Innehåll. Protokoll av 2

Transkript

1

2 Protokoll 2 av 2 Innehåll 63 Justering och fastställande av föredragningslista 3 64 Fortsatt medverkan i Destination Vaxholm 4 65 Vaxö skola slöjdlokaler Detaljplan för Kulan 5 och 6, Dp 418, planavtal 7 67 Markanvisningsavtal Norrberget Projekt Norrberget, Dp 410, planavtal Detaljplan för Storäng, Dp 401, antagande Tertialbokslut 1 med helårsprognos Ramärende Vaxholms stads finansiella verksamhet Kopieringstaxa - revidering Obesvarade motioner per Förtjänsttecken Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av utestående uppdrag Val och entlediganden 23 2

3 63 Justering och fastställande av föredragningslista Kommunstyrelsens beslut Malin Forsbrand (C) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast fredagen den 9 juni Utskickad föredragningslista fastställs. n yrkar att Malin Forsbrand (C) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast fredagen den 9 juni 2017 samt att utskickad föredragningslista fastställs. n finner bifall till eget yrkande. 3

4 Änr KS 2017/ Fortsatt medverkan i Destination Vaxholm Kommunstyrelsens beslut Ny avtalsperiod i enlighet med överenskommelsen för tidigare treårsperiod godkänns. I Destination Vaxholm samverkar näringsliv, föreningar, fastighetsägare och Vaxholms stad för att utveckla och marknadsföra destinationen Vaxholm med omnejd. En utökad besöksnäring stärker och utvecklar besöksnäringsföretagen och påverkar det övriga näringslivet i Vaxholm positivt då besöksnäringsföretagen i sin tur behöver anlita företag i andra näringar för inköp och tjänster. Ett större kundunderlag och en större försäljning hos våra företag gör för att vi fortsätter att ha ett levande och stabilt näringsliv i kommunen. Vilket innebär en service för våra kommuninvånare. DV:s vision är ett levande centrum och en blomstrande besöksnäring, både i Vaxholm och på kringliggande öar året runt. Destination Vaxholm ska: Utveckla Vaxholm till en välbesökt året-runt-destination Skapa ett årshjul av evenemang som skapar reslust, året runt Marknadsföra destinationen och enskilda evenemang Paketera erbjudanden Stärka besöksnäringens förutsättningar Vara en arena där företag och organisationer kan mötas och utveckla nya erbjudanden och affärsmöjligheter. Vaxholms Stad var med vid uppstart och har sedan varit aktiv part under åren i Destination Vaxholm (DV). Föreningen har på ett positivt sätt medverkat till en stärkning av erbjudandet och varumärket Vaxholm. DV utför ett långsiktigt arbete med långsiktiga mål och en fortsatt samverkan med DV motsvarande dagens engagemang föreslås. n yrkar bifall till näringslivsberedningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Mikaela Lodén, Minnesanteckningar Näringslivsberedningen Årsberättelse Destination Vaxholm 2016 Marie Wiklund, Kommunchef För kännedom: Mikaela Lodén, Näringslivsansvarig Mats Olofsson, näringslivsberedningen 4

5 Änr KS 2017/ av 2 65 Vaxö skola slöjdlokaler Kommunstyrelsens beslut Tekniska enheten får i uppdrag att utreda möjligheten att bygga ut Vaxö skola för att möjliggöra en kvalitativ slöjdundervisning på lång sikt. Vaxö skola bedriver idag slöjdundervisning på Norrbergsskolan. På grund av Norrbergskolans flytt in i Kronängsskolan behöva Vaxö skola omlokalisera sin slöjdverksamhet då Kronängsskolans slöjdlokaler är anpassade efter högstadieelevernas behov. Antalet elever från åk 7 till 9 bedöms efter skolvalet uppgå till 450 elever. Vaxö skola behöver byggas ut för att möjliggöra en kvalitativ slöjdundervisning på skolan. Detta behöver utredas och en tidplan behöver formuleras. För att lösa det kortsiktiga behovet för höstterminen 2017 och eventuellt även vårterminen 2018 behöver tillfälliga lokaler erbjudas. Tekniska enheten har sett över möjligheten för Vaxö skola att fortsätta bedriva slöjdverksamhet i Norrbergsskolan efter att högstadieeleverna flyttat in i Kronängsskolan. Alternativet är dock inte försvarbart ur ett ekonomiskt perspektiv. Utöver de uppskattade driftskostnaderna om ca 1 mkr tillkommer bokföringsmässiga kostnader på ca 1,2 mkr för perioden som följd av att skolan inte tas ur bruk. Vaxö skola behöver då samverka med övriga F 6 skolor höstterminen 2017 och eventuellt också vårterminen Rindö skola är den skola som har mest utrymme schemamässigt i slöjdlokalerna på skolan varför en samverkan mellan Vaxö skola och Rindö skola föreslås. Samverkan med övriga F-6 skolor kan även det undersökas vidare i samband med schemaläggning av läsåret n yrkar bifall till barn- och utbildningsnämndens beslutsförslag. Bengt Sandell (S) yrkar att Vaxö skola får fortsätta nyttja Norrbergsskolans lokaler för sin slöjdundervisning och att Vaxö skola får möjlighet att nyttja de lokaler skolan behöver i Norrbergsskolan för att kunna utveckla skolans verksamhet och snarast avveckla de provisoriska paviljongerna på skolgården. Proposition n konstaterar att två förslag till beslut föreligger. n ställer proposition på de båda yrkandena var för sig och finner bifall till barn- och utbildningsnämndens beslutsförslag. Reservation Bengt Sandell (S) och Jan-Olof Schill (S) reserverar sig skriftligt mot beslutet till förmån för eget yrkande (bilaga 1 till protokollet). Protokollsutdrag BUN/ Tjänsteutlåtande, , Ulrika Strandberg 5

6 Protokoll 2 av 2 Kommunstyrelsen Marie Wiklund, kommunledningskontoret Alexander Wahlstedt, tekniska enheten Johanna Nilsson, tekniska enheten Pelle Carlstedt, tekniska enheten För kännedom: Charlotta Skarelius, Vaxö skola Ann Lisinski, Rindö skola Akt 6

7 Änr KS 2017/ Detaljplan för Kulan 5 och 6, Dp 418, planavtal Kommunstyrelsens beslut Planchef får teckna planavtal med fastighetsägaren. Positivt planbesked lämnades den 2 februari / Syftet med den föreslagna detaljplaneändringen är att möjliggöra byggnation av cirka 60 små lägenheter i ett nytt flerbostadshus på fastigheterna Kulan 5 och 6. Den nya byggnaden föreslås ha en höjd på 5 våningar samt souterrängvåning. Total yta för byggnaden är cirka 3965 kvm BTA. Fastighetsägarens avsikt är att bygga hyreslägenheter. Idag finns 130 parkeringsplatser i kvarteret (94 boende och 36 besökande). I förslaget tillkommer 32 parkeringsplatser på tomtmark. Planområdet ligger på Vaxöns västra del, mellan Eriksövägen och Stockholmsvägen (väg 274). Gällande detaljplan för fastigheterna Kulan 5 och 6 är Dp 313 för kvarteret Kulan mm, laga kraftvunnen 21 december I planen anges berörda områden som Bostäder, respektive Parkering och Mark som inte får bebyggas. Idrottsvägen ligger på kvartersmark inom fastigheterna Kulan 5. Stadsbyggnadsförvaltningen bedömer att en ändring av detaljplan för Kulan 5 och 6 kan prövas. Det är ett planarbete av komplex karaktär som behövs för att ändra detaljplanen för fastigheterna. Planarbetet bedöms behöva ske med standardförande enligt plan- och bygglagen, PBL 2010:900. En ändrad detaljplan för Kulan 5 och 6 beräknas preliminärt kunna antas under Planarbetet ska bekostas av den som har nytta av detaljplanen, så det kommer att krävas ett planavtal med fastighetsägaren för Kulan 5 och 6 för ändringen av detaljplanen. n yrkar bifall till planeringsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag PLU/ Tjänsteutlåtande Start PM Anna Rhedin, sbf För kännedom: Sökanden: Mostafa Zahra, Akelius Lägenheter AB, Box , Stockholm 7

8 Änr KS 2016/ av 2 67 Markanvisningsavtal Norrberget Kommunstyrelsens beslut Markanvisningsavtal ingås mellan Vaxholms stad och Besqab Projekt och Fastigheter AB avseende mark inom detaljplan för Norrberget, Lägerhöjden 1, del av Vaxön 1:11 m.fl. Enligt antaget Exploateringsprogram Vaxholm, KF 63/ , ska Norrberget detaljplaneras och säljas för bebyggelseutveckling. Detaljplanearbete pågår och en markanvisningstävling har arrangerats. Besqab Projekt och Fastigheter AB (nedan kallat Besqab) utsågs av kommunstyrelsen till vinnare av markanvisningstävlingen, KS 30/ , och har erbjudits att ingå markanvisningsavtal med kommunen. Markanvisningsavtalet innebär att Besqab, under en begränsad tid om ett år, får ensamrätt att förhandla med kommunen om villkoren för köpet av marken och genomförandet av detaljplanen. Om överenskommelse nås tecknas köp- och genomförandeavtal med Besqab senast i samband med att detaljplanen antas. I samband med att markanvisningsavtalet ingås ska även ett planavtal ingås som reglerar förutsättningar och kostnadsfördelning för planarbetet. Exploateringen av Norrberget syftar till att möjliggöra en stadsutveckling av hög arkitektonisk kvalitet. Inom området planeras det för cirka bostäder, en förskola, en promenadväg med sjöutsikt samt allmänna parkeringsplatser. Det bedöms vara ändamålsenligt att ingå markanvisningsavtal med redovisat innehåll bland annat eftersom innehållet i avtalet i huvudsak överensstämmer med det förslag till markanvisningsavtal som fanns tillgängligt som underlag i markanvisningstävlingen och som kommunstyrelsen tidigare har godkänt samt eftersom villkoren i avtalet bedöms vara skäliga för båda parter. n yrkar bifall till planeringsutskottets beslutsförslag. Bengt Sandell (S) yrkar att inte teckna markanvisningsavtal med Besqab Projekt och Fastigheter AB avseende mark inom detaljplan för Norrberget, Lägerhöjden 1, del av Vaxön 1:11 m.fl. samt att arbetet med detaljplan Dp 410 avbryts. Proposition n konstaterar att två förslag till beslut föreligger. n ställer proposition på de båda yrkandena var för sig och finner bifall till planeringsutskottets beslutsförslag. Votering begärs och verkställs. Voteringsproposition n föreslår och får följande voteringsproposition godkänd av kommunstyrelsen: Ja röstar: den som bifaller planeringsutskottets beslutsförslag. Lars Lindgren (M), Malin Forsbrand (C), Lars Wessberg (M), Annicka Hörnsten Blommé (M), Ingrid Ekstedt (L) och Karin Urbina Rutström (MP). 8

9 Protokoll 2 av 2 Kommunstyrelsen Nej röstar: den som bifaller Bengt Sandells (S) yrkande. Bengt Sandell (S), Jan-Olof Schill (S) och Carl-Magnus Broström (WP). Omröstningsresultat n finner att kommunstyrelsen med 6 ja-röster mot 3 nej-röster bifaller planeringsutskottets beslutsförslag. Reservationer Bengt Sandell (S) och Jan-Olof Schill (S) reserverar sig skriftligt mot beslutet till förmån för eget yrkande (bilaga 2 till protokollet). Carl-Magnus Broström (WP) reserverar sig skriftligt mot beslutet (bilaga 3 till protokollet). Protokollsutdrag PLU/ Tjänsteutlåtande Utkast till markanvisningsavtal Norrberget inklusive bilagor Beatrice Berglund, sbf För kännedom: Richard Hallman, sbf Susanne Edén, sbf 9

10 Änr KS 2015/ Projekt Norrberget, Dp 410, planavtal Kommunstyrelsens beslut Planavtal för Norrberget tecknas med Besqab Projekt och Fastigheter AB. Stadsbyggnadsförvaltningen har i uppdrag att ta fram förslag till detaljplan för Norrberget enligt beslut KS 47/ Planarbetet ska bekostas av den som har nytta av detaljplanen, så det krävs ett planavtal med exploatören av området för framtagande av detaljplanen. Planavtalet reglerar förutsättningar och kostnadsfördelning för planarbetet. Besqab Projekt och Fastigheter utsågs av kommunstyrelsen till vinnare av markanvisningstävlingen för Norrberget enligt beslut KS 17/ och har erbjudits att teckna planavtal med kommunen. I samband med att planavtalet tecknas ska även ett markanvisningsavtal ingås. n yrkar bifall till planeringsutskottets beslutsförslag. Bengt Sandell (S) yrkar att inte teckna planavtal med Besqab Projekt och Fastigheter AB samt att avbryta arbetet med detaljplan Dp 410. Proposition n konstaterar att två förslag till beslut föreligger. n ställer proposition på de båda yrkandena var för sig och finner bifall till planeringsutskottets beslutsförslag. Reservationer Bengt Sandell (S) och Jan-Olof Schill (S) reserverar sig skriftligt mot beslutet till förmån för eget yrkande (bilaga 2 till protokollet). Carl-Magnus Broström (WP) reserverar sig skriftligt mot beslutet (bilaga 3 till protokollet). Protokollsutdrag PLU/ Tjänsteutlåtande Utkast till planavtal Norrberget Detaljplaneprocessen Tidsplan detaljplan Norrberget Kristina Henschen, sbf För kännedom: Farnaz Wigh, sbf Susanne Edén, sbf 10

11 Änr KS 2012/ av 2 69 Detaljplan för Storäng, Dp 401, antagande Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Planförslaget antas. Kommunstyrelsen beslöt den 6 december 2012 att uppdra åt stadsbyggnadsförvaltningen att påbörja planarbetet för Storäng, Dp 401. Detaljplanen baseras på ett planprogram som har varit ute på samråd våren Ett förslag till detaljplan behandlades i kommunstyrelsens planeringsutskott Förslaget återremitterades för att göra vissa justeringar. Kommunstyrelsens planeringsutskott beslutade att genomföra samråd för planförslaget. Samråd hölls 8 februari 20 mars Inkomna synpunkter och förslag till ändringar har sammanställts i en samrådsredogörelse. Efter samrådet har förslaget till detaljplan för Storäng delats upp i två detaljplaner med avseende på huvudmannaskap: Detaljplan för Storäng östra (Dp 401) och detaljplan för Storäng västra(dp 413). I Dp 413 för Storäng västra är kommunen huvudman för allmän plats och i Dp 401 för Storäng östra är det enskilt huvudmannaskap. Samrådsredogörelsen gäller för båda planförslagen, Dp 401 och Dp 413. Dp 401 för Storäng östra består av den del av det ursprungliga planområdet, där det finns befintlig bostadsbebyggelse. Planområdet ligger på södra Resarö och avgränsas av Resarövägen i norr, i väster av obebyggd mark inom Storäng västra (Dp 413) och i öster av Lilläng. Marken är privatägd. Planområdet är idag oplanlagt. Syftet med detaljplanen för Storäng östra är att utveckla området till ett attraktivt bostadsområde med bevarade natur- och kulturmiljövärden samt att försörja fastigheterna med kommunalt vatten och avlopp. Planområdet omfattas idag av strandskydd inom 100 m från strandlinjen på land och i vatten. Genomförande av detaljplanen bedöms inte innebära någon betydande miljöpåverkan. Planförslaget är förenligt med kommunens översiktsplan 2030 och den fördjupade översiktsplanen för Resarö från år I enlighet med kommunstyrelsens beslut den 24 augusti har granskning hållits om förslag till detaljplan. Granskningen har ägt rum under tiden den 15 september- 6 oktober Strandskyddet föreslogs vid granskningen upphävas inom planförslaget för Storäng östra för den kvartersmark för bostäder (B), allmän plats(lokalgata), småbåtshamnar (V 1 ) och de vattenområden med bryggor med båtplatser(wv 1,WV 2 ) samt vattenområden för bryggor (W 1 ) vid bostadsfastigheter som berörs av strandskydd. Efter granskningen föreslås planen revideras, så att strandskyddet ligger kvar inom vattenområde med bryggor (W 1 ) vid bostadsfastigheter mot bakgrund av Länsstyrelsens yttrande vid granskningen. Detta innebär att tillkommande åtgärder prövas genom strandskyddsdispens. Denna ändring bedöms vara en väsentlig ändring som kräver att en ny granskning genomförs för planförslaget enligt 5 kap 25 plan- och bygglagen, PBL 2010:900. Ny granskning beslutades genom delegationsbeslut av kommunstyrelsens ordförande Ny granskning genomfördes under tiden 12 april- 2 maj Inkomna yttrande finns sammanställda i ett 11

12 Protokoll 2 av 2 Kommunstyrelsen gemensamt granskningsutlåtande för de båda granskningarna. De ändringar som föreslås av planförslaget framgår av granskningsutlåtandet. Förslaget för Dp 401 för Storäng östra innebär att nya fastigheter kan bildas genom avstyckning från befintliga bostadsfastigheter. All bebyggelse i Storäng kommer även att få tillgång till kommunalt VA. Planarbetet finansieras genom planavgift i samband med att bygglov söks. n yrkar bifall till planeringsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag PLU/ Tjänsteutlåtande, Plankarta för Storäng östra, Dp 401, , rev , rev , rev Plan- och genomförandebeskrivning för Storäng östra, Dp 401, , rev , rev Granskningsutlåtande, , rev Samrådsredogörelse, Programsamrådsredogörelse, För kännedom: Paula Sund, sbf Susanne Edén, sbf Beatrice Berglund, sbf 12

13 Änr KS 2017/ Tertialbokslut 1 med helårsprognos Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Tertialbokslut per med helårsprognos godkänns. Tertialbokslutet har upprättats per Utfallet på sista raden är 24,8 mnkr, vilket överstiger budget med 18,1 mnkr. 5,3 mnkr avser en extraordinär intäkt i form av en tomträttsförsäljning. Helårsprognosen visar ett slutresultat på 31,0 mnkr, en positiv avvikelse mot det budgeterade helårsresultatet på 11,7 mnkr. Helårsprognosens slutresultat, exklusive exploateringsintäkter, utgör 4 % av skatteintäkterna. n yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag AU/ Tjänsteutlåtande, Koray Kahruman, Tertialbokslut (Vaxholms stad), Koray Kahruman, KLK För kännedom: Ledningsgruppen 13

14 Änr KS 2017/ Ramärende Kommunstyrelsens beslut Ramärendet för åren godkänns. Ramärendet är en samlad beskrivning av de förutsättningar som gäller för Vaxholms stads planering för åren 2018 till Ramärendet innehåller mål och ekonomiska förutsättningar för kommunens utveckling. Dokumentet innehåller även framtidsbedömningar, exempelvis befolkningsprognoser. Dessa bedömningar ska användas som underlag i planeringen. Ramärendet är ett politiskt dokument och ska utgöra plattformen för all planering och verksamhet i Vaxholms stad för åren 2018 till Ramärendet ligger till underlag för nämndernas arbete att utforma ett yttrande till mål och budget. Därefter utarbetas ett gemensamt förslag till mål och budget för perioden vilket behandlas politiskt under hösten n yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag. Jan-Olof Schill (S) yrkar att redovisad investeringsplan och investeringsbudget revideras så, att beräknad ersättning för exploateringen av Norrberget, 244 Mkr 2020, och beräknade belopp för investering i ny 6 avd. förskola på Norrberget 40 Mkr , samt amortering av överbryggningslån, 244 Mkr 2020, utgår. Att ramärendet för åren i övrigt godkänns som underlag för det fortsatta arbetet med mål och budget Proposition n konstaterar att två förslag till beslut föreligger. n ställer proposition på de båda yrkandena var för sig och finner bifall till arbetsutskottets beslutsförslag. Protokollsutdrag AU/ Tjänsteutlåtande, Koray Kahruman, Ramärende , Koray Kahruman, klk För kännedom: Ledningsgruppen 14

15 Änr KS 2017/ av 3 72 Vaxholms stads finansiella verksamhet 2017 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Informationen noteras till protokollet. 2. Ett tillfälligt avsteg från finanspolicyn under 2017 avseende andelen rörlig ränta godkänns. Enligt gällande finanspolicy skall kommunstyrelsen två gånger per år lämna en rapport till kommunfullmäktige avseende stadens finansverksamhet. Informationen nedan avser situationen per Aktuell likviditetssituation Enligt finanspolicyn ska stadens likviditetsreserv uppgå till minst 1/12 och maximalt 3/12 av stadens budgeterade kostnader exklusive avskrivningar, förändring av pensionsskuld och förändring av semesterlöneskuld. Detta innebär en reserv i intervallet mnkr. På kontot fanns per ett belopp på 61,2 mnkr. Till detta tillkommer checkkredit om 25,0 mnkr; den totala reserven uppgick således till 86,2 mnkr. Vi håller oss därmed inom ramen för likviditetsreserven. 2. Placeringsportföljens volym, instrument och motparter Vaxholms stad har inga placeringar. Placering av likvida medel får endast ske på konto i svensk bank. 3. Utlåning till bolag Staden har en långfristig lånefordran på 15,3 mkr mot det helägda bolaget Vaxholm Smeden AB. Amortering sker med 0,5 mkr per år. Motsvarande fordran på det helägda bolaget Fastighetsbolaget Vasavägen 13 AB är 0,7 mkr. 4. Skuldportföljens volym och motparter Staden har långfristiga lån på 486,5 mkr per De är till 100 % upptagna vid Kommuninvest. Av lånen löper 21 % till fast ränta, 79 % till rörlig ränta. Inräknad med derivatinstrument/ränteswappar blir fördelningen 47% till fast ränta, 53% till rörlig ränta. Nya lån kommer att behöva tas upp till fastränta eller räntesäkras med swappar för att inte skuldportföljens rörliga räntedel ska fortsätta överstiga den i finanspolicyn angivna maximala nivån på 50%. 5. Skuldportföljens kapitalbindning Kapitalbindningstid: Den tid låntagaren försäkrar sig om kredit och dess villkor, dvs. låntagaren vet att denne har krediten under en bestämd löptid. Enligt finanspolicyn får detta tidsspann sträcka sig upp till 8 år. Kapitalbindningstiden per är 2,73 år. 6. Skuldportföljens räntebindning och genomsnittlig ränta 15

16 Protokoll 2 av 3 Kommunstyrelsen Räntebindningstid: Den tid låntagaren binder sin ränta. Enligt finanspolicyn får detta tidsspann utgöra 1-4 år. Räntebindningstiden per är 2,08 år. Snitträntan uppgår per detta datum till 1,57 %. 7. Skuldportföljens derivat fördelat på instrument och motparter Staden använder ränteswapar för att säkra räntenivån. En ränteswap är ett avtal om att byta en räntebetalning från rörlig till fast ränta eller omvänt. Vaxholms stad har 230,0 mnkr i ränteswappar per , samtliga med Nordea mot motpart. 8. Leasing Staden har idag leasingavtal (operationell leasing) enligt följande: Avgifter på avtal inom ett år tkr Avgifter på avtal 1 5 år tkr 9. Stadens borgensåtagande fördelade på respektive motpart Kommunal borgen och garantier lämnas normalt endast till bolag där staden har en ägarandel. Staden har en restriktiv inställning till borgen för lån till andra låntagare. Låntagare Belopp Kreditgivare Vaxholmsvatten AB 101,0 mkr Nordea Roslagsvatten AB 2,0 mkr Nordea Kommunalt ansvar egna hem 0,1 mkr SBAB Totalt 103,1 mkr 10. Pensioner Staden har ingen pensionsförvaltning i egen regi. Framåtblick Den relativt svaga internationella utvecklingen innebär att räntorna blir fortsatt låga. I Sverige har räntan på femåriga statsobligationer legat kring eller strax under noll i över ett års tid. SKL gör bedömningen att de längre räntorna stiger framöver, men att utvecklingen mot högre räntor går mycket långsamt. En första höjning av den svenska styrräntan beräknas ske i början av nästa år. Därpå följer ytterligare två höjningar under Den stramare svenska penningpolitiken bidrar till att den svenska kronan stärks mot euron. n yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag AU/ Tjänsteutlåtande, Stadens finansiella verksamhet per ,

17 Protokoll 3 av 3 Kommunstyrelsen Koray Kahruman, KLK För kännedom: Akt 17

18 Änr KS 2016/ Kopieringstaxa - revidering Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Reviderad kopieringstaxa antas enligt förvaltningens förslag. I enlighet med Tryckfrihetsförordningen (1949:105) har den som önskar rätt att ta del av allmänna offentliga handlingar som förvaras hos Sveriges myndigheter. Man har även rätt att mot en fastställd avgift få kopia av handlingarna. I Vaxholms stad fastställs taxa för utfående av kopior av allmänna offentliga handlingar varje i år i Mål och budget-ärendet. Av den kopieringstaxa som antogs vid kommunfullmäktige framgår att taxan även appliceras på digitala kopior av handlingar. Förvaltningen har dock funnit att denna lösning inte längre är lämplig och föreslår därför att en särskild taxa avseende utlämnande av digitala kopior av allmänna offentliga handlingar antas. Den nya taxan ska istället för att gälla antalet sidor som handlingen omfattar, gälla den tid som utlämnandet av kopiorna tar i anspråk. Förslaget är som följer: Digitala handlingar (omfattar t.ex. konvertering, sammanställning och bifogande av filer till e-post): Upp till en kvart Ingen avgift Per påbörjad kvart därefter 125 kr I samband av ändringen av taxan föreslås att kostnaden för fysiska kopior i färg sätts ned från 15 kr/sida till 5 kr/sida för att på ett bättre sätt motsvara den faktiska kostnaden för färgkopior. n yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag AU/ Tjänsteutlåtande, Sigrid Arnamo, Reviderad kopieringstaxa, Kansliet För kännedom: Samtliga registratorer i Vaxholms stad 18

19 Änr KS 2017/ Obesvarade motioner per Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Redovisning av obesvarade motioner per noteras till protokollet. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ( 30) ska obesvarade motioner årligen redovisas till kommunfullmäktige. Redovisningen bör göras på fullmäktiges ordinarie sammanträde i juni. Vaxholms stad har per inga obesvarade motioner att redovisa. Sedan förra årets rapportering av obesvarade motioner har följande motioner besvarats: Motion från Sara Strandberg (V) om kulturinventering Motion från Sara Strandberg (V) om avgiftsfria bygglov för solceller Motion från Sara Strandberg (V) och Katherine Angelo Hanly (S) gällande sommarjobb till ungdomar 2017 n yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag AU/ Tjänsteutlåtande, Sigrid Arnamo, För kännedom: Kansliet 19

20 Änr KS 2017/ Förtjänsttecken 2017 Kommunstyrelsens beslut Förtjänsttecken delas ut till kommunmedborgare vid kommunfullmäktiges sammanträde den 19 juni Kommunstyrelsen beslutade under 2012 att införa utdelning av förtjänsttecken för Vaxholms stad för att aktningsfullt hedra och visa uppskattning till kommunmedborgare som uträttat något som främjat kommunen i en vidare bemärkelse. Utdelningen av förtjänsttecknet sker en gång per år och nominering av person/personer som föreslås kan göras av medborgare i kommunen eller av någon annan med god kännedom om personens betydande prestationer för kommunen. Utmärkelsen består av förtjänsttecken, blommor samt diplom och har hittills överlämnats av kommunfullmäktiges ordförande vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni. För år 2017 har 1 nominering inkommit. n yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag AU/ Tjänsteutlåtande, Sigrid Arnamo, Nominering Vaxholms förtjänsttecken 2016, Kansliet 20

21 76 Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsens beslut Anmälda delegeringsbeslut noteras till protokollet. Kommunstyrelsen tar del av anmälda delegeringsbeslut: AU/ PLU/ n yrkar att anmälda delegeringsbeslut noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Rapport delegeringsbeslut. Kansliet 21

22 Änr 77 Redovisning av utestående uppdrag Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras till protokollet. Förvaltningen har uppdaterat listan med utestående uppdrag n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Utestående uppdrag per Kansliet 22

23 Änr KS 2014/ Val och entlediganden Kommunstyrelsens beslut Entlediganden: Ronny Fredriksson (S) entledigas från sitt uppdrag som ledamot i näringslivsberedningen. Val: Bengt Sandell (S) väljs till ledamot i näringslivsberedningen med fastställd mandatperiod Begäran om entledigande från Ronny Fredriksson (S), Kansliet, Janina Lehtonen, klk För kännedom: Akt 23