Innehåll. Protokoll av 2

Transkript

1

2 Protokoll 2 av 2 Innehåll 38 Justering och fastställande av föredragningslista 3 39 Intentionsavtal, dp Resarö mitt 4 40 Planbesked Domaren 15 o Detaljplan för Styrmannen 4, Dp 412, planuppdrag/samråd 6 42 Fiber till Utbildningsförvaltningens verksamheter på Resarö och 7 Rindö 43 Ekonomisk prognos mars Upphandling Mjölk och mejeriprodukter Upphandling Grönsaker, Potatis och Frukt Överenskommelse KSL - omhändertagande av avlidna Överenskommelse KSL - Reviderat avtal för Gymnasieantagningen 15 Stockholms Läns tjänster 48 Krisledningsplan Avsiktsförklaring mellan Vaxholms stad och Polisen avseende 17 samverkan för minskad brottslighet och ökad trygghet i lokalsamhället 50 Komplettering taxa linfärjan - invigningshelg Komplettering taxa linfärjan - avtalskund Årsrapport 2015 Stockholm Archipelago Delegeringsbeslut Utestående uppdrag Val och entlediganden 23 2

3 38 Justering och fastställande av föredragningslista Malin Forsbrand (C) utses tillsammans med ordföranden att justera protokollet torsdagen den 28 april Utskickad föredragningslista fastställs med tillägg av 55 Val och entlediganden. 3

4 Änr KS 2016/ Intentionsavtal, dp Resarö mitt Aktuellt intentionsavtal avseende Ytterby 4:173 godkänns. För att genomföra detaljplanen Resarö mitt i enlighet med aktuellt förslag har förhandlingar förts med fastighetsägaren till Ytterby 4:173. Som resultat av förhandlingarna har ett intentionsavtal tecknats som innebär en överenskommelse om att kommunen ska verka för att detaljplanen utformas så att den södra delen av fastigheten anges som bostäder, centrum, vård och skola medan den mellersta och den norra delen planläggs som allmän plats och tillfaller Vaxholms stad. I avtalet anges också att sammanlagt cirka 300 kvadratmeter mark belägen söder och väster om Ytterby 4:173 överförs från Vaxholms stad till Hultberg Fastighets HB. n yrkar bifall till planeringsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag PLU/ Intentionsavtal mellan Vaxholms stad och Hultberg Fastighets HB. Paula Sund, sbf Beatrice Berglund, sbf Irene Bellman, sbf Helena Westin Bladh, sbf 4

5 Änr KS 2015/ Planbesked Domaren 15 o 18 Positivt planbesked lämnas för fastigheterna Domaren 15 och 18. Planbesked kan ansökas enligt 5 kap 2 plan- och bygglagen, PBL (2010:900) i de fall någon avser att vidta en åtgärd som kan förutsätta att en detaljplan behöver antas, ändras eller upphävas. Kommunen ska i ett planbesked redovisa sin avsikt i frågan om att inleda en sådan planläggning. Ett positivt planbesked innebär ingen garanti för att en plan slutligen kommer att antas; under planläggningen kan det visa sig att åtgärderna av olika skäl inte är lämpliga att genomföra. Ett planbesked går inte att överklaga. Avgift för ansökan om planbesked tas enligt kommunens taxa för kommunstyrelsens verksamhet. En ansökan om planbesked för fastigheterna Domaren 15 och 18 kom in till Stadsbyggnadsförvaltningen Syftet med ansökan är en planändring för att medge byggnation av 12 bostäder i 3 ½ våningar, entrébyggnad med 2 kontorslokaler i 3 ½ våningar samt 32 parkeringsplatser i ett garage i 2 våningar, varav en våning under mark. Planområdet ligger på Kapellgatan i Vaxholms stadskärna. Idag används fastigheten Domaren 15 till markparkering för totalt 29 bilar, varav 6 st. är för hemtjänsten, 5 st. för besökare till vårdcentralen, 9 st. för besökare och 9 st. är hyrda av boende i kvarteret omkring. På den berörda delen av Domaren 18 ligger idag entrébyggnaden till Vaxholms vårdcentral AB samt ett allmänt tillgängligt gångstråk. Gällande detaljplan för fastigheterna Domaren 15 och 18 är Dp 301. I planen anges det aktuella området på Domaren 15 som handel och garage respektive bara garage under överbyggd gård. Det aktuella området på Domaren 18 anges som mark som inte får bebyggas; marken ska vara tillgänglig för allmän gångtrafik och är ett ledningsområde. Stadsbyggnadsförvaltningen bedömer att det är ett planarbete av komplex karaktär som behövs för att ändra detaljplanen för fastigheterna. Planarbetet bedöms behöva ske med standardförfarande enligt plan- och bygglagen, PBL 2010:900. En ny detaljplan för Domaren 15 och 18 beräknas preliminärt kunna antas under Planarbetet ska bekostas av den som har nytta av detaljplanen, så det kommer att krävas ett planavtal med fastighetsägaren till Domaren 15 och 18 för ändringen av detaljplanen. n yrkar bifall till planeringsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag PLU/ Tjänsteutlåtande Kristina Henschen, sbf Sökanden: FAD Fastigheter, Lars Nylén, Box 105, Vaxholm 5

6 Änr KS 2016/ Detaljplan för Styrmannen 4, Dp 412, planuppdrag 1. Stadsbyggnadsförvaltningen ges i uppdrag att påbörja detaljplanering för Styrmannen Planavtal för Styrmannen 4 godkänns. Syftet med planarbetet för fastigheten Styrmannen 4 är att pröva en ändring av detaljplanen till markanvändning även för bostadsändamål på mellanvåning och vindsvåning. Positivt planbesked lämnades av KS Ett positivt planbesked innebär ingen garanti för att en plan slutligen kommer att antas. Under planläggningen kan det visa sig att åtgärden/åtgärderna av olika skäl inte är lämpliga att genomföra. Planarbetet ska bekostas av den som har nytta av detaljplanen. Planavtal tecknades mellan Fastighetsägare och Vaxholms stad Fastigheten Styrmannen 4 ligger inom detaljplanerat område, detaljplan för kv Styrmannen, Dp 365. Markanvändningen för Styrmannen 4 är enligt Dp 365 är handel och kontor, HK. Fastigheten ingår i verksamhetsområdet för vatten och avlopp. Planarbetet, för ändring av detaljplanen till att medge även markanvändning för bostäder, ska ske med standardförfarande enligt plan- och bygglagen, PBL 2010:900. En ny detaljplan för Styrmannen 4 beräknas preliminärt kunna antas under Tidplanen är preliminär. n yrkar bifall till planeringsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag PLU/ Tjänsteutlåtande, Plankarta, Plan- och genomförandebeskrivning, Planavtal, Start-PM, Anna Rhedin, sbf Sökande Fastighetsägaren, Lena & Gösta Linderholm kommanditbolag, Nygatan 37B, Strängnäs 6

7 Änr KS 2016/ Fiber till Utbildningsförvaltningens verksamheter på Resarö och Rindö Stadsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att i samverkan med kommunledningskontoret och utbildningsförvaltningen formulera en genomförandeplan som beskriver hur arbetet för utbyggnad av fiberoptiska nätverk på Rindö och Resarö ska genomföras och finansieras. Skolan kan inte vara en analog ö i en omvärld som till stora delar är digitala. Skolan ska upprätthålla och förbättra resultatnivån samtidigt som vi ska följa med och spegla samhällsutvecklingen. Skollagen uttrycker bland annat att utbildningen ska utveckla kompetenta, framtida, demokratiska medborgare vilket innebär att skolan ska förbereda elever för det samhällsliv de kommer att möte. Digital kompetens är idag en förutsättning för att den enskilde att kunna delta i samhällslivet och en viktig kompetens för skolan att utveckla. En viktig faktor vid en ökad digitalisering är tillgång till snabba, stabila och öppna nätverk. Det bör också säkerställas tillgång till tidsenlig hårdvara och mjukvara för lärare och elever. Arbetet med att förse utbildningsverksamheterna i Vaxholms stad med ändamålsenliga trådlösa fiberoptiska nätverk som finns framskrivet i den Digitala agendan har fortskridit och tillgången har förbättrats. Utbyggnad och uppgradering av trådlösa samt fasta nätverk pågår löpande men arbete kvarstår för att kunna garantera väl fungerande nätverk vid en ökad användning av digitala nätverk. Främst verksamheter på Resarö och Rindö har nätverk med otillräcklig eller instabil kapacitet och står utan snabb tillgång till internet via fiber. Tekniska svårigheter förbrukar lektionstid, något som får negativa konsekvenser för verksamheterna, lärarnas undervisning och genomförande av uppdraget. Nätverk för datakommunikation är idag en förutsättning för kommunal verksamhet och i många avseenden lika viktigt som ledningar för vatten, el och avlopp till en fastighet. Mot den bakgrunden föreslår barn- och utbildningsnämnden att kommunstyrelsen ger stadbyggnadsförvaltningens tekniska enhet i uppdrag att i samverkan med IT- och serviceenheten och utbildningsförvaltningen formulera en handlingsplan som beskriver hur arbetet för utbyggnad av fiberoptiska nätverk på Rindö och Resarö ska genomföras och finansieras. n yrkar bifall till barn- och utbildningsnämndens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag BUN/ Tjänsteutlåtande, Susanne Edén, stadsbyggnadschef Mats Svensson, teknisk chef, Yvonne Persson, chef IT-serviceenheten, Marie Wiklund, Kommunchef, Ulrika Strandberg, utbildningschef 7

8 Änr KS 2016/ av 2 43 Ekonomisk prognos mars 2016 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Informationen noteras till protokollet. Detta är en första av fyra prognoser för budgetåret 2016, baserad på utfallet per Nästa prognos kommer att göras per Utfall Budget Avvikelse Prognos Budget Avvikelse Nämnd Kommunstyrelsen Socialnämnden Barn och utbildningsnämnden Stadsbyggnadsnämnden Nämnden för teknik, fritid och kultur Nämnderna Totalt Finansförvaltningen Staden totalt Utfall Utfallet per visar ett resultat på sista raden på 10,7 mkr, vilket överstiger budget med 5,2mkr. Huvuddelen av denna positiva avvikelse beror på att kostnaderna för nyanlända flyktingar ökar under året och därmed uppvisar överskott fram till mars, lägre volymer i skolan samt lägre finansiella kostnader än beräknat. Alla nämnder utom Socialnämnden lämnar överskott per sista mars. Socialnämndens underskott består fullt ut av kostnader för placeringar av ensamkommande barn och bistånd till nyanlända som ska finansieras inom kommunens kompletteringsbudget. Kompletteringsbudgeten för perioden omfattar drygt 2 mkr och ligger på Kommunstyrelsen. Denna budget kommer vid tertial bokslut och helårsbokslut att fördelas ut till berörda nämnder. Prognos Helårsprognosen visar ett totalt resultat på sista raden på 23,7 mkr, vilket är 2,2 mkr bättre än budget. Det prognostiserade överskottet beror dels på att kostnaderna för flyktingar inte bedöms ta hela kompletteringsbudgeten i anspråk samt att de finansiella kostnaderna bedöms bli 1 mkr lägre än beräknat. 8

9 Protokoll 2 av 2 Kommunstyrelsen Nedan lämnas korta kommentarer till prognosen för respektive nämnd. Kommunstyrelsen +1,2 mkr flykting efter utfördelad kompletteringsbudget Socialnämnden +/-0 efter utfördelad kompletteringsbudget Barn- och utbildningsnämnden +/-0 efter utfördelad kompletteringsbudget Stadsbyggnadsnämnden Årsprognosen överensstämmer med budget. Nämnden för teknik, fritid och kultur Årsprognosen överensstämmer med budget efter utfördelad kompletteringsbudget. En förklaring till det positiva utfallet per är att betydande delar av nämndens kostnader utfaller senare under året. Finansförvaltningen Den beräknade positiva budgetavvikelsen beror på lägre räntekostnader än beräknat med 1,0 mkr till följd av lågt ränteläge samt aktiv likviditetsplanering. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, , Derk de Beer Derk de Beer, Kommunledningskontoret 9

10 Änr KS 2016/ av 2 44 Upphandling Mjölk och mejeriprodukter 2016 Utbildningschefen får i uppdrag att: godkänna förfrågningsunderlag för upphandling av mjölk- och mejeriprodukter besluta om val av leverantör (tilldelningsbeslut) avseende ramavtal för leverantör av mjölk- och mejeriprodukter löpande följa upp och utvärdera ramavtalet för mjölk- och mejeriprodukter. Ärendet avser uppdrag till utbildningschefen att i samarbete med STONO-kommunerna upphandla en ramavtalsleverantör för mjölk- och mejeriprodukter samt löpande följa upp och utvärdera ramavtalet. Barn- och utbildningsnämnden är den nämnd som bedöms avropa störst volymer från kommande avtal. Kommunstyrelsen har därför ombett barn- och utbildningsnämnden att utse att ett par ledamöter från BUN att delta i arbetet som referensgrupp för att kunna lämna synpunkter och för att kunna lämna information till BUN. Ramavtalet garanterar ingen bestämd volym, utan kostnaderna uppkommer först när respektive verksamhet avropar från avtalet. Respektive verksamheter står också kostnaden för de uppdrag som avropas. Ramavtalet bedöms bidra till måluppfyllelse inom målområdena Kvalitet, Livsmiljö samt Ekonomi genom kravställning på produktkvalitet och ekologiska alternativ samt synergieffekter av STONO samarbetet I Vaxholms stad tillagas och serveras lunch till cirka 2000 gäster i förskola, skola och hemtjänst varje dag. Alla skolor och förskolor, organiserade inom Måltidsenheten samt hemtjänsten behöver tillgång till ett avtal för att göra avrop på mjölk- och mejeriprodukter. Upphandlingen förselsås omfatta ett ramavtal med en leverantör som görs genom STONO av Norrtälje. Ramavtalet garanterar ingen bestämd volym, utan kostnaderna uppkommer först när respektive verksamhet avropar från avtalet. Volymen för mjölk- och mejeriprodukter är uppskattad till 2,5 MSEK under avtalsperioden (4 år) baserat på avropade volymer under Avtalsperioden föreslås vara en initial fast avtalstid med option på förlängning. Som längst kommer avtalstiden kunna sträcka sig över 4 år. Utvärderingen av inkomna anbud och efterföljande val av leverantör för tilldelning av ramavtal planeras ske med tillämpning av lägsta pris. De produktkrav som ställs på mjölk- och mejeriprodukter ska följa Upphandlingsmyndighetens baskrav. Samtliga produkter som levereras ska vid varje tidpunkt även uppfylla kvalitetskrav enligt gällande EG förordningar, livsmedelslagstiftning, livsmedelsförordning och Livsmedelsverkets föreskrifter. Kommunen har som mål att under avtalstiden öka andelen ekologiska mjölk- och mejeriprodukter och vissa livsmedel ska alltid eller i möjligaste mån vara ekologiska och rättvisemärkta. För att underlätta för beställande enheter att uppnå detta mål, samt i övrigt följa Kommunens kostpolicy, ska Leverantören vid beställning erbjuda livsmedel enligt följande rangordning. Beställning ska i första hand kunna ske av KRAV-märkt eller i vissa fall Rättvisemärkt livsmedel, om sådan vara inte finns, eller beställaren gör ett 10

11 Protokoll 2 av 2 Kommunstyrelsen aktivt val, ska livsmedel med svenskt ursprung erbjudas, om inte heller detta finns, eller beställaren gör ett aktivt val, ska livsmedel med EU-ekologisk märkning erbjudas. Om möjligt i fjärde hand rangordna utifrån närproducerat. Malin Forsbrand (C) yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med tillägg av följande mening i ärendebeskrivningen: Om möjligt i fjärde hand rangordna utifrån närproducerat. n finner bifall till Malin Forsbrands (C) yrkande. Protokollsutdrag BUN/ Tjänsteutlåtande Upphandling Mjölk- och mejeriprodukter, Ulrika Strandberg, utbildningschef Marie Wiklund, Kommunchef, Anna Holm, upphandlare, Margareta Andersson, kostchef, Utbildningsförvaltningen 11

12 Änr KS 2016/ av 2 45 Upphandling Grönsaker, Potatis och Frukt 2016 Utbildningschefen får i uppdrag att: godkänna förfrågningsunderlag för upphandling av Grönsaker, Potatis och Frukt besluta om val av leverantör (tilldelningsbeslut) avseende ramavtal för leverantör av Grönsaker, Potatis och Frukt löpande följa upp och utvärdera ramavtalet för Grönsaker, Potatis och Frukt. Ärendet avser uppdrag till utbildningschefen att i samarbete med STONO-kommunerna upphandla en ramavtalsleverantör för Grönsaker, Potatis och Frukt samt löpande följa upp och utvärdera ramavtalet. Barn- och utbildningsnämnden är den nämnd som bedöms avropa störst volymer från kommande avtal. Kommunstyrelsen har därför ombett barn- och utbildningsnämnden att utse att ett par ledamöter från BUN att delta i arbetet som referensgrupp för att kunna lämna synpunkter och för att kunna lämna information till BUN. Ramavtalet garanterar ingen bestämd volym, utan kostnaderna uppkommer först när respektive verksamhet avropar från avtalet. Respektive verksamheter står också kostnaden för de uppdrag som avropas. Ramavtalet bedöms bidra till måluppfyllelse inom målområdena Kvalitet, Livsmiljö samt Ekonomi genom kravställning på produktkvalitet och ekologiska alternativ samt synergieffekter av STONO samarbetet. I Vaxholms stad tillagas och serveras lunch till cirka 2000 gäster i förskola, skola och hemtjänst varje dag. Alla skolor och förskolor, organiserade inom Måltidsenheten samt hemtjänsten behöver tillgång till ett avtal för att göra avrop på frukt/färska grönsaker. Upphandlingen förselsås omfatta ett ramavtal med en leverantör som görs genom STONO av Norrtälje. Ramavtalet garanterar ingen bestämd volym, utan kostnaderna uppkommer först när respektive verksamhet avropar från avtalet. Volymen för frukt/grönt är uppskattad till 3,5 MSEK under avtalsperioden (4 år) baserat på avropade volymer under Avtalsperioden föreslås vara en initial fast avtalstid med option på förlängning. Som längst kommer avtalstiden kunna sträcka sig över 4 år. Utvärderingen av inkomna anbud och efterföljande val av leverantör för tilldelning av ramavtal planeras ske med tillämpning av lägsta pris. De produktkrav som ställs på frukt/grönt ska följa Upphandlingsmyndighetens baskrav. Samtliga produkter som levereras ska vid varje tidpunkt även uppfylla kvalitetskrav enligt gällande EG förordningar, livsmedelslagstiftning, livsmedelsförordning och Livsmedelsverkets föreskrifter. Kommunen har som mål att under avtalstiden öka andelen ekologiskt frukt och grönt och vissa livsmedel ska alltid eller i möjligaste mån vara ekologiska och rättvisemärkta. För att underlätta för beställande enheter att uppnå detta mål, samt i övrigt följa Kommunens kostpolicy, ska Leverantören vid beställning erbjuda livsmedel enligt följande rangordning. Beställning ska i första hand kunna ske av KRAV-märkt eller i vissa fall Rättvisemärkt livsmedel, om sådan vara inte finns, eller beställaren gör ett aktivt val, ska 12

13 Protokoll 2 av 2 Kommunstyrelsen livsmedel med svenskt ursprung erbjudas, om inte heller detta finns, eller beställaren gör ett aktivt val, ska livsmedel med EU-ekologisk märkning erbjudas. Om möjligt i fjärde hand rangordna utifrån närproducerat. Malin Forsbrand (C) yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med tillägg av följande mening i ärendebeskrivningen: Om möjligt i fjärde hand rangordna utifrån närproducerat. n finner bifall till Malin Forsbrands (C) yrkande. Protokollsutdrag BUN/ Tjänsteutlåtande Upphandling Grönsaker, potatis och frukt, Ulrika Strandberg, Utbildningschef Marie Wiklund, Kommunchef, Anna Holm, upphandlare, Margareta Andersson, kostchef, Utbildningsförvaltningen 13

14 Änr KS 2016/ Överenskommelse KSL - omhändertagande av avlidna 1. Överenskommelse mellan hälso- och sjukvårdsförvaltningen och juridisk person för bårhus inom Stockholms läns landsting samt kommunerna i Stockholms län för omhändertagande av avlidna antas. 2. Förvaltningen uppdras utreda om kylrum för förvaring av avlidna ska ingå vid framtida byggnation av nya särskilda boenden i Vaxholm, alternativt på närliggande plats i staden. Detta med fokus på frågan om huruvida kylrum i den egna kommunen är mest kostnadseffektivt på sikt. Kommunerna ansvarar för transport och förvaring av avlidna inom den kommunala hälso- och sjukvården efter ädelreformen Landstinget och KSL har uppmärksammat behovet av en överenskommelse som reglerar kostnaderna för transporter och förvaring av avlidna personer. Ett förslag på överenskommelse har tagits fram som reglerar kostnader för transporter och förvaring, samt administrativa rutiner mellan huvudmännen. n yrkar bifall till socialnämndens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag SN/ Tjänsteutlåtande, , Charlotte Damberg Förslag Överenskommelse gällande omhändertagande av avlidna, SLL-kommunerna i Stockholms län Kansliet, KSL Charlotte Damberg, Kvalitetschef/medicinskt ansvarig sjuksköterska Magnus Lublin, Socialchef 14

15 Änr KS 2016/ Överenskommelse KSL - Reviderat avtal för Gymnasieantagningen Stockholms Läns tjänster Förslag på revidering av avtal för gymnasieantagningen Stockholms läns tjänster antas. Alla gymnasieskolor i Stockholm är med i Gymnasieantagningen Stockholms län. Gymnasieantagningen Stockholms län är ett gemensamt antagningskansli för bland annat Stockholms läns kommuner och är ansvariga för antagningen till de kommunala och fristående gymnasieskolorna. Gymnasieantagningen Stockholms län är en verksamhet inom KLS (Kommunförbundet Stockholms län). Gymnasieantagningen Stockholms län leder, planerar och utvecklar processen för ansökningar och antagningar till gymnasieskolan samt gymnasiesärskolan och för ungdoms- och elevdatabasen UEDB samt även de operativa uppdrag som utförs inom den gemensamma gymnasieregionen. Avtal för Gymnasieantagningen Stockholms Läns tjänster har reviderats och syftet med remissen är att fatta beslut om revidering av avtal för gymnasieantagningen Stockholms läns tjänster. n yrkar bifall till barn- och utbildningsnämndens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag BUN/ Tjänsteutlåtande, Rekommendation avseende avtal för gymnasieantagningen Kansliet, KSL Lisa Lundberg, controller särskilt stöd, Ulrika Strandberg, utbildningschef 15

16 Änr KS 2016/ Krisledningsplan 2016 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Krisledningsplan 2016 antas. I lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap sägs i 2 kap. 1 att kommunerna ska, för varje ny mandatperiod fastställa en plan för hur de ska hantera extraordinära händelser. Den nu gällande planen är från Den föreslagna krisledningsplanen ska kompletteras med av kommunchefen beslutade bilagor i form av checklistor och rutiner. n yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag AU/ Tjänsteutlåtande, Krisledningsplan 2016, Krisledningsplan 2016 Lars Winberg, klk Samtliga nämnder i Vaxholms stad 16

17 Änr KS 2016/ Avsiktsförklaring mellan Vaxholms stad och Polisen avseende samverkan för minskad brottslighet och ökad trygghet i lokalsamhället Avsiktsförklaringen mellan polisen och Vaxholms stad antas. Avsiktsförklaringen mellan polisen och Vaxholms stad anger villkor och förutsättningar för samverkan inom Vaxholms stad. All samverkan mellan Parterna ska ske inom ramen för gällande lagstiftning och inom respektive parts ansvarsområde. Syftet med samverkan är att Parterna, mot den lokala problembilden, gemensamt ska utveckla och stärka den verksamhet som berör båda Parternas ansvarsområde. Parterna ska därmed samordna sina resurser genom att skapa effektiva och enhetliga samverkansstrukturer och konkretisera sina åtaganden utifrån sina respektive ansvarsområden. En samverkansöverenskommelse skall arbetas fram och gälla under två års tid som beskriver handling och åtgärder. Målet med samverkan är minskad brottslighet och ökad trygghet i lokalsamhället. n yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag AU/ Tjänsteutlåtande, Avsiktsförklaring mellan Polisen och Vaxholms stad, Avsiktsförklaring mellan Vaxholm och Polisen, Madeleine Larsson, strateg för social hållbarhet, Kommunledningskontoret Akt 17

18 Änr KS 2015/ Komplettering taxa linfärjan - invigningshelg 1. Passagerarresorna är avgiftsfria Intern ersättning om kr utgår för trafikering av linfärjan Linfärjan mellan Vaxön och Vaxholmen har driftstart En invigning kommer att hållas på Vaxön kl denna dag med efterföljande aktiviteter på Kastellet. I samband med denna invigning och under invigningshelgen föreslår kommunledningskontoret att resan är avgiftsfri för besökare till Vaxholmen. Kommunfullmäktige beslutade att anta ett tillägg till Vaxholms stads taxor och avgifter för resa med linfärjan mellan Vaxön och Vaxholmen. Beslutet innebär att kommunstyrelsen har rätt att besluta om avgift och övriga resevillkor för enskilt fall eller enskilt tillfälle. n yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag med tillägg av beslutspunkt 1: Passagerarresorna är avgiftsfria , och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag AU/ Tjänsteutlåtande, Komplettering taxa linfärjan, Mats Svensson, teknisk chef Akt 18

19 Änr KS 2015/ Komplettering taxa linfärjan - avtalskund Förvaltningen får i uppdrag att teckna ett avtal mellan staden och Kastellet Bed & Breakfast avseende transport med linfärjan för boende på Kastellet Bed & Breakfast under sommarsäsongen 1 maj 30 september Kastellet Bed & Breakfast återfinns på Vaxholmen och deras boende är beroende av transport över Kastelletleden. Denna överfart kan ske med flera transporter, t ex Waxholmsbolaget eller taxibåtar. Som komplement till denna trafik önskar Kastellet Bed & Breakfast göra en överenskommelse om att deras gäster ska få åka med linfärjan avgiftsfritt under sommarsäsongen Som ersättning betalar B&B kr för säsongen 1 maj 30 september Parterna kommer att göra en utvärdering efter avslutad säsong. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Mats Svensson, Mats Svensson, teknisk chef och näringslivsansvarig. Akt 19

20 Änr KS 2016/ Årsrapport 2015 Stockholm Archipelago Informationen noteras till protokollet. Stockholm Archipelago är en långsiktig regional samverkan med syfte att skapa förutsättningar för en starkare besöksnäring i Stockholms skärgård, året runt. Till grund för detta fördjupade samarbete ligger ett samverkansavtal som alla parter ingått. Medverkande i samarbetet är Norrtälje kommun, Österåkers kommun, Vaxholms stad, Nacka kommun, Värmdö kommun, Haninge kommun, Nynäshamn kommun, Stockholms stad, Stockholms läns landsting, Länsstyrelsen i Stockholms län samt Skärgårdsstiftelsen är det första av i en treårig avtalsperiod. Bifogad handlingarna återfinns årsrapporten för n yrkar bifall till näringsliveberedningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Protokollsutdrag NB/ Tjänsteutlåtande, Marie Wiklund, Årsrapport 2015 Stockholm Archipelago. Mikaela Lodén, Turistbyrån. Mats Svensson, näringslivsansvarig och teknisk chef. 20

21 53 Delegeringsbeslut Anmälda delegeringsbeslut noteras till protokollet. Kommunstyrelsen tar del av anmälda delegeringsbeslut: KS-del 9-13/2016. AU/ PLU/ n yrkar att anmälda delegeringsbeslut noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Rapport delegeringsbeslut per Kansliet 21

22 54 Utestående uppdrag Informationen noteras till protokollet. Förvaltningen har uppdaterat listan med utestående uppdrag n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Utestående uppdrag per Kansliet 22

23 Änr KS 2014/ Val och entlediganden Entlediganden: Mailis Dahlberg (C) entledigas från sina uppdrag som ledamot vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsens planeringsutskott. Malin Forsbrand (C) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott. Katherine Angelo Hanly (S) entledigas från sina uppdrag som ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsens näringslivsberedning. Val: Malin Forsbrand (C) väljs till ledamot och vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsens planeringsutskott med fastställd mandatperiod Adrian Brunkhorst (C) väljs till ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott med fastställd mandatperiod Lars Sjöblom (S) väljs till ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott med fastställd mandatperiod Begäran om entledigande från Mailis Dahlberg (C), Begäran om entledigande från Malin Forsbrand (C), Begäran om entledigande från Katherine Angelo Hanly (S), Kansliet, Martina Pettersson, klk Akt 23