arkiv, bibliotek, databaser, etnologisk dokumentation och foto. Insamling, vård och tillgängliggörande av samlingar. Service och rådgivning till forskare och allmänhet. Natur Magasin Foto Personal Birgitta Strandberg-Zerpe, avdelningschef 1,0 Lena Ideström, VA samlingar 1,0 Monika Elmshorn, assistent samlingar 1,0 Tord Enekvist, assistent samlingar 0,5 Elisabet Engström-Rubin, assistent samlingar 1,0 Peder Ahlström, magasinstekniker 1,0 Sara Eliason, intendent, natur 0,8 Göran Ström, fotograf 0,5 Jan Nyborg, assistent foto/samlingar 1,0 Raymond Hejdström, 1:e fotograf (tom 31/3) 1,0 Jenny Tingvall, VA arkiv & bibliotek 1,0 Mathias Karlsson, assistent arkiv 0,75 Fabian Sjöberg, assistent arkiv 0,5 Dokumentation Avdelningschef Birgitta Zerpe Samlingar VA Lena Ideström Arkiv & Bibliotek VA Jenny Tingvall Ersättare vid avdelningschefs frånvaro är Lena Ideström. Mål 2014 Uppordna och inreda Magasin Visborg för bättre tillgänglighet till museets samlingar, enligt projektplan. Bearbeta och överföra databaser och digitala arkivmaterial till systemet Collective Access, i samarbete med tre andra museer i Sverige, i syfte att tillgängliggöra samlingarna för allmänheten. Tillämpa museistandards för all föremålshantering inom avdelningen och museet. VA=verksamhetsansvarig 13 Tillämpa en långsiktig digitaliseringsplan för Arkiv och Samlingar.

Aktiviteter 2014 Samlingar Inreda rum för föremålsvård. Klart mars. Flytt och slutplacering av bildstenar i magasinet. Klart april. Invigning med öppet hus i Magasin Visborg. Klart juni. Utredning om märkning av föremål, chip eller streckkodsmärkning. Klart juni. Installation av frysrum i magasinet. Klart juni. Delta i arbetsgrupp med utredning om säkerhetsrisker i arbetet. Klart juli. Riktlinjer för föremålens säkerhet och hantering i det nya öppna magasinet och rutiner för externa besök. Klart juli. Utställningar/display av föremålsgrupper i magasinet. Klart december. Arkeologimagasinet; uppordning, ompackning, slutförvaring. Klart december. Registrera, fotografera och digitalisera nyinkomna samt tidigare oregistrerade föremål i samband med uppordning i magasinet. Klart december. Natur Skriva en barnbok på tema fossil. I samarbete med Marknadsföring & Kommunikation. Klart december. Katalogisering av Agne Eneqvists fossilsamling. Klart december. Katalogisering av Hultemans herbarium. Klart december. Fortsätta arbetet med att anpassa de naturhistoriska samlingarna till det globala nätverket för biologisk mångfald GDIF (Global Diversity Information Facility). Hela året. Konservering Plan för rengöring, vård och konservering av föremål. Klart mars. Rengöring av tavlor i konstsamlingen, Tyra Lundgrensamlingen prioriterad. Klart mars. Vårdåtgärder för medeltida bemålade väggplankor. Klart april. Vårdåtgärder för blyinfattade fönster med målat glas. Klart april. Dokumentation Delta i ett projekt med SAMDOK-nätverket för dokumentation av Besöksnäringens utveckling och konsekvenser i Sverige. Klart december. Fyra Berättarcaféer med tema från museisamlingar och arkiv. Kunskapsinsamling i dialog med besökare. Klart december. Delta i ett projekt Bilden av vardagslivet på Gotland i samarbete med Uppsala Universitet/Campus Gotland och Landsarkivet. Start jan 2014 (Under förutsättning att externa medel beviljas). 14

Arkiv & bibliotek Policy för hantering av fotofrågor, samt fastlagd fotoprislista. Klart april. Policy för hanteringsfrågor utarbetas, tidigare underlag kompletteras. Implementering genom handläggarkurs om diarieföring och hantering av handlingar och arkivalier. Klart juni. Försäljning av utgallrade böcker. Klart november. Tillvarata och insortera nyinkomna material som förmedlas till arkivet i samband med pensioneringar och omdisponering av tjänsterum. Klart december. Utställningar i arkivet med teman från arkiv och samlingar, fyra gånger under året. Klart december. Överföring av material till nya databasen Collective Access. Klart december. Uthyrning av föremål Foto - uppdragsfoto/digitalisering Uppordning och katalogisering av Raymond Hejdströms fotomaterial. Klart april. Digital fotografering av föremålssamlingarna till Föremålsdatabasen/ Collective Acess. Hela året. Utåtriktad verksamhet på Magasin Visborg Utveckla program och visningsverksamheten i samarbete med Utställningar & Pedagogik, Sälj & Event och Kommunikation & Marknadsföring. Klart april. Skapa paketerbjudande till specifika grupper, t.ex. program till Hembygdsföreningar med material från både arkiv/bibliotek och magasin. Klart september. Planera skolprogram i magasinet tillsammans med Utställningar & Pedagogik. Klart maj. Identifiera och specificera krav för föremålsgrupper lämpliga för uthyrning. Klart april. Genomföra säljkampanj för uthyrning av föremål till företag (med Sälj & Event och Kommunikation & Marknadsföring). Klart juni. 15

Sälj & Event Ansvarsområde Utåtriktad verksamhet med besöksservice, receptioner, butik, café och försäljning. Events för grupper och konferenser. Affärsutveckling. Nyttjanderättsavtal för gårdar och ruiner. Bokning & Reception VA Åsa Kellström Personal Sofia Hoas, avdelningschef 1,0 Åsa Kellström, VA bokning & reception 1,0 Ingeborg Lindström, bokning & reception 0,8 Madeleine Björnegren, butik 0,8 Josefin Jakobsson, butik 0,8 Lena Fagerlund, receptionist Konstmuseet 0,75 Marie Westin Jonsson, VA Café & Mat 1,0 Hassan Abukar, kock Café & Mat 1,0 Madeleine Eriksson, Café & Mat 1,0 NN, Café & Mat (mars-dec) 0,8 Timanställd säsongspersonal ca16 personer, 6700 timmar. Ersättare vid avdelningschefs frånvaro är Åsa Kellström. Affärsutveckling & Avtal Avdelningschef Sofia Hoas Butik Mål 2014 Skapa närmare samarbete med turismnätverk för bättre omvärldsbevakning. Museigårdarna (samordning) Fornsalens Café & Mat VA Marie Westin Jonsson Skapa internt eventråd för utveckling av nya event med mat, program och lokaler. Öka intäkter på uthyrning av lokaler och ruiner med 15%. Starta cateringverksamhet och öka vinstmarginalen med 7 % för Fornsalens Café & Mat. VA=verksamhetsansvarig 16 Öka vinstmarginalen med 8 % i Fornsalens butik..

Aktiviteter 2014 Fornsalens Café & Mat Events, lokaluthyrning & bokning Kvalitetssäkra ruinevent genom närmare samarbete med GoGotland. Klart januari. Sälja in två nya paket med visningar, vandringar och konferenslokaler för fastlandsmarknaden, tillsammans med hotell och eventbolag. Klart februari. Sälja in minst fyra konferens- och produkterbjudanden till gotländska företag/nätverk, genom visningsevent. Klart februari. Installera bänkar o belysning i ruiner (med Kansli & Fastigheter). Klart maj. Skapa tre nya magasinevent med boknings- och säljrutiner (med Samlingar & Dokumentation och Utställningar & Pedagogik.) Klart september. Bearbeta svenska och internationella företag för att locka dem till produktlanseringar etc. i våra lokaler och ruiner inför 2015. Hela året. Genomföra en bullerutredning och isolera Klosterlängan för att minska bullernivån (med Kansli & Fastigheter). Klart Fornsalens butik & reception Uppgradera kassasystemet (Blå boken). Klart januari. Stärka butikens profil med hjälp av belysning, möblering och skyltning. Klart februari. Komplettera webbshopen med grafisk profil, nya foton och nya produkter (med Marknadsföring & Kommunikation). Klart februari Ta fram materialpaket till 1300-talsdräkt i samarbete med medeltidsveckan. Klart maj. 17 Uppdatera köksutrustning enligt plan. Klart januari. Säkra leveransrutinerna med 25% för KRAV-produkter genom lokala matproducenter. Klart mars. Utveckla caféverksamheten med temahelger/kvällar på lågsäsong (med Utställningar & Pedagogik). Klart augusti. 12 grillkvällar på gården sommartid v 29-32. Klart augusti. Bygga upp cateringverksamhet och leverera mat till ruiner och Kapitelhusgården i samarbete med eventbolag. Klart december. Museigårdarna och Fängelsetornet Kajsarn Museigården Kattlunds utarrenderas enligt avtal 2013-2017. Museigården Petes utarrenderas enligt avtal 2013-2014. Kapitelhusgården utarrenderas enligt avtal 2010-2015. Fängelsetornet Kajsarn hålls öppet sommartid genom avtal med medeltidsföreningen Styringheim 2013-2014. Norrbys museigård drivs av Gotlands Museum.

Utställningar & Pedagogik Ansvarsområde Produktion av utställningar på Fornsalen och Konstmuseet, samt verksamheten på Kulturreservatet och museigården Norrbys i Väte. Pedagogik, program och utbildningar för allmänhet, grupper och företag. Ansvar för regionens konstsamling. Utställningar Fornsalen Personal Jenny Westfält, avdelningschef/bitr. museichef 1,0 Maria Annerud, VA pedagogik och program 1,0 Lars Kruthof, pedagog 1,0 Angelica Blomhage, VA Konstmuseet (föräldraredig tom 31/6) 1,0 Torbjörn Limé, vik. VA Konstmuseet (tom 31/6) 0,75 Armin Scholler, konstkonsulent 0,5 Berit Ångman Svedjemo, konsthanterare 0,5 Lisen Johansson, utställningstekniker 1,0 Benny Thomsson, tekniker/bonde Norrbys (01/4-31/10) 0,6 Mona Magnusson, museiassistent Norrbys (01/4-31/10) 0,7 Marika Bogren, projektledare (t.o.m. 31/6) 0,4 NN, konstpedagog (under förutsättning att medel beviljas) 0,5 Regionens konstsamling Avdelningschef Jenny Westfält Program & Pedagogik VA Maria Annerud Ersättare vid avdelningschefs frånvaro är Maria Annerud. Mål 2014 Producera minst 14 utställningar, varav tre på Fornsalen. Konstkonsulent Armin Scholler Konstmuseet VA Angelica Blomhage/ Torbjörn Limé Skapa långsiktiga strategier för Konstmuseets verksamhetsutveckling. Skapa Gotlands Museum barnklubb med 50 medlemmar. Paketera fyra nya program och events, för hela Gotlands Museum. VA=verksamhetsansvarig 18 Skapa ett gemensamt pedagogiskt projekt för äldres deltagande i kulturevent, i samarbete med Jamtli, NCK, Kalmar länsmuseum samt Linnéuniversitetet.

Aktiviteter 2014 Utställningar på Fornsalen Uppdatera Skattkammaren. Klart april. Producera utställningen DBW 200 år (med Samlingar & Dokumentation) Klart juni. Projektera och bygga Barnens Museum. Byggstart september (invigning mars 2015) Program & Pedagogik Utveckla befintliga paket till företag och allmänhet, samt skapa fyra nya paket (med Sälj & Event och Samlingar & Dokumentation.) Klart maj. Utbilda Fornvännernas medlemmar och externa personalgrupper att bli ambassadörer för museets aktiviteter och evenemang (Med Sälj & Event) Klart juni. Genomföra aktiviteter i Gotlands Museums Barnklubb inom museets ämnesområden historia, arkeologi, natur och konst. Start september. Arrangera symposium i samband med Roma Klosters 850-årsjubileum. Klart september. Arrangera årlig mottagning för nyinflyttade på Gotland (med Sälj & Event och Region Gotland och Länsstyrelsen). Klart december. Medverka i Skapande Skola 2014 (med Samlingar & Dokumentation.) Klart december. Ta emot minst 150 gotländska skolklasser på Fornsalen i pedagogisk skolverksamhet. Klart december. Uppdragsverksamhet vid externa besöksmål Skapa erbjudande till andra kulturarvsaktörer - vad Gotlands Museum kan bistå med (med Kulturarvskonsulenten). Klart februari. Genomföra förstudie till nytt museum på Stora Karlsö. (under förutsättning att externa medel beviljas) Klart mars. Producera en utställning om Ryska Kyrkan. (under förutsättning att externa medel beviljas) Klart oktober. Norrbys Utarbeta aktivitetsplan utifrån den nya skötselplanen för kulturreservatet. Klart mars. Uppdaterad skyltning av föremål och inventarier i uthusen samt i anslutning till husen. Klart september. Fortsätta med verksamhet inom RASK - arbetsträning i kulturhistorisk miljö. Genomförs under perioden april-oktober. Utveckla programverksamheten med fyra programpunkter. Klart december. Förnya och utveckla Natur- och kulturstigen vid Norrbys, LONA projekt. Klart juni 2015. 19

Gotlands Konstmuseum Producera två nya utställningar; Tyra Lundgren och Konstsamlingen. Klart juni. Genomföra projektet At the waters edge. Klart december. (Under förutsättning att externa medel beviljas). Genom det konstpedagogiska projektet Konstakuten möta 50 grupper/ klasser. Klart december. Skapa ökad samverkan med Hemslöjden och andra kultur- och konstintressenter (Konsulenter och Hemslöjdsförening) Pågår under hela året. Projektering och start för renovering och ombyggnad av Konstmuseets byggnad (med Kulturmiljö & Fastigheter och Kansli & Service). Pågår under hela året. Konsthanterare för Regionens konstsamling Ansvarsområde Tillgängliggöra Region Gotlands konstsamling Aktiviteter 2014 Upprätta plan för underhåll av utomhuskonsten, i samarbete med Kultur och Fritidsförvaltningen. Klart mars. Uppsökande verksamhet till två förvaltningar tillsammans med regionens Kultursamordnare. Klart maj. Utställning med verk ur Regionens konstsamling på Konstmuseet. Klart juni. Inventera, fotografera samt översyn av renoveringsbehoven för konst på Korpen och Klinteskolan. Klart oktober. Producera informationsmaterial om den utplacerade konsten på Korpen Visby. Klart november. Delta i Regionens Konstkommittémöten. En gång i månaden under hela året. 20

Konstkonsulent Ansvarsområde Göra den gotländska konstscenen tillgänglig för alla och att arbeta för främjande inom konstsektorn. Mål 2014 Initiera och stödja nätverksbyggande inom den gotländska konstscenen Aktiviteter 2014 Fortbildning för konstnärer med temat offentlig gestaltning. Klart maj. Ungdomarnas Höstsalong med workshops och utställning på Konstmuseet. Klart november. Initiera och förbereda ett internationellt konstprojekt för unga 2015, kopplat till Östersjöprojektet. Klart december. Genomföra projektet Självporträtt Gotland. Klart december. (Under förutsättning att externa medel beviljas) 21

Utställningsplan Fornsalen Döden på Galgbacken Januari augusti Kalkbrott - födande eller förödande Januari - mars Muramaris Januari - augusti DBW Juni - september Skapande skola, projekt fr.o.m. december 1361 - Striden om Gotland Basutställning Bildstenshallen Basutställning Brenneriet Basutställning Gotlandium - 430 miljoner år Gotland Basutställning Gotlands förhistoria Basutställning Kalla spår Basutställning Medeltidens Gotland Basutställning Skattkammaren Basutställning Gotlands Konstmuseum Difference Screen (internationell videokonst) 8 feb 13 april Karl-Johan Stigmark 8 feb 13 april Fotolinjen 19 april 4 maj Öppna Ateljéer 26 april 25 maj Gotlands Konstskolas elevutställning 7 maj 21 maj Tyra Lundgren (permanent utställning) fr.o.m. 14 juni Konstsamlingen(permanent utställning) fr.o.m. 14 juni Regionens konstsamling 14 juni 5 oktober Kristina Frank, Hem Kära Hem Filmvisning i loungen under Almedalsveckan Samtida glaskonst (samlingsutställning) 18 oktober 25 jan 2015 Ungdomarnas höstsalong 18 oktober 25 jan 2015 22 Externa utställningar/ Besöksmålsproduktion Ryska kyrkan (utställning) våren 2014 Stora Karlsö (förstudie museum) våren 2014 Museigårdarna Uppdatering av Rosutställning Petes

Medverkan i styrelser och andra grupperingar Byggnadshyttan Kalk AB Gotlands Fotografiska Forum Gotlands Hembygdsförbund Gotlands läns Hemslöjdsförening Gotlands kommuns konstkommitté Gotlands Lantbruksmuseum Landsantikvarieföreningen Medeltidsveckan på Gotland AB Naturskyddsföreningen Gotland Network of museums in the Baltic Nätverket för Byggnadsvård på Gotland Regionala internationella nätverket Samrådgruppen för kyrkoantikvariska frågor i Visby Stift Stiftelsen Bläse Kalbruksmuseum Stiftelsen Byggnadshyttan på Gotland Stiftelsen Medeltidsveckan på Gotland Stiftelsen Norrlanda Fornstuga Stiftelsen Ragnar och Elin Snöbohms fond Stiftelsen Vike Minnesgård Stiftelsen Vanges gårdsmuseum Svensk Form Sveriges Hembygdsförbund Visbydagen Världsarvsrådet Wilhelmina von Hallwyls gotlandsfond Wisby Centrum Öppna Ateljéer Gotland Medlemskap (ej styrelserepr.) FUISM (Föreningen för pedagogisk utveckling i svenska museer) Gotland Convention Bureau, GCB Gotlands spinneri ICOM (International council of museums) ICOMOS (International Council on Monuments and Sites) ICCROM (International Centre for the Study of the Preservation and Restoration of Cultural Property) KFS Länsmuseernas samarbetsråd Marknadsföreningen Gotland NAMSA (Naturhistoriska museers samarbetsorganisation) Naturskyddsföreningen Gotland Nordiskt forum för byggnadskalk Riksförbundet Sveriges Museer Svenska Byggnadsvårdföreningen Svenskt Kulturarv Tillväxt Gotland Wisby centrum 23

24