Verksamhetsplan och budget 2012 Internationalisering och internationell studentrekrytering vid teknisk-naturvetenskaplig fakultet Dnr 212-772-12
Mål för internationalisering och internationell studentrekrytering vid teknisk-naturvetenskaplig fakultet: 1. Väcka och uppmuntra intresset för internationellt utbyte hos vår personal och våra studenter 2. Uppnå en godtagbar balans mellan inresande och utresande oavsett kategori 3. Öka rekryteringen av betalningspliktiga studenter från länder utanför EES 4. Ökad rekrytering av studenter från EES området utanför avtal Arbetssätt: 1. Samverkan med andra fakultet och International Office 2. Marknadsföring och information
Aktivitet Målgrupp Budget Ansvarig Utbytesavtal Kvalitetssäkring av fakultetens utbytesavtal avtalsdatabasen skall uppdateras och en översyn av avtalen skall äga rum. Alla avtal skall kunna motiveras, speciellt om ingen aktivitet kan uppvisas för de senaste tre åren. Nya rutiner införs av International Office som nödvändiggör en översyn, t ex att våra avtalspartners måste nominera sina studenter, något som blir omöjligt om inte avtalet finns i avtalsbasen. Aktualisera frågan om vissa Erasmusavtal kan läggas ihop till fakultetsavtal för att stimulera aktiviteten och utnyttja antalet platser bättre. Ämnesinstitutioner, internationaliseringsans variga, IKP TekNats internationaliseringsgrupp Utvärdering: Avtalsdatabasen Uppföljning: Sammanställning av utbytesstatistik via Studentcentrum Utbildning av kontaktpersoner Syfte/mål: Utbildning av institutionernas internationella kontaktpersoner med syfte att öka institutionernas arbete inom avtalen och höja framför allt antalet utresande studenter och personal. En checklista över en IKPs uppgifter finns numera tillgänglig Internationella kontaktpersoner International Office Tidsplan: En utbildning är utlyst i höst med upp till fyra utbildningstillfällen men kommer att återkomma regelbundet Utvärdering: Enkät till IKP som genomgått utbildningen
Rekryteringsinsatser mot Finland Syfte/mål: I Österbotten finns en betydande population av svensktalande studenter som är intresserade av studier i Umeå. Aktiviteten avser fånga upp detta intresse och uppmuntra studenter till studier vid UMU. Aktiviteten är uppdelad i fyra delar: Finska studenter i f a Österbotten Besöksturné bland gymnasieskolor med svenska som undervisningsspråk (vinter 2012) Närvaro vid utbildningsmässan i Vasa del av UMUs mässturné (hösten 2012) Uppdatering och tryckning av en speciell Finlandsbroschyr Studiebesök i Umeå av Finska studentvägledare (hösten 2012 (varannan höst) Sökes hos UK Uppföljning: Rapporter från delaktiviteterna Utbildningswebb - internationell Syfte/mål: Att uppdatera våra webbsidor på engelska, så att budskapet är anpassat efter de internationella studenternas behov men att informationens innebörd är identisk med den svenska varianten. Innehållet på våra webbsidor utgör den viktigaste informationskanalen för flertalet av våra internationella besökare, både inför deras förberedelser som under deras vistelse i Umeå Internationella studenter och personal Anna-Lena Lindskog Internationell utbildningskatalog Syfte/mål: Utbildningskatalogen är en universitetsgemensam produktion som ger en överblick av utbildningsutbudet samt profilerar Umeå som studentstad. Katalogen används på internationella mässor, studiebesök och som informationsmaterial till avtalspartners. Utbildningskatalogen hänvisar till webben för utförligare beskrivningar av program eller ämnen Presumtiva icke svensktalande studenter och personal 30 000 Anna-Lena Lindskog
men huvudsakligen den engelskspråkiga delen. Tidsplan: Arbete med produktion mars september 2012 Arbetet bedrivs i samarbete med övriga fakulteter och Informationsenheten Uppföljning: Förbrukningsstatistik Anpassning av programstrukturen Syfte/mål Omstrukturera några utvalda civilingenjörsprogram (Industriell ekonomi samt Bioteknik) så att ett naturligt tillfälle till studentutbyte erbjuds. Helst skall detta kombineras med ett eller flera avtalspartner vars utbildningsutbud väl matchar våra egna program och på så vis möjliggöra en god reciprocitet i utbytet. Programansvariga Utbildningsledare Tidsplan: Oktober 2011 juni 2012 Nyetablering eller utökning av befintliga avtal. Syfte/mål: - Att identifiera väl fungerande utbyten och bygga vidare på sådana avtal. - Att identifiera utbildningsprogram som väl matchar våra egna och därigenom möjliggöra ett kontinuerligt reciprokt utbyte mellan specifika program. Även om en viss försiktighet skall tillämpas vid nyetablering av avtal, så sker och kommer nya avtal att etableras fortlöpande. I samband med denna process så uppstår behov att stå som värd vid gästande universitets besök samt att själv besöka partneruniversitet och mässor. En samfinansiering kan ofta ske via andra fakultet och/eller International Office men TekNat måste kunna bidra själva. Tekniska universitet utanför Sverige 50 000 Programansvariga Uppföljning: Avtalsdatabasen, utbytesstatistik
Rekrytering av Internationella studenter utanför avtal FreeMovers Processen kan indelas utifrån två studerandekategorier: Studenter från EES området som inte är betalningsskyldiga och studenter utanför EES som är betalningsskyldiga betalstudenter. Den sista kategorin betecknas betalstudenter oavsett finansieringsform, dvs de kan helt eller delvis finansiera sina studier via stipendium eller betala allt själva. Internationella studenter Syfte/mål: Att presentera Umeå som en attraktiv studiemiljö och att öka rekryteringen av internationella studenter utanför avtal till teknisk naturvetenskapliga utbildningar, f a på avancerad nivå. Rekryteringssajter - En ökad närvaro på internet via sk tredjepartssajter eller rekryteringssajter. Just nu har ett försök med en sådan webbtjänst www.masterstudies.com inletts och skall löpa september ut, då effekten skall utvärderas. De tidiga resultaten ser lovande ut och om de infrias så kommer fakultetens hela utbildningsutbud, inklusive grundutbildningen, presenteras på denna sajt till en kostnad av ca 50.000 kr per år. Sannolikt finns det fler liknade tjänster att utnyttja som kan prestera lika bra, varför aktiviteten borde utökas, speciellt om tjänsten önskas riktas mot en speciell region. Mässturnéer - Delta i centralt organiserade studentmässturnéer där förutsättningar för rekrytering är goda pga att Umeå redan besitter ett utomordentligt gott rykte som studieort, i första hand Turkiet, i andra hand Mellanöstern. Tidsplan: September 2011 november 2012 Utvärdering: Ansökningsstatistik Uppföljning: Nybörjarstatistik. Samköra besökare mot ladok. 80 000 70 000 /IKP Arvoderad internationell student Informationsenheten Erik Ågren
Lokala stipendier TekNat har ett utbildningsutbud som väl sammanfaller med ett antal framgångsrika regionala företag, vars framtida rekryteringsbehov av f a ingenjörer framställs som problematiskt att fylla. Det förefaller vara möjligt att bygga upp lokala stipendier, som helt eller delvis finansierar en betalstudents studier i utbyte mot en möjlig anställning vid ett sådant företag. Till stipendiet kopplas studier i svenska samt examensarbete vid industrin. I detta skede behöver förutsättningarna för ett sådant stipendieprogram utredas. Regionala företag 10 000 / Anna-Lena Lindskog Syfte/mål: Etablera lokala stipendier för betalningsskyldiga studenter som finansieras av regionala företag med långsiktig personalrekryteringsstrategi. Utvärdering: Verksamhetsberättelsen