Se bifogad närvarolista. Per Borg, kommunchef Ulrika Hjorth, ekonomichef Eva Nordgaard, sekreterare. Henrik Erlingson (C) ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 Kommunstyrelsen (15) Plats och tid Hörsalen Hyltebruk, kl 14 14:30 Beslutande Se bifogad närvarolista Övriga deltagare Per Borg, kommunchef Ulrika Hjorth, ekonomichef Eva Nordgaard, sekreterare Utses att justera Justeringens tid Desirée Hultberg (M) och Gunnel Johansson (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1 12 Ordförande Eva Nordgaard Justerande Henrik Erlingson (C) Desirée Hultberg (M) Gunnel Johansson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hyltebruk Datum för anslags nedtagande Underskrift

2 Kommunstyrelsen (15) 1 Godkännande av ärendelista Dnr 2014 KS0012 Ärendelistan har varit utsänd. Kommunstyrelsen beslutade att arbeta efter den: 1) Val av justerare 2) Godkännande av ärendelista 3) Information och rapporter kommunstyrelsen ) Meddelanden kommunstyrelsen ) Delegeringsbeslut kommunstyrelsens verksamhetsområde 6) Arbets- och näringslivsnämnden Ansökan om medel för Hollandsprojektet 7) Ansvarsfrihet för Samordningsförbundet Halland ) Firmatecknare ) Lönenivåer ) Arvoden vid 2014 års val 11) Fastigheterna Givagård 1:19, 1:22, 1:47 & 1:48 i Torup 12) Val till kommunstyrelsens arbetsutskott 13) Ansökan kulturstöd 2014 för Folkrörelsernas arkiv Kulturberedningen 14) Övriga ärenden kommunstyrelsen

3 Kommunstyrelsen (15) 2 Information och rapporter kommunstyrelsen Dnr 2014 KS0013 Hemsjukvården Ronny Löfquist (S) informerade om att kommunerna och Region Halland inte kunnat enas om en organisation för Framtidens Hemsjukvård. Arbetsgruppens slutrapport har gått tillbaka till Kommunberedningen som givit Chefsgrupp Halland i uppdrag att fördjupa informationen om de olika alternativen. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

4 Kommunstyrelsen (15) 3 Meddelanden kommunstyrelsen Dnr 2014 KS0010 Följande meddelanden redovisas och läggs till handlingarna: Länsstyrelsen Utvändig renovering av Färgaryds kyrka Halmstads kommun miljöprogram-ekohandlingsprogram för Kommunstyrelsen har tagit del av redovisade meddelanden.

5 Kommunstyrelsen (15) 4 Delegeringsbeslut kommunstyrelsens verksamhetsområde Dnr 2014 KS0017 Följande delegeringsbeslut redovisas: Personal/anställningsärenden Delegeringsbeslut Personal nov-dec 2013 Delegeringsbeslut Personal januari 2014 Protokoll från arbetsutskottets sammanträden 2014: 1 27 Kommunstyrelsen har tagit del av redovisade delegeringsbeslut.

6 Kommunstyrelsen (15) 5 Arbets- och näringslivsnämnden Ansökan om medel för Hollandsprojektet Dnr 2013 KS0233 Kommunstyrelsen beslutade under 2012 att inför 2013 anslå kr för mässdeltagande och för övrigt skulle man avvakta den utvärdering som görs av Statens Bostadsomvandling AB (SBO). Utvärderingen från SBO var försenad och beräknades vara klar i slutet av 2013, efter det ska den analyseras utifrån Hyltes perspektiv och en egen utvärdering ska göras. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 20/14 Kommunstyrelsen beslutar att kr anslås för mässdeltagande under 2014 och att finansiering sker via kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter Projektets framtid behandlas i samband med MRP Beslutet skickas till: Arbets- och näringslivsnämnden KLK: ekonomienheten

7 Kommunstyrelsen (15) 6 Ansvarsfrihet för Samordningsförbundet Halland 2012 Dnr 2013 KS0056 Kommunfullmäktige ska enligt Lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (2003:1210) behandla frågan om ansvarsfrihet för samordningsförbundet. Årsredovisning för år 2012 för Samordningsförbundet Halland har inkommit. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 21/14 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktiges beslut: Samordningsförbundet Halland beviljas ansvarsfrihet för Beslutet skickas till: Samordningsförbundet Halland KLK: ekonomienheten

8 Kommunstyrelsen (15) 7 Firmatecknare 2014 Dnr 2014 KS0019 Nytt beslut ska fattas avseende firmatecknare. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 22/14 Kommunstyrelsens ordförande Henrik Erlingson och vid förfall för honom vice ordförande Ronny Löfquist med kontrasignation av kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth, tf personalchef Åsa Andersson eller kanslichef Susanne Mared tecknar kommunens firma. Kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth, kanslichef Susanne Mared, tf personalchef Åsa Andersson, två i förening eller någon av dem med kontrasignation av Lisbeth Arlid, Christoffer Rydström, Ann-Kristin Isacsson eller Sofia Mårtensson tecknar kommunens bankgiro och plusgiro. Anvisningar å kommunens bank- och checkräkningar tecknas på samma som ovan angivits för bankgiro och plusgiro. Samhällsbyggnadsnämndens ordförande Åke Morin och kommunchef Per Borg, två i förening, tecknar kommunens förbindelse rörande det tidigare förmedlingsorganets kvarvarande ärenden. Kvittens av post- och värdehandlingar tecknas av Bodil Carlsson, Liselotte Johansson, Christina Melin, Eva Nordgaard och Frida Roos Lundström var för sig. För Stiftelsen syskonen Andersson i Fängsed Donationsfond och Stiftelsen bröderna Andersson i Kjerstinabo utses kommunstyrelsens ordförande Henrik Erlingson och vid förfall för honom vice ordförande Ronny Löfquist med kontrasignation av kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth att teckna fondernas firma. Kommunchefen, ekonomichefen, kanslichefen och ekonomen Ann-Kristin Isacsson, två i förening tecknar fondernas bankkonto. Beslutet skickas till: Samtliga kontor och firmatecknare

9 Kommunstyrelsen (15) 8 Lönenivåer 2014 Dnr 2014 KS0058 Kommunledningskontoret (KLK) har inför årets löneöversyn haft en dialog med kommunledningsgruppen (KLG) för att få synpunkter på hur de ser på rekryteringssituationen i kommunen. Många tjänster kräver idag, och i ännu större utsträckning i framtiden, medarbetare med kvalificerad kompetens och akademisk utbildning. Härigenom är vi beroende av ett större rekryteringsområde än Hylte kommun. KLG upplever att det redan idag har blivit svårare att rekrytera och behålla medarbetare och då i synnerhet medarbetare med kvalificerad kompetens och akademisk utbildning. En mycket viktig faktor för att kunna rekrytera medarbetare är att vi har en konkurrenskraftig lönesituation. För att få en uppfattning om hur den aktuella situationen ser ut har vi tagit fram ett underlag där vi gått igenom våra olika yrkesgrupper och jämfört dessa med övriga kommuner i Halland. Denna genomgång visar att Hylte har ett lägre löneläge, i många fall betydligt lägre, än övriga kommuner i Halland (bilagda lönestatistik). Det finns några undantag från detta och det gäller då framförallt Kommunals avtalsområde. Inom andra områden där det är och kommer att bli mycket svårrekryterat ligger Hylte i flera fall långt under snittlönerna i övriga kommuner. I dialogen med KLG har även andra orsaker till varför det är svårt att rekrytera och behålla medarbetare diskuterats. För att attrahera nya medarbetare och behålla de vi har måste vi upplevas som en bra arbetsgivare även på andra sätt än genom en relevant lön. Delaktighet, bemötande, ledarskap och personlig utveckling är områden som finns i kommunens övergripande mål för att vara en attraktiv arbetsgivare och dessa områden ser KLG att kommunen kontinuerligt måste arbeta vidare med och utveckla. KLG återkommer ändå till att det inte går att bortse ifrån att det är ett problem att lönenivån i Hylte kommun ligger lägre än i andra kommuner i Halland. För att öka vår attraktionskraft på längre sikt vill vi därför peka på vikten av att under 2014 påbörja ett arbete med att ta fram en lönestrategisk plan för hur vi som arbetsgivare i Hylte kommun på längre sikt ska förhålla oss till våra grannar i regionen. Våra förutsättningar inför löneöversynen finns i mål- och resursplanen, MRP, där det är budgeterat 2,5 % till löneökningar. Dessutom finns 1 miljon kr avsatt för att öka lönerna inom de pedagogiska yrkena. Sveriges kommuner och landsting, SKL, prognostiserar att löneutvecklingen i snitt i Sverige som helhet kommer att hamna på 2,8 % för Det innebär att om kommunens löneöversyn följer den fastlagda budgeten finns en risk att Hylte kommun tappar ännu mer inom redan svårrekryterade yrken. KLG anser därför att en extra avsättning bör ske som fördelas på grupper där kommunen har en lägre lönenivå och där det bedöms att det är och blir mycket svårrekryterat i framtiden. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 23/14

10 Kommunstyrelsen (15) Kommunstyrelsen beslutar att: avsätta ytterligare medel upp till 2,8 % enligt Sveriges kommuner och landstings beräkningar för samtliga medarbetare med undantag av Kommunals avtalsområde den av kommunfullmäktige tidigare beslutade extra miljonen fördelas på de pedagogiska yrkena ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram en lönestrategisk plan för Hylte kommun. Beslutet skickas till: KLK: personalenheten, ekonomienheten

11 Kommunstyrelsen (15) 9 Arvoden vid 2014 års val Dnr 2014 KS0033 Valnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta om arvoden för valförrättare vid de båda valen Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 24/14 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktiges beslut: Arvoden för valförrättare vid de båda valen 2014 är följande: Valförrättare Timersättning enligt gällande sammanträdesersättning alternativt ersättning för styrkt förlorad arbetsförtjänst under hela valdagen Valdistriktsordförande Timersättning som ovan kr Valdistrikts vice ordf Timersättning som ovan kr Valkansliet Timersättning som ovan. Beslutet skickas till: KLK: ekonomienheten, personalenheten

12 Kommunstyrelsen (15) 10 Fastigheterna Givagård 1:19, 1:22, 1:47 & 1:48 i Torup Dnr 2014 KS0059 Hylte kommun köpte fastigheterna Givagård 1:19, 1:22, 1:47 och 1:48 i Torup under Tanken var att sälja fastigheterna vidare till Hyltebostäder, samt att byggnaderna skulle rivas. Hyltebostäder svarar med att för att de ska köpa fastigheterna, ska marknadsplatsen i Torup ingå i köpet. Alternativet är att Hylte kommun river byggnaderna till en ungefärlig kostnad av kr. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 25/14 Kommunstyrelsen beslutar att byggnaderna rivs. Finansiering sker genom att kr tas i anspråk från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter. Beslutet skickas till: KLK: ekonomienheten

13 Kommunstyrelsen (15) 11 Val till kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2014 KS0018 Bo Gunnar Åkesson (M) har avsagt sig uppdraget som ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott. Till ny ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott väljs Carl Larsson (M).

14 Kommunstyrelsen (15) 12 Ansökan kulturstöd 2014 för Folkrörelsernas arkiv och Hallands Näringslivs Arkiv Kulturberedningen Dnr 2013 KS0177 Hallands Arkivförbund ansöker om kulturstöd för arkivverksamheten 2014 på kr från Hylte kommun. Ansökan Hallands Arkivförbund ansöker om stöd hos Hylte kommun gällande två arkiv: kr i för Folkrörelsernas arkiv i södra Halland. Bidragsansökan till de halländska kommunerna baseras på en kostnad av 0,60 kr/invånare kr för Hallands Näringslivs Arkiv gällande de herrelösa arkiven. Ansökan omfattar totalt kr, fördelat på de sex kommunerna efter folkmängd. Kulturberedningens utredning Kulturberedningen har behandlat ärendet på sina sammanträden den 15 oktober och 19 november 2013 för att få svar på två frågor: I vilken omfattning finns arkivmaterial från Hylte kommun i Folkrörelsernas arkiv respektive Hallands Näringslivs arkiv? Har sökande, förre länsantikvarie Anders Persson, mandat att söka bidrag för Hallands Arkivförbunds räkning? Handläggning Kulturberedningen gav kommunarkivarien Alexander Kurtz i uppdrag att undersöka omfattningen av Hylte-relaterat material hos Hallands Arkivförbund med hänvisning till deras bidragsansökan. Det visade sig att tjänstemannen på Arkivförbundet inte kände till att ansökan hade gjorts för 2014 och var frågande till att en person som slutat sin anställning i organisationen stod bakom ansökan. Hallands Arkivförbunds styrelse har rett ut frågan i sin organisation. Styrelsen har kontaktat Hylte kommuns kommunarkivarie Alexander Kurtz och biblioteks- och kulturchef Monica Falk för klargörande i frågan och bifogat ett protokoll som styrker förre länsantikvarie Anders Perssons uppdrag hösten 2013 om att söka kommunbidrag. Arkivmaterialets omfattning Hallands Arkivförbund redovisar följande arkivbestånd med koppling till Hylte kommun: 33 arkiv som tillsammans omfattar 5,5 hyllmeter i Folkrörelsernas arkiv i södra Halland 3 enskilda arkiv omfattande 7,5 hyllmeter i Hallands Näringslivs Arkiv: 1) AB Hylte Byggbo, 1 hyllmeter 2) Ry AB Toy, 6 hyllmeter 3) Hyltebruks AB, 0,5 hyllmeter.

15 Kommunstyrelsen (15) Hallands Arkivförbund debiterar föreningar och företag en kostnad för arkivering. När en förening eller ett företag upphör förloras möjligheten till intäkt och detta arkivmaterial räknas som herrelöst. Dokumenten måste arkiveras ändå för att säkra allmänhetens tillgång till det historiska materialet för forskning. Hallands Arkivförbunds arkivmaterial är sökbart på förbundets webbplats och kan läsas i sin helhet på plats i arkiven. Hyltes kommunarkiv Även i Hylte kommuns kommunarkiv arkiveras det material som tillhör enskilda organisationer. Kommunarkivet upplåter i dagsläget arkivutrymme åt 38 enskilda arkiv om totalt 11 hyllmeter. Huvudsakligen rör det sig här om olika föreningsarkiv. Hylte kommun tar inte ut någon ersättning för arkiveringen. Kulturberedningens förslag till beslut Vid Hallands Arkivförbunds förra ansökan gällande 2013 beslutade kommunstyrelsen att kulturstödet skulle finansieras genom Hylte kommuns budget för kommunarkivet, istället för som tidigare år, genom kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter. Kulturberedningen föreslår därför att Hallands Arkivförbunds ansökan för 2014 beviljas och finansieras genom Hylte kommuns budget för kommunarkivet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse/beslutsunderlag Per Borg, Susanne Mared / Kulturbredningen Hallands Arkivförbund beviljas kulturstöd för sin arkivverksamhet 2014: kr till Folkrörelsernas arkiv i södra Halland kr till Hallands Näringslivs Arkiv avseende de herrelösa arkiven. Det kommunala bidraget betalas ut från Hylte kommuns budget gällande kommunarkiv. Beslutet skickas till: KLK: ekonomienheten Informations- och kanslichef Susanne Mared Kultur- och bibliotekschef Monica Falk

16 Sammanträdeslista Rev: Kommunstyrelsen Sammanträdesdag: OMRÖSTNINGAR NAMN: Närvaro Henrik Erlingson (ordf) C X Margareta Andersson Carl Larsson M X Désirée Hultberg M X Bengt-Åke Torhall FP X Ann Brodin Thorsson KD X Johan Edenholm KV X Tommy Edenholm KV X Ronny Löfquist (v ordf) S X Magnus Rasmusson S X Micael Arnström S X Gunnel Johansson S X Krister Mattsson S X C Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ersättare Karl-Anders Thorsson C Karin Åkesson Tjänstgörande C X Dorothea Nilsson M X Thom Ericsson M Stefan Yngstrand FP Åke Morin KV Tord Wahlström KV Anna Roos KV Maria Johansson Arnström S Mensur Dushi S Jan Liwenius S Roland Thörner MP X Victoria Bergman V Röstsummering: Avstår antal: