1 Hur du ansöker om projektmedel för integration. Tänk på att förklara utförligt när ni skriver ansökan vad ni ska göra. Ge en tydlig beskrivning av projektet. Vad har ni tänkt göra eller vad har ni redan gjort? Här visas exempel på hur man fyller i en ansökan. Tips från andra som har ansökt är att ha allt skrivit i egen dator och sedan kopiera och klistra in så att inte allt försvinner om det blir fel. Viktigt! Om ni är en förening eller organisation bör ni ha ett konto med användarnamn och lösenord för att söka bidrag. Då använder ni er av inloggningen. Saknar ni användarnamn och lösenord, skicka e-post och begär lösenord för bidragsansökan till kultur-fritid@tranas.se. Är ni ingen förening eller organisation behöver ni inget konto utan det går bra att ansöka ändå. Direktlänk till ansökning via internet: http://bokning.tranas.se/bidrag/ Det går också att använda sökrutan på www.tranas.se, skriv exempelvis bidrag integration
2 Fylla i ansökan Logga in med ditt användarnamn och lösenord till höger i bild. Är du inte förening/organisation går det bra att klicka direkt på ansökan: Har du använt dig av inloggningen så är era ansökningsuppgifter förifyllda, annars får du börja med att fylla i detta först.
3 Hur fyller man i ansökan? När ni ansöker fyller ni i de gula fälten. Ansöker om belopp:* Den summa som ni vill ha hjälp med. Beskrivning av projekt* Exempel: Att det är en fotbollscup dit ni bjudit in och fått xxx antal som ska vara med och spela fotboll. Att använda sig av fotbollen som ett sätt för att integrera och att ni inte är (eller är) organiserade i en förening utan ni gör det själva. Att det är viktigt att människor möts och lär sig av varandra genom att prata och kommunicera. Tänk på att här ska ni förklara utförligt så att någon som inte är med eller kan vara med i projektet förstår vad som ska hända. Budget* Intäkter: Skriv vilka intäkter ni tror att in få in från avgifter t ex. 1 500:-, annars lämnas detta tomt. Skriv vilka utgifter (ungefär) in beräknar att ha t ex: Dryck: 1500:- Snackbar/ mellanmål: 1500:- Hyra av lokal: 800:- Summan räknas fram automatiskt
4 Utdrag ur styrelseprotokoll bifogas* välj ja (om ni är förening och har beslut på att söka) välj nej (såvida ni inte är förening eller har beslut i föreningen) Tips om skriftlig redovisning En skriftlig redovisning ska lämnas in för projektet, verksamhetsinnehåll samt ekonomisk redovisning av den totala omslutningen = hela projektets budget. Redovisningen lämnas in till Kultur- och Fritidskontoret inom tre månader efter avslutad aktivitet. Vi föreslår att ni fotograferar och/eller filmar lite under tiden projektet pågår. Ni måste när projektet är avslutat skriva några rader om projektet och vad projektet har resulterat i. Eventuell medsökande* Om ni är flera föreningar som har tänkt göra projektet tillsammans anges det här. Kontaktperson för projektet och tel *= det är du som fyller i ansökan Kontaktperson e-postadress: din egen epost Syfte/ mål:* Beskriv utförligt så att alla kan förstå vilka planer ni har. Eventuell plan för hur projektet kan fortsätta och vidareutvecklas:* Det är intressant vid bedömning av ansökan att veta om ni tror att det finns möjlighet till fortsättning eller utveckling av projektet. Tidsplan: ex juni eller juli Ekonomisk plan: Intäkter: Samma intäkter som ni skrev i budgeten, t ex avgifter från de som betalar för att vara med i aktiviteten (Om ni inte har några intäkter ska ni ange 0:-) Utgifter: Samma kostnader som ni skrev i budgeten tidigare. Om ni inte har några intäkter tänkt att utgifterna är lika med den summa som ni kommer att behöva hjälp med.
5 När du fyllt i uppgifterna klickar du på fortsätt. Sedan godkänner du.
6 Du kan fylla i din e-postadress för att få en bekräftelse på att din ansökan är skickad och klicka på utskrift. Du kan nu kontrollera att din ansökan skickats in och vad som händer med den.