1 Justering och fastställande av föredragningslista 3 2 Samverkan mellan länets kommuner och lärosäten med

Protokoll 2 av 2 Innehåll 1 Justering och fastställande av föredragningslista 3 2 Samverkan mellan länets kommuner och lärosäten med 4 vårdutbildningar på högskolenivå, rekommendation från Kommunförbundet Stockholms län 3 Samverkansöverenskommelse 2017-2018 och Medborgarlöfte 5 2017 mellan Polisen och Vaxholms stad 4 Miljöredovisning för kommunerna i Stockholm Nordost 2016 6 5 Ändring av taxa för nyttoparkeringstillstånd 2017 7 6 Detaljplan för Styrmannen 4, Dp 412 antagande 8 7 Planavtal - Detaljplan för Domaren 15 o 18 9 8 Ansökan om planbesked, Kulan 2, 5, 6 10-11 9 Medfinansieringsavtal Engarns vägskäl 12 10 Verksamhetsplan Energi- och klimatrådgivning 2017 13 11 Svar på motion (V) om avgiftsfria bygglov för solceller 14 12 Svar på motion gällande sommarjobb till ungdomar 2017 15 13 Internkontrollplan för Vaxholms stads kommunstyrelse 16 14 Kommunstyrelsens detaljbudget 2017 17 15 Revisionsrapport till Södra Roslagens miljö- och 18 hälsoskyddsnämnd, Återrapportering av verksamhet och ekonomi 16 Avtal mellan Vaxholms stad och Vaxholms Civilförsvarsförening 19 17 Inköp av adressregister över Vaxholms företag 20 18 Rutin för kommunikation 21 19 Rutin för IT 22 20 Policy för sponsring i Vaxholms stad 23 21 Firmatecknare i Vaxholms stad 24 22 Utbetalning av kommunalt partistöd för år 2017 25 23 Folkinitiativ - Bevara Norrbergsskolan 26 24 Redovisning av delegeringsbeslut 27 25 Redovisning av utestående uppdrag 28 26 Val och entlediganden 29 2

1 Justering och fastställande av föredragningslista Malin Forsbrand (C) utses tillsammans med ordföranden att justera protokollet senast fredagen den 10 februari 2017. Utskickad föredragningslista fastställs. 3

Änr KS 2016/154.106 2 Samverkan mellan länets kommuner och lärosäten med vårdutbildningar på högskolenivå, rekommendation från Kommunförbundet Stockholms län 1. Överenskommelsen mellan länets kommuner och lärosäten med vårdutbildningar på högskolenivå antas. 2. Socialchefen uppdras att arbeta vidare med hur samverkan mellan kommuner och lärosäten skulle kunna utformas lokalt i samarbete med andra kommuner med stöd från FoU Nordost. Kommunförbundet Stockholms län (KSL) har rekommenderat länets kommuner att anta en överenskommelse mellan länets kommuner och lärosäten med vårdutbildning på högskolenivå. Överenskommelsen består av fyra delar: - Avsiktsförklaring - Mallar för samverkansöverenskommelse mellan en kommun och ett lärosäte - Forum för dialog och erfarenhetsutbyte - Gemensam uppföljning Socialförvaltningen föreslår att överenskommelsen antas men även att det behövs samverkan mellan regionens kommuner och FoU Nordost för att få en gemensam grund och samsyn i Nordostkommunerna i frågan. n yrkar bifall till socialnämndens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag SN/2016-12-15 105 Tjänsteutlåtande, 2016-12-01, Charlotte Damberg Avsiktsförklaring om samverkan mellan lärosäten som bedriver vårdutbildning och kommunerna i Stockholms län (KSL) Kansliet KSL 4

Änr KS 2016/188.106 3 Samverkansöverenskommelse 2017-2018 och Medborgarlöfte 2017 mellan Polisen och Vaxholms stad 1. Samverkansöverenskommelsen mellan polisen och Vaxholms stad antas. 2. Medborgarlöfte 2017 mellan polisen och Vaxholms stad antas. Med avstamp i avsiktsförklaringen och i syfte att utveckla och stärka samverkansarbetet i Vaxholms stad mellan kommunen och polisen har Täby lokalpolisområde och Vaxholms stad upprättat ett förslag till samverkansöverenskommelse. Överenskommelsen anger; organisation för samverkan, bilagor i form av lokal lägesbild, handlingsplan och medborgarlöfte som parterna ska enas om samt reglerar tidsperioder för giltighet, genomförande och uppdateringar. Ett gemensamt medborgarlöfte för år 2017 har tagits fram baserat på den lokala lägesbildens utmaningar och ligger som bilaga till samverkansöverenskommelsen. Målet med samverkan är minskad brottslighet och ökad trygghet i lokalsamhället. n yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag AU/2017-01-25 5 Tjänsteutlåtande, Samverkansöverenskommelse 2017-2018 och Medborgarlöfte 2017 mellan Polisen och Vaxholms stad, 2017-01-10 Avsiktsförklaring mellan Vaxholm och Polisen, 2016-01-26 Gemensam lokal lägesbild, 2017-01-10 Medborgarlöfte 2017, 2017-01-10 Kontaktuppgifter till Parternas samordnare, 2017-01-10 Handlingsplan för social hållbarhet, 2017-01-12 Madeleine Larsson, strateg för social hållbarhet Lars Winberg, säkerhetschef 5

Änr KS 2017/3.430 4 Miljöredovisning för kommunerna i Stockholm Nordost 2016 Informationen noteras till protokollet. Stockholm Nordost-kommunerna (StoNo) har tagit fram en rapport, Miljönyckeltal för kommunerna i Stockholm Nordost 2016. Rapporten är framtagen för att uppmärksamma att miljön inte har några gränser. Många miljöaspekter som luft och vatten har problem med föroreningar. För att åtgärder ska kunna vidtas krävs samverkan på flera olika sätt. Stockholm Nordost-kommunerna (StoNo) bildade ett miljöstrategiskt nätverk 2014, som blev en officiell samverkansplattform vid StoNo mötet 2015 (dec). Det nämndes att nätverket skulle: Vara operativt Stärka miljöprofilen i Nordost Samverka resurseffektivt Stärka kvaliteten på miljöarbetet Det fastslogs även att en uppföljning skulle ske året därpå. En del av det arbetet är denna rapport, som har tagits fram av en arbetsgrupp med deltagare från varje kommun. Rapporten jämför några miljönyckeltal i nordost-kommunerna för att underlätta det fortsatta miljöarbetet och driva det framåt i kommunerna. n yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag AU/2017-01-25 4 Tjänsteutlåtande, Miljöredovisning i kommunerna för Stockholm Nordost 2016, 2017-01-09 Miljönyckeltal för kommunerna i Stockholm Nordost 2016 Ammi Wohlin, KLK 6

Änr KS 2016/108.041 5 Ändring av taxa för nyttoparkeringstillstånd 2017 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Ändrad taxa för nyttoparkeringstillstånd under år 2017 antas så att det utöver kostnaden för tillståndet inte utgår någon reducerad taxa om 20%. I kommunfullmäktiges beslut om taxan för 2017 framgår att det för ett s k nyttoparkeringstillstånd för helår ska utgå en kostnad på 2300 kr. Utöver kostnaden för själva tillståndet beslutades att en reducerad avgift (20 % av full avgift) skulle erläggas under den period då parkeringsplatserna är avgiftsbelagda. Därefter har framkommit att erläggandet av en sådan reducerad taxa för just nyttoparkeringstillstånd innebär så stora praktiska problem att en ändring behöver ske. Den reducerade taxan har till syfte att det ska vara märkbart hur länge parkeringen sker i syfte att minska tiden för uppställning. Då nyttoparkeringstillstånden endast kan erhållas av en begränsad krets och nyttjandet av dessa ofta sker för korta tider, t ex vid hemtjänstbesök, blir det tidsödande att söka upp en p-automat eller motsvarande. Dessutom saknar de som använder nyttoparkeringstillstånd ofta en tjänstemobil. n yrkar bifall till nämnden för teknik, fritid och kulturs beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2017-01-27, Susanne Edén Delegationsbeslut av ordförande för TFK, Main Forsbrand, 2017-01-26 Bilaga ändrad taxa, 2017-01-11 Robert Klingvall, SBF, Tommy Lingesund, SBF, Anna Jansson, SBF, Michael Holmström, klk Elisabeth Larsen Brolin, KLK 7

Änr KS 2016/43.214 6 Detaljplan för Styrmannen 4, Dp 412 antagande Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Detaljplan för Styrmannen 4, Dp 412 antas. Stadsbyggnadsförvaltningen har fått i uppdrag att ta fram förslag till detaljplan för Styrmannen 4, enligt beslut KS 41/2016-04-28. Fastigheten Styrmannen 4 är centralt belägen på Vaxön vid Rådhusgatan. Fastigheten Styrmannen 4 ägs av Lena & Gösta Linderholm kommanditbolag. Syftet med planarbetet för fastigheten Styrmannen 4 är att pröva en ändring av detaljplanen till markanvändning även för bostadsändamål på mellanvåning och vindsvåning. För fastigheten Styrmannen 4 gäller idag detaljplan för kv Styrmannen, Dp 365 lagakraft vunnen 2004-11-11. Markanvändningen för Styrmannen 4 är enligt Dp 365 är handel och kontor, HK. I enlighet med beslut i kommunstyrelsens planeringsutskott KSPLU 21/2016-04-13 har samråd hållits om förslag till detaljplan. Samråd hölls 4 maj 30 maj 2016. Inkomna synpunkter och förslag till ändringar har sammanställts i en samrådsredogörelse. Förslaget till detaljplan har hållits utställt för granskning i enlighet med beslut i kommunstyrelsens planeringsutskott 53/ 2016-10-12. Granskningen genomfördes under tiden den 18 november- 5 december 2016. Under granskningen har totalt 9 yttranden inkommit varav ett från boende i området. Yttrandena finns sammanställda i granskningsutlåtandet. De ändringar som föreslås av planförslaget efter granskningen framgår av utlåtandet. En ny detaljplan för Styrmannen beräknas preliminärt kunna antas under första kvartalet 2017. n yrkar bifall till planeringsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag PLU/2017-01-25 6 Tjänsteutlåtande, 2017-01-17 Plankarta, 2016-10-12 Plan- och genomförandebeskrivning, 2016-10-12 Byggnadshistorik över kv Styrmannen, Stockholms läns museum, jan 2001 Granskningsutlåtande, 2017-01-17 Samrådsredogörelse, 2016-10-04 Stadsbyggnadsförvaltningen, Vaxholms stad, Anna Rhedin Sökande Fastighetsägaren, Lena & Gösta Linderholm kommanditbolag, Nygatan 37B, 654 31 Strängnäs 8

Änr KS 2015/242.214 7 Planavtal - Detaljplan för Domaren 15 o 18 Planavtal avseende detaljplanearbete för Domaren 15 och 18 godkänns. Syftet med planarbetet för fastigheterna Domaren 15 och 18 är att pröva en ändring av detaljplanen för att medge byggnation av bostäder, särskilt boende, en ny entrébyggnad med 2 kontorslokaler samt parkeringsplatser i ett garage i 2 våningar, varav en våning under mark. Positiv planbesked för fastigheterna Domaren 15 och 18 lämnades av Kommunstyrelsen 2016-04-28. Planavtalets syfte är att reglera fördelningen av ansvar och kostnader mellan Vaxholms stad och fastighetsägaren. n yrkar bifall till planeringsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag PLU/2017-01-25 5 Tjänsteutlåtande 2017-01-10 Planavtal, Detaljplan för Domaren 15 och 18, tjänsteutlåtande 2017-01-10 Planavtal, Detaljplan för Domaren 15 och 18. Avtal 2016-10-26 Farnaz Wigh, Stadsbyggnadsförvaltning, Vaxholms stad. Sökanden: Fredrik Nylén, FAD fastigheter AB, Box 105, 185 22 Vaxholm. Alexander Wahlstedt, Tekniska enheten Vaxholms Agneta Franzén, Socialförvaltningen Vaxholms stad. 9

Änr KS 2016/104.214 1 av 2 8 Ansökan om planbesked, Kulan 2, 5, 6 Positivt planbesked för fastigheterna Kulan 2, 5 och 6 lämnas. Planchef Kristina Henschen föredrar ärendet. Planbesked kan ansökas enligt 5 kap 2 plan- och bygglagen, PBL 2010:900 i de fall någon avser vidta en åtgärd som kan förutsätta att en detaljplan behöver antas, ändras eller upphävas. Kommunen ska i ett planbesked redovisa sin avsikt i frågan om att inleda en sådan planläggning. Ett positivt planbesked innebär ingen garanti för att en plan slutligen kommer att antas; under planläggningen kan det visa sig att åtgärderna av olika skäl inte är lämpliga att genomföra. Ett planbesked går inte att överklaga. Avgift för planbesked tas enligt kommunens taxa för kommunstyrelsens verksamhet. En ansökan om planbesked för fastigheterna Kulan 2, 5 och 6 kom in till stadsbyggnadsförvaltningen 2016-05-04 och en reviderad version kom in 2016-09-14. Ansökan avser upprättande av ny detaljplan för fastigheterna Kulan 2, 5 och 6. Syftet med ansökan är att möjliggöra byggnation av cirka 60 små lägenheter i ett nytt flerbostadshus. Den nya byggnaden föreslås ha en höjd på 5 våningar samt souterrängvåning. Total yta för byggnaden är cirka 3965 kvm BTA. Idag finns 130 parkeringsplatser i kvarteret (94 boende och 36 besökande). I förslaget tillkommer 32 parkeringsplatser på tomtmark. Planområdet ligger på Vaxöns västra del, mellan Eriksövägen och Idrottsvägen, strax norr om väg 274. Gällande detaljplan för fastigheterna Kulan 2, 5 och 6 är Dp 313 för kvarteret Kulan mm, laga kraftvunnen 21 december 1989. I planen anges berörda områden som Bostäder respektive Parkering och Mark som inte får bebyggas. Stadsbyggnadsförvaltningen bedömer att det är ett planarbete av komplex karaktär som behövs för att ändra detaljplanen för fastigheterna. Planarbetet bedöms behöva ske med standardförande enligt planoch bygglagen, PBL 2010:900. En ändrad detaljplan för Kulan 2, 5 och 6 beräknas preliminärt kunna antas under 2020. Planarbetet ska bekostas av den som har nytta av detaljplanen, så det kommer att krävas ett planavtal med fastighetsägaren för Kulan 2, 5 och 6 för ändringen av detaljplanen. n yrkar bifall till planeringsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag PLU/2017-01-25 4 Tjänsteutlåtande 2016-09-23 Situationsplan Kv Kulan, Vaxholm, rev. 2016-09-08, 2016-09-14 Stadsbyggnadsförvaltningen, Vaxholms stad, Kristina Henschen 10

Protokoll 2 av 2 Kommunstyrelsen Sökanden: Akelius Holmen AB, FE 733, 838 74 Frösön Sökandens ombud: Rikard Wilén, NAI Svefa, Box 3316, 103 66 Stockholm 11

Änr KS 2016/100.311 9 Medfinansieringsavtal Engarns vägskäl Medfinansieringsavtal för Engarns vägskäl godkänns. Stadsbyggnadschef Susanne Edén föredrar ärendet. Trafikverket planerar att göra en ombyggnation av Engarns vägskäl. Byggnationen omfattar en cirkulationsplats i korsningen mellan väg 274 och väg 1003, med bypass i riktning mot Vaxholm och tillgänglighetsåtgärder för oskyddade trafikanter vid befintliga hållplatser på Resarövägen. Arbete med vägplanen planeras under 2017 och vägplanen beräknas vinna laga kraft i början av 2018. Bygget planeras ske under 2018 med färdig anläggning 2018/2019. Syftet med medfinansieringsavtalet är att reglera Trafikverkets och Vaxholms stads finansiella ansvar för produktionen av ombyggnaden. n yrkar bifall till planeringsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag PLU/2017-01-25 3 Tjänsteutlåtande, 2017-01-12 Medfinansieringsavtal Engarns vägskäl, 2017-01-11 Laura Mannino, Planarkitekt Vaxholm. laura.mannino@vaxholm.se Alexander Wahlstedt, TF Teknisk chef Vaxholm alexander.wahlstedt@vaxholm.se 12

Änr KS 2016/218.410 10 Verksamhetsplan Energi- och klimatrådgivning 2017 Verksamhetsplan 2017 för Energi- och klimatrådgivning i Vaxholms stad antas. Den kommunala Energi- och klimatrådgivningen (EKR) ger kostnadsfria, opartiska råd och information om energisparande, energieffektivitet och om påverkan på klimat och miljö. Verksamheten finansieras i huvudsak genom stöd från Energimyndigheten. Det budgeterade statliga stödet till Vaxholm har minskat för år 2017, vilket innebär att vissa aktiviteter, som deltagande i Bilfria dagen, troligen inte kommer att kunna genomföras. Verksamhetsplanen för EKR 2017 beskriver översiktligt hur den lokala Energi- och klimatrådgivningen kommer att bedrivas i Vaxholm under perioden 2017-01-01 2017-12-31. n yrkar bifall till planeringsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag PLU/2017-01-25 2 Tjänsteutlåtande 2017-01-11 Verksamhetsplan 2017 för Energi- och klimatrådgivningen i Vaxholms stad, 2016-11-03 Eva Jernnäs, Projektledare för EKR i Vaxholm eva.jernnas@miljokvalitet.se 13

Änr KS 2016/122.008 11 Svar på motion (V) om avgiftsfria bygglov för solceller Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Motionen avslås med hänvisning till att förslaget saknar stöd i lag. Kommunledningskontoret har till stadsbyggnadsnämnden överlämnat remiss avseende motion från (V). Syftet med remissen är att ge svar på motion från (V) om att avgiftsbefria bygglov och startbesked för solenergianläggningar. I motionen yrkas att bygglov- och startbesked för solenergianläggningar ska vara avgiftsfria. Kommunfullmäktige beslutade 2016-06-13 om att godkänna motionerna och överlämna dem till kommunstyrelsen för beredning. Stadsbyggnadsnämnden beslutade 2016-08-24 att återremittera motionen till förvaltningen för att göra en fördjupad analys av de juridiska aspekterna av att ta beslut enligt motionens förslag. Stadsbyggnadsnämnden har 2016-12-14 122 föreslagit att motionen avslås med motivering att förslaget saknar stöd i lag. Lars Wessberg (M) yrkar bifall till stadsbyggnadsnämndens beslutsförslag. Jan-Olof Schill (S) yrkar bifall till motionen. Proposition n konstaterar att två förslag till beslut föreligger. n ställer proposition på de båda yrkandena var för sig och finner att kommunstyrelsen bifaller stadsbyggnadsnämndens beslutsförslag. Protokollsutdrag SBN/2016-12-14 122 Beslutsförslag 2016-12-01 Motion av Sara Strandberg (V) om att avgiftsbefria bygglov och startbesked för solenergianläggningar Kansliet SBN 14

Änr KS 2016/167.008 12 Svar på motion gällande sommarjobb till ungdomar 2017 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Motionen avslås. En motion om möjlighet att erbjuda ungdomar sommarjobb under 2017 har inkommit. Staden har för närvarande inget sommarjobbsprogram. Motionen innehåller två yrkanden: en inventering av utbud och efterfråga av sommarjobb samt framtagande av ett sommarjobbsprogram för Vaxholms stad. Utifrån ett stort utbud av arbetstillfällen under sommarperioden som riktar sig mot ungdomar i kombination med en generellt låg arbetslöshet, bedöms behovet av tillskapade sommarjobb som lågt, varför motionen bör avslås. n yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag. Bengt Sandell (S) yrkar bifall till motionen. Proposition n konstaterar att två förslag till beslut föreligger. n ställer proposition på de båda yrkandena var för sig och finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets beslutsförslag. Protokollsutdrag AU/2017-01-25 2 Tjänsteutlåtande, Svar på motion gällande sommarjobb för ungdomar 2017, 2016-10-21 Motion av (V) och (S) gällande sommarjobb till ungdomar 2017 Kansliet Lena Alserud, HR-chef 15

Änr KS 2017/8.041 13 Internkontrollplan för Vaxholms stads kommunstyrelse Internkontrollplan för kommunstyrelsen antas. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att en god intern kontroll finns. Det yttersta ansvaret för den interna kontrollen har nämnderna inom respektive verksamhetsområde. Nämnderna har också skyldighet att anta en särskild plan, internkontrollplan, för uppföljning av den interna kontrollen. n yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag AU/2017-01-25 9 Tjänsteutlåtande, Internkontrollplan för Vaxholms stads kommunstyrelse, 2017-01-13 Interkontrollplan (Kommunstyrelsen) Koray Kahruman, KLK 16

Änr KS 2016/108.041 14 Kommunstyrelsens detaljbudget 2017 Informationen noteras till protokollet. I samband med att Mål- och budget 2017-2019 fastställdes av kommunfullmäktige blev dem ekonomiska ramarna kända för kommunstyrelsen. I förhållande till Mål- och budgetärendet har korrigeringar genomförts. Den största korrigeringen mellan dokumentet Mål och budget och detaljbudgeten är en omfördelning av budgeten för nämndsekreterarna från nämnderna till kommunstyrelsens kanslienhet. Budgeten är känd och förankrad i organisationen. Återrapporteringen till kommunfullmäktige sker i tertialbokslut (återrapportering i juni), delårsbokslut (återrapportering i november) och vid årsbokslut (återrapportering i april). n yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag AU/2017-01-25 10 Tjänsteutlåtande, Kommunstyrelsens detaljbudget 2017, 2017-01-13 Koray Kahruman, KLK 17

Änr KS 2016/207.007 15 Revisionsrapport till Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd, Återrapportering av verksamhet och ekonomi Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds yttrande godkänns som svar på revisionsrapporten. Kommunledningskontoret har tagit del av Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds svar på revisionsrapport avseende återrapportering av verksamhet och ekonomi för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd och har inget att tillägga. n yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag AU/2017-01-25 11 Tjänsteutlåtande, Koray Karhuman Beslut SRMH 2016-11-16 73, Yttrande av Revisionsrapport avseende SRMH:s återrapportering av verksamhet och ekonomi Yttrande om Revisionsrapport avseende Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds återrapportering av verksamhet och ekonomi, 2016-11-02 Revisionsrapport till Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd, Återrapportering av verksamhet och ekonomi, KPMG Koray Kahruman, KLK Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd (SRMH) Susanne Edén, SBF 18

Änr KS 2016/217.106 16 Avtal mellan Vaxholms stad och Vaxholms Civilförsvarsförening 1. Informationen om avtal mellan Vaxholms stad och Vaxholms Civilförsvarsförening noteras till protokollet. 2. Ett belopp motsvarande 1,50 kr per invånare i Vaxholms stad avsätts ur budget för totalförsvar och samhällssäkerhet för Civilförsvarsföreningens administrativa arbete inom ramen för avtalet. För att förstärka Vaxholms stad att hantera kriser och allvarliga händelser har ett avtal ingåtts med Vaxholms Civilförsvarsförening om samverkan inom ramen för Frivillig Resursgrupp (FRG). FRGs resurser ska kunna tas i anspråk när stadens egna resurser behöver förstärkas. Resurserna rekryteras på begäran av kommunledningen. Kommunledningskontoret föreslår att ett belopp motsvarande 1,50 kr per invånare avsätts under 2017 som ett bidrag till FRGs verksamhet. Beloppet motsvarar det som flera kommuner i regionen avsätter för sina FRG-verksamheter. n yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag AU/2017-01-25 3 Tjänsteutlåtande, Avtal mellan Vaxholms stad och Vaxholms Civilförsvarsförening, 2016-12-22 Avtal mellan Vaxholms stad och Vaxholms Civilförsvarsförening, 2016-12-20 Lars Winberg, KLK 19

Änr KS 2017/16.141 17 Inköp av adressregister över Vaxholms företag Inköp av att ett adressregister över Vaxholms företag godkänns och ett utskick till samtliga företag bekostas. Näringslivsberedningen vill föra en givande dialog med näringslivet i Vaxholm. För att kunna nå Vaxholms företag krävs ett aktuellt och komplett adressregister. Det register som finns i dag är inkomplett och inaktuellt. Från Bolagsverket kan urvalslista med kontaktuppgifter till Vaxholms samtliga företag köpas in. n yrkar bifall till näringslivsberedningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Inköp av adressregister över Vaxholms företag, 2017-01-27 Mikaela Lodén, Näringslivsansvarig Mats Olofsson, Näringslivsberedningens ordförande 20

Änr KS 2016/106.001 18 Rutin för kommunikation Informationen noteras till protokollet. Två av de styrdokument som tillsammans utgör Vaxholms stads kommunikationsstrategi är kommunikationspolicyn och rutin för kommunikation. I juni 2016 fattade kommunstyrelsen beslut om Vaxholms stads kommunikationspolicy. En rutin för kommunikation har utarbetats och syftar till att visa vägen till hur stadens samlade arbete med intern och extern kommunikation kan bidra till att målen uppnås och tillgängligheten ökas. Utöver dessa två styrdokument har en mall för lokal rutin för kommunikation tagits fram. Den ska fungera som vägledning för stadens verksamheter i det lokala arbetet med att bryta ner den övergripande kommunikationsrutinen till lokala rutiner. Den lokala rutinen är just nu ute på remiss på förvaltningarna. n yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag AU/2017-01-25 6 Tjänsteutlåtande, Rutin för kommunikation, 2017-01-11 Rutin för kommunikation - Vaxholms stads rutin för intern och extern kommunikation, 2016-12-30 Elisabeth Larsen Brolin, kommunikationschef Yvonne Persson, chef IT och service, Marie Wiklund, kommunchef, Susanne Edén, förvaltningschef SBF, Magnus Lublin, förvaltningschef SOC, Ulrika Strandberg, förvaltningschef BUF 21

Änr KS 2016/103.005 19 Rutin för IT Informationen noteras till protokollet. Två av de styrdokument som tillsammans utgör Vaxholms stads IT-strategi är IT-policyn och Rutiner för IT. I juni 2016 fattade kommunstyrelsen beslut om Vaxholms stads IT-policy. En rutin för IT är framtagen för att genom kommungemensamma mål skapa en färdplan för stadens fortsatta digitalisering och ska bidra till att målen uppnås och tillgängligheten ökas. Utöver dessa två styrdokument har en mall för lokal rutin för IT tagits fram. Mallen fungerar som vägledning för stadens verksamheter i det lokala arbetet med att bryta ner den övergripande rutinen för IT till lokala rutiner. Den lokala rutinen är ute på remiss på stadens förvaltningar. n yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag AU/2017-01-25 7 Tjänsteutlåtande, Rutin till IT-policy, 2017-01-11 Rutin till IT-policy, 2016-12-30 Yvonne Persson, KLK Marie Wiklund, KLK Elisabeth Larsen Brolin, KLK Magnus Lubin, SF Susanne Edén, SBF Ulrika Strandberg, BUF 22

Änr KS 2017/20.807 20 Policy för sponsring i Vaxholms stad Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Policy för sponsring i Vaxholms stad antas. En fråga har väckts inom en av Vaxholms stads verksamheter om att i vissa sammanhang kunna ta emot sponsring, till exempel i syfte att ta fram enhetliga lagtröjor inför deltagande i motionslopp. En sponsringspolicy för Vaxholms stad har därför tagits fram för att göra det enkelt för verksamheter att göra rätt i samband med olika typer av sponsring. Policyn täcker in situationer: - där Vaxholms stad medverkar som sponsor - där verksamheter inom Vaxholms stad är mottagare av sponsormedel. Som komplement till policyn kommer en mall för samarbetsavtal kring sponsring tas fram. Detta för att underlätta arbetet med att skapa korrekta samarbetsavtal där syfte, omfattning och parternas åläggande gentemot varandra tydligt framgår. Annicka Hörnsten Blommé (M) yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. n finner bifall till förvaltningens beslutsförslag. Tjänsteutlåtande, Elisabeth Larsen Brolin, 2017-02-07 Sponsringspolicy 2017-02-20 xx Elisabeth Larsen Brolin, kommunledningskontoret Ulrika Strandberg, barn-och utbildningsförvaltningen Susanne Edén, stadsbyggnadsförvaltningen Agneta Franzén, socialförvaltningen 23

Änr KS 2016/8.002 21 Firmatecknare i Vaxholms stad 1. Firmateckningsrätten utövas av kommunstyrelsens ordförande Lars Lindgren (M) alternativt kommunstyrelsens vice ordförande Malin Forsbrand (C), alternativt förtroendevald som utsetts till ersättare för desamma, i förening med antingen kommunchef Marie Wiklund, ekonomichef Koray Karhuman, förvaltningschefer Ulrika Strandberg, Agneta Franzén eller Susanne Edén. 2. Kommunchef ensam har rätt att underteckna reguljära bank- och postärenden samt att kommunchef har rätt att delegera detta till annan tjänsteman i särskild ordning. En anpassning av rätten att teckna stadens firma med anledning av personalförändring. n yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag AU/2017-01-25 13 Tjänsteutlåtande, Marie Wiklund, 2016-12-14 Kansliet Kommunledningskontoret, Ekonomienheten, Utbildningsförvaltningen, Socialförvaltningen, Stadsbyggnadsförvaltningen 24

Änr KS 2017/2.104 22 Utbetalning av kommunalt partistöd för år 2017 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Partistöd för perioden 1 januari 31 december 2017 ska utbetalas till partierna representerade i kommunfullmäktige. 2. Redovisning avseende perioden ska ges in till kommunledningskontoret senast 30 juni 2018. Enligt reglerna för kommunalt partistöd i kommunallagen ska kommunfullmäktige årligen fatta beslut om utbetalning av partistöd. Fullmäktige har beslutat om kompletterande bestämmelser i ett reglemente för partistöd 2014-06-23, 27. Samtliga partier representerade i kommunfullmäktige har inkommit med redovisning av partistöd för perioden 1 januari 31 december 2015. n yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag AU/2017-01-25 14 Tjänsteutlåtande, Kristoffer Staaf, 2017-01-09 Kristoffer Staaf Akt 25

Änr KS 2016/183.111 23 Folkinitiativ - Bevara Norrbergsskolan Kommunstyrelsen överlämnar enhälligt frågan till kommunfullmäktige utan ställningstagande. Ett folkinitiativ med namnunderskrifter lämnades den 10 januari 2017 in till Vaxholms stad. Initiativtagarna begär att en kommunal folkomröstning ska genomföras med följande motivering: Jag vill att Norrbergskolans byggnader bevaras och används för samhällsnyttiga ändamål så att norrbergsområdet värnas mot den omfattande exploatering som nu planeras. Kommunledningskontoret har, genom stickprovskontroll, granskat namnunderskrifterna och kommit fram till att minst 10 % av de röstberättigade kommunmedlemmarna stödjer initiativet. Om ett giltigt folkinitiativ har väckts om att hålla folkomröstning enligt 5 kap. 23 kommunallagen ska fullmäktige besluta att en folkomröstning ska hållas om den fråga initiativet avser är sådan att fullmäktige kan besluta om den och inte minst två tredjedelar av de närvarande ledamöterna röstar emot förslaget (5 kap. 34 a KL). n yrkar att kommunstyrelsen överlämnar frågan till kommunfullmäktige utan ställningstagande och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag AU/2017-01-25 15 Tjänsteutlåtande, Kristoffer Staaf, 2017-01-16 Kristoffer Staaf, KLK Representant för initiativtagarna 26

24 Redovisning av delegeringsbeslut Anmälda delegeringsbeslut noteras till protokollet. Kommunstyrelsen tar del av anmälda delegeringsbeslut: KS-del 46-47/2016, 1/2017. AU/2017-01-25 1-15. PLU/2017-01-25 1-7. n yrkar att anmälda delegeringsbeslut noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Rapport delegeringsbeslut 2017-02-02 Kansliet 27

25 Redovisning av utestående uppdrag Informationen noteras till protokollet. Förvaltningen har uppdaterat listan med utestående uppdrag 2017-02-01. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Utestående uppdrag per 2017-02-01 Kansliet 28

Änr KS 2014/112.110 26 Val och entlediganden Entlediganden: Bengt Sandell (S) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i kommunstyrelsens planeringsutskott. Val: Bengt Sandell (S) väljs till ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsens planeringsutskott med fastställd mandatperiod - 2017-12-31. Jan-Olof Schill (S) väljs till ersättare i kommunstyrelsens planeringsutskott med fastställd mandatperiod - 2017-12-31. Begäran om entledigande från Bengt Sandell (S), 2017-02-06 Kansliet, Martina Pettersson, klk Anette Lingesund, klk 29