VERKSAMHETSPLAN 2012 Gävle Orienteringsklubb Gävle Orienteringsklubbs medlemmar är aktiva på många sätt. Vi har framgångsrika elitorienterare, lovande yngre som siktar högt och både yngre och äldre som deltar för nöjets och motionens skull. Detta kräver en fungerande verksamhet med flera olika stödaktiviteter. Klubbens generella framtidsmål om engagerade medlemmar, samlingsplats, marknadsföring, nyrekrytering och tävlingsverksamhet gäller fortfarande. Efter en förnyad diskussion vid det senaste höstmötet ska vissa åtgärder prioriteras. Särskilda förslag för att ge eliten utlandserfarenheter, nya sätt att hitta samarbetspartner och intäkter, ungdomsrekrytering samt nya idéer för breddarrangemang kommer att prövas. Dessutom tillsatte mötet en stuggrupp som ansvarar för att klubbstugan hålls i gott skick. Sommarens huvudmål SM närmar sig. För de flesta i GOK är engagemanget för sprint-sm vid Strömvallen 25-26 augusti allra störst. Men vi är också delaktiga i övriga tre SM-distanser som arrangeras i Gästrikland. Inför kommande år kommer vi att rita karta över ett helt nytt område vid Mårtsbo. En utmaning för klubben är att även i fortsättningen hitta huvudansvariga för våra tävlingsarrangemang. Breddkommittén planerar även i år för flera sinsemellan ganska olika motionsarrangemang. Alla orienteringsklubbar har hård konkurrens från andra ungdomsidrotter och aktiviteter av annat slag som lockar de yngre. Ungdomskommittén är väl medveten om detta och prövar nya sätt att rekrytera och behålla barn och ungdomar. Man kommer också att försöka få fler av de unga att inte bara lära sig orientera utan också att prova att tävla. Gävle OK håller regelbundna planerings- och utvecklingsträffar med tävlingsorienterarna. Elitkommittén, i tätt samarbete med träningskommittén, ska öka kompetensen hos klubbens ledare, som alla arbetar ideellt. Fler ledare än tidigare kommer att medverka som stöd vid
Gävle Orienteringsklubb Sidan 2 Gävle 2012-03-02 tävlingsresorna. Vi ska delta vid de nationella värdetävlingarna för seniorer och juniorer och självklart ha SM i Gästrikland som årets huvudmål, såvida inte några kvalificerar sig för landslagsuppdrag. De stora stafetterna är också prioriterade. Vi behöver förbättra de ekonomiska resurserna på längre sikt. 2010 års goda resultat följdes av ett 2011 med underskott. Den föreslagna budgeten i balans avser att stödja planerna från kommittéerna för innevarande år 2012. Styrelsen föreslår att medlemsavgifterna ska ligga kvar oförändrade. I stället måste vi arbeta hårdare för att öka samarbetsavtal och intäktsbringande uppdrag. Vi räknar även med att SM 2012 kommer att ge ett bra tillskott i kassan. /Styrelsen
Gävle Orienteringsklubb Sidan 3 Gävle 2012-03-02 Arrangemangskommittén Ingemar Gillgren, Ulf Bergqvist Jerker Boman Torbjörn Pettersson Annika Gillgren, Allan Haglund, Börje Westring, sammankallande kartförsäljning materialansvariga Kommitténs uppdrag är att planera, utse ansvariga funktionärer och stödja genomförandet av klubbens orienteringsarrangemang. Dessutom ingår att planera och beställa kartritning, kartförsäljning samt att ansvara för inköp och förvaltning av tävlingsmateriel. Kommittén har också ansvaret för kompetensförsörjning av tävlingsledare, banläggare och ansvariga för övrig tävlingsteknik, t.ex. systemen Ola och SportIdent. Mål Bra och attraktiva tävlingsarrangemang med stort deltagarantal Högkvalitativa kartor Breddat kunnande och ansvarstagande inom området tävlingsarrangemang Tävlingsarrangemang Året kommer arrangemangsmässigt helt att domineras av höstens SM-tävlingar i Gästrikland. GOK står som värd för SM-sprinten och har dessutom ansvar för flera gemensamma funktioner. Kartor Rekognoseringsarbete med den nya kartan Mårtsbo påbörjas under vintern. Vi räknar med att en första version finns klar våren 2013. Helt ny karta över Hemlingbyterrängen är planerad. Tidsschemat för den är beroende av personella och ekonomiska resurser.
Gävle Orienteringsklubb Sidan 4 Gävle 2012-03-02 Breddkommittén Anders Ek Christer Segerqvist Helena Hemström Stig-Göran Mårtensson Erik Sisell sammankallande representant i styrelsen Breddkommitténs uppdrag är att sprida orienteringen till en bredare allmänhet och arrangera olika typer orienteringar som lämpar sig för såväl inbitna som oinvigda. Målet är att sprida en positiv bild av orientering till så många som möjligt och att det på sikt även kan generera fler medlemmar till klubben. Med lite nya grepp och tankar kring marknadsföring från Marknadsgruppen kanske vi kan få ett ökat genomslag för våra arrangemang och med det ett ökat deltagande som följd. Naturpasset Naturpasset kommer i år att arrangeras i Hemlingby som vanligt. Det andra området är preliminärt Gävle bro även i år. Försäljning 2011 var jämförbar med året innan men vi hoppas på uppgång 2012. Vår förhoppning står till företag som har GOK-medlemmar som anställda där Naturpasset borde vara ett attraktiv alternativ för en friskvårdsaktivitet. Skoj på Hoj! Skoj på Hoj kommer nu att arrangeras enligt samma modell som tidigare. Området kommer att vara detsamma som för 2009 då vi förutom centrala Gävle sträcker oss österut mot Bomhus. Kartunderlaget är vår egen Stadskarta. Som en marknadsföringsåtgärd hoppas vi att få arrangera en minivariant, även i år, vid någon av kommunens arrangemang, Cykeldagen och/eller Trafikantveckan. Vårt deltagande i de arrangemangen hoppas vi ska intressera fler Gävlebor att köpa det riktiga Skoj på Hoj!-paketet. Även försäljningen av Skoj på hoj 2011 var jämförbar med året innan. Vi hoppas naturligtvis även här att arrangemanget ska kunna ses som en lämplig friskvårdsaktivitet för Gävles företag och att våra medlemmar agerar ambassadörer hos respektive arbetsgivares friskvårdsansvariga. Naturpasset och Skoj på Hoj! kommer att pågå från mitten av maj till mitten av september. Försäljning till allmänheten kommer att ske i via ett antal sporthandlare och Turistinformationen. Veckoturen Veckoturen kommer att köra på som vanligt under hela säsongen, från slutet av april till mitten av september. Det är i huvudsak onsdagar som vi tillsammans med Valbo, Skutskär, Ödmården och Oslättsforspojkarna planerar för detta. GOK kommer att försöka få till ett 3- dagars i juli, helst tillsammans med någon av de andra klubbarna. Vi planerar för att vid tre tillfällen under våren arrangera Naturpasset Motion i samband med Veckoturen. Det innebär att vi vid de tillfällena fokuserar på motionsbanor och stöd för motionärer. De
Gävle Orienteringsklubb Sidan 5 Gävle 2012-03-02 tillfällena kommer att vara vid Hemlingby och Skidstavallen. Jan Sjöhed har åtagit sig att hjälpa till med förberedelser och marknadsföring för dessa. Det kommer även att finnas traditionella Veckotursbanor vid de tillfällena. Vi vill även fortsätta förbättra kvaliteten på arrangemangen, framförallt genom att vid fler tillfällen använda Sportident, även för stämpling och inte bara för tidtagning som tidigare.
Gävle Orienteringsklubb Sidan 6 Gävle 2012-03-02 Elitkommittén Elisabet Enmark Dan Norin Erik Sisell sammankallande Uppdrag Elitkommitténs uppdrag är att är att stödja elit och kommande elit i klubben. Det är viktigt att försöka fånga in äldre ungdomar och juniorer och få dem att fortsätta utvecklas och ta del i klubbens aktiviteter. Mål att de elitlöpare och juniorer som vill har möjlighet att delta på ett utlandsläger med klubben att Gävle OK kommer har deltagare på samtliga Silva Leaguetävlingar, juniorcuper och SM-tävlingar under året. att klubben har många deltagare på SM i år när det går i Gästrikland, samt minst en medalj herrarna bland de 40 bästa och damerna bland de 100 bästa vid 10-mila och att klubben har starka representationslag även på Jukola och SM-kavlen både på damoch herrsidan. förbättra 2011 års resultat i 25-manna, vara bland de 20 främsta Elitkommittén gör en årsplan i början på varje år tillsammans med träningskommittén, där kommande träningar och tävlingar planeras in. Elitkommittén ansvarar för att erbjuda teknikträningar, träningsläger och kartgenomgångar under året som är speciella riktade och anpassade inför stora och viktiga tävlingar, till exempel SM. Kommittén ska se till att det finns stödpersoner med på plats vid värdetävlingar vid SM-tävlingar och Silva Leaguetävlingar m.fl. och att resor, logi och måltider planeras av klubben. Elitkommittén ansvarar för att ordna planerings- och utvärderingsträffar under året för att samla in åsikter om upplägget och för att se till att de aktiva får den stöttning de behöver. Utvärderingen brukar genomföras i månadsskiftet november/december och planeringsträffen i februari/mars. I samband med vårens träff ska de aktiva lämna in en målsättningsblankett med individuella mål och förväntningar på de stora budkavlar klubben ska vara med i. Ledamöterna i elitkommittén bör ha tränarutbildning och ska bevaka utvecklingen inom området. Kommittén ska också ha kontakter och vara uppdaterad med SOFT, landslagsledarna och GOF om vad som händer den närmaste framtiden. Kommitténs ledamöter är Elisabet Enmark, Dan Norin, Erik Sisell och Anders Enmark. Möten hålls regelbundet under året. Kontaktperson är Elisabet Enmark.
Gävle Orienteringsklubb Sidan 7 Gävle 2012-03-02 17-25 februari ordnar Elitkommittén en orienteringsresa till Portugal för att löparna ska få möjlighet att träna och tävla på barmark under vintern. 17-18 mars har klubben en träningshelg på hemmaplan med planering inför säsongen och kartgenomgång av viktiga kartor inför säsongen. Elit- och träningskommittén planerar att genomföra en tränings- och tävlingshelg 5-9 april för att förbereda oss inför Tiomila. Vi börjar med Svartnatta 5 april och avslutar med Kolmårdskavlen 9 april. Årets fjälläger är preliminärt planerat till Vålådalen i samband med deras 3-dagars 6-8 juli. Dessutom planeras för flera träningsdagar i relevant terräng under vår och sommar här i Gästrikland. Detta för att förbereda oss ordentligt inför Lång-, Medel och Stafett-SM i vårt eget hemmadistrikt. Även i år blir det många resor för stödpersoner och ledare till värdetävlingar som SMtävlingar, Silva Leaugetävlingar, EOC/JVM-tester i Mora 17-20 maj och träningsläger. Till viss del kommer denna planering att ske tillsammans med Olgy och andra ledare i distriktet.
Gävle Orienteringsklubb Sidan 8 Gävle 2012-03-02 Träningskommittén Ingela Eriksson Lasse Jansson Lars-Håkan Bengtsson Göran Hedman Hans Persson Göran Nordström Mats Hemström Margareta Lemoine sammankallande, uttagningskommitté (UK) anmälan, ekonomi m.m. läger UK UK skid-o Gubb-UK Gum-UK Träningskommitténs uppdrag är att samordna träningar, läger och tävlingar för klubbens aktiva. Det är viktigt att vi har ett bra träningsschema som är varierande och innehåller flera delar tex kvalitet, distans och teknik. Träningskommitténs målsättningar: Att arrangera bra och givande träningar så att våra aktiva är väl förberedda för att uppnå elitkommitténs mål och vars och ens personliga mål Att få med så många som möjligt av våra aktiva på de förberedande tävlingar och träningar som vi har inför de stora kavlarna. Ca 30 st, de som ska vara med i våra Tiomilalag. Att förbättra 2011 års resultat på Tiomila, Jukola och 25-manna Simon Sjöhed Tränings- och lägerverksamhet tillsammans med Elitkommittén Skidläger 21-22 januari i Harsa Utlandsläger i Portugal i februari Helgläger i mars på hemmaplan Påskläger i samband med Kolmårdskavlen 5-9 April
Gävle Orienteringsklubb Sidan 9 Gävle 2012-03-02 Fjälläger preliminärt i Sälen, ej klart med datum Träningarna under 2012 kommer att vara fördelade lika som de senaste åren, enligt nedan: Vinter / Vår / Sommar / Höst: Måndag: Löpning+styrka / Löpning+styrka / Löpning / Löpning+styrka Tisdag: Kvalitet / Kvalitet / Kvalitet / Kvalitet Onsdag: (Veckotur) (Veckotur) (Veckotur) Torsdag: Snabbdist el. natt-ol / OL-teknik / OL-teknik / OL-teknik Fredag: Innebandy Lördag: Långdistans Ansvarig till träningen utses varje månad av TRK. De mest aktiva blir utsedda att ha träningar så att de ska bli varierande och bra, vi har även en träningspärm där vi har exempel på olika träningar. För att hålla en bra kvalitet på träningarna (gäller alla sorters träningar), ska den som är träningsansvarig vid tillfället, informera och ha en genomgång innan träning, om vad som ska tränas och vad syftet med just den träningen är. Träningsansvarig ska senast dagen innan informera om plats och typ av träning på hemsidan. VinterCupen/Marscupen, samordnas med övriga Gästrikeklubbar och arrangeras under mars med början 7 mars, 3 st deltävlingar. Under november/december kommer ytterligare en omgång av Lussetåget att genomföras. Lussetåget har blivit ett mycket populärt breddarrangemang. Speciella stafetträningar genomförs inför de stora stafetterna 10-mila, Jukola och 25-manna. Kommittén kommer även att: Samordna resa, logi och lagledning till 10-mila och Jukola. Subventionera efter behov och tillgång, läger, träningar och vissa tävlingar. Samordna träning och läger med Elitkommittén samt Gävle OKs övriga kommittéer, samt andra Gästrikeklubbar, OL-gymnasiet och GOF. Ansvara för att klubbmästerskap blir arrangerat genom att åldersindela arrangemangsgrupper. Vi föreslår att det arrangeras den 6 juni, nationaldagen. En informationsmapp om att arrangera KM finns hos TRK i klubblokalen, samt på www.gok.se. Natt-KM: datum bestäms senare och annonseras på hemsidan, arrangörer H40-49 Dag-KM: 6/6, arrangörer HD60-69 Plan framöver: 2013 Natt H50-59, Dag D20-29 Jobba med att hitta fler ledare, till de större stafetterna, som inte själva är med och tävlar, (UK tillsammans med elitkommittén gör detta). Ledarna ska främst ha full koll på SI-pinnar, tider och växlingar samt ansvara för mat. Tävlingsverksamheten:
Gävle Orienteringsklubb Sidan 10 Gävle 2012-03-02 Rekommenderade individuella tävlingar och stafetter kommer att utses som tidigare, och skrivas in i Sumpskons månadsblad och på hemsidan. Till tävlingar anmäler sig var och en i första hand via Eventor, och i andra hand till Lasse Jansson. För stafetter intresseanmäler sig var och en i första hand på Eventor, och i andra hand till någon i UK. För att täcka kostnaderna för tävlingsverksamheten kommer även i år en tävlingsavgift på maximalt 300kr/säsong att tas ut från och med 17 år. Tävlingsavgift för de som åker skid-otävlingar är också på maximalt 300kr/vinter från och med senior.
Gävle Orienteringsklubb Sidan 11 Gävle 2012-03-02 Ungdomskommittén Patrik Ottosson Jan Sjöhed Vakant Sammankallande Representant i styrelsen Nyrekrytering Ansvariga träning Skogslek: Anna Berggren (Richard Heidenberg, Håkan Jansson m.fl.) Grön grupp: Fredrik Wiksten (Christina Lilje, Mikael Englund m.fl.) Vit grupp: Anders L Olsson (Niklas Hedberg, Maria Hållström m.fl.) Svart grupp: Monica Boman (Anette Sjöberg, Jan Sjöhed m.fl.) Junioransvarig: Harald Knutsen Skogsäventyret: Bertil Holmgren Mål - Fler barn, ledare och föräldrar börjar med orientering - Behåller fler barn - Får fler barn att tävla - Minst två träningspass per vecka för barnen Allmänt Organisationen kring ungdomsverksamheten ska förenklas och ansvaret spridas så att fler kan engageras och medverka med rimliga arbetsinsatser. Träningsplaneringsrollen är ett sätt som förenklar för gruppledare, höjer kvaliteten mot bra träningar med SOFTs utbildningstrappa som förebild. Grupptillhörighet och träningar ska planeras under våren. Ungdomar i Gästrikland Gävle OK har som målsättning att delta i samarbete tillsammans övriga ungdomsklubbar i distriktet och verka för att fler börjar och fortsätter med orientering. Vi har som målsättning att erbjuda alla ungdomsledare och tränare utbildning, gärna i samverkan med övriga klubbar i distriktet. Under 2012 ska GOK verka för fortsatt utveckling av samarbetet inom Gästrikland: - Utvecklingsgruppen 13-16 år - Ungdomsserien arrangeras tillsammans med OK Hammaren med två träningstävlingar på våren - Gemensamt deltagande vid viktiga tävlingar såsom U10-mila, SM, distriktsmatchen - Genomföra och ansvara för Gästrikelägret Junioransvarig Målsättningen är att skapa en individuell uppföljning för åldersgruppen 15-18 (20): - Erbjuda individuell träningsvägledning utöver det som ges på klubbträningarna. Detta kan gälla både för de som inte har orienterande föräldrar eller de som hellre lyssnar på en annan vuxen än sin förälder.
Gävle Orienteringsklubb Sidan 12 Gävle 2012-03-02 - Erbjuda alternativa aktiviteter till de som inte har ambitionen att bli bäst i tävlingssammanhang. Utbildning Vi planerar att delta med två representanter (Anders och Monica) vid barn och ungdomsledarträff under våren. Rekrytering Vi kommer att ta upp en diskussion att utöka verksamheten kring Skogslek och bjuda in fler nya barn. - Anordna nybörjar- och föräldrakurs. - Anordna dagläger sista veckan på sommarlovet, med ungdomsledare och föräldrar för våra ungdomar och skolelever. - Anordna Skogsäventyret i Bomhusskolorna som tidigare år - Skicka ut information tidigt till ungdomarna (februari). Behålla Vi kommer att anordna aktiviteter för att främja samhörighet och gruppkänslan bland annat. - Gemensamt fika efter träningar (Monica tar fram lista) - Gruppgemensamma teambuildning träningar vår och höst - Fler träningar per vecka (minst två) och träning året runt - Tävlingsresa med buss till Stora Tuna 12 maj - Möjliggöra och ställa krav kring utrustning och kläder, införa Begagnatdagen 17 april - Tävling för ökat deltagande kopplat till Veckoturen, träningar och tävlingar (Anders) - Ta fram grovplan för att tydliggöra alla tävlings- och träningstillfällen (Monica) - Tidigt meddela skogsleksbarn om uppflyttning til grön grupp (Anna, Anders och Patrik) Träning Vi har ett rullande träningsansvar så att alla blir engagerade i träningarna och att arbetsbördan fördelas på flera. Träningsförslag färdigt i mars. - Inomhusträning: under mars i Sörbyskolan med ungdomarna i svarta gruppen som ansvariga, på måndagar (Christine/Monica) - Löpträning: under hela vintersäsongen, på tisdagar - Lussetåget och Semmelloppet: verka för att fler ungdomar deltar, och att det eventuellt finns ungdomsklass - Träningstävling med OK Hammaren: under april (Jan S) - Tisdagsträningarna: under OL-säsong vid GOK-stugan (17/4-19/6), Hemlingby (3/4, 10/4, 7/8, 2/10-16/10), Testebosprint (18/9, 25/9) och Skidstavallen (21/8-11/9). - Nattorientering: initiera träningar kring nattorientering - Veckoturen: alla Veckoturer ska ha ungdomsbanor (Patrik O) - Träningsresor arrangerade av klubben (ekonomisk bidrag) Läger och särskilda tävlingsresor 5 Maj Tiomila ungdomskavlen 13-16 år, Borensberg 12 Maj Tävlingsresa Borlänge, Stora Tuna (Monica) 16-17 Juni Gästrikeläger Björke 3-5 Augusti Ungdomens tiomila, HD12, HD18, D18, Tidaholm
Gävle Orienteringsklubb Sidan 13 Gävle 2012-03-02 Augusti Distriktsmatch (Anders) 13-15 Augusti Dagläger Gävle OK för 9-12 år, GOK-stugan (Vita gruppen) 14-16 September USM, Bredaryds OK September GOK ungdomsavslutning 6 Oktober 25-manna, Botkyrka 13-14 Oktober Daladubbeln Falun Tävling Vi har som vanlig målsättningen att få ut fler barn och föräldrar på orienteringstävlingar samt att nå bra reslutat både vad gäller toppen och bredden, främst våra ungdomstävlingar Gästrikecupen och lagtävlingen Trimtexcup. Vi har som målsättning att förbättra och förenkla hanteringen kring tävlingsanmälan för våra ungdomar.