ARBETSMILJÖAVTAL för försäkringsbranschen FAO FÖRSÄKRINGSBRANSCHENS ARBETSGIVAREORGANISATION FTF FÖRSÄKRINGSTJÄNSTE- MANNAFÖRBUNDET
ARBETSMILJÖAVTAL för försäkringsbranschen (från och med 1 januari 1995) mellan FAO FÖRSÄKRINGSBRANSCHENS ARBETSGIVAREORGANISATION FTF FÖRSÄKRINGSTJÄNSTE- MANNAFÖRBUNDET
INNEHÅLL Sida Förhandlingsprotokoll 7 november 1994 1 Arbetsmiljöavtal (1 januari 1995), bilaga 2 1 Inledning 2 2 Ansvar för arbetsmiljön 3 3 Företagshälsovård 4 4 Organisation av arbetsmiljöarbetet 5 5 Handläggningsordning 6
Förhandlingsprotokoll Parter: Försäkringsbranschens Arbetsgivareorganisation, FAO Försäkringstjänstemannaförbundet FTF Tid: 1994-11-07 Plats: Ärende: Närvarande: FAOs lokaler, Stureplan 4C, 9 tr, Stockholm Arbetsmiljöavtal för försäkringsbranschen Delegationer från FAO och FTF 1 Det uppdras åt Rolf Hugert och Ingrid Gutemyr att justera dagens protokoll. 2 FAO och FTF är överens om Arbetsmiljöavtal för försäkringsbranschen, bilaga. 3 Arbetsmiljöavtalet träder i kraft den 1 januari 1995 och gäller därefter tillsvidare med iakttagande av 3 månaders uppsägningstid. Uppsägning skall ske skriftligen. Vid protokollet Elisabeth Ankarcrona Justeras Rolf Hugert Ingrid Gutemyr
ARBETSMILJÖAVTAL 1995 1 - Inledning Med begreppet arbetsmiljö avser parterna de faktorer på arbetsplatsen som fysiskt och psykosocialt påverkar medarbetarna i försäkringsbranschen. Frågor omkring arbetsmiljön är därför av central betydelse för såväl de anställda som för företaget. Arbetet med att öka säkerhet och välbefinnande i företagen skall ske på ett sådant sätt att det leder till sunda och säkra arbetsförhållanden och därmed också till minskad frånvaro, ökad produktivitet, ökad kvalitet och ökad lönsamhet. Målet med detta avtal att uppnå en god arbetsmiljö, som inte utsätter arbetstagare för ohälsa eller olycksfall och som är tillfredsställande med hänsyn till arbetets natur kan uppnås genom att att att att arbetet anpassas till arbetstagarens fysiska och psykosociala förutsättningar för arbetet, i syfte att uppnå engagemang och arbetstillfredsställelse, det bland alla verksamma i företaget sprids kunskap och insikt om arbetsmiljöns betydelse, arbetstagare medverkar såväl i utformningen av den egna arbetssituationen och i förändrings- och utvecklingsarbete som rör det egna arbetet, som i det övriga arbetsmiljöarbetet och deltar i genomförandet av de åtgärder som behövs för att åstadkomma en god arbetsmiljö i företaget i sin helhet, arbetsorganisation och arbetsinnehåll planeras och anordnas så att arbetstagare inte utsätts för fysiska och psykiska belastningar som kan medföra ohälsa eller olycksfall. Starkt styrt eller bundet arbete skall undvikas eller begränsas. Även löneformer och förläggning av arbetstider skall beaktas. Detta avtal kompletterar arbetsmiljölagen, övrig lagstiftning rörande arbetsmiljön samt Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter. Avtalet kan anpassas till det enskilda företagets lokala förhållanden och kompletteringar göras i lokala avtal. I arbetsmiljöfrågor som inte uttryckligen regleras i detta avtal eller i lokalt avtal, gäller arbetsmiljölagstiftningen.
Lagens begrepp skyddsombud, huvudskyddsombud, skyddsområde samt skyddskommitté benämns i detta avtal arbetsmiljöombud, samordnande arbetsmiljöombud, arbetsmiljöområde samt arbetsmiljökommitté. I arbetsmiljöfrågor fullgörs förhandlings- och informationsskyldighet enligt MBL och MBA när dessa behandlas enligt detta avtal. MBA s syn på betydelsen av att de anställdas resurser tas tillvara på bästa sätt, speglas även i detta avtal. 2 - Ansvar för arbetsmiljön Mom 1 Alla anställda på företaget, d v s såväl företagsledning som chefer och övriga medarbetare, skall samverka för att åstadkomma en god arbetsmiljö. Arbetsmiljöfrågor är en naturlig och integrerad del av företagets totala verksamhet och behandlas av chefer och medarbetare i det dagliga arbetet. Mom 2 Arbetsgivaren har ansvaret för att en god arbetsmiljö råder i företaget. Om arbetsgivarens ansvar stadgas i 3 kap AML. Anmärkning Arbetsgivaren är i allmänhet företagets VD. Arbetsgivaren kan, då klart behov föreligger, delegera arbetsmiljöansvaret till annan ansvarig. Delegering av arbetsmiljöansvar bör vara skriftlig. Av delegeringen skall klart och entydigt framgå vem (vilka) inom företaget som har arbetsgivaransvaret i arbetsmiljöfrågor, vilken funktion och vilka uppgifter det gäller. Den till vilken delegering sker skall ha tillräcklig beslutsbefogenhet och erforderlig kompetens för uppgiften. Den lokala fackliga organisationen eller, om sådan ej finnes, de anställda, bör underrättas om delegeringen. Mom 3 Särskild vikt skall läggas vid Internkontroll, d v s arbetsgivarens skyldighet att systematiskt planera, leda och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att det säkerställs att denna uppfyller arbetsmiljölagstiftningens krav. Planering innebär att arbetsgivaren skall ange mål för arbetsmiljöarbetet och i årliga handlingsplaner ta upp pågående och planerade arbetsmiljöåtgärder. Åtgärder som kan genomföras omedelbart skall inte tas upp i handlingsplanen.
Ledning innebär att arbetsgivaren skall fördela arbetsuppgifter, befogenheter och resurser i verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs. Uppföljning innebär dels att arbetsgivaren skall förvissa sig om att förebyggande åtgärder mot ohälsa och olycksfall lett till avsett resultat, dels att årligen även granska internkontrollens uppläggning. 3 - Företagshälsovård Mom 1 Företaget skall säkerställa att det finns en för verksamheten lämpligt organiserad och sammansatt företagshälsovård. Utformningen av företagshälsovården kan anpassas till företagets egen organisation och geografiska spridning. Företaget kan välja olika organisationsformer för företagshälsovården. På vissa arbetsställen kan det vara mest ändamålsenligt att vara ansluten till en företagshälsovårdscentral, på andra att köpa tjänster från utomstående producenter/expertis eller att utnyttja egen expertis. Mom 2 Inriktningen och omfattningen av företagshälsovården behandlas i arbetsmiljökommittén. Viktiga uppgifter för företagshälsovården är att utreda och åtgärda arbetsmiljöfrågor av teknisk, ergonomisk, medicinsk och psykosocial natur. Insatserna skall i huvudsak vara förebyggande. Företagshälsovården är också en viktig tillgång i det rehabiliteringsarbete, som enligt gällande lagstiftning förutsätts ske i samverkan mellan arbetsgivaren, arbetstagaren och försäkringskassan. Av arbetsgivarens ansvar för arbetsmiljön följer även att denne såsom ansvarig huvudman utnyttjar företagshälsovården som en viktig resurs vid fullgörandet av sina skyldigheter.
4 - Organisation av arbetsmiljöarbetet Mom 1 Med arbetsställe avses ett geografiskt område inom vilket företaget bedriver verksamhet och som närmare bestäms i lokalt avtal. Sluts inte lokalt avtal utgör hela företaget arbetsställe. Med arbetsmiljöområde avses arbetsmiljöombudets arbetsområde. Mom 2 Bland kontaktombuden enligt MBA utses ett för verksamheten lämpligt antal arbetsmiljöombud på arbetsstället. Ersättare kan utses. Finns flera arbetsmiljöombud vid arbetsstället skall samordnande arbetsmiljöombud utses. Arbetsmiljöombud och samordnande arbetsmiljöombud liksom av FTF utsedd representant i arbetsmiljökommittén är facklig förtroendeman med de rättigheter och skyldigheter som följer därav. Mom 3 I varje företag skall finnas en arbetsmiljökommitté. I koncern kan träffas lokalt avtal om att istället utse en gemensam arbetsmiljökommitté för hela koncernen. I företag med mindre än femtio anställda kan organet för företagsnivåfrågor enligt MBA tillika utgöra arbetsmiljökommitté. Mom 4 Arbetsmiljökommitténs storlek och sammansättning bestäms i lokalt avtal. De lokala fackliga organisationerna äger dock utse flertalet ledamöter. Utan lokal överenskommelse gäller att arbetsmiljökommittén består av två representanter utsedda av företaget och tre representanter utsedda av de lokala fackliga organisationerna eller om någon lokal facklig organisation ej finns, av de anställda. Företaget skall i arbetsmiljökommittén företrädas av personer i ledande ställning. Ordförande i arbetsmiljökommittén utses av företaget. Vice ordförande utses av FTFs lokala organisation eller om sådan ej finns av de anställda. Sekreterare utses av kommittén och behöver inte vara ledamot.
Mom 5 Arbetsmiljöombuds och arbetsmiljökommittés uppgifter framgår av 6 kap AML och av arbetsmiljöförordningen. Arbetsgivarens internkontroll skall ske i samverkan med arbetsmiljökommittén. När arbetsmiljöförbättrande åtgärder av företagsövergripande natur planeras, skall kommittén beredas möjlighet att bereda och lämna förslag till åtgärd. Mom 6 Arbetsmiljöombud och samordnande arbetsmiljöombud skall ha tillgång till lagar, förordningar, Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter eller annan dokumentation som rör aktuella frågor inom arbetsmiljöombudets verksamhet. Vid utbildning av chefer och arbetsmiljöombud i arbetsmiljöfrågor skall det av FAO och FTF gemensamt framtagna utbildningsmaterialet användas. Utbildningen bör ske partsgemensamt. Planering av utbildning och övrig information inom arbetsmiljöområdet behandlas i arbetsmiljökommittén. Mom 7 Kommittén äger, beträffande medel som ställs till kommitténs förfogande, med iakttagande av de riktlinjer som kan ha angivits för dess användande, fatta beslut med enkel majoritet. 5 - Handläggningsordning Mom 1 Ansvarig chef skall fortlöpande informera arbetsmiljöombudet om förändringar av betydelse för arbetsmiljöförhållandena inom ombudets arbetsområde. Mom 2 Medarbetare, som önskar att en åtgärd skall vidtas i arbetsmiljöfråga, skall i första hand vända sig till sin närmaste chef men kan även vända sig till arbetsmiljöombudet. Mom 3 Enskild arbetsmiljöfråga inom arbetsmiljöområdet handläggs skyndsamt av chef och arbetsmiljöombud. Om ombudet påkallat viss åtgärd ska chefen utan dröjsmål ge besked om hur frågan skall hanteras.
Arbetsmiljökommittén kan på begäran avge yttrande med förslag till lösning. Enighet bör eftersträvas. Mom 4 Oenighet mellan chef och arbetsmiljöombud hanteras enligt den ordning som gäller enligt medbestämmandeavtal. Mom 5 Ledamot i arbetsmiljökommittén kan hänskjuta arbetsmiljöfråga till yrkesinspektionen om frågan faller inom området för inspektionens kompetens. Mom 6 Fråga som inte hänskjutits till yrkesinspektionen, kan av FAO och FTF gemensamt hänskjutas till den enligt MBA kap I 2 inrättade förtroendenämnden. Tvist mellan parterna som innebär oenighet om innehållet i detta avtal eller lokalt avtal, kan för avgörande av endera parten hänskjutas till AD.