Kommunstyrelsen 2014-09-16 1 (34) Plats och tid Hörsalen Hyltebruk, kl 13 14:15 Beslutande Se bifogad närvarolista Övriga deltagare Per Borg, kommunchef Ulrika Hjorth, ekonomichef Anders Dryselius utvecklingsstrateg, Oskar Åström organisationsutvecklare, Daniel Bjuvstam trainee/controller samt representanter från nämnderna och Hyltebostäder under 94 Anna Hedqvist, kommunjurist och sekreterare Utses att justera Justeringens tid Desirée Hultberg (M) och Gunnel Johansson (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 93-117 Ordförande Anna Hedqvist Justerande Henrik Erlingson (C) Desirée Hultberg (M) Gunnel Johansson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2014-09-16 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hyltebruk Datum för anslags nedtagande Underskrift
Kommunstyrelsen 2014-09-16 2 (34) 93 Godkännande av ärendelista Dnr 2014 KS0012 Kommunstyrelsens beslut Ärendelistan har varit utsänd. Kommunstyrelsen beslutade att arbeta efter den: 1) Val av justerare 2) Godkännande av ärendelista 3) Mål- och resursplan MRP 2016-2018 Hylte kommun - Omvärldsanalys kl 15-17 4) Information och rapporter kommunstyrelsen 2014 5) Meddelanden kommunstyrelsen 2014 6) Delegeringsbeslut kommunstyrelsens verksamhetsområde 2014 7) Uppföljning o redovisning 2014 Hylte kommun - efter 5 månader 8) Uppföljning och redovisning 2014 Hylte kommun Delårsbokslut och budgetutfallsprognos 2 9) Uppföljning o redovisning 2014 Kommunstyrelsen - efter 5 månader 10) Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2014 kommunstyrelsen Delårsbokslut och budgetutfallsprognos 2 11) Arbets- och näringslivsnämnden Ansökan om fonderade flyktingmedel 2014 12) Tilläggsanslag Löneavtal 2014 13) Sammanslagning av investeringsprojekt 14) Ansökan från Bröderna Andersson Kjerstinabo donationsfond. 15) Pensionsavtal förtroendevalda OPF-KL 16) E-strategi Hylte kommun 17) Avtal ensamkommande flyktingbarn 18) Remiss Strandskydd Hylte kommun 19) Framtidens hemsjukvård i Halland 20) Bildande av vattenskyddsområde Bolmen 21) Bidragsnormer samlingslokaler Hylte kommun 22) Missbruk och beroendevården i Halland Räddningsnämnden 23) Uppföljning o redovisning 2014 räddningsnämnden - efter 5 månader 24) Uppföljning och redovisning 2014 räddningsnämnden Delårsbokslut och budgetutfallsprognos 2 25) Övriga ärenden Räddningsnämnden 26) Övriga ärenden kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2014-09-16 3 (34) 94 Mål- och resursplan MRP 2016-2018 Hylte kommun - Omvärldsanalys Dnr 2014 KS0596 Närvarande: Anders Dryselius utvecklingsstrateg, Oskar Åström organisationsutvecklare, Daniel Bjuvstam trainee/controller samt representanter från nämnderna och Hyltebostäder Start på arbetet med mål- och resursplanen 2016-2018 med en gemensam genomgång av nuläge och framtid: Nulägesbeskrivning analysen från KKiK Ny styrmodell arbetet med den nya styrmodellen Framtid det ekonomiska läget Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av redovisningen.
Kommunstyrelsen 2014-09-16 4 (34) 95 Information och rapporter kommunstyrelsen 2014 Dnr 2014 KS0013 Ingen information lämnades
Kommunstyrelsen 2014-09-16 5 (34) 96 Meddelanden kommunstyrelsen 2014 Dnr 2014 KS0010 Följande meddelanden redovisades och lades till handlingarna: Kommuninvest delårsrapport 2014 Informations- o prognosbrev aug 2014 AF MV Lst Delegationsbeslut samhällsbyggnadsnämnden Tillstånd sprida bekämpningsmedel Rydö golfbana Småkom Gislaveds kommun strandskyddsområden Gislaveds kommun Ks 316 strandskydd Bolmen Gislaveds kommun protokoll Entreprenörsregionen nu och i framtiden Kommunstyrelsens arbetsutskott 203 Yttrande till Trafikverket ang Väg 150 Torup Kommunstyrelsen beslut Kommunstyrelsen har tagit del av redovisade meddelanden.
Kommunstyrelsen 2014-09-16 6 (34) 97 Delegeringsbeslut kommunstyrelsens verksamhetsområde Dnr 2014 KS0017 Följande delegeringsbeslut redovisades. Ekonomichef Omsättning av lån 2014-09-08 Utanordnare Nyupplåning 2014 Räddningschef Egen sotning Hyltebruk Personalchef Delegeringsbeslut Personal april-juni 2014 Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträden 2014: 152-207 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av redovisade delegeringsbeslut.
Kommunstyrelsen 2014-09-16 7 (34) 98 Uppföljning o redovisning 2014 Hylte kommun - efter 5 månader Dnr 2014 KS0468 Prognosen för 2014 baserad på fem månaders utfall utgår ifrån tjänstemannaprognoser, prognoserna har i flera fall ännu inte nämndbehandlats. Nämnderna prognostiserar en avvikelse motsvarande -4,2 mkr jämfört med budget 2014, avvikelsen är 700 tkr mindre jämfört med prognosen efter fyra månaders utfall. Omsorgsnämnden har förbättrat sin prognos motsvarande 300 tkr, även samhällsbyggnadsnämnden har förbättrat sin prognos med ca 300 tkr. I kommunstyrelsen 27 maj beslutades att bevilja barn- och ungdomsnämnden 786 tkr från fonderande flyktingmedel samt att föreslå kommunfullmäktige att tilldela barn- och ungdomsnämnden en tilläggsbudget motsvarande 1 957 tkr samt minska omsorgsnämndens ram med 1 300 tkr. Detta är ej med i prognosen efter 5 månaders utfall. Arbets- och näringslivsnämnden föreslår i samband med sin prognos efter fyra månader att kommunfullmäktige ska undanta kontona 55200, 57100, 57500 och 60000 från ekonomistyrningsreglerna, det vill säga de ska särredovisas och ej resultatbalanseras till nästkommande år. Prognosen för förändring av det egna kapitalet slutar på 6,8 mkr vilket medför en avvikelse jämfört med budget på -1,4 mkr. I prognosen efter fyra månader var motsvarande siffra 5,6 mkr vilket innebär en förbättring. Förbättringen beror på dels förbättringar inom nämnderna samt en minskning av de finansiella kostnaderna då räntenivån har gått ner en aning. Prognos för investeringar För 2014 finns ett investeringsutrymme motsvarande 96,3 mkr. Prognosen för årets är att sammanlagt 79,4 mkr (82,5 %) förbrukas under 2014. De största projekten för året är: Renovering Örnahallen, 10,6 mkr Ny förskola Torup, 11,4 mkr Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 156/14 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av redovisningen.
Kommunstyrelsen 2014-09-16 8 (34) 99 Uppföljning och redovisning 2014 Hylte kommun Delårsbokslut och budgetutfallsprognos 2 Dnr 2014 KS0001 Hylte kommuns resultat efter sex månaders utfall 2014 uppgår till 1,1 mkr, vilket jämfört med samma period 2013 är en förbättring med 4,5 mkr. Det prognostiserade resultatet för helår 2014 är 8,1 mkr vilket även det är en förbättring jämfört med bokslutet 2013 där resultatet uppgick till 2,5 mkr. I resultatet efter sex månader ingår kostnader för ej uttagen semester 2014 motsvarande 6,4 mkr, detta beror främst på att stora delar av semesteruttaget ske i juli och augusti. Denna kostnad finns inte med i prognosen för helåret därför det förbättrade resultatet. Nämnderna avviker positivt mot budget för perioden med motsvarande 0,7 mkr (neutraliseras kapitalkostnader är avvikelsen -2,5 mkr) vilket kan anses som överensstämmande med budget, dock förekommer stora budgetavvikelser för enskilda nämnder. I prognosen för helåret slutar nämndernas avvikelse i stället på -0,2 mkr, samma sak gäller här att det finns stora avvikelser för enskilda nämnder. Barn- och ungdomsnämnden avviker med 2,9 mkr där gymnasieskolan står för en avvikelse motsvarande -3,3 mkr. Nämnden begär i samband med deras delårsbokslut/prognos ett tilläggsanslag med 2,5 mkr för att täcka upp vissa delar inom gymnasieskolan. Kommunens investeringar uppgår för perioden till 25,9 mkr och prognosen för hela året är 64,2 mkr vilket är 67,8 procent av den totala investeringsbudgeten. De största posterna första halvåret är förskolan/bibliotek i Torup och kommunens hälsocenter. En uppföljning av kommunens fyra fokusområden och 20 underliggande delmålen har gjorts och visar på att samtliga fyra fokusområden är delvis uppnådda. Den sammantagna uppfattningen är att Hylte kommun delvis uppnått god ekonomisk hushållning utifrån uppsatta mål. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 193/14 Tjänsteskrivelse 2014-09-01 Per Borg/Ulrika Hjorth Delårsbokslut 2014 VA-delår 2014 Bilaga Uppföljning serviceåtaganden 2014 Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner delårsbokslut för 2014 samt har tagit del av Uppföljning serviceåtaganden 2014 Kommunfullmäktige beslutar att barn- och ungdomsnämndens ram utökas med 2 500 000 kr för gymnasieverksamheten, finansiering sker genom minskning av eget kapital.
Kommunstyrelsen 2014-09-16 9 (34) Arbetsutskottet beslutade vid sitt sammanträde att man tagit emot delårsbokslutet och skickade det vidare till kommunstyrelsen. Yrkande Tommy Edenholm (KV), med instämmande av Henrik Erlingson (C) och Ronny Löfquist (S), yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Henrik Erlingson (C) lägger följande tilläggsyrkande: Kommunstyrelsens beslutar att barn- och ungdomsnämnden uppmanas komma in med beskrivning av effekter av gymnasieskolornas sammanslagning, samt när effekterna uppnås. Presenteras vid kommunstyrelsens sammanträde 11 november. Kommunstyrelsen beslutar att gällande tjänsteprövning ska det fortsättningsvis hanteras av kommunens ledningsgrupp och redovisas kvartalsvis till personalutskottet. Ajournering begärs av Ronny Löfquist (S). Sammanträdet ajourneras kl 13:20 13:25 Ronny Löfquist (S) yrkar följande: - Tjänsteprövningen tas bort och återgår till normal verksamhet i kommunens ledningsgrupp. - Avslag till Henrik Erlingsons yrkande. Beslutsgång Ordförande frågar kommunstyrelsen om man bifaller eller avslår Tommy Edenholms yrkande om bifall till kommunledningskontorets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. Ordförande frågar därefter om kommunstyrelsen bifaller eller avslår Henrik Erlingsons tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. Ordförande frågar slutligen om kommunstyrelsen bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande om tjänsteprövningen och finner att kommunstyrelsen avslagit yrkandet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens beslutar att barn- och ungdomsnämnden uppmanas komma in med beskrivning av effekter av gymnasieskolornas sammanslagning, samt när effekterna uppnås. Presenteras vid kommunstyrelsens sammanträde 11 november. Kommunstyrelsen beslutar att gällande tjänsteprövning ska det fortsättningsvis hanteras av kommunens ledningsgrupp och redovisas kvartalsvis till personalutskottet.
Kommunstyrelsen 2014-09-16 10 (34) Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige godkänner delårsbokslut för 2014 samt har tagit del av Uppföljning serviceåtaganden 2014 Kommunfullmäktige beslutar att barn- och ungdomsnämndens ram utökas med 2 500 000 kr för gymnasieverksamheten, finansiering sker genom minskning av eget kapital. Beslutet skickas till Barn- och ungdomsnämnden Kommunledningskontoret
Kommunstyrelsen 2014-09-16 11 (34) 100 Uppföljning o redovisning 2014 Kommunstyrelsen - efter 5 månader Dnr 2014 KS0469 Efter fem månader redovisas av kommunstyrelsen en avvikelse med 569 tkr. Vid årets slut prognostiseras en avvikelse med 476 tkr. Prognosen är oförändrad jämfört med tidigare prognoser. Sett till helheten förklaras prognosen med vakanta tjänster på kommunledningskontoret. Nämnd- och styrelseverksamhet prognostiserar en negativ avvikelse med 110 tkr. Den här avvikelsen beror på kapitalkostnader för inköp av läsplattor till kommunstyrelsens ledamöter samt kommande kapitalkostnader för kommunfullmäktiges ledamöter. Utöver kommunledningskontoret (med vakanta tjänster) finns två andra noterbara avvikelser efter fem månader: Stöd till politiska partier: Nästan allt bidrag betalas ut i början av året. Sett till periodbudgeten generera detta en stor avvikelse. Övrig verksamhet: Kostnader hänförliga till valnämnden är än så länge låga, kommer längre fram under året. I förhållande till periodens budget blir avvikelsen då utmärkande. Helår 2014 Jan-maj 2014 Verksamhet (tusental kr) Budget Prognos Avvikelse Budget Utfall Avvikelse Nämnd- o styrelseverksamhet 2 386 2 496-110 994 997-3 Stöd till politiska partier 571 571 0 238 528-290 Övrig verksamhet 4 169 4 169 0 1 737 1 532 205 Facklig tid 1 411 1 411 0 588 640-52 Näringslivsfrämjande åtgärder 135 135 0 56 0 56 Allmän kulturverksamhet 269 269 0 112 180-68 Bibliotek 4 718 4 718 0 1 966 2 041-75 Fördelade lokalkostnader 0 0 0 0 0 0 Kommunledningskontoret 22 472 21 886 586 9 509 8 713 796 Total 36 131 35 655 476 15 200 14 631 569 Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 157/14 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
Kommunstyrelsen 2014-09-16 12 (34) 101 Uppföljning och redovisning 2014 kommunstyrelsen Delårsbokslut och budgetutfallsprognos 2 Dnr 2014 KS0002 Kommunstyrelsen redovisar en avvikelse med 1 950 tkr efter första halvåret. De verksamheter som bidrar mest till avvikelsen är fördelade lokalkostnader och kommunledningskontoret. Fördelade lokalkostnader redovisar en kraftig avvikelse på grund av försenade investeringsprojekt. Kommunledningskontorets avvikelse beror framförallt på vakanta tjänster. Vid årets slut prognostiseras en avvikelse med 1 961 tkr. Nämnd- och styrelseverksamhetens prognostiserade avvikelse beror på kapitalkostnader för läsplattor. På grund av förseningen med Bjälkagården har biblioteket haft dubbla hyreskostnader från januari till augusti. Mot denna bakgrund är prognosen negativ med 200 tkr. Fördelade lokalkostnader prognostiserar en avvikelse med 1 720 tkr. Denna avvikelse beror på försenade investeringsprojekt samt att återsökt moms bokförs på verksamheten. Slutligen prognostiserar kommunledningskontoret en avvikelse med 500 tkr vilket förklaras med vakanta tjänster. Sammantaget ger detta en avvikelse med 1 961 tkr vid årets slut. Helår 2014 Jan-jun 2014 Verksamhet (tusental kr) Budget Prognos Avvikelse Budget Utfall Avvikelse Nämnd- o styrelseverksamhet 2 386 2 496-110 1 193 1 213-20 Stöd till politiska partier 571 571 0 286 528-243 Övrig verksamhet 4 230 4 180 50 2 115 1 864 251 Facklig tid 1 419 1 419 0 710 745-35 Näringslivsfrämjande åtgärder 135 135 0 68 46 22 Allmän kulturverksamhet 269 269 0 134 184-49 Bibliotek 4 764 4 964-200 2 382 2 425-43 Fördelade lokalkostnader 0-720 1 720 0-1 467 1 467 Kommunledningskontoret 22 741 22 241 500 11 496 10 895 600 Total 36 516 35 555 1 961 18 383 16 433 1 950 Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 192/14. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner upprättat delårsbokslut och har tagit del av prognosen för 2014.
Kommunstyrelsen 2014-09-16 13 (34) 102 Arbets- och näringslivsnämnden Ansökan om fonderade flyktingmedel 2014 Dnr 2014 KS0558 Arbets- och näringslivsnämnden ansöker om 500 000 kr ur fonderade flyktingmedel för attt täcka kostnader inom arbetsmarknadsenheten för flyktingar år tre. I bokslut 2013 fanns 1 324 000 kr i fonderade flyktingmedel. Under 2014 har 786 000 kr beviljats ur fonderade flyktingmedel för att täcka kostnader inom Barn- och ungdomsnämnden. 538 000 kr finns kvar i fonderade flyktingmedel. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 168/14 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beviljar arbets- och näringslivsnämnden 500 000 kr från fonderade flyktingmedel för att täcka kostnader inom arbetsmarknadsenheten för flyktingar år tre 2014. Beslutet skickas till: Arbets- och näringslivsnämnden KLK, ekonomienheten
Kommunstyrelsen 2014-09-16 14 (34) 103 Tilläggsanslag Löneavtal 2014 Dnr 2014 KS0407 I kommunfullmäktiges beslut om tilläggsbudget för löneavtal 2014 framgick i siffermaterialet att samhällsbyggnadsnämnden skulle tilldelas 571 961 kr. Samhällsbyggnadsnämnden kompenseras endast med 15 % av kostnaden för löneavtalet beroende på att 85 % av verksamhetens intäkter är intäktsfinansierade, vilket innebär att nämnden tar ut kostnaden av kunden. I stället för en tilläggsbudget motsvarande 571 961 kr ska den vara 85 794 kr. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 181/14 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktiges beslut: Tilläggsbudgeten till samhällsbyggnadsnämnden för löneavtal 2014 motsvarar 85 794 kr ej som i tidigare beslut 2014-06-18, 571 961 kr. Detta medför en uppjustering av det egna kapitalet med 486 167 kr.
Kommunstyrelsen 2014-09-16 15 (34) 104 Sammanslagning av investeringsprojekt Dnr 2014 KS0578 Kommunfullmäktige har i MRP 2014-2016 och MRP 2013-2015 samt i beslut 2014-04-29 4 överföring av 2013 års ej nyttjade budgetmedel, beslutat om tre stycken energirelaterade investeringsprojekt för 2014 enligt uppställning nedan: Projekt KF 4 MRP 2014-2016 Tot budget 2014 Energieffektivisering 913 0 913 Konvertering biobränsle 839 0 839 Drift- och övervakningssystem energi 741 1 000 1 741 Summa 2 493 1 000 3 493 Denna uppdelning av relaterade projekt har medfört att budgetposterna var för sig delvis visat sig vara för låga eller för strikt definierade för att det ska gå att genomföra meningsfulla investeringar inom energieffektiviseringsområdet, varför budgetutrymmet i stor utsträckning ej utnyttjats 2013. Hyltebostäder anser att åtgärder för att uppnå energieffektivisering i kommunens fastighetsbestånd bör prioriteras, både av ekonomiska och miljömässiga skäl, varför en sammanslagning av budgetmedel till ett investeringsprojekt bör ske. En relaterad fråga är hanteringen av projektet Drift- och övervakningssystem energi. Hyltebostäder har gjort tolkningen att även drift- och övervakningssystem i allmänhet ingår inom detta projekt. Under 2014 har budgetutrymmet således använts till en uppgradering av kommunens brandlarm. Denna investering kommer sänka driftkostnaderna för brandlarmen och har en förväntad pay-back på cirka tre år. För att undvika begreppsförvirring anser Hyltebostäder att projektet bör ändra namn till endast Drift- och övervakningssystem. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 194/14 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige beslutar att Ombudgetera 741 tkr från projekt Drift- och övervakningssystem energi till projekt Energieffektivisering. Ombudgetera 839 tkr från projekt Konvertering Biobränsle till projekt Energieffektivisering. Ändra namn på projekt Drift- och övervakningssystem energi till Drift- och övervakningssystem. Beslutet skickas till: Hyltebostäder samt till KLK, ekonomienheten
Kommunstyrelsen 2014-09-16 16 (34) 105 Ansökan från Bröderna Andersson Kjerstinabo donationsfond. Dnr 2014 KS0576 Enhetschef Helena Nilsson har ansökt om 50 000 kr från Bröderna Andersson i Kjerstinabo donationsfond till det särskilda boendet i Hyltebruk. Enligt testamentet skall avkastningen efter det att 10 % lagts till kapitalet användas till främjande av vården av behövande ålderstigna, sjuka eller lytta som vårdas på inrättningar för vård av gamla och sjuka i Hyltebruk. Utdelningsbara medel för 2013 uppgår till 92 426 kr. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 195/14 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att bevilja det särskilda boendet i Hyltebruk utdelning med 50 000 kr. Beslutet skickas till: Enhetschef Helena Nilsson KLK ekonomienheten
Kommunstyrelsen 2014-09-16 17 (34) 106 Pensionsavtal förtroendevalda OPF-KL Dnr 2014 KS0564 Sveriges Kommuner och Landstings styrelse har 2013-10-20 antagit förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett eller flera uppdrag efter valet 2014 eller senare. Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattats av PBF, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Bestämmelserna är helt nya, vilket innebär att de inte innehåller samma förmåner som i tidigare PBF, PRF-KL eller äldre bestämmelser/reglementen för förtroendevalda. OPF-KL är indelat i omställningsstöd och pensionsbestämmelser. Till OPF-KL finns en bilaga med bl. a. närmare information om uppräkning av pensionsbehållningen. För att förenkla hanteringen finns inte några övergångsbestämmelser, till skillnad från tidigare rekommenderade regelverk. Bestämmelserna gäller inte för förtroendevalda som avgår 2014-12-31 eller senare (eller tidigare avgått) med rätt till visstidspension, annan egenpensionsförmån, avgångsersättning eller livränta. För dessa förtroendevalda fortsätter PBF eller PRF-KL att gälla. OPF-KL är utformat för tillämpning hos respektive kommun och landsting/region. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. Omställningsbestämmelserna tar sikte på aktiv omställning, med aktiva omställningsinsatser och tidsbegränsade ekonomiska omställningsstöd. Förmånerna i pensionsbestämmelserna motsvarar i stora delar pensionsavtalet AKAP-KL. Ålderspensionsintjänandet bygger på livsinkomstprincipen. I bestämmelser om omställningsstöd för förtroendevalda 1 anges att de gäller för förtroendevald som avses i 4 kap. 1 kommunallagen och som fullgör uppdrag hos kommunen eller landstinget/regionen på heltid eller betydande del av heltid, med sammanlagt minst 40 % av heltid. Kommunstyrelsens arbetsutskott i Hylte Kommun är kommunens pensionsmyndighet för såväl anställda som för förtroendevalda. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 196/14
Kommunstyrelsen 2014-09-16 18 (34) Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige antar förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett eller flera uppdrag efter valet 2014 eller senare. Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattats av PBF, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Beslutet skickas till: KLK, personalenheten
Kommunstyrelsen 2014-09-16 19 (34) 107 E-strategi Hylte kommun Dnr 2014 KS0289 Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till e-strategi för Hylte kommun som beskriver hur kommunen ska arbeta med e-förvaltning. Utgångspunkten för e-strategin är medborgare och företagare. Det är deras behov, intressen och möjligheter som ska styra utvecklingen. Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 2014-05-27 att föreslå kommunfullmäktige anta förslag till e-strategi för Hylte kommun och att kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram en genomförandeplan för e-strategin. Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2014-06-08 att ärendet återremitteras och kompletteras så att det blir tydligt att vi i kommande e-strategiarbete ska arbeta på ett sätt så att framtida användare av våra tjänster engageras i arbetet så att resultatet, så långt som möjligt, blir efterfrågade, bra, hållbara och användarvänliga lösningar som svarar upp mot användarnas faktiska behov. Komplettering av e-strategin E-strategin har kompletterats genom att förtydliga att medborgare och företagare i hög grad ska involveras i utvecklingen av nya digitala tjänster. Utvecklingen ska vara behovsdriven, baseras på nytta och genomföras i samverkan med användarna. Hylte kommun ska arbeta användarcentrerat och behovsdrivet i utvecklingen av e-tjänster och i hög grad involvera medborgare och företagare i utvecklingsprocessen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 182/14 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige antar förslag till e-strategi för Hylte kommun. Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram en genomförandeplan för e-strategin. Beslutet skickas till: KLK, informations- och kanslienheten
Kommunstyrelsen 2014-09-16 20 (34) 108 Avtal ensamkommande flyktingbarn Dnr 2014 KS0587 Från länsstyrelsen har kommit in tre avtalsförslag angående mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Överenskommelser mellan länsstyrelsen Hallands län, Migrationsverket och Hylte kommun. Det är dels en övergripande överenskommelse, dels en som gäller platser för barn med uppehållstillstånd samt en som gäller asylplatser. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 197/14 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar skriva avtal med Migrationsverket enligt bifogade förslag till avtal. Yrkande Henrik Erlingson (C) yrkar att kommunstyrelsens beslut förtydligas med tillägget att avtalen tecknas med Migrationsverket och länsstyrelsen Hallands län. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller eller avslår tilläggsyrkandet och finner att förslaget bifalles. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar skriva avtal med Migrationsverket och länsstyrelsen Hallands län enligt bifogade förslag till avtal.
Kommunstyrelsen 2014-09-16 21 (34) 109 Remiss Strandskydd Hylte kommun Dnr 2014 KS0577 Länsstyrelsen har upprättat förslag till beslut om utvidgning av strandskyddet. Förslaget har sänts till kommunen för eventuella synpunkter. Eventuella synpunkter ska ha kommit in till länsstyrelsen senast den 1 oktober 2014. Länsstyrelsen har fått i uppdrag av regeringen att se över det utvidgade strandskyddet. Översynen i Hylte kommun har inriktats på de sjöar som redan idag omfattas av utvidgat strandskydd. Förslaget innebär i huvudsak att det utvidgade strandskyddet behålls på större delen av de områden vid Bolmen, Färgensjöarna, Jällunden och Unnen som rdan idag har utvidgat strandskydd. Områden som saknar värden för strandskyddet syften kommer dock inte längre att omfattas. Sådana områden är t.ex. bebyggelsegrupper och tomter som är mindre än 2 000 kvm. Vid Fjällen, Jansbergssjön och Kroksjön kommer det utvidgade strandskyddet att upphöra att gälla och därefter gäller endast det generella strandskyddet om 100 meter på båda sidor om strandlinjen vid dessa sjöar. Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde den 26 augusti 2014 71 att inte lämna något förslag till beslut. Samhällsbyggnadsnämnden har i beslut 2014-09-09, 89, lämnat ett förslag till yttrande till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutade 2014-09-02, 198, att uppdra åt kommunledningskontoret att ta fram ett förslag till yttrande till dagens kommunstyrelsesammanträde. Kontoret har presenterat ett förslag till yttrande och föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsen vare sig tillstyrker eller avstyrker förslag om utvidgat strandskydd vad avser Bolmen. Kommunstyrelsen avstyrker länsstyrelsens förslag om utvidgat strandskydd vad avser Färgensjöarna, Jällunden och Unnen. Kommunen anser att ett utvidgat strandskydd inte behövs för att säkerställa strandskyddets syften eftersom dessa syften i tillräcklig omfattning skyddas genom det generella strandskyddet. Kommunstyrelsen antar förslaget till yttrande som sitt eget och överlämnar det till Länsstyrelsen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 198/14 Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 89/14 Tjänsteskrivelse med förslag till yttrande Per Borg/Susanne Mared 2014-09-08 Gemensam skrivelse från kommunerna i Halland Yrkande Henrik Erlingson (C), med instämmande av Ronny Löfquist (S) lägger ett ändringsyrkande till kommunledningskontorets förslag: Tredje stycket i kommunledningskontorets förslag ändras till:
Kommunstyrelsen 2014-09-16 22 (34) Kommunstyrelsen antar förslaget till yttrande, inklusive gemensam skrivelse från kommunerna i Halland, som sitt eget och överlämnar det till länsstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar att med detta beslut som grund uppdrag åt kommunledningskontoret att ta fram en remissmall för berörda markägare och andra berörda. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller eller avslår kommunledningskontorets förslag och finner att förslaget bifalles. Ordförande frågar därefter om kommunstyrelsen bifaller eller avslår Henrik Erlingsons ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen vare sig tillstyrker eller avstyrker förslag om utvidgat strandskydd vad avser Bolmen. Kommunstyrelsen avstyrker länsstyrelsens förslag om utvidgat strandskydd vad avser Färgensjöarna, Jällunden och Unnen. Kommunen anser att ett utvidgat strandskydd inte behövs för att säkerställa strandskyddets syften eftersom dessa syften i tillräcklig omfattning skyddas genom det generella strandskyddet. Kommunstyrelsen antar förslaget till yttrande, inklusive gemensam skrivelse från kommunerna i Halland, som sitt eget och överlämnar det till länsstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar att med detta beslut som grund uppdrag åt kommunledningskontoret att ta fram en remissmall för berörda markägare och andra berörda. Beslutet skickas till: Länsstyrelsen Halland Samhällsbyggnadsnämnden Kommunledningskontoret
Kommunstyrelsen 2014-09-16 23 (34) 110 Framtidens hemsjukvård i Halland Dnr 2013 KS0107 En överenskommelse om hemsjukvården i Halland har framarbetats och ska gälla från den 1 januari 2015, samtliga fullmäktigeförsamlingar ska fatta beslut om överenskommelsen under hösten 2014. Överenskommelsen innebär bland annat att Region Halland överlåter till kommunerna i Halland skyldigheten att erbjuda hemsjukvård till de som vistas i kommunerna i Halland i enlighet med Hälso- och sjukvårdslagen 18 punkt 3. Genom denna överenskommelse övertar kommunerna 2015-01-01 ansvaret för hemsjukvården från Region Halland, avtalet gäller från 2015-01-01 till 2018-12-31, men kan förlängas med fyra år i taget. Kommunerna får därmed det samlade ansvaret för all hemsjukvård som drivs utanför Region Hallands vårdenheter upp till och med sjuksköterske-, arbetsterapeut- och fysioterapeutnivå (sjukgymnast). Region Halland betalar kommunerna för att de utför hemsjukvården. Beloppet räknas upp årligen för att kompensera kostnadsutvecklingen och för att befolkningsgruppen 80 år och äldre ökar framöver. Kommunerna och Region Halland har rätt att omförhandla ersättningen om det sker förändringar i hemsjukvården som påverkar kostnaderna. Region Halland ansvarar för läkarmedverkan inom hemsjukvården och kvalificerad rehabilitering. Kommunerna ansvarar för all hemsjukvård med avgränsning mot Region Hallands vårdenheter, enligt den så kallade tröskelprincipen. Kommunerna finansierar hemsjukvården, enligt Överenskommelse om hemsjukvården 2015. Region Halland ersätter kommunerna för den överflyttade verksamheten enligt beräkning i Överenskommelsen om hemsjukvården 2015. Överenskommelsen ersätter samtliga tidigare överenskommelser om hemsjukvård och tjänsteköp bland annat samverkansavtalet från 2009-01-01. Samverkansavtalets bilagor om vuxenpsykiatri, barn- och ungdomspsykiatri, rehabilitering och habilitering fortsätter dock att gälla tillsvidare. Organisatoriskt innebär förslaget att en gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel inrättas och får i uppdrag att följa upp verksamheten, svara för samverkansfrågor och ska garantera en likvärdig, kvalitetssäkrad vård för hallänningen. Den gemensamma nämnden får också ansvaret för hjälpmedelsförsörjning enligt avtal 2001-04-02 om hjälpmedelsförsörjning.
Kommunstyrelsen 2014-09-16 24 (34) Vid sammanträdet den 14 augusti 2014 51 ställde sig omsorgsnämnden bakom förslag till överenskommelse mellan Region Halland och kommunerna i Halland, med tillhörande gemensamt beslutsdokument. Man ställde sig också bakom förslag till reglemente för gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel, samt konsekvensbeskrivning gällande överenskommelse om hemsjukvård mellan Region Halland och kommunerna i Halland. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 199/14 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige beslutar att ställa sig bakom förslag till Överenskommelse mellan Region Halland och kommunerna i Halland, med tillhörande gemensamt beslutsdokument ställa sig bakom förslag till Reglemente för Gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel ställa sig bakom konsekvensbeskrivning gällande Överenskommelse om hemsjukvård mellan Region Halland och kommunerna i Halland 2015. Beslutet skickas till: Region Halland Omsorgsnämnden
Kommunstyrelsen 2014-09-16 25 (34) 111 Bildande av vattenskyddsområde Bolmen Dnr 2014 KS0565 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår följande yttrande: Sydvatten har kommit ut med ett förslag till Bolmens vattenskyddsområde och skyddsföreskrifter. Som en av kommunerna runt Bolmen har Hylte kommun fått tillfälle att yttra sig. Sydvatten föreslår att hela Bolmen blir ett vattenskyddsområde med det utökade strandskyddet på 200m som yttre gräns. Hela vattenskyddsområdet är indelat i fyra delar, en vattentäktszon, en primär, sekundär och tertiär skyddszon. Hylte kommun hamnar inom den tertiära skyddszonen vilket är den zon med lägst restriktioner. Förutom de generella förskrifterna som följer med införandet av ett vattenskyddsområde berörs Hylte kommun inte nämnvärt. I och med att kommunen genom ett beslut i samhällsbyggnadsnämnden 2008-02-25 ( 30/08) antog en policy för enskilda avlopp finns det redan ett extra skydd mot eventuella föroreningar i Bolmen. I policyn står det att enskilda avlopp ska ha en hög skyddsnivå inom ett område om 100 m från strandkanten. Hylte kommun vill poängtera vikten av att informera boende och verksamhetsutövare inom vattenskyddsområdet vad som gäller. Hylte kommun föreslår även att Sydvatten passar på att förbättra servicen i området, t.ex. underlättar för småbåtsägare och andra besökare att bli av med latrin och annat avfall på ordnat sätt. Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde den 19 augusti 2014 76 att skicka sammanfattningen som förslag till yttrande till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde 2 september 2014, 201, att det tredje stycket i samhällsbyggnadsnämndens förslag ändras till: Hylte kommun poängterar vikten av dialog med boende och verksamhetsutövare genom hela processen mot införande av vattenskyddsområde. Hylte kommun vill även uppmana Sydvatten att lägga fram förslag på ersättningsfond eller motsvarande, att söka ersättning för de som eventuellt drabbas av inskränkningar inom vattenskyddsområdet. Även service till småbåtsägare och besökare med möjlighet till avfall och latrintömning kan bli aktuellt att förbättra. Och att med den ändringen anta samhällsbyggnadsnämndens förslag som sitt eget.
Kommunstyrelsen 2014-09-16 26 (34) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar samhällsbyggnadsnämndens förslag som sitt eget med en ändring av tredje stycket enligt följande: Sydvatten har kommit ut med ett förslag till Bolmens vattenskyddsområde och skyddsföreskrifter. Som en av kommunerna runt Bolmen har Hylte kommun fått tillfälle att yttra sig. Sydvatten föreslår att hela Bolmen blir ett vattenskyddsområde med det utökade strandskyddet på 200m som yttre gräns. Hela vattenskyddsområdet är indelat i fyra delar, en vattentäktszon, en primär, sekundär och tertiär skyddszon. Hylte kommun hamnar inom den tertiära skyddszonen vilket är den zon med lägst restriktioner. Förutom de generella förskrifterna som följer med införandet av ett vattenskyddsområde berörs Hylte kommun inte nämnvärt. I och med att kommunen genom ett beslut i samhällsbyggnadsnämnden 2008-02-25 ( 30/08) antog en policy för enskilda avlopp finns det redan ett extra skydd mot eventuella föroreningar i Bolmen. I policyn står det att enskilda avlopp ska ha en hög skyddsnivå inom ett område om 100 m från strandkanten. Hylte kommun poängterar vikten av dialog med boende och verksamhetsutövare genom hela processen mot införande av vattenskyddsområde. Hylte kommun vill även uppmana Sydvatten att lägga fram förslag på ersättningsfond eller motsvarande, att söka ersättning för de som eventuellt drabbas av inskränkningar inom vattenskyddsområdet. Även service till småbåtsägare och besökare med möjlighet till avfall och latrintömning kan bli aktuellt att förbättra. Beslutet skickas till: Sydvatten Samhällsbyggnadsnämnden
Kommunstyrelsen 2014-09-16 27 (34) 112 Bidragsnormer samlingslokaler Hylte kommun Dnr 2014 KS0168 Micael Arnström (S) deltar inte i handläggningen av detta ärende på grund av jäv. I hans ställe tjänstgör Roland Thörner (MP). Arbets- och näringslivsnämnden har föreslagit att bidragsnormerna för samlingslokaler i Hylte kommun revideras. Nämnden har undersökt fyra olika alternativ för fördelning av bidrag. Nämnden föreslog den 12 februari 2014 att fullmäktige beslutade att bidrag fördelas enligt alternativ D. Detta alternativ medför att bidraget baseras på antalet externa bokningar och lokalens kvadratmeteryta. Kommunstyrelsen beslutade den 1 april 2014 att återremittera ärendet till arbets- och näringslivsnämnden för kommunicering med föreningarna angående de nya bidragsnormerna och för upprättande av en konsekvensanalys av vad förändringen av bidragsnormerna skulle medföra för föreningarna. Arbets- och näringslivskontoret har (via arbets- och näringslivsnämnden) berett samtliga föreningar tillfälle att yttra sig över de föreslagna ändringarna av bidragsnormerna. Det har kommit in sju skriftliga svar (se bilagor) och Torups Bygdegård har svarat via telefon. Åtta samlingslokaler får ett mindre bidrag än förut och fyra får ett ökat bidrag. Tidigare delades det ut bidrag till åtta föreningar och nu delar elva föreningar på samma summa då budgeten för bidrag till samlingslokaler är oförändrad. svis kan man säga att de föreningar som får ett minskat bidrag i förslaget är negativa och de som får ett ökat bidrag är positiva. Rydö Folkets hus bedömer att de troligen blir tvungna att avveckla verksamheten. Brännö Folkets park bedömer att de kommer att ha problem att finansiera verksamheten framöver då det krävs övriga intäkter på ca 90 tkr i jämförelse med de 42 tkr de fick in 2013. Arbets- och näringslivsnämnden har skickat inkomna svar vidare till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde 2 september 2014 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram övergångsregler. Övergångsregler skulle presenteras vid kommunstyrelsens sammanträde 16 september 2014. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till övergångsregler. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 200/14 Tjänsteskrivelse 2014-09-12 Per Borg/Susanne Mared Förslag övergångsregler
Kommunstyrelsen 2014-09-16 28 (34) Yrkanden Henrik Erlingson (C), med instämmande av Ronny Löfquist (S), yrkar att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta om reviderade bidragsnormer för samlingslokaler enligt arbetsoch näringslivsnämndens alternativ D. Övergångsregler för förändringen är att den genomförs stegvis under en period på tre år, med 50 % enligt den nya fördelningsmodellen första året, 75 % andra året och 100 % tredje året. Förändringen påbörjas 1 jan 2015. En tillgänglighetsanpassning ska beaktas vid renovering. Översyn av bidragsnormerna ska göras en gång per mandatperiod. Under mellanliggande år har arbets- och näringslivsnämnden möjlighet att göra smärre justeringar i normerna. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller eller avslår Henrik Erlingsons yrkande och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige beslutar om reviderade bidragsnormer enligt arbets- och näringslivsnämndens alternativ D. Övergångsregler för förändringen är att den genomförs stegvis under en period på tre år, med 50 % enligt den nya fördelningsmodellen första året, 75 % andra året och 100 % tredje året. Förändringen påbörjas 1 jan 2015. En tillgänglighetsanpassning ska beaktas vid renovering. Översyn av bidragsnormerna ska göras en gång per mandatperiod. Under mellanliggande år har arbets- och näringslivsnämnden möjlighet att göra smärre justeringar i normerna. Beslutet skickas till: Arbets- och näringslivsnämnden
Kommunstyrelsen 2014-09-16 29 (34) 113 Missbruk och beroendevården i Halland Dnr 2014 KS0573 Region Halland har skickat en remiss till länets kommuner om missbruk- och beroendevården i Halland. Taktisk grupp Missbruk och beroende fick i januari 2012 i uppdrag att utreda programområdet Missbruk och beroende som redovisar hur en optimal missbruksvård skulle kunna vara organiserad i Hallands län. Utredningen är kompletterad med ekonomiska konsekvenser. Förslaget innebär bl.a. nya gemensamma arbetssätt som ersätter gamla rutiner och att en gemensam avdelning inrättas. Utredningen har behandlats av Chefsgrupp Halland och Kommunberedningen vilka gjort mindre kompletteringar. Region Halland har begärt svar på remissen senast 30 september 2014. Arbetsutskottet beslutade vid sitt sammanträde den 12 augusti 2014 169 att uppdra åt arbets- och näringslivsnämnden att lämna förslag på svar på remissen. Arbets- och näringslivsnämnden har kommit in med förslag. Nämndens beslut är att ställa sig positiva till att det inrättas en beroendeavdelning och att till man inrättar en eller flera tjänster som beroendeläkare. Nämnden är också positiv till ökad samverkan mellan region och kommun. Samlokalisering kan vara ett mål men måste anpassas till respektive kommuns förutsättningar. Arbets- och näringslivsnämnden anser dock att kostnadsfördelningen måste göras om till att vara helt baserad på invånarantal. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 202/14 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen ställer sig positiv till att det inrättas en beroendeavdelning och att till man inrättar en eller flera tjänster som beroendeläkare. Kommunstyrelsen ställer sig positiv till ökad samverkan mellan region och kommun. Samlokalisering kan vara ett mål men måste anpassas till respektive kommuns förutsättningar. Kommunstyrelsen anser att kostnadsfördelningen måste göras om till att vara helt baserad på invånarantal. Yrkanden Johan Edenholm (KV) lägger ett ändringsyrkande: Första stycken i arbetsutskottets förslag för följande tillägg: som beroendeläkare, under förutsättning att kostnadsfördelningen baseras helt på invånarantal. Sista stycket i kommunledningskontorets förslag styrks.
Kommunstyrelsen 2014-09-16 30 (34) Micael Arnström (S) lägger till tilläggsyrkande: Kommunstyrelsens beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att ta upp diskussion angående finansieringen med övriga kommunchefer. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller eller avslår Johan Edenholms ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. Ordförande frågar därefter om kommunstyrelsen bifaller eller avslår Micael Arnströms tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ställer sig positiv till att det inrättas en beroendeavdelning och att till man inrättar en eller flera tjänster som beroendeläkare, under förutsättning att kostnadsfördelningen baseras helt på invånarantal. Kommunstyrelsen ställer sig positiv till ökad samverkan mellan region och kommun. Samlokalisering kan vara ett mål men måste anpassas till respektive kommuns förutsättningar. Kommunstyrelsens beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att ta upp diskussion angående finansieringen med övriga kommunchefer. Beslutet skickas till: Region Halland Arbets- och näringslivsnämnden
Kommunstyrelsen 2014-09-16 31 (34) 114 Uppföljning o redovisning 2014 räddningsnämnden - efter 5 månader Dnr 2014 KS0471 Efter fem månader prognostiserar räddningsnämnden en negativ avvikelse med 100 tkr. Prognosen är oförändrad jämfört med tidigare prognoser. Avvikelsen återfinns inom verksamheten för krishantering. Orsaken till den prognostiserade avvikelsen förklaras med ett sänkt statsbidrag med 60 tkr från Myndigheten för särskild beredskap (MSB). Den del av bidraget som är avsedd att täcka kostnader för förrådshållning är avvecklad. Dock kvarstår en motsvarande kostnad för krishantering. Räddningstjänst prognostiserar att tilldelad ram kommer hållas. Det här beror på framskjutna investeringar, kapitalkostnadsutfallet är lågt. Utfall jan-maj samt prognos över årsutfall 2014 Helår 2014 Jan-maj 2014 Verksamhet (tusental kr) Budget Prognos Avvikelse Budget Utfall Avvikelse Räddningstjänst 9 705 9 705 0 4 044 4 129-85 Krishantering 0 100-100 38-38 Total 9 705 9 805-100 4 044 4 167-123 Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 161/14 Räddningsnämndens beslut Räddningsnämnden har tagit del av informationen.
Kommunstyrelsen 2014-09-16 32 (34) 115 Uppföljning och redovisning 2014 räddningsnämnden Delårsbokslut och budgetutfallsprognos 2 Dnr 2014 KS0003 Vid årets slut prognostiserar räddningstjänsten en negativ avvikelse med 50 tkr. Den prognostiserade avvikelsen förklaras med förändrat AB-avtal (allmänna bestämmelser) som träder i kraft den 1 oktober 2014. Avtalet avser heltidsarbetande brandmän vid beredskap och reglerar hur mycket varje brandman får i beredskapsersättning. Förändringarna i avtalet innebär en ökning med 66 procent, motsvarande 150 tkr i ökade personalkostnader per år. Krishantering prognostiserar en negativ avvikelse med 100 tkr. En bidragande orsak är sänkt bidrag från MSB med 60 tkr. Den del av bidraget som är avsedd att täcka kostnader för förrådshållning är avvecklad. Dock kvarstår motsvarande kostnad för krishantering. Tidigare år har vissa kostnader för krishantering täckts av räddningstjänsten. I fortsättningen ska kostnader och intäkter hänförliga till de olika verksamheterna bokföras på rätt verksamhet. Detta medför ytterligare kostnader med cirka 40 tkr. Utfall jan-jun samt prognos över årsutfall 2014 Helår 2014 Jan-jun 2014 Verksamhet (tusental kr) Budget Prognos Avvikelse Budget Utfall Avvikelse Räddningstjänst 9 806 9 856-50 4 903 4 973-70 Krishantering 0 100-100 0 42-42 Total 9 806 9 956-150 4 903 5 015-112 Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 206/14 Räddningsnämndens beslut Räddningsnämnden godkänner upprättat delårsbokslut och har tagit del av prognosen för 2014.
Kommunstyrelsen 2014-09-16 33 (34) 116 Övriga ärenden räddningsnämnden Inga övriga ärenden gällande räddningsnämnden anmäldes.
Kommunstyrelsen 2014-09-16 34 (34) 117 Övriga ärenden kommunstyrelsen Dnr 2014 KS0020 Personalfrågor - Vid tillsättning av en tjänst meddelas de sökande som inte fått tjänsten att den är tillsatt av annan sökande. - Närmaste chef har avslutningssamtal med den som slutar sin anställning
Sammanträdeslista 2011-01-01--2014-12-31 Rev: 2014-05-05 Kommunstyrelsen Sammanträdesdag: 16 september 2014 OMRÖSTNINGAR NAMN: Närvaro Henrik Erlingson (ordf) C X Karin Åkesson C X Carl Larsson Désirée Hultberg M X Bengt-Åke Torhall FP X Ann Brodin Thorsson KD X Johan Edenholm KV X Tommy Edenholm KV X Ronny Löfquist (v ordf) S X Magnus Rasmusson Micael Arnström Inte 112 Gunnel Johansson S X Krister Mattsson S X M S S X Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ersättare Karl-Anders Thorsson C X Malin Svan C X Dorothea Nilsson Tjänstgörande M X Thom Ericsson M Stefan Yngstrand FP Åke Morin KV Tord Wahlström KV Anna Roos KV Maria Johansson Arnström S Mensur Dushi Tjänstgörande S X Jan Liwenius S Roland Thörner Tjänstgör 112 MP X Victoria Bergman V Röstsummering: Avstår antal: