Frågor och svar angående anbudstävling för kvarteret Ginnungagap: 1. Vad syftar ni till när ni skriver bärande idéer? Svar: Om anbudsgivare beskriver vilka bärande idéer anbudsgivaren har bakom sitt förslag till utformning av boendet och vård- och omsorgsuppläggningen så underlättar det för kommunen att rätt kunna förstå anbudsgivarens förslag. 2. Vad menar ni när ni skriver särskilda kvaliteter i förslaget? Svar: Om anbudsgivare beskriver de särskilda kvaliteter som anbudsgivaren anser förslaget har utöver gällande allmänna regler och föreskrifter, kommunens LOVunderlag och kraven i prospektet så underlättar det för kommunen att rätt kunna förstå anbudsgivarens förslag. 3. Vad menar ni när ni skriver intentionerna bakom förslaget? Svar: Om anbudsgivaren beskriver intentionerna bakom att anbudsgivaren valt t. ex. en viss utformning eller placering av byggnaden så underlättar det för kommunen att rätt kunna förstå förslaget. Motsvarande kan gälla om anbudsgivaren t. ex. föreslår en viss vård- och omsorgsuppläggning. 4. Vad avses med att förvalta boendet? Svar: Med det menas att förvalta själva fastigheten, dvs det som inte har med att bedriva vård- och omsorgsverksamheten. 5. Finns det några krav på förvaltningen av fastigheten från kommunen? Avses en långsiktig förvaltare eller fastighetsägare? Svar: Kommunen ställer inga särskilda krav på förvaltningen, dock ställs det ju indirekta krav på förvaltningen i de fall vårdkvaliteten påverkas. Men det regleras i LOV underlaget. Kommunen kan inte reglera att en fastighetsägare ska vara långsiktig, dock ser kommunen fördelar med att en fastighetsägare är det. 6. Tillåts att man drar upp hiss på vinden och placerar LGH förråd där samt fläktrum? Bygghöjden bevaras förstås. Svar: Ja, planen styr inte över det. 7. Man kan väl placera bebyggelsen även där marken ligger på höjden +2 bara man visar att färdigt golv blir lägst +3? Svar: Ja.
8. Är det möjligt att lämna in två eller flera anbud dvs samma fastighet men tillsammans med två eller flera operatörer? Vi för nämligen samtal med tre stycken vårdgivare som har olika profiler och inriktning på sina verksamheter. Tanken skulle vara att kommunen får flera alternativ. Svar: Kommunen ser inga problem med att samma anbudsgivare skickar in flera förslag. 9. När det gäller utvärderingskriterier utöver priset finns det någon ytterligare krav/önskemål på vårdgivarens verksamhet/profil? Det är i skrivelsen väldigt allmänt hållet. Svar: Vad gäller kriterierna har kommunen medvetet inte angett krav eller önskemål då kommunen gärna ser att anbudslämnarna kommer med egna idéer. 10. I prospektet under rubrik Redovisning och inlämning av anbud efterfrågas bla.a.: kortfattad redovisning av anbudsgivarens erfarenhet av och förmåga att genomföra och förvalta byggprojektet kortfattad beskrivning av uppläggning/organisation (minst 2 års väldokumenterad förmåga och erfarenhet) för att driva vård- och omsorgsboendet. kortfattad beskrivning av de bärande idéerna, eventuell profilering, särskilda kvaliteter i och intentionerna bakom förslaget (utformning och vård- och omsorgsuppläggning). Finns det möjlighet att precisera kortfattat i max antal sidor (per redovisning eller beskrivning)? Svar: Med "kortfattat" menar vi att man skriver koncentrerat utan onödiga utvecklingar. Om det blir en eller flera sidor beror ju på hur mycket man har att skriva om. De som uppfyller kraven borde kunna klara att visa det på två sidor, max tre, per var och en av det tre angivna punkterna. 11. Vi har frågor gällande tillagningsköket som ni vill att omsorgsboendet ska ha. Vad är dess funktion? Dvs: Vad är det för slags tillagningskök, vilka är dess brukare är det omsorgsboendet och det särskilda boendet? Hur många portioner skall köket framställa? Om det är de 84 platserna så är det 84 lunch, 84 middag som skall tillagas? Svar: Tillagningsköket skall klara minst vård- och omsorgsboendet. Om den som driver vård- och omsorgsboendet vill dimensionera köket så att det kan erbjuda att leverera måltider även till korttidsboendet så är det OK men kommunen förbinder sig inte att köpa mat därifrån.
12. Bolaget ska enligt det framtida exploateringsavtalet avlägsna lämningar av tidigare verksamheter, ex stödmurar, ledningar mm. Innebär det också att pålplattor och pålar ska avlägsnas även om inte det nya äldreboendet placeras där den gamla förskolans än gång låg? Svar: Kommunen som säljare ställer inga krav på det i avtalet, möjligtvis kan det bli en bygglovsfråga, beroende på utformningen av förslaget. 13. Kan tillagningsköket vara en del av en avdelning? Eller ska den vara separerad? Svar: Kommunen detaljstyr inte placeringen av tillagningsköket i prospektet, men det ska vara funktionellt och enligt gällande regler. 14. Går det bra att ansöka om LOV efter tilldelning? Svar: Ja, det går bra att ansöka om LOV efter anbudstävlingen är avgjord. 15. I de pålplaner som finns tillgängliga saknas pållängderna. Går de att få tag på? Svar: Nej tyvärr, vi har inte mer information om pålarna. 16. Finns det fjärrvärmeanslutning vid fastigheten? Svar: Inte vad vi känner till. 17. Enligt prospektet sidan 6 ska en volymstudie utföras på tävlingsunderlagets SKP fil. Var finner vi denna fil? Svar: Det går bra att använda den dwg-fil som finns och ha den som underlag i tävlingen. Det finns alltså ingen skp-fil tillgänglig. 18. Ni beskriver ett 2-våningshus som är ca 3500kvm i BYA. Med hänsyn till topografin och träd skulle det kunna vara lämpligt med en bebyggelse på tre våningar på en del av tomten. Har ni några starka åsikter om detta? Svar: Samrådshandlingen medger vind utöver två våningar. I prospektet har vi angivet att kommande granskningshandling ska kunna anpassas till vinnande förslag. Skulle ett förslag med inslag av tre våningar visa sig har sådana kvaliteter att det skulle kunna komma ifråga som vinnare har kommunen då i sitt val att ta hänsyn till om en sådan ändring jämfört med samrådshandlingen är lämplig/möjlig med hänsyn till grannsynpunkter m.m. 19. Hur kommer det sig att fastighetsägaren betalar vite om problem vid lov-ansökan drabbar byggherren. Detta är väl något som bör drabba vårdutövaren?
Svar: Kommunen avtalar med fastighetsägaren om försäljningen och genomförandet. Om fastighetsägaren är en annan än vårdutövaren så är det upp till fastighetsägaren att för sin del täcka upp viteklausulen i fastighetsägarens avtal med vårdutövaren. 20. Behövs förråd till lägenheterna? Svar: Enligt Boverkets byggregler (BBR) krävs utrymme för förvaring i nya bostäder. 21. Går det att bygga källare under lägsta golvnivå? Svar: Ja. 22. Vad menas med principutformning? Svar: Det handlar om att redovisa ett översiktligt förslag. 23. Vilka personalutrymmen tänker man på i korttidsboendet? Svar: Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift om utformning av arbetsplatser (AFS 2009:2) är definitionen för personalutrymme: klädutrymme, omklädningsrum, torkutrymme, tvätt-utrymme, duschutrymme, toalettrum, matutrymme, pausutrymme, vilutrymme, jourrum, väntrum och överliggningsrum 24. Krävs det att anbudsgivaren (fastighetsägaren) och vårdgivaren lämnar med senaste årsredovisningen? Svar: Kommunen kommer endast att sälja fastigheten till anbudsgivare som har dokumenteras förmåga se rubrikerna krav på anbudsgivare och A. Prisredovisning i prospektet. Det är upp till anbudsgivare att i detalj välja hur man redovisar att kraven är uppfyllda. Kommunen har i och för sig tillgång till i Bolagsverkets näringslivsregister registrerade formella årsredovisningar. Bolagens publika årsredovisningar kan innehålla ytterligare information för den bedömning kommunen ska göra. Anbudsgivare som har reviderade och av styrelse godkända årsredovisningar som ännu inte är registrerade kan givetvis lämpligen lämna med sådant dokument. 25. Finns krav på ISO-certifiering av vårdgivaren och skall detta redovisas? Svar: Prospektets krav, se Bilaga 2, är att vård- och omsorgsboendet ska drivas av vårdgivare som ingår LOV-avtal med kommunen. Gällande LOV-underlag finns på kommunens hemsida, länk från presentationen av inbjudan till Anbudstävling för särskilt boende inom Kv Ginnungagap, se Relaterad information i högerkant (hänvisning till KKV:s valfrihetsweb). 26. I anbudet skall uppgifter om exploateringsdata i form av kvadratmeter BTA och BOA uppdelat per användning. Är det inte LOA som avses?
Svar: Nej men det går givetvis bra att redovisa LOA också utöver BTA och BOA uppdelat per användning, se fråga 27 nedan. 27. Vi ser hela byggnaden som en användning. Vilken uppdelning önskar ni på användning? Svar: Avsikten är att få uppdelat på den BOA som den boende har för egen del och den BOA som de boende disponerar gemensamt, den senare då uppdelad på olika användning. 28. Det finns ett flertal aktörer/företag/konsulter som bidragit och hjälpt till med framtagandet av anbudet. Är det en för- eller nackdel om de står upptagna i slutet av presentationen utöver vårdgivaren och fastighetsägaren? Svar: Information är ju alltid av värde för kommunen men det är upp till anbudsgivare att bedöma vad som ska redovisas av detta. 29. Är boende för egen del lika med den egna lägenheten enligt er? Svar: Ja. 30. Anbudsmaterialet i A1-format som kommer att ställas ut, vill ni ha dem monterade på Kapaplattor eller som de är i pappersrulle? Svar: Vi ställer inga särskilda krav på detta. 31. Har detaljplanen vunnit laga kraft? Finns det utrymme att föreslå tegelfasad på en del av huset eller är det puts och trä som gäller? Svar: Nej, detaljplanen har inte vunnit laga kraft. Det är ett samrådsförslag som tagits fram hittills och detta ska endast ses som vägledande. När granskningshandlingen tas fram kommer de anpassas till det vinnande förslaget. 32. Vi är i diskussion med flera operatörer och har inte klart med ngn av dem. Räcker det om vi namnger dessa för diskussion med? Svar: Nej, det räcker inte med att ange några eventuella vårdgivare/utövare, se KRAV PÅ ANBUDSGIVARE. 33. Ska det vara två planer på 1:500? En trädgård och en med omgivningar? Svar: Ja, två planer; en situationsplan och en trädgårdplan med representative utsnitt. 34. Ska situationsplanen i 1:500 enbart redovisas i en dwg fil? Eller ska de vara med i det tryckta presentationsmaterialet?
Svar: De ska vara med på papper. 35. När kan man förvänta sig att resultatet av tävlingen är färdigt? Svar:Bedömningen av de inkomna bidragen till tävlingen för särskilt boende inom kvarterat Ginnungagap pågår. En vinnare beräknas kunna utses under våren. Kommunfullmäktige bedöms ha ett förslag till markanvisning att ta ställning till under andra kvartalet 2016. 36. Jag undrar om de inlämnade förslagen i markanvisningstävlingen kommer att presenteras på något sätt? Utställning eller på kommunens hemsida? Svar: Utvärderingen kommer att skickas till alla när beslutet är fattat. Angående redovisning av förslagen kan det komma att ske på något sätt när tävlingen är klar, på vilket sätt i så fall är inte bestämt ännu.