KURS I GRÖNA HYRESAVTAL FASTIGHETSÄGARNA UTBILDNING SYFTE Syftet med grönt hyresavtal är att genom samverkan mellan hyresvärd och hyresgäst förbättra eller bibehålla lokalens miljöprestanda och bidra till en hållbar utveckling VARFÖR GRÖNT HYRESAVTAL? Möjliggör hantering av framtidens hållbarhetsutmaningar och nå samhällets miljömål. Skapar gemensam ambition för lokalrelaterade miljöfrågor och fördelar ansvaret mellan hyresvärd och hyresgäst för åtgärder som höjer eller bibehåller lokalens miljöprestanda. 1
UTGÅNGSPUNKT Enkelt och pedagogiskt Miljörelevans Bred användbarhet Både status och förbättringar Definiera miniminivå Juridiskt kvalitetssäkrat AVTALSUTFORMNING 1. 12.B.2 Ange om grönt hyresavtals biläggs. 4. Handledningar 2. Grön Bilaga Minimikrav / obligatoriska punkter (fokus aktiviteter och samverkan). 3. Frivilliga punkter för anpassning till HV och HG miljöambitioner samt lokalens och byggnadens förutsättningar. Val ur bruttolista. INNEHÅLL 1. Samverkan, Information och Utbildning 2. Miljöcertifiering av byggnaden i lokalen 3. Mängd energi 4. Energislag 5. Inomhusmiljö 6. Hyresgästanpassning och löpande underhåll 7. Resor 8. Övrigt OBLIGATORISKA OCH FRIVILLIGA ÅTAGANDEN Totalt Obligatoriska åtaganden 6 3 7 16 Frivilliga åtaganden 14 5 6 25 Totalt 20 8 13 41 Åtagande av hyresvärden Åtagande av hyresgästen Gemensamt åtagande 2
SAMVERKAN, INFORMATION OCH UTBILDNING Utbyta information om miljöambition och miljöarbete Samråds- och uppföljningsmöte om grönt hyresavtal Handlingsplan för minskad miljöpåverkan Skriftlig information om hur hyresgästens lokalrelaterade miljöpåverkan kan minskas Information om hur miljöpåverkan kan minskas för hyresgästens medarbetare Se sid 10 handledningen MILJÖCERTIFIERING AV BYGGNADEN/LOKALEN Miljöcertifieringssystem vid avtalstecknande Avsikt att miljöcertifiera under avtalstiden Se sid 16 i handledningen MÄNGD ENERGI Gemensam genomgång energideklaration El-/ energikartläggning Informationsutbyte resursanvändning Optimering av driftstider (värme, kyla, ventilation) Val av system och utrustning utgår från LCC System för visualisering av el-/ energianvändning Se sid 19 handledningen 3
ENERGISLAG Förnybar eller klimatneutral energi för värme och kyla Köp av produktionsspecificerad förnybar el Beräkning byggnadens / lokalens koldioxidutsläpp Se sid 25 i handledningen INOMHUSMILJÖ Krav på termiskt klimat Genomförande av inomhusmiljöenkät Information om solavskärmning Se sid 28 i handledningen LOKALUTFORMNING Information om optimal inplacering av arbetsplatser Möbleringsplan med hänsyn till förutsättningar Se sid 31 i handledningen 4
MATERIALVAL Miljöhänsyn vid materialval Användning av materialdatabas Systematiskt val av miljömärkta produkter Dokumentation av materialval i loggbok Se sid 32 i handledningen VAL AV INREDNING Miljömärkt eller återanvänd kontorsutrustning Vitvaror med låg energianvändning Strategi för grön IT Snålspolande utrustning Teknik för distansmöten Se sid 35 i handledningen AVFALLSHANTERING & LOKALUNDERHÅLL Dokumentation bortfört byggmaterial och inredning Diskussion om källsorteringsfraktioner Statistik om mängd avfall per fraktion Miljöhänsyn vid underhåll, skötsel och drift Se sid 37 i handledningen 5
RESOR Tillgång till - cykelparkering -cykelpool -bilpool - laddningsplats eldrivna bilar - energieffektiva motorvärmare med timer Ytterligare avtalspunkter Se sid 40 i handledningen PROCESS GRÖNT HYRESAVTAL Intern förankring Miljöpolicy Företagsstrategi Aktuella lokalens förutsättningar Inventering egna resurser, kompetens och verktyg. Uthyrning Hg önskemål Avtalsskrivning 12.B.2 Handlingsplan för Miljöarbete Skriftlig information om hur miljö-påverkan skall minskas. Samråds-och Uppföljningsmöte HUR MAN HITTAR GRÖN BILAGA ONLINE? För att komma åt formuläret online gå in på: www.fastighetsagarnadokument.se Registrera dig och ditt företag Välj Nytt ärende uppe till höger. Sök efter 99 Grön bilaga till lokalhyresavtal och klicka på den funna filen och sedan på starta ärende till höger. 6
STRUKTUR FÖR ÅRLIG STATUSGENOMGÅNG Bilaga med förslag till statusgenomgång är avsedd som hjälpmedel vid årlig uppföljning. VAR FINNS ALLA DOKUMENT? Grön bilaga finns på www.fastighetsagarnadokument.se Handledningen Grönt Hyresavtal finns att köpa i Fastighetsägarnas webbshop. www.fastighetagarna.se/webbshop Följande dokument finns att ladda ner på Fastighetsägarnas hemsida www.fastighetsagarna.se/gronahyresavtal Handledning grönt hyresavtal Avtalsteknisk handledning Bilaga - struktur för årlig statusgenomgång 7